Contract
De zorgverleners binnen Centrum voor Mondzorg Tanthof leveren hoogstaande tandheelkundige zorg. Om deze zorg te kunnen leveren is het noodzakelijk om persoonlijke gegevens van u te verzamelen en te bewerken. Deze gegevens behandelen we met de grootste zorgvuldigheid. Hieronder omschrijven we hoe we uw gegevens verzamelen, gebruiken en ermee omgaan.
Wat en waarom
We verzamelen en gebruiken de volgende gegevens om onze tandheelkundige zorg aan te bieden, te verbeteren en te beschermen:
Contactinformatie
Gegevens zoals uw naam, uw geboortedatum, uw e-mailadres, uw telefoonnummer(s) en uw fysieke adres worden door ons verzameld en gekoppeld aan uw medische dossier.
Gezondheidsinformatie
Aanvullende gegevens zoals uw Burger Service Nummer, informatie met betrekking tot uw gezondheidsstatus en behandelinformatie, worden door ons verzameld en gekoppeld aan uw medische dossier.
Gebruik
De verzamelde informatie wordt gebruikt voor het kunnen bieden van de juiste tandheelkundige zorg, voor het maken, wijzigen en bevestigen van afspraken en voor het factureren van de behandeling.
Met wie
We kunnen gegevens delen met andere zorg(dienst)verleners, ziektekosten- en zorgverzekeraars en facturatiebedrijven. Dit gebeurt uitsluitend binnen de context van de tandheelkundige behandeling. Afspraken hierover zijn vastgelegd met deze partijen.
Bewaartermijn
Uw gegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor een adequate zorgverlening of voor een door wetgeving bepaalde minimale of maximale bewaartermijn.
Beveiliging
Uw gegevens worden opgeslagen en beveiligd in een zorgvuldig beheerde ICT-omgeving naar de laatste stand der techniek.
Rechten
U heeft het recht de door ons verzamelde informatie in te zien. Daarnaast heeft u het recht te verzoeken om de door ons verzamelde informatie te wijzigen, over te dragen of te verwijderen.
Toestemmingsformulier verwerking persoonsgegevens
Voor uw eerste behandeling, en de daarmee tot stand gekomen behandelovereenkomst, ontvangt u een toestemmingsformulier voor het gebruik van persoonsgegevens op de wijze zoals hierboven beschreven. Wij vragen u deze zorgvuldig door te nemen en te ondertekenen. Onder de 16 jaar is toestemming van een wettelijke vertegenwoordiger nodig.
Voor meer informatie kunt u terecht bij de balie of mail uw vraag naar xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Camera gebruik in en rondom Centrum Voor Mondzorg Tanthof
Doel
Met de camera’s wordt er gewaakt over ieders veiligheid en eigendommen. Het doel van de camera´s binnen de praktijk is de beveiliging van uw en onze eigendommen. De camera´s buiten de praktijk hebben als doel de beveiliging van het pand.
Bewaartermijn
De camerabeelden worden binnen de wettelijke bewaartermijn overschreven. De bewaartermijn is 6 dagen. De gegevens van de camera’s worden tussentijds opgeslagen op lokale opslag apparatuur in de praktijk en zijn slechts toegankelijk voor de 5 praktijk- en tevens pandeigenaren. Het betreft beeldmateriaal en geen geluidsmateriaal.
De beelden worden slechts aangewend wanneer zich een incidentsituatie voordoet binnen het vooropgestelde doel van de registratie en de benodigde beelden worden op dat moment veilig gesteld voor gebruik gedurende de afhandeling van het betreffende incident. Deze beelden zijn slechts toegankelijk voor de 5 praktijk- en tevens pandeigenaren en worden niet live bekeken.
Plaats van de camera’s en opnameveld
Buiten het pand
Cameraregistratie vindt plaats langs de gevels van het pand dat kadastraal bekend staat als Victoriapad 1 te Delft middels 3 camera’s. Een van deze gevels bevindt zich langs de Amazoneweg.
Het opnamegebied is zodanig ingeregeld dat deze binnen het bereik van de camera’s zoveel mogelijk uitsluitend de gevel in beeld brengen, met daarbij een zo weinig mogelijk beeld van de omgeving. Bij het plaatsen van de camera´s is getracht zo min mogelijk niet noodzakelijke omgeving te filmen, maar slechts hetgeen minimaal noodzakelijk is, zodat dit aansluit bij het legitieme doel van de camerabeveiliging. Om veiligheidsredenen wordt aangaande het exacte opnamegebied aan derden geen nadere toelichting gegeven, behalve op verzoek van en aan de toezichthoudende instanties.
Binnen het pand
De 5 camera’s bevinden zich in de wachtkamers, in de gang boven de MIVA en in de binnentuin.
Notificatie van beeldregistratie
Notificatie van beeldregistratie betreft stickers (in de praktijk en ter plaatse van de buitengevel).
Rechten van betrokkenen
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geeft de volgende privacyrechten aan betrokkenen:
• het recht om gegevens (camerabeelden) in te zien;
• het recht om vergeten te worden;
• het recht op beperking van de verwerking;
• het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van persoonsgegevens.
Cookies
Wij gebruiken functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.
Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxx-xxx-xxxx-xxx-xx-xxx-xxx-xx-xxxxx/
Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of de sociale media-bedrijven. Hieronder een overzicht:
Cookie: Google Analytics Naam: _ga
Functie: Analytische cookie die websitebezoek meet Xxxxxxxxxxxxx: 2 jaar
Cookie: Google Analytics Naam: _gat
Functie: Analytische cookie die websitebezoek meet Bewaartermijn: Sessie
Cookie: Google Analytics Naam: _gid
Functie: Analytische cookie die websitebezoek meet Bewaartermijn: Sessie
Cookie: Google Analytics
Naam: collect
Functie: Analytische cookie die websitebezoek meet Bewaartermijn: Sessie
Cookie: Mono Naam: _cfduid
Functie: Noodzakelijke cookie om de basisfuncties van de website bruikbaar te maken en toegang tot beveiligde delen van de website mogelijk te maken. De website kan niet goed functioneren zonder deze cookie.
Bewaartermijn: 1 jaar
Autoriteit persoonsgegevens
Mocht u onverhoopt niet tevreden zijn over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht hierover indienen bij de Autoriteit persoonsgegevens.
Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring
We kunnen deze privacy- en cookieverklaring van tijd tot tijd herzien en zullen de meest actuele versie op onze website publiceren. Het verdient aanbeveling om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.