ALGEMENE VOORWAARDEN BREAKOUT RUN NL
ALGEMENE VOORWAARDEN BREAKOUT RUN NL
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1.1 Evenement: ‘’Breakout Run’’ welke georganiseerd wordt door Breakout Run B.V.
1.2 Organisator: Breakout Run B.V. gevestigd te Oss waarmee de deelnemer een overeenkomst is aangegaan
1.3 Deelnemer: De natuurlijke persoon die zich voor het evenement heeft ingeschreven en door de organisatie is toegelaten voor deelname
1.4 Overeenkomst: De overeenkomst tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement
Deze algemene voorwaarde maken onlosmakelijk deel uit maken van de overeenkomst.
2. Deelname
2.1 Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk indien het inschrijfformulier volledig en naar waarheid is ingevuld, het inschrijfgeld voldaan is en de Deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.
2.2 De deelnemer mag uitsluitend deelnemen aan het evenement indien deze natuurlijke persoon tenminste de door de organisator vastgestelde minimumleeftijd van 16 jaar heeft bereikt op de dag van het evenement. Een deelnemer die de leeftijd van 6 jaar heeft bereikt, maar nog niet de leeftijd van 16 jaar, kan zich inschrijven voor de Family Run, wanneer zijn/haar ouder of wettelijk vertegenwoordig schriftelijk voorafgaand aan het evenement met de inschrijving en deelname akkoord gaat. Een Deelnemer die de leeftijd van 12 jaar heeft bereikt, maar nog niet de leeftijd van 16 jaar, kan zich inschrijven voor Young Gangsters, wanneer zijn/haar ouders of wettelijk vertegenwoordig schriftelijk voorafgaand aan het evenement met de inschrijving en deelname akkoord gaat.
2.3 Bij deelname aan de Family Run is verplicht dat er een begeleider (ouder dan 17 jaar oud) per 3 Deelnemers deelneemt aan dit onderdeel.
2.4 De deelname aan het Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een ander in plaats van de Deelnemer aan het Evenement deel te laten nemen.
2.5 Het overdragen van een Overeenkomst aan een derde is mogelijk tot 5 dagen voor het Evenement, na toestemming van de Organisator en tegen een vergoeding van administratiekosten. De administratiekosten bedragen €5,00.
2.6 Indien de Deelnemer aan de onderdelen: Day Run (8, 14 & 16KM) en Last Man Standing, bij inschrijving een annuleringsregeling heeft genomen, kan Deelnemer tot en met 1 mei 2020 kosteloos zijn reeds betaald inschrijfgeld en eventueel bestelde extra’s terugvragen. De betaling van annuleringsregeling (zijnde €5,00) worden niet gerestitueerd. Indien een Deelnemer van de Family Run of Young Gangsters is verhinderd aan het Evenement deel te nemen, wordt het betaald inschrijfgeld niet gerestitueerd. Ook bij wijziging van de afstand waarvoor ingeschreven is, vindt geen
restitutie van inschrijfgeld, of deel daarvan, plaats. Wijziging naar een hogere afstand kan mits betaling van het verschil met de prijs van de hogere afstand.
2.7 Verzoeken tot annulering na 1 mei 2020 worden niet meer in behandeling genomen.
2.8 De Deelnemer verplicht zich bij inschrijving tot het betalen van het inschrijfgeld inclusief bestelde extra’s, eventuele annuleringsregeling en dit ongeacht daadwerkelijke deelname.
2.9 Indien het Evenement op grond van uitzonderlijke omstandigheden niet door kan gaan, vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. Uitzodering hierop is een eventueel besteld T-shirt. Deze worden niet gerestitueerd, maar kunnen wel worden verkregen door de Deelnemer. Overige uitgaven, kosten enzovoort worden in geen geval gerestitueerd of vergoed.
2.10 De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren. De Organisator kan eveneens op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten de te lopen route of de af te leggen afstanden te wijzigen. In bedoelde gevallen vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. De laatste vier volzinnen van lid 8 zijn hierop van toepassing.
2.11 Een besluit van de Organisator om het Evenement geen doorgang te laten vinden doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten.
3. Aansprakelijkheid
3.1 Deelname geschiedt geheel voor eigen risico. Deelnemer is niet verplicht hindernissen te nemen die op het parcours door de organisatie uitgezet en is te allen tijde vrij te beslissen zijn/haar deelname te staken zonder opgave van redenen. Deelnemer aanvaardt de kans op schade die hij/zij lijdt als gevolg van het nemen van de hindernissen en dient zich te allen tijde bewust te zijn van de gevaren en risico’s van deelname. De organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de Deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
3.2 Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
3.3 De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
3.4 De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.
3.5 De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
3.6 Sponsors/Partners van het Evenement en de gemeente(n) waarin het Evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de Organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.
4. Portretrecht
4.1 Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator en haar partners voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is.
5. Persoonsgegevens
5.1 De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan Organisator en haar partners ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.
6. Geschillenregeling
6.1 Geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut
7. Artikel 7
7.1 Indien één of enkele artikelen van deze voorwaarden nietig of onwettig zouden zijn, om welke reden dan ook, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de andere onderdelen van de voorwaarden.
GENERAL CONDITIONS 2019 BREAKOUT RUN ENG
1. Definitions
1.1 Event : Breakout Run, which is organized by in any given year by the Organizer.
1.2 Organizer: Breakout Run B.V., a company registered in Oss, with whom the participant enters into an agreement.
1.3 Participant: The natural person who has registered to participate in the event and has been admitted to participate by the Event Organizer.
1.4 Entry form: The form or website ages, which need to be completed in order to participate in the event
1.5 Agreement: The agreement relating to participant’s participation in the Event.
1.6 Organizer:
These general conditions apply to all Agreements
2. Participation
2.1 Only individuals who have reached at least the minimum age set by the Organizer are allowed to participate in the Event. For the component ‘Dayrun’, ‘Nightrun’ of ‘Last man standing’, this minimum age is 16, for the Family Run 6 years till 11 years, for Young Gangsters 12 years till 16 years. To enter the Family Run his/her parents or legal guardians have given their written consent for entry and participation in writing, before the Event takes place.
2.2 Participation in the event is only possible when: the Entry Form has been fully and truthfully completed.
2.3 When the participant may take part on the component; Family Run, it is required that a supervisor (older than 17 years old) participates in this part per 3 child (6 – 11 year) participants.
2.4 The participant may only take part in the Event provided that he or she has completed the appropriate registration form fully and truthfully, the registration fee is paid in full and the participant agrees with the general conditions. The Organizer reserves the right at all times to remove registrations with false personal data.
2.5 The Participant shall personally take part in the Event. In other words, it is not allowed to have another person participate in the Event on behalf of the Participant.
2.6 Transfer of an Agreement to a third party is possible up to 5 days prior to the Event, provide the Organizer has given permission and upon payment of an administration fee. The administration fee for every component is €5,00.
2.7 In the Event the Participant in the components: ‘Day Run’(8, 14 & 16KM) and Last Man Standing has opted for a cancellation insurance, he or she can claim the paid registration fee and any paid extras until the 1st of may 2020, free of charge. Any payments made to the cancellation insurance (this being €5,00) will not be refunded. In the event a Participant in the component: Family Run or Young Gangsters is unable to participate in the Event, the registration fee paid will not be refunded. Also in the event the component for which a Participant has registered is changed, the registration fee, or part thereof, will not be refunded. Changing to a longer component is possible provided that the difference in price is paid.
2.8 Requests for cancellation submitted after the 1st of May 2020 will not be processed.
2.9 Upon registration, the Participant is obliged to pay the registration fee, including any extras ordered, the possible cancellation insurance, regardless of whether the Participant will actually participate.
2.10 If the Event is cancelled due to exceptional circumstances, the registration fee will not be refunded. An exception to this is any T-shirts that have been ordered. These will not be refunded, however, the Participant is entitled to receive them. Other expenses, costs, etc. will not be refunded or reimbursed under any circumstances.
2.11 Under exceptional circumstances, the Organizer may decide to prematurely end, postpone or neutralize the Event. Under the same exceptional circumstances, the Organizer may also decide to change the route or the distance to be run. In such cases, no refund of the registration fee will be made. The final four complete sentences of paragraph 8 are also applicable here.
2.12 A decision by the Organizer to cancel the Event will not result in any liability for reimbursement of the costs incurred by the Participant.
3. Liability
3.1 Participation is at own risk. Participants are not obliged to enter into or complete obstacles, set-up by the Organizer, on the course and Participant can at any time decide to stop his or her participation without giving reasons. Participant accepts the chance on damage he or she may incur during entering obstacles and Participant should be conscious of dangers and risks when participating.
3.2 If, despite the provisions of the first paragraph of this article, the Organizer’s liability for damage caused to the Participant must be assumed, the obligation of the Organizer will pay for such damages.
3.3 The Participant must be adequately insured against the risk of loss, which the Participant or a next of kin may suffer as a result of his of her death, injury or illness resulting from participating in the Event.
3.4 The Participant declares to be aware of the fact that participation requires both mental and physical fitness and declares to meet this requirement as well as having prepared adequately for the Event through training and in other ways.
3.5 The Participant shall indemnify the Organizer for any damages third parties may suffer as a result of the Participant’s actions or omissions relating to the Event. The Participant shall be adequately insured against the risk of liability for such loss.
3.6 On the same basis as the Organizer, sponsors of the Event and the municipalities in which the Event takes place are excluded from liability.
4. Rights to pictures, movies etc.
4.1 The participant grants permission to the Organizer and its partners to publish photographs, video, images and similar material prior, during or around the Event, in which the participant is recognizable.
5. Privacy
5.1 The Organizer will store all personal data provided by the Participant in a database. By entering into the Agreement, the participant grants permission to the Organizer to use the personal data for the provision of information to the Participant as well as
the provision of the personal data to the Organizer and its partners for the purpose of sending information to the Participant. The Participant shall be entitled at any time and without charge to indicate in writing or by e-mail his or her objection to receiving information from the Organizer or to the provision of personal data to third parties. The Organizer will then cease to send information and/or cease to provide personal data to third parties. By entering into the Agreement, the Participant grants permission to the Organizer to disclose his or her name and race results, for instance, through publications in newspapers and on the Internet.
6. Settlement of Disputes
6.1 Any disputes between the organizer and the Participant will be settled outside of court through arbitration in accordance with the rules of the Dutch Arbitration Institute. A dispute is deemed to exist if one of the two parties states that this is the case.
7. Article 7
7.1 If one or more articles of these conditions would be invalid or illegal, for whatever reason, this shall not affect the validity of the other conditions of these conditions.