Bestek

Bestek

Openbare aanbesteding voor de levering en huur met periodieke omwisseling van hygiënische containers (voor dames), te plaatsen in verschillende door de diensten van de FOD Financiën betrokken gebouwen

Bestek nr. S&L/AO/302/2013

Opening van de offertes op 23/05/2013

Bijzonder bestek nr.: S&L/AO/302/2013 - Xxxxxxxx, huur en omwisseling van hygiënische containers

1

Inhoudsopgave

A. Algemene bepalingen 4

1. Voorwerp en aard van de opdracht 4

2. Duur van het contract 5

3. Aanbestedende overheid - Bijkomende informatie 6

4. Informatiesessie en bezoek aan de gebouwen 6

4.1. Informatiesessie 6

4.2. Bezoek aan de gebouwen 6

5. Indiening en opening van de offertes 6

5.1. Offertes verzonden xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx 0

5.2. Niet via elektronische middelen ingediende offertes 7

5.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 9

6. Leidende diensten – leidende ambtenaren 9

7. Beschrijving van de uit te voeren diensten 10

8. Teksten die van toepassing zijn op de opdracht 11

8.1. Wetgeving 11

8.2. Documenten betreffende de opdracht 11

8.3. Staal 11

9. Offertes 12

9.1. In de offerte te vermelden gegevens 12

9.2. Geldigheidsduur van de offerte 13

9.3. Documenten en attesten die bij de offerte moeten worden gevoegd 13

9.4. Structuur van de offerte 13

10. Prijzen 14

10.1. Prijzen 14

10.2. Prijsherziening 14

11. Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer 15

12. Kwalitatieve selectie – Regelmatigheid van de offertes - Gunning 15

12.1. Kwalitatieve selectie 15

12.1.1. Uitsluitingscriteria 16

12.1.2. Selectiecriteria betreffende de draagkracht van de inschrijver 18

12.1.2.1. Selectiecriterium met betrekking tot de financiële en economische draagkracht van de inschrijver 18

12.1.2.2. Selectiecriteria betreffende de technische draagkracht van de inschrijver 19

12.2. Regelmatigheid van de offertes 19

12.3. Gunningscriteria 20

13. Borgtocht 20

14. Oplevering van de prestaties 21

15. Uitvoering van de diensten 23

15.1. Uitvoeringsvoorwaarden 23

15.1.1. Algemeen 23

15.1.2. Toegang tot de lokalen 24

15.1.3. Veiligheid 24

15.1.4. Xxxxxxxxxx en vertegenwoordiging 24

15.1.5. Evaluatie van de prestaties 25

16. Betaling en facturatie 25

16.1. Betaling van de leveringen 25

16.2. Facturatie 25

17. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener 26

18. Geschillen 26

19. Straffen en boeten 26

19.1. Boeten voor laattijdige uitvoering 26

19.2. Straf voor onvoldoende kwaliteit of niet-conformiteit 26

19.3. Niet-betaling van niet-uitgevoerde prestaties 27

19.4. Aanrekening van straffen en de boeten 27

B. Technische voorschriften 28

Algemene beschrijving van de opdracht 28

C. Bijlagen 29

Bijlage 1: Offerteformulier 29

Bijlage 2: Ramingsstaat van de gebouwen per provincie 34

FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen North Galaxy – Toren B4

Koning Xxxxxx XX-laan 33 – bus 961 1030 Brussel

BESTEK NR. S&L/AO/302/2013

OPENBARE AANBESTEDING VOOR DE LEVERING EN HUUR MET PERIODIEKE OMWISSELING VAN HYGIËNISCHE CONTAINERS (VOOR DAMES), TE PLAATSEN IN VERSCHILLENDE DOOR DE DIENSTEN VAN DE FOD FINANCIËN BETROKKEN GEBOUWEN

A. Algemene bepalingen

Overeenkomstig artikel 3, paragraaf 1, van het KB van 26 september 1996 wordt de aandacht van de inschrijvers erop gevestigd dat in dit bestek werd afgeweken van:

∇ artikels 20 en 66 van de bijlage aan het koninklijk besluit van 26 september 1996 betreffende de middelen van optreden van de aanbestedende overheid en meer bepaald de speciale straffen voorzien in geval van niet-naleving van de termijn voor het ophalen/omwisselen van de containers omwille van het belang dat de Federale Overheidsdienst FINANCIËN toekent aan de netheid, de hygiëne en meer algemeen het welzijn op het werk.

∇ artikel 5 van de bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1966 betreffende het bedrag van de borgtocht rekening houdend met de onmogelijkheid het bedrag van de opdracht met zekerheid te bepalen op het ogenblik van de gunning ervan en de buitensporige administratieve last die zou worden veroorzaakt door een aanpassing van deze borgtocht volgens de mogelijkerwijs talrijke bestellingen die door de aanbestedende overheid zullen worden geplaatst.

1. Voorwerp en aard van de opdracht

De onderhavige opdracht betreft de levering en huur met periodieke omwisseling van hygiënische containers (voor dames), te plaatsen in verschillende door de diensten van de FOD Financiën betrokken gebouwen, met name op termijn min of meer 200 gebouwen.

Het aantal containers wordt op 2500 geschat. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om op termijn ongeveer 1800 containers te huren.

De plaatsing van de propere containers dient alle vier weken te gebeuren, op basis van dertien (13) omwisselingen per jaar1. Met uitzondering van de containers, gevraagd door Fedorest, in het North Galaxy-gebouw die verplicht zesentwintig (26) keer per jaar omgewisseld moeten worden.

1 Dat wil zeggen:

Het eerste jaar is er 1 plaatsing en zijn er 12 omwisselingen. De volgende jaren zijn er 13 omwisselingen.

Hiervoor wordt gekozen voor de procedure van de openbare aanbesteding. Dit is een opdracht volgens prijslijst (KB 8 januari 1996, art. 86).

Varianten zijn niet toegestaan.

Verdeling in percelen

Deze opdracht bestaat uit drie percelen waarbij rekening moet worden gehouden met de geografische verdeling van de gevraagde prestaties.

PERCEEL 1	Brussels Hoofdstedelijk Gewest (heeft als voorwerp de prestaties uitgevoerd op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest)
PERCEEL 2	Waals Gewest (heeft als voorwerp grondgebied van het Waals Gewest)	de	prestaties	uitgevoerd	op	het
PERCEEL 3	Vlaams Gewest (heeft als voorwerp grondgebied van het Vlaams Gewest)	de	prestaties	uitgevoerd	op	het

Voorstellen tot verbetering van de op elk perceel aanvaarde offertes in geval van samenvoeging van bepaalde percelen waarvoor de inschrijver een offerte indient, zijn toegelaten.

De inschrijver mag een offerte indienen voor een, twee of drie percelen. Hij dient voor elk van de gekozen percelen een offerte in. Deze offertes kunnen in één document worden opgenomen, waarin de inschrijver de verschillende percelen duidelijk identificeert. Hij moet zijn prioriteit opgeven voor de percelen waarvoor hij een offerte indient.

Een onvolledige offerte voor een perceel leidt tot de uitsluiting van de offerte voor dat perceel.

OPGELET

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om slechts bepaalde percelen toe te wijzen en om eventueel te beslissen dat de andere percelen het voorwerp uitmaken van een of meerdere nieuwe opdrachten, die zo nodig worden toegewezen volgens een andere gunningswijze.

2. Duur van het contract.

Het contract vangt aan op de eerste dag van de maand volgend op de datum van kennisgeving van de gunning van de opdracht. Het wordt gesloten voor een duur van vier jaar.

Elke begindatum zal worden meegedeeld bij het verzenden van de bestelbonnen.

OPGELET

De begindatum van de prestaties zal niet in alle gebouwen dezelfde zijn.

Elke partij kan echter een einde stellen aan het contract na afloop van het eerste, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekend schrijven gebeurt:

- minstens (3) drie maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de aanbestedende overheid het contract verbreekt,

- minstens (6) zes maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de opdrachtnemer het contract verbreekt.

In dit geval kan de partij die de opzegging van de overeenkomst moet ondergaan, uit hoofde van deze opzegging geen schadevergoeding en interesten eisen.

De aanbestedende overheid behoudt zich bovendien het recht voor om middels een voorafgaande kennisgeving van 30 kalenderdagen per aangetekende brief te allen tijde van rechtswege en zonder schadevergoeding voor de dienstverlener het geheel of een deel van het contract te beëindigen wanneer een of meer gebouwen volledig of gedeeltelijk zouden moeten worden vrijgemaakt door de diensten van FOD FINANCIËN vóór het einde van het contract.

3. Aanbestedende overheid - Bijkomende informatie.

De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën.

Bijkomende inlichtingen betreffende de procedure of de inhoud van de opdracht kunnen worden verkregen bij de Afdeling Aankopen op het volgende e-mailadres: xxxxxx.xxx.x0@xxxxxx.xxx.xx, met vermelding van de referentie van de opdracht en de titel “Info containers”, of telefonisch, op de volgende telefoonnummers:

- XXXXX Xxxxxx (FR)	0257/89634
- XXXXXXX Xxxxxxx (FR)	0257/79775
- XXXXXXX Xxxxxxxxx (NL)	0257/63482
- XXXX Xxxx (NL)	0257/56824
- HOEBEECK Els (NL)	0257/92726
- VAN XXXXXXXXXX Xxxxx (NL)	0257/68347
4. Informatiesessie en bezoek aan de gebouwen
4.1. Informatiesessie.
Er is geen informatiesessie voorzien.
4.2. Bezoek aan de gebouwen.
Er is geen bezoek aan de gebouwen voorzien.
5. Indiening en opening van de offertes.
De offertes worden, vóór de opening ervan, ofwel	elektronisch ingediend via de e-

tenderingapplicatie (zie hierna voor meer informatie), ofwel via de post (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) verzonden, ofwel persoonlijk ingediend bij de aanbestedende overheid. De offertes worden aanvaard voor zover de zitting voor het openen van de offertes nog niet geopend is verklaard.

5.1. Offertes verzonden via elektronische middelen

De elektronische offertes kunnen worden verzonden via de e-tenderingwebsite xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/, die de nodige garanties biedt inzake de naleving van de voorwaarden van artikel 81 quater van het KB van 8 januari 1996.

Er dient te worden opgemerkt dat de verzending van een offerte via e-mail niet aan deze voorwaarden voldoet. Het is bijgevolg niet toegestaan om een offerte op deze manier in te dienen.

Ongeacht eventuele toegestane varianten kan elke inschrijver slechts één offerte per perceel indienen. De inschrijver kan vóór de uiterste ontvangstdatum bepaalde documenten bezorgen op een papieren drager, indien deze documenten niet met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, of indien het uiterst moeilijk is om ze met deze middelen aan te maken. Indien nodig worden de in S&L/AO/302/2013 gevraagde attesten gescand om bij de offerte te worden gevoegd.

Door het eenvoudige feit van een offerte volledig of gedeeltelijk elektronisch te bezorgen, stemt de inschrijver ermee in dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte geregistreerd worden (artikel 81 quater van het KB van 8 januari 1996).

De offerte moet bij de aanbestedende overheid toekomen vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. Om bepaalde problemen bij de verzending, de ontvangst of de opening van met elektronische middelen ingediende aanvragen tot deelneming of offertes te verhelpen, geeft de aanbestedende overheid aan de inschrijvers de toestemming om zowel een offerte met elektronische middelen in te dienen als een veiligheidskopie die opgesteld is met elektronische middelen of op papier. Deze veiligheidskopie wordt in een definitief gesloten omslag gestoken waarop duidelijk "veiligheidskopie" wordt vermeld en wordt binnen de opgelegde ontvangsttermijn ingediend. Deze kopie mag enkel worden geopend in geval van een tekortkoming bij de verzending, de ontvangst of de opening van de met elektronische middelen ingediende offerte. Ze vervangt in dat geval definitief het met elektronische middelen ingediende document. De veiligheidskopie is voor het overige onderworpen aan de regels van het onderhavige bijzonder bestek en van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, die van toepassing zijn op de offertes.

Meer informatie kan worden bekomen op de website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of

via de helpdesk van de dienst e-procurement (tel. x00 (0)0 000 00 00 of e-mail x.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx)

OPGELET

1. Er wordt aanbevolen aan de inschrijver om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de helpdesk van e-procurement om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.

2. Men moet er rekening mee houden dat het via elektronische weg ingediende bestand niet groter mag zijn dan 350 MB.

5.2. Niet via elektronische middelen ingediende offertes

De offertes moeten door de inschrijver of diens vertegenwoordiger worden ingediend:

- ofwel persoonlijk aan de voorzitter op de dag van de openingszitting, voordat hij de zitting opent;

- door ze te overhandigen aan een ambtenaar van de Afdeling Aankopen, uiterlijk op de laatste werkdag vóór de opening van de offertes;

- via de post.

Elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expreskoerier, enz.) gebeurt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver.

De offertes worden aanvaard voor zover de zitting voor het openen van de offertes nog niet geopend is verklaard.

Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover:

- de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet meegedeeld heeft aan de dienstverlener;

- en dat de offerte per aangetekend schrijven op de Post werd neergelegd uiterlijk vier kalenderdagen voorafgaande aan de datum die voor ontvangst van de offertes werd vastgesteld.

De offerte moet worden ingediend in drie exemplaren op papier, waarvan een origineel, en een exemplaar op elektronische drager (cd-rom) in pdf-formaat.

In geval van afwijkingen tussen de versie op papier en de elektronische versie zal het originele exemplaar van de versie op papier als geldig worden beschouwd.

De inschrijver zal overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te voorkomen dat de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën met een virus besmet kan worden. Hij zal in zijn offerte melding maken van: het gebruikte programma voor de virusscan (en de versie ervan) en de garantie dat de drager gecontroleerd is en geen virus bevat.

De FOD Financiën zal tevens een virusscan uitvoeren na de opening van de offertes.

De offerte moet in een gesloten omslag worden gestoken waarop de volgende twee vermeldingen zijn aangebracht:

- het besteknummer: S&L/AO/302/2013

- de datum en het uur van de opening van de offertes: 23/05/2013 om 14.30 uur

Deze omslag wordt in een tweede omslag gestoken met de volgende vermeldingen:

- in de linkerbovenhoek:

- het woord “OFFERTE”

- het besteknummer: S&L/AO/302/2013

- indien de offerte per drager wordt bezorgd: de vermelding van de gegevens van de contactpersonen die instaan voor het in ontvangst nemen van de offertes:

- XXXXX Xxxxxx	0257/89634
- XXXXXXX Xxxxxxx	0257/79775
- XXXXXXX Xxxxxxxxx	0257/63482
- VAN OVERWAELLE Wendy	0257/68347
- HOEBEECK Els	0257/92726

- op de voorziene plaats: het adres van de bestemmeling.

Wie zijn offerte per drager bezorgt, moet er rekening mee houden dat het gebouw North Galaxy enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op de Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 en dit uitsluitend tijdens de kantooruren van 9.00 tot 11.45 uur en van 14 tot 16 uur.

Indien de offerte per drager afgegeven wordt, zal er slechts op uitdrukkelijk verzoek een ontvangstbewijs afgeleverd worden. Het is belangrijk te weten dat alleen dit ontvangstbewijs kan dienen als afgiftebewijs van de offerte.

De inschrijver draagt de volledige verantwoordelijkheid over de wijze van toezending en de ontvangst van zijn offerte binnen de gestelde termijnen.

De offertes moeten worden verzonden of neergelegd op het volgende adres:

Federale Overheidsdienst Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

T.a.v. de xxxx Xxxxxx XXXXXX, Eerste attaché van Financiën North Galaxy – Toren B4

Koning Xxxxxx XX-laan 33 - Bus 961

1030 Brussel

Op 23/05/2013 om 14.30 uur zal in een van de vergaderzalen van de North Galaxy, toegankelijk via de bezoekersingang, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 xx 0000 XXXXXXX, worden overgegaan tot het openen van de offertes die voor deze opdracht zijn ingediend (met bekendmaking van de prijzen).

5.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte

Als een inschrijver een reeds verzonden of ingediende offerte wil intrekken of wijzigen, dient dit te gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 105 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte is mogelijk via de elektronische middelen die voldoen aan de voorschriften van artikel 81 quater van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 of op papier.

Om een reeds verzonden of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist die behoorlijk ondertekend is door de inschrijver of diens gemachtigde. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten, op straffe van nietigheid van de offerte, nauwkeurig worden vermeld. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn.

De intrekking kan ook per telegram, telex of fax worden meegedeeld, voor zover:

1° ze toekomt bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes voordat hij de zitting opent;

2° ze wordt bevestigd met een aangetekende brief, a fgegeven bij de post, uiterlijk op de dag die voorafgaat aan de dag van de zitting voor de opening van de offertes. Deze voorwaarde is niet van toepassing indien er gebruik wordt gemaakt van elektronische middelen die voldoen aan de voorschriften van artikel 81 quater van het koninklijk besluit van 8 januari 1996.

Opmerking: Om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat de offertes elektronisch worden ingediend. De keuze komt natuurlijk steeds toe aan de inschrijver en zal geenszins invloed hebben op de analyse en de evaluatie van de offerte.

6. Leidende diensten – leidende ambtenaren

De leidende diensten in de zin van artikelen 1 en 2 van de algemene aannemingsvoorwaarden zijn de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.

Voor deze opdracht is er een leidend ambtenaar aangeduid per perceel en een leidend ambtenaar voor Fedorest.

Voor perceel 1 “Brussels Hoofdstedelijk Gewest” (zonder Fedorest):

Federale Overheidsdienst Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Logistiek Brussel

De xxxx Xxxxxx XXXXXXXXXX Auditeur-generaal Afdelingshoofd

North Galaxy Toren B – 2e verdieping Koning Xxxxxx XX-laan 33 - Bus 971 1030 Brussel

Voor perceel 2 “Waals Gewest” (zonder Fedorest):

Federale Overheidsdienst Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Logistiek Wallonië De xxxx Xxxxxxx XXXXX Adviseur

Afdelingshoofd

North Galaxy Toren B – 3e verdieping Koning Xxxxxx XX-laan 33 - Bus 987 1030 Brussel

Voor perceel 3 “Vlaams Gewest” (zonder Fedorest):

Federale Overheidsdienst Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Logistiek Vlaanderen Xxxxxxx Xxxxx XXXXXXXXXX

Adviseur Afdelingshoofd

North Galaxy Toren B – 3e verdieping Koning Xxxxxx XX-laan 33 - Bus 986 1030 Brussel

Voor Fedorest:

De leidend ambtenaar (die een ambtenaar zal zijn van de aanbestedende overheid) zal worden aangeduid bij de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheid zullen er worden vermeld.

Geen enkele leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren.

7. Beschrijving van de uit te voeren diensten.

De onderhavige opdracht betreft diensten voor de levering en huur met periodieke omwisseling van hygiënische containers (voor dames), te plaatsen in de verschillende door de FOD Financiën betrokken gebouwen, gelegen (...):

Perceel 1: (…) op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Perceel 2: (…) op het grondgebied van het Waals Gewest

Perceel 3: (…) op het grondgebied van het Vlaams Gewest

Het gaat om een opdracht met bestelbonnen voor een vermoedelijke hoeveelheid.

De technische voorschriften staan in rubriek B "Technische voorschriften” van dit bestek.

8. Teksten die van toepassing zijn op de opdracht.

8.1. Wetgeving.

- De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (BS van 22 januari 1994);

- Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken (BS van 26 januari 1996);

- Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken + bijlage: algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS van 18 oktober 1996);

- Het koninklijk besluit van 14 oktober 1996 betreffende het voorafgaand toezicht en de overdracht van bevoegdheid inzake de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en inzake de toekenning van concessies voor openbare werken op federaal niveau (BS van 24 oktober 1996);

- Het koninklijk besluit van 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en hun uitvoeringsmaatregelen (BS van 13 februari 1997);

- De algemene reglementering voor de arbeidsbescherming (ARAB);

- Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes;

- De reglementering van de Europese Unie betreffende de overheidsopdrachten voor leveringen die van kracht is op de dag van de opening van de offertes;

- De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn der werknemers bij de uitvoering van hun werk en de Codex over het welzijn op het werk;

- De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving.

8.2. Documenten betreffende de opdracht.

- De in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie gepubliceerde berichten en eventuele rechtzettingen;

- Dit bestek nr. S&L/AO/302/2013;

- De goedgekeurde offerte.

8.3. Staal.

Vanaf 27/05/2013 moet de inschrijver in staat zijn het containermodel dat hij voor de onderhavige opdracht gaat gebruiken ter beschikking te stellen van de aanbestedende overheid.

Dit moeten de modellen zijn die in de offerte worden beschreven (in deel B "bijlagen").

Indien de modellen niet deze zijn die in de schriftelijke offerte zijn beschreven, zal de offerte van de inschrijver als technisch onregelmatig worden beschouwd. De offerte zal eveneens als technisch onregelmatig worden beschouwd als de beschrijving niet bij de offerte is gevoegd (in deel B “Bijlagen”).

De modellen zullen op kosten van de inschrijver worden geleverd en teruggenomen op de dagen die door de aanbestedende overheid worden bepaald.

Zonder de inschrijvers schadeloos te moeten stellen, mag de aanbestedende overheid de proefmodellen in haar lokalen bewaren:

▪ in alle omstandigheden, gedurende ten minste 180 kalenderdagen na levering ervan;

▪ indien een beroep wordt ingesteld tegen een beslissing van de aanbestedende overheid betreffende deze opdracht, zolang geen gerechtelijke beslissing is genomen die in kracht van gewijsde is getreden.

9. Offertes.

9.1. In de offerte te vermelden gegevens.

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 10 van de wet van 24 december 1993 en artikel 78 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 in verband met de onverenigbaarheden.

De inschrijver is verplicht het bij dit bestek gevoegde offerteformulier te gebruiken. Indien er toch andere documenten gebruikt worden, is hij verplicht om op elk document de conformiteit met het bij dit bestek gevoegde offerteformulier te verklaren (art. 89 van het KB van 8 januari 1996).

De offerte en het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. De inschrijver geeft aan welke taal hij kiest voor de interpretatie van het contract. Indien hij dit niet uitdrukkelijk aangeeft, wordt hij geacht de taal te hebben gekozen waarin zijn offerte is opgemaakt.

De inschrijvers moeten elk blad van hun offerte nummeren en paraferen.

Door zijn offerte in te dienen, ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze in de een of andere bijlage bij zijn offerte zijn vermeld.

De volgende inlichtingen moeten in de offerte worden vermeld:

Per perceel:

- het forfaitaire eenheidsbedrag (excl. btw);

- het btw-bedrag;

- het forfaitaire eenheidsbedrag (incl. btw);

- de inschrijver kan zijn offertes aanvullen wat betreft de verschillende loten, door de korting te vermelden die hij verkrijgt per lot door de samenvoeging van percelen waarvoor hij een offerte indiend;

Globaal genomen:

- de handtekening van de persoon die bevoegd is om de offerte te ondertekenen;

- de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent;

- de datum waarop de voormelde persoon de offerte heeft ondertekend;

- het volledige registratienummer bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor Belgische inschrijvers);

- het registratienummer bij de RSZ;

- het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Bank van de Post of bij enige andere financiële instelling geopend heeft;

- de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;.

- de volgorde van voorkeur voor de percelen;

- de aanduiding van wel of niet inschrijving voor het perceel;

- alle gegevens en documenten die nodig zijn voor de evaluatie van de offertes.

9.2. Geldigheidsduur van de offerte.

De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen vanaf de dag na die waarop de offertes worden geopend.

9.3. Documenten en attesten die bij de offerte moeten worden gevoegd

De inschrijvers voegen bij hun offerte:

- alle documenten die worden gevraagd in het kader van de selectie- en gunningscriteria en van de regelmatigheidsvoorwaarden van de offertes;

- elk nuttig document dat de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijst.

9.4. Structuur van de offerte.

De offerte is samengesteld uit twee (2) verschillende delen:

Deel A “Administratief en financieel deel”

Dit deel bestaat uit de volgende elementen: I. Offerteformulier

De inschrijver legt in dit deel de volgende stukken voor in de opgelegde volgorde:

1. Het offerteformulier;

2. Voor elke offerte die wordt ingediend door een lasthebber, voegt de lasthebber bij de offerte de rechtsgeldige of onderhandse akte (of een kopie van die akte) die bewijst dat hij ertoe gemachtigd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De lasthebber kan eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de lastgeving gepubliceerd is.

II. Documenten betreffende de selectiecriteria

De inschrijver legt in dit deel de volgende stukken voor in de opgelegde volgorde:

Voor elk perceel:

1. Documenten betreffende de selectiecriteria die toelaten de financiële en economische draagkracht van de inschrijver te evalueren (zie punt 12.1.2.1 hieronder);

2. Documenten betreffende de selectiecriteria die toelaten de technische draagkracht van de inschrijver te evalueren (zie punt 12.1.2.2 hieronder);

Deel B “Bijlagen”

In dit gedeelte, voegt de inschrijver het geheel van de bijlagen en de documenten toe om de offerte te verduidelijken (inclusief de beschrijving van het voorgestelde model).

10. Prijzen.

10.1. Prijzen.

De onderhavige opdracht is een opdracht volgens prijslijst.

De dienstverlener wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten te hebben meegerekend die met de diensten gepaard gaan, met uitzondering van de btw. Onder meer:

(a) het leveren van en in gebruik nemen van de meest adequate uitrustingen en producten om de prestaties uit te voeren;

(b) het verwijderen van afval, recipiënten, verpakkingen, gebruikt of vervallen materieel en materiaal;

(c) alle algemene kosten, bijkomende kosten en onderhoudskosten tijdens de uitvoering van de opdracht en verschillende taksen die verbonden zijn aan de uitvoering van de opdracht;

(d) de verplaatsingskosten.

Het is verplicht om alle prijzen in euro te vermelden.

10.2. Prijsherziening.

De regels voor de herziening zijn als volgt:

De prijzen mogen eenmaal per jaar worden herzien. Elk jaar vraagt de opdrachtnemer de prijsherziening aan via een aangetekende brief aan de Aanbestedende Overheid, ter attentie van de Stafdienst Logistiek, Afdeling Aankopen, North Galaxy, Toren B, 4e verdieping, Koning Xxxxxx XX-laan 33, bus 961, 1030 Brussel.

De prijsherziening treedt in werking:

• Op de verjaardag van de aankondiging van de gunning van de opdracht, indien de dienstverlener zijn aanvraag voor herziening voor deze datum heeft ingediend. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief gepresteerd worden na de verjaardag van de gunning van de opdracht.

• De eerste dag van de maand die volgt op de verzending van het aangetekend schrijven, indien de dienstverlener 1 of meerdere verjaardagen heeft overgeslagen. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief gepresteerd worden na de hierboven bedoelde datum (let op: de dienstverlener moet een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de volgende verjaardag gepresteerd moeten worden).

Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast (art. 57 van de wet van 30.03.1976 betreffende de economische herstelmaatregelen):

Pr = Po x [(Sr x 0,80 ) + 0,20]

So

Pr = herziene prijs;

Po = prijs van de offerte;

Sr = loonkosten (sociale lasten inbegrepen) op het ogenblik van de herzieningsaanvraag;

So = loonkosten (sociale lasten inbegrepen): deze hebben betrekking op de gegevens die 10 dagen voor de opening van de offertes gelden.

De prijsherziening kan enkel worden toegepast indien de verhoging of de verlaging van de prijs minstens 3% bedraagt in vergelijking met de in de offerte vermelde prijs (voor de eerste prijsherziening) of in vergelijking met de laatst aanvaarde of vastgestelde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening).

De prijzen van bijbestelde diensten kunnen herzien worden. De herziening volgt de bovenstaande regels.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de prijzen te herzien bij een daling van de loonkosten. In dat geval volgt de herziening de bovenstaande regels, behalve dat het aangetekend schrijven dan uitgaat van de aanbestedende overheid.

11. Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer.

De opdrachtnemer draagt de volledige aansprakelijkheid voor fouten en nalatigheden in het kader van de dienstenprestaties.

De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor schade aan personen of aan uitrusting die het rechtstreekse of onrechtstreekse gevolg is van de activiteiten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid, en meer bepaald de leden van de Administratie, tegen elke schade-eis van derden.

De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen schadevergoeding die deze aan derden is verschuldigd op grond van vertraging in de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener.

De opdrachtnemer is aansprakelijk voor elke schade of diefstal als gevolg van nalatigheid of onachtzaamheid, ook al doen ze zich voor ten gevolge van slechte weersomstandigheden of andere risico’s.

12. Kwalitatieve selectie – Regelmatigheid van de offertes – Gunning

Enkel de regelmatige offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 12.3. van dit bestek.

12.1. Kwalitatieve selectie.

De persoonlijke toestand en de draagkracht van de inschrijvers worden onderzocht op basis van de hierna beschreven selectiecriteria.

12.1.1. Uitsluitingscriteria.

OPGELET

Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van de onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal ze de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn verzoeken om de inlichtingen of documenten te verstrekken die het mogelijk maken zijn persoonlijke situatie te controleren. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zullen door haar zelf worden opgevraagd.

Eerste uitsluitingscriterium.

§.1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:

1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft verzonden, tot en met die met betrekking tot het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en

2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 2500 EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.

Zelfs indien de bijdrageschuld hoger is dan 2500 euro zal de inschrijver echter worden beschouwd als zijnde in orde indien hij vóór de beslissing de opdracht te gunnen bewijst dat hij uiterlijk de dag vóór de uiterste datum voor de inontvangstneming van de offertes op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, §1 en § 2, 1° tot 8° en 10° van de wet of op een openbare onderneming in de zin van artikel 26 van diezelfde wet niet- betwiste, opeisbare en vrij van elke verbintenis tegenover derden schuldvorderingen heeft voor een bedrag dat, op 2500 euro na, ten minste gelijk is aan datgene waarvoor hij een vertraging heeft opgelopen bij de betaling van bijdragen.

§ 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de

buitenlandse inschrijver:

1° voldaan hebben aan de verplichtingen betreffende de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is;

2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien h ij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

§.3. De aanbestedende overheid kan, in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht, inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.

Tweede uitsluitingscriterium.

Wordt uitgesloten van deelname aan de gunningsprocedure:

De dienstverlener die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:

1° deelname aan een criminele organisatie zoals bed oeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;

2° omkoping zoals bedoeld in artikel 246 van het St rafwetboek;

3° fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeen komst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

4° witwassen van geld zoals bedoeld in artikel 3 va n de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Met het oog op de toepassing van dit uitsluitingscriterium kan de aanbestedende overheid, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een leverancier, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die zij ter zake nodig acht.

Derde uitsluitingscriterium.

De inschrijver mag niet in een van de volgende gevallen verkeren:

1° in staat van faillissement of van vereffening ve rkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een gelijkaardige toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

2° aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen.

Vierde uitsluitingscriterium.

De inschrijver mag niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

Vijfde uitsluitingscriterium.

De inschrijver mag bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken.

Bovendien verbindt de inschrijver zich door de ondertekening van zijn offerte tot het naleven van de normen bepaald in de basisverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder:

het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);

het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);

het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);

het verbod op discriminatie betreffende tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);

de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Niet-naleving van de bovenvermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 69, 4°van het KB van 8 januari 1996.

De bovenvermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in artikel 69 van het voornoemde besluit.

Zesde uitsluitingscriterium.

De inschrijver moet aan zijn verplichtingen inzake directe belastingen en btw hebben voldaan.

Zevende uitsluitingscriterium.

De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die in het kader van deze opdracht kunnen worden opgevraagd.

OPGELET

Niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving, die het voorwerp is geweest van een definitief vonnis of een beslissing met een gelijkwaardig effect, kan beschouwd worden als een overtreding met betrekking tot het professionele gedrag van de betrokken economische operator of als een ernstig vergrijp dat het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten van de mededinging voor het contract.

12.1.2. Selectiecriteria betreffende de draagkracht van de inschrijver.

OPGELET

Een inschrijver kan zich, in voorkomend geval en voor welbepaalde opdrachten, beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten (bijvoorbeeld een onderaannemer). In dat geval moet hij aan de aanbestedende overheid bewijzen dat hij over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen beschikt door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de dienstverlener dergelijke middelen ter beschikking te stellen.

12.1.2.1. Selectiecriterium met betrekking tot de financiële en economische draagkracht van de inschrijver.

Criterium betreffende de financiële en economische draagkracht van de inschrijver

Per perceel moet de inschrijver in de loop van elk van de drie laatste boekjaren een jaaromzet met betrekking tot de diensten voor deze opdracht hebben gerealiseerd die minstens gelijk is aan:

Perceel 1 Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 100.000 EUR Perceel 2 Waals Gewest: 160.000 EUR

Perceel 3 Vlaams Gewest: 160.000 EUR

Deze vereisten zijn te cumuleren. Met andere woorden, als hij een offerte voor meerdere percelen indient, moet de inschrijver een jaaromzet hebben gerealiseerd die minstens gelijk is aan de som van de jaaromzetten die vereist zijn voor elk perceel waarvoor hij inschrijft.

Als de inschrijver geen omzet aantoont die voldoende is voor het geheel van de percelen waarvoor hij inschrijft, maar die hoog genoeg is om in te schrijven voor een of meerdere percelen die hij gekozen heeft, geeft de inschrijver in het offerteformulier de voorrang aan voor de percelen waarvoor hij wil inschrijven. Bij gebrek aan de vermelding van deze voorrang gaat de aanbestedende overheid over tot loting.

De inschrijver dient bij zijn offerte een verklaring te voegen inzake de jaaromzet gerealiseerd gedurende de laatste drie boekjaren voor de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de in dit bestek beschreven diensten.

12.1.2.2. Selectiecriteria betreffende de technische draagkracht van de inschrijver

Eerste selectiecriterium met betrekking tot de technische draagkracht van de inschrijver

De inschrijver moet beschikken over 3 technici per Gewest om de gevraagde prestaties gemakkelijk te kunnen uitvoeren.

De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst met de identiteit van het personeel, samen met de cv's van het personeel op de lijst.

OPGELET

De fotokopieën van de cv’s die in het kader van de onderhavige opdracht moeten worden geleverd, moeten niet noodzakelijk de cv's bevatten van het personeel dat dienst zal doen op de werf.

Tweede selectiecriterium met betrekking tot de technische draagkracht van de inschrijver

De inschrijver moet beschikken over 3 voertuigen (per Gewest) om zich te kunnen verplaatsen in het Gewest waarvoor hij een offerte heeft ingediend. De inschrijver voegt bij zijn offerte de lijst van de voertuigen per Gewest (voertuigmodel en nummerplaat).

12.2. Regelmatigheid van de offertes.

De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op hun technische en administratieve regelmatigheid.

Onregelmatige offertes worden uitgesloten.

OPGELET

Het offerteformulier (in bijlage) moet, op straffe van nietigheid, volledig en correct worden ingevuld.

De inschrijver verantwoordt op uitvoerige, volledige en adequate wijze de forfaitaire eenheidsprijzen die hij voorstelt in zijn offerte.

Hij maakt in zijn offerte de objectieve elementen duidelijk die deze laatste verantwoorden. Rekening houdend met de kenmerken van de huidige opdracht moeten de voorgestelde prijzen normaal zijn.

Conform artikel 88, §2 en §3 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996:

1. moeten de inschrijvers, voor de gunning van de opdracht, alle inlichtingen verstrekken om de aanbestedende overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken;

2. behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle controles ter plaatse uit te voeren teneinde de juistheid van de verstrekte gegevens na te gaan.

Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

12.3. Gunningscriterium.

De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de laagste offerte qua eenheidsprijs, voor zover deze administratief en technisch regelmatig is en voor zover uit de controle door de aanbestedende overheid van de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord van deze inschrijver blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid

De evaluatie van de offertes in het kader van het gunningscriterium prijs gebeurt op basis van de eenheidsprijs (incl. btw) die de inschrijver in zijn offerte vermeldt.

13. Borgtocht.

De borgtocht bedraagt 1250 Euro voor perceel 1 en 2000 Euro per perceel voor de percelen 2 en 3.

In overeenstemming met de wettelijke en reglementaire bepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).

De dienstverlener moet, binnen dertig kalenderdagen na de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:

1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr. 679-2004099-79) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen besta at, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de

zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezam enlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel v an een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:

1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en C onsignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;

3° hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° hetzij de originele akte van solidaire borg, gev iseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opge maakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de indiener, vermelden waarvoor de borgtocht wordt gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bestek, evenals de naam, voornamen en volledig adres van de dienstverlener en eventueel deze van de derde die voor rekening van de dienstverlener het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.

De hierboven bedoelde termijn van dertig kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst voorzien zijn.

Het bewijs van het stellen van de borgtocht voor elk perceel moeten worden verzonden naar:

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Budget en Beheercontrole Wervingsbeheerder divisies en lijndiensten Ter attentie van Xxxxxxx Xxxxxxxxx XXXXXXX Koning Xxxxxx XX-laan 33 – bus 782

1030 Brussel

Elke borgtocht zal in eenmaal worden vrijgegeven na het verstrijken van de termijn van deze opdracht na de definitieve aanvaarding van de laatste bestelbon uitgegeven op basis van dit bestek, op uitdrukkelijk verzoek van de opdrachtnemer en op voorwaarde dat de geleverde diensten zijn opgeleverd.

14. Oplevering van de prestaties

De prestaties zullen nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid.

De controle op de goede uitvoering van de werken (leveringen en omwisselingen) wordt uitgeoefend door de leidend ambtenaar, vertegenwoordigd door zijn afgevaardigden (zie punt 6).

Voor de controle van de goede uitvoering van de prestaties zal de afgevaardigde van de firma bij de eerste levering en bij elke periodieke omwisseling van de container(s) in het gebouw een leveringsnota met zijn identiteit, de datum van de eerste levering of de datum van de omwisseling en het aantal vernieuwde containers overhandigen aan de ambtenaar- econoom of zijn afgevaardigde, die deze nota zal tekenen voor ontvangst.

Per gebouw zal een proces-verbaal van volledige definitieve oplevering (of van weigering tot oplevering) worden opgemaakt:

- bij de beëindiging van de opdracht of

- als de aanbestedende overheid (of de opdrachtnemer) gebruik heeft gemaakt van zijn recht op opzegging, na het verstrijken van de overeengekomen prestatietermijn.

Indien een of meer gebouwen volledig of gedeeltelijk moesten worden vrijgemaakt door de FOD FINANCIËN vóór het einde van het contract (bv. einde van de bezetting door de Federale Overheidsdienst FINANCIËN), zal een proces-verbaal van gedeeltelijke definitieve oplevering (of van weigering tot oplevering) (met betrekking tot een deel van de vervanging van de containers) worden opgesteld bij het verstrijken van de termijn van de vervanging van de containers in kwestie.

De (volledige of gedeeltelijke) definitieve oplevering van de leveringen bestaat in het controleren of eventuele schade veroorzaakt tijdens of ten gevolge van de uitvoering van de onderhavige opdracht werd gerepareerd en/of in het opmaken van een staat van de schade die nog moet worden gerepareerd door de aannemer voor het verstrijken van de termijn van 15 kalenderdagen die volgen op de einddatum van de prestaties.

Het opnemen van deze beschadigingen kan aanvangen vijf (5) werkdagen voorafgaand aan het beëindigen van het contract of het gedeelte van de opdracht dat betrekking heeft op de ontbinding.

De aanvaarding van de definitieve volledige oplevering, namelijk per perceel voor alle gebouwen waarop dit perceel betrekking heeft, geeft aanleiding tot de vrijgave van de borgtocht.

Ter voorkoming van eventuele betwistingen met betrekking tot het ontstaan van de schade:

- beschikt de aannemer over een termijn van acht (8) kalenderdagen om de aanbestedende overheid een lijst te bezorgen van de bestaande schade vóór de uitvoering van de eerste prestaties. Die lijst wordt binnen de vijf (5) volgende kalenderdagen bestudeerd in aanwezigheid van alle partijen;

- wijst de aannemer de aanbestedende overheid op de schade zodra hij die vaststelt of veroorzaakt.

De aandacht van de aannemer wordt erop gevestigd dat reparaties dienen te worden uitgevoerd tot voldoening van de aanbestedende overheid en dat beschadigingen die niet hersteld zijn binnen 15 kalenderdagen na de beëindiging van een gedeelte of de totaliteit der prestaties ambtshalve hersteld zullen worden op kosten van de opdrachtnemer.

De borgtocht kan voor dat doel worden gebruikt.

15. Uitvoering van de diensten.

De onderhavige opdracht betreft de levering en huur met periodieke omwisseling van hygiënische containers (voor dames) in de door de FOD Financiën betrokken gebouwen.

Behoudens eventuele door de aanbestedende overheid toegekende vrijstellingen moeten de prestaties worden uitgevoerd op werkdagen tussen 8.30 en 17.30 uur. Behoudens bijzondere gevallen dient opgemerkt te worden dat de gebouwen van de FOD Financiën tussen Kerstmis en Nieuwjaar gesloten zijn.

De opdrachtnemer zal erop toezien om 2 werkdagen op voorhand de econoom te verwittigen van de dag en het tijdstip waarop hij langskomt voor de prestatie.

15.1. Uitvoeringsvoorwaarden

OPGELET

De opdrachtnemer moet te allen tijde kunnen aantonen dat zijn personeel of het personeel van zijn onderaannemer in orde is met de Belgische arbeidswetgeving.

15.1.1. Algemeen.

In het kader van de uitvoering van de onderhavige opdracht schikt de opdrachtnemer zich naar de wettelijke en reglementaire bepalingen die meer bepaald de hygiëne en de veiligheid op het werk regelen, alsook naar de bepalingen opgenomen in de collectieve, nationale, regionale, lokale of ondernemingsovereenkomsten.

De aanbestedende overheid wil dat de opdrachtnemer zich ertoe verbindt om prestaties van goede gemiddelde kwaliteit te leveren gedurende de ganse uitvoeringsperiode van de opdracht.

De opdrachtnemer moet het personeel, de werkkledij, de producten en het materieel leveren die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van zijn prestaties. De werkkledij moet zodanig zijn dat het bedrijf waarvoor het personeel werkt gemakkelijk kan worden herkend. De opdrachtnemer staat, in voorkomend geval, tevens in voor de verloren verpakkingen voor de verwijdering van afval in overeenstemming met de geldende voorschriften.

Het is verboden voor het personeel van de opdrachtnemer om gebruik te maken van materiaal of voorwerpen die toebehoren aan de aanbestedende overheid, zowel voor de uitvoering van zijn werk als voor persoonlijk gebruik (telefoons, fax, kopieermachines, informaticamateriaal, enz.), behalve van het materiaal dat de aanbestedende overheid ter beschikking zou stellen in het kader van de uitvoering van het contract. Dit materiaal mag uitsluitend worden gebruikt in het kader van de uitvoering van het contract.

De opdrachtnemer bepaalt, in overleg met de ambtenaar-afgevaardigde, de dagen en uren waarop de prestaties dienen te worden uitgevoerd.

De opdrachtnemer wordt eraan gehouden in de loop van de eerste week na de verzenddatum van de bestelbon (of in de loop van de eerste week na de verjaardag van de bestelbon) de planning te bezorgen voor de twaalf volgende maanden. In deze planning vermeldt de leverancier de data van

levering en installatie van de containers en de data van omwisseling die gepland zijn voor alle betrokken gebouwen via de bestelbon. De voorgestelde planning moet gevalideerd worden door de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde.

Alle hygiënische containers (voor dames) moeten geplaatst worden in de loop van de eerste week na de datum van de verzending van de bestelbon (de begindatum voor de prestaties hangt af van het gebouw). In geval van vermeerdering of vermindering van het aantal containers moeten alle hygiënische containers (voor dames) geplaatst of weggehaald worden in de loop van de eerste week na de aanvraag.

OPGELET

De containers worden om de vier (4) weken omgewisseld, met uitzondering van de containers, gevraagd door Fedorest, geplaatst in het North Galaxy-gebouw, die om de twee (2) weken moeten worden omgewisseld.

15.1.2. Toegang tot de lokalen.

De Administratie mag de toegang tot de lokalen verbieden aan personeel van de aannemer dat door zijn gedrag onvoldoende waarborgen biedt.

15.1.3. Veiligheid.

De aannemer is als enige verantwoordelijk voor de toepassing op de werkplaats van alle veiligheidsnormen van het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming en de codex over het welzijn op het werk.

Daarenboven moet het tewerkgesteld personeel de geldende voorschriften inzake de fysieke veiligheid van personen en goederen in acht nemen. Door de aannemer of zijn aangestelde(n) veroorzaakte schade aan de lokalen en aan de roerende en/of onroerende goederen moet worden hersteld op kosten van de aannemer en dit binnen de kortst mogelijke termijn, welke bepaald zal worden door de ambtenaar-econoom. De maximumduur van deze termijn zal geval per geval worden vastgesteld.

15.1.4. Xxxxxxxxxx en vertegenwoordiging.

De opdrachtnemer zal op het moment van de gunning van de opdracht een contactpersoon (SPOC) aanduiden. Hij zal aan de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde de gegevens van deze contactpersoon melden.

De opdrachtnemer zal erop toezien dat de werknemers op de werf en de contactpersoon van de onderneming belast met het toezicht en de controle op de uitvoering van de prestaties kunnen communiceren in de taal van het taalgebied (Nederlands en/of Frans en indien mogelijk in het Duits in het Duits taalgebied) waar het gebouw zich bevindt waarin de interventie plaatsvindt.

Het personeel van de dienstverlener, dat instaat voor het toezicht op en de controle van de uitvoering van de prestaties:

- dient in staat te zijn om mondeling of schriftelijk te communiceren met de vertegenwoordigers van de aanbestedende overheid in de taal of talen van het taalgebied waarin de diensten worden gepresteerd;

- zal nominatief aangeduid worden vóór zijn indiensttreding;

- wordt vervangen in geval van afwezigheid en geeft zijn gegevens zodat het gecontacteerd kan worden;

- zal gemachtigd zijn om instructies te ontvangen van de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde en om ze te laten uitvoeren.

15.1.5. Evaluatie van de prestaties

Als er tijdens de uitvoering van de diensten anomalieën worden vastgesteld, zullen ze onmiddellijk worden gemeld aan de opdrachtnemer via een fax of een e-mail, die zal worden bevestigd door een aangetekend schrijven. De dienstverlener is verplicht om diensten die niet op passende wijze werden uitgevoerd te herbeginnen.

Er kan te allen tijde worden overgegaan tot een evaluatie van de kwaliteit en de conformiteit van de uitgevoerde diensten. In geval van een opmerking zal een proces-verbaal van de gebreken worden opgemaakt, waarvan het originele exemplaar zal worden overgemaakt aan de opdrachtnemer.

16. Betaling en facturatie.

16.1. Betaling van de leveringen.

De betaling zal gebeuren na de uitvoering van de prestaties beschreven in punt B “Technische voorschriften”, op basis van regelmatige en juist opgestelde halfjaarlijkse facturen, te onderwerpen aan de btw, op naam van:

Federale Overheidsdienst Financiën Leveranciersboekhouding

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 – Xxx 000 0000 Xxxxxxx

Op de facturen wordt de volgende vermelding aangebracht: “Het verschuldigde bedrag voor prestatie van MM/JJJJ tot MM/JJJJ moet worden gestort op rekeningnr. … op naam van … te …”

De vereffeningsprocedure verloopt overeenkomstig het Reglement op de Rijkscomptabiliteit. Enkel de correct uitgevoerde en volledig voltooide prestaties mogen gefactureerd worden.

De betaling heeft plaats binnen een termijn van 50 kalenderdagen na de datum waarop de opleveringsformaliteiten zijn voltooid, voor zover de aanbestedende overheid in dezelfde tijd in het bezit is van de geldig opgestelde factuur en van de overige vereiste documenten, met name de kopie van de werkbonnen met daarop de datum, stempel van de dienst, naam en handtekening van de persoon die de leveringen heeft opgeleverd.

16.2. Facturatie.

De facturatie gebeurt halfjaarlijks. De 13 jaarlijkse prestaties zullen worden gespreid op basis van 7 prestaties over semester 1 en 6 prestaties over semester 2. In principe loopt semester 1 van 1 februari tot 31 juli en het semester 2 van 1 augustus tot 31 januari. Als de nieuwe bestelling van een gebouw niet kan aanvangen op de begindatum van een semester, zal de eerste factuur het aantal prestaties in aanmerking nemen van het lopende semester bij het begin van de uitvoering.

Ze wordt opgemaakt per perceel door de prestaties voor de regionale logistieke afdelingen en FEDOREST op te splitsen. De gedetailleerde factuur van het afgelopen semester zal uitsluitend de voltooide interventies vermelden en zal worden betaald volgens de geldende regels betreffende de Rijkscomptabiliteit.

Ze vermeldt met name:

Voor elke in de loop van het afgelopen semester voltooide interventie:

- het aantal omgewisselde containers;

- het gebouw waarin de interventie heeft plaatsgevonden;

- de identificatiecode van het gebouw waarin de interventie heeft plaatsgevonden (een lijst met de identificatiecodes per gebouw zal in het begin van de uitvoering van de opdracht worden bezorgd (voor elk van de percelen));

- een gedetailleerde ontvangstbon met de handtekening voor akkoord van de econoom van het gebouw of van zijn afgevaardigde.

De factuur moet in euro worden opgesteld.

17. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener.

De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door een discretieplicht met betrekking tot de informatie waarvan zij kennis hebben bij de uitvoering van deze opdracht. Zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid mag deze informatie in geen geval meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie.

Het personeel van de dienstverlener dat in de lokalen van de Federale Overheidsdienst Financiën moet werken, moet zich schikken naar de veiligheidsmaatregelen die in die lokalen van toepassing zijn. Deze maatregelen omvatten maatregelen voor toegangscontrole. Iedere persoon die in de lokalen van de FOD Financiën werkt, moet worden geïdentificeerd en moet in het bezit van een identificatiebewijs zijn. De FOD Financiën behoudt zich het recht voor de toegang tot zijn lokalen te weigeren aan een persoon die niet de nodige veiligheidsgaranties voorlegt.

18. Geschillen.

Alle geschillen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

19. Straffen en boeten

19.1. Boeten voor laattijdige uitvoering.

Voor elke tekortkoming inzake de levering en de uitvoering van de planning (zie punt 15.1.1 hiervoor) wordt een boete opgelegd van € 50,00 per levering per gebouw met vertraging als het aantal containers per levering lager is dan of gelijk is aan 10;

100,00 EUR per dag vertraging per gebouw als het aantal containers per levering lager is dan of gelijk is aan 20 en hoger is dan 10;

150,00 EUR per dag vertraging per gebouw als het aantal containers per levering lager is dan of gelijk is aan 30 en hoger is dan 20;

250,00 EUR per dag vertraging per gebouw als het aantal containers per levering lager is dan of gelijk is aan 40 en hoger is dan 30;

300,00 EUR per dag vertraging per gebouw als het aantal containers per levering hoger is dan 40.

19.2. Straf voor onvoldoende kwaliteit of niet-conformiteit.

Het vaststellen van vuile containers of het vaststellen van geurhinder geeft van rechtswege aanleiding tot een eenmalige boete van 50,00 EUR per container.

Elke overtreding waarvoor geen enkele speciale straf is voorzien en waarvoor geen enkele rechtvaardiging werd toegelaten of geleverd binnen de vereiste termijnen, geeft van rechtswege aanleiding tot een forfaitaire boete van 50,00 EUR.

19.3. Niet-betaling van niet-uitgevoerde prestaties.

Alleen de daadwerkelijk gepresteerde en door de aanbestedende overheid ontvangen diensten mogen door de dienstverlener worden gefactureerd.

19.4. Aanrekening van straffen en de boeten.

Alle boeten en straffen, alsook het bedrag van de schadegevallen, bijkomende kosten of uitgaven die voortvloeien uit of zullen voortvloeien uit de toepassing van dienstmaatregelen, zullen, in de eerste plaats, afgehouden worden van de bedragen, van welke aard ook (facturen), die aan de dienstverlener verschuldigd zijn, en vervolgens van de borgtocht.

B. Technische voorschriften.

De aanbestedende overheid wil dat de inschrijver zich ertoe verbindt om prestaties van goede kwaliteit te verschaffen gedurende de ganse uitvoeringstermijn van de opdracht.

De door de inschrijver voorgestelde methoden, middelen en prijzen moeten realistisch zijn wat betreft de kwaliteit, de hoeveelheid, de aard en de periodiciteit van de leveringen die in het kader van de onderhavige opdracht worden gevraagd.

Algemene beschrijving van de opdracht.

De onderhavige opdracht betreft de levering en huur met periodieke omwisseling van hygiënische containers (voor dames), te plaatsen in verschillende door de Federale Overheidsdienst Financiën betrokken gebouwen. Voor elk van deze gebouwen zullen de containers worden geplaatst op de verdieping(en) en in het sanitaire lokaal die zijn aangeduid door de ambtenaar-econoom.

Het aantal containers wordt op 2500 geschat. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om op termijn ongeveer 1800 containers te huren.

Het betreft hygiënische containers (voor dames) die tegelijkertijd minstens voldoen aan de volgende criteria:

1) ontworpen voor een gebruik door 6 à 7 dames gedurende 4 weken, met een inhoud tussen 20 tot 30 liter;

2) met een product om slechte geurtjes te neutraliseren (bactericide, biocide);

3) met een systeem dat de inhoud uit het zicht van de andere gebruikers houdt;

4) Synthetisch met een effen kleur (polypropeen, plastic, pvc, ...);

5) vrijstaande versie om op de grond te plaatsen;

6) die absoluut geen enkele geurhinder veroorzaken.

De vervanging van propere containers dient alle vier weken te gebeuren, op basis van dertien (13) omwisselingen per jaar2, met uitzondering van de containers, gevraagd door Fedorest, voor de zone Fedorest van het North Galaxy-gebouw, die om de twee (2) weken omgewisseld moeten worden, met name zesentwintig (26) omwisselingen per jaar. Bij deze omwisselingen dienen de containers volledig te worden vervangen door andere gereinigde en gedesinfecteerde containers.

OPMERKING:

Deze offerteaanvraag kan in geen enkel geval worden beschouwd als een verbintenis vanwege de Federale Overheidsdienst Financiën, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet toe te wijzen.

Brussel,

Xxxx XXXXX

De minister van Financiën

2 Dat wil zeggen:

Het eerste jaar is er 1 plaatsing en zijn er 12 omwisselingen. De volgende jaren zijn er 13 omwisselingen.

C. Bijlagen.

Bijlage 1: Offerteformulier

Bijlage 2: Ramingsstaat van de gebouwen verdeeld per provincie

Bijlage 1: Offerteformulier

BESTEK nr.: S&L/AO/302/2013 OPENBARE AANBESTEDING

VOOR DE LEVERING EN HUUR MET PERIODIEKE OMWISSELING VAN HYGIËNISCHE CONTAINERS (VOOR DAMES), TE PLAATSEN IN DE DOOR DE DIENSTEN VAN DE FOD FINANCIËN BETROKKEN GEBOUWEN

Het formulier moet volledig worden ingevuld

De firma3:

(volledige benaming)

met adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

met als rekeningnr. IBAN

BIC

ingeschreven bij de

RSZ onder het nr.:

inschrijvingsnr. bij de Kruispuntbank van Ondernemingen4

en waarvoor

de heer/mevrouw:

(naam) (functie)

woonachtig

op het adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek

3 Vermeld voor een natuurlijke persoon: de naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit.

Vermeld voor bedrijven: “De firma (naam van de firma of benaming, handelsvorm, nationaliteit

en hoofdkantoor) vertegenwoordigd door de ondergetekende (naam,

voornaam, hoedanigheid)”

Vermeld voor verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid: “De ondergetekende (voor elk van

hen: naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit en woonplaats, RSZ- inschrijvingsnummer) in tijdelijke vereniging voor de betreffende opdracht, verbindt zich individueel ”

Xxxxxxx bovendien in de offerte welke van de inschrijvers belast is met de vertegenwoordiging van de vereniging voor de relaties met de aanbestedende overheid.

4 Uitsluitend voor Belgische inschrijvers.

S&L/AO/302/2013, van de hiervoor omschreven diensten die de PERCELEN van dit document vormen, tegen de hieronder vermelde eenheidsprijs, aangeduid in letters en in cijfers.

PERCELEN	INSCHRIJVING (JA/NEEN)*
Perceel 1 (Brussels Hoofdstedelijk Gewest)
Perceel 2 (Waals Gewest)
Perceel 3 (Vlaams Gewest)

* De inschrijver duidt in deze kolom aan of hij zich wel (ja) of niet (neen) inschrijft voor het vermelde perceel.

Perceel 1: Gebouwen gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Hygiënische containers	Forfaitaire eenheidsprijzen in euro
		in cijfers (2 decimalen)	voluit
	Exclusief btw
	Bedrag van de btw
	Bedrag incl. btw

Perceel 2: Gebouwen gelegen in het Waals Gewest

Hygiënische containers	Forfaitaire eenheidsprijzen in euro
		in cijfers (2 decimalen)	voluit
	Exclusief btw
	Bedrag van de btw
	Bedrag incl. btw

Perceel 3: Gebouwen gelegen in het Vlaams Gewest

Hygiënische containers	Forfaitaire eenheidsprijzen in euro
		in cijfers (2 decimalen)	voluit
	Exclusief btw
	Bedrag van de btw
	Bedrag incl. btw

De volgorde van voorkeur voor de percelen is:

PERCEEL	Prioriteit van het perceel Geef met een cijfer (1, 2 of 3) uw prioriteit aan (een verschillend cijfer per perceel)
Perceel 1 (Brussels Hoofdstedelijk Gewest)
Perceel 2 (Waals Gewest)
Perceel 3 (Vlaams Gewest)

Ik verleen de Administratie de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instellingen of organisaties.

Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd de documenten en attesten te bezorgen aan de Administratie waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek van deze aanneming of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de staat.

Nationaliteit van het tewerkgestelde personeel:

Herkomst van de gebruikte producten, materialen en uitrustingen:

Taal voor de interpretatie van het contract (correspondentie):

Contactpersoon, adres, tel. nr., faxnr. voor het verzenden van de correspondentie na afloop van het contract:

BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN: aankruisen

Voor de selectie (zie punt 12.1)

- Een verklaring met betrekking tot de omvang van de omzet in de sector "hygiënische containers (voor dames)", verwezenlijkt tijdens de laatste drie boekjaren (zie punt 12.1.2.1).

- Een lijst met de identiteit van het personeel met de cv’s van dit personeel (zie punt 12.1.2.1).

- Een lijst van de voertuigen per Gewest (voertuigmodel en nummerplaat) (zie punt 12.1.2.1).

Bij het offerteformulier gevoegde documenten

- De volledig ingevulde inventaris.

Gedaan te: op:

Naam: Handtekening:

Bijlage 2: Ramingsstaat van de gebouwen per provincie

Perceel 1: Brussels Hoofdstedelijk Gewest

	Aantal gebouwen:	Aantal gemeenten
BRUSSEL HOOFDSTAD	+/- 20	+/- 8
TOTAAL	+/- 20	+/- 8

Perceel 2: Waals Gewest

PROVINCIE	Aantal gebouwen:	Aantal gemeenten
WAALS-BRABANT	+/- 15	+/- 7
HENEGOUWEN	+/- 45	+/- 23
LUIK	+/- 35	+/- 20
LUXEMBURG	+/- 20	+/- 9
NAMEN	+/- 30	+/- 12
TOTAAL	+/-145	+/- 71

Perceel 3: Vlaams Gewest

PROVINCIE	Aantal gebouwen:	Aantal gemeenten
ANTWERPEN	+/- 65	+/- 19
LIMBURG	+/- 15	+/- 14
OOST-VLAANDEREN	+/- 45	+/- 18
VLAAMS-BRABANT	+/- 30	+/- 16
WEST-VLAANDEREN	+/- 30	+/- 17
TOTAAL	+/- 185	+/- 84

Deze ramingsstaat van het aantal gebouwen per provincie wordt louter ter informatie gegeven en is opgesteld op de datum van de publicatie van de opdracht. Het aantal gebouwen kan variëren naargelang er nieuwe huurcontracten worden afgesloten of gebouwen worden verlaten.