HUUROVE RE E NKOMST EN REGLE ME NT VAN INWENDIGE ORDE BIJ HE T
HUUROVE RE E NKOMST EN REGLE ME NT VAN INWENDIGE ORDE BIJ HE T
GEBRUIK VAN DE LOUNGE ( VO O R EEN C ANTUS) VAN
1. Identiteit van de huurder
1.1. Organisatie:
▪ Naam:
▪ Adres:
▪ BTW nummer*:
*optioneel
1.2. Vertegenwoordigd door:
▪ Naam:
▪ Functie:
▪ Geboortedatum: …./…./….
▪ Telefoonnummer:
▪ E-mailadres:
Hierna huurder genoemd.
C AFE DELTA 2019-2020
2. De volgende terminologie zal gebruikt worden in de Huurovereenkomst
Met ‘u’ wordt er in deze Huurovereenkomst verwezen naar de persoon die dit document doorleest en goedkeurt. Met ‘de huurder’ wordt naar uw organisatie verwezen. U bent de vertegenwoordiger van deze organisatie. Indien u deze Huurovereenkomst goedkeurt wordt geïmpliceerd dat uw organisatie deze ook goedkeurt. Onder ‘de verhuurder’ wordt VTK Café vzw verstaan.
3. Algemeen
Deze Huurovereenkomst zal de legale relatie onderhouden tussen u, uw organisatie en de verhuurder. Er zullen geen uitzonderingen gemaakt worden op deze Huurovereenkomst, tenzij de verhuurder deze goedkeurt.
4. Duur Huurovereenkomst
4.1 De Huurovereenkomst loopt:
▪ tot het einde van het academisch jaar volgend op de datum van goedkeuring. Het academisch jaar wordt hierbij gespecifieerd door de Universiteit Gent; ofwel
▪ tot de verhuurder een nieuwe versie van de Huurovereenkomst noodzakelijk acht; de huurder zal de nieuwe versie dan opnieuw moeten goedkeuren en zal hiervan op de hoogte worden gesteld.
4.2 Annulatie
Indien een reservatie minder dan 2 weken op voorhand geannuleerd wordt of indien de huurder de avond zelf niet opdaagt wordt een forfaitaire vergoeding aangerekend. Bij een eerste overtreding komt het bedrag van deze vergoeding overeen met de prijs van één 50L vat Estaminet (210 euro caféprijs). De huurder mag na het betalen van de vergoeding binnen de maand volgend op de overtreding een 50L vat Estaminet komen consumeren in Delta op een dag waarop het café sowieso open is. Er zal bovendien ook een huurkost van €75 aangerekend worden voor het niet bereiken van het equivalent van de prijs van 4x de prijs van een 20 litervat Estaminet (90 euro). Vanaf een tweede overtreding binnen hetzelfde academisch jaar (zie paragraaf 4.1) zal de huurder niet meer de mogelijkheid krijgen om dit betaalde vat te consumeren. Indien er zelf door de huurder een nieuwe huurder gevonden wordt die voldoet aan alle vereisten (zoals correcte contracten etc.) dan kan, in onderling overleg met de huurder, bovenstaande regeling vervallen.
5. Huurprijs
5.1. Drank van de zaak
Indien wordt geopteerd voor drank van de zaak dient de drank te worden afgenomen aan de prijs vermeld op de drankenlijst (zie Delta). De prijs van een 20 litervat bedraagt €90. Bij de verrekening van vaten worden na de cantus aangesloten en niet-lege vaten gewogen. Op basis van het gewicht wordt dan de prijs van de desbetreffende vaten bepaald. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een vol, een leeg en ½ vat. De Deltaverantwoordelijke heeft in deze schatting steeds het laatste woord.
Er bestaat ook de mogelijkheid tot het aankopen van sterke bieren voor een cantus. Deze vaten
bevatten 20l en zijn te verkrijgen in Rodenbach (€120), Rodenbach Rosso (€120), Palm (€120), Steenbrugge Dubbel (€135) en Steenbrugge Trippel (€135). Deze vaten tellen ook mee bij de berekening van de huurkost. Er wordt enkel huur gevraagd indien de waarde van de aangekochte dranken minder bedraagt dan 4 maal de prijs van een 20 litervat Estaminet. Er wordt dan een huurkost van € 75 aangerekend.
Tijdens de activiteit mag een beperkt aantal eigen dranken worden meegenomen. Dit mogen evenwel geen bieren zijn. In de hoeveelheid eigen drank heeft de Deltaverantwoordelijke steeds het laatste woord. Indien dit teveel is, zullen deze dranken geweigerd worden of wordt de vaste prijs aangerekend zoals in punt 5.2. Er wordt van de huurder verwacht de verhuurder op de hoogte te brengen wanneer er eigen dranken genuttigd worden.
5.2. Eigen drank 5.2.1.Voorwaarden
De (eigen)drank die wordt voorzien door de huurder mag niet op de drankenlijst van de zaak staan. Enkel voor wijnen en cava wordt hierop een uitzondering gemaakt. Deze drankenlijst is te vinden in het café zelf. De huurder staat zelf in voor het ter plaatse brengen van de gewenste dranken en voor het opruimen van het afval hierdoor veroorzaakt (op de gebruikte bekers na). Dit gebeurt telkens in overleg met de Deltaverantwoordelijke. Tenzij anders afgesproken moet het afval worden verwijderd voor de volgende opening van het café.
5.2.2.Prijs
De huurder betaalt de vaste huurprijs van €250.
5.3. Gebruik van materiaal
Na gebruik van de zaal wordt door de huurder en de Deltaverantwoordelijke een check up van het materiaal gedaan. Bij eventuele schade aan het materiaal wordt een vergoeding bij de huurprijs opgeteld. Deze vergoeding bedraagt €40 voor schade aan een bank en €80 voor een schade aan een tafel. Ook voor schade aan andere zaken (meubilair, bar, glazen, tapinstallatie,...) kan een vergoeding bij de huurprijs worden opgeteld.
5.4. Gebruik van herbruikbare Delta-bekers
Tijdens de cantus mogen enkel herbruikbare bekers gebruikt worden voor drankconsumptie. Een (heel beperkt) aantal plastic wegwerp bekers kan wel nog steeds verkregen worden voor strafjes e.d. in samenspraak met de Deltaverantwoordelijke. De huurder kan zelf herbruikbare bekers meebrengen of gebruik maken van de herbruikbare Delta-bekers. Als hiervoor geopteerd wordt ontvangt de huurder bij het begin van de cantus een aantal bekers en spoelt hij die na afloop allemaal eens af onder de kraan. Na telling door de Deltaverantwoordelijke wordt per verloren beker een bedrag van €3 aangerekend. Indien de huurder achteraf bekers zou
terugvinden kan enkel de huurder deze zelf komen terugbrengen en hiervoor een bedrag van €3
per beker in compensatie ontvangen.
6. Duur cantus
De huurder kan de cantuszaal van Delta betreden vanaf 20.00u ’s avonds. Een cantus mag maximaal tot 04.00u duren. Hier kunnen uitzonderingen op gemaakt worden maar deze dienen expliciet op voorhand via mail aangevraagd te worden en kunnen enkel met uitdrukkelijke toestemming van de verhuurder. Indien geen uitzondering werd aangevraagd en de duur alsnog overtreden wordt, zal een extra huurkost van €50 per ingegaan halfuur aangerekend worden.
7. Betaling
Na de cantus wordt de prijs berekend zoals vermeld in §5. De betaling wordt meteen na de cantus afgerond waarna de huurder een betalingsbewijs voor voldaan krijgt. Indien de huurder niet in staat is om deze huurprijs direct te betalen wordt een factuur opgemaakt die dient te worden betaald voor de op de factuur aangegeven datum. Bij voortdurende wanbetaling behoudt de zaak zich het recht een gerechtelijke procedure op te starten en zal de huurder geweigerd worden de zaal in de toekomst te huren. Bestaande reservaties kunnen worden geschrapt indien de verhuurder dit nodig acht. De huurder wordt daarvan in kennis gesteld door de verhuurder.
8. Wettelijke maatregelen
De huurder dient zich te houden aan alle wettelijke bepalingen die voortvloeien uit het politiereglement, de milieuvergunning en beslissingen van de brandweer. Hierbij vindt de huurder de belangrijkste punten:
▪ De nooduitgangen dienen steeds vrij te blijven.
▪ De huurder is zich bewust van het glasverbod en gebruikt bijgevolg geen glazen.
9. Afspraken tussen huurder en verhuurder
9.1. Verantwoordelijkheid
De huurder draagt alle verantwoordelijkheid en is akkoord alle schade te vereffenen welke zou kunnen voortvloeien uit de cantus. Deze schade wordt vastgesteld door huurder en verhuurder na de cantus. Deze personen dienen nuchter te zijn. De vaststelling dient als basis voor de schade die betaald dient te worden aan de verhuurder. Wanneer er achteraf nog bijkomende schade wordt ontdekt die nog niet is vastgesteld door huurder en verhuurder na de activiteit, is de huurder nog steeds aansprakelijk voor die schade.
9.2. Ongevallen
Bij gebeurlijke ongevallen ontslaat de verhuurder zich van alle verantwoordelijkheid.
9.3. Aanwezigheid verantwoordelijke
De verantwoordelijke dient tot het einde van de activiteit aanwezig te zijn, om de afrekening te
kunnen maken en de staat van de zaal te controleren. Deze persoon dient nuchter te zijn.
9.4. Eten in de zaal
Indien eten wordt voorzien dient dit te worden beperkt tot alle voorverpakte levensmiddelen (chips, kaas, salami enz). Er mag geen nabewerking aan te pas komen.
9.5. Staat van de zaal
De staat van de zaal dient na de activiteit te worden hersteld naar de oorspronkelijke staat: tafels en banken worden links achteraan tegen de muur geplaatst en het afval wordt verzameld in het midden van de zaal. Er hoeft niet te worden gedweild. Bij schade aan tafels en of banken zal gehandeld worden zoals in punt 5.3.
9.6. Capaciteit
De maximumcapaciteit van de zaal bedraagt 60 personen. Indien vastgesteld wordt dat dit aantal overschreden wordt, zal een extra huurkost van €100 aangerekend worden.
9.7. Vervangen van vaten
Vaten worden vervangen door de verhuurder. Deze dienen te worden verwittigd wanneer dit nodig is.
9.8. Goede huisvader
De huurder wordt geacht de zaal in goede orde te gebruiken en verlaten. Zo o.a. :
▪ Men zal geen spijkers, nieten enz. in ramen, deuren, zoldering, toog, tafels, etc. slaan.
▪ Men zal geen gaten in de muren maken.
▪ Er mag in GEEN geval met een hamer op tafels of ander meubilair geslagen worden! Er zal hiervoor een leeg biervat of een speciale tafel voorzien worden.
▪ Om veiligheidsredenen mag geen vuur worden gemaakt.
▪ De sloten op de kasten, koelkasten worden niet opengebroken.
▪ Er wordt geen drank in de geluids- en lichtinstallaties gegoten.
▪ ... (deze opsomming is niet limitatief)
9.9. Camerabewaking
De huurder is er zich van bewust dat er camerabewaking in de zaal aanwezig is (om veiligheidsredenen). Deze camera’s worden niet uitgeschakeld of afgeplakt. Deze beelden kunnen enkel live door de uitbaters worden bekeken. Indien er sprake is van een inbreuk op de Huurovereenkomst, kunnen deze beelden achteraf door de verhuurder worden bekeken. Naar privacy toe verklaart de zaak deze belden niet te verspreiden, noch bij te houden voor een langere periode dan nodig.
9.10. Aansprakelijkheid
De verhuurder ontslaat zichzelf voor de aansprakelijkheid met voorbehoud van andersluidende
wettelijke bepalingen.
9.11. Doopcantussen
Het soort cantussen waarbij bepaalde studenten (schachten) overmate vuil worden gemaakt worden niet toegelaten. Indien de huurder dit toch doet wordt hij de toegang tot de zaal geweigerd. Dit is ook van toepassing op eventuele toekomstige reservaties.
10. Sancties
Indien bovenstaande regels niet worden nageleefd (bepaald door verhuurder) kunnen een of meerdere sancties door de verhuurder worden opgelegd. Dit kan gaan van forfaitaire schadevergoeding tot ontzegging van toegang tot de zaal in de toekomst. Forfaitaire vergoedingen kunnen variëren naargelang de ernst van de inbreuk.
Opgemaakt in dubbel en voor akkoord en ontvangst ondertekend te Gent op:
….. / ….. / …..
Voor VTK Café vzw, Huurder,
Xxxxx Xxx Xxxxxxxxx
Voorzitter VTK Café VZW
HUUROVE RE E NKOMST EN REGLE ME NT VAN INW END IGE O RDE BIJ HET GEBRUIK VAN DE LOUNGE ( MET UITBATING VAN
DE ZAAK) VAN
C AFE D ELTA 2019-2020
1. Identiteit van de huurder
1.1. Organisatie:
▪ Naam:
▪ Adres:
▪ BTW nummer*:
*optioneel
1.2. Vertegenwoordigd door:
▪ Naam:
▪ Functie:
▪ Geboortedatum: …./…./….
▪ Telefoonnummer:
▪ E-mailadres:
Hierna huurder genoemd.
2. De volgende terminologie zal gebruikt worden in de Huurovereenkomst
Met ‘u’ wordt er in deze Huurovereenkomst verwezen naar de persoon die dit document doorleest en goedkeurt. Met ‘de huurder’ wordt naar uw organisatie verwezen. U bent de vertegenwoordiger van deze organisatie. Indien u deze Huurovereenkomst goedkeurt wordt geïmpliceerd dat uw organisatie deze ook goedkeurt. Onder ‘de verhuurder’ wordt VTK Café vzw verstaan.
3. Algemeen
Deze Huurovereenkomst zal de legale relatie onderhouden tussen u, uw organisatie en de verhuurder. Er zullen geen uitzonderingen gemaakt worden op deze Huurovereenkomst, tenzij de verhuurder deze goedkeurt.
4. Duur Huurovereenkomst
4.1 De Huurovereenkomst loopt:
▪ tot het einde van het academisch jaar volgend op de datum van goedkeuring. Het academisch jaar wordt hierbij gespecifieerd door de Universiteit Gent; ofwel
▪ tot de verhuurder een nieuwe versie van de Huurovereenkomst noodzakelijk acht; de huurder zal de nieuwe versie dan opnieuw moeten goedkeuren en zal hiervan op de hoogte worden gesteld.
4.2 Annulatie
Indien een reservatie minder dan 2 weken op voorhand geannuleerd wordt of indien de huurder de avond zelf niet opdaagt wordt een forfaitaire vergoeding aangerekend. Bij een eerste overtreding komt het bedrag van deze vergoeding overeen met de prijs van één 50L vat Estaminet (210 euro caféprijs). De huurder mag na het betalen van de vergoeding binnen de maand volgend op de overtreding een 50L vat Estaminet komen consumeren in Delta op een dag waarop het café sowieso open is. Vanaf een tweede overtreding binnen hetzelfde academisch jaar (zie paragraaf 4.1) zal de huurder niet meer de mogelijkheid krijgen om dit betaalde vat te consumeren. Indien er zelf door de huurder een nieuwe huurder gevonden wordt die voldoet aan alle vereisten (zoals correcte contracten etc.) dan kan, in onderling overleg met de huurder, bovenstaande regeling vervallen.
5. Beperkte toegang
De feestzaal mag worden gebruikt voor activiteiten waar inkomgeld wordt gevraagd of waar de toegang tot de zaal geregeld wordt door het tonen van een uitnodiging.
6. Huurprijs
Er wordt enkel huur gevraagd indien de huurder aan minder dan €100 euro aan consumpties aankoopt bij de verhuurder en de verhuurder zelf instaat voor barpersoneel. De huurprijs bedraagt dan €100.
7. SABAM & billijke vergoeding
Indien de huurder een eigen DJ voorziet of de zaal huurt op een vrijdag- of weekendavond, staat de
huurder in voor de volledige kost van SABAM en de billijke vergoeding voor de duur van zijn evenement. De aanvraag wordt ingediend door de verhuurder. De huurder verbindt zich daartoe minstens een week op voorhand de details van de muziekprogrammatie, alsook de SABAM-aanvraag en de aanvraag voor billijke vergoeding door te geven aan de verhuurder.
8. Betaling
De huurprijs wordt berekend zoals vermeld in punt 6. De huurprijs uit punt 6 wordt meteen na de activiteit betaald waarna de huurder een betalingsbewijs voor voldaan krijgt. Indien de huurder niet in staat is deze huurprijs direct te betalen, wordt een factuur opgemaakt. Facturen dienen te worden betaald voor de op de factuur aangegeven datum. Bij voortdurende wanbetaling behoudt de verhuurder zich het recht een gerechtelijke procedure op te starten en zal de huurder geweigerd worden één van de zalen in de toekomst te huren. Bestaande reservaties kunnen worden geschrapt indien de verhuurder dit nodig acht. De huurder wordt daarvan in kennis gesteld door de verhuurder.
9. Wettelijke maatregelen
De huurder dient zich te houden aan alle wettelijke bepalingen die voortvloeien uit het politiereglement, de milieuvergunning en beslissingen van de brandweer. Hierbij vindt de huurder de belangrijkste punten:
▪ De nooduitgangen dienen steeds vrij te blijven.
▪ De huurder is zich bewust van het glasverbod in de Overpoortstraat en zorgt ervoor dat de glazen de lounge niet verlaten.
10. Afspraken tussen huurder en verhuurder
10.1. Verantwoordelijkheid
De huurder draagt alle verantwoordelijkheid en is akkoord alle schade te vereffenen welke rechtstreeks zou kunnen voortvloeien uit de activiteit. Deze schade wordt vastgesteld door huurder en verhuurder na de activiteit. Deze personen dienen nuchter te zijn. De vaststelling dient als basis voor de schade die betaald dient te worden aan de verhuurder. Wanneer er achteraf nog bijkomende schade wordt ontdekt die nog niet is vastgesteld door huurder en verhuurder na de activiteit, is de huurder nog steeds aansprakelijk voor die schade.
10.2. Ongevallen
Bij gebeurlijke ongevallen ontslaat de verhuurder zich van alle verantwoordelijkheid.
10.3. Aanwezigheid verantwoordelijke
De huurder dient tot het einde van de activiteit aanwezig te zijn, om de afrekening te kunnen maken en de staat van de zaal te controleren. Deze persoon dient nuchter te zijn.
10.4. Eten in de zaal
Indien eten wordt voorzien dient dit te worden beperkt tot alle voorverpakte levensmiddelen (chips, kaas, salami enz.). Er mag geen nabewerking aan te pas komen.
10.6. Staat van de zaal
De staat van de zaal dient na de activiteit te worden hersteld naar de oorspronkelijke staat, op de aanwezigheid van restafval na. Andere soorten afval moeten door de huurder terug worden meegenomen (glasafval ed.). Er hoeft niet te worden gedweild. Tafels en banken worden wel tegen de muur geplaatst.
10.7. Goede huisvader
De huurder wordt geacht de zaal in goede orde te gebruiken en verlaten. Zo o.a. :
▪ Men zal geen spijkers, nieten enz. in ramen, deuren, zoldering, toog, tafels, etc. slaan.
▪ Men zal geen gaten in de muren maken.
▪ De deur naar de toiletten wordt in geen geval gesloten.
▪ Om veiligheidsredenen mag geen vuur worden gemaakt.
▪ De sloten op de kasten, koelkasten worden niet opengebroken.
▪ Er wordt geen drank in de geluids- en lichtinstallaties gegoten.
▪ ... (deze opsomming is niet limitatief)
10.8. Camerabewaking
De huurder is er zich van bewust dat er camerabewaking in de zaal aanwezig is (om veiligheidsredenen). Deze camera’s worden niet uitgeschakeld of afgeplakt. Deze beelden kunnen enkel live door de uitbaters worden bekeken. Indien er sprake is van een inbreuk op de Huurovereenkomst, kunnen deze beelden achteraf door de verhuurder worden bekeken. Naar privacy toe verklaart de zaak deze belden niet te verspreiden, noch bij te houden voor een langere periode dan nodig.
10.9. Aansprakelijkheid
De verhuurder ontslaat zichzelf voor de aansprakelijkheid met voorbehoud van andersluidende wettelijke bepalingen.
11. Gebruik geluids- en lichtinstallatie
De huurder kan zonder meerkost gebruik maken van de geluids- en lichtinstallatie van de zaal.
12. Eigen drank
De huurder kan eigen drank gebruiken op zijn activiteit, alsook verkopen. Onder deze dranken mogen zich echter geen bieren bevinden.
12.1. Inkomsten
De inkomsten uit de verkoop van drank voorzien door de huurder gaan ten volle naar de huurder.
12.2. Locatie verkoop
Het is de huurder toegestaan de aanwezige bar te gebruiken in samenwerking met het
voorziene barpersoneel voor het verkopen van eventuele dranken aangekocht bij de verhuurder. Één van de twee frigo’s kunnen op aanvraag leeggemaakt worden zodat de huurder hier eventuele eigen drank kan voorzien. De vaten dienen vervangen te worden door de verhuurder.
Eigen drank wordt verkocht op een andere locatie dan de door de verhuurder voorziene bar.
12.3. Gebruik meubilair
De huurder kan vrij beschikken over het aanwezige meubilair zolang hij de werking van de lounge en de veiligheid van de aanwezigen niet hypothekeert. Al het gebruikte meubilair dient na afloop nat gereinigd te worden.
12.4 Gebruik glazen
De huurder kan vrij beschikken over de glazen van de huurder maar dient deze na afloop ook af te wassen. Voor elk ontbrekend of beschadigd glas betaalt de huurder een vergoeding van
€1.5. Deze worden opgeteld bij de berekening volgens punt 6.
12.5. Duur
De zaal dient in zijn oorspronkelijke staat hersteld te zijn om 3:00u.
12.6. Affiches en prijzen
De verhuurder mag, zonder hierin te overdrijven, posters of affiches ophangen in Delta. In de toegestane hoeveelheid heeft de Deltaverantwoordelijke steeds het laatste woord. Hier mogen in geen geval prijzen op vermeld staan die anders zijn dan de prijzen van de verhuurder zelf. Er mogen enkel prijslijsten aan de bar van de huurder gehangen worden (om verwarring te vermijden).
13. Plastic Bekers
De huurder mag tijdens zijn activiteit glas gebruiken, maar is hiertoe niet verplicht. De huurder mag eigen bekers voorzien maar dit moeten blanco bekers zijn. Is dit niet het geval, dan kan de huurder bekers afnemen bij de verhuurder. De prijzen hiervan zijn te vinden op de website.
14. Sancties
Indien bovenstaande regels niet worden nageleefd (bepaald door verhuurder) kunnen een of meerdere sancties door de verhuurder worden opgelegd. Dit kan gaan van forfaitaire schadevergoeding tot ontzegging van toegang tot de zaal in de toekomst. Forfaitaire vergoedingen kunnen variëren naargelang de ernst van de inbreuk.
Opgemaakt in dubbel en voor akkoord en ontvangst ondertekend te Gent op:
….. / ….. / …..
Voor VTK Café vzw, Huurder,
Xxxxx Xxx Xxxxxxxxx
Voorzitter VTK Café VZW
HUUROVE RE E NKOMST EN REGLE ME NT VAN INW END IGE O RDE BIJ HET GEBRUIK VAN DE LOUNGE (ZONDER UITBATING
VAN DE ZAAK) VAN
C AFE D ELTA 2019-2020
2. Identiteit van de huurder
1.3. Organisatie:
▪ Naam:
▪ Adres:
▪ BTW nummer*:
*optioneel
1.4. Vertegenwoordigd door:
▪ Naam:
▪ Functie:
▪ Geboortedatum: …./…./….
▪ Telefoonnummer:
▪ E-mailadres:
Hierna huurder genoemd.
2. De volgende terminologie zal gebruikt worden in de Huurovereenkomst
Met ‘u’ wordt er in deze Huurovereenkomst verwezen naar de persoon die dit document doorleest en goedkeurt. Met ‘de huurder’ wordt naar uw organisatie verwezen. U bent de vertegenwoordiger van deze organisatie. Indien u deze Huurovereenkomst goedkeurt wordt geïmpliceerd dat uw organisatie deze ook goedkeurt. Onder ‘de verhuurder’ wordt VTK Café vzw verstaan.
3. Algemeen
Deze Huurovereenkomst zal de legale relatie onderhouden tussen u, uw organisatie en de verhuurder. Er zullen geen uitzonderingen gemaakt worden op deze Huurovereenkomst, tenzij de verhuurder deze goedkeurt.
4. Duur Huurovereenkomst
4.1 De Huurovereenkomst loopt:
▪ tot het einde van het academisch jaar volgend op de datum van goedkeuring. Het academisch jaar wordt hierbij gespecifieerd door de Universiteit Gent; ofwel
▪ tot de verhuurder een nieuwe versie van de Huurovereenkomst noodzakelijk acht; de huurder zal de nieuwe versie dan opnieuw moeten goedkeuren en zal hiervan op de hoogte worden gesteld.
4.2 Annulatie
Indien een reservatie minder dan 2 weken op voorhand geannuleerd wordt of indien de huurder de avond zelf niet opdaagt wordt een forfaitaire vergoeding aangerekend. Bij een eerste overtreding komt het bedrag van deze vergoeding overeen met de prijs van één 50L vat Estaminet (210 euro caféprijs). De huurder mag na het betalen van de vergoeding binnen de maand volgend op de overtreding een 50L vat Estaminet komen consumeren in Delta op een dag waarop het café sowieso open is. Vanaf een tweede overtreding binnen hetzelfde academisch jaar (zie paragraaf 4.1) zal de huurder niet meer de mogelijkheid krijgen om dit betaalde vat te consumeren. Indien er zelf door de huurder een nieuwe huurder gevonden wordt die voldoet aan alle vereisten (zoals correcte contracten etc.) dan kan, in onderling overleg met de huurder, bovenstaande regeling vervallen.
5. Beperkte toegang
De feestzaal mag worden gebruikt voor activiteiten waar inkomgeld wordt gevraagd of waar de toegang tot de zaal geregeld wordt door het tonen van een uitnodiging.
6. Huurprijs
Er wordt enkel huur gevraagd indien de huurder aan minder dan €100 euro aan consumpties aankoopt bij de verhuurder. De huurprijs bedraagt dan €75.
7. SABAM & billijke vergoeding
Indien de huurder een eigen DJ voorziet of de zaal huurt op een vrijdag- of weekendavond, staat de
huurder in voor de volledige kost van SABAM en de billijke vergoeding voor de duur van zijn evenement. De aanvraag wordt ingediend door de verhuurder. De huurder verbindt zich daartoe minstens een week op voorhand de details van de muziekprogrammatie, alsook de SABAM- aanvraag en de aanvraag voor billijke vergoeding door te geven aan de verhuurder.
8. Betaling
De huurprijs wordt berekend zoals vermeld in punt 6. De huurprijs uit punt 6 wordt meteen na de activiteit betaald waarna de huurder een betalingsbewijs voor voldaan krijgt. Indien de huurder niet in staat is deze huurprijs direct te betalen, wordt een factuur opgemaakt. Facturen dienen te worden betaald voor de op de factuur aangegeven datum. Bij voortdurende wanbetaling behoudt de verhuurder zich het recht een gerechtelijke procedure op te starten en zal de huurder geweigerd worden één van de zalen in de toekomst te huren. Bestaande reservaties kunnen worden geschrapt indien de verhuurder dit nodig acht. De huurder wordt daarvan in kennis gesteld door de verhuurder.
9. Wettelijke maatregelen
De huurder dient zich te houden aan alle wettelijke bepalingen die voortvloeien uit het politiereglement, de milieuvergunning en beslissingen van de brandweer. Hierbij vindt de huurder de belangrijkste punten:
▪ De nooduitgangen dienen steeds vrij te blijven.
▪ De huurder is zich bewust van het glasverbod in de Overpoortstraat en zorgt ervoor dat de glazen de lounge niet verlaten.
10. Afspraken tussen huurder en verhuurder
10.1. Verantwoordelijkheid
De huurder draagt alle verantwoordelijkheid en is akkoord alle schade te vereffenen welke rechtstreeks zou kunnen voortvloeien uit de activiteit. Deze schade wordt vastgesteld door huurder en verhuurder na de activiteit. Deze personen dienen nuchter te zijn. De vaststelling dient als basis voor de schade die betaald dient te worden aan de verhuurder. Wanneer er achteraf nog bijkomende schade wordt ontdekt die nog niet is vastgesteld door huurder en verhuurder na de activiteit, is de huurder nog steeds aansprakelijk voor die schade.
10.2. Ongevallen
Bij gebeurlijke ongevallen ontslaat de verhuurder zich van alle verantwoordelijkheid.
10.3. Aanwezigheid verantwoordelijke
De huurder dient tot het einde van de activiteit aanwezig te zijn, om de afrekening te kunnen maken en de staat van de zaal te controleren. Deze persoon dient nuchter te zijn.
10.4. Eten in de zaal
Indien eten wordt voorzien dient dit te worden beperkt tot alle voorverpakte levensmiddelen (chips, kaas, salami enz.). Er mag geen nabewerking aan te pas komen.
10.6. Staat van de zaal
De staat van de zaal dient na de activiteit te worden hersteld naar de oorspronkelijke staat, op de aanwezigheid van restafval na. Andere soorten afval moeten door de huurder terug worden meegenomen (glasafval ed.). Er hoeft niet te worden gedweild. Tafels en banken worden wel tegen de muur geplaatst.
10.7. Goede huisvader
De huurder wordt geacht de zaal in goede orde te gebruiken en verlaten. Zo o.a. :
▪ Men zal geen spijkers, nieten enz. in ramen, deuren, zoldering, toog, tafels, etc. slaan.
▪ Men zal geen gaten in de muren maken.
▪ De deur naar de toiletten wordt in geen geval gesloten.
▪ Om veiligheidsredenen mag geen vuur worden gemaakt.
▪ De sloten op de kasten, koelkasten worden niet opengebroken.
▪ Er wordt geen drank in de geluids- en lichtinstallaties gegoten.
▪ ... (deze opsomming is niet limitatief)
10.8. Camerabewaking
De huurder is er zich van bewust dat er camerabewaking in de zaal aanwezig is (om veiligheidsredenen). Deze camera’s worden niet uitgeschakeld of afgeplakt. Deze beelden kunnen enkel live door de uitbaters worden bekeken. Indien er sprake is van een inbreuk op de Huurovereenkomst, kunnen deze beelden achteraf door de verhuurder worden bekeken. Naar privacy toe verklaart de zaak deze belden niet te verspreiden, noch bij te houden voor een langere periode dan nodig.
10.9. Aansprakelijkheid
De verhuurder ontslaat zichzelf voor de aansprakelijkheid met voorbehoud van andersluidende wettelijke bepalingen.
11. Gebruik geluids- en lichtinstallatie
De huurder kan zonder meerkost gebruik maken van de geluids- en lichtinstallatie van de zaal.
12. Eigen drank
De huurder kan eigen drank gebruiken op zijn activiteit, alsook verkopen. Onder deze dranken mogen zich echter geen bieren bevinden.
12.1. Inkomsten
De inkomsten uit de verkoop van drank voorzien door de huurder gaan ten volle naar de huurder.
12.2. Locatie verkoop
Drank van de zaak wordt verkocht aan de bar die bemand wordt door de huurder. Daarnaast mag de huurder ook eigen drank verkopen op een andere locatie in de lounge. Op vraag van de huurder kan 1 frigo leeggemaakt worden om plaats te maken voor de drank van de huurder. Vaten worden steeds vervangen door de verhuurder.
12.3. Gebruik meubilair
De huurder kan vrij beschikken over het aanwezige meubilair zolang hij de werking van de lounge en de veiligheid van de aanwezigen niet hypothekeert. Al het gebruikte meubilair dient na afloop nat gereinigd te worden.
12.4 Gebruik glazen
De huurder kan vrij beschikken over de glazen van de huurder maar dient deze na afloop ook af te wassen. Voor elk ontbrekend of beschadigd glas betaalt de huurder een vergoeding van
€1,5. Deze worden opgeteld bij de berekening volgens punt 6.
12.5. Duur
De zaal dient in zijn oorspronkelijke staat hersteld te zijn om 3:00u.
12.6. Affiches en prijzen
De verhuurder mag, zonder hierin te overdrijven, posters of affiches ophangen in Delta. In de toegestane hoeveelheid heeft de Deltaverantwoordelijke steeds het laatste woord. Hier mogen in geen geval prijzen op vermeld staan die anders zijn dan de prijzen van de verhuurder zelf. Er mogen enkel prijslijsten aan de bar van de huurder gehangen worden (om verwarring te vermijden).
13. Plastic Bekers
De huurder mag tijdens zijn activiteit glas gebruiken, maar is hiertoe niet verplicht. De huurder mag eigen bekers voorzien maar dit moeten blanco bekers zijn. Is dit niet het geval, dan kan de huurder bekers afnemen bij de verhuurder. De prijzen hiervan zijn te vinden op de website.
14. Sancties
Indien bovenstaande regels niet worden nageleefd (bepaald door verhuurder) kunnen een of meerdere sancties door de verhuurder worden opgelegd. Dit kan gaan van forfaitaire schadevergoeding tot ontzegging van toegang tot de zaal in de toekomst. Forfaitaire vergoedingen kunnen variëren naargelang de ernst van de inbreuk.
Opgemaakt in dubbel en voor akkoord en ontvangst ondertekend te Gent op:
….. / ….. / …..
Voor VTK Café vzw, Huurder,
Xxxxx Xxx Xxxxxxxxx
Voorzitter VTK Café VZW