VERTROUWELIJKHEIDSOVEREENKOMST VAN DE STAGIAIR

VERTROUWELIJKHEIDSOVEREENKOMST VAN DE STAGIAIR

1. Identiteit van de partijen

Deze vertrouwelijkheidsovereenkomst wordt afgesloten tussen enerzijds, de xxxx Xxxx Xxxxxx, vertegenwoordiger van de vergunde zorgaanbieder genaamd Xxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx 000 te 3600 Genk, en anderzijds, de stagiair met onderstaande persoonsgegevens:

Naam: ..................................................................................... Voornaam: .................................................................................................................

Straat en nr.: .........................................................................................................................................................................................................................

Postnr en gemeente: .......................................................................................................................................................................................................

Tel. nr: ................................................................................... GSM: .............................................................................................................................

E-mail: ...................................................................................

School: ................................................................................... …… ..........................................................................................................................................

Opleiding: .......................................................................... …………………………………………………………………………………….................

Opleidingsmodule: ....................................................... …………………………………………………………………………………….................

2. Onderwerp van de overeenkomst

Bovengenoemde stagiair van leefgroep of dienst: ………………………………………………………… heeft enkel in het kader van de opdracht die hem/haar werd toevertrouwd toegang tot persoonsgegevens.

De stagiair verbindt zich er toe:

- Alle vertrouwelijke gegevens, van welke aard ook, die hem zullen worden meegedeeld of waarvan hij tijdens zijn opdracht kennis zal nemen, geheim te houden en dit zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht.

- Zich alleen toegang te verschaffen tot de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de hem/haar toevertrouwde opdracht.

- Zich geen toegang te verschaffen of proberen te verschaffen tot informatie indien daarvoor geen expliciet toegangsrecht werd gegeven door Xxx Xxxxx.

- De gevraagde informatie, verificatie- en toegangscodes van welke aard ook, badges en sleutels terug te bezorgen zonder ze te kopiëren. Xxx Xxxxx heeft op elk ogenblik het recht om informatie/codes/badges en sleutels terug te vragen.

- De aan hem/haar verstrekte wachtwoorden of andere authenticatiemiddelen (indien van toepassing) niet aan derden mee te delen en het wachtwoord regelmatig te wijzigen.

- Bij constatering of vermoeden van xxxx xxxxxxxx van informatie of informatiesystemen direct melding hiervan te maken via het incidentenmeldingensysteem: xxx@xxxxxxxxx.xx

- In geval van specifiek beroepsgeheim (stagiairs maatschappelijk assistent) het beroepsgeheim ten volle te respecteren.

In geval van inbreuken op deze overeenkomst (vb: ongeoorloofde toegang, misbruik, diefstal, openbaarmaking, … van vertrouwelijke persoons- en bedrijfsgegevens), dan kan Ter Heide overgaan tot de onmiddellijke eenzijdige beëindiging van de samenwerking.

Noot: Om je te kunnen contacteren of informeren, noteerden we een aantal persoonsgegevens (naam, voornaam, adres, tel.nummer, GSM-nummer, emailadres, school, opleiding en opleidingsmodule). Door deze gegevens kunnen we je contacteren wanneer er een wijziging is in je stageplanning, wanneer we je willen uitnodigen voor een activiteit of voor het doorgeven van noodzakelijke info.

Omdat we hopen dat je na je stage bij ons komt werken zodra de kans zich aanbiedt, verwijderen we deze gegevens niet onmiddellijk zodra je stage afloopt. We houden deze informatie nog 5 jaar bij. Wil je je gegevens sneller verwijderd zien? Of heb je nog andere vragen over je persoonsgegevens als stagiair(e)? Geen probleem: stuur gewoon een mailtje naar xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx en wij helpen je verder.

.

In tweevoud opgemaakt te Genk, op ............................................. 20 ............

Elke partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen.

De stagiair, (ouders <18j) Xxx Xxxxx,

Xxxx Xxxxxx Algemeen directeur