Beleidsgestuurde Contract Financiering (BCF) tussen

Beleidsgestuurde Contract Financiering (BCF) tussen

Stichting Beheer Sport- en Eventementenaccommodaties Den Helder

en gemeente Den Helder

nr. 2023-045702

De ondergetekenden, gemeente Den Helder,

gevestigd op het adres Xxxxxxxxxxx 00, 0000 XX XXX XXXXXX, krachtens artikel 171 lid 2 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx X. Xxxxxx, teamcoach team Omgeving, te dezen handelend ter uitvoering van het besluit van Burgemeester en Wethouders van datum en zaaknummer,

en

Stichting Beheer Sport- en Evenementenaccommodaties Den Helder (afgekort Stichting BSE),

gevestigd te Xxxxxxxxxxx 0x, 0000 XX, Xxx Xxxxxx, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer

X.X. xxx Xxxx, voorzitter, hierna te noemen “de stichting”,

zijn het volgende overeengekomen:

1. deze overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2024 en eindigt van rechtswege op 31 december 2027;

2. de overeenkomst betreft het verrichten van activiteiten op het gebied van het beheren en exploiteren van sportaccommodatie Quelderduijn, ten behoeve van bewegingsonderwijs, breedtesport en topsport;

3. het college van de gemeente Den Helder, hierna te noemen: het college, verleent aan de stichting voor de onder 2 genoemde activiteiten voor maximaal 4 jaar (2024 tot en met 2027) een subsidie van € 200.000 per jaar;

4. na de onder 3. genoemde periode van 4 jaar verleent het college geen subsidie meer aan de stichting voor de onder 2 genoemde activiteiten;

5. de stichting gebruikt de door het college beschikbaar gestelde jaarlijkse subsidie van

€ 200.000 voor het leveren van een bijdrage aan de leefbaarheid en aantrekkelijkheid van de gemeente Den Helder voor zijn inwoners door het beschikbaar stellen van sport- en evenementenaccommodatie Quelderduijn ten behoeve van bewegingsonderwijs, topsportactiviteiten en breedtesport

6. de in de overeenkomst genoemde doelen, activiteiten en effecten/resultaten worden jaarlijks geëvalueerd, afgestemd op actuele beleidsontwikkelingen en indien nodig ook inhoudelijk en financieel door vertaald naar de genoemde activiteiten en resultaten van deze overeenkomst voor de subsidie voor het opvolgende jaar;

7. De stichting is één van de partners die vorm en inhoud geeft aan het gemeentelijk beleid. De afspraken en resultaten worden gebaseerd op beleid afkomstig uit:

• Beleidskader Sport; Den Helder Vooruit:

Den Helder is een aantrekkelijke stad om te wonen, te werken en te bezoeken. Het stadshart en Willemsoord, de Stelling van Den Helder, Huisduinen, De Helderse Vallei, Julianadorp en onze natuur met zowel strand, bos, duinen als polders zijn plekken waar je graag wilt verblijven. Daarnaast zijn voorzieningen voor sport, cultuur en recreatie een basis voor een levendige stad.

• Capaciteitsonderzoek sportaccommodaties en bewegingsonderwijs :

Door sluiting van sporthallen Sportlaan en De Slenk ontstaat een tekort aan binnensportaccommodatie ten behoeve van bewegingsonderwijs (VO, MBO) en breedtesport.

8. Partijen zijn overeengekomen dat de stichting in de periode 2024-2027, gericht op bovengenoemde doelstellingen, de volgende concrete bijdragen levert:

	Gemeentelijke doelstellingen	Activiteiten	Effecten/resultaten
1	Sportbeoefening
1a	Er is voldoende binnensport accommodatie beschikbaar voor bewegingsonderwijs (primair en voortgezet onderwijs en MBO) en breedtesport.	• De sportaccommodatie Quelderduijn mag niet uitsluitend door één gebruiker uit de profsport worden gebruikt. • Gebruik van de sportaccommodatie door andere prof- of amateursporters moet jaarlijks goed zijn voor ten minste 75% tijdscapaciteit1. Indien de accommodatie door meerdere gebruikers tegelijkertijd wordt gebruikt, worden overeenkomstige fracties benutting tijdscapaciteit berekend. • Toegang tot de sportaccommodatie staat open voor meerdere gebruikers en wordt op transparante en niet- discriminerende basis verleend. • Bij beschikbaar stellen van de sportaccommodatie aan profsportclubs moeten de tariefvoorwaarden voor gebruik ervan publiek beschikbaar worden gesteld	• De sportaccommodatie wordt naast Den Helder Suns voor minstens 75% gebruikt door scholen (VO en MBO), breedtesport (inclusief toernooien), andere sport gerelateerde activiteiten en evenementen. • Rooster en tarieven voor gebruik zijn publiek beschikbaar, bijvoorbeeld op een website.

Randvoorwaarden

Algemeen

1. De gemeente Den Helder voert geen specifiek doelgroepen beleid. Binnen uw eigen organisatie, in uw manier van werken (methodieken) en wat betreft de aard van de activiteiten houdt u rekening met en speelt u in op de diversiteit van de bevolking in Den Helder.

2. Uitvoering van deze overeenkomst vindt plaats met inachtneming van de bepalingen van de Algemene subsidieverordening 2019 Den Helder.

3. De activiteiten zoals hiervoor genoemd onder 8 zijn als verplichtingen aan de subsidieverlening verbonden.

Financieel

1 Evenementen (minimaal 5%) worden ook onder deze categorie gerekend.

1. De instelling draagt zorg voor een zodanige inrichting van haar administratie dat op een directe, eenduidige en voor haar accountant goed controleerbare wijze inzicht wordt geboden in de realisatie van de prestatie-eenheden die in deze overeenkomst zijn opgenomen.

2. Jaarlijks dient de stichting via de gemeentelijke website (xxx.xxxxxxxxx.xx en dan knop ‘subsidies en fondsen’) de volgende zaken aan te leveren:

a. De stichting is verplicht jaarlijks voor 1 juli een verzoek om subsidie voor het daaropvolgende jaar te doen.

b. De stichting is verplicht jaarlijks vóór 1 september een halfjaarrapportage over de periode januari t/m juni van dat jaar in te dienen (inhoudelijk en financieel).

c. De stichting is verplicht jaarlijks vóór 1 april een verzoek om vaststelling van de subsidie van het voorgaande jaar in te dienen, inclusief een inhoudelijk jaarverslag (dat inzicht geeft in de in deze overeenkomst als te behalen vermelde resultaten) en een financiële jaarrapportage incl. een door een accountant opgesteld controleverslag 2waaruit de gerealiseerde prestaties zoals genoemd in deze overeenkomst ook financieel genoegzaam blijkt. Alle rapportages zijn gebaseerd op en sluiten aan bij de genoemde doelstellingen en resultaten zoals in deze overeenkomst vastgelegd.

3. Twee keer per jaar vindt er op basis van de jaarrekening (mei-juni) en de schriftelijke

voortgangsrapportage (oktober-november) een bestuurlijk overleg plaats tussen de wethouder en de stichting over de uitvoering van deze overeenkomst.

4. De subsidie op basis van deze overeenkomst levert staatssteun op in de zin van artikel 107, lid 1, van het Verdrag inzake de Werking van de Europese Unie. De subsidie wordt verleend met inachtneming van de Verordening (EU) nr. 651/2014 van de Commissie van 17 juni 2014 (Pb 2014 L 187) (Algemene groepsvrijstellingsverordening, AGVV). Op grond van artikel 55 van de Verordening (EU) nr. 651/2014 van de Commissie van 17 juni 2014 (Pb 2014 L 187) (Algemene groepsvrij stellingsverordening, AGVV), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU) nr.2023/1315 van de Commissie van 23 juni 2023 (Pb 2023 L 167), kan exploitatiesteun voor sportinfrastructuur onder voorwaarden zijn vrijgesteld van voorafgaande aanmelding bij de Europese Commissie. Er is vastgesteld dat de onderhavige subsidieverlening binnen de reikwijdte van artikel 55 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening valt. Daarbij wijzen wij er uitdrukkelijk op dat de subsidie niet meer dan 80% van de in aanmerking komende kosten mag bedragen. Bij de subsidievaststelling zal een definitieve beoordeling van de in aanmerking komende kosten 3en steunintensiteit plaatsvinden. Eventueel teveel ontvangen subsidie zal alsdan worden teruggevorderd en terugbetaald worden.

Den Helder, december 2023

Stichting Beheer Sport- en evenementen-

Accommodaties Den Helder Gemeente Den Helder

namens deze, namens deze,

…….……………………………………….. , ……………………………………, Voorzitter, Teamcoach team Omgeving,

X.X. xxx Xxxx X. Xxxxxx

2 Betreft een vormvrije verklaring van een onafhankelijke accountant die specifiek ingaat op de rechtmatigheid van de subsidie. De doelmatigheid van de subsidie moet blijken uit het inhoudelijk verslag.‌

3 Voor subsidie in aanmerking komende kosten zijn: exploitatiekosten zoals personeelskosten, kosten voor materialen, uitbestede diensten, communicatie, energie, huur, administratie.