MOBISTAR
MOBISTAR
NAAMLOZE XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX 0, 0000 XXXXXXX BTW BE 0456.810.810 RPR BRUSSEL
(de “Vennootschap”)
BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS
De raad van bestuur nodigt de aandeelhouders uit om deel te nemen aan de jaarlijkse, buitengewone en bijzondere algemene vergadering die gehouden zal worden op woensdag 4 mei 2016 om 11 uur, te Evere (1140 Brussel), Bourgetlaan 3.
DE AGENDA VAN DEZE VERGADERING LUIDT ALS VOLGT:
a) Xxxxxx en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur met betrekking tot de jaarrekening van de Vennoot- schap per 31 december 2015.
b) Xxxxxx en bespreking van het verslag van de commissaris met betrekking tot genoemde jaarrekening.
c) Goedkeuring van het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2015.
Voorstel tot besluit nr. 1:
‘De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2015 goed.’
d) Xxxxxxxxxxx van de jaarrekening van de Vennootschap afgesloten op 31 december 2015 en bestemming van het resultaat. Kennisname van de geconsolideerde jaarreke- ning afgesloten op dezelfde datum.
Voorstel tot besluit nr. 2:
‘De algemene vergadering keurt de jaarrekening afgesloten op 31 december 2015 goed, inclusief de daarin voorgestelde resultaatsbestemming.
Een bedrag gelijk aan één percent (1%) van de geconsoli- deerde nettowinst na belastingen werd gereserveerd voor een participatieplan overeenkomstig de wet van 22 mei 2001 betreffende de werknemersparticipatie in het kapitaal en in de winst van de Vennootschappen.’
e) Kwijting aan de bestuurders. Voorstel tot besluit nr. 3:
‘De algemene vergadering geeft kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tot en met 31 decem- ber 2015.’
f) Kwijting aan de commissaris. Voorstel tot besluit nr. 4:
‘De algemene vergadering geeft kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tot en met 31 decem- ber 2015.’
g) Raad van bestuur: benoemingen. Voorstel tot besluit nr. 5:
‘De algemene vergadering beslist over te gaan tot de defini- tieve benoeming van de xxxx Xxxxxxxxxx XXXXXXXX* (geco- opteerd door de raad van bestuur op 23 juli 2015 ter vervan- ging van de xxxx Xxxxxxxx XX XXXXXXX, ontslagnemend bestuurder) als bestuurder van de Vennootschap voor een periode van één jaar. Zijn mandaat wordt niet vergoed en zal vervallen na de jaarlijkse algemene vergadering van 2017. ’
Voorstel tot besluit nr. 6:
‘De algemene vergadering beslist over te gaan tot de defi- nitieve benoeming van de heer Xxxxxxx XXXXXXXX* (geco- opteerd door de raad van bestuur op 25 november 2015 ter vervanging van Xxxxxxx Xxxxxxxxx XXXXX-XXXXXXX, ontslagnemend bestuurder) als bestuurder van de Vennoot- schap voor een periode van één jaar. Zijn mandaat wordt niet vergoed en zal vervallen na de jaarlijkse algemene vergade- ring van 2017. ’
Voorstel tot besluit nr. 7:
‘De algemene vergadering beslist over te gaan tot de defini- tieve benoeming van de xxxx Xxxxxx XXXXX* (gecoöpteerd door de raad van bestuur op 3 februari 2016 ter vervanging van de xxxx Xxxxx XXXXXXXX, ontslagnemend bestuurder) als bestuurder van de Vennootschap voor een periode van één jaar. Zijn mandaat wordt niet vergoed en zal vervallen na de jaarlijkse algemene vergadering van 2017. ’
h) Verrichting gelijkgesteld met een fusie door overneming tussen de Vennootschap – als overnemende vennootschap
– en ORANGE BELGIUM NV – als overgenomen vennoot- schap. Kennisneming en bespreking door de aandeelhou- ders van het fusievoorstel opgesteld door de bestuursor- ganen van de te fuseren vennootschappen overeenkomstig artikel 719 van het Wetboek van Vennootschappen, waarvan ze kosteloos een kopie konden verkrijgen. Goedkeuring van het fusievoorstel en overeenkomstige beslissing.
Voorstel tot besluit nr. 8:
‘De algemene vergadering neemt kennis van en gaat over tot de bespreking van het fusievoorstel opgesteld op 3 febru- ari 2016 door de bestuursorganen van de vennootschap ORANGE BELGIUM enerzijds, en van de Vennootschap anderzijds, in toepassing van artikel 719 van het Wetboek van Vennootschappen; dit fusievoorstel werd neergelegd,
(i) door ORANGE BELGIUM op de griffie van de Recht- bank van Koophandel van Brussel, op 26 februari 2016 en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad bij uittreksel overeenkomstig artikel 74 van het Wetboek van Vennootschappen op 8 maart 2016, onder nummers 20160308 - 34196 en 34197 en (ii) door de Vennootschap op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van Brussel, op 26 februari 2016 en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad bij uittreksel overeenkomstig artikel 74 van het Wetboek van Vennootschappen op 8 maart 2016, onder nummers 20160308 - 34198 en 34199. De algemene vergadering keurt daarna het voornoemd fusievoorstel goed.’
i) Besluit tot fusie, overeenkomstig het voornoemd fusievoor- stel, waarbij de Vennootschap ORANGE BELGIUM over- neemt in het kader van een met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting.
Voorstel tot besluit nr. 9:
‘De algemene vergadering betuigt bijgevolg haar instem- ming met de verrichting waarbij de Vennootschap bij wijze van een met fusie door overneming gelijkgestelde verrich- ting ORANGE BELGIUM overneemt. Door deze verrichting
wordt het gehele vermogen van ORANGE BELGIUM, zonder uitzondering noch voorbehoud, onder algemene titel over- gedragen aan de Vennootschap.
Alle verrichtingen van de vennootschap ORANGE BELGIUM worden vanaf 1 januari 2016 boekhoudkundig en fiscaal geacht verricht te zijn voor rekening van de Vennootschap. De huidige fusie treedt juridisch in werking op datum van de algemene vergadering die de fusie goedkeurt.
Er zijn in de vennootschap ORANGE BELGIUM geen bevoor- rechte aandelen of effecten waaraan bijzondere rechten werden toegekend.
Er werden geen bijzondere voordelen toegekend aan de leden van de bestuursorganen van de te fuseren vennoot- schappen.
De algemene vergadering keurt de eigendomsoverdracht van het vermogen van de vennootschap ORANGE BELGIUM, zoals die blijkt uit de boekhoudkundige staat die werd opge- steld op 31 december 2015, aan de Vennootschap goed.’
j) Wijziging van de naam van de Vennootschap ten gevolge van voornoemd besluit tot fusie.
Voorstel tot besluit nr. 10:
‘De algemene vergadering beslist om de naam van de Ven- nootschap in “ORANGE BELGIUM”, te wijzigen, en dit met ingang op datum van de juridische inwerkingtreding van de voornoemde fusie.’
k) Wijziging van artikel 1 van de statuten van de Vennootschap. Voorstel tot besluit nr. 11:
‘De algemene vergadering beslist om artikel 1 van de statu- ten van de Vennootschap als volgt te vervangen en dit met ingang op datum van de juridische inwerkingtreding van de voornoemde fusie.
“ARTIKEL 1 - NAAM
De vennootschap heeft de vorm van een naamloze vennoot- schap die een publiek beroep op het spaarwezen doet of gedaan heeft en draagt de naam “ORANGE BELGIUM”. ” ’
l) Coördinatie van de statuten - machtiging. Voorstel tot besluit nr. 12:
‘De algemene vergadering verleent aan de heer Xxxxx XXX XXX XXXXXXX, met recht van substitutie, alle bevoegdheden om de tekst van de statuten van de Vennootschap te coördi- neren, in overeenstemming met de beslissingen van de hui- dige algemene vergadering, deze te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde rechtbank van koop- handel, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.’
m) Xxxxxxxxxxx en, voor zover als nodig, bekrachtiging over- eenkomstig artikel 556 van het Wetboek van Vennoot- schappen van artikel 5.3 van het “Revolving Credit Faci- lity Agreement” aangegaan op het 12 juni 2015 tussen de Vennootschap en ATLAS SERVICES BELGIUM NV. Op grond van deze overeenkomst, kent ATLAS SERVICES BEL- GIUM NV een hernieuwbare kredietfaciliteit van maximaal EUR 420.000.000 toe aan de Vennootschap tot 15 juni 2019. Na deze datum wordt het maximumbedrag vastgesteld op EUR 295.000.000 (tot 15 juni 2020) en op EUR 125.000.000 tot 15 juni 2021. Artikel 5.3 staat ATLAS SERVICES BEL- GIUM NV toe deze overeenkomst op te zeggen onder bepaalde voorwaarden in geval van controlewijziging over de Vennootschap.
Voorstel tot besluit nr. 13:
‘Overeenkomstig artikel 556 van het Wetboek van Vennoot- schappen, verleent de algemene vergadering goedkeuring aan en bekrachtigt zij, voor zover als nodig, het artikel 5.3 van het “Revolving Credit Facility Agreement” aangegaan op 12 juni 2015 tussen de Vennootschap en ATLAS SERVICES BELGIUM NV.’
n) Goedkeuring en, voor zover als nodig, bekrachtiging over- eenkomstig artikel 556 van het Wetboek van Vennootschap- pen van artikel 5 van “Amendment n°1 to the Revolving Credit Facility Agreement” aangegaan op 23 juni 2015 tus- sen de Vennootschap en ATLAS SERVICES BELGIUM NV. Deze overeenkomst voorziet in de verlenging van de gel- digheidsduur (tot 9 juni 2017) van de kredietfaciliteit toege- kend in december 2013 door ATLAS SERVICES BELGIUM NV aan de Vennootschap voor een maximumbedrag van EUR 70.000.000. Artikel 5 verwijst naar het “Revolving Cre- dit Facility Agreement” aangegaan in december 2013 die een clausule bevat die het mogelijk maakt voor ATLAS SER- VICES BELGIUM NV om deze overeenkomst op te zeggen onder bepaalde voorwaarden in geval van controlewijziging over de Vennootschap.
Voorstel tot besluit nr. 14:
‘Overeenkomstig artikel 556 van het Wetboek van Vennoot- schappen, verleent de algemene vergadering goedkeuring aan en bekrachtigt zij, voor zover als nodig, het artikel 5 van “Amendment n°1 to the Revolving Credit Facility Agreement” aangegaan op 23 juni 2015 tussen de Vennootschap en ATLAS SERVICES BELGIUM NV.’
o) Goedkeuring en, voor zover als nodig, bekrachtiging over- eenkomstig artikel 556 van het Wetboek van Vennootschap- pen van artikel “General” van het “Term Sheet Distribution and Media Agreement” aangegaan op 6 augustus 2015 tus- sen de Vennootschap en MEDIALAAN NV. MEDIALAAN NV verleent aan de Vennootschap, onder deze overeenkomst, het niet-exclusieve recht om de televisiekanalen VTM, 2BE, KADET, Vitaya en VTMKZOOM, en de radiokanalen QMusic en Joe FM in België te verdelen. Artikel “General” staat MEDIALAAN NV toe deze overeenkomst op te zeggen onder bepaalde voorwaarden in geval van controlewijziging over de Vennootschap.
Voorstel tot besluit nr. 15:
‘Overeenkomstig artikel 556 van het Wetboek van Vennoot- schappen, verleent de algemene vergadering goedkeuring aan en bekrachtigt zij, voor zover als nodig, het artikel “Gene- ral” van het “Term Sheet Distribution and Media Agreement” aangegaan op 6 augustus 2015 tussen de Vennootschap en MEDIALAAN NV.’
p) Goedkeuring en, voor zover als nodig, bekrachtiging over- eenkomstig artikel 556 van het Wetboek van Vennoot- schappen van artikel 32 van het “Group Legal Agreement n° GLA 12 CG 223” aangegaan op 29 mei 2012 tussen ORANGE SA en ORACLE FRANCE SAS. Op basis van dit Group Legal Agreement, kon en zal de Vennootschap in de toekomst goederen en diensten kunnen bestellen van de ORACLE groep, op dezelfde voorwaarden als deze onder- handeld door ORANGE SA. Artikel 32 staat de ORACLE groep toe de gesloten en te sluiten overeenkomsten met de Vennootschap op te zeggen onder bepaalde voorwaarden ingeval van controlewijziging over de Vennootschap.
Voorstel tot besluit nr. 16:
‘Overeenkomstig artikel 556 van het Wetboek van Vennoot- schappen, verleent de algemene vergadering goedkeuring
aan en bekrachtigt zij, voor zover als nodig, het artikel 32 van het “Group Legal Agreement n° GLA 12 CG 223” aangegaan op 29 mei 2012.’
q) Goedkeuring en, voor zover als nodig, bekrachtiging over- eenkomstig artikel 556 van het Wetboek van Vennoot- schappen van artikel 19 van het “E-money Distribution Agreement” aangegaan op 1 januari 2016 tussen de Ven- nootschap en BOKU ACCOUNT SERVICES UK Ltd. Door middel van deze overeenkomst is de Vennootschap dis- tributeur van elektronisch geld geworden voor België via de instelling voor elektronisch geld BOKU ACCOUNT SERVICES UK. Artikel 19 staat BOKU ACCOUNT SERVICES UK Ltd toe deze overeenkomst op te zeggen onder bepaalde voorwaarden ingeval van controlewijziging over de Vennootschap.
Voorstel tot besluit nr. 17:
‘Overeenkomstig artikel 556 van het Wetboek van Vennoot- schappen, verleent de algemene vergadering goedkeuring aan en bekrachtigt zij, voor zover als nodig, het artikel 19 van het “E-money Distribution Agreement” aangegaan op 1 januari 2016 tussen de Vennootschap en BOKU ACCOUNT SERVICES UK Ltd.’
r) Goedkeuring en, voor zover als nodig, bekrachtiging over- eenkomstig artikel 556 van het Wetboek van Vennoot- schappen van artikel 18.2 van het “Affiliation Agreement” aangegaan op 4 januari 2016 tussen de Vennootschap en DISCOVERY COMMUNICATIONS EUROPE Ltd. DISCOVERY COMMUNICATIONS EUROPE Ltd verleent aan de Vennoot- schap, onder deze overeenkomst, het niet-exclusieve recht om de televisiekanalen DISCOVERY CHANNEL en EURO- SPORT 1 in Vlaanderen en Brussel te verdelen. Artikel 18.2 staat DISCOVERY COMMUNICATIONS EUROPE Ltd toe deze overeenkomst op te zeggen onder bepaalde voor- waarden ingeval van controlewijziging over de Vennoot- schap.
Voorstel tot besluit nr. 18:
‘Overeenkomstig artikel 556 van het Wetboek van Vennoot- schappen, verleent de algemene vergadering goedkeuring aan en bekrachtigt zij, voor zover als nodig, het artikel 18.2 van het “Affiliation Agreement” aangegaan op 4 januari 2016 tussen de Vennootschap en DISCOVERY COMMUNICATI- ONS EUROPE Ltd.’
s) Goedkeuring en, voor zover als nodig, bekrachtiging over- eenkomstig artikel 556 van het Wetboek van Vennootschap- pen van artikel 16 van het “Brand Licence Agreement” aan- gegaan op 3 februari 2016 tussen de Vennootschap en ORANGE BRAND SERVICES Ltd. Onder deze overeenkomst verleent ORANGE BRAND SERVICES Ltd aan de Vennoot- schap een niet-exclusieve licentie op het gebruik van het merk “Orange” in België. Artikel 16 staat ORANGE BRAND SERVICES Ltd toe deze overeenkomst op te zeggen onder bepaalde voorwaarden ingeval van controlewijziging over de Vennootschap.
Voorstel tot besluit nr. 19:
‘Overeenkomstig artikel 556 van het Wetboek van Vennoot- schappen, verleent de algemene vergadering goedkeuring aan en bekrachtigt zij, voor zover als nodig, het artikel 16 van het “Brand Licence Agreement” aangegaan op 3 februari 2016 tussen de Vennootschap en ORANGE BRAND SERVI- CES Ltd.’
t) Goedkeuring en, voor zover als nodig, bekrachtiging over- eenkomstig artikel 556 van het Wetboek van Vennootschap- pen van artikel 11 van het “UEFA Sublicence Agreement” af te sluiten tussen de Vennootschap en ORANGE BRAND SERVICES Ltd. Onder deze overeenkomst verleent ORANGE BRAND SERVICES Ltd aan de Vennootschap een niet-exclu- sieve sublicentie voor België op de bij de UEFA verworven sponsorings- en marketingsrechten voor de EURO UEFA 2016. Artikel 11 staat ORANGE BRAND SERVICES Ltd toe deze overeenkomst op te zeggen onder bepaalde voor- waarden indien ORANGE SA niet langer een aandeel heeft in de Vennootschap.
Voorstel tot besluit nr. 20:
‘Overeenkomstig artikel 556 van het Wetboek van Vennoot- schappen, verleent de algemene vergadering goedkeuring aan en bekrachtigt zij, voor zover als nodig, het artikel 11 van het “UEFA Sublicence Agreement” af te sluiten tussen de Vennootschap en ORANGE BRAND SERVICES Ltd.’
AANTAL AANDELEN OP DATUM VAN DE OPROEPING:
Het maatschappelijk kapitaal wordt vertegenwoordigd door
60.014.414 aandelen zonder vermelding van nominale waarde, die elk een gelijk deel van het maatschappelijk kapitaal verte- genwoordigen. Elk aandeel geeft recht op één stem.
VOORWAARDEN OP VLAK VAN AANWEZIGHEID EN MEERDERHEID:
Om aangenomen te worden moeten de voorstellen tot besluit nr. 1 tot en met nr. 7 en 12 tot en met 20 van de agenda de gewone meerderheid van de aanwezige of geldig vertegen- woordigde stemmen, waarmee aan de stemming wordt deel- genomen, behalen.
Om aangenomen te worden moeten de voorstellen tot besluit nr. 8 tot en met 11 van de agenda drie vierden van de aanwe- zige of geldig vertegenwoordigde stemmen, waarmee aan de stemming wordt deelgenomen, behalen. Bovendien dienen de personen die deelnemen aan de vergadering, de helft van het maatschappelijk kapitaal te vertegenwoordigen, zoals vereist door de artikelen 558 en 722§ 1 van het Wetboek van Vennoot- schappen.
FORMALITEITEN TE VERVULLEN OM TOEGELATEN TE WOR- DEN TOT DE ALGEMENE VERGADERING EN HET STEMRECHT UIT TE OEFENEN:
De Vennootschap wijst erop dat enkel de personen die de 2 voorwaarden vervullen, vermeld onder de punten A en B, het recht zullen hebben aan de algemene vergadering deel te nemen en er het stemrecht uit te oefenen, namelijk:
A – De registratie van de aandelen op hun naam op woensdag 20 april 2016 om 24 uur (Belgische tijd) (“Registratiedatum”).
Gedematerialiseerde aandelen: de registratie zal vastgesteld worden door hun inschrijving op naam van de aandeelhouder op de Registratiedatum, in de rekeningen van een erkend reke- ninghouder of een vereffeningsinstelling zonder dat enig initia- tief van de aandeelhouder vereist is. De aandeelhouder ontvangt van de erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling een attest dat het aantal gedematerialiseerde aandelen opgeeft die zijn ingeschreven op naam van de aandeelhouder op de Registratiedatum.
Aandelen op naam: de registratie zal vastgesteld worden door de inschrijving op naam van de aandeelhouder op de Registra- tiedatum van de aandelen in het register van aandelen op naam van de Vennootschap.
B – De kennisgeving door de aandeelhouder van het voorne- men om deel te nemen aan de algemene vergadering en van het aantal aandelen waarvoor hij/zij het stemrecht wenst uit te oefenen. Het attest dat desgevallend werd afgeleverd door de erkende rekeninghouder of door de vereffeningsinstelling, wordt aan de kennisgeving gehecht.
Deze kennisgeving, en desgevallend het attest ad hoc, moet(en) bezorgd worden aan Euroclear Belgium (t.a.v. Issuer Relation Department) per e-mail (xxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx) of per post (Koning Xxxxxx XX-xxxx 0 - 0000 Xxxxxxx). Dit document (of desge- vallend beide documenten), moet(en) toekomen bij Euroclear Belgium uiterlijk op donderdag 28 april 2016 om 16 uur.
De houders van gedematerialiseerde aandelen worden uitgeno- digd om binnen de hogerop aangegeven termijn hun financiële instelling te vragen om Euroclear Belgium rechtstreeks in kennis te stellen van hun intentie om deel te nemen aan de algemene vergadering en van het aantal aandelen waarvoor zij het stem- recht wensen uit te oefenen.
De houders van aandelen op naam moeten binnen de hogerop aangegeven termijn rechtstreeks Euroclear Belgium kennis geven van hun intentie om deel te nemen aan de algemene ver- gadering en van het aantal aandelen waarvoor zij het stemrecht wensen uit te oefenen.
In het algemeen zal de aandeelhouder zijn identiteit moeten kunnen aantonen. De vertegenwoordiger van een aandeelhou- der-rechtspersoon zal de documenten moeten kunnen voorleg- gen waaruit diens hoedanigheid van maatschappelijk vertegen- woordiger of van volmachtdrager blijkt, en dit ten laatste bij de aanvang van de algemene vergadering.
De Vennootschap benadrukt dat deze formaliteiten kosteloos zijn voor de aandeelhouders.
UITOEFENING VAN HET STEMRECHT:
De aandeelhouder kan het stemrecht zelf, via volmacht of per brief uitoefenen.
Een formulier ad hoc voor het stemmen bij volmacht of per brief is beschikbaar op de website van de Vennootschap op volgend adres: xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xx/. Dit formulier kan tevens worden aangevraagd via fax (x00 0 000 00 00), via e-mail (anske. xxxxxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx) of per post (op de zetel van de Ven- nootschap – t.a.v. Xxxxxxx Xxxxx Xx Xxxxx).
De originele volmachten en de originele formulieren voor het stemmen per brief moeten uiterlijk op donderdag 28 april 2016 om 17 uur bij de Vennootschap toekomen (t.a.v. Xxxxxxx Xxxxx Xx Xxxxx). Een kopie mag ook op voorhand per fax gestuurd worden (x00 0 000 00 00) of per e-mail (xxxxx.xxxxxxx@xxxx. xxxxxxxx.xx), voor zover de ondertekende originelen uiterlijk op donderdag 28 april 2016 om 17 uur bij de Vennootschap toekomen.
RECHT OM AGENDAPUNTEN TOE TE VOEGEN OF OM NIEUWE VOORSTELLEN TOT BESLUIT VOOR TE LEGGEN:
Eén of meerdere aandeelhouders die samen minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap bezitten hebben het recht om (i) nieuwe agendapunten aan de agenda van de algemene vergadering toe te laten voegen en/of om (ii) nieuwe voorstellen tot besluit neer te leggen met betrekking tot de agendapunten die werden of zullen worden ingeschreven.
Dit recht kan worden uitgeoefend door de tekst van de nieuwe agendapunten en/of van de voorstellen tot besluit aan de Vennootschap te bezorgen via e-mail (xxxxx.xxxxxxx@xxxx. xxxxxxxx.xx) of per post (op de zetel van de Vennootschap –
t.a.v. Xxxxxxx Xxxxx Xx Xxxxx). De aanvragen hiertoe moeten uiterlijk op dinsdag 12 april 2016 om 17 uur bij de Vennoot- schap toekomen. De Vennootschap zal de ontvangst van deze aanvragen per e-mail of per post bevestigen op het adres dat daartoe door de aandeelhouder werd aangegeven.
Meer gedetailleerde informatie met betrekking tot dit recht wordt beschikbaar gemaakt op de website van de Vennoot- schap op het volgend adres: xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xx/.
De agenda, die aldus desgevallend zal worden gewijzigd, zal uiterlijk op dinsdag 19 april 2016 gepubliceerd worden.
RECHT OM SCHRIFTELIJKE VRAGEN TE STELLEN:
De aandeelhouders die de formaliteiten hebben nageleefd om toegelaten te worden tot de vergadering hebben het recht om, tijdens de vergadering of schriftelijk, vragen te stellen aan de bestuurders en/of aan de commissaris van de Vennootschap. De schriftelijke vragen kunnen voorafgaand aan de algemene vergadering per fax (x00 0 000 00 00), per e-mail (anske. xxxxxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx) of per post (op de zetel van de Ven- nootschap – t.a.v. Xxxxxxx Xxxxx Xx Xxxxx) worden gesteld. Deze vragen moeten uiterlijk op donderdag 28 april 2016 om 17 uur toekomen bij de Vennootschap.
Meer gedetailleerde informatie met betrekking tot dit recht wordt beschikbaar gemaakt op de website van de Vennoot- schap op het volgend adres: xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xx/.
DOCUMENTEN DIE AAN DE ALGEMENE VERGADERING MOE- TEN WORDEN VOORGELEGD:
De documenten die aan de algemene vergadering moeten wor- den voorgelegd kunnen geraadpleegd worden op de website van de Vennootschap (xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xx/) en dit vanaf donderdag 31 maart 2016. Vanaf deze datum kunnen de aandeelhouders eveneens deze documenten raadplegen op de zetel van de Vennootschap (tijdens de normale werkdagen en –uren) of kosteloos een kopie verkrijgen op eenvoudig ver- zoek via fax (x00 0 000 00 00), via e-mail (xxxxx.xxxxxxx@xxxx. xxxxxxxx.xx) of per post (op de zetel van de Vennootschap –
t.a.v. Xxxxxxx Xxxxx Xx Xxxxx).
De raad van bestuur
* Het CV xxx xx xxxxx Xxxxxxxxxx XXXXXXXX, Xxxxxxx XXXXXXXX en Xxxxxx XXXXX is beschikbaar op de website van de Vennootschap.