Overeenkomst TELERS Vruchtgroenten Verre Bestemmingen en INSPECTIELOCATIES- JAPAN inzake monitoringsprogramma 2020
Postadres: Xxxxxxx 000, 0000 XX Xxxxxxxxxx
Overeenkomst TELERS Vruchtgroenten Verre Bestemmingen en INSPECTIELOCATIES-JAPAN inzake monitoringsprogramma 2020
Voor de export van vruchtgroenten naar verre bestemmingen zijn monitoringsprogramma’s vastgesteld, waarbij de overheid heeft bepaald dat de monitoring door het KCB wordt uitgevoerd. Met de voorliggende overeenkomst geeft de deelnemer aan voor welke specifieke bestemmingen hij aan het monitoringsprogramma wil deelnemen. Tevens de daarbij behorende rechten en verplichtingen met deze overeenkomst vastgelegd. De overeenkomst kent algemene bepalingen en specifieke bepalingen per bestemming. Slechts die bepaling(en) is (zijn) van toepassing, die betrekking heeft (hebben) op de bestemming(en) die hieronder is (zijn) aangekruist. Met de ondertekening van de voorliggende overeenkomst door de opdrachtgever verklaart de opdrachtgever zich akkoord met de overeenkomst. Met het sturen van een bevestigingsmail verklaart de opdrachtnemer (KCB) zich akkoord met de overeenkomst.
Ondertekening:
Opdrachtgever wenst deel te nemen aan het monitoringsprogramma voor de volgende bestemming(en) (s.v.p. aankruisen) en heeft daarvoor teeltlocaties of inspectielocaties-Japan aangemeld (middels bijbehorend aanmeldformulier):
□ CHINA
□ USA
□ JAPAN
□ CANADA
Namens de opdrachtgever* (exporteur, telersvereniging of teler),
(Naam bedrijf): ………………………………………………………………………………………………………………………...
(Naam bevoegde functionaris bedrijf en functie): …………………………………………………………………….
(Adresgegevens en telefoonnummer bedrijf): ………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………………………………………………... (Email adres): …………………………………………………………………………………………………………………………...
Plaats: ……………………………………………………………………………………………………………………………….
Datum: ……………………………… 2020 (Handtekening bevoegde functionaris bedrijf)
* De hier vermelde opdrachtgever is de contractpartij die de factu(u)r(en) ontvangt.
Let op: Slechts pagina 1 retourneren naar het KCB; pagina 2 tot en met 19 hoeven niet te worden geretourneerd.
Inhoudsopgave
1.1. Partijen betrokken bij de overeenkomst 2
1.5. Onregelmatigheden en maatregelen 3
1.6. Looptijd en beëindiging overeenkomst 3
2.3. Uitvoering werkzaamheden KCB 5
3.3. Uitvoering werkzaamheden KCB 8
4.3. Uitvoering werkzaamheden KCB 13
5.3. Uitvoering werkzaamheden KCB 16
1. Algemeen
1.1. Partijen betrokken bij de overeenkomst
Bij de uitvoering van de overeenkomst zijn de volgende partijen direct betrokken:
a. Opdrachtgever: Het op pagina 1 van de overeenkomst vermelde bedrijf
b. Opdrachtnemer: Kwaliteits-Controle-Bureau (KCB), Zoetermeer
1.2. Voorwaarden
Verklaringen/verplichtingen opdrachtgever
Met de ondertekening van de voorliggende overeenkomst verklaart de opdrachtgever:
a. Op de hoogte te zijn van de afspraken tussen de op pagina 1 aangekruiste bestemming(en) en Nederland voor export van Nederlandse vruchtgroenten naar die bestemming(en) en zich te houden aan de daaruit voortvloeiende eisen.
b. In te stemmen met de uitvoering van het monitoringsprogramma door de opdrachtnemer en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden, waaronder begrepen de werkzaamheden voor de op pagina 1 aangekruiste bestemming(en) zoals beschreven in hoofdstuk 2.3, 3.3, 4.3 en 5.3 (Uitvoering werkzaamheden KCB). In dat kader is de opdrachtgever verplicht de medewerkers van opdrachtnemer de toegang te verlenen tot de bedrijfslocaties.
c. De uit het monitoringsprogramma voortvloeiende kosten voor de op pagina 1 aangekruiste bestemming(en), zoals beschreven in hoofdstuk 2.4, 3.4, 4.4 en 5.4, tijdig te betalen aan de opdrachtnemer. Bij het niet tijdig betalen, is de opdrachtnemer gerechtigd de overeenkomst te ontbinden en de werkzaamheden te staken.
d. Alle voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde gegevens en informatie te verstrekken aan de opdrachtnemer.
e. In te stemmen met het ter beschikking van de NVWA komen van alle aldus verkregen informatie.
Verklaringen/verplichtingen opdrachtnemer
Met het sturen van de bevestigingsmail de ondertekening van deze overeenkomst verklaart de opdrachtnemer:
a. Zorg te dragen voor een goede uitvoering van de monitoring op de opgegeven teeltlocaties van opdrachtgever, waaronder begrepen de in hoofdstuk 2.3, 3.3, 4.3 en 5.3 (Uitvoering werkzaamheden KCB) beschreven werkzaamheden.
b. Zich te houden aan de algemeen geldende hygiënevoorschriften bij bedrijfsinspecties, zoals omschreven op de website van het KCB. Indien de opdrachtgever aanvullende eisen stelt, zal de opdrachtnemer zich daaraan conformeren.
1.3. Overige bepalingen
Aansprakelijkheid en vrijwaring
De opdrachtnemer aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, vervolg- en vertragingsschade daaronder begrepen, die mogelijk voortvloeit uit de uitvoering van deze overeenkomst, behoudens de schade die het gevolg is van een verwijtbare nalatigheid van de opdrachtnemer.
De opdrachtgever vrijwaart de opdrachtnemer dienovereenkomstig voor alle aanspraken die derden jegens de opdrachtnemer mochten maken.
1.4. Betalingstermijnen
Betaling van nota’s dient binnen 14 dagen na datumstelling ervan te geschieden.
1.5. Onregelmatigheden en maatregelen
In het geval de opdrachtnemer bij de uitvoering van de werkzaamheden constateert, dat een onregelmatigheid plaatsvindt of heeft plaatsgevonden (bijvoorbeeld het niet voldoen aan afspraken tussen de op pagina 1 aangekruiste bestemming(en) en Nederland en de daaruit
voortvloeiende eisen), al dan niet door toedoen van de opdrachtgever, dan wel, dat de medewerkers van opdrachtnemer bij de uitvoering van de werkzaamheden worden belemmerd, wordt daarvan terstond melding gemaakt aan de NVWA. De NVWA bepaalt of en zo ja, welke maatregel wordt genomen. Een mogelijke maatregel is dat de opdrachtgever uit het register van toegelaten bedrijven wordt geschrapt.
1.6. Looptijd en beëindiging overeenkomst
Afmeldingen van deelname dienen per e-mail te worden gestuurd aan de afdeling P&C van het KCB. Houdt hierbij rekening met eventuele voorraad van het geoogste product.
a. De overeenkomst heeft een looptijd vanaf het moment van ondertekening door opdrachtgever en het versturen van bevestigingsmail door opdrachtnemer tot en met het uitvoeren van de laatste controle door het KCB.
b. De laatste controle door het KCB wordt gepland na de einddatum die de opdrachtgever heeft aangegeven in de e-mail.
c. Eventuele vallen dienen ten minste te blijven hangen totdat de laatste controle door het KCB is uitgevoerd of zolang exportprotocol dat vereist. Indien het gewas al voor het laatste controlebezoek wordt verwijderd dan dient de opdrachtgever de vallen veilig te stellen zodat controle door het KCB uitvoerbaar is.
d. Voortijdige beëindiging van de overeenkomst door de opdrachtnemer is alleen in onderstaande gevallen mogelijk:
o Bij niet tijdige betaling.
o Bij het schrappen van de opdrachtgever uit het register.
e. Bij een voortijdige beëindiging van de overeenkomst blijven eventuele betalingsverplichtingen uit hoofde van de overeenkomst in stand.
2. China
2.1. Inleiding
Dit onderdeel van de overeenkomst heeft betrekking op de werkzaamheden van het KCB bij de uitvoering van het monitoringsprogramma ten behoeve van de export van Nederlandse paprika naar China in 2020. De grondslag voor het monitoringsprogramma is gelegen in de afspraken, die tussen de Nederlandse autoriteiten, de Nederlandse groenten en fruitsector en de Chinese autoriteiten zijn gemaakt over de export van Nederlandse paprika naar China in 2015. De afspraken zijn vastgelegd in het protocol Export Nederlandse paprika naar China 2016.
De eisen, die worden gesteld aan de naar China te exporteren zendingen Nederlandse paprika zijn door de Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit (hierna genoemd ‘de NVWA’) opgenomen in de landeneisen voor China, die staan vermeld op de website van de NVWA. De eisen betreffen met name de afwezigheid van 11 specifiek benoemde organismen in het eindproduct. Bedrijven waar op enig moment in het seizoen import van welk product ook, uit EU-landen en landen buiten de EU, in opslag wordt genomen en/of wordt behandeld, voor het gehele teeltseizoen worden uitgesloten van deelname aan de monitoring. Ook mogen geen producten afkomstig van Nederlandse bedrijven die niet deelnemen aan het monitoringsprogramma paprika China op het bedrijf aanwezig zijn. Slechts de bedrijven, die voldoen aan deze eisen komen in aanmerking voor het telen, sorteren en verpakken respectievelijk exporteren van Nederlandse paprika met China als bestemming. Deze bedrijven worden opgenomen in het register “Toegelaten bedrijven”.
Voor de uitvoering van een deel van het monitoringsprogramma heeft de NVWA het KCB aangewezen. De werkzaamheden, die het KCB daarvoor bij de betrokken bedrijven verricht, dienen door de betrokken opdrachtgever aan het KCB te worden betaald. In de voorliggende overeenkomst wordt onder meer nader toegelicht wat de werkzaamheden van het KCB zijn en welke tarieven daarvoor worden gehanteerd. Ook worden de verplichtingen van het betrokken bedrijf alsmede de verplichtingen van het KCB nader beschreven.
2.2. Extra voorwaarden
Verklaringen/verplichtingen opdrachtgever
Met de ondertekening van de voorliggende overeenkomst verklaart de opdrachtgever:
a. Dat er in het jaar 2020 geen producten afkomstig uit import of afkomstig van bedrijven die niet deelnemen aan het monitoringsprogramma paprika China op het bedrijf aanwezig zijn.
b. Dat, als er producten van andere toegelaten teeltlocaties op het bedrijf aanwezig zijn, dit te onderscheiden is door middel van een aanduiding op de verpakking.
2.3. Uitvoering werkzaamheden KCB
Werkzaamheden KCB
Het KCB verricht op hoofdlijnen de volgende werkzaamheden:
A. Systeemcontrole
Bij alle aangemelde telers wordt in de periode februari/maart met behulp van een checklist gecontroleerd of de controles tijdens de teelt door de telers worden uitgevoerd en geregistreerd. Ook wordt bekeken of de vallen in voldoende mate aanwezig zijn.
B. Perceelcontrole
Bij alle aangemelde telers wordt lopende het seizoen een controle uitgevoerd gericht op de 11 organismen in het gewas.
C. Extra controles
Indien tijdens een exportinspectie een organisme wordt aangetroffen dat niet is toegestaan bij de export van Nederlandse paprika naar China, dan wordt direct daarna een bezoek gebracht aan de betreffende teler om een beeld te krijgen van de aantasting die geleid heeft tot deze vondst (1e extra controle). Na een vondst wordt het betreffende bedrijf uit het register verwijderd. Toelating tot het register is pas weer mogelijk indien het bedrijf vrij wordt bevonden tijdens een 2e (of opvolgende) extra controle. Deze 2e (of opvolgende) extra controle vindt plaats op aangeven van de teler.
Werkwijze
De werkzaamheden worden uitgevoerd conform de aanwijzingen die de opdrachtnemer krijgt van de NVWA. De werkzaamheden worden uitgevoerd door medewerkers van de opdrachtnemer. Alle handelingen/beoordelingen worden administratief vastgelegd.
Gegevens opdrachtgever
Ten aanzien van de voor de uitvoering van de werkzaamheden door de opdrachtnemer benodigde gegevens, baseert de opdrachtnemer zich op de gegevens die de opdrachtgever middels het aanmeldformulier aan het KCB heeft verstrekt.
2.4. Kosten
De hieronder genoemde opsomming correspondeert met de opsomming van de werkzaamheden in Hoofdstuk 2.3: Uitvoering werkzaamheden KCB.
A. Systeemcontrole
Per systeemcontrole wordt een starttarief in rekening gebracht van € 52,16, aangevuld met twee uren controletijd. De kosten hiervan zijn € 195,60. In totaal bedragen de kosten voor de
systeemcontrole € 247,76.
B. Perceelcontrole
Per perceelcontrole wordt een starttarief in rekening gebracht van € 52,16, aangevuld met de controletijd die afhankelijk is van de oppervlakte van het teeltbedrijf. De kosten staan vermeld in onderstaande tabel.
Oppervlakte teeltbedrijf (ha) | Aantal minuten perceelscontrole | Kosten controletijd | Totale kosten perceelcontrole |
< 4 ha | 90 | € 146,70 | € 198,86 |
4 - <6 ha | 120 | € 195,60 | € 247,76 |
6 - < 8 ha | 150 | € 244,50 | € 296,66 |
8- < 10 ha | 180 | € 293,40 | € 345,56 |
10 ha en meer | 210 | € 342,30 | € 398,46 |
Na een vondst tijdens de exportinspectie van één van de 11 specifiek door China benoemde organismen wordt het bedrijf tijdelijk uit het register verwijderd. Toelating is weer mogelijk na extra controles. Per extra controle wordt een starttarief in rekening gebracht van € 52,16. Voor de extra
controle wordt 1,5 uur uitgetrokken. De kosten hiervan zijn € 146,70. In totaal bedragen de kosten voor een extra controle € 198,86.
Registratie en rapportage
Voor verwerking van de aan- en afmelding wordt éénmalig per teeltlocatie € 48,90 in rekening gebracht. Indien een teeltlocatie voor meerdere bestemmingen wordt aangemeld, dan wordt dit gezien als één aanmelding.
Voor controle van de verplichte maandelijkse rapportages wordt éénmalig per teeltlocatie
€ 97,80 in rekening gebracht.
Alle bedragen zijn exclusief 21% BTW.
Indien de aanwijzingen en instructies van de NVWA gedurende de looptijd van de overeenkomst worden aangepast en deze invloed hebben op de werkzaamheden die de opdrachtnemer moet uitvoeren en/of de daarbij te gebruiken materialen, behoudt de opdrachtnemer zich het recht voor de daaruit voortvloeiende kosten door te berekenen aan de opdrachtgever.
Over een aanpassing van de kosten wordt de opdrachtgever zo spoedig mogelijk door de opdrachtnemer geïnformeerd.
Indien de opdrachtgever zich niet houdt aan de tussen China en Nederland gemaakte
afspraken en de daaruit voortvloeiende eisen, zullen alle hierdoor veroorzaakte extra werkzaamheden en kosten door het KCB bij de opdrachtgever in rekening worden gebracht.
Variabele kosten
Bij vermoeden van een organisme dat niet is toegestaan bij de export van Nederlandse paprika naar China wordt een monster opgestuurd naar de NVWA. De kosten voor monstername en diagnostisch onderzoek (zie website KCB: Tarieven) worden in rekening gebracht bij de opdrachtgever.
3. USA
3.1. Inleiding
Dit onderdeel van de overeenkomst heeft betrekking op het, door het KCB, uit te voeren monitoringsprogramma Afrikaanse Fruitmot ten behoeve van de export van Nederlandse Capsicum spp, waaronder Nederlandse paprika’s en pepers, naar de USA in 2020. De wetenschappelijke benaming van de Afrikaanse Fruitmot (hierna genoemd ‘AFM’) luidt: Thaumatotibia leucotreta Meyrick. AFM heeft per 1 januari 2018 een Q-status in de EU. De grondslag voor het monitoringsprogramma is gelegen in het in overleg tussen het ministerie van LNV en de groenten- en fruitsector opgestelde, en door de
autoriteiten van de USA geaccordeerde, ‘action plan false codling moth export of sweet peppers and chili peppers to the USA’ (hierna genoemd ‘action plan’).
Op basis van het action plan heeft de Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit (hierna genoemd ‘de NVWA’) een ‘Protocol Capsicum spp USA’ (hierna ‘Protocol’) opgesteld, waarin de onderdelen van het monitoringsprogramma zijn opgenomen. In het Protocol staat dat bedrijven waar op enig moment in het seizoen import van welk product ook, uit EU-landen en landen buiten de EU, in opslag wordt genomen en/of wordt behandeld, voor het gehele teeltseizoen worden uitgesloten van deelname aan de monitoring. Ook mogen geen producten afkomstig van Nederlandse bedrijven die niet deelnemen aan het monitoringsprogramma AFM USA op het bedrijf aanwezig zijn. Gedurende een toelatingsperiode wordt getoetst of bedrijven aan de eisen voldoen. De minimale duur van de toelatingsperiode staat in onderstaande tabel.
Locaties die voor de 1e keer deelnemen aan het monitoringsprogramma | 4 weken |
Locaties waar de afgelopen drie jaar tijdens deelname op- of aanmerkingen waren | 4 weken |
Locaties die het afgelopen jaar deelgenomen hebben aan het monitoringsprogramma | 10 dagen |
Slechts de teeltbedrijven, pakstations en exporteurs, die voldoen aan de eisen uit het action plan komen in aanmerking voor het respectievelijk telen, sorteren en verpakken en exporteren van Nederlandse Capsicum ssp, waaronder paprika’s en pepers, met de USA als bestemming. Deze bedrijven worden opgenomen in het openbare register “Toegelaten bedrijven”.
Voor de uitvoering van het monitoringsprogramma heeft de NVWA het KCB aangewezen. Het hiervoor bedoelde action plan en Protocol staan vermeld op de website van het KCB (xxx.xxx.xx). De werkzaamheden, die het KCB in het kader van de monitoring bij de betrokken bedrijven verricht, dienen door de betrokken opdrachtgever aan het KCB te worden betaald. In de voorliggende overeenkomst wordt onder meer nader toegelicht wat de werkzaamheden van het KCB zijn en welke tarieven daarvoor worden gehanteerd. Ook worden de verplichtingen van het betrokken bedrijf alsmede de verplichtingen van het KCB nader beschreven.
3.2. Extra voorwaarden
Verklaringen/verplichtingen opdrachtgever
Met de ondertekening van de voorliggende overeenkomst verklaart de opdrachtgever:
a. Dat wordt voldaan aan de trainingseis voor het personeel zoals opgenomen onder punt 9 van het action plan. Op het aanmeldformulier wordt vermeld wie de door LTO Groeiservice verzorgde cursus heeft gevolgd/gaat volgen. Pas nadat een bewijsstuk is overlegd, dat de cursus met goed gevolg is afgelegd c.q. dat een personeelslid is aangemeld voor de cursus, volgt opname in het register met toegelaten bedrijven en inspectielocaties voor export paprika naar de VS.
b. Dat er in het jaar 2020 geen producten afkomstig uit import of afkomstig van bedrijven die niet deelnemen aan het monitoringsprogramma AFM op het bedrijf aanwezig zijn.
c. Dat, indien er producten van een andere teeltlocatie van hetzelfde bedrijf op de toegelaten locatie van het bedrijf aanwezig zijn, op deze andere locatie op geen enkel moment in het jaar welk product dan ook van buiten de teeltlocatie voorhanden is. Product van deze andere locaties moet te onderscheiden zijn door middel van een aanduiding op de verpakking.
3.3. Uitvoering werkzaamheden KCB
Werkzaamheden KCB
Het KCB verricht op hoofdlijnen de volgende werkzaamheden:
a. Intake volgens checklist.
b. Plaatsen van feromoonvallen.
o Bij nieuwe bedrijven en bedrijven waar de afgelopen drie jaar op- of aanmerkingen waren, zullen bij de intake direct vallen worden opgehangen voor een periode van drie weken.
o Bij alle deelnemers worden tijdens één periode van zes weken gedurende het teeltseizoen vallen opgehangen.
o Bij 20% van alle aangemelde bedrijven vindt een extra controle plaats, wederom voor een periode van zes weken.
c. Periodieke controle van deze vallen, waarbij lijmbodems/lokstof indien noodzakelijk worden verwisseld.
d. Beoordeling van de lijmbodems op de aanwezigheid van de AFM.
e. Verwijderen en beoordelen van de vallen bij afmelding gedurende het seizoen, indien er op dat moment vallen actief zijn.
f. Administreren van werkzaamheden en resultaten.
g. Controle op scheiding import-product, zoals beschreven in het Protocol.
Werkwijze
De werkzaamheden worden uitgevoerd conform eerdergenoemd Protocol. De opdrachtnemer is gehouden de aanwijzingen van de NVWA te volgen bij de uitvoering van dit protocol. De werkzaamheden worden uitgevoerd door medewerkers van de opdrachtnemer. Alle handelingen/ beoordelingen zullen administratief worden vastgelegd.
Materiaalvoorziening
De opdrachtnemer draagt zorg voor alle, voor dit project, benodigde materialen. De kosten hiervan zijn bij de in hoofdstuk 3.4 beschreven kosten inbegrepen.
Gegevens opdrachtgever
Ten aanzien van de voor de uitvoering van de werkzaamheden door de opdrachtnemer benodigde gegevens, baseert de opdrachtnemer zich op de gegevens die de opdrachtgever middels het aanmeldformulier aan het KCB heeft verstrekt.
3.4. Kosten
De hieronder genoemde opsomming correspondeert met de opsomming van de werkzaamheden in Hoofdstuk 3.3: Uitvoering werkzaamheden KCB.
A. Intake
Per intake wordt een starttarief in rekening gebracht van € 52,16.
Voor de intake wordt een half uur gerekend. De kosten hiervan zijn € 48,90. In totaal bedragen de kosten voor de intake € 101,06.
Indien er gelijktijdig met het intakebezoek vallen worden opgehangen, wordt voor de intake geen apart starttarief in rekening gebracht.
B. Basiskosten voor vallen
De basiskosten voor een deelnemend teeltbedrijf worden in kosten per val per bezoek uitgedrukt. De kosten zijn mede afhankelijk van het aantal vallen op het bedrijf.
Eerste 10 vallen: € 19,19 per val per bezoek
Volgende 20 vallen (val 11t/m 30): € 16,60 per val per bezoek Volgende 20 vallen (val 31 t/m 50): € 14,00 per val per bezoek Alle volgende vallen (vanaf val 51): € 12,70 per val per bezoek
De kosten van het valbezoek omvatten de kosten per plaatsing, wisselbeurt dan wel verwijdering per val (incl. beoordelen en materiaal). De kosten voor de tweede controle op 20% van de bedrijven worden over alle deelnemers verdeeld. Dit betekent dat de kosten van de eerste valplaatsing en controle, per deelnemer worden vermenigvuldigd met een factor 1,2.
De basiskosten voor vallen zijn exclusief de variabele kosten.
Registratie
Voor verwerking van de aan- en afmelding wordt éénmalig per teeltlocatie € 48,90 in rekening gebracht. Indien een teeltlocatie voor meerdere bestemmingen wordt aangemeld, dan wordt dit gezien als één aanmelding.
Variabele kosten
Beoordelen lijmbodem door de NVWA bij vermoeden van AFM € 87,00* Eventuele extra werkzaamheden te verrichten door buitendienst KCB per minuut € 1,63 (waaronder toezicht op aanwezigheid import product)
Alle bedragen zijn exclusief 21% BTW.
* Deze kosten worden aan het KCB doorbelast door de NVWA. Bij wijziging van deze kosten door de NVWA zal het KCB de gewijzigde kosten in rekening brengen.
Indien het Protocol en/of de aanwijzingen en instructies van de NVWA gedurende de looptijd van de overeenkomst worden aangepast en deze invloed hebben op de werkzaamheden die de opdrachtnemer moet uitvoeren en/of de daarbij te gebruiken materialen, behoudt de opdrachtnemer zich het recht voor de daaruit voortvloeiende kosten door te berekenen aan de opdrachtgever. Over een aanpassing van de kosten wordt de opdrachtgever zo spoedig mogelijk door de opdrachtnemer geïnformeerd.
Indien de opdrachtgever zich niet houdt aan het Protocol zullen alle hierdoor veroorzaakte extra werkzaamheden en kosten door de opdrachtnemer bij de opdrachtgever in rekening worden gebracht.
4. Japan
4.1. Inleiding
Dit onderdeel van de overeenkomst heeft betrekking op het, door het KCB, uit te voeren monitoringsprogramma Middellandsezeevlieg (Medfly) en Tuta absoluta ten behoeve van de export van vruchtgroenten naar Japan. De grondslag voor het Medfly monitoringsprogramma is gelegen in het Japans/Nederlands protocol “Detailed rules for the plant quarantaine enforcement regulations for the fresh fruit of tomatoes and bell peppers produced in the Kingdom of the Netherlands”, van februari 1998 (inclusief bijlagen).
Vanaf mei 2017 worden er extra eisen gesteld aan de deelnemende tomatenbedrijven in verband met de aanwezigheid van Tuta absoluta. Voor deze bedrijven geldt een aanvullend monitoringsprogramma.
Bij een vondst van Tuta absoluta in het exportproduct (in Japan of in NL) wordt het bedrijf uit het Japanregister geschrapt. Dit geldt voor een periode van minimaal 6 weken. Het gaat daarbij om een levenscyclus van Tuta absoluta (4 weken) waarna een vruchtmonster (extra kosten teler) moet worden genomen en opgestuurd naar NVWA (uitslag na twee weken). Dit betekent dat het bedrijf minimaal 6 weken geen product aan Japan kan leveren. Als de teler na genoemde periode toch weer aan Japan wil gaan leveren dan dient de monitoring op Tuta absoluta (KCB en teler) wel te worden voorgezet. Wil men na de vondst in het eindproduct stoppen met levering aan Japan dan moet het teeltbedrijf bij de afdeling P&C van het KCB worden afgemeld.
De eisen zijn door de Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit (hierna genoemd ‘de NVWA)
opgenomen in het “Protocol vruchtgroenten Japan” en het document “Vruchtgroenten Japan Surveys”. Slechts teeltbedrijven, pakstations en exporteurs, die voldoen aan de eisen uit het protocol komen in aanmerking voor respectievelijk het telen, sorteren en verpakken en exporteren van Nederlandse vruchtgroenten, met Japan als bestemming. Deze bedrijven worden aangemerkt als Designated Production Facilities (DPF).
Teeltbedrijven waar op enig moment in het seizoen import van welk product ook, uit EU-landen en landen buiten de EU, in opslag wordt genomen en/of wordt behandeld komen voor het gehele teeltseizoen niet in aanmerking voor de status DPF. Product bestemd voor Japan dient te allen tijde gescheiden van product voor andere bestemmingen gesorteerd, verpakt en opgeslagen te worden. Dit houdt in dat er geen producten afkomstig van Nederlandse teeltbedrijven die niet deelnemen aan het monitoringsprogramma Medfly op een deelnemend teeltbedrijf aanwezig mogen zijn. Bedrijven met de status DPF worden opgenomen in het openbare register “Toegelaten bedrijven”.
Om de DPF-status te verkrijgen dient een toelatingsperiode doorlopen te worden. De minimale duur van de toelatingsperiode staat in onderstaande tabel.
Locaties (m.u.v. tomatenteeltbedrijven) waarvoor de toelatingsperiode start vóór 1 mei | 5 weken |
Locaties (m.u.v. tomatenteeltbedrijven) waarvoor de toelatingsperiode start op of na 1 mei | 3 weken |
Tomatenteeltbedrijven | 9 weken |
Export van tomaten is alleen toegestaan vanuit teeltproductiebedrijven, of onderdelen/compartimenten daarvan, waar door middel van een “trapsurvey” (1 val per compartiment) vanaf 8 weken voor aanvang van de export tot het einde van de teelt de infectiedruk van Tuta absoluta wordt gemonitord door het KCB. De deelnemer plaatst zelf aanvullend minimaal 1 val per ha. Deze lijmbodems moeten worden genummerd, voorzien van een weeknummer en bewaard bij de registratie. De deelnemer noteert op een door het KCB geleverd formulier op de donderdag, vrijdag of zaterdag voorafgaand aan het bezoek van het KCB het aantal exemplaren dat op elke lijmbodem is aangetroffen. Om de aantasting van Tuta absoluta te bepalen worden de aangetroffen exemplaren van Tuta absoluta (van zowel de KCB val als de val van de teler) bij elkaar opgeteld. Het vruchtmonster dat bij aanvang van de deelname aan het protocol wordt genomen wordt, naast medfly, ook onderzocht op aanwezigheid van Tuta absoluta. De monstername wordt na een half jaar herhaald.
Voor de uitvoering van het monitoringsprogramma heeft de NVWA het KCB aangewezen. De werkzaamheden, die het KCB in het kader van de monitoring bij de betrokken bedrijven verricht, dienen door de betrokken opdrachtgever aan het KCB te worden betaald. In de voorliggende overeenkomst wordt onder meer nader toegelicht wat de werkzaamheden van het KCB zijn en welke tarieven daarvoor worden gehanteerd. Ook worden de verplichtingen van het betrokken bedrijf alsmede de verplichtingen van het KCB nader beschreven.
4.2. Extra voorwaarden
Verklaringen/verplichtingen opdrachtgever
Met de ondertekening van de voorliggende overeenkomst verklaart de opdrachtgever:
a. Dat er in het jaar 2020 geen producten afkomstig uit import of afkomstig van bedrijven die niet deelnemen aan het monitoringsprogramma Medfly en Tuta absoluta op het teeltbedrijf aanwezig zijn.
b. Dat, als er producten van andere toegelaten teeltlocaties voor export naar Japan op het bedrijf aanwezig zijn, dit te onderscheiden is door middel van een aanduiding op de verpakking.
4.3. Uitvoering werkzaamheden KCB
Werkzaamheden KCB
Het KCB verricht op hoofdlijnen de volgende werkzaamheden per teeltbedrijf of inspectielocatie (DPF):
A. Intake volgens checklist
B. Nemen van vruchtmonsters op productiebedrijven die in aanmerking willen komen voor export naar Japan. Bij productiebedrijven waar de export doorloopt in de wintermaanden, wordt in het nieuwe kalenderjaar ook een vruchtmonster genomen. (Er worden per bedrijf maximaal 2 vruchtmonsters per kalenderjaar genomen. In geval van een vondst van Tuta absoluta in exportproduct kan het aantal vruchtmonsters hoger zijn.)
C. Plaatsen van lijmvallen (Jackson trap).
D. Periodieke controle van deze vallen, waarbij lijmbodems/lokstof worden verwisseld.
o In de periode januari t/m april is de controlefrequentie 1x per 4 weken.
o In de periode mei t/m einde teelt (of eerder) is de controlefrequentie 1x per 14 dagen.
o Lijmbodems worden bij iedere controle gewisseld.
o Lokstof wordt 1x per 4 controles gewisseld.
E. Beoordeling van de lijmbodems op het voorkomen van Medfly en Tuta absoluta.
F. Produceren van kaarten met de locaties van de vallen.
G. Administreren van de werkzaamheden + resultaten.
H. Verstrekken van gegevens aan Japan-inspecteurs.
I. Alle activiteiten na een vondst in DPF.
J. Xxxxxxxxxx Japanse inspecteur.
o Valbezoeken aan DPF
o Bedrijfsbezoeken voorafgaand aan de toelating van productiebedrijven.
o Monitoringbezoeken ten behoeve van de export.
K. Opname van het bedrijf in het openbare register: Japan : Toegelaten bedrijven/inspectielocaties voor export vruchtgroenten
De onder B bedoelde vruchtmonsters worden door de NVWA onderzocht en beoordeeld op het voorkomen van Medfly en Tuta absoluta.
Indien bij E een vermoedelijke Medfly of Tuta absoluta wordt aangetroffen, wordt de lijmbodem doorgestuurd naar de NVWA (NRL) voor onderzoek.
Extra werkzaamheden bij deelnemende tomatenbedrijven:
L. Systeemcontrole
Bij alle aangemelde tomatenbedrijven wordt tweewekelijks gecontroleerd of de controles tijdens de teelt door de telers worden uitgevoerd en geregistreerd. Ook wordt bekeken of de vallen in voldoende mate (minimaal 1/ha, met een minimum van 1 per compartiment) aanwezig zijn. Er dient naar boven te worden afgerond (Bijvoorbeeld: op 2,4 ha hangen minimaal 3 vallen).
M. Valcontrole
Bij alle aangemelde tomatentelers wordt tweewekelijks naast de medfly vallen ook een Tuta val gecontroleerd/gewisseld. Bij overschrijding van het maximaal toegestane aantal Tuta’s (20) op het totale aantal vallen van het compartiment moet de deelnemer extra maatregelen nemen. De
deelnemer moet in 2 weken het aantal omlaag brengen tot onder het maximaal toegestane aantal. Lukt dat niet dan wordt de deelnemer verwijderd uit het register Toegelaten bedrijven. Ingeval de aantasting na een periode van 4 weken onder het gewenste niveau is gedaald kan het bedrijf, of de locatie of het compartiment weer aan Japan leveren (mits KCB de controles gedurende de periode van 4 weken ook heeft voortgezet).
Werkwijze
De werkzaamheden worden uitgevoerd conform eerdergenoemd Japans/Nederlands protocol. De opdrachtnemer is gehouden de aanwijzingen van de NVWA te volgen bij de uitvoering van dit protocol. De werkzaamheden worden uitgevoerd door medewerkers van de opdrachtnemer. Alle handelingen/beoordelingen zullen administratief worden vastgelegd.
Materiaalvoorziening
De opdrachtnemer draagt zorg voor alle, voor dit project, benodigde materialen. De kosten hiervan zijn bij de in hoofdstuk 4.4 beschreven kosten inbegrepen.
Gegevens opdrachtgever
Ten aanzien van de voor de uitvoering van de werkzaamheden door de opdrachtnemer benodigde gegevens, baseert de opdrachtnemer zich op de gegevens die de opdrachtgever middels het aanmeldformulier aan het KCB heeft verstrekt.
4.4. Kosten
Hieronder worden de basiskosten vermeld voor de werkzaamheden zoals genoemd in Hoofdstuk 4.3: Uitvoering werkzaamheden KCB.
Basiskosten | |
Voor de intake wordt een half uur gerekend. De kosten hiervan zijn | € 48,90 |
Werkzaamheden te verrichten door buitendienst KCB per uur | € 97,80 |
Prijs per plaatsing, controle/wisselbeurt, verwijdering per val (incl. beoordelen) | € 26,52 |
Beoordelen lijmbodem in NRL bij vermoeden van Xxxxxx en Tuta absoluta | € 87,00* |
Beoordelen per vruchtmonster in NRL | € 185,66* |
Prijs per te nemen vruchtmonster deelnemende bedrijven (excl. beoordelen) | € 48,90 |
Xxxxxxxxxxx Japanse inspecteur vanuit Aalsmeer naar Wageningen, DPF, QMA per uur | € 97,80 |
Produceren kaarten ten behoeve van Japanse inspecteurs, kosten per kaart | € 97,80 |
Systeemcontrole bij tomatentelers, tweewekelijks | € 48,90 |
Registratie
Voor verwerking van de aan- en afmelding wordt éénmalig per teeltlocatie € 48,90 in rekening gebracht. Indien een teeltlocatie voor meerdere bestemmingen wordt aangemeld, dan wordt dit gezien als één aanmelding.
Alle bedragen zijn exclusief 21% BTW.
* Deze kosten worden aan het KCB doorbelast door de NVWA. Bij wijziging van deze kosten door de NVWA zal het KCB de gewijzigde kosten in rekening brengen.
Variabele kosten
Eventuele extra werkzaamheden te verrichten door buitendienst KCB per minuut € 1,63
Kosten bij vondsten Medfly
//
Bij een vondst van Medfly in een QMA of DPF moeten, volgens afspraak met Japan, extra werkzaamheden uitgevoerd worden. Deze werkzaamheden staan beschreven in het document
“Vruchtgroenten Japan Surveys”. In gevallen waarin het document niet voorziet wordt gewerkt volgens aanwijzingen van de NVWA.
In de afgelopen jaren is gebleken dat de kosten van de extra werkzaamheden aanzienlijk kunnen zijn. De kosten worden in de verschillende scenario’s volgens onderstaand beschreven verdeling doorbelast aan de opdrachtgever(s). Daar dient de opdrachtgever rekening mee te houden.
De extra kosten die samenhangen met een vondst worden als volgt verdeeld:
• Vondst QMA: kosten worden naar rato verdeeld over alle exporteurs (o.b.v. exportvolume vruchtgroenten vallend onder protocol).
• Vondst bij DPF(s) tijdens survey voortvloeiend uit vondst QMA: 100% kosten voor opdrachtgever(s), zijnde aanmelder DPF(s) (waarbij aanmelder een exporteur, telersvereniging of individuele teler kan zijn) die binnen 1,2 km van de vondst is/zijn gelegen. Indien het meerdere opdrachtgevers betreft worden de kosten verdeeld. Dit geldt ook voor de kosten die voortvloeien uit eventuele vervolgvondsten.
• Vondst DPF zijnde inspectielocatie exporteur: 100% kosten voor opdrachtgever, zijnde aanmelder DPF (in deze situatie de exporteur).
• Vondst DPF zijnde productie-/inspectielocatie teeltbedrijf (waarbij aanmelder een exporteur, telersvereniging of individuele teler kan zijn):
o vondst binnen teeltbedrijf: 100% kosten voor opdrachtgever, zijnde aanmelder DPF.
o vondst buiten teeltbedrijf: 100% kosten voor opdrachtgever, zijnde aanmelder DPF.
o vondst buiten in val die gedeeld wordt door meerdere bedrijven waarvan de cirkels elkaar
overlappen: kosten gelijk verdeeld over de opdrachtgevers, zijnde aanmelders betrokken DPF’s.
Indien het Protocol en/of de aanwijzingen en instructies van de NVWA gedurende de looptijd van de overeenkomst worden aangepast en deze invloed hebben op de werkzaamheden die de opdrachtnemer moet uitvoeren en/of de daarbij te gebruiken materialen, behoudt de opdrachtnemer zich het recht voor de daaruit voortvloeiende kosten door te berekenen aan de opdrachtgever. Over een aanpassing van de kosten wordt de opdrachtgever zo spoedig mogelijk door de opdrachtnemer geïnformeerd.
Indien de opdrachtgever zich niet houdt aan het Protocol zullen alle hierdoor veroorzaakte extra werkzaamheden en kosten door de opdrachtnemer bij de opdrachtgever in rekening worden gebracht.
5. Canada
5.1. Inleiding
Dit onderdeel van de overeenkomst heeft betrekking op het, door het KCB, uit te voeren monitoringsprogramma Tuta absoluta ten behoeve van de export van Nederlandse tomaten naar Canada in 2020. De grondslag voor het monitoringsprogramma is gelegen in het, op basis van de door Canada in januari 2010 afgekondigde maatregelen, door de Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit (NVWA) opgestelde ‘Protocol tomaat i.v.m. Tuta absoluta Canada’ (hierna genoemd ‘Protocol’), waarin de onderdelen van het monitoringsprogramma zijn opgenomen. Canada beschouwt Nederland als besmet met Tuta absoluta, hetgeen voor Canada de aanleiding vormde inperkende maatregelen in te stellen.
Bedrijven waar op enig moment in het seizoen import van welk product ook, uit EU-landen en landen buiten de EU, in opslag wordt genomen en/of wordt behandeld, voor het gehele teeltseizoen worden uitgesloten van deelname aan de monitoring. Ook mogen geen producten afkomstig van Nederlandse bedrijven die niet deelnemen aan het monitoringsprogramma Tuta absoluta op het bedrijf aanwezig zijn. Slechts de bedrijven, die voldoen aan de eisen uit het Protocol, komen in aanmerking voor het telen, sorteren en verpakken respectievelijk exporteren van Nederlandse tomaten met Canada als
bestemming. Deze bedrijven worden opgenomen in het openbare register “Toegelaten bedrijven”.
Voor de uitvoering van het monitoringsprogramma heeft de NVWA het KCB aangewezen. Het Protocol staat vermeld op de website van het KCB (xxx.xxx.xx). De werkzaamheden, die het KCB in het kader van de monitoring bij de betrokken bedrijven verricht, dienen door de betrokken opdrachtgever aan het KCB te worden betaald. In de voorliggende overeenkomst wordt onder meer nader toegelicht wat de werkzaamheden van het KCB zijn en welke tarieven daarvoor worden gehanteerd. Ook worden de verplichtingen van het betrokken bedrijf alsmede de verplichtingen van het KCB nader beschreven.
5.2. Extra voorwaarden
Verklaringen/verplichtingen opdrachtgever
Met de ondertekening van de voorliggende overeenkomst verklaart de opdrachtgever:
A. Dat er in het jaar 2020 geen producten afkomstig uit import of afkomstig van bedrijven die niet deelnemen aan het monitoringsprogramma Tuta absoluta op het bedrijf aanwezig zijn.
B. Dat, als er producten van andere toegelaten teeltlocaties op het bedrijf aanwezig zijn, dit te onderscheiden is door middel van een aanduiding op de verpakking.
5.3. Uitvoering werkzaamheden KCB
Werkzaamheden KCB
Het KCB verricht op hoofdlijnen de volgende werkzaamheden:
A. Plaatsen van feromoonvallen.
o 4 vallen per ha, met een minimum van 2 vallen per teeltlocatie.
B. Periodieke controle van deze vallen, waarbij lijmbodems/lokstof indien noodzakelijk worden verwisseld.
o In de periode maart t/m einde teeltseizoen is de controlefrequentie 1x per 14 dagen.
C. Beoordeling van de lijmbodems op de aanwezigheid van Tuta absoluta.
D. Administreren van werkzaamheden en resultaten.
Werkwijze
De werkzaamheden worden uitgevoerd conform eerdergenoemd Protocol. De opdrachtnemer is gehouden de aanwijzingen van de NVWA te volgen bij de uitvoering van dit protocol. De werkzaamheden worden uitgevoerd door medewerkers van de opdrachtnemer. Alle handelingen/beoordelingen zullen administratief worden vastgelegd.
Materiaalvoorziening
De opdrachtnemer draagt zorg voor alle, voor dit project, benodigde materialen. De kosten hiervan zijn bij de in hoofdstuk 5.4 beschreven kosten inbegrepen.
Gegevens opdrachtgever
Ten aanzien van de voor de uitvoering van de werkzaamheden door de opdrachtnemer benodigde gegevens, baseert de opdrachtnemer zich op de gegevens die de opdrachtgever middels het aanmeldformulier aan het KCB heeft verstrekt.
5.4. Kosten
De kosten voor de werkzaamheden op een deelnemend teeltbedrijf bedragen € 52,16 starttarief per bezoek. Daarnaast wordt een bedrag van € 1,63 per minuut inspectietijd (valcontroletijd) in rekening
gebracht. Daarnaast worden de materiaalkosten van € 1,42 per feromoonval per bezoek doorberekend.
Registratie
Voor verwerking van de aan- en afmelding wordt éénmalig per teeltlocatie € 48,90 in rekening gebracht. Indien een teeltlocatie voor meerdere bestemmingen wordt aangemeld, dan wordt dit gezien als één aanmelding.
Variabele kosten
Beoordelen lijmbodem door de NVWA bij vermoeden van Tuta absoluta € 87,00* Extra werkzaamheden te verrichten door buitendienst KCB per minuut € 1,63
Alle bedragen zijn exclusief 21% BTW.
* Deze kosten worden aan het KCB doorbelast door de NVWA. Bij wijziging van deze kosten door de NVWA zal het KCB de gewijzigde kosten in rekening brengen.
Indien het Protocol en/of de aanwijzingen en instructies van de NVWA gedurende de looptijd van de overeenkomst worden aangepast en deze invloed hebben op de werkzaamheden die de opdrachtnemer moet uitvoeren en/of de daarbij te gebruiken materialen, behoudt de opdrachtnemer zich het recht voor de daaruit voortvloeiende kosten door te berekenen aan de opdrachtgever. Over een aanpassing van de kosten wordt de opdrachtgever zo spoedig mogelijk door de opdrachtnemer geïnformeerd.
Indien de opdrachtgever zich niet houdt aan het Protocol zullen alle hierdoor veroorzaakte extra werkzaamheden en kosten door de opdrachtnemer bij de opdrachtgever in rekening worden gebracht.