GEBRUIKERSREGLEMENT
GEBRUIKERSREGLEMENT
GEMEENSCHAPSCENTRUM DEFTINGE
I ALGEMEEN
Artikel 1
Dit reglement regelt het gebruik van het gemeenschapscentrum, Xxxxxxxxxxx 0X – 0000 Xxxxxx
Artikel 2
Het gemeenschapscentrum Deftinge bestaat uit volgende delen die afzonderlijk, gezamenlijk of gedeeltelijk gecombineerd kunnen worden gebruikt:
- Zaal 1 (gelijkvloers) – oppervlakte: 115 m²
- Zaal 2 (gelijkvloers) – oppervlakte 55,3 m²
- Zaal 3 (gelijkvloers) – oppervlakte 52,25 m²
- Kitchenette (gelijkvloers) – oppervlakte 20,90m²
- Sanitaire voorzieningen voor publiek
- Vergaderzaal (verdiep) – oppervlakte 22,9 m² Artikel 3
Volgende begrippen worden in toepassing van het reglement als dusdanig gedefinieerd:
- De gebruiker: elkeen die schriftelijke toelating heeft van het college van burgemeester en schepenen om het gemeenschapscentrum te gebruiken om er socio-culturele activiteiten of andere, (deze laatste mits afzonderlijke bijzondere toelating), te laten plaatshebben;
- De bezoeker: elkeen aan wie op rechtmatige wijze toegang wordt verleend tot het gemeenschapscentrum, hetzij door toelating van de gebruiker, hetzij door toelating van het college van burgemeester en schepenen;
- “erkende Lierdese vereniging”: een vereniging die haar hoofdactiviteiten ontwikkelt op het grondgebied van de gemeente en door een Gemeentelijke Adviesraad als dusdanig is erkend/aanvaard en zes maanden ononderbroken bij deze adviesraad is aangesloten en mits uitdrukkelijke goedkeuring ervan van het CBS;
- De zaalverantwoordelijke: persoon aangesteld door het CBS die in functie van de dagelijkse werking belast wordt met de praktische toepassing van, en controle op het gebruikersreglement en die aan de gebruikers bindende directieven kan geven voor, tijdens en na gebruik van de accomodaties;
- De coördinator: gemeenteambtenaar of aangestelde door het CBS die belast wordt met het beheer van het gemeenschapscentrum en met de coördinatie van de “ter beschikking stelling” van de accommodatie.
- Het college: het college van burgemeester en schepenen (CBS)
II GEBRUIKERS & TARIEVEN
Artikel 4
De gebruikers worden conform hun hoedanigheid in vier categorieën ondergebracht, een categorie kan desgevallend nog opgedeeld worden:
- Categorie A:
o Het gemeentebestuur
o De instellingen en organisaties die afhangen van het gemeentebestuur (inzonderheid de erkende gemeentelijke adviesraden, bibliotheek en gemeenteschool ‘t Kapoentje) voor zover zij activiteiten organiseren die rechtstreeks verband houden met hun doelstelling.
- Categorie B:
o Het OCMW en de politiediensten van Geraardsbergen-Lierde
o De “erkende” Lierdese verenigingen sedert 6 maanden aangesloten bij een gemeentelijke adviesraad (zowel feitelijke verenigingen als verenigingen met rechtspersoonlijkheid).
o Scholen uit Lierde
- Categorie C:
o Overige Lierdese verenigingen , Lierdese privépersonen of rechtspersonen met hun maatschappelijke zetel in de gemeente Lierde
o Verenigingen, organisaties of diensten van lokaal of bovenlokaal belang en regionale instellingen, met een publiek, menslievend of educatief karakter, met wie de gemeente een samenwerkingsverband heeft en voor zover zij een publieke socio-culturele activiteit organiseren.
- Categorie D:
o niet-Lierdese privépersonen, verenigingen, bedrijven, organisaties of instellingen.
III GEBRUIKSMODALITEITEN
III.A. AANVRAAGPROCEDURE
Artikel 5
De aanvragen voor het gebruik van het gemeenschapscentrum zullen schriftelijk gericht worden aan het CBS, Xxxxxxxxxxx 00 – 0000 Xxxxxx, minimum 4 weken en maximaal 1 jaar voor datum van gewenst gebruik. Uitzonderlijk en alleen op voorlegging van een rechtsgeldig
gesloten contract met een professionele partner (orkest, theaterbureau, theatercollectief, erkende bond of federatie) kan een aanvraag ingewilligd worden die de voor reservatie gestelde termijn overschrijdt. Deze afwijking wordt verleend door het CBS. De schriftelijke aanvragen gebeuren via de daartoe bestemde aanvraagformulieren. Deze zijn te bekomen bij de jeugddienst of te downloaden via de gemeentelijke website, xxx.xxxxxx.xx. Ze worden opgemaakt in tweevoud. Eén exemplaar blijft bij de gemeente.
Artikel 6
De aanvragen gebeuren door een meerderjarige “handelingsbekwame” persoon of indien het een rechtspersoon betreft door zijn wettelijke of statutaire vertegenwoordiger of zijn gevolmachtigde met specifieke opdracht hiervoor. Zij garanderen door hun rechtsgeldige aanvraag de correcte uitvoering van de overeenkomst en de betaling, zowel van het voorschot als de afrekening. Vergoeding van eventuele schade aan gebouwen of aan uitrustingsmateriaal worden door deze aanvragers eveneens gewaarborgd.
Door het plaatsen van een aanvraag, verklaren de gebruikers zich eveneens akkoord met ‘alle’ bepalingen van dit reglement en waarborgen zij ook de correcte naleving ervan.
Onvolledige of onduidelijke aanvragen zijn niet geldig. De aanvrager wordt hiervan in kennis gesteld.
Artikel 7
De behandeling van de aanvragen gebeurt door het CBS in volgorde van ontvangst ervan.
Bij gelijktijdige aanvraag gaan gebruikers van categorie A voor op categorie B, deze van categorie B gaan voor op categorie C en C gaat voor op categorie D.
Gebeurt de gelijktijdige aanvraag in dezelfde categorie dan zal voorkeur worden gegeven aan de meest relevante activiteit en verder naar redelijkheid worden beslist.
Artikel 8
Het CBS oordeelt over de ontvankelijkheid van de aanvragen en beslist over de toewijs van het gebruik van de accommodatie. Het CBS kan deze weigeren, inzonderheid wanneer de openbare orde en de goede zeden in het gedrang kunnen komen; voormelde weigeringsmogelijkheden zijn slechts exemplatief en niet beperkend gegeven.
Het CBS behoudt zich het recht voor om de toestemming tot het gebruik van de infrastructuur op elk ogenblik te herroepen in functie van activiteiten van de gebruikers van categorie A of indien pas na aanvraag en toewijs, een reden tot weigering blijkt.
Het CBS zal zich slechts in uitzonderlijke gevallen op dit recht beroepen, en enkel wanneer het openbaar belang het vereist. Het CBS zal de gebruikers van die herroeping via een gemotiveerd schrijven in kennis stellen.
Indien door omstandigheden buiten haar wil de gevraagde infrastructuur op de voorziene datum en/of uur niet ter beschikking kan worden gesteld, dan zal door de gemeente geen schadevergoeding verschuldigd zijn.
IIIB Gebruiksduur
Artikel 9
De gebruiker mag de infrastructuur slechts gebruiken tijdens de vooraf vastgestelde gebruiksduur, zijnde op data en uren die door het CBS werden vooropgesteld en zoals vermeld in de schriftelijke toelating. Indien er een verschil mocht zijn in datum en of uur, tussen de twee exemplaren van de toelating, dan geldt de tekst op het exemplaar dat bij de gemeente berust.
Elke aanwezigheid in de toegewezen ruimte buiten de toegestane gebruiksduur als gebruiker is verboden.
Artikel 10
Indien van de toegestane gebruiksduur geen (volledig) gebruik wordt gemaakt, dient de aanvrager toch voor de volledige toegestane gebruiksduur te betalen, behoudens wanneer hij kan aantonen dat het om een geval van overmacht gaat. Deze beweerde overmacht moet onverwijld aan het CBS worden ter kennis gebracht.
Het CBS spreekt zich uit over deze beweerde overmacht en beslist verder over de kwijtschelding of de vermindering van het verschuldigd bedrag.
III.B. GEBRUIK
III.B.1. Machtiging en algemene richtlijnen
Artikel 11
De infrastructuur mag enkel gebruikt worden voor die activiteiten waarvoor toelating is gegeven door het CBS.
Activiteiten die in één of andere vorm in strijd kunnen zijn met de democratische basisprincipes van onze samenleving of met de openbare orde of goede zeden zijn verboden.
Indien niet gemelde activiteiten plaatsvinden, dan deze waarvoor de vergunning werd gevraagd en toegestaan, zal dat de uitsluiting tot gevolg hebben voor het organiseren van verdere activiteiten, ongeacht het recht op schadevergoeding mocht desgevallend het imago of goede naam van de gemeente hierdoor geschaad zijn.
Activiteiten met een verhoogd risico op lawaaihinder en/of bevuiling van de accommodaties worden niet toegelaten.
Artikel 12
Het is verboden de niet toegewezen ruimtes te betreden, tenzij in geval van overmacht en bij in werking zijn van het noodplan.
Wordt er toch gebruik gemaakt van andere ruimtes dan deze welke voor de door hem aangevraagde activiteiten noodzakelijk zijn, dan zullen deze worden aangerekend aan het in het reglement voorzien verdubbeld tarief (aangerekend tarief x2).
Ernstige overtredingen worden gesanctioneerd met tijdelijk toegangsverbod, zelfs met uitsluiting van gebruik, doch slechts nadat de verantwoordelijke terzake door het CBS werd uitgenodigd om te worden gehoord.
Artikel 13
De accommodaties mogen door de gebruiker niet verhuurd worden en/of niet ter beschikking gesteld worden aan derden.
Bij inbreuk kan dezelfde sanctie worden opgelegd als in artikel 12, onder dezelfde voorwaarden.
Artikel 14
De gebruiker mag niets aan de vensters, ramen, muren, plafonds, vloeren, deuren, wanden bevestigen, behalve op de daarvoor speciaal voorziene plaatsen en muurlijsten, met aangepast materiaal zodat er minst mogelijke schade ontstaat. Deze schade moet worden vergoed.
Elke schade ingevolge deze overtreding zal in nieuwwaarde aangerekend worden.
Artikel 15
Het aanbrengen van publiciteit, bijkomende bewegwijzering, berichten en het verdelen van strooibiljetten of ander promotiemateriaal bij de ingang en in het gemeenschapscentrum kan enkel na schriftelijke toelating van het CBS of zijn aangestelde. Strooibiljetten, affiches, spandoeken en berichten en ander (promotie) materiaal moeten na de activiteit uit de lokalen verwijderd en meegenomen worden.
Artikel 16
Gebruikers die materiaal of toestellen eigen aan de infrastructuur (technische installatie, tafels, stoelen, bestek, en ander beschikbaar materiaal) – de opsomming is niet limitatief - willen gebruiken, moeten dit ook nauwgezet op het aanvraagformulier aangeven.
De materialen kunnen onder geen beding worden ingezet of uitgeleend voor activiteiten die niet in of direct aanpalend het gemeenschapscentrum plaatsvinden. Indien deze toch net buiten het gemeenschapscentrum worden gebruikt, dan is hiervoor een speciale schriftelijke toelating van het CBS vereist.
Voor het gebruik van de materialen en de berging ervan dienen ze de schriftelijke en/of mondelinge richtlijnen van de zaalverantwoordelijke strikt op te volgen.
Voor het gebruik van bepaalde materialen en bepaalde infrastructuur zal een vergoeding aangerekend worden, die wordt bepaald in het retributiereglement.
Artikel 17
Materialen en toestellen die niet tot het gemeenschapscentrum behoren, kunnen enkel na uitdrukkelijke toestemming van het CBS worden gebruikt. Dit geldt inzonderheid voor materialen of toestellen die lichtontvlambaar zijn of een verhoogd risico op ontploffing, brand, geluidsoverlast, overbelasting van de elektrische installatie of kans op fysische schade voor mens en materiaal kunnen opleveren. Het gebruik van een friteuse, grilltoestellen, rookkanon en dergelijke is ten allen tijde verboden.
Indien dit laatste toch zonder toestemming zou gebeuren zal een schadevergoeding verschuldigd zijn. Deze schade wordt tegensprekelijk vastgesteld en dient vergoed en bovendien kunnen de sancties van artikel 12 worden opgelegd.
Artikel 18
Bij het organiseren van activiteiten in het gemeenschapscentrum mogen zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van het CBS geen bijkomende accommodaties, zoals tenten, stands, luifels, kraampjes, stalletjes en dergelijke, opsomming is exemplarisch en niet limitatief, in de omgeving van het gemeenschapscentrum geplaatst worden.
Bij vaststelling van deze overtreding kan de sanctie voorzien in artikel 12 toegepast worden.
III.B.2. Onderhoud
Artikel 19
De lokalen zullen binnen de toegestane gebruiksduur door de gebruiker opgeruimd en gereinigd worden en voor onmiddellijk wedergebruik klaargemaakt worden.
Bij gebruik van de kitchenette – dient alle keukengerei afgewassen en op de daarvoor voorziene plaatsen terug gezet te worden – bestelde dranken moeten niet uit de koelkasten gehaald worden – leeggoed dient in de daarvoor voorziene ruimte gestapeld te worden – soort per soort – spoelbakken moeten schoongemaakt worden.
Het gebruikte materiaal (stoelen, tafels,…) in de accommodatie dient na gebruik opgesteld te worden zoals oorspronkelijk (zie schema). De vloer vegen en vervolgens nat opdweilen.
Indien de lokalen niet, onvolledig of onvoldoende zijn opgeruimd en gereinigd, de afvalstoffen niet werden verwijderd, kunnen de kosten voor het opnieuw in orde stellen van de infrastructuur de reiniging, opruiming en de verwijderen van de afvalstoffen verhaald worden op de gebruiker.
Poetsmateriaal en toiletpapier is aanwezig in het gemeenschapscentrum. Vuilniszakken en handdoeken moeten door de gebruiker zelf worden voorzien. De gebruiker vraagt tijdig een afvalcontainer aan bij de dienst grondgebiedzaken van de gemeente. Gelieve ook de zone rondom het gemeenschapscentrum proper te houden (geen rondslingerende papiertjes en ander vuil achterlaten).
III.B.3. Veiligheid en reglementeringen
Artikel 20
De gebruiker moet bij de organisatie van activiteiten alle mogelijke maatregelen treffen om de veiligheid van de bezoekers en de occasionele medewerkers, de bescherming van het gebouw en de uitrusting ervan, te garanderen.
(Nood)uitgangen, trappen, en doorgangen mogen in geen geval versperd, zelfs niet versmald/verengd en ook niet in de hoogte beperkt worden.
Blustoestellen mogen niet verplaatst worden en moeten ten allen tijde zichtbaar en toegankelijk blijven. Indien deze werden gebruikt of zelfs afgenomen, voor tijdens of na de activiteit, moet dit aan de coördinator worden gemeld. Voor misbruik zal een vergoeding worden gevraagd naar billijkheid.
De gebruiker zal er over waken dat het wettelijk voorziene rookverbod strikt wordt nageleefd. De nodige logo’s in verband hiermee worden door de gemeente aangebracht, deze mogen niet verwijderd of verplaatst worden en moeten duidelijk zichtbaar blijven (niet afgedekt of zelfs niet door andere materialen aan het oog onttrokken).
Artikel 21
De gebruiker is gehouden tot het naleven en doen naleven van alle specifieke wetgeving ter zake en de reglementeringen die op het gebruik en/of uitbating van het (openbaar) gebouw of een onderdeel ervan betrekking kunnen hebben.
Het is verboden alcoholische dranken van meer dan 21° ter beschikking te stellen van de gebruikers en bezoekers van het gemeenschapscentrum, tenzij hiervoor na het voorleggen van de nodige vergunning toestemming van het CBS wordt verkregen.
De gebruiker wordt er bijzonder attent op gemaakt om de wetgeving in verband met het verstrekken van alcoholische dranken aan minderjarigen strikt na te leven.
In geen geval kan het gemeentebestuur aansprakelijk worden gesteld voor het niet nakomen van ongemelde verplichtingen door de gebruiker, desgevallend zal hij/zij de nodige vergunningen bekomen en voorleggen.
De gebruiker zal zich vooraf informeren of zijn activiteit zelf niet aan een specifieke vergunning onderworpen is.
Indien mocht blijken en vastgesteld wordt dat één of meerdere vergunningen ontbreken dan kan dat opschorting van de activiteit tot gevolg hebben.
Artikel 22
De vergoeding die betrekking heeft op auteursrechten (SABAM) blijft ten laste van de gebruiker. Deze dient hij/zij dan ook zelf aan te vragen en het bewijs van deze aanvraag aan het CBS te bezorgen. Indien de gemeente toch ter zake wordt aangesproken zal de betaalde vergoeding verhaald worden op de gebruiker; het verzuim om de aanvraag te doen kan uitsluiting van de gebruiker of organisatie waarvoor hij/zij optreedt in de toekomst voor gevolg hebben.
III.C. TOEZICHT
Artikel 23
Volgende personen hebben ten allen tijde toegang tot het gemeenschapscentrum, ten einde hun toezichtstaak te vervullen : de zaalverantwoordelijke, de coördinator, het hoofd van de technische dienst, brandweer en politie, de gemeentesecretaris, de leden van het CBS en alle andere personen die daarvoor desgevallend door het CBS worden gemachtigd.
Artikel 24
De burgemeester of zijn vervanger heeft het recht om elke activiteit stop te zetten om reden van het verstoren van de openbare orde en veiligheid of wanneer de gezondheid van gebruikers, bezoekers of omwonenden in het gedrang komt of de goede zeden wordt bedreigd.
III.D. SCHADE EN VERANTWOORDELIJKHEID
Artikel 25
De gebruiker kijkt bij het betreden van het gebouw na of alle materieel aanwezig is en zich in goede staat bevindt. Eventuele tekortkomingen of gebreken moeten onmiddellijk worden
gemeld aan de zaalverantwoordelijke of coördinator, zo niet dan kan de gebruiker daar achteraf zelf verantwoordelijk voor worden gesteld.
De gebruiker verbindt er zich toe de zaalverantwoordelijke onmiddellijk in kennis te stellen van eventuele beschadigingen aan het gebouw en de uitrustingen, ook indien de gebruiker hiervoor niet verantwoordelijk is of de schade niet werd vastgesteld bij de ingebruikname.
Artikel 26
Beschadiging, verlies of ontvreemding van materiaal zullen op kosten van de gebruiker hersteld en/of vervangen worden. De gebruiker mag niet overgaan tot het zelf herstellen/vervangen of laten herstellen/vervangen van beschadigingen of ontbrekende elementen.
Hetzelfde geldt in geval van verlies of ontvreemding van onderdelen of stukken van het materiaal of voor beschadigingen aan het gebouw zelf.
In principe worden de verloren of beschadigde materialen of onderdelen ervan aangerekend in nieuwwaarde.
Artikel 27
Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard, bij of door het gebruik van lokalen en/of uitrusting n.a.v. activiteiten van gebruikers. Het gemeentebestuur of CBS kan evenmin aansprakelijk worden gesteld voor het verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezittingen van gebruikers en bezoekers van het gemeenschapscentrum.
Artikel 28
De gemeente sluit voor het gebruik van de infrastructuur een algemene verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, een brandverzekering en een verzekering objectieve aansprakelijkheid, brand en ontploffing af.
Deze verzekeringen dekken echter geenszins de aansprakelijkheid van de gebruikers ten aanzien van bezoekers, omwonenden, infrastructuur of uitrusting.
De gebruiker zal hiervoor de nodige verzekeringen afsluiten.
Gebruikers die tentoonstellingen organiseren zullen gezien zij door de ondertekening van het aanvraagformulier ook uitdrukkelijk afstand doen van verhaal bij beschadiging of diefstal van
hun materiaal en/of werken ten aanzien van de gemeente, zich best bijzonder laten verzekeren.
Artikel 29
Bij vaststelling van ernstige schade of vandalisme evenals bij wanbetaling, kan het CBS een bepaalde gebruiker/organisatie tijdelijk of definitief uitsluiten van verder gebruik.
III.E. TOEGANG
Artikel 30
Om toegang te krijgen tot het gebouw, dient de gebruiker bij de zaalverantwoordelijke de sleutel af te halen. Deze sleutel geeft de gebruiker enkel toegang tot bepaalde delen van het gebouw op de uren en data die aan hem/haar werden toegestaan. Het is dan ook van belang dat de gebruiker bij zijn aanvraag zorgvuldig aanduidt welke onderdelen van het gebouw hij wenst te gebruiken en voor welke precieze periode (van uur tot uur).Bij verlies van de sleutel dient de gebruiker de vervangingswaarde ervan te vergoeden.
Artikel 31
De gebruiker of zijn aangestelde zal bij het verlaten van het gebouw er voor zorgen dat alle lichten gedoofd zijn en dat elektrische of andere gebruikstoestellen uitgeschakeld zijn of minstens op veiligheid geplaatst.
III.F. TERBESCHIKKINGSTELLING VAN XXXXX MET VERPLICHTE AFNAME VAN XXXXXXX
Artikel 32
Gebruikers van categorie B, C en D kunnen enkel gebruik maken van de zalen van het gemeenschapscentrum voor allerhande bijeenkomsten indien dit gepaard gaat met afname van dranken voor verbruik ter plaatse.
Deze gebruikers zullen een lijst ontvangen met het beschikbare assortiment van dranken. Deze dranken dienen verplicht afgenomen te worden van de gemeente.
Overtreding van dit artikel kan worden gesanctioneerd met gebruiksverbod in de toekomst.
Indien hiervoor bepaalde vergunningen zouden nodig zijn dan moeten die vooraf bekomen zijn en aan het CBS ter kennis gebracht.
Artikel 33
De gebruiker dient minimaal 2 weken voorafgaand aan de activiteit een nauwkeurige raming van zijn drankbestelling door te geven aan de zaalverantwoordelijke.
De gebruiker is bijgevolg zelf verantwoordelijk voor de omvang van de aanwezige drankstock. Een bijbestelling plaatsen, kort voor of tijdens een activiteit, is niet meer mogelijk.
De gebruiker dient bij aanvang van het gebruik – bij voorkeur samen met de zaalverantwoordelijke - de inventaris op te nemen van de aanwezige en door hem bestelde drankvoorraad en het uitrustingsmateriaal op zijn veiligheid en efficiëntie na te zien.
Artikel 34
De genuttigde dranken zullen door de gemeente aan de gebruiker worden aangerekend per begonnen eenheid (fles, brik of andere recipiënten).
De gebruiker kan zelf dranken verkopen tijdens de activiteit of bijeenkomst die plaatsvindt in het gemeenschapscentrum. De prijszetting is in principe vrij, maar moeten de gebruikelijke gangbare prijzen in de horeca benaderen en moeten de aankoopkosten dekken ook voor de eigen toelevering.
De prijszetting moet ook zo zijn dat zij vooral wat alcoholische dranken betreft geen aanleiding kunnen geven tot overconsumptie.
De gebruiker wordt ook gewezen op de wet op de openbare dronkenschap, waarbij de gebruiker als uitbater zal beschouwd worden.
III.G. DIVERSEN
Artikel 35
Het gemeentebestuur stelt een basisassortiment aan glazen, borden en bestek ter beschikking van de gebruiker. Soort en aantal dienen expliciet te worden aangevraagd via het aanvraagformulier. Het gebruik van dit assortiment is inbegrepen in de vergoeding voor het gebruik van het gemeenschapscentrum met verplichte afname van dranken.
Het staat de gebruiker vrij om naast het ter beschikking zijnde basisassortiment eigen glazen, borden en bestek te gebruiken, mits deze achteraf mee te nemen. Deze materialen mogen niet worden vermengd met het ter beschikking zijnde basisassortiment.
Het materiaal dient na gebruik afgewassen, nageteld en opgeborgen te worden. De gebruiker meldt onmiddellijk verloren of beschadigd materiaal aan de zaalverantwoordelijke en zal de nieuwwaarde ervan als vervangingswaarde moeten vergoeden.
IV. TARIEVEN EN BETALINGSMODALITEITEN
Artikel 36
Na afloop van de activiteit reikt de gemeente aan de gebruiker een factuur uit voor de afrekening van het gebruik van de zaal, de genuttigde dranken, de bijkomend opgelopen kosten en voor de eventuele bijkomende dienstverleningen. De gehanteerde tarieven worden vastgesteld in het “retributiereglement houdende het gebruik van het gemeenschapscentrum”. De gebruiker is gehouden tot de betaling van de ontvangen factuur tegen de uiterste betaaldatum vermeld op de factuur. Het te betalen saldo vermeld op deze
factuur zal rekening houden met het voorschot die de gebruiker reeds betaald heeft. (zie respectievelijk artikel 37).
Voor gebruikers van categorie A is het gebruik van het gemeenschapscentrum kosteloos . Organiseren deze (met uitzondering van het gemeentebestuur zelf) een activiteit niet conform de in artikel 4 opgelegde voorwaarden dan vallen zij onder categorie B.
Artikel 37
De gebruikers van categorie B, C en D zullen van de gemeente een voorschotfactuur ontvangen. Het verschuldigde voorschot moet uiterlijk 14 dagen voor de aanvang de activiteit op de door de coördinator of het CBS aangeduide rekening geboekt moeten zijn.
V. BETWISTING EN SANCTIES
Artikel 38
Behoudens de reeds vermelde specifieke sancties in de diverse artikelen gelden onderhavige artikelen onverkort.
Een eventuele intrekking van een toelating of een verplichte stopzetting van de activiteit kan geen aanleiding geven tot het verkrijgen van een schadevergoeding. Onder geen enkel beding kan het niet of gebrekkig functioneren van de infrastructuur, aanleiding geven tot het verkrijgen van een schadevergoeding.
Artikel 39
Indien de gebruiker de activiteit niet laat plaatshebben, wordt een annulatievergoeding aangerekend.
- 50% van het voorziene tarief indien de annulatie meer dan 2 maanden voor de geplande activiteit gebeurt
- 80% van het voorziene tarief indien de annulatie minder dan 2 maanden voor de geplande activiteit gebeurt
Het in kennis stellen van annulatie dient schriftelijk aan de gemeente te gebeuren.
Artikel 40
Iedere gebruiker wordt geacht het reglement te kennen en de praktische toepassing ervan en deze toepassing ook op te leggen aan de bezoekers. Het reglement zal daartoe in het gebouw zijn aangebracht. Een exemplaar ervan zal bij reservatieaanvraag aan de gebruiker overhandigd worden, waarbij hij door de reservatie erkent de inhoud van het reglement te kennen er verder geen uitleg over wenst en dat hij/zij dit reglement integraal zal naleven, zowel wat hem/haar zelf als zijn aangestelden en eveneens zijn occasionele medewerkers betreft.
Elke overtreding van onderhavig reglement, evenals schade, vandalisme, misbruik, overlast of wanbetaling kan aanleiding geven tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting van gebruik van het gemeenschapscentrum opgelegd door het CBS, ongeacht schadevergoeding.
Artikel 41
Opmerkingen, klachten en bezwaren in verband met de toepassing van dit reglement kunnen schriftelijk gericht worden aan het CBS, ten laatste 14 dagen na vaststelling van de feiten.
Alle gevallen die niet in dit reglement voorzien zijn, en waar en hoe de eventuele sancties zullen worden opgelegd en de vergoeding wordt voorzien, worden beoordeeld door het CBS.
Bijlagen :
• Reservatieformulier
• Retributiereglement