Algemene voorwaarden bij de uitvoering van opdrachten door The ME Company (hierna “het bureau” genoemd)
Algemene voorwaarden bij de uitvoering van opdrachten door The ME Company (hierna “het bureau” genoemd)
1. Algemeen
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten en eventuele vervolgopdrachten van opdrachtgever aan het bureau voor zover door partijen niet schriftelijk van deze voorwaarden is afgeweken.
2. De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. In geval van strijdigheid tussen één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden en de inhoud van de overeenkomst van opdracht, prevaleert hetgeen daarover in de overeenkomst is vermeld.
2. Ter beschikkingsstelling van informatie en werkruimte door opdrachtgever
1. Opdrachtgever verstrekt tijdig alle documenten en gegevens die het bureau nodig heeft of waarvan opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat het bureau deze nodig heeft voor de uitvoering van de opdracht.
2. Opdrachtgever verschaft op zijn locatie aan het bureau kosteloos werkruimte en internetverbinding, print- en kopieerfaciliteit indien en voor zolang zulks voor de uitvoering van de opdracht redelijkerwijze nodig is.
3. Uitvoering van de overeenkomst van opdracht
1. Het bureau zal de door hem te geven adviezen, presentaties en andere te verrichten diensten naar de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
2. Indien de opdracht betrekking heeft op een bepaald project en opdrachtgever dat project in fasen wenst uit te voeren, kan het bureau de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten, totdat opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
4. Inschakelen van derden
1. Als voor een project ook deskundigen vanuit andere disciplines benodigd zijn en opdrachtgever daarover intern beschikt c.q. daarvoor externe deskundigen inschakelt, zal zij de samenwerking van deze experts met het bureau bevorderen.
2. Het bureau kan aan opdrachtgever te kennen geven dat voor de uitvoering van de opdracht aanvullende specialistische kennis en expertise nodig is. Het betrekken of inschakelen van deze specialisten door opdrachtgever geschiedt in overleg met het bureau.
5. Honorarium en kosten van de opdracht
1. Het honorarium is het voor een gewerkte dag, gewerkt dagdeel of gewerkt uur overeengekomen bedrag. Dit bedrag is exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege. Reiskosten zijn niet in het honorarium inbegrepen en worden afzonderlijk berekend, indien afgesproken.
2. Het bureau is gerechtigd het honorarium per 1 januari en 1 juli van enig jaar te wijzigen mits zij zulks schriftelijk dertig dagen voor invoering aan opdrachtgever bekend maakt.
6. Betalingsvoorwaarden
1. Het honorarium, de vergoeding van reiskosten en de vergoeding van eventuele andere door opdrachtgever verschuldigde kosten worden op afgesproken termijnen door het bureau bij declaratie in rekening gebracht. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Bezwaren tegen de hoogte van declaraties schorten de betalingsverplichting niet op.
2. Indien niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, is opdrachtgever de wettelijke rente verschuldigd. In dat geval mag het bureau na voorafgaande mededeling aan opdrachtgever ook de uitvoering van de opdracht opschorten. Het bureau is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van die opschorting.
3. Indien betaling ook na schriftelijke aanmaning achterwege blijft, komen alle redelijke incassokosten voor rekening van opdrachtgever, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen 15% van het gedeclareerde bedrag.
7. Intellectuele eigendom en geheimhouding
1. De door het bureau krachtens een overeenkomst van opdracht voor opdrachtgever opgestelde adviezen en presentaties, dan wel door hem gegeven commentaar op door derden opgestelde documenten zijn het uitsluitende intellectuele eigendom van opdrachtgever.
2. In uitzondering op lid 1, kunnen alle algemene ideeën, principes, modellen en structuren, die door het bureau - al dan niet in samenwerking met medewerkers van opdrachtgever - in het kader van de uitvoering van de opdracht worden ontwikkeld, door elk der partijen naar eigen goeddunken worden gebruikt.
3. Het bureau is verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie van opdrachtgever jegens derden.
4. Opdrachtgever zal zonder toestemming van het bureau aan derden geen mededeling doen over het bureau, zijn aanpak en zijn werkwijze.
8. Duur en afsluiting van een opdracht
1. Indien een opdracht betrekking heeft op een project, waarbij verscheidene disciplines zijn betrokken of waarbij het bureau wordt ingeschakeld voor onderhandelingen met derden, kan de duur van de opdracht worden beïnvloed door allerlei factoren, zoals de kwaliteit van de informatie die het bureau verkrijgt, de medewerking die door opdrachtgever of diens medewerkers wordt verleend of andere feitelijke omstandigheden waarvoor het bureau niet verantwoordelijk is. Het bureau kan daarom alleen bij benadering aangeven hoe lang de doorlooptijd voor het uitvoeren van een opdracht in het kader van een dergelijk project zal zijn.
2. In financiële zin is een opdracht afgesloten, zodra de eindafrekening door de opdrachtgever is goedgekeurd. Indien de opdrachtgever niet binnen een termijn van 14
dagen na ontvangst van de eindafrekening reageert, wordt de eindafrekening geacht te zijn goedgekeurd.
9. Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst van opdracht
1. Partijen kunnen de overeenkomst van opdracht tussentijds eenzijdig beëindigen, indien één van hen van mening is dat de opdrachtuitvoering niet kan plaatshebben conform de overeenkomst. Dit dient gemotiveerd en schriftelijk aan de wederpartij bekend te worden gemaakt.
2. Het bureau mag van zijn bevoegdheid tot voortijdige beëindiging slechts gebruik maken als tengevolge van feiten en omstandigheden die zich aan zijn invloed onttrekken of hem niet zijn toe te rekenen, voltooiing van de opdracht in redelijkheid niet van het bureau kan worden gevergd.
3. Het bureau behoudt bij vroegtijdige beëindiging van de opdracht aanspraak op betaling van de declaraties voor tot dan toe verrichte werkzaamheden, mits aan opdrachtgever de resultaten van het tot dan toe verrichte werk ter beschikking worden gesteld. Voor zover dit extra kosten met zich meebrengt, worden deze in rekening gebracht.
4. In geval een van beide partijen enige verplichting uit de overeenkomst van opdracht niet nakomt welke van een zodanige ernstige aard is, dat van de andere partij voortzetting van de overeenkomst in redelijkheid niet kan worden gevergd en de niet-nakomende partij, na bij aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld, nalatig blijft binnen dertig dagen na ontvangst deze verplichting alsnog na te komen, heeft de andere partij het recht de overeenkomst van opdracht zonder inachtneming van een opzegtermijn te beëindigen, één en ander onder voorbehoud van rechten.
10. Aansprakelijkheid, niet toerekenbare tekortkoming en vrijwaring
1. Het bureau is niet aansprakelijk voor alle ten gevolge van of in verband met de uitvoering van de overeenkomst van opdracht door opdrachtgever, diens medewerkers of derden geleden schade tenzij deze te wijten is aan grove schuld of bewuste roekeloosheid van het bureau.
2. Het bureau is niet aansprakelijk voor fouten in of het niet tijdig verstrekken van adviezen door derden.
3. Het bureau is niet aansprakelijk voor geleden verliezen, gederfde winst, gederfde omzet, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie of andere vormen van indirecte schade of gevolgschade.
4. Indien het bureau aansprakelijk is voor schade, is de aansprakelijkheid veroorzaakt door het bureau beperkt tot het bedrag van het honorarium dat het bureau voor zijn werkzaamheden in het kader van de opdracht heeft ontvangen. Bij opdrachten die een langere doorlooptijd dan drie maanden hebben, geldt een verdere beperking van de hiervoor bedoelde aansprakelijkheid tot maximaal het declaratiebedrag over de laatste drie maanden of indien lager maximaal € 10.000,-. Eventuele aanspraken van de opdrachtgever in hier bedoelde zin dienen binnen drie maanden na het ontdekken van de schade te zijn ingediend, bij gebreke waarvan de opdrachtgever zijn rechten heeft verwerkt.
5. Het bureau is niet aansprakelijk voor het niet of niet volledig nakomen van enige verplichting uit de overeenkomst van opdracht, indien hij in de vervulling van die
verplichting gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet te wijten is aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
6. Opdrachtgever zal het bureau vrijwaren tegen aanspraken van derden (met inbegrip van redelijkerwijze te maken kosten van rechtsbijstand) ter zake van werkzaamheden die door het bureau in het kader van de uitvoering van de opdracht zijn verricht.
11. Toepasselijk recht
1. Op iedere opdracht aan het bureau is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
2. Alleen de Nederlandse rechter is bevoegd van enig geschil tussen opdrachtgever en het bureau kennis te nemen.