Algemene Inkoopvoorwaarden
Algemene Inkoopvoorwaarden
Inkoopvoorwaarden ten behoeve van inkooptransacties xxx Xxxxxx Xxxxxxx Europe B.V.
1. DEFINITIES
In deze algemene inkoopvoorwaarden worden de hierna gebruikte
begrippen en uitdrukkingen als volgt gedefinieerd:
HDE: XXXXXX XXXXXXX EUROPE
B.V., gevestigd te 0000 XX Xxxxxxxxx aan Xxxxxxxxxx 0, xxxxxxxx-xxxxx, gebruiker van deze inkoopvoorwaarden;
Leverancier: de wederpartij van HDE; Overeenkomst: de schriftelijk vastgelegde afspraken, opdrachten tussen HDE en Leverancier betreffende de levering van Zaken; Levering: het één of meer zaken in bezit stellen, respectievelijk in de macht brengen van HDE en de eventuele installatie/montage van deze zaken en/of levering van diensten; Zaken: te leveren goederen en/of diensten;
Partijen: HDE en Leverancier.
2. TOEPASSELIJKHEID
a. Deze inkoopvoorwaarden maken deel uit van alle aanvragen en opdrachten met betrekking tot Levering van Zaken door Leverancier aan HDE. De toepasselijkheid van de door Leverancier gehanteerde algemene (leverings/verkoop) voorwaarden worden dezerzijds uitdrukkelijk van de hand gewezen en op onze Overeenkomst
zullen uitsluitend onze algemene inkoopvoorwaarden van toepassing zijn.
b. Uitsluitend schriftelijk kan van deze inkoopvoorwaarden worden afgeweken.
3. WIJZIGINGEN. ANNULERINGEN
a. Tot op het moment dat Leverancier ten volle van zijn verplichtingen
uit hoofde van de Overeenkomst heeft voldaan, heeft HDE het recht de Overeenkomst uitdrukkelijk schriftelijk te wijzigen met betrekking tot onder meer:
- de hoeveelheid te leveren Zaken;
- de hoedanigheid van de te leveren Zaken;
- het tijdstip van Levering.
Indien een wijziging naar het oordeel van Leverancier redelijkerwijs gevolgen heeft voor de overeengekomen vaste prijs en/of het tijdstip van Levering, is hij verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, HDE hieromtrent zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 5 werkdagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk
te informeren. Naar aanleiding van een dergelijk schriftelijk bericht van Leverancier worden wijzigingen
uitsluitend schriftelijk overeengekomen en zijn nadien een onlosmakelijk geheel van de Overeenkomst. Bij gebreke van tijdig schriftelijk bericht van Leverancier worden de door
HDE schriftelijk kenbaar gemaakte wijzigingen geacht te zijn aanvaard door het tijdsverloop van vijf werkdagen
b. HDE heeft het recht zolang Leverancier niet ten volle aan zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst heeft voldaan, de Overeenkomst geheel te annuleren bij aangetekende brief. HDE is in dat geval aan Leverancier verschuldigd de kosten van materiaal, arbeid, overhead en winstopslag (deze laatste beide gezamenlijk tot een maximum van 10% totaal van de eerder bedoelde kosten), welke met de uitvoering van de Overeenkomst tot het moment van annulering door Leverancier zijn gemaakt, doch nooit méér dan de overeengekomen prijs.
4. OVERDRACHT VAN VERPLICHTINGEN
a. Leverancier kan een verplichting uit hoofde van de Overeenkomst slechts met voorafgaande schriftelijke toestemming van HDE overdragen aan een derde. Aan
deze toestemming kunnen redelijke voorwaarden worden verbonden.
b. In gevallen van overdracht aan een derde van (een gedeelte van) de verplichtingen uit de Overeenkomst van Leverancier is deze verplicht aan HDE te melden welke zekerheden zijn gesteld voor de afdracht van BTW, Loonbelasting en Sociale Premies, die wettelijk zijn voorgeschreven voor werkgevers.
5. PRIJS EN PRIJSHERZIENING
a. De prijzen zijn exclusief BTW en omvatten alle kosten in
verband met de nakoming van de verplichtingen van Leverancier.
b. Leverancier is niet gerechtigd de overeengekomen prijs te wijzigen, behoudens het bepaalde in
Artikel 3.
6. FACTURERING EN BETALING
a.1. Betaling van de factuur, inclusief BTW, zal plaats hebben binnen 30 dagen na Levering en goedkeuring van de Zaken en de eventuele installatie/montage daarvan door HDE en na ontvangst van de factuur, onder aftrek van 2% van het factuurbedrag.
a.2. HDE is gerechtigd betaling uit te stellen tot 60 dagen na het in Artikel 6a.1. bedoelde tijdstip, onder aftrek van 1% van het factuurbedrag en tot 90 dagen tegen betaling van het netto factuurbedrag.
a.3. Afwijkende betalingsregelingen zijn slechts bindend voor HDE indien zij uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
b. HDE is gerechtigd de betaling op te schorten, indien zij een tekortkoming in de Zaken en/of de eventuele installatie/montage daarvan constateert.
c. HDE heeft het recht het bedrag van de factuur te verminderen met bedragen, die Leverancier is verschuldigd aan HDE.
d. Betaling door HDE houdt op geen enkele wijze afstand van enig recht in.
e. Het is Leverancier niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van HDE, vorderingen op HDE aan derden over te dragen.
7. TIJDSTIP VAN LEVERING
a. Het overeengekomen tijdstip van Levering is van wezenlijke betekenis. Bij niet tijdige levering is Leverancier zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.
b. Leverancier dient dreigende levertijdoverschrijding onverwijld schriftelijk te melden aan HDE. Dit laat onverlet de eventuele gevolgen van deze overschrijding ingevolge de Overeenkomst of wettelijke bepalingen.
8. LEVERING
a. Levering heeft plaats op de overeengekomen plaats en het overeengekomen tijdstip, volgens de overeengekomen Incoterms.
b. Alleen de door HDE vastgestelde aantallen en gewichten zijn voor HDE bindend.
c. HDE heeft het recht de Levering uit te stellen. Leverancier zal in dat geval de Zaken deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar
opslaan, conserveren en verzekeren.
d. (Deel-)Leveringen dienen tijdig vooraf aan HDE gemeld te worden. Voorts dienen zij vergezeld te gaan van gespecificeerde paklijsten, voorzien van alle bijzonderheden. Facturen dienen eveneens onverwijld ten tijde van de Leveringen te worden gezonden. HDE heeft het recht, Zaken niet te accepteren, indien hun Levering niet naar behoren wordt gemeld, of
indien zij HDE niet zonder behoorlijke
paklijsten en/of factuur bereiken; in deze gevallen kan HDE die Zaken voor rekening en risico van Leverancier aan hem retourneren.
9. TEKORTKOMING
a. Bij een toerekenbare tekortkoming van Leverancier is deze zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.
b. Onverminderd het recht op schadevergoeding en de overige wettelijke rechten voortvloeiend uit een toerekenbare tekortkoming, is HDE gerechtigd tot het innen van een onmiddellijk opeisbare boete van €250 per gebeurtenis en/of dag dat het verzuim voortduurt.
c. De wettelijke rente over bedragen, die HDE heeft vooruitbetaald, zullen worden verrekend met de te betalen facturen over de periode van het verzuim.
d. In geval van een niet-toerekenbare tekortkoming worden de verplichtingen van Partijen voor 1 week opgeschort. Indien de oorzaak van de niet-toerekenbaarheid en derhalve de tekortkoming alsdan nog voortbestaat, heeft HDE het recht de Overeenkomst, zonder ingebrekestelling en zonder dat dit in rechte behoeft te worden gevorderd, te ontbinden. In een dergelijke situatie zullen Partijen geen schade bij elkaar in rekening brengen.
e. Partijen kunnen zich jegens elkaar
alleen op niet-toerekenbare tekortkomingen beroepen, indien de desbetreffende partij zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 5 werkdagen na het intreden van de niet-toerekenbare tekortkoming, onder overlegging van de nodige bewijsstukken, de wederpartij schriftelijk van een dergelijk beroep in kennis stelt.
10. GARANTIE
a. Leverancier garandeert, dat de Zaken en de eventuele installatie/ montage daarvan beantwoorden aan hetgeen dat in de Overeenkomst is overeengekomen.
b. Leverancier garandeert, dat de Zaken geheel compleet en voor gebruik gereed zijn. Leverancier zorgt ervoor, dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen,
reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken (in de Nederlandse taal), die noodzakelijk zijn voor het realiseren van het door HDE schriftelijk aangegeven doel, worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd.
c. Leverancier garandeert de beschikbaarheid van reservedelen voor een periode van tenminste 10 jaar, tenzij anders is overeengekomen
d. Leverancier garandeert, dat het geleverde voldoet aan alle relevante wettelijke bepalingen betreffende onder andere kwaliteit, milieu, veiligheid en gezondheid.
e. Indien HDE constateert, dat het geleverde niet (geheel of
gedeeltelijk) voldoet aan het geen Leverancier conform de leden a t/m c van dit Artikel heeft gegarandeerd, is Leverancier in verzuim, tenzij Leverancier kan aantonen, dat de tekortkoming hem niet kan worden toegerekend.
11. INTELLECTUELE- EN INDUSTRIËLE EIGENDOMSRECHTEN
a. Leverancier staat in voor het
vrije- en ongestoorde gebruik door HDE van de geleverde Zaken. Hij vrijwaart HDE tegen de financiële gevolgen van aanspraken van derden wegens inbreuk op hun intellectuele- en/of industriële eigendomsrechten.
b. Leverancier is gerechtigd de informatie, welke is verstrekt door HDE, te gebruiken, doch uitsluitend in verband met de Overeenkomst. Deze
informatie is en blijft eigendom van HDE. De voorwaarden van elk geheimhoudings of niet- openbaarmakings overeenkomst of iets gelijkwaardigs, dat bestaat tussen de Leverancier en haar ondernemingen en HDE in samenhang met het contract, zal automatisch worden opgenomen
in het contract, tenzij de Partijen dit schriftelijk kenbaar maken.
c. Leverencier staat in voor het merken van alle tekeningen, foto’s en teksten, vervaardigt in het kader van de overeenkomst, met
“Copyright (datum) Xxxxxx Xxxxxxx Europe BV”.
12. DOCUMENTATIE
a. Leverancier is verplicht, bijbehorende documentatie voorafgaande aan, of tegelijkertijd met de Levering ter beschikking te stellen aan HDE.
b. HDE is vrij in het gebruik van deze documentatie, waaronder begrepen het vermenigvuldigen daarvan voor eigen gebruik.
c. Voor Zaken die in de EU worden ingevoerd dient Leverancier
te verklaren dat de geleverde Zaken voldoen aan de gestelde oorsprongsvoorwaarden en dat de geldigheid van gebruikte en te
gebruiken certificaten zijn bevestigd door de bevoegde autoriteiten.
13. AANSPRAKELIJKHEID
a. Leverancier is aanprakelijk voor alle schade, die kan ontstaan in verband met de uitvoering van zijn verplichtingen, die voortvloeien uit de Overeenkomst.
b. Leverancier vrijwaart HDE tegen alle financiële gevolgen van aanspraken van derden in enig verband
staande met de uitvoering van zijn verplichtingen, die voortvloeien uit de Overeenkomst.
c. HDE heeft het recht van Leverancier te verlangen een verzekering af te sluiten ter dekking van de risico’s. Leverancier heeft op eerste verzoek van HDE de plicht inzage in de daartoe strekkende polis te geven.
d. De risico’s van vervoer van de te leveren Zaken worden door
HDE gedekt. Indien een Levering betrekking heeft op zaken van HDE, welke worden bewerkt, of gerepareerd, dan geldt die dekking ook voor de retourzending van die Zaken.
14. RISICO- EN EIGENDOMSOVERGANG
a. De eigendom van de Zaken gaat over op HDE, op het moment dat de Zaken in de feitelijke macht van HDE zijn gebracht, door HDE zijn goedgekeurd en zonodig gemonteerd respectievelijk
geïnstalleerd, ongeacht enig anders luidend beding.
b. In geval HDE aan Leverancier materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen, gereedschappen, tekeningen, specificaties en software ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van zijn verplichtingen, blijven deze eigendom van HDE. Leverancier
zal deze bewaren afgescheiden van voorwerpen, welke toebehoren aan hemzelf, of aan derden. Leverancier
zal deze merken als eigendom van HDE.
c. Op het moment, dat materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen, gereedschappen, tekeningen, specificaties en software, van HDE zijn verwerkt in Zaken van Leverancier, is sprake van een
nieuwe zaak, waarvan de eigendom aan HDE toebehoort. Dit geldt onverminderd Artikel 14.d.
d. Het risico (m.u.v. het transportrisico volgens Artikel 13.d.) van de
Zaken gaat over op HDE op het moment, dat de Levering en vervolgens de goedkeuring van de Zaken overeenkomstig Artikel 16 van deze voorwaarden hebben plaatsgevonden.
15. GEHEIMHOUDING EN VERBOD TOT OPENBAARMAKING
a. Leverancier zal het bestaan, de aard en de inhoud van de Overeenkomst, evenals overige bedrijfsinformatie, geheimhouden en niets daaromtrent openbaarmaken
zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van HDE.
b. Bij overtreding van het in het voorgaande lid gestelde, is Leverancier aan HDE een direct opeisbare boete verschuldigd€450 voor iedere overtreding en/of iedere dag of gedeelte van een dag dat de overtreding voortduurt.
16. KEURING
a. HDE is gerechtigd, te allen tijde Zaken, zowel tijdens de productie, bewerking en opslag, als na Levering, te (doen) keuren.
b. Op eerste verzoek zal Leverancier toegang verschaffen aan HDE, of haar vertegenwoordiger, tot de plaats van productie, bewerking of opslag. Leverancier zal kosteloos zijn medewerking verschaffen aan de keuring.
c. Indien een keuring, zoals bedoeld in dit Artikel, door toedoen van Leverancier niet op het voorgenomen tijdstip kan
plaatshebben, danwel, indien een keuring moet worden herhaald, komen de daaruit voor HDE
voortvloeiende kosten voor rekening van Leverancier.
d. In geval van afkeuring van de geleverde Zaken, zal Leverancier binnen 5 werkdagen zorgdragen voor herstel, of vervanging, van de geleverde Zaken. Indien Leverancier niet aan deze verplichting voldoet binnen de in dit Artikel gestelde termijn, is HDE gerechtigd de benodigde Zaken van een derde
af te nemen, danwel maatregelen te (laten) nemen voor rekening en risico van Leverancier, alles onverminderd het recht om
vergoeding van kosten, schaden en interessen te vorderen.
e. Indien Leverancier niet binnen 5 werkdagen de afgekeurde
geleverde Xxxxx terughaalt, heeft HDE het recht de Zaken aan Leverancier voor diens rekening en risico te retourneren.
f. In gedeeltelijke afwijking van hetgeen in dit Artikel is bepaald, worden Zaken, die bestemd
zijn voor wederverkoop, eerst geaccepteerd na ontvangst en keuring op de plaats van gebruik. In deze gevallen bindt inspectie door HDE vóór of na Levering aan haar adres derhalve niet.
17. VERPAKKING
a. Zaken die bestemd zijn voor wederverkoop dienen conform de geldende HDE-
verpakkingsinstructies verpakt te zijn en voorzien van de voorgeschreven stickers.
b. HDE heeft te allen tijde het recht de (transport-) verpakkingsmaterialen voor rekening en risico van Leverancier aan deze te retourneren.
c. Verwerking/vernietiging van (transport-) verpakkingsmaterialen is een verantwoordelijkheid van Leverancier. Indien op verzoek van Leverancier verpakkingsmaterialen worden verwerkt of vernietigd, gebeurt dit steeds voor rekening en risico van Leverancier.
d. Alle voor oxydatie gevoelige Zaken, of delen daarvan, moeten van een beschermende laag zijn voorzien, zodat zij tegen oxydatie bestand zijn. Bewegende delen en dergelijke dienen afdoende te worden vastgezet, of anderszins beschermd
te worden tegen de gevaren van hun transport. Aan deze soort van Zaken dienen instructies (in Nederlandse taal) te worden toegevoegd, hoe de beschermende laag moet worden verwijderd, respectievelijk, hoe
de vastgezette - of anderszins beschermende onderdelen - moeten worden uitgepakt, losgemaakt en met het geheel, waarvan zij deel uitmaken, worden verbonden.
18. ONTBINDING
a. In geval van tekortkoming door Leverancier in de nakoming van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst, of van andere overeenkomsten, die daaruit
voortvloeien, alsmede onder andere in geval van: zijn faillissement, surséance van betaling, stillegging van zijn onderneming, intrekking van eventuele vergunningen,
beslag op (een deel van) bedrijfseigendommen-, of op Zaken bestemd voor de uitvoering van de Overeenkomst, liquidatie van de onderneming, overname van (een gedeelte van) de onderneming
of enige daarmee vergelijkbare toestand van de onderneming van Leverancier, is hij van rechtswege in verzuim.
b. Onverminderd alle andere rechten kan HDE de Overeenkomst geheel, of gedeeltelijk, ontbinden, indien door Leverancier, of een van zijn ondergeschikten, of vertegenwoordigers, enig voordeel is, of wordt aangeboden, of
verschaft aan een persoon, die deel uitmaakt van het bedrijf van HDE, of aan een van haar ondergeschikten, of vertegenwoordigers.
19. ORDE, VEILIGHEID EN MILIEU Leverancier en zijn werknemers, evenals door hem ingeschakelde derden, zijn gehouden wettelijke veiligheids-, gezondheids- en milieu voorschriften in acht te nemen. Ook eventuele bedrijfsvoorschriften en reglementen op het gebied van
veiligheid, gezondheid en milieu van HDE dienen te worden opgevolgd. Leverancier en zijn werknemers, evenals door hem ingeschakelde derden, worden geacht voor de aanvang der werkzaamheden met deze regels bekend te zijn.
20. GESCHILLEN
a. Geschillen tussen Partijen, daaronder begrepen, die welke slechts door één partij als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht.
b. Indien Partijen niet tot een oplossing komen, zullen de geschillen worden berecht, door de bevoegde rechter in het arrondissement, waarin
het bedrijf van HDE is gevestigd; desondanks behoudt HDE het recht de Leverancier voor de rechter van zijn woonplaats of voor elke andere bevoegde rechter te dagen.
21. TOEPASSELIJK RECHT
Op de Overeenkomst, waarvan deze inkoopvoorwaarden deel uitmaken, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
22. AFWIJKINGEN
Ingeval enige bepaling van deze voorwaarden geen rechtsgevolg mocht blijken te hebben, wordt daarvoor een bepaling in de plaats gesteld, welke het beoogde doel het meest nabijkomt.Nietigheid van enige bepaling van deze voorwaarden laat de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.