AANKONDIGING IN GEVAL VAN VRIJWILLIGE TRANSPARANTIE VOORAF
AANKONDIGING IN GEVAL VAN VRIJWILLIGE TRANSPARANTIE VOORAF
Diensten
Richtlijn 2014/24/EU
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST/INSTANTIE
I.1) NAAM EN ADRESSEN
Officiële benaming: Universiteit Leiden
Nationale identificatie:
27368929
Postadres:
Postbus 905 Plaats:
Leiden NUTS-code:
NL
Postcode:
2300 AX
Land:
NL
Contactpersoon:
Universiteit Leiden Telefoon:
x00 000000000
E-mail:
Fax:
-
Internetadres(sen)
Hoofdadres: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ Adres van het kopersprofiel:
-
I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST
Publiekrechtelijke instelling
I.5) HOOFDACTIVITEIT
Andere activiteit: Wetenschappelijk onderzoek en onderwijs
II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING
II.1.1) Benaming
Schoonmaakdienstverlening Referentienummer: -
II.1.2) CPV-code(s)
Hoofdcategorie:
90919000 - Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur Subcategorie:
-
II.1.3) Type opdracht
Diensten
II.1.4) Korte beschrijving
Deze publicatie is om mededeling te doen van de wijziging van de opdracht, zoals gepubliceerd op TED. De contracten voor Schoonmaakdienstverlening zijn gegund in 2014 en worden wegens de covid 19-crisis met anderhalf jaar verlengd. De opdracht bestond
uit twee percelen: Perceel 1: objecten met onderwijsfunctie en Perceel 2: Objecten met kantoorfunctie. Beide contracten zijn verlengd.
II.1.6) Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: ja
II.1.7) Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw)
Waarde: 21 899 645,00
Munt: EUR
II.2) BESCHRIJVING
II.2.1) Benaming
Schoonmaakdienstverlening: Objecten met onderwijsfunctie Perceel nr.: 1
II.2.2) Aanvullende CPV-code(s)
Hoofdcategorie:
90919300 - Schoonmaken van scholen Subcategorie:
-
II.2.3) Plaats van uitvoering
NUTS-code:
NL NEDERLAND
Voornaamste plaats van uitvoering:
-
II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding:
(aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten)
Schoonmaakdienstverlening van gebouwen met in hoofdzaak een onderwijsfunctie. Voor dit perceel geldt een inspanningsverplichting, met uitzondering van de kantoorruimten en de representatieve ruimten.
II.2.5) Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium Naam: Signalering Weging: 5
Kwaliteitscriterium Naam: Personeel Weging: 10
Kwaliteitscriterium
Naam: Invoering Participatiewet Weging: 20
Kwaliteitscriterium Naam: Procesinrichting Weging: 20
Kwaliteitscriterium Naam: Implementatieplan Weging: 15
Kwaliteitscriterium
Naam: Accountmanagement
Weging: 5
Prijs Weging: 25
II.2.11) Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14) Nadere inlichtingen:
Waarde van perceel 1 is € 16.299.645
Publicatie van wijziging: 2021/S 191-497812
II.2) BESCHRIJVING
II.2.1) Benaming
Schoonmaakdienstverlening: Objecten met kantoorfunctie Perceel nr.: 2
II.2.2) Aanvullende CPV-code(s)
Hoofdcategorie:
90919200 - Schoonmaken van kantoren Subcategorie:
-
II.2.3) Plaats van uitvoering
NUTS-code:
NL NEDERLAND
Voornaamste plaats van uitvoering: Leioden
II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding:
(aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten)
Schoonmaakdienstverlening van gebouwen met in hoofdzaak een representatieve of kantoorfunctie. Voor dit perceel geldt een resultaatverplichting behoudens de sanitaire ruimtes, hiervoor geldt een inspanningsverplichting.
II.2.5) Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium Naam: Signalering Weging: 5
Kwaliteitscriterium Naam: Personeel Weging: 10
Kwaliteitscriterium
Naam: Invoering Participatiewet Weging: 20
Kwaliteitscriterium Naam: Procesinrichting Weging: 20
Kwaliteitscriterium Naam: Implementatieplan Weging: 15
Kwaliteitscriterium
Naam: Accountmanagement Weging: 5
Prijs Weging: 25
II.2.11) Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14) Nadere inlichtingen:
Waarde van perceel 2 is € 5.600.000 ex. btw. Publicatie van wijziging: 2021/S 191-497813
IV.1) BESCHRIJVING
IV.1.1) Type procedure
Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
IV.1.3) Inlichtingen over de raamovereenkomst
-
IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: neen
IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2021/S 191-497812
AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT / CONCESSIEOVEREENKOMST
Opdracht nr.: I-0003
Perceel nr.: 1
Benaming: Schoonmaakdienstverlening: objecten met onderwijsfunctie
V.2) GUNNING VAN EEN OPDRACHT / CONCESSIEOVEREENKOMST
V.2.1) Datum van de sluiting van de overeenkomst/het besluit tot gunning van de concessieovereenkomst:
10/10/2014
V.2.2) Inlichtingen over inschrijvingen
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3) Naam en adres van de contractant/concessiehouder
Officiële benaming: Hago Nederland bv
Nationale identificatie:
-
Postadres:
-
Plaats:
Waalre NUTS-code:
NL
Postcode:
-
Land:
NL
Telefoon:
-
E-mail:
-
Fax:
-
Internetadres:
-
De contractant/concessiehouder is een mkb-bedrijf: neen
V.2.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst (exclusief btw)
Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst:
-
Totale waarde van de opdracht/het perceel/de concessie: 16 299 645,00 Munt: EUR
V.2.5) Inlichtingen over uitbesteding
-
AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT / CONCESSIEOVEREENKOMST
Opdracht nr.: I-0003
Perceel nr.: 2
Benaming: Schoonmaakdienstverlening: objecten met kantoorfunctie
V.2) GUNNING VAN EEN OPDRACHT / CONCESSIEOVEREENKOMST
V.2.1) Datum van de sluiting van de overeenkomst/het besluit tot gunning van de concessieovereenkomst:
10/10/2014
V.2.2) Inlichtingen over inschrijvingen
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3) Naam en adres van de contractant/concessiehouder
Officiële benaming:
CSU Total Care
Nationale identificatie:
-
Postadres:
-
Plaats:
Uden NUTS-code:
NL
Postcode:
-
Land:
NL
Telefoon:
-
E-mail:
-
Fax:
-
Internetadres:
-
De contractant/concessiehouder is een mkb-bedrijf: neen
V.2.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst (exclusief btw)
Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst:
-
Totale waarde van de opdracht/het perceel/de concessie: 5 600 000,00 Munt: EUR
V.2.5) Inlichtingen over uitbesteding
-
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.3) NADERE INLICHTINGEN
De contracten worden met anderhalf jaar verlengd, de opdrachtwaarde zal hierdoor naar verwachting niet stijgen. Zie de aankondiging van wijziging op TED.
VI.4) BEROEPSPROCEDURES
VI.4.1) Beroepsinstantie
Officiële benaming: Rechtbank Den Haag
Postadres:
-
Plaats:
Den Haag Postcode:
-
Land:
NL
E-mail:
-
Telefoon:
-
Internetadres:
-
Fax:
-
VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
-
VI.4.3) Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:
-
VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
-
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING
06/10/2021
Richtlijn 2014/24/EU
D1.1) Motivering voor de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in overeenstemming met artikel 32 van Richtlijn 2014/24/EU
Dwingende spoed als gevolg van gebeurtenissen die door de aanbestedende dienst niet konden worden voorzien, volgens de in de richtlijn vermelde strikte voorwaarden
D1.3) Verklaring
Verklaar duidelijk en volledig waarom gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Unie wettig is. Geef de relevante feiten en, indien van toepassing, de rechtsbeslissingen in overeenstemming met de betreffende richtlijn:
Door de coronacrisis en de sluiting van de gebouwen van de universiteit werd geen/beperkt gebruik gemaakt van de schoonmaakovereenkomst. De verlenging verhoogt naar verwachting de opdrachtwaarde niet.