OPENBARE PROCEDURE
OPENBARE PROCEDURE
Volgens artikel 2, 22° & artikel 36, § 1 van de Wet inzake
overheidsopdrachten van 17 juni 2016
Aanbesteder
FSMA
Ontwerper
FSMA, Centrale Aankoop Administratie (CAA), Xxxxx Xx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, 00-00 te 0000 XXXXXXX
BESTEK
VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR
DIENSTEN
MET ALS VOORWERP
“Samenwerkingsopdracht voor het uitvoeren van kwaliteitscontroles en andere inspectieopdrachten bij bedrijfsrevisoren die geen controleopdrachten uitvoeren bij organisaties van openbaar belang”
Dossier 0000/000
XXXXXXX,
Voor akkoord,
09-12-20
X Xxxx-Xxxx Xxxxxxx
Xxxx-Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Signed by: Xxxx-Xxxx Xxxxxxx (Signature)
Inhoudsopgave
I. Administratieve bepalingen 5
Beschrijving van de opdracht 5
Perceel 1: Kwaliteitscontroles 5
Perceel 2: Andere opdrachten 5
Identiteit van de aanbesteder 6
Prijsvaststelling (perceel 1 en 2) 6
Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie (perceel 1 en 2) 7
Vorm en inhoud van de offerte 8
II. Contractuele bepalingen 12
Modaliteiten inzake facturatie en betalingen 13
Voorlopige en definitieve oplevering 14
Vertrouwelijkheid en publiciteit 14
Beheer ingezamelde gegevens 16
Eigendom ingezamelde gegevens 16
Perceel 1: kwaliteitscontroles 22
Professionaliteit en tekortkomingen 23
Perceel 2: andere opdrachten 25
Opdrachten in het kader van de opvolging van herstelmaatregelen 25
Opdrachten in het kader van de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten 27
Uitvoeringsrichtlijnen opdrachten 32
Perceel 1: Kwaliteitscontroles 32
Perceel 2: Andere opdrachten 32
Sluiting van de Raamovereenkomst en toewijzing van de opdrachten 33
Inhoud van het offertedossier 33
Aanspreekpunt bij de dienstverlener 34
Melding van onmogelijkheid tot uitvoeren van de prestatie 34
Bijlage A: OFFERTEFORMULIER 35
Ontwerper
Naam: FSMA
Adres: Xxxxxxxxxxxxx 00-00 te 0000 Xxxxxxx Contactpersoon: Xxxxx Xx Xxxxxx
Toepasselijke reglementering
1. Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
2. Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
7. Dit bestek geldt als aanbestedingsdocument.
Het geheel van de wetgeving kan geraadpleegd worden op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
De bepalingen van dit bestek zijn aanvullingen en preciseringen op de uitvoeringsregels die van toepassing blijven tenzij er uitdrukkelijk van afgeweken wordt.
Indien bepaalde merken aangehaald worden, gebeurt dit louter ten titel van voorbeeld en staat het de ondernemer altijd vrij andere types voor te stellen met dezelfde karakteristieken en hetzelfde prestatievermogen.
In geval van tegenstrijdigheid tussen de niet-bindende bepalingen van voormelde documenten en de bepalingen van dit bestek, zullen deze laatste primeren.
Opmerking: In het kader van een overheidsopdracht, zullen in geen geval de "algemene voorwaarden" van de inschrijver in aanmerking genomen worden.
Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen
Conform art. 25, § 1, 1°, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt geen borgtocht gevraagd omdat de deelopdrachten nooit 45 dagen zullen overschrijden.
Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld.
De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 17 juni 2016 en het koninklijk besluit van 18 april 2017.
Beschrijving van de opdracht
Perceel 1: Kwaliteitscontroles
Voorwerp van deze diensten
De raamovereenkomst heeft betrekking op de aanstelling van inspecteurs bedoeld in artikel 52, § 4 van de wet van 7 december 2016 tot organisatie van het beroep van en het toezicht op de bedrijfsrevisoren (hierna “wet 7 december 2016”) met als doel het organiseren van kwaliteitscontroles bij netwerken, bedrijfsrevisorenkantoren en bedrijfsrevisoren (hierna “gecontroleerde entiteit(en)”) die controleopdrachten uitvoeren bij entiteiten die geen organisaties van openbaar belang zijn.
De opdrachten kunnen alleen dan wel in samenwerking worden uitgevoerd met de inspecteurs van de FSMA, of met vertegenwoordigers van het secretariaat-generaal van het College.
Plaats van dienstverlening In functie van de opdracht. Looptijd van de opdracht
De raamovereenkomst loopt vanaf de gunningsbeslissing tot en met 31 december 2024.
Voorwerp van deze diensten
Xxxxxxxxxxxxxxxx voor het aanstellen van inspecteurs/externe deskundigen voor het uitvoeren van andere opdrachten dan kwaliteitscontroles, bedoeld in perceel 1, op verzoek van het College of de secretaris-generaal in het kader van het toezicht op grond van de wet van 7 december 2016 bij gecontroleerde entiteiten die controleopdrachten uitvoeren bij entiteiten die geen organisaties van openbaar belang zijn.
De raamovereenkomst omvat onder meer de volgende opdrachten:
- de controle, al dan niet ter plaatse, van de uitvoering van de herstelmaatregelen bedoeld in artikel 52, § 6 of artikel 57, § 1 van de wet van 7 december 2016;
- de uitvoering van opdrachten in het kader van de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten (hierna “wet 18 september 2017”);
- de uitvoering van andere opdrachten op verzoek van het College of de secretaris-generaal in het kader van de toepassing van artikel 32 of artikel 56 van de wet van 7 december 2016.
De opdrachten kunnen alleen dan wel in samenwerking worden uitgevoerd met de inspecteurs van de FSMA, of met vertegenwoordigers van het secretariaat-generaal van het College.
Plaats van dienstverlening
In functie van de opdracht.
Looptijd van de opdracht
De raamovereenkomst loopt vanaf 1 januari 2022 tot en met 31 december 2024.
Identiteit van de aanbesteder
FSMA
Xxxxxxxxxxxxx 00-00
0000 XXXXXXX
De Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA) is een autonome, publiekrechtelijke instelling gelegen in het centrum van Brussel.
De FSMA streeft als toezichthouder naar een eerlijke en correcte behandeling van de financiële consument. Zo waakt de FSMA over de billijke en ordelijke handel op de financiële markten en over een juiste en volledige informatieverstrekking door de beursgenoteerde vennootschappen. Ze ziet toe op de financiële producten en op de wijze waarop die producten aan de man gebracht worden. De FSMA houdt toezicht op financiële dienstverleners en op de aanvullende pensioenen. Ze levert ook een bijdrage tot een betere financiële vorming van de consument.
Xxxxx xxx xxxxxx
Overeenkomstig artikel 2, 22° en 36 § 1, van de wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij wijze van openbare procedure.
Percelen
De opdracht wordt verdeeld in 2 percelen en dit volgens artikel 137 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016. De voorwaarden en regels van artikel 58, § 2, van voormelde wet zijn van toepassing.
De inschrijver is verplicht deel te nemen aan beide percelen.
Prijsvaststelling (perceel 1 en 2)
De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst.
De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden.
De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt de aanbesteder nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur
op geen enkele wijze. De opdrachtnemer kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden.
Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie (perceel 1 en 2)
De aanbesteder behoudt zich het recht voor om gedurende de volledige plaatsingsprocedure de uitsluitingsgronden en selectiecriteria te blijven toetsen.
Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken:
Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingsgronden)
Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver de laatste 5 jaar niet veroordeeld is geweest bij een rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, het witwassen van geld en financiering van terrorisme, kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, het tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij tevens aan de volgende bepalingen voldoet:
- Geen bijdrageschuld aan de sociale zekerheid van meer dan € 3.000;
- Geen fiscale schuld van meer dan € 3.000;
- Zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen;
- Geen illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11/02/2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen;
- Niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
- Geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
- Bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
- Niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast.
De inschrijver die personeel tewerkstelt dat afhangt van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij zijn kandidatuur een attest, afgeleverd door de bevoegde overheid, dat certificeert dat, overeenkomstig rekening afgesloten ten laatste op de uiterste datum van ontvangst van de kandidaturen, hij in regel is op deze datum met zijn verplichtingen betreffende het betalen van de sociale zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
In toepassing van artikel 63 van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren moet de inschrijver bij zijn kandidatuur een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de kandidaturen. Voor een Belgische inschrijver is het attest door FOD Financiën afgeleverd en zal rechtstreeks door de aanbesteder geraadpleegd worden per elektronische weg via Digiflow/Télémarc.
Economische en financiële draagkracht van de ondernemer (selectiecriteria)
Nihil.
Technische en beroepsbekwaamheid van de ondernemer (selectiecriteria)
Om geselecteerd te kunnen worden dient de inschrijver aan de volgende algemene voorwaarden te beantwoorden:
- een professionele activiteit van minimum tien jaar met betrekking tot de wettelijke controle van de jaarrekeningen en financiële informatie met inbegrip van de op bedrijfsrevisoren toepasbare normen zoals ISA, ISQC1, de norm inzake de controle van fusie- en splitsingsverrichtingen van vennootschappen in België, het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de wet van 18 september 2017, kunnen voorleggen.
Vorm en inhoud van de offerte
De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands of Frans en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.
De offerte mag alleen ingediend worden via e-Tendering.
De inschrijver dient zijn offerte en de bijbehorende documenten in eerste instantie op te laden via het e-tenderingplatform. Deze documenten dienen op dat moment nog niet te worden gedragen door een gekwalificeerde elektronische handtekening. Na het opladen dient de inschrijver een indieningsrapport aan te maken. Dit indieningsrapport, waarin alle opgeladen documenten (en hun bijbehorende codering) worden vermeld, wordt vervolgens elektronisch getekend door de inschrijver. Door de handtekening op dit indieningsrapport te plaatsen, worden alle in het rapport vermelde documenten geacht globaal te zijn getekend.
De gekwalificeerde elektronische handtekening dient dus enkel op het indieningsrapport te worden geplaatst.
Als de ondertekening van het indieningsrapport gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt de elektronische authentieke of onderhandse akte toe waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een scan van het afschrift van zijn volmacht. In voorkomend geval verwijst hij naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt, waarbij ook de betreffende bladzijde(n) en/of passage worden opgegeven.
OPGELET: Indien het indieningsrapport door meer dan één persoon moet worden ondertekend (bijvoorbeeld: in geval van toepassing van vertegenwoordiging van de vennootschap door een statutaire meerhandtekeningsclausule), dan mag het plaatsen van de digitale handtekeningen in geen geval gelijktijdig worden uitgevoerd (bv vanop verschillende computers of vanuit verschillende browsers). Concreet betekent dit dat de tweede / volgende persoon die een handtekening wil plaatsen het indieningsrapport pas mag openen (door te klikken op de knop "indieningsrapport bekijken en tekenen") NADAT de eerste / vorige persoon de handtekeningprocedure volledig heeft afgerond en op het indieningsrapport de boodschap ziet verschijnen dat er een ondertekeningsprocedure werd uitgevoerd. Het niet naleven van bovenstaande richtlijnen kan ervoor zorgen dat één of meer digitale handtekeningen niet kan worden geregistreerd door de applicatie.
OPGELET: we wensen de aandacht te vestigen op het belang van een correcte ondertekening van uw offerte (of eventuele BAFO)! De ondertekening van een offerte betreft volgens de rechtspraak van de Raad van State in beginsel GEEN daad van dagelijks bestuur. De ondertekening zal dienen te gebeuren door de persoon/personen die hiertoe bevoegd of gemachtigd is/zijn! Indien de offerte wordt ondertekend door een gemachtigde op basis van een volmacht, moet de gemachtigde deze hoedanigheid duidelijk vermelden en moet(en) de volmachtgever(s) duidelijk vermeld worden. U voegt eveneens de authentieke of onderhandse akte, dan wel een afschrift van zijn volmacht toe waaruit de bevoegdheid van de gevolmachtigde(n) blijkt/blijken.
OPGELET: In geval van een tweehandtekeningsclausule met mogelijkheid van subdelegatie kan de ene bestuurder niet zijn helft van de handtekeningsbevoegdheid delegeren aan een andere bestuurder. De volmacht moet in dat geval uitgaan van twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro.
Indienen van de offerte
De offertes mogen alleen verstuurd worden via het e-Tendering internetsite xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 14 §7 van de wet van 17 juni 2016.
Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een offerte per e-mail niet aan deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen.
Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd.
De offerte moet bij de aanbesteder toekomen vóór 18 januari 2021 om 11.00 uur
Meer informatie kan u vinden op volgende website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via de e-Procurement helpdesk op het nummer: x00 (0)0 000 00 00.
De offerte kan niet ingediend worden op papier.
Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de plaatsingsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn.
Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende post binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van het bestek, bekend te maken aan de aanbesteder met omschrijving van de reden. Als de inschrijver in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van dien aard zijn dat ze de prijsberekening of de vergelijking van de offertes onmogelijk maken, meldt hij dit onmiddellijk en schriftelijk aan de aanbesteder ten laatste tien dagen vóór de limietdatum en het limietuur voor het indienen van de offertes.
Opening van de offertes
De offertes worden elektronisch ingediend. Er is geen openbare zitting.
Verbintenistermijn
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de limietdatum voor ontvangst van de offertes.
Gunningscriteria
De aanbesteder onderzoekt de formele en de materiële regelmatigheid van de offertes van de inschrijvers en acteert haar bevindingen ter zake in een “PV van gunning”.
De aanbesteder beoordeelt vervolgens de regelmatig bevonden offertes op basis van onderstaande gunningscriteria.
Volgende kwaliteitscriteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
Nr | Beschrijving | Gewicht |
1 | De kwaliteit van de diensten: | 100 |
- Ervaring Het criterium “ervaring” wordt beoordeeld op basis van de professionele ervaring met onder meer de werkzaamheden van een toezichthouder, het uitvoeren van (interne) kwaliteitscontroles, beslissingen inzake de laatste kwaliteitscontrole door het IBR of het College en audittools. | 40 | |
- Kennis Het criterium “kennis” wordt onder meer beoordeeld op basis van het kennisniveau van het voormelde toepasselijke wetgevende en reglementaire kader, Word, Excel, Nederlands, Frans en audittools en beslissingen inzake de laatste kwaliteitscontrole door het IBR of het College. | 30 | |
- Organisatie Het criterium “organisatie” wordt onder meer beoordeeld op basis van de uitvoeringswijze van de opdracht, de mate van beschikbaarheid, de tijdspanne tussen het toewijzen van de opdracht en het begin van de opdracht, de termijn voor het opleveren van een verslag en de wijze waarop zal worden samengewerkt met de toezichthouder. | 30 |
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbesteder, heeft ingediend, rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitverhouding.
De volgende methodologie zal worden gehanteerd bij het beoordelen van de voormelde criteria:
Schaal | Score |
Uitstekend | 81-100 |
Goed | 61-80 |
Voldoende | 41-60 |
Onvoldoende | 21-40 |
Slecht | 1-20 |
Xxxx antwoord / ontbrekend element | 0 |
Varianten
Vrije varianten worden niet toegelaten.
Er zijn geen vereiste of toegestane varianten voorzien.
Opties
Vrije opties worden niet toegelaten.
Er zijn geen toegestane of vereiste opties voorzien.
Keuze van offerte
De aanbesteder kiest de economisch meest voordelige offerte, vastgesteld rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbesteder wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbesteder zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen.
Toe te voegen documenten
1) Een uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver de laatste 5 jaar niet veroordeeld is geweest bij een rechterlijke beslissing;
2) Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA);
3) De inschrijver voegt bij zijn offerte een gedetailleerd CV toe, zoals toegelicht in punt III.8.;
4) Een kopie van de beslissingen inzake de laatste kwaliteitscontrole door het IBR – indien over uw laatste kwaliteitscontrole een beslissing werd genomen door het College moet u niets toevoegen;
5) De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.
Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.
Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van toepassing.
Leidend ambtenaar
De leidende ambtenaar belast met de leiding en het toezicht op de administratie, is: Naam: De xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx
Functie: Adviseur
Adres: FSMA, Xxxxxxxxxxxxx 00-00 te 0000 XXXXXXX E-mail: xxx@xxxx.xx
De leidende ambtenaar belast met de leiding en het toezicht op de uitvoering van de diensten is: Naam: Xxxxxxx Xxx Xx Xxxxx
Functie: Secretaris-generaal van het College van toezicht op de bedrijfsrevisoren
Adres: FSMA, dienst ‘Secretariaat-generaal van het College van toezicht op de bedrijfsrevisoren’, Xxxxxxxxxxxxx 00-00 te 0000 XXXXXXX
Mandaat van de leidende ambtenaar:
Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat enkel uit:
a) de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering;
b) de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring;
c) het nazicht van de schuldvorderingen en facturen;
d) het opstellen van de processen-verbaal;
e) het geven van bevelen;
f) het toewijzen van opdrachten en elke beslissing die in het kader van dit bestek uitdrukkelijk werd toegewezen aan de leidende ambtenaar;
g) de opleveringen.
Verzekeringen
De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht.
Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit een voldoende ruime omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. De aanbesteder heeft de mogelijkheid bijkomende waarborgen te eisen indien zij van oordeel is dat de omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid te beperkt is.
Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest voor, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbesteder.
Borgtocht
Conform art. 25, § 1, 1°, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt geen borgtocht gevraagd omdat de deelopdrachten nooit 45 dagen zullen overschrijden.
Looptijd
• Voorziene begindatum van de diensten: bij de definitieve gunning van de opdracht.
• Voorziene einddatum van de diensten: 31 december 2024.
• Voorziene looptijd in maanden: 36 maanden.
• Voorziene begindatum van de diensten: 1 januari 2022.
• Voorziene einddatum van de diensten: 31 december 2024.
Modaliteiten inzake facturatie en betalingen
De diensten kunnen gefactureerd worden na verstrekte en aanvaarde diensten.
De factuur wordt, na ontvangst van de bestelbon, opgemaakt in één exemplaar en opgestuurd naar het onderstaande adres of onderstaande emailadres:
Via mail naar:
De factuur zal verplicht vermelden:
• Naam van de opdrachtnemer en zijn volledige coördinaten;
• Zijn bankrekeningnummer en btw nummer.;
• De term “factuur”;
• Factuurdatum;
• Facturatie adres;
• De referentie “Tender 2020/042”;
• Bestelbonnummer van de aanbesteder;
De opdrachtnemer voegt bij zijn facturen een gedetailleerde prestatiesheet, met vermelding van:
• De uitgevoerde prestaties met een omstandige omschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden en de exacte tijdsbesteding waarbij minstens een onderscheid wordt gemaakt tussen de verplaatsingstijd (van en naar de controlelocatie), de werkzaamheden op de controlelocatie en de werkzaamheden verricht op een andere locatie (met vermelding van de exacte locatie);
• De eenheidsprijzen;
• Btw-tarief van toepassing;
• Het totale bedrag van de factuur btw inbegrepen.
De aanbesteder beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de volledige of gedeeltelijke beëindiging van de diensten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de voorlopige oplevering te vervullen en aan de opdrachtnemer kennis te geven van het resultaat daarvan.
De betaling van het aan de opdrachtnemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor zover de aanbesteder tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten.
Voorlopige en definitieve oplevering
De voorlopige en definitieve oplevering vallen samen. De aanbesteder beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de volledige of gedeeltelijke beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan de opdrachtnemer kennis te geven van het resultaat daarvan.
Deze termijn gaat in voor zover de aanbesteder tegelijk in het bezit van de lijst van gepresteerde diensten of factuur wordt gesteld.
Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, stelt de opdrachtnemer de leidend ambtenaar hiervan per aangetekende zending of bij elektronische zending die op vergelijkbare wijze de exacte datum van de verzending waarborgt in kennis en vraagt hem tot de oplevering over te gaan. In dat geval begint de verificatietermijn van dertig dagen te lopen vanaf de datum van ontvangst van het verzoek van de opdrachtnemer.
Onderaanneming
Niet toegestaan.
De opdrachtnemer is verplicht om de opdracht persoonlijk uit te voeren en kan niet door enige andere persoon worden uitgevoerd. De opdracht wordt intuitu personae toegekend.
Vertrouwelijkheid en publiciteit
De ondernemer en de aanbesteder verzekeren het vertrouwelijke karakter van alle informatie die bekomen wordt in het kader van de opdracht inclusief deelopdrachten en verspreiden deze enkel onder derden na het verkrijgen van het schriftelijk akkoord van de andere partij. De ondernemer en de aanbesteder zullen deze vertrouwelijke informatie slechts verspreiden onder de aangestelden die rechtstreeks betrokken zijn bij de opdracht. Beide staan er borg voor dat deze aangestelden de verplichtingen inzake het vertrouwelijke karakter van de informatie kennen en deze ook naleven.
II.8.1 Alle informatie, op welke drager ook en ongeacht of zij al dan niet publiek gemaakt is, die door de aanbesteder aan de ondernemer wordt gecommuniceerd, waartoe de ondernemer toegang heeft of waarvan hij kennis genomen heeft in het kader van deze opdracht, wordt als vertrouwelijk beschouwd.
II.8.2 De ondernemer verbindt er zich toe deze vertrouwelijke informatie enkel aan eigen personeel of aan dat van een onderaannemer ter beschikking te stellen en alleen maar als dat strikt noodzakelijk is voor de correcte uitvoering van zijn verplichtingen in het kader van deze opdracht.
II.8.3 De ondernemer verbindt er zich toe deze vertrouwelijke informatie niet aan derden mee te delen, op welke wijze ook, en deze verplichting van vertrouwelijkheid uitdrukkelijk mee te delen aan en te laten naleven door zijn onderaannemers en personeel.
II.8.4 De ondernemer verbindt er zich toe deze vertrouwelijke informatie niet te gebruiken voor andere doelen dan wat strikt noodzakelijk is voor de correcte uitvoering van zijn verplichtingen in het kader van deze opdracht, en met name niet voor persoonlijke doeleinden. Wanneer de vertrouwelijke informatie betrekking heeft op financiële instrumenten, is het ten strengste verboden om op basis van deze informatie voor eigen of voor andermans rekening, rechtstreeks of onrechtstreeks deze financiële instrumenten te verkrijgen of te vervreemden of te pogen deze te verkrijgen of te vervreemden, of derden aan te bevelen deze financiële instrumenten te verkrijgen of te vervreemden. Deze handelingen zijn strafbaar krachtens artikel 40 van de wet van 2 augustus 2002 betreffende het toezicht op de financiële sector en de financiële diensten.
II.8.5 Op vraag van de aanbesteder, en spontaan bij opzegging of op de vervaldag van de opdracht, zal de ondernemer aan de aanbesteder de dossiers of andere geschreven materialen terugbezorgen, met inbegrip van, maar zonder volledig te willen zijn, de schema's, beschrijvingen, andere documenten, cassettes of dragers.
II.8.6 Alle informatie, op welke drager ook, geïdentificeerd als dusdanig door de ondernemer met de melding "vertrouwelijk", door hem aan de aanbesteder overgemaakt, wordt beschouwd als vertrouwelijk voor de uitvoering van de opdracht. Zonder afbreuk te doen aan het normale gebruik door de aanbesteder om het voorwerp van deze opdracht uit te voeren, zal de aanbesteder zich ertoe verbinden deze vertrouwelijke informatie niet te verspreiden, op welke manier ook, aan derden, en deze vertrouwelijkheidsverbintenis te doen naleven door haar onderaannemers en personeel.
II.8.7 De ondernemer verbindt zich ertoe deze opdracht niet te vermelden in zijn publiciteit noch als referentie te gebruiken zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de aanbesteder. Hij verbindt er zich tevens toe dit verbod uitdrukkelijk mee te delen aan en te laten naleven door zijn onderaannemers en personeel.
II.8.8 Zonder afbreuk te doen aan het recht van iedere partij om schadeloos gesteld te worden voor werkelijk geleden schade, zal elke inbreuk op de huidige bepaling recht geven aan de schadelijdende partij om van de andere partij een compenserende schadeloosstelling van € 12.500 te bekomen.
II.8.9 De verplichtingen van vertrouwelijkheid voorzien in dit artikel vangen aan vanaf de overhandiging of publicatie van dit bestek. Zij blijven van toepassing gedurende een periode van 5 jaar te rekenen vanaf de beslissing tot gunning of niet-gunning van de opdracht. Ten aanzien van de ondernemer aan wie de opdracht gegund werd blijven zij van toepassing gedurende een periode van 5 jaar te rekenen vanaf de beëindiging van de gegunde opdracht.
Bescherming privéleven
Bepaalde zones in en rond de gebouwen van de aanbesteder worden permanent gefilmd overeenkomstig de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's en overeenkomstig het protocol van 21 september 2007 inzake camerabewaking bij de aanbesteder. De camerabewaking heeft tot doel de algemene bewaking te verzekeren, wat het mogelijk maakt de veiligheid en bescherming te waarborgen van het personeel en van de derden die zich in de lokalen van de aanbesteder bevinden. Het opnemen van beelden gebeurt teneinde bewijzen te verzamelen van feiten die een misdrijf opleveren of schade veroorzaken en daders, ordeverstoorders, getuigen of slachtoffers op te sporen en te identificeren.
Daarnaast worden de beelden opgenomen om ze, op bijkomstige wijze, te kunnen bekijken wanneer zich een incident voordoet teneinde elke onregelmatigheid te kunnen opsporen bij een interventie door het personeel van de aanbesteder of door derden, en/of teneinde elk vermoeden van kwaadwillig opzet te kunnen uitsluiten in hoofde van de verschillende personen die de interventie ter plaatse hebben uitgevoerd. De opnames zullen in geen geval gebruikt worden tegen de werknemers van de opdrachtnemer in hun privéleven. Overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 10 februari 2008 verwittigen pictogrammen bij het betreden van de gefilmde zones dat er camerabewaking plaatsvindt. De opdrachtnemer wordt verondersteld zijn werknemers en die van zijn onderaannemers hiervan op de hoogte te brengen.
Uitvoering van de opdracht
Onverminderd de toepassing van de overige sancties voorzien door de toepasselijke wettelijke, reglementaire of conventionele bepalingen, heeft de niet-naleving door de opdrachtnemer van om het even welke van deze verbintenissen tot gevolg dat de aanbesteder het recht heeft om onmiddellijk een einde te stellen aan de opdracht, wat de opdrachtnemer per aangetekende brief zal betekend worden. In het bijzonder zal deze verbreking van rechtswege kunnen betekend worden, indien zou blijken dat de opdrachtnemer niet meer bij machte zou zijn om zijn verplichtingen na te leven.
De opdrachtnemer zal zich niet kunnen beroepen op overmacht of op omstandigheden of feiten te wijten aan de aanbesteder of aan derden voor zover hij ze niet aan de aanbesteder heeft gemeld, per aangetekende brief, ten laatste tien dagen na het voorval.
De opdrachtnemer zal de aanbesteder verwittigen van alle moeilijkheden die zich zouden voordoen en die hem zouden verhinderen zijn opdracht uit te voeren.
Beheer ingezamelde gegevens
De ingezamelde gegevens in het kader van de uit te voeren opdracht(en) mogen door de opdrachtnemer niet worden gebruikt voor andere doeleinden dan bepaald in het contract van de betrokken opdracht.
Door het indienen van een offerte verklaart de opdrachtnemer op eer dat zijn onderneming GDPR- compliant is.
I. Definities
“Verordening 2016/679”: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van Persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming);
“Persoonsgegeven”: een gegeven als gedefinieerd in artikel 4, lid 1, van Verordening 2016/679;
“Verwerking”: een bewerking of een geheel van bewerkingen als gedefinieerd in artikel 4, lid 2, van Verordening 2016/679;
“Verwerkingsverantwoordelijke”: een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van Persoonsgegevens vaststelt, als gedefinieerd in artikel 4, lid 7, van Verordening 2016/679;
“Verwerker”: een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke Persoonsgegevens verwerkt, als gedefinieerd in artikel 4, lid 8, van Verordening 2016/679;
“Betrokkene”: een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, als gedefinieerd in artikel 4, lid 1, van Verordening 2016/679;
“Inbreuk in verband met Persoonsgegevens”: een inbreuk op de beveiliging als gedefinieerd in artikel 4, lid 12, van Verordening 2016/679;
De termen die in dit deel worden gebruikt zonder er te worden gedefinieerd, hebben dezelfde betekenis als in Verordening 2016/679.
II. Voorwerp
Deze bepalingen definiëren, zoals vereist door Verordening 2016/679, de voorwaarden waaronder de opdrachtnemer zich ertoe verbindt om ten behoeve van de FSMA, in haar hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke, de hieronder vermelde Verwerkingen van Persoonsgegevens uit te voeren.
Deze bepalingen gelden onverminderd de verplichting van de partijen om de geldende reglementering inzake de verwerking van Persoonsgegevens en in het bijzonder Verordening 2016/679 na te leven.
III. Beschrijving van de Verwerking
De opdrachtnemer, is gemachtigd om, als onderaannemer, voor rekening van de FSMA, die optreedt in haar hoedanigheid van het secretariaat van het College van toezicht op de bedrijfsrevisoren (“het College”) overeenkomstig de wet van 7 december 2016 tot organisatie van het beroep van en het publiek toezicht op de bedrijfsrevisoren, de Persoonsgegevens verwerken die nodig zijn voor de verlening van de dienst(en)/de verstrekking van de prestatie(s) vermeld in III.1 Algemeen.
Aard van de Verwerking(en): het verzamelen, vastleggen en gebruiken van persoonsgegevens met het oog op de uitoefening van de opdrachten in het kader van de verschillende opdrachten van het College.
Duur van de Verwerking(en): de looptijd van de raamovereenkomst.
Type van betrokken Persoonsgegevens: in het bijzonder identificatiegegevens (bv. naam, voornaam, telefoonnummer, adres) en gegevens met betrekking tot het beroep/de betrekking (bv. huidige betrekking), eventueel de beroepsinkomsten (bv. facturatie in een bepaald dossier) en eventuele persoonsgegevens die voorkomen in de gecontroleerde dossiers.
Categorieën van Xxxxxxxxxxx: gecontroleerde entiteiten die onder toezicht staan van het College en in voorkomend geval, derden wiens persoonsgegevens in de gecontroleerde dossiers voorkomen
IV. Verplichtingen van de opdrachtnemer ten aanzien van de FSMA
1) De opdrachtnemer verwerkt de Persoonsgegevens uitsluitend voor de in voornoemd punt III gedefinieerde doelstelling(en).
2) De opdrachtnemer verwerkt de Persoonsgegevens uitsluitend conform de schriftelijke instructies van de FSMA zoals toegelicht in dit deel, onder meer met betrekking tot de doorgiften van Persoonsgegevens aan een derde land of een internationale organisatie, tenzij een op de opdrachtnemer van toepassing zijnde Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke bepaling hem daartoe verplicht. In dat geval stelt de opdrachtnemer de FSMA voorafgaand aan de Verwerking in kennis van dat wettelijk voorschrift, tenzij die wetgeving deze kennisgeving om gewichtige redenen van algemeen belang verbiedt.
3) De opdrachtnemer leeft de voor hem geldende bepalingen van Verordening 2016/679 na. Hij bevestigt met name aan de FSMA dat hij een register bijhoudt conform de bepalingen van artikel 30 van Verordening 2016/679.
4) De opdrachtnemer waarborgt de vertrouwelijkheid van de ter uitvoering van de opdracht verwerkte Persoonsgegevens en ziet er in dat verband op toe dat de tot het verwerken van de Persoonsgegevens gemachtigde personen (i) zich ertoe hebben verbonden de vertrouwelijkheid in acht te nemen of door een passende wettelijke verplichting van vertrouwelijkheid zijn gebonden en (ii) een passende opleiding krijgen inzake de bescherming van Persoonsgegevens.
5) De opdrachtnemer houdt met betrekking tot zijn hulpmiddelen, producten, toepassingen of diensten, rekening met de beginselen van de gegevensbescherming door ontwerp en van de gegevensbescherming door standaardinstellingen in de zin van artikel 25 van Verordening 2016/679.
6) Veiligheidsmaatregelen
De opdrachtnemer neemt alle overeenkomstig artikel 32 van Verordening 2016/679 vereiste maatregelen, rekening houdend met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, en de aard, de omvang, de context en het doel van de Verwerking alsook met de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico's voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen.
De opdrachtnemer neemt in zijn offerte een beschrijving op van de technische en organisatorische maatregelen die hij neemt om een aan het risico aangepast veiligheidsniveau te garanderen, zoals:
- de pseudonimisering van Persoonsgegevens;
- de versleuteling van Persoonsgegevens;
- het vermogen om op permanente basis de vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid en veerkracht van de verwerkingssystemen en –diensten te garanderen;
- het vermogen om, bij een fysiek of technisch incident, de beschikbaarheid van en de toegang tot de Persoonsgegevens tijdig te herstellen;
- een procedure voor het op gezette tijdstippen testen, beoordelen en evalueren van de doeltreffendheid van de technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de verwerking;
- de naleving van een gedragscode;
- een certificering.
De opdrachtnemer verbindt zich er in elk geval toe de toegang tot en het gebruik van de Persoonsgegevens te beperken tot de personen die de opdracht voor zijn rekening uitvoeren, en tot de Persoonsgegevens waarvan de toegang en het gebruik noodzakelijk zijn voor de naleving door de opdrachtnemer van zijn verplichtingen in het kader van de tenuitvoerlegging van de opdracht, de toepasselijke wet of de instructies van de FSMA.
Onverminderd alle andere bepalingen van dit bestek en onverminderd het recht van de FSMA om een volledige audit te vragen of uit te voeren als bedoeld in punt 10 van dit deel, mag de FSMA een gedetailleerde schriftelijke beschrijving vragen van de door de opdrachtnemer genomen technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van de Verwerking van Persoonsgegevens te garanderen. Binnen 15 dagen nadat de opdrachtnemer de schriftelijke aanvraag van de FSMA (met daarin een gedetailleerde beschrijving van de eisen van de FSMA) heeft ontvangen, bezorgt hij de FSMA een voldoende gedetailleerd schriftelijk verslag, zodat zij op redelijke wijze kan nagaan of de Persoonsgegevens al dan niet conform Verordening 2016/679 worden of zijn verwerkt.
7) Hulp en bijstand van de opdrachtnemer in het kader van de naleving, door de FSMA, van haar verplichtingen
De opdrachtnemer verleent de FSMA voor zover mogelijk bijstand bij het naleven van de verplichtingen die Verordening 2016/679 haar oplegt. Hij verleent de FSMA in het bijzonder hulp en bijstand in de volgende gevallen:
a) Verzoeken van Betrokkenen
De opdrachtnemer verleent de FSMA, door middel van passende technische en organisatorische maatregelen, voor zover mogelijk bijstand bij het vervullen van haar plicht om verzoeken van de Betrokkenen om hun in hoofdstuk III van Verordening 2016/679 vastgestelde rechten uit te oefenen, binnen de opgelegde termijn te beantwoorden.
Daartoe bezorgt de opdrachtnemer de FSMA onverwijld en uiterlijk binnen 5 dagen na ontvangst ervan, elk verzoek dat hij, in voorkomend geval, van een Betrokkene ontvangt en dat ertoe strekt één of meer van voornoemde rechten uit te oefenen, alsook alle relevante informatie die de FSMA in staat moet stellen om het betrokken verzoek te beantwoorden. De opdrachtnemer zal deze verzoeken bezorgen aan de FSMA via het e-mailadres xxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx. De opdrachtnemer mag een dergelijk verzoek zelf niet beantwoorden, behalve wanneer een wettelijke bepaling hem daartoe verplicht; in laatstgenoemd geval, brengt hij de FSMA daarvan op de hoogte vóór hij een dergelijk verzoek beantwoordt.
b) Inbreuk in verband met Persoonsgegevens
De opdrachtnemer verleent de FSMA bijstand bij de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van de artikelen 32 tot 36 van Verordening 2016/679, rekening houdend met de aard van de Verwerking en de hem ter beschikking staande informatie. Conform artikel 33, lid 2, van Verordening 2016/679 informeert de opdrachtnemer de FSMA in het bijzonder van elke Inbreuk in verband met Persoonsgegevens onverwijld en uiterlijk 24 uur nadat hij daarvan kennis heeft genomen, en dit via xxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx. Hij voegt daarbij alle relevante informatie die de FSMA in staat stelt om die inbreuk, zo nodig, te melden aan de bevoegde toezichthoudende autoriteit en/of aan de Betrokkene mee te delen conform respectievelijk artikel 33 en 34 van Verordening 2016/679.
In die melding wordt ten minste het volgende meegedeeld: (i) de aard van de Inbreuk in verband met Persoonsgegevens, onder vermelding van de categorieën en het aantal Betrokkenen in kwestie en de categorieën en het aantal Persoonsgegevensregisters in kwestie; (ii) de naam en de contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming of een ander contactpunt waar meer informatie kan worden verkregen;
(iii) de waarschijnlijke gevolgen van de Inbreuk in verband met Persoonsgegevens;
(iv) de maatregelen die zijn voorgesteld of genomen om de Inbreuk in verband met Persoonsgegevens aan te pakken. De opdrachtnemer zal samenwerken met de FSMA en de door de FSMA gevraagde stappen ondernemen om haar te helpen bij het onderzoek, de beperking van de impact en het aandragen van oplossingen met betrekking tot de Inbreuk in verband met Persoonsgegevens. In voorkomend geval, zal de opdrachtnemer, op eigen kosten en na raadpleging van de FSMA, alle nodige maatregelen nemen om een einde te maken aan de eventuele nefaste gevolgen van een dergelijke Inbreuk in verband met Persoonsgegevens, en om die gevolgen zoveel mogelijk te beperken.
c) Effectbeoordelingen en eventuele raadpleging van de bevoegde toezichthoudende autoriteit
De opdrachtnemer verleent bijstand aan de FSMA bij de eventuele uitvoering van effectbeoordelingen als bedoeld in artikel 35 van Verordening 2016/679 alsook in het kader van de eventuele voorafgaande raadpleging van de bevoegde toezichthoudende autoriteit als bedoeld in artikel 36 van voornoemde verordening.
8) Doorgifte van Persoonsgegevens
De opdrachtnemer geeft zelf geen Persoonsgegevens door buiten de Europese Economische Ruimte en geeft ook geen enkele Subverwerker, in voorkomend geval, toestemming daarvoor zonder specifieke schriftelijke toestemming van de FSMA. In elk geval geeft hij Persoonsgegevens enkel door na de FSMA alle details te hebben bezorgd over die doorgifte, en in voorkomend geval over de door de voorgestelde Subverwerker uit te voeren Verwerking, en na de Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een ander soortgelijk door de FSMA gekozen mechanisme te implementeren om de passende bescherming van de doorgegeven Persoonsgegevens te garanderen.
9) Het lot van de Persoonsgegevens na afloop van de dienstverlening
Na afloop van de dienstverlening in verband met de Verwerking van Persoonsgegevens, voor welke reden dan ook, zal de opdrachtnemer gratis, naar goeddunken van de FSMA en volgens de modaliteiten en binnen de termijn bepaald door de FSMA alle ter uitvoering van de opdracht verwerkte Persoonsgegevens wissen of terugbezorgen. In elk geval vernietigt de opdrachtnemer de bestaande kopieën van de betrokken Persoonsgegevens en verklaart hij aan de FSMA dat hij zich aan deze bepalingen heeft geconformeerd.
Bij wijze van uitzondering op wat voorafgaat, kan de opdrachtnemer, conform artikel 28, derde lid, alinea 1, g), van Verordening 2016/679, voornoemde Persoonsgegevens bewaren indien het toepasselijke recht hem daartoe verplicht, binnen de door dat recht vastgestelde strikte grenzen. In dat geval brengt hij de FSMA daarvan op de hoogte in zijn offerte of, uiterlijk wanneer hij kennis krijgt van deze verplichting, indien deze tijdens de uitvoering van de opdracht wordt opgelegd door het toepasselijke recht.
10) Controle op de naleving van de aan de opdrachtnemer opgelegde verplichtingen
De opdrachtnemer moet alle informatie bewaren en ter beschikking stellen van de FSMA die nodig is om aan te tonen dat hij alle voor hem geldende verplichtingen krachtens Verordening 2016/679 en alle hem door dit deel opgelegde verplichtingen heeft nageleefd, en om de uitvoering van audits, inclusief inspecties ter plaatse, door de FSMA of een door haar gemandateerde auditor mogelijk te maken, en bijdragen tot die audits. De opdrachtnemer brengt de FSMA er onmiddellijk van op de hoogte indien, volgens hem, een hem gegeven instructie een inbreuk inhoudt op Verordening 2016/679 of op enige andere geldende bepaling inzake gegevensbescherming.
11) Functionaris voor gegevensbescherming (DPO)
De opdrachtnemer bezorgt de FSMA in de offerte de naam en de contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming die hij, in voorkomend geval, conform artikel 37 van Verordening 2016/679 aanwijst.
12) Vertegenwoordiger
De opdrachtnemer bezorgt de FSMA in de offerte de naam en de contactgegevens van de vertegenwoordiger die hij, in voorkomend geval, conform artikel 27 van Verordening 2016/679 aanwijst.
13) Overige
De opdrachtnemer informeert de FSMA onmiddellijk en in elk geval binnen 48 uur na die gebeurtenis, indien hij (i) een verzoekschrift, een dagvaarding of een inspectie- of auditverzoek van een bevoegde overheidsinstantie in verband met de Verwerking ontvangt, tenzij hij die informatie op grond van een wet niet mag verstrekken, of (ii) voornemens is de Persoonsgegevens aan een bepaalde bevoegde overheidsinstantie te bezorgen.
De FSMA kan de opdracht tijdelijk opschorten indien de opdrachtnemer de krachtens dit deel of Verordening 2016/679 voor hem geldende verplichtingen niet naleeft, totdat een einde is
gemaakt aan die niet-naleving. Indien die inbreuk niet kan worden verholpen, kan de FSMA de opdracht met onmiddellijke ingang beëindigen. De FSMA kan de opdracht ook met onmiddellijke ingang beëindigen als de opschorting van de Verwerking die daaruit voortvloeit, langer duurt dan een periode van 30 dagen, zonder dat dit afbreuk doet aan haar recht op schadevergoeding.
De opdrachtnemer zal de schade, lasten en kosten die de FSMA op om het even welk moment heeft geleden om redenen die aan de opdrachtnemer kunnen worden toegerekend en verband houden met de naleving van de verplichtingen van de opdrachtnemer inzake de bescherming van Persoonsgegevens ingevolge dit deel of Verordening 2016/679, integraal vergoeden.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de FSMA te vrijwaren voor alle schade die voortvloeit uit een klacht, een procedure of een vordering die tegen de FSMA is ingesteld in verband met de Verwerkingen van Persoonsgegevens door de opdrachtnemer en/of zijn Subverwerkers, of in verband met een eventuele inbreuk door de opdrachtnemer en/of zijn Subverwerkers op zijn/hun verplichtingen inzake de bescherming van Persoonsgegevens ingevolge dit deel of Verordening 2016/679.
De verplichtingen van de opdrachtnemer die voortvloeien uit dit deel blijven van toepassing nadat de opdracht om welke reden dan ook is beëindigd, en dit gedurende de volledige periode waarin de opdrachtnemer nog toegang heeft tot de gegevens die hij in het kader van de opdracht heeft ontvangen, met dien verstande dat de volgende verplichtingen van de opdrachtnemer nog van toepassing blijven nadat hij geen toegang meer heeft tot de voormelde gegevens:
- de verplichtingen die voortvloeien uit de twee voorgaande alinea’s van dit punt met betrekking tot de schade, lasten of kosten bedoeld in die alinea’s, indien deze schade, lasten of kosten verband houden met feiten die zich hebben voorgedaan tijdens de duur van de opdracht; en
- de verplichting die voortvloeit uit de eerste alinea van dit punt om de FSMA onmiddellijk en in elk geval binnen de 48 uur te informeren indien hij een verzoekschrift, een dagvaarding of een inspectie- of auditverzoek van een bevoegde overheidsinstantie ontvangt in verband met de Verwerkingen die de opdrachtnemer in het kader van deze opdracht heeft verricht, tenzij hij die informatie op grond van een wet niet mag verstrekken.
Geschillen
Alle inbreuken op de bepalingen van het bestek, daarin begrepen het niet-naleven van de door de leidend ambtenaar gegeven bevelen, worden vastgesteld in een proces-verbaal waarvan onverwijld een afschrift aan de opdrachtnemer gestuurd wordt.
Binnen de vijftien kalenderdagen na de verzenddatum van dit proces-verbaal, volgens postmerk, moet hij de erin vermelde gebreken verhelpen of zijn verweermiddelen doen gelden per aangetekende brief, geadresseerd aan de aanbesteder. Na verloop van die termijn wordt het stilzwijgen van de opdrachtnemer beschouwd als een erkenning van de vastgestelde feiten.
De opdracht valt onder de toepassing van het Belgisch recht. Elk geschil betreffende de opdracht behoort tot de bevoegdheid van de Brusselse rechtbanken.
Algemeen
De dienstverlening zal bestaan in het uitvoeren van specifieke opdrachten onder de verantwoordelijkheid van het College en/of onder coördinatie van de FSMA.
Perceel 1: kwaliteitscontroles
Het College organiseert aan het begin van de jaarlijkse kwaliteitscontrolecyclus een infosessie. Deze infosessie omvat een toelichting over de methodologie van de kwaliteitscontrole, de te volgen procedure en de te gebruiken documenten voor de analyse en de rapportering. Deze infosessie omvat eveneens het onderdeel vraag en antwoord waarbij de opdrachtnemers vragen kunnen stellen.
De aanwezigheid op deze infosessie is verplicht voor alle opdrachtnemers. De aanwezigheid op deze infosessie wordt niet vergoed.
Fase I van de kwaliteitscontroles omvat de kwaliteitscontrole op het niveau van de organisatie van het bedrijfsrevisorenkantoor of netwerk.
Fase II van de kwaliteitscontroles omvat de kwaliteitscontrole op het niveau van de individuele bedrijfsrevisor en de uitgevoerde revisorale opdrachten.
De toewijzing van de opdrachten vindt jaarlijks plaats tussen 1 maart en 31 oktober.
De planning van de inspecties vindt begin maart plaats. De geselecteerde opdrachtnemer wordt door de leidende ambtenaar op de hoogte gebracht van de toegewezen opdracht.
De uitvoering van fase I vindt telkens plaats tussen 1 maart en 15 juni. De uitvoering van fase II vindt telkens plaats tussen 15 juli en 31 oktober.
Onvoorziene en/of bijzondere omstandigheden kunnen ertoe leiden dat deze periodes worden gewijzigd. Deze omstandigheden kunnen niet leiden tot enige (bijkomende) vergoeding.
Mededeling van de uit te voeren opdracht
De opdrachtnemer wordt door de leidende ambtenaar per e-mail op de hoogte gebracht van de uit te voeren opdracht.
De opdrachtnemer wordt voor fase I door de leidende ambtenaar op de hoogte gebracht van het te controleren netwerk of bedrijfsrevisorenkantoor. Er kan een andere opdrachtnemer worden aangesteld voor fase II.
De opdrachtnemer wordt voor fase II door de leidende ambtenaar op de hoogte gebracht van het/de te controleren commissarismanda(a)t(en) en/of revisorale opdracht(en). De opdrachtnemer en de bedrijfsrevisor wordt door de leidende ambtenaar hiervan uiterlijk één werkdag voor de controle op voorhand op de hoogte gebracht.
Voorafgaand de aanvaarding van de opdracht
Voorafgaand aan de aanvaarding van de opdracht bezorgt de opdrachtnemer binnen de vijf dagen het document inzake de onafhankelijksverklaring aan het College. Dit document wordt meegedeeld op het tijdstip van de aanstelling. Indien de opdrachtnemer niet onafhankelijk is leidt dit tot de uitsluiting van de uitvoering van de opdracht.
De opdrachtnemer deelt eveneens uiterlijk op voormelde tijdstip zijn gemotiveerde redenen aan de leidende ambtenaar mee indien hij meent dat hij de opdracht niet kan uitvoeren omwille van een wettige reden. Deze wettige reden wordt beoordeeld door de leidende ambtenaar. De beslissing van de leidend ambtenaar wordt meegedeeld aan de opdrachtnemer. De aanvaarding van de wettige reden leidt tot de uitsluiting van de uitvoering van de opdracht.
Wanneer de opdrachtnemer niet binnen de vijf dagen reageert op de mededeling van de uit te voeren opdracht of de onafhankelijksverklaring niet aan het College bezorgt, kan dit leiden tot de uitsluiting van de uitvoering van de opdracht.
Professionaliteit en tekortkomingen
De opdrachtnemer neemt tijdens zijn werkzaamheden een correcte en professionele houding aan die strookt met de werkzaamheden van een externe en onafhankelijke toezichthouder ten opzichte van de sector met respect voor de gecontroleerde entiteit en haar medewerkers.
Wanneer de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van zijn opdracht ernstige of een belangrijk aantal tekortkomingen bij de gecontroleerde entiteit vaststelt, contacteert de opdrachtnemer onmiddellijk de leidend ambtenaar en handelt de opdrachtnemer volgens de instructies van de leidend ambtenaar. De opdrachtnemer meldt deze gebeurtenis met omstandige omschrijving van de feiten ook onmiddellijk per e-mail aan het College.
Na aanvaarding van de opdracht, neemt de opdrachtnemer contact op met de gecontroleerde entiteit. De opdrachtnemer deelt aan het College per e-mail de datum van de kwaliteitscontrole, zowel tijdens fase I als fase II, mee.
De opdrachtnemer voert de opdracht uit aan de hand van de door het College ter beschikking gestelde leidraden. Deze leidraden bevatten op een gestructureerde wijze een gedetailleerd overzicht van de verplichtingen waaraan de gecontroleerde entiteiten moeten voldoen.
Het College ontwikkelde voor de kwaliteitscontroles een controleprogramma. Deze bestaat uit twee delen. Het eerste deel, boek 1, betreft de organisatie van het kantoor. Het tweede deel van het controleprogramma, boek 2, betreft de uitvoeringswijze van de revisorale opdrachten.
De gebrekkige uitvoering van deze verplichting kan per opdracht en per deel van het controleprogramma aanleiding geven tot een bijzondere straf van 250 EUR.
Het College kan aan de inspectiedienst van de FSMA vragen om de betrokken opdrachtnemer bij te staan, dan wel bijkomende opdrachten aan de inspectiedienst van de FSMA toe te vertrouwen.
De bevindingen en conclusies van de kwaliteitscontrole worden uiterlijk vóór de afronding van het verslag over de kwaliteitscontrole meegedeeld aan en besproken met het betrokken kantoor en/of de betrokken bedrijfsrevisor.
De gebrekkige uitvoering van deze verplichting kan per opdracht en per deel van het werkprogramma aanleiding geven tot een bijzondere straf van 250 EUR.
Fase I
De opdrachtnemer bezorgt uiterlijk 15 juni van het betrokken jaar het verslag over fase 1 aan het College. Dit verslag vormt het afgeronde werkprogramma voor boek 1 samen met eventuele door de opdrachtnemer opgestelde verslagen over de uitgevoerde controlewerkzaamheden of vaststellingen en zijn reactie op de opmerkingen van de gecontroleerde entiteit naar aanleiding van het tegensprekelijk debat.
Het verslag moet vlot leesbaar en begrijpbaar zijn. De context en de redengeving voor de vaststellingen tijdens de kwaliteitscontrole moeten eveneens duidelijk blijken uit het verslag.
De gebrekkige uitvoering van deze verplichting kan per opdracht aanleiding geven tot een bijzondere straf van 250 EUR. De gebrekkige uitvoering kan eveneens aanleiding geven tot het bevel om aanvullende onderzoeksdaden te stellen.
Onvoorziene en/of bijzondere omstandigheden kunnen ertoe leiden dat deze termijn wordt gewijzigd. Deze omstandigheden kunnen niet leiden tot enige (bijkomende) vergoeding.
Fase II
De opdrachtnemer bezorgt uiterlijk 31 oktober van het betrokken jaar het verslag over fase 2 aan het College. Dit verslag vormt het afgeronde werkprogramma voor boek 2 samen met eventuele door de opdrachtnemer opgestelde verslagen over de uitgevoerde controlewerkzaamheden of vaststellingen en zijn reactie op de opmerkingen van de gecontroleerde entiteit naar aanleiding van het tegensprekelijk debat.
Het verslag moet vlot leesbaar en begrijpbaar zijn. De context en de redengeving voor de vaststellingen tijdens de kwaliteitscontrole moeten eveneens duidelijk blijken uit het verslag.
De gebrekkige uitvoering van deze verplichting kan per opdracht aanleiding geven tot een bijzondere straf van 250 EUR. De gebrekkige uitvoering kan eveneens aanleiding geven tot het bevel om aanvullende onderzoeksdaden te stellen.
Onvoorziene en/of bijzondere omstandigheden kunnen ertoe leiden dat deze termijn wordt gewijzigd. Deze omstandigheden kunnen niet leiden tot enige (bijkomende) vergoeding.
De opdrachtnemer onderbouwt op omstandige wijze en middels een kopie van de controledocumenten van de gecontroleerde entiteit de vaststellingen en de besluiten.
De opdrachtnemer neemt ter plaatse een kopie van alle bewijsstukken waarop zijn vaststellingen zijn gesteund. Enkel bewijsstukken in elektronische vorm of op papier zijn toegelaten. De opdrachtnemer ontvangt deze bewijsstukken uiterlijk op de dag van de kwaliteitscontrole met betrekking tot de op die dag uit te voeren of uitgevoerde opdracht. De ontvangst of enige verzoek aan de gecontroleerde entiteit om bewijsstukken mag niet op een later tijdstip plaatsvinden.
Wanneer het niet mogelijk is om de bewijsstukken tijdens de dag van de kwaliteitscontrole te ontvangen, contacteert de opdrachtnemer onmiddellijk de leidend ambtenaar en handelt de opdrachtnemer volgens de instructies van de leidend ambtenaar. De opdrachtnemer meldt deze gebeurtenis met omstandige omschrijving van de feiten ook onmiddellijk per e-mail aan het College.
De opdrachtnemer bezorgt het College onder digitale vorm zijn verslag en alle documenten die hij in het kader van zijn opdracht ontvangt of waarvan hij een kopie neemt. Het verslag moet daarbij minstens ook de volgende documenten omvatten:
a) alle e-mails tussen de opdrachtnemer en gecontroleerde entiteiten;
b) kopie van de opgestelde procedures van de gecontroleerde entiteiten;
c) jaarrekening van de gecontroleerde onderneming (als deze niet bekend gemaakt werd);
d) jaarverslag van de gecontroleerde onderneming (als deze niet bekend gemaakt werd);
e) commissarisverslag (als deze niet bekend gemaakt werd);
f) revisoraal verslag (in voorkomend geval);
g) kopie van de werkdocumenten van de gecontroleerde entiteit (bewijsstukken).
De opdrachtnemer zal de documentatie overeenkomstig de instructies van de leidende ambtenaar aan het College bezorgen.
Voor de vastgestelde tekortkomingen geeft de opdrachtnemer aan welke rechtsregels mogelijk werden geschonden. Deze documenten worden eveneens onder digitale vorm overgemaakt aan het College.
De gebrekkige uitvoering van deze verplichting kan per opdracht en per fase aanleiding geven tot een bijzondere straf van 750 EUR.
Perceel 2: andere opdrachten
Opdrachten in het kader van de opvolging van herstelmaatregelen
Algemeen
De opdrachtnemer zal bij de gecontroleerde entiteiten, die met toepassing van artikel 52, § 6 of artikel 57, § 1 van de wet van 7 december 2016, een aanbeveling of hersteltermijn opgelegd kregen, de uitvoering van deze herstelmaatregel nagaan.
Toewijzing van de opdracht
III.3.1.2.1 Mededeling van de uit te voeren opdracht
De opdrachtnemer wordt door de leidende ambtenaar per e-mail op de hoogte gebracht van de uit te voeren opdracht.
De opdrachtnemer voert zijn opdracht uit op basis van één of meerdere door de leidende ambtenaar aangewezen controlemandaten of andere revisorale opdrachten. De opdrachtnemer gaat na in welke mate de gecontroleerde entiteit tegemoet is gekomen aan de herstelmaatregel.
III.3.1.2.2 Voorafgaand de aanvaarding van de opdracht
Voorafgaand aan de aanvaarding van de opdracht bezorgt de opdrachtnemer binnen de vijf dagen het document inzake de onafhankelijksverklaring aan het College. Dit document wordt meegedeeld op het tijdstip van de aanstelling. Indien de opdrachtnemer niet onafhankelijk is leidt dit tot de uitsluiting van de uitvoering van de opdracht.
De opdrachtnemer deelt eveneens uiterlijk op voormelde tijdstip zijn gemotiveerde redenen aan de leidende ambtenaar mee indien hij meent dat hij de opdracht niet kan uitvoeren omwille van een wettige reden. Deze wettige reden wordt beoordeeld door de leidende ambtenaar. De beslissing van
de leidend ambtenaar wordt meegedeeld aan de opdrachtnemer. De aanvaarding van de wettige reden leidt tot de uitsluiting van de uitvoering van de opdracht.
Wanneer de opdrachtnemer niet binnen de vijf dagen reageert op de mededeling van de uit te voeren opdracht of de onafhankelijksverklaring niet aan het College bezorgt, kan dit leiden tot de uitsluiting van de uitvoering van de opdracht.
III.3.1.2.3 Professionaliteit en tekortkomingen
De opdrachtnemer neemt tijdens zijn werkzaamheden een correcte en professionele houding aan die strookt met de werkzaamheden van een externe en onafhankelijke toezichthouder ten opzichte van de sector met respect voor de geauditeerde onderneming en haar medewerkers.
Wanneer de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van zijn opdracht ernstige of een belangrijk aantal tekortkomingen bij de gecontroleerde entiteit vaststelt, contacteert de opdrachtnemer onmiddellijk de leidend ambtenaar en handelt de opdrachtnemer volgens de instructies van de leidend ambtenaar. De opdrachtnemer meldt deze gebeurtenis met omstandige omschrijving van de feiten ook onmiddellijk per e-mail aan het College.
III.3.1.2.4 Uitvoeringstijdstip
Na aanvaarding van de opdracht, neemt de opdrachtnemer contact op met de gecontroleerde entiteit. De opdrachtnemer deelt het College per e-mail de datum van de inspectie mee.
De leidende ambtenaar keurt de voorgestelde inspectiedatum vervolgens goed of stelt een andere datum voor aan de opdrachtnemer. Het tweemaal weigeren van een andere voorgestelde inspectiedatum kan leiden tot de uitsluiting van de uitvoering van de opdracht.
III.3.1.2.5 Leidraad
De opdrachtnemer zal, in voorkomend geval de inspecties uitvoeren aan de hand van de door het College ter beschikking gestelde leidraden. Deze leidraden bevatten op een gestructureerde wijze een gedetailleerd overzicht van de verplichtingen waaraan de gecontroleerde entiteiten moeten voldoen.
De gebrekkige uitvoering van deze verplichting kan per opdracht en per deel van het werkprogramma aanleiding geven tot een bijzondere straf van 250 EUR.
III.3.1.2.6 Bijstand
Het College kan aan de inspectiedienst van de FSMA vragen om de betrokken opdrachtnemer bij te staan, dan wel bijkomende opdrachten aan de inspectiedienst van de FSMA toe te vertrouwen.
III.3.1.2.7 Verslag
De opdrachtnemer bezorgt het verslag aan het College. Dit verslag vormt, in voorkomend geval, het afgeronde werkprogramma samen met eventuele door de opdrachtnemer opgestelde verslagen over de uitgevoerde controlewerkzaamheden of vaststellingen. Het verslag geeft omstandig weer om welke redenen volgens de opdrachtnemer de gecontroleerde entiteit niet tegemoet is gekomen aan de herstelmaatregel.
Het verslag moet vlot leesbaar en begrijpbaar zijn. De context en de redengeving voor de bevindingen tijdens de opdracht moeten eveneens duidelijk blijken uit het verslag.
De opdrachtnemer bezorgt zijn verslag uiterlijk 5 werkdagen na het afronden van de inspectie ter plaatse aan het College.
De gebrekkige uitvoering van deze verplichting kan per opdracht aanleiding geven tot een bijzondere straf van 250 EUR. De gebrekkige uitvoering kan eveneens aanleiding geven tot het bevel om aanvullende onderzoeksdaden te stellen.
III.3.1.2.8 Documentatie
De opdrachtnemer onderbouwt op omstandige wijze en middels een kopie van de controledocumenten van de gecontroleerde entiteit de vaststellingen en de besluiten.
De opdrachtnemer neemt ter plaatse een kopie van alle bewijsstukken waarop zijn vaststellingen zijn gesteund. Enkel bewijsstukken in elektronische vorm of op papier zijn toegelaten. De opdrachtnemer ontvangt deze bewijsstukken uiterlijk op de dag van de inspectie met betrekking tot de op die dag uit te voeren of uitgevoerde opdracht. De ontvangst of enige verzoek aan de gecontroleerde entiteit om bewijsstukken mag niet op een later tijdstip plaatsvinden.
Wanneer het niet mogelijk is om de bewijsstukken tijdens de dag van de inspectie te ontvangen, contacteert de opdrachtnemer onmiddellijk de leidend ambtenaar en handelt de opdrachtnemer volgens de instructies van de leidend ambtenaar. De opdrachtnemer meldt deze gebeurtenis met omstandige omschrijving van de feiten ook onmiddellijk per e-mail aan het College.
De opdrachtnemer bezorgt het College onder digitale vorm zijn verslag en alle documenten die hij in het kader van zijn opdracht ontvangt of waarvan hij een kopie neemt. Het verslag moet daarbij minstens ook de volgende documenten omvatten:
a) alle e-mails tussen de opdrachtnemer en de gecontroleerde entiteit;
b) kopie van de opgestelde procedures van de gecontroleerde entiteit;
c) jaarrekening van de gecontroleerde onderneming (als deze niet bekend gemaakt werd);
d) jaarverslag van de gecontroleerde onderneming (als deze niet bekend gemaakt werd);
e) commissarisverslag (als deze niet bekend gemaakt werd);
f) revisoraal verslag (in voorkomend geval);
g) kopie van de werkdocumenten van de gecontroleerde entiteit (bewijsstukken).
De opdrachtnemer zal de documentatie overeenkomstig de instructies van de leidende ambtenaar aan het College bezorgen.
Voor de vastgestelde tekortkomingen geeft de opdrachtnemer aan welke rechtsregels mogelijk werden geschonden. Deze documenten worden eveneens onder digitale vorm overgemaakt aan het College.
De gebrekkige uitvoering van deze verplichting kan per opdracht aanleiding geven tot een bijzondere straf van 750 EUR.
Algemeen
De opdrachtnemer zal inspecties uitvoeren bij onderworpen entiteiten in het kader van de naleving van de verplichtingen die volgen uit de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten.
Toewijzing van de opdracht
III.3.2.2.1 Mededeling van de uit te voeren opdracht
De opdrachtnemer wordt door de leidende ambtenaar per e-mail op de hoogte gebracht van de uit te voeren opdracht.
De opdrachtnemer voert zijn opdracht uit op basis van één of meerdere door de leidend ambtenaar aangewezen verplichtingen van de voormelde wet, waarbij hij nagaat in welke mate de onderworpen entiteit zich organiseert of handelt in overeenstemming met deze wet.
III.3.2.2.2 Voorafgaand de aanvaarding van de opdracht
Voorafgaand aan de aanvaarding van de opdracht bezorgt de opdrachtnemer binnen de vijf dagen het document inzake de onafhankelijksverklaring aan het College. Dit document wordt meegedeeld op het tijdstip van de aanstelling. Indien de opdrachtnemer niet onafhankelijk is leidt dit tot de uitsluiting van de uitvoering van de opdracht.
De opdrachtnemer deelt eveneens uiterlijk op voormelde tijdstip zijn gemotiveerde redenen aan de leidende ambtenaar mee indien hij meent dat hij de opdracht niet kan uitvoeren omwille van een wettige reden. Deze wettige reden wordt beoordeeld door de leidende ambtenaar. De beslissing van de leidend ambtenaar wordt meegedeeld aan de opdrachtnemer. De aanvaarding van de wettige reden leidt tot de uitsluiting van de uitvoering van de opdracht.
Wanneer de opdrachtnemer niet binnen de vijf dagen reageert op de mededeling van de uit te voeren opdracht of de onafhankelijksverklaring niet aan het College bezorgt, kan dit leiden tot de uitsluiting van de uitvoering van de opdracht.
III.3.2.2.3 Professionaliteit en tekortkomingen
De opdrachtnemer neemt tijdens zijn werkzaamheden een correcte en professionele houding aan die strookt met de werkzaamheden van een externe en onafhankelijke toezichthouder ten opzichte van de sector met respect voor de geauditeerde onderneming en haar medewerkers.
Wanneer de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van zijn opdracht ernstige of een belangrijk aantal tekortkomingen bij de gecontroleerde entiteit vaststelt, contacteert de opdrachtnemer onmiddellijk de leidend ambtenaar en handelt de opdrachtnemer volgens de instructies van de leidend ambtenaar. De opdrachtnemer meldt deze gebeurtenis met omstandige omschrijving van de feiten ook onmiddellijk per e-mail aan het College.
III.3.2.2.4 Uitvoeringstijdstip
Na aanvaarding van de opdracht, neemt de opdrachtnemer contact op met de onderworpen entiteit. De opdrachtnemer deelt het College per e-mail de datum van de inspectie mee.
De leidende ambtenaar keurt de voorgestelde inspectiedatum vervolgens goed of stelt een andere datum voor aan de opdrachtnemer. Het tweemaal weigeren van een andere voorgestelde inspectiedatum kan leiden tot de uitsluiting van de uitvoering van de opdracht.
III.3.2.2.5 Leidraad
De opdrachtnemer zal, in voorkomend geval de inspecties uitvoeren aan de hand van de door het College ter beschikking gestelde leidraden. Deze leidraden bevatten op een gestructureerde wijze een gedetailleerd overzicht van de verplichtingen waaraan de onderworpen entiteiten moeten voldoen.
De gebrekkige uitvoering van deze verplichting kan per opdracht en per deel van de controleleidraad aanleiding geven tot een bijzondere straf van 250 EUR.
III.3.2.2.6 Bijstand
Het College kan aan de inspectiedienst van de FSMA vragen om de betrokken opdrachtnemer bij te staan, dan wel bijkomende opdrachten aan de inspectiedienst van de FSMA toe te vertrouwen.
III.3.2.2.7 Verslag
De opdrachtnemer bezorgt het verslag aan het College. Het verslag vormt de, in voorkomend geval, ingevulde controleleidraad samen met eventuele door de opdrachtnemer opgestelde verslagen over de uitgevoerde controlewerkzaamheden of vaststellingen. Het verslag geeft omstandig weer om welke redenen volgens de opdrachtnemer de onderworpen entiteit niet tegemoet is gekomen aan de in de wet gestelde verplichtingen.
Het verslag moet vlot leesbaar en begrijpbaar zijn. De context en de redengeving voor de bevindingen tijdens de inspectie moeten eveneens duidelijk blijken uit het verslag.
De opdrachtnemer bezorgt zijn verslag uiterlijk 5 werkdagen na het afronden van de inspectie ter plaatse aan het College.
De gebrekkige uitvoering van deze verplichting kan per opdracht aanleiding geven tot een bijzondere straf van 250 EUR. De gebrekkige uitvoering kan eveneens aanleiding geven tot het bevel om aanvullende onderzoeksdaden te stellen.
III.3.2.2.8 Documentatie
De opdrachtnemer onderbouwt op omstandige wijze en middels een kopie van de controledocumenten van de gecontroleerde entiteit de vaststellingen en de besluiten.
De opdrachtnemer neemt ter plaatse een kopie van alle bewijsstukken waarop zijn vaststellingen zijn gesteund. Enkel bewijsstukken in elektronische vorm of op papier zijn toegelaten. De opdrachtnemer ontvangt deze bewijsstukken uiterlijk op de dag van de inspectie met betrekking tot de op die dag uit te voeren of uitgevoerde opdracht. De ontvangst of enige verzoek aan de gecontroleerde entiteit om bewijsstukken mag niet op een later tijdstip plaatsvinden.
Wanneer het niet mogelijk is om de bewijsstukken tijdens de dag van de inspectie te ontvangen, contacteert de opdrachtnemer onmiddellijk de leidend ambtenaar en handelt de opdrachtnemer volgens de instructies van de leidend ambtenaar. De opdrachtnemer meldt deze gebeurtenis met omstandige omschrijving van de feiten ook onmiddellijk per e-mail aan het College.
De opdrachtnemer bezorgt het College onder digitale vorm zijn verslag en alle documenten die hij in het kader van zijn opdracht ontvangt of waarvan hij een kopie neemt. Het verslag moet daarbij minstens ook de volgende documenten omvatten:
a) alle e-mails tussen de opdrachtnemer en de gecontroleerde entiteit;
b) kopie van de opgestelde procedures van de gecontroleerde entiteit;
c) kopie van de werkdocumenten van de gecontroleerde entiteit (bewijsstukken).
De opdrachtnemer zal de documentatie overeenkomstig de instructies van de leidende ambtenaar aan het College bezorgen.
Voor de vastgestelde tekortkomingen geeft de opdrachtnemer aan welke rechtsregels mogelijk werden geschonden. Deze documenten worden eveneens onder digitale vorm overgemaakt aan het College.
De gebrekkige uitvoering van deze verplichting kan per opdracht aanleiding geven tot een bijzondere straf van 750 EUR.
Algemeen
De opdrachtnemer zal opdrachten uitvoeren op grond van artikel 32 en 56 van de wet van 7 december 2016.
Toewijzing van de opdracht
III.3.3.2.1 Mededeling van de uit te voeren opdracht
De opdrachtnemer wordt per e-mail op de hoogte gebracht van de uit te voeren opdracht. De opdrachtnemer voert zijn opdracht uit volgens de instructies van de leidende ambtenaar.
III.3.3.2.2 Voorafgaand de aanvaarding van de opdracht
Voorafgaand aan de aanvaarding van de opdracht bezorgt de opdrachtnemer binnen de vijf dagen het document inzake de onafhankelijksverklaring aan het College. Dit document wordt meegedeeld op het tijdstip van de aanstelling. Indien de opdrachtnemer niet onafhankelijk is leidt dit tot de uitsluiting van de uitvoering van de opdracht.
De opdrachtnemer deelt eveneens uiterlijk op voormelde tijdstip zijn gemotiveerde redenen aan de leidende ambtenaar mee indien hij meent dat hij de opdracht niet kan uitvoeren omwille van een wettige reden. Deze wettige reden wordt beoordeeld door de leidende ambtenaar. De beslissing van de leidend ambtenaar wordt meegedeeld aan de opdrachtnemer. De aanvaarding van de wettige reden leidt tot de uitsluiting van de uitvoering van de opdracht.
Wanneer de opdrachtnemer niet binnen de vijf dagen reageert op de mededeling van de uit te voeren opdracht of de onafhankelijksverklaring niet aan het College bezorgt, kan dit leiden tot de uitsluiting van de uitvoering van de opdracht.
III.3.3.2.3 Professionaliteit en tekortkomingen
De opdrachtnemer neemt tijdens zijn werkzaamheden een correcte en professionele houding aan die strookt met de werkzaamheden van een externe en onafhankelijke toezichthouder ten opzichte van de sector met respect voor de geauditeerde onderneming en haar medewerkers.
Wanneer de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van zijn opdracht ernstige of een belangrijk aantal tekortkomingen bij de gecontroleerde entiteit vaststelt, contacteert de opdrachtnemer onmiddellijk de leidend ambtenaar en handelt de opdrachtnemer volgens de instructies van de leidend ambtenaar. De opdrachtnemer meldt deze gebeurtenis met omstandige omschrijving van de feiten ook onmiddellijk per e-mail aan het College.
III.3.3.2.4 Uitvoeringstijdstip
Na aanvaarding van de opdracht, neemt de opdrachtnemer contact op met de gecontroleerde onderneming. De opdrachtnemer deelt het College per e-mail de datum van de inspectie mee.
De leidende ambtenaar keurt de voorgestelde inspectiedatum vervolgens goed of stelt een andere datum voor aan de opdrachtnemer. Het tweemaal weigeren van een andere voorgestelde inspectiedatum kan leiden tot de uitsluiting van de uitvoering van de opdracht.
III.3.3.2.5 Leidraad
De opdrachtnemer zal, in voorkomend geval de inspecties uitvoeren aan de hand van de door het College ter beschikking gestelde leidraden. Deze leidraden bevatten op een gestructureerde wijze een gedetailleerd overzicht van de verplichtingen waaraan de gecontroleerde entiteiten moeten voldoen.
De gebrekkige uitvoering van deze verplichting kan per opdracht en per deel van de controleleidraad aanleiding geven tot een bijzondere straf van 250 EUR.
III.3.3.2.6 Bijstand
Het College kan aan de inspectiedienst van de FSMA vragen om de betrokken opdrachtnemer bij te staan, dan wel bijkomende opdrachten aan de inspectiedienst van de FSMA toe te vertrouwen.
III.3.3.2.7 Verslag
De opdrachtnemer bezorgt het verslag aan het College. Dit verslag vormt, in voorkomend geval, het afgeronde werkprogramma samen met eventuele door de opdrachtnemer opgestelde verslagen over de uitgevoerde controlewerkzaamheden of vaststellingen.
Het verslag moet vlot leesbaar en begrijpbaar zijn. De context en de redengeving voor de bevindingen tijdens de inspectie moeten eveneens duidelijk blijken uit het verslag.
De opdrachtnemer bezorgt zijn verslag uiterlijk 5 werkdagen na het afronden van de inspectie ter plaatse aan het College.
De gebrekkige uitvoering van deze verplichting kan per opdracht aanleiding geven tot een bijzondere straf van 250 EUR. De gebrekkige uitvoering kan eveneens aanleiding geven tot het bevel om aanvullende onderzoeksdaden te stellen.
III.3.3.2.8 Documentatie
De opdrachtnemer onderbouwt op omstandige wijze en middels een kopie van de controledocumenten van de gecontroleerde entiteit de vaststellingen en de besluiten.
De opdrachtnemer neemt ter plaatse een kopie van alle bewijsstukken waarop zijn vaststellingen zijn gesteund. Enkel bewijsstukken in elektronische vorm of op papier zijn toegelaten. De opdrachtnemer ontvangt deze bewijsstukken uiterlijk op de dag van de inspectie met betrekking tot de op die dag uit te voeren of uitgevoerde opdracht. De ontvangst of enige verzoek aan de gecontroleerde entiteit om bewijsstukken mag niet op een later tijdstip plaatsvinden.
Wanneer het niet mogelijk is om de bewijsstukken tijdens de dag van de inspectie te ontvangen, contacteert de opdrachtnemer onmiddellijk de leidend ambtenaar en handelt de opdrachtnemer volgens de instructies van de leidend ambtenaar. De opdrachtnemer meldt deze gebeurtenis met omstandige omschrijving van de feiten ook onmiddellijk per e-mail aan het College.
De opdrachtnemer bezorgt het College onder digitale vorm zijn verslag en alle documenten die hij in het kader van zijn opdracht ontvangt of waarvan hij een kopie neemt. Het verslag moet daarbij minstens ook de volgende documenten omvatten:
a) alle e-mails tussen de opdrachtnemer en de gecontroleerde entiteit;
b) kopie van de opgestelde procedures van de gecontroleerde entiteit;
c) jaarrekening van de gecontroleerde onderneming (als deze niet bekend gemaakt werd);
d) jaarverslag van de gecontroleerde onderneming (als deze niet bekend gemaakt werd);
e) commissarisverslag (als deze niet bekend gemaakt werd);
f) revisoraal verslag (in voorkomend geval);
g) kopie van de werkdocumenten van de gecontroleerde entiteit (bewijsstukken).
De opdrachtnemer zal de documentatie overeenkomstig de instructies van de leidende ambtenaar aan het College bezorgen.
Voor de vastgestelde tekortkomingen geeft de opdrachtnemer aan welke rechtsregels mogelijk werden geschonden. Deze documenten worden eveneens onder digitale vorm overgemaakt aan het College.
De gebrekkige uitvoering van deze verplichting kan per opdracht aanleiding geven tot een bijzondere straf van 750 EUR.
Beroepsgeheim
Overeenkomstig artikel 44 van de wet van 7 december 2016 tot organisatie van het beroep van en het publiek toezicht op de bedrijfsrevisoren zijn de opdrachtnemers gebonden door het beroepsgeheim en mogen de vertrouwelijke informatie waarvan zij kennis krijgen bij de uitoefening van hun taken, niet onthullen aan welke persoon of autoriteit ook.
Buiten het kader van de aangewezen opdrachten mag de opdrachtnemer geen gebruik maken van enige informatie die hij in het kader van de opdrachten verzamelt. Alle informatie die hij bekomt in het kader van zijn opdracht moet als vertrouwelijke informatie worden beschouwd.
Uitvoeringsrichtlijnen opdrachten
De dienstverlener implementeert een werkorganisatie die integraal van toepassing is op de opdracht. Hij zal daarbij de voorgeschreven procedures van het College volgen.
De leidende ambtenaar heeft het recht om een dienstverlener die tweemaal een ondermaatse prestatie levert bij een deelopdracht niet meer uit te nodigen voor bijkomende deelopdrachten.
Indien de leidende ambtenaar, wegens het niet-naleven van de technische voorschriften door de dienstverlener, een beroep moet doen op een of meerdere andere dienstverleners, moet het prijsverschil tussen de prestaties, aangekocht bij de andere dienstverlener en de prestaties van de dienstverlener, door de dienstverlener aan het College te worden vergoed.
Vergoeding van de opdracht
Perceel 1: Kwaliteitscontroles
Voor perceel 1 wordt aan de opdrachtnemer een forfaitaire vergoeding toegekend van 1.200 EUR alle kosten inbegrepen (exclusief btw) voor de kwaliteitscontrole op niveau van het kantoor, en 1.850 EUR alle kosten inbegrepen (exclusief btw) voor de kwaliteitscontrole van één commissarismandaat en één speciale opdracht (individueel niveau).
De opdrachtnemer houdt in elk geval een gedetailleerde staat bij van de uitgevoerde prestaties met een omstandige omschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden en de exacte tijdsbesteding waarbij minstens een onderscheid wordt gemaakt tussen de verplaatsingstijd (van en naar de controlelocatie), de werkzaamheden op de controlelocatie en de werkzaamheden verricht op een andere locatie (met vermelding van de exacte locatie).
Deze gedetailleerde staat zal hij, na het beëindigen van de opdracht, samen met zijn factuur overmaken aan de FSMA (zie hieromtrent punt II.5).
De opdrachtnemer wordt een vergoeding toegekend van 125,00 EUR per uur, alle kosten inbegrepen (exclusief btw). De prestaties kunnen worden gefactureerd vanaf de aanvaarding van de opdracht.
De leidend ambtenaar deelt op het tijdstip van de mededeling van de uit te voeren opdracht het maximaal aantal presteerbare uren mee aan de opdrachtnemer. De uren die het voormelde maximum overschrijden, worden niet vergoed.
De opdrachtnemer houdt een gedetailleerde staat bij van de uitgevoerde prestaties met een omstandige omschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden en de exacte tijdsbesteding waarbij minstens een onderscheid wordt gemaakt tussen de verplaatsingstijd (van en naar de controlelocatie), de werkzaamheden op de controlelocatie en de werkzaamheden verricht op een andere locatie (met vermelding van de exacte locatie).
Deze gedetailleerde staat bezorgt hij, na het beëindigen van de opdracht, samen met zijn factuur aan de FSMA (zie hieromtrent punt II.5).
Sluiting van de Raamovereenkomst en toewijzing van de opdrachten
De raamovereenkomst zal worden gesloten met de inschrijvers die minstens 70/100 behalen op de beoordeling van hun dossier (rekening houdende met de beoordelingsmethodologie van punt I.11.)
De opdrachten zullen toegewezen worden aan de geselecteerde dienstverleners rekening houdende met hun rangschikking, beschikbare middelen, mogelijkheid om de specifieke opdracht (al dan niet in een (zeer) korte tijdspanne) uit te voeren en hun specifieke kenmerken en vaardigheden noodzakelijk voor de kwalitatieve uitvoering van de specifieke opdracht.
De FSMA en het College behouden zich het recht om niet aan iedere geselecteerde dienstverlener een opdracht toe te wijzen.
Inhoud van het offertedossier
De inschrijver voegt een gedetailleerd CV toe waarin de relevante professionele ervaring van de afgelopen 10 jaar wordt opgenomen met minstens:
✓ een concrete beschrijving van de wijze waarop hij of zij meent op basis van de in punt III.1 beschreven werkwijze een meerwaarde te kunnen bieden voor het realiseren van de doelstellingen van het College;
✓ een beschrijving van de professionele ervaring met de werkzaamheden van een toezichthouder;
✓ een beschrijving van de professionele ervaring met het uitvoeren van (interne) kwaliteitscontroles;
✓ een beschrijving van de professionele ervaring met het uitvoeren van wettelijke controleopdrachten met vermelding van de sectoren;
✓ een beschrijving van de professionele ervaring als enige beroepsbeoefenaar (“sole practitioner”), dan wel in het kader van micro (max. 10 FTE), kleine (max. 50 FTE), middelgrote (max. 100 FTE) en grote (min. 100 FTE) bedrijfsrevisorenkantoren;
✓ vermelding van het kennisniveau van het reeds vermelde toepasselijke wetgevende en reglementaire kader op een schaal van 10;
✓ vermelding van het niveau van talenkennis voor het Nederlands en Frans op een schaal van 10 voor lezen, schrijven en spreken;
✓ vermelding van het niveau van ICT-kennis voor Word en Excel op een schaal van 10;
✓ vermelding van de benaming van de audittool(s) die, al dan niet door het kantoor, wordt gebruikt ter ondersteuning van de auditwerkzaamheden met telkens het kennisniveau op een schaal van 10;
✓ vermelding van elke audittool die kan worden gebruikt ter ondersteuning van de auditwerkzaamheden, en gebruikt of gekend is door de inschrijver met telkens het kennisniveau op een schaal van 10;
✓ toelichting bij de uitvoeringswijze van de opdracht met minstens een bespreking van:
o de mate van beschikbaarheid;
o de tijdspanne tussen het toewijzen van de opdracht en het begin van de opdracht;
o de termijn voor het opleveren van een verslag;
o de wijze waarop zal worden samengewerkt met de toezichthouder.
✓ een kopie van de beslissingen inzake de laatste kwaliteitscontrole door het IBR – indien over uw laatste kwaliteitscontrole een beslissing werd genomen door het College moet u niets toevoegen;
Aanspreekpunt bij de dienstverlener
De inschrijver geeft aan de FSMA in de offerte de contactgegevens (naam, functie, telefoon- en GSM-nummer, e-mailadres, alsook de gegevens van een back-up persoon) door van een uniek en eenduidig aanspreekpunt binnen zijn organisatie voor alle vragen met betrekking tot deze opdracht.
Het is absoluut noodzakelijk dat deze contactpersonen de landstalen (NL of/en FR) beheersen.
Melding van onmogelijkheid tot uitvoeren van de prestatie
Indien de dienstverlener niet in staat is om te voldoen aan een toegewezen opdracht moet dit binnen de 24 uur na ontvangst van de opdracht door de dienstverlener per e-mail worden gemeld. Deze melding moet gericht zijn aan de contactpersoon van de FSMA of het College, zoals vermeld op de opdracht. De melding bevat omstandig de redenen waarom de opdracht niet kan worden uitgevoerd.
Dossier: 2020/042 - SAMENWERKINGSOPDRACHT VOOR HET UITVOEREN VAN KWALITEITSCONTROLES EN ANDERE INSPECTIEOPDRACHTEN BIJ BEDRIJFSREVISOREN DIE GEEN CONTROLEOPDRACHTEN UITVOEREN BIJ ORGANISATIES VAN OPENBAAR BELANG
Openbare procedure
Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver.
Natuurlijke persoon:
Ondergetekende (naam en voornaam): ..................................................................................................
Hoedanigheid of beroep: .........................................................................................................................
Nationaliteit: ............................................................................................................................................
Woonplaats (volledig adres): ...................................................................................................................
Ondernemingsnummer: ..........................................................................................................................
Telefoon: ..................................................................................................................................................
E-mail: ......................................................................................................................................................
Contactpersoon: ......................................................................................................................................
Ofwel (1)
Rechtspersoon
De vennootschap (benaming, rechtsvorm): .............................................................................................
Nationaliteit: ............................................................................................................................................
met zetel te (volledig adres): ...................................................................................................................
Ondernemingsnummer: ..........................................................................................................................
Telefoon: ..................................................................................................................................................
E-mail: ......................................................................................................................................................
Contactpersoon: ......................................................................................................................................
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): .....................................................................................
(De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot
een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.)
Ofwel (1)
Maatschap
De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): ……………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE OPDRACHT OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT (2020/042):
Algemene inlichtingen
Inschrijvingsnr. bij de RSZ: Ondernemingsnummer (alleen in België): Onderaannemers
Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)
Personeel
Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie:
JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)
Het betreft volgende EU-lidstaat: Betalingen
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)
....................................................................................................................... van de financiële instelling
………………………………………………………………………………………………………………..…geopend op naam van
..................................................................................................................................................................
Bij de offerte te voegen documenten:
- Een Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver de laatste 5 jaar niet veroordeeld is geweest bij een rechterlijke beslissing;
- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA);
- De inschrijver voegt bij zijn offerte een gedetailleerd CV toe, zoals toegelicht in punt III.8.;
- Een kopie van de beslissingen inzake de laatste kwaliteitscontrole door het IBR – indien over uw laatste kwaliteitscontrole een beslissing werd genomen door het College moet u niets toevoegen;
- De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.
Gedaan te .....................................................................................................................................
De ................................................................................................................................................
De inschrijver,
Handtekening: ...............................................................................................................................
Naam en voornaam: .......................................................................................................................
Functie: .........................................................................................................................................
Belangrijke nota
Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 82 van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017).
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is