ALGEMENE VOORWAARDEN

ALGEMENE VOORWAARDEN

“Standhouders” van BonAppetito B.V.

Artikel 1. Algemene bepalingen en definities

1.1 BonAppetito B.V. is de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, geregistreerd in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 63605392, nader te noemen “BonAppetito”.

1.2 ‘Contractant’ of ‘standhouder’: de natuurlijke of rechtspersoon die zich inschrijft door ondertekening van een offerte en/of de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met BonAppetito een overeenkomst heeft gesloten.

1.3 ‘Evenement’: een congres, beurs of (eet)festival georganiseerd door BonAppetito.

1.4 ‘Organisatie’: BonAppetito en/of door haar ingeschakelde derden ten behoeve van organiseren van een evenement.

1.5 ‘Standplaats’: een in vierkante meters uitgedrukte aan de contractant ter beschikking gestelde oppervlakte waarvan de locatie en de vorm door BonAppetito in de offerte en deelnamebevestiging wordt aangegeven.

1.6 ‘Deelnamebevestiging’: de door XxxXxxxxxxx opgestelde schriftelijke bevestiging, die BonAppetito verzendt ter bevestiging van de ontvangst van de contractant ondertekende offerte. In deze deelnamebevestiging zijn de essentialia (onder meer omvang van de standplaats, deelnamekosten en locatie) met betrekking tot het ter beschikking stellen van de standplaats aan de contractant opgenomen.

1.7 ‘Aanbieding’ of ‘offerte’: de door XxxXxxxxxxx schriftelijke opgestelde voorlopige reservering van een bepaalde standplaats.

1.8 ‘Overeenkomst’: de overeenkomst tussen XxxXxxxxxxx en de contractant met betrekking tot de deelname van de contractant aan een evenement die ontstaat door de schriftelijke bevestiging door XxxXxxxxxxx van de deelname door de contractant na ontvangst van de door de contractant ondertekende en/of schriftelijk (per e-mail) bevestigde offerte.

Artikel 2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden “Standhouders” maken integraal onderdeel uit van de overeenkomst. Als de inhoud van deze algemene voorwaarden in strijd is met een of meer onderdelen van de overeenkomst, dan prevaleert hetgeen in de overeenkomst is overeengekomen.

2.2 De toepasselijkheid van enige algemene (of specifieke) voorwaarden of bedingen van de contractant wordt door BonAppetito uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.3 De contractant is niet gerechtigd zijn inschrijving of zijn rechten en verplichtingen uit de overeenkomst over te dragen aan een derde.

2.4 Door de contractant op de offerte aangebrachte wensen, zelf aangebrachte wijzigingen, aanvullingen en overige van deze algemene voorwaarden afwijkende of aanvullende afspraken maken slechts deel uit van de overeenkomst, indien deze door BonAppetito zijn bevestigd.

Artikel 3. Aanbiedingen en totstandkoming overeenkomst

3.1 Een aanbieding van XxxXxxxxxxx is geheel vrijblijvend, op grond waarvan zij te allen tijde kan worden herroepen zolang de schriftelijke mededeling van BonAppetito, dat de inschrijving wordt aanvaard, niet aan de contractant is verzonden.

3.2 Eerst nadat XxxXxxxxxxx de inschrijving van de contractant heeft aanvaard en dit aan laatstgenoemde schriftelijk heeft meegedeeld, komt er tussen BonAppetito en de contractant een overeenkomst tot stand.

Artikel 4. Deelneming evenement

4.1 Indien een contractant wenst deel te nemen aan een evenement, dan dient deze zich aan te melden met een door BonAppetito toegezonden inschrijfformulier dan wel via het inschrijfformulier dat aanwezig is op de website van XxxXxxxxxxx (xxx.xxxxxxxxxxx.xx). Het inschrijfformulier dient volledig en naar waarheid ingevuld te zijn. Afwijking van hetgeen staat vermeld in het inschrijfformulier ten tijde van het evenement kan alleen na schriftelijke toestemming van XxxXxxxxxxx.

4.2 BonAppetito houdt zich uitdrukkelijk het recht voor een verzoek tot deelname zonder opgave van redenen te weigeren. Aan het invullen en indienen van een inschrijfformulier bij BonAppetito kunnen geen rechten worden ontleend. Hiertoe wordt verwezen naar artikel 3.

4.3 De contractant kan geen rechten putten uit de door hem of haar aangegeven en aangewezen gewenste ruimte en/of oppervlakte(s).

4.4 Contractant kan geen rechten ontlenen voor wat betreft omzet/winst op basis van de verwachtte bezoekersaantallen en/of omzetprognose(s). BonAppetito geeft uitdrukkelijk geen omzet- en/of winstgarantie

aan de contractant. BonAppetito wijst erop dat de weersomstandigheden tijdens het evenement van grote invloed op de omzet kunnen zijn. Deelname aan een evenement is geheel voor eigen (financieel) risico van contractant.

Artikel 5. Betaling

5.1 De contractant dient binnen achtentwintig dagen nadat een overeenkomst met betrekking tot een evenement tot stand komt, de verschuldigde betaling aan BonAppetito te voldoen.

5.2 Indien het evenement plaatsvindt binnen drie maanden na de toewijzing c.q. totstandkoming van de overeenkomst, dan dient de betaling binnen achtentwintig dagen plaats te vinden. Indien het evenement plaatsvindt binnen één maand na de toewijzing c.q. totstandkoming van de overeenkomst, dan dient de betaling binnen drie dagen plaats te vinden.

5.3 Betalingen dienen zonder korting en/of verrekening te geschieden op de door BonAppetito aangegeven wijze. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is de betaling opeisbaar na achtentwintig dagen respectievelijk drie dagen, zoals hiervoor genoemd, en is contractant in verzuim na voormeld tijdstip, zonder dat hij of zij door XxxXxxxxxxx nog nader in gebreke behoeft te worden gesteld.

5.4 Indien geen betaling voor aanvang van het evenement heeft plaatsgevonden, kan BonAppetito de contractant van deelname uitsluiten, onverminderd de op contractant rustende betalingsverplichting(en), de gehoudenheid om schadevergoeding te betalen, alsmede rente en kosten.

5.5 BonAppetito heeft het recht om de openstaande facturen, alsmede de door contractant verschuldigde rente en kosten, te verrekenen met de omzet welke contractant tijdens het evenement behaald en welke omzet BonAppetito aan contractant normaliter na afloop van een evenement (door)betaald (zie hiervoor artikel 7.5).

5.6 Indien de contractant in verzuim is gekomen, is deze de wettelijke handelsrente verschuldigd, dit met een minimum van 1% per maand over het factuurbedrag inclusief BTW alsmede de buitengerechtelijke kosten van 15% van het verschuldigde bedrag, te vermeerderen met BTW. Tevens is de contractant gehouden alle kosten in en buiten rechte te vergoeden die BonAppetito moet maken om betaling van de factuur/facturen af te dwingen.

Artikel 6. Afgelasting evenement en schade

6.1 Indien een evenement wordt afgelast, heeft de contractant geen recht op schadevergoeding.

6.2 Betalingen gedaan door de contractant zullen na de bekendmaking van de afgelasting van een evenement niet worden gerestitueerd. Afwijking hiervan is alleen mogelijk indien dit schriftelijk met XxxXxxxxxxx overeen is gekomen.

6.3 Indien een nadere afspraak als bedoeld in artikel 6.2 met BonAppetito is overeengekomen, geldt het volgende. Indien de afgelasting plaatsvindt ten gevolge van omstandigheden buiten de invloedsfeer van BonAppetito, het evenement geheel of ten dele niet of niet tijdig plaatsvindt, zal door XxxXxxxxxxx een naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid te bepalen gedeelte van de betaling aan de contractant worden gerestitueerd.

6.4 Onder omstandigheden als bedoeld onder 6.3 dient in ieder geval te worden verstaan overheidsoptreden, die een verdere organisatie van een evenement niet mogelijk maken, omstandigheden liggend in de risicosfeer van degene die de accommodatie ter beschikking stelt ten gevolge waarvan het evenement niet (meer) kan worden voortgezet, alsmede calamiteiten zoals brand, storm, overstromingen, aardbevingen, besmettelijke ziektes, algehele en bijzondere stakingen, oproer en/of rellen, alsmede een uitzonderlijke omstandigheid die buiten de invloed en risicosfeer van de organisatie ligt en haar niet valt toe te rekenen.

Artikel 7. Gebruik van de standplaats op het evenement

7.1 Contractant heeft de verplichting de door hem of haar gehuurde standplaats in gebruik te nemen. Contractant dient de op het evenement geldende regels en/of door XxxXxxxxxxx en/of de organisatie gegeven aanwijzingen te respecteren en op te volgen.

7.2 De contractant dient ervoor zorg te dragen dat de standplaats gereed is aan het begin van het evenement.

7.3 De stand van de contractant dient aan redelijke eisen van welstand en goede smaak te voldoen. Op de plaats van de contractant mogen geen artikelen of voorwerpen of personen of anderszins zaken te worden tentoongespreid die in strijd zijn met de openbare orde, de veiligheid en de goede zeden.

7.4 Alleen tijdens openingsuren van het evenement kunnen producten en artikelen aan het publiek worden verkocht. Slechts buiten de openingstijden van het evenement mogen de producten en/of artikelen worden toegedekt.

7.5 Tenzij anders overeengekomen, dienen de bezoekers van een evenement bij BonAppetito/de organisatie consumptiebonnen of consumptiemunten te kopen, welke zij bij contractant kunnen inruilen voor consumpties/artikelen. Tijdens het evenement is het contractant alleen toegestaan artikelen/voorwerpen te verkopen aan bezoekers door middel van betaling/ruil met voorgenoemde consumptiebonnen c.q. consumptiemunten. Iedere andere betaling en/of vergoeding of ruil(middel) is uitdrukkelijk niet toegestaan. Na het evenement dient de contractant de consumptiebonnen c.q. consumptiemunten bij BonAppetito/de organisatie

in te leveren. Na afloop zal BonAppetito de door contractant behaalde omzet (blijkend uit de ingeleverde consumptiebonnen c.q. consumptiemunten) aan contractant uitkeren via een girale betaling per bank.

7.6 Zaken die buiten de overeengekomen omschrijving van te verkopen artikelen van de contractant vallen, dienen al dan niet op last van BonAppetito en/of de organisatie verwijderd te worden en verwijderd te blijven. Indien contractant deze zaken op last van XxxXxxxxxxx en/of de organisatie niet verwijderd of niet doet verwijderen, dan is BonAppetito/de organisatie gerechtigd deze zaak op kosten van de contractant te doen verwijderen.

7.7 Contractant dient rekening te houden met en te voldoen aan de voorschriften en/of de aanwijzingen die van overheidswege, waaronder doch niet uitputtend bedoeld de Nieuwe Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit, politie, brandweer en medische hulpdiensten en de organisatie worden gegeven. Het is de contractant verboden hinder en/of overlast – in de ruimste zin des woords – aan medecontractanten en/of de organisatie te veroorzaken. Het is de contractant verboden, zonder toestemming van XxxXxxxxxxx, op de standplaats zich te bedienen van (open) vuur c.q. vuren en rook, licht ontvlambare c.q. brandbare c.q. ontplofbare c.q. giftige stoffen, water c.q. vloeistoffen, fonteinen en/of onwelriekende stoffen. Het gebruik van een tv en/of geluidsinstallatie, lawaai veroorzakende apparaten en/of machines op de standplaats is niet toegestaan, behoudens schriftelijke toestemming van XxxXxxxxxxx.

7.8 Indien en voor zover wordt geconstateerd dat de contractant hinder en/of overlast bij de medecontractanten, de organisatie en/of het bezoekend publiek en/of zich bedient van voormelde verboden middelen en/of zich anderszins misdraagt, kan de contractant door of namens de organisatie c.q. BonAppetito worden verwijderd en de verdere toegang tot het evenement worden ontzegd.

7.9 Contractant is verplicht de gehuurde standplaats schoon te houden, het eigen afval in te zamelen en zelf voor afvoer zorg te dragen, tenzij daarover andersluidende afspraken zijn gemaakt. Indien de contractant het afval niet of niet geheel afvoert, kan de organisatie een toeslag van 30% van de plaatshuur berekenen, zijnde ten titel van afvalstoffenheffing.

7.10 De afbouw van de standplaats is slechts toegestaan na de officiële sluitingstijd van het evenement tot maximaal drie uren na de sluiting van het evenement, tenzij BonAppetito/de organisatie en de contractant nadere afspraken gemaakt, welke schriftelijk door XxxXxxxxxxx zijn bevestigd.

7.10 De contractant dient zich te houden aan de aanwijzingen en/of opdrachten van de organisatie/BonAppetito voor wat betreft het laden en lossen van goederen van de contractant. Parkeren, (voor)laden c.q. lossen tijdens het evenement, is alleen toegestaan op de door de organisatie aangewezen parkeerplaatsen.

7.11 Een alleenrecht voor de verkoop en/of aanbieding van een bepaald product c.q. dienst wordt niet verstrekt door BonAppetito/de organisatie.

Artikel 8. Annulering

8.1 Een overeenkomst kan door de contractant niet eenzijdig worden gewijzigd en/of opgezegd.

8.2 Indien de contractant door bijzondere omstandigheden is verhinderd de door hem gehuurde standplaats in gebruik te nemen, kan hij middels een aangetekend schriftelijk verzoek aan BonAppetito een aan aanvraag tot annulering indienen onder gehoudenheid tot betaling van het verschuldigde bedrag dan wel een in redelijkheid overeen te komen vergoeding.

Artikel 9. Schade en aansprakelijkheid

9.1 Deelname aan een evenement door de contractant is geheel voor haar eigen risico.

9.2 De contractant dient in het bezit te zijn van een adequate wettelijke (bedrijfs)aansprakelijkheidsverzekering en dient het bewijs hiervan op eerste verzoek van de organisatie te kunnen tonen.

9.3 BonAppetito aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor enige schade aan de eigendommen en/of bezittingen van de contractant voor, tijdens en na afloop van het evenement. Tevens aanvaardt XxxXxxxxxxx geen enkele aansprakelijkheid voor ongevallen c.q. letsel aan de contractant en/of letsel aan het door de contractant ingeschakelde personeel en/of derden, tenzij en voor zover de schade is ontstaan als gevolg van grove schuld of een grove onachtzaamheid c.q. nalatigheid door XxxXxxxxxxx of door haar ingeschakelde derden.

9.4 BonAppetito is niet aansprakelijk voor schade of omzetderving zijdens contractant welke het gevolg is van calamiteiten zoals stroomuitval, het wegvallen van nutsvoorzieningen, diefstal, ongevallen, brand, storm, overstromingen, aardbevingen, besmettelijke ziektes, algehele en bijzondere stakingen, oproer en/of rellen, alsmede een uitzonderlijke omstandigheid die buiten de invloed en risicosfeer van BonAppetito ligt.

9.5 De contractant is volledig aansprakelijk voor de schade, ongeacht van welke aard dan ook, die door hem of haar dan wel door haar ingeschakeld personeel of derden is veroorzaakt bij derden voor, tijdens en na het evenement. Contractant vrijwaart XxxXxxxxxxx voor alle aanspraken die ter zake schadeplichtige feiten van de zijde van de contractant jegens derden die aan het evenement zijn gerelateerd zijn of zullen opkomen.

9.6 Indien en voor zover XxxXxxxxxxx op enigerlei wijze haar verplichtingen jegens de contractant – na daartoe op afdoende wijze rechtens in gebreke is gesteld – niet zou zijn nagekomen c.q. indien er schadeveroorzakende feiten zich hebben voorgedaan die voor rekening en risico van XxxXxxxxxxx komen, en waarvoor XxxXxxxxxxx

aansprakelijk zou kunnen zijn, kan de contractant na afloop van het evenement een schadevergoeding van BonAppetito vorderen. De aansprakelijkheid en de schadevergoeding worden beperkt tot de hoogte van het bedrag dat aan huur is betaald dan wel dan is de hoogte van die schade in alle gevallen beperkt tot het bedrag, dat in dat specifieke geval door de (aansprakelijkheids)verzekeraar van BonAppetito aan haar wordt uitgekeerd.

Artikel 10. Auteursrechten en intellectuele eigendom

Voor alle door XxxXxxxxxxx georganiseerde evenementen berust conform de wettelijke verordeningen hierover het auteursrecht op het concept, de vormgeving en alle andere met het evenement samenhangende uitingen bij BonAppetito. Daar waar XxxXxxxxxxx voor derden evenementen organiseert, zijn deze slechts gerechtigd gebruik te maken van het auteursrecht voor zover de hierover gesloten overeenkomst dit toestaat.

Artikel 11. Geschillen

Op alle overeenkomsten van BonAppetito is het Nederlands recht van toepassing. De rechtbank Midden- Nederland is de bevoegde rechtbank om kennis te nemen van eventuele geschillen tussen BonAppetito en contractant, dit tenzij op basis van relatieve competentieregels rechtens een andere rechter bevoegd is.

Artikel 12. Slot

Deze algemene voorwaarden zijn beschikbaar op de website van BonAppetito zijnde xxx.xxxxxxxxxxx.xx. Op uitdrukkelijk verzoek van de contractant zal een schriftelijk exemplaar van deze algemene voorwaarden ter hand worden gesteld.