ALGEMENE VOORWAARDEN BRANDPIT B.V.
ALGEMENE VOORWAARDEN BRANDPIT B.V.
Versiedatum: januari 2021
BRANDPIT B.V. | XXX XXX XXXXXXXXXXXXX 00 x 0000 XX x XXXXXXXXX | XXXX@XXXXXXXX.XX
Inhoud
INLEIDING 3
A: ALGEMEEN 3
1 DEFINITIES 3
2 TOEPASSELIJKHEID VAN DEZE ALGEMENE VOORWAARDEN 4
3 DE OVEREENKOMST TUSSEN BRANDPIT EN OPDRACHTGEVER 5
4 UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST 5
5 VERGOEDING 5
6 FACTURATIE EN BETALING 6
7 DUUR EN EINDE VAN DE OVEREENKOMST 6
8 GEHEIMHOUDING 7
9 NIET-WERVINGSBEDING 7
10 BEPERKING AANSPRAKELIJKHEID VAN BRANDPIT 8
11 OVERMACHT BRANDPIT 8
12 PERSOONSGEVENS 9
13 OVERDRACHT VAN RECHTEN 9
14 POST-CONTRACTUELE BEDINGEN 9
15 TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTER 9
B: WERVING EN SELECTIE 10
16 WERKWIJZE 10
17 EXCLUSIVITEIT 10
18 VOLTOOIING OVEREENKOMST 10
19 COMMITMENT FEE 10
20 VERGOEDING 10
21 XXXXXXXXXXXXXXXX 00
X: INTERIM PROFESSIONALS 12
23 WERKWIJZE 12
24 VERGOEDING 12
25 VERVANGING VAN DE INTERIM PROFESSIONAL 12
26 OVERNAME VAN DE INTERIM PROFESSIONAL 13
INLEIDING
(i) Over ons
Wij zijn BrandPit B.V., een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, statutair gevestigd te Amsterdam, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 52914259 (“BrandPit”). Wij leveren diensten op het gebied van werving & selectie (waaronder executive search) en tijdelijk personeel (interim-professionals). Voor meer informatie kunt u terecht op onze website: xxxxx://xxxxxxxx.xx/
(ii) Over deze algemene voorwaarden:
De algemene voorwaarden van BrandPit bestaan uit drie onderdelen:
Onderdeel A: Algemeen. In dit onderdeel staan de voorwaarden die van toepassing zijn op elke vorm van dienstverlening door BrandPit.
Onderdeel B: Werving & selectie. In dit onderdeel staan de voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op de werving en selectie-diensten van BrandPit.
Onderdeel C: Interim Professionals. In dit onderdeel staan de voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op de bemiddeling van tijdelijke professionals door BrandPit.
A: ALGEMEEN
1 DEFINITIES
1.1 In deze algemene voorwaarden worden de volgende definities gebruikt:
Algemene Voorwaarden: De algemene voorwaarden van BrandPit die zien op het
leveren of verrichten van diensten door BrandPit.
AVG: De Algemene Verordening Gegevensverwerking (EU verordening 2016/679)
BrandPit: Dat zijn wij. Zie de inleiding.
Xxxxx Xxxxxxxxxxx: Het bruto jaarsalaris dat Xxxxxxxxx gaat verdienen of zou
gaan verdienen bij Opdrachtgever op basis van een voltijd dienstverband, inclusief alle toepasselijke emolumenten (waaronder maar niet beperkt tot de dertiende maand en de vakantietoeslag). Een leaseauto wordt gelijkgesteld aan de fiscale bijtelling (bruto) op jaarbasis.
Diensten: Iedere vorm van dienstverlening die BrandPit aanbiedt.
Interim Professional: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die door
bemiddeling van BrandPit werkzaamheden zal verrichten voor Opdrachtgever, binnen de organisatie van Opdrachtgever of van een derde.
Kandidaat: De natuurlijke persoon die door BrandPit wordt geselecteerd om als potentiële werknemer of Interim Professional, werkzaamheden te gaan uitvoeren voor Opdrachtgever.
Offerte: Een aanbod of voorstel van BrandPit tot het leveren van een bepaalde Dienst of bepaalde Diensten.
Opdracht: De opdracht van Opdrachtgever aan BrandPit tot het leveren van een bepaalde Dienst of bepaalde Diensten.
Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die, vanuit zijn of haar beroep of bedrijf, BrandPit inschakelt om bepaalde Diensten te verlenen.
Overeenkomst: De overeenkomst van opdracht tussen BrandPit en Opdrachtgever die ziet op het verlenen van Diensten door BrandPit aan Opdrachtgever.
Partij(en): BrandPit en/of Opdrachtgever.
Vergoeding: De vergoeding die Opdrachtgever aan BrandPit verschuldigd is voor de Diensten die BrandPit aan Opdrachtgever levert of zou leveren.
2 TOEPASSELIJKHEID VAN DEZE ALGEMENE VOORWAARDEN
2.1 De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op, en maken deel uit van, Offertes, de Overeenkomst, Opdrachten, de (levering van) Diensten of daaruit voortvloeiende of daarmee verband houdende overeenkomsten en rechtsverhoudingen tussen BrandPit en Opdrachtgever.
2.2 Als Opdrachtgever zelf algemene voorwaarden gebruikt, zijn deze niet van toepassing op Offertes, de Overeenkomst, Opdrachten, de (levering van) Diensten of daaruit voortvloeiende of daarmee verband houdende overeenkomsten en rechtsverhoudingen tussen BrandPit en Opdrachtgever. BrandPit kan schriftelijk akkoord gaan met het toepassen van algemene voorwaarden van Opdrachtgever of derden.
2.3 Als in de Overeenkomst afspraken staan die afwijken van de Algemene Voorwaarden of van de algemene voorwaarden van Opdrachtgever of derden waarmee BrandPit schriftelijk akkoord is gegaan, dan gaan die afwijkende afspraken voor.
2.4 BrandPit mag de Algemene Voorwaarden wijzigen. Als BrandPit de Algemene Voorwaarden wijzigt, dan gelden de gewijzigde Algemene Voorwaarden vanaf de ingangsdatum voor alle toekomstige Opdrachten, Offertes en Overeenkomsten.
2.5 Als een bepaling van de Algemene Voorwaarden niet geldig is, blijven de overige bepalingen wel volledig gelden. De niet-geldige bepaling wordt dan vervangen door een bepaling die wel geldig is en die qua inhoud en strekking zo min mogelijk afwijkt van de niet-geldige bepaling.
3 DE OVEREENKOMST TUSSEN BRANDPIT EN OPDRACHTGEVER
3.1 BrandPit levert Diensten aan Opdrachtgever op basis van een of meer Overeenkomsten.
3.2 Elke Offerte is geheel vrijblijvend. Dit geldt ook als een termijn voor aanvaarding is genoemd in de Offerte. Wanneer geen termijn voor aanvaarding is genoemd in de Offerte, vervalt de Offerte binnen veertien (14) kalenderdagen na de datum van de betreffende Offerte.
3.3 BrandPit is niet gebonden aan afwijkingen die voorkomen in de aanvaarding door Opdrachtgever van een Offerte. Ook is BrandPit niet gebonden aan een gedeeltelijke aanvaarding van een Offerte.
3.4 Een Overeenkomst komt tot stand op het moment dat:
3.4.1 BrandPit de door BrandPit én Opdrachtgever ondertekende Offerte of opdrachtbevestiging retour ontvangt; of, als dit eerder is
3.4.2 BrandPit met de uitvoering van de Overeenkomst begint op verzoek van Opdrachtgever.
3.5 Iedere Opdracht wordt geacht uitsluitend aan BrandPit te zijn gegeven; ook als het de bedoeling van Partijen is dat een Opdracht zal worden uitgevoerd door een bepaalde aan BrandPit verbonden persoon. De artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 lid 1 BW zijn niet van toepassing op de Opdracht of de Overeenkomst of de Diensten. Onder een aan BrandPit verbonden persoon wordt begrepen: de werknemers, de adviseurs, de partners, de bestuurders en de aandeelhouders van BrandPit en ook Interim Professionals.
4 UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST
4.1 BrandPit voert de Overeenkomst uit met de zorg van een goed opdrachtnemer. BrandPit spant zich in om de Diensten naar tevredenheid van Opdrachtgever uit te voeren. Maar, BrandPit geeft geen garantie, van welke aard dan ook, met betrekking tot het resultaat van de Overeenkomst of de Diensten.
4.2 Opdrachtgever voert de Overeenkomst uit met de zorg van een goed opdrachtgever. Opdrachtgever is verplicht om BrandPit tijdig alle gevraagde en relevante informatie te verstrekken. BrandPit mag erop vertrouwen dat de informatie die Opdrachtgever aan BrandPit aanlevert, juist en volledig is. Opdrachtgever begrijpt dat als Opdrachtgever niet aan deze verplichtingen voldoet, dit gevolgen heeft voor de uitvoering van de Overeenkomst.
4.3 Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het nagaan van diploma’s en referenties van Kandidaten (waar van toepassing); en voor de uiteindelijke keuze voor een specifieke Kandidaat.
4.4 Alle in de Overeenkomst genoemde termijnen zijn indicatief, tenzij BrandPit uitdrukkelijk aangeeft dat dit niet het geval is.
5 VERGOEDING
5.1 Opdrachtgever is aan BrandPit een Vergoeding verschuldigd voor de uitvoering van de Overeenkomst. De hoogte en berekening van de Vergoeding is afhankelijk van het soort Dienst.
5.2 BrandPit mag Opdrachtgever een commitment fee in rekening brengen.
5.3 BrandPit mag de hoogte van de overeengekomen Vergoeding eenzijdig wijzigen, als daarvoor een goede reden bestaat. Een goede reden is bijvoorbeeld een wettelijke wijziging van de lonen (al dan niet op basis van de toepasselijke cao), materialen of belastingen, die van invloed is op de kosten die BrandPit maakt bij het uitvoeren van de Overeenkomst.
5.4 Als BrandPit op basis van artikel 5.3 de hoogte van de Vergoeding wijzigt, streeft BrandPit ernaar om die wijziging minimaal een maand voordat deze van kracht wordt, aan Opdrachtgever door te geven.
5.5 Alle bedragen die worden genoemd in een Offerte, een Overeenkomst of in deze Algemene Voorwaarden zijn in euro en exclusief btw.
6 FACTURATIE EN BETALING
6.1 BrandPit stuurt Opdrachtgever een factuur voor de verrichte Diensten. De factuur wordt per e- mail verstuurd naar een door Opdrachtgever opgegeven e-mailadres.
6.2 De Vergoeding en eventuele reis-, verblijf- en onkosten worden afzonderlijk op de factuur van BrandPit vermeld.
6.3 Opdrachtgever moet elke factuur van BrandPit binnen dertig (30) kalenderdagen na factuurdatum betalen.
6.4 Als Opdrachtgever een klacht heeft over een factuur van BrandPit, moet Opdrachtgever dit binnen de betalingstermijn schriftelijk bij BrandPit melden.
6.5 Als de betalingstermijn voorbij is en de factuur nog niet door Opdrachtgever is betaald, en Opdrachtgever ook niet heeft geklaagd over die factuur, is Opdrachtgever direct in verzuim (zonder dat ingebrekestelling nodig is). Opdrachtgever is dan aan BrandPit de wettelijke handelsrente verschuldigd over het nog openstaande bedrag.
6.6 Als BrandPit kosten maakt voor de invordering en inning van de niet op tijd van Opdrachtgever ontvangen betalingen, waaronder de gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, komen die kosten voor rekening van Opdrachtgever. De vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten wordt vastgesteld op tenminste vijftien procent (15%) van de verschuldigde hoofdsom, met een minimum van tweehonderdvijftig euro (EUR 250,=) per onbetaalde factuur.
6.7 BrandPit mag van Opdrachtgever altijd zekerheidsstelling verlangen voor alles wat Opdrachtgever op basis van de Overeenkomst verschuldigd zal zijn aan BrandPit.
6.8 Opdrachtgever doet afstand van het recht om een schuld aan BrandPit te verrekenen met een eventuele vordering op BrandPit.
6.9 Opdrachtgever mag een factuur niet verrekenen of (gedeeltelijk) inhouden. Het recht van Opdrachtgever om betaling van een factuur op te schorten, is beperkt tot het deel van de factuur dat Opdrachtgever te goeder trouw heeft betwist binnen de betalingstermijn.
7 DUUR EN EINDE VAN DE OVEREENKOMST
7.1 Een Overeenkomst eindigt:
7.1.1 van rechtswege bij het einde van de overeengekomen looptijd;
7.1.2 op het moment dat de Overeenkomst op grond van dit artikel wordt beëindigd.
7.2 Iedere Partij mag een Overeenkomst voor onbepaalde tijd (tussentijds) opzeggen. De opzegging moet schriftelijk worden gedaan aan de andere Partij, met inachtneming van een opzegtermijn van dertig (30) kalenderdagen. De opzegging mag op elk moment worden gedaan.
7.3 Een Overeenkomst voor bepaalde tijd mag alleen tussentijds worden opgezegd als dit in de Overeenkomst is afgesproken, of als het gebeurt met instemming van beide Partijen.
7.4 Iedere Partij mag een Overeenkomst per direct beëindigen, ongeacht of deze voor bepaalde of onbepaalde tijd is aangegaan, als de andere Partij:
7.4.1 faillissement heeft aangevraagd of in staat van faillissement is verklaard;
7.4.2 surseance van betaling heeft aangevraagd of heeft verkregen;
7.4.3 ontbonden is of haar bedrijf staakt;
7.4.4 toerekenbaar is tekortgeschoten in de nakoming van haar verplichtingen onder de Overeenkomst, en – als de tekortkoming voor herstel vatbaar is – heeft nagelaten de
tekortkoming te herstellen binnen een redelijke termijn na ontvangst van een schriftelijke kennisgeving daartoe.
7.5 Als de Overeenkomst tussentijds wordt beëindigd, moet Opdrachtgever de toepasselijke Vergoeding betalen voor het reeds uitgevoerde deel van de Overeenkomst.
7.6 Als Opdrachtgever de Overeenkomst tussentijds heeft beëindigd, moet Opdrachtgever een vergoeding betalen aan BrandPit voor de schade die BrandPit als gevolg van deze tussentijdse beëindiging lijdt of heeft geleden. Die schade kan onder meer bestaan uit bezettingsverlies of voorbereidingskosten. Opdrachtgever hoeft BrandPit geen vergoeding te betalen als de reden voor de tussentijdse beëindiging in redelijkheid aan BrandPit is toe te rekenen.
7.7 Als de Overeenkomst is geëindigd, om welke reden dan ook, zijn alle nog openstaande bedragen direct verschuldigd en opeisbaar.
8 GEHEIMHOUDING
8.1 Partijen gaan zowel voor, tijdens als na de Overeenkomst, zorgvuldig om met alle vertrouwelijke gegevens die zij over en weer van elkaar hebben ontvangen. Een Partij zal vertrouwelijke gegevens van de andere Partij niet aan derden bekendmaken, tenzij dit in het kader van de Overeenkomst nodig is.
8.2 Als Opdrachtgever in strijd handelt met dit artikel 8, moet Opdrachtgever een boete betalen aan BrandPit ter hoogte van tienduizend euro (EUR 10.000,=) per overtreding. Daarbij is niet van belang of BrandPit schade heeft geleden. BrandPit mag in plaats daarvan of daarnaast schadevergoeding vorderen.
9 NIET-WERVINGSBEDING
9.1 Zonder schriftelijke toestemming van BrandPit mag Opdrachtgever -en mogen aan Opdrachtgever gelieerde ondernemingen- het volgende niet:
9.1.1 direct of indirect een arbeidsverhouding of samenwerking of contractuele relatie -van welke aard dan ook- aangaan met een Kandidaat. Dit verbod geldt voor een periode van twaalf (12) maanden nadat:
9.1.1.1 de Kandidaat door BrandPit aan Opdrachtgever is voorgesteld;
9.1.1.2 BrandPit informatie over de Kandidaat aan Opdrachtgever heeft toegestuurd;
9.1.1.3 de Kandidaat het aanbod van Opdrachtgever tot het sluiten van een arbeidsverhouding of samenwerking of contractuele relatie -van welke aard dan ook- heeft afgewezen;
9.1.1.4 Opdrachtgever de Kandidaat heeft afgewezen.
9.1.2 informatie over een Kandidaat die Opdrachtgever van BrandPit heeft gekregen, aan derden doorgeven of een Kandidaat aan een derde voorstellen.
9.1.3 werknemers van BrandPit benaderen om werkzaamheden voor een ander dan BrandPit of Opdrachtgever te verrichten, of om werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever buiten BrandPit om. Dit verbod geldt tijdens de looptijd van de Overeenkomst en voor een periode van twaalf (12) maanden na afloop daarvan.
9.2 BrandPit mag haar toestemming weigeren of hier voorwaarden aan stellen, zoals betaling van een vergoeding door Opdrachtgever.
9.3 Bij overtreding van artikel 9.1, moet Opdrachtgever een vergoeding betalen aan BrandPit. Deze vergoeding bedraagt vijfentwintig procent (25%) van het Bruto Jaarinkomen, met een minimum van twintigduizend euro (EUR 20.000,=). Bij overtreding van artikel 9.1.3, wordt met het Bruto
Jaarinkomen gedoeld op het laatstverdiende brutosalaris van de betreffende werknemer bij BrandPit. BrandPit heeft het recht om, naast of in plaats van voornoemde vergoeding, schadevergoeding te vorderen van Opdrachtgever.
10 BEPERKING AANSPRAKELIJKHEID VAN BRANDPIT
10.1 BrandPit is ten opzichte van Opdrachtgever alleen aansprakelijk voor schade die is ontstaan door een doen of nalaten van BrandPit (of haar directie of management) dat is aan te merken als opzet of bewuste roekeloosheid.
10.2 BrandPit is niet aansprakelijk voor schade aan Opdrachtgever, eigendommen van Opdrachtgever of schade aan derden, veroorzaakt door toedoen of nalaten van de Kandidaat of de Interim Professional. BrandPit is evenmin aansprakelijk voor schade -van welke aard of omvang dan ook- die Opdrachtgever lijdt of heeft geleden als gevolg van verhindering, ziekte of ongeval van de Kandidaat of de Interim Professional.
10.3 BrandPit is nooit aansprakelijk jegens Opdrachtgever voor omzetverlies of gederfde winst, verlies van contracten of gederfde goodwill, gemiste besparingen of bedrijfsschade, (bijkomende) kosten of voor enige andere specifieke, indirecte schade, gevolgschade of puur economisch verlies. BrandPit is evenmin aansprakelijk voor indirecte of directe schade van derden. Het voorgaande is ook van toepassing als die aansprakelijkheid voor BrandPit voorzienbaar was, of bekend, of als BrandPit deze had voorzien.
10.4 Als BrandPit ondanks de beperkingen in dit artikel 10 toch aansprakelijk zou zijn, is elke aansprakelijkheid van BrandPit beperkt tot het bedrag dat in dit geval door haar verzekeraar wordt uitbetaald. Als de verzekeraar van BrandPit niet uitkeert, om wat voor reden dan ook, is de aansprakelijkheid van BrandPit beperkt tot het bedrag (exclusief btw) dat door Opdrachtgever aan BrandPit is betaald in de drie (3) maanden voorafgaand aan het ontstaan van de aansprakelijkheid, met een maximum van vijfentwintigduizend euro (EUR 25.000,=).
10.5 Alle vorderingen van Opdrachtgever op BrandPit vervallen twaalf (12) maanden na de dag waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met het bestaan van die vorderingsrechten, als Opdrachtgever hiermee niet binnen die periode van twaalf (12) maanden een procedure aanhangig heeft gemaakt of Partijen binnen diezelfde periode in overleg zijn gegaan over een minnelijke oplossing. Het gaat hierbij om vorderingsrechten op basis van (i) een tekortkoming in de nakoming van de Opdracht; (ii) een onrechtmatige daad; en/of (iii) een andere grond.
10.6 Opdrachtgever vrijwaart BrandPit -en stelt BrandPit schadeloos- voor alle vorderingen en andere aanspraken van derden in verband met de uitvoering van de Overeenkomst, en van vorderingen of aanspraken die verband houden met een toedoen of nalaten van de Gedetacheerde of Interim Professional in de uitvoering van haar of zijn werk ten behoeve van Opdrachtgever.
11 OVERMACHT BRANDPIT
11.1 In geval van overmacht, is het BrandPit niet aan te rekenen als zij haar verplichtingen tegenover Opdrachtgever niet nakomt.
11.2 Overmacht is elke omstandigheid waarop BrandPit geen invloed heeft, en die verhindert dat BrandPit haar verplichtingen (volledig) kan nakomen of die maakt dat (volledige) nakoming niet van BrandPit mag worden verwacht. In ieder geval de volgende omstandigheden gelden voor BrandPit als een geval van overmacht: wanprestaties van derden waarvan BrandPit afhankelijk is, stroomstoringen, computervirussen, stakingen, werkonderbrekingen, brand, waterschade, natuurgeweld, opstand en oorlog.
11.3 Als de situatie van overmacht meer dan dertig (30) kalenderdagen duurt, mag iedere Partij de Overeenkomst beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de andere Partij, zonder een opzegtermijn in acht te hoeven nemen. Opdrachtgever heeft in die situatie geen recht op enige (schade)vergoeding.
12 PERSOONSGEVENS
12.1 De in dit artikel met een hoofdletter geschreven termen hebben de betekenis die hieraan wordt gegeven in de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de AVG.
12.2 Partijen houden zich bij de Verwerking van Persoonsgegevens in het kader van de Overeenkomst aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de AVG.
12.3 Als BrandPit Persoonsgegevens Verwerkt in de uitvoering van haar Diensten, geldt BrandPit voor die Persoonsgegevens als Verwerkingsverantwoordelijke. Opdrachtgever is eveneens (zelfstandig) Verwerkingsverantwoordelijke voor de (Verwerking van de) Persoonsgegevens die BrandPit in het kader van de Overeenkomst aan Opdrachtgever verstrekt. Partijen stellen dan ook vast dat Partijen geen verwerkersovereenkomst hoeven te sluiten voor de Verwerking van Persoonsgegevens in het kader van de Overeenkomst.
12.4 BrandPit verstrekt Opdrachtgever alleen Persoonsgegevens van de Kandidaat als deze daarvoor toestemming heeft gegeven.
13 OVERDRACHT VAN RECHTEN
13.1 Een Partij kan en mag haar rechten op grond van een Overeenkomst niet overdragen aan een derde, tenzij de andere Partij daarvoor schriftelijk toestemming geeft. Partijen hebben de bedoeling dat dit artikel goederenrechtelijke werking heeft in de zin van artikel 3:83 BW.
14 POST-CONTRACTUELE BEDINGEN
14.1 Als de Overeenkomst eindigt, om wat voor reden dan ook, blijven de navolgende bepalingen geldig: artikel 8 (Geheimhouding), artikel 9 (Niet-wervingsbeding), artikel 10 (Beperking aansprakelijkheid van BrandPit), artikel 15 (Toepasselijk recht en bevoegde rechter) en artikel 26 (Overname van de Interim Professional).
15 TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTER
15.1 Nederlands recht is van toepassing op de Algemene Voorwaarden, Offertes, de Overeenkomst, Opdrachten, de (levering van) Diensten of daaruit voortvloeiende of daarmee verband houdende overeenkomsten en rechtsverhoudingen tussen BrandPit en Opdrachtgever.
15.2 Alle geschillen die voortvloeien uit -of samenhangen met- de Algemene Voorwaarden, een Offerte, een Overeenkomst, de (levering van) Diensten of daaruit voortvloeiende of daarmee verband houdende overeenkomsten en rechtsverhoudingen tussen BrandPit en Opdrachtgever, zullen in eerste aanleg exclusief worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank te Amsterdam.
B: WERVING EN SELECTIE
16 WERKWIJZE
16.1 BrandPit werft op basis van een functieomschrijving. De functieomschrijving wordt door Opdrachtgever aan BrandPit aangeleverd, of wordt opgesteld door BrandPit op basis van de informatie die Opdrachtgever aanlevert. Als BrandPit de functieomschrijving opstelt, zal deze voor gebruik ter goedkeuring aan Opdrachtgever worden voorgelegd.
16.2 Opdrachtgever geeft BrandPit toestemming om in de uitvoering van de Overeenkomst gebruik te maken van de handelsnamen en het (beeld)merk van Opdrachtgever. BrandPit is voor dit gebruik geen vergoeding verschuldigd aan Opdrachtgever.
16.3 BrandPit spant zich in om binnen een redelijke termijn een of meerdere Kandidaten voor te dragen aan Opdrachtgever. Wat een redelijke termijn is, zal van geval tot geval worden bepaald en hangt onder meer af van de functie en het gewenste profiel van de Kandidaat.
17 EXCLUSIVITEIT
17.1 BrandPit verleent werving- en selectiediensten op basis van exclusiviteit, tenzij BrandPit en Opdrachtgever uitdrukkelijk andere afspraken maken. Het voorgaande betekent dat Opdrachtgever ook niet zelf voor een functie mag werven.
17.2 Als Opdrachtgever zich niet aan een exclusiviteitsafspraak in een Overeenkomst houdt, geldt het volgende:
17.2.1 BrandPit mag de betreffende Overeenkomst met Opdrachtgever per direct beëindigen. BrandPit hoeft hiervoor dan geen (schade)vergoeding aan Opdrachtgever te betalen; en
17.2.2 Opdrachtgever moet BrandPit een boete betalen. Deze boete bedraagt vijftienduizend euro (EUR 15.000,=) per uitgezette opdracht.
18 VOLTOOIING OVEREENKOMST
18.1 BrandPit heeft de Overeenkomst tot werving en selectie voltooid als tussen Opdrachtgever en een Kandidaat een arbeidsovereenkomst tot stand komt.
18.2 Een Overeenkomst tot werving en selectie geldt ook als voltooid als wel overeenstemming is bereikt over een arbeidsovereenkomst tussen Opdrachtgever en een Kandidaat, maar deze niet wordt gesloten door een omstandigheid die voor rekening van Opdrachtgever komt.
19 COMMITMENT FEE
19.1 BrandPit stuurt Opdrachtgever bij begin van de Overeenkomst een factuur voor een overeengekomen commitment fee. Op betaling van de facturen door Opdrachtgever is artikel 6 van toepassing. In afwijking van de betalingstermijn van artikel 6.3, moet de factuur voor de commitment fee worden betaald binnen veertien (14) kalenderdagen na factuurdatum.
19.2 Als de Overeenkomst wordt beëindigd voordat deze is voltooid, kan Opdrachtgever geen aanspraak maken op terugbetaling van het voorschot. Bij voltooiing van de Overeenkomst wordt het voorschot afgetrokken van de Vergoeding die Opdrachtgever aan BrandPit verschuldigd is.
20 VERGOEDING
20.1 BrandPit berekent de Vergoeding op basis van het Bruto Jaarinkomen.
20.2 Bij een Bruto Jaarinkomen tot honderdduizend euro (EUR 100.000,=) bedraagt de Vergoeding minimaal vijfentwintig procent (25%). Bij een Bruto Jaarinkomen van meer dan honderdduizend euro (EUR 100.000,=) bedraagt de Vergoeding minimaal dertig procent (30%).
20.3 Om BrandPit in staat te stellen de Vergoeding te berekenen, stuurt Opdrachtgever BrandPit alle relevante informatie over het overeengekomen Bruto Jaarinkomen, waaronder in ieder geval een kopie van de arbeidsovereenkomst tussen Opdrachtgever en de Kandidaat, binnen vijf (5) werkdagen nadat de arbeidsovereenkomst tot stand is gekomen. Doet Opdrachtgever dit niet (tijdig), dan mag BrandPit een schatting maken van het Bruto Jaarinkomen en de Vergoeding op basis van dit geschatte Bruto Jaarinkomen berekenen.
21 GARANTIEREGELING
21.1 BrandPit hanteert een garantieregeling. De garantieregeling houdt in dat BrandPit voor Opdrachtgever een andere Kandidaat zoekt als de arbeidsovereenkomst tussen Opdrachtgever en de Kandidaat door een van hen wordt beëindigd binnen twee (2) maanden na aanvang daarvan. BrandPit brengt dan geen extra kosten in rekening (met uitzondering van aanvullende advertentiekosten, waarvoor de toestemming van Opdrachtgever zal worden gevraagd).
21.2 Opdrachtgever kan alleen aanspraak maken op de garantieregeling als aan de volgende voorwaarden is voldaan:
21.2.1 Opdrachtgever vraagt BrandPit schriftelijk om de garantieregeling toe te passen, binnen vijf (5) werkdagen na beëindiging van de arbeidsovereenkomst met de Kandidaat, en licht daarbij toe waarom de arbeidsovereenkomst is beëindigd;
21.2.2 de beëindiging van de arbeidsovereenkomst is niet het gevolg van een wijziging of niet- nakoming van de arbeidsovereenkomst door Opdrachtgever, of van afvloeiing, reorganisatie, fusie of overname;
21.2.3 de functieomschrijving en het functieprofiel zijn ongewijzigd;
21.2.4 voor de functie is niet eerder de coulanceregeling toegepast; en
21.2.5 Opdrachtgever is niet in verzuim jegens BrandPit.
21.3 BrandPit heeft het recht om navraag te doen bij de betrokken Kandidaat voordat BrandPit beslist of de garantieregeling wordt toegepast.
C: INTERIM PROFESSIONALS
23 WERKWIJZE
23.1 BrandPit stelt de Interim Professional ter beschikking aan Opdrachtgever op basis van een door Opdrachtgever aangeleverde functieomschrijving en functieprofiel.
23.2 Opdrachtgever mag de Interim Professional niet in een andere functie aanstellen dan de afgesproken functie en/of de Interim-Professional meer of andere of zwaardere verantwoordelijkheden opleggen dan de afgesproken verantwoordelijkheden, tenzij BrandPit hier vooraf toestemming voor heeft gegeven. Opdrachtgever moet BrandPit minimaal veertien (14) kalenderdagen voordat een wijziging zal ingaan, om toestemming vragen. BrandPit mag die toestemming weigeren of hier voorwaarden aan stellen, zoals een hoger uurtarief.
23.3 De Interim Professional voert de werkzaamheden geheel zelfstandig en naar eigen inzicht uit, zonder toezicht en leiding van BrandPit en/of Opdrachtgever. Opdrachtgever mag alleen wijzigingen of instructies geven die verband houden met het beoogde resultaat. De Interim Professional houdt bij uitvoering van de werkzaamheden rekening met de arbeidstijden die door Opdrachtgever worden gehanteerd.
23.4 De Interim Professional mag tijdens de looptijd van de Overeenkomst ook werkzaamheden verrichten voor andere opdrachtgevers.
24 VERGOEDING
24.1 De Vergoeding is gebaseerd op het aantal door de Interim Professional gewerkte uren. BrandPit brengt, als onderdeel van de Vergoeding, een aanbrengvergoeding in rekening. Deze aanbrengvergoeding is of inbegrepen in het overeengekomen (uur)tarief, of wordt in rekening gebracht als een afzonderlijk, vast bedrag per maand.
24.2 Het toepasselijke (uur)tarief van de Interim Professional is opgenomen in de Overeenkomst. BrandPit draagt zorg voor betaling van de Interim Professional.
24.3 De Interim Professional houdt zijn of haar tijd bij op een formulier, dat door Opdrachtgever moet worden goedgekeurd en dan aan BrandPit moet worden verstrekt.
24.4 De administratie van BrandPit geldt als juist ten aanzien van het aantal uren dat de Interim Professional heeft gewerkt en dat door Opdrachtgever is goedgekeurd, tenzij Opdrachtgever aantoont dat de administratie van BrandPit niet juist is.
24.5 Tenzij anders afgesproken, zijn de reis-, verblijf- en onkosten van de Interim Professional niet inbegrepen in de Vergoeding en/of het uurtarief en moeten deze afzonderlijk door Opdrachtgever aan BrandPit worden vergoed.
25 VERVANGING VAN DE INTERIM PROFESSIONAL
25.1 BrandPit mag, na overleg met Opdrachtgever, de Interim Professional vervangen.
25.2 Als Opdrachtgever van mening is dat de Interim Professional niet voldoet aan de eisen, moet Opdrachtgever BrandPit hierover schriftelijk informeren binnen vier (4) weken nadat de Interim Professional met de werkzaamheden voor Opdrachtgever is begonnen. Als BrandPit van mening is dat de klacht gegrond is, heeft BrandPit het recht om de Interim Professional binnen redelijke termijn te vervangen. Opdrachtgever is zich bewust van het feit dat tussen BrandPit en de Interim Professional mogelijk een opzegtermijn van kracht is.
25.3 Opdrachtgever heeft geen recht op vergoeding door BrandPit van enige kosten die Opdrachtgever heeft gemaakt of schade die Opdrachtgever heeft geleden als gevolg van vervanging van de Interim Professional.
26 OVERNAME VAN DE INTERIM PROFESSIONAL
26.1 Opdrachtgever en/of aan Opdrachtgever gelieerde ondernemingen mogen de Interim Professional (of zijn/haar vervanger) niet -direct of indirect- in dienst nemen; of -buiten BrandPit om- hem of haar een opdracht verstrekken. Gebeurt dit wel, dan moet Opdrachtgever een vergoeding betalen aan BrandPit. Deze afspraak geldt gedurende de Overeenkomst en voor een periode van twaalf (12) maanden daarna.
26.2 De hoogte van de vergoeding die Opdrachtgever moet betalen aan BrandPit, bedraagt vijfentwintig procent (25%) van het Bruto Jaarinkomen van de Interim Professional.
26.3 Opdrachtgever moet BrandPit, uiterlijk een werkdag voor de ingangsdatum van de (arbeids)overeenkomst met de Interim Professional, informeren als een geval als bedoeld in artikel 26.1 zich voordoet. Doet Opdrachtgever dit niet (tijdig), dan bedraagt de vergoeding als bedoeld in artikel 26.2 vijfendertig procent (35%) van het Bruto Jaarinkomen van de Interim Professional.
26.4 Opdrachtgever moet de vergoeding als bedoeld in dit artikel aan BrandPit betalen binnen dertig
(30) kalenderdagen na de ingangsdatum van de (arbeids)overeenkomst met de Interim Professional.
-***-