PRIVACY STATEMENT UILENBURG Advocaten bestaat uit drie zelfstandige ondernemingen: (1) advocaat mr. M.B.Ph. Geeraedts B.V. (KvK 16060507) en (2) advocaat mr.
UILENBURG Advocaten bestaat uit drie zelfstandige ondernemingen: (1) advocaat mr. X.X.Xx. Geeraedts B.V. (KvK 16060507) en (2) advocaat xx.
X. Xxxxxx (KvK 14110774) en (3) advocaat xx. X. Xxxxxx (KvK 17218179). De drie ondernemingen werken zelfstandig en voor eigen rekening en risico met uitsluiting van onderlinge aansprakelijkheid en zij worden ieder voor zich hierna ook aangeduid met UILENBURG Advocaten.
Algemeen
UILENBURG Advocaten is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens en gaat daar zorgvuldig mee om. Wij zorgen er voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld. Wij gaan van tijd tot tijd na of onze dienstverlening aan de eisen voldoet.
Doelgroep privacyverklaring
Deze privacyverklaring is bedoeld voor alle personen van wie UILENBURG Advocaten persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van personen die werkzaam zijn bij UILENBURG Advocaten. Denk aan:
• bestaande en potentiële cliënten;
• bezoekers van de website;
• alle andere personen die contact opnemen met UILENBURG Advocaten of van wie UILENBURG Advocaten persoonsgegevens verwerkt.
Verwerken persoonsgegevens
Een persoonsgegeven is ieder gegeven dat een natuurlijk persoon (direct of indirect) kan identificeren. Een persoonsgegeven kan bijvoorbeeld zijn een naam of telefoonnummer, maar ook een geboortedatum of IP-adres.
UILENBURG Advocaten verwerkt persoonsgegevens die uzelf heeft verstrekt, zoals:
• contactgegevens en andere persoonsgegevens die nodig zijn ter behandeling van de zaak door een advocaat of mediator, waaronder voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum, BSN, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres);
• contactgegevens en andere persoonsgegevens ingevuld op contactformulieren of andere webformulieren;
• contactgegevens verstrekt tijdens kennismakingsgesprekken, events, seminars etc. zoals gegevens vermeld op visitekaartjes.
UILENBURG Advocaten verwerkt tevens persoonsgegevens die zij heeft verkregen door het raadplegen van andere bronnen, zoals:
• persoonsgegevens verkregen uit het Kadaster en/of uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel;
• persoonsgegevens beschikbaar uit openbare bronnen, zoals websites.
Bijzondere persoonsgegevens
Enkel wanneer wij bijzondere persoonsgegevens nodig hebben om aan de wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen, wanneer dit is toegestaan bij of krachtens de wet of wanneer u daarvoor uw uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven, zullen wij deze verwerken. Met bijzondere persoonsgegevens wordt bedoeld gegevens die gevoelig kunnen zijn. Te denken valt aan gegevens over iemands ras, godsdienst of gezondheid.
Website bezoek
In het algemeen is het mogelijk onze website te bezoeken zonder persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Wel verwerken wij voor statistische doeleinden – onder meer via Google Analytics – de gegevens via welke u op onze website bent gekomen, gegevens over de datum en het tijdstip dat u onze website bezoekt, de pagina’s en onderdelen van de website die u bezoekt (hoe lang, hoe vaak en in welke volgorde), welke informatie u bekijkt en welke informatie u up- of downloadt van de website.
Wij verzamelen deze gegevens zodat wij de inhoud van de website optimaal af kunnen stemmen aan de wensen en behoeftes van de gebruikers van onze website.
De door ons verzamelde niet-identificeerbare informatie kunnen wij bewaren voor toekomstig gebruik en mogelijk ook doorgeven aan derden.
Doel verwerking
De persoonsgegevens die wij verzamelen worden enkel gebruikt voor de doelen waarvoor deze zijn verstrekt. Zo zullen wij uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor het leveren van onze nieuwsbrief wanneer u zich daarvoor hebt aangemeld. Als u gebruik maakt van ons contactformulier, gebruiken wij uw persoonsgegevens alleen om contact met u op te nemen.
De doelen gronden voor verwerking van persoonsgegevens zijn:
• uitvoeren van een overeenkomst waarin u UILENBURG Advocaten de opdracht hebt gegeven tot het leveren van juridische diensten
• facturatie van verleende diensten
• vaststellen van de identiteit en nakomen van andere wettelijke verplichtingen
• onderhouden van contacten met potentiële cliënten en zakelijke relaties
• genereren van statistieken over het gebruik van de website en/of om de website te analyseren en te optimaliseren.
Rechtsgronden verwerking
Wij baseren de verwerking van uw persoonsgegevens op verschillende rechtsgronden. Voornaamste rechtsgrond is dat wij uw persoonsgegevens verwerken omdat dit noodzakelijk is om onze overeenkomst met u na te komen. Ook verwerken wij uw persoonsgegevens omdat dit wat ons betreft noodzakelijk is voor het behartigen van ons gerechtvaardigde belang en om u op de hoogte te stellen en te houden van onze activiteiten en/of het leveren van onze nieuwsbrief. Tot slot zijn wij in sommige situaties verplicht op grond van de wet om bijvoorbeeld u BSN en een kopie van uw ID-document te verwerken.
Bewaartermijn
U mag ons allereerst altijd vragen de door u verstrekte gegevens te verwijderen. Wanneer u dat niet doet, bewaren wij uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het verlenen van onze diensten of voor zo lang er een dienst-relatie tussen u en UILENBURG Advocaten bestaat.
Wanneer u uw persoonsgegevens heeft verstrekt voor het ontvangen van de nieuwsbrief worden uw persoonsgegevens bewaard voor zolang u onze nieuwsbrief wilt ontvangen. Wanneer u zich uitschrijft voor de nieuwsbrief zullen wij uw persoonsgegevens direct verwijderen.
Beveiliging
UILENBURG Advocaten heeft verschillende maatregelen genomen om verlies, diefstal of anderszins onrechtmatig gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. Zo werken wij daar waar nodig met versleutelde communicatie en beveiligde verbindingen. Daarnaast nemen wij de nodige maatregelen met betrekking tot fysieke en logische toegangsbeveiliging.
UILENBURG Advocaten ontvangt uw persoonsgegevens. UILENBURG Advocaten zal uw persoonsgegevens in geen enkel geval verkopen aan derden. Daarnaast zal UILENBURG Advocaten uw persoonsgegevens enkel verstrekken aan derden wanneer wij daartoe contractueel of wettelijk verplicht zijn of wanneer dat nodig is om onze dienstverlening uit te voeren of onder de aandacht te brengen.
Gebruik van cookies
Op onze website maken wij gebruik van verschillende cookies. Cookies zijn kleine informatiebestanden die door uw webbrowser op uw computer of andere apparatuur worden geplaatst. Als u onze website nogmaals bezoekt, wordt de informatie die in deze cookies is opgeslagen weer naar uw webbrowser gestuurd. UILENBURG Advocaten maakt alleen gebruik van functionele en analytische cookies. Deze cookies hebben geen of slechts een geringe impact op uw privacy.
Functionele cookies
Wij gebruiken functionele cookies om ervoor te zorgen dat de website op een goede wijze functioneert en om het gebruik van onze website te verbeteren. Wij gebruiken ook cookies om de website aan uw wensen aan te passen. Functionele cookies kunt u altijd verwijderen via de instellingen van uw browser.
Analytische cookies
Deze cookies analyseren de effectiviteit en kwaliteit van onze website en onze advertenties. Deze cookies geven aan hoe onze website wordt gebruikt. In dit kader maken wij gebruik van o.a. Google Analytics. Wij hebben geen invloed op deze cookies en het bijbehorende privacybeleid van Google. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de privacy statement van Google Analytics.
U kunt via uw browser-instellingen aangeven dat u automatisch cookies wilt weigeren of wilt verwijderen. Het kan voorkomen dat onze website dan niet optimaal kan worden gebruikt.
Recht op inzage, correctie of verwijdering
Het is mogelijk om een verzoek tot inzage in de door UILENBURG Advocaten via haar website over uw verzamelde persoonsgegevens in te dienen. Dit kunt u doen door een e-mail te sturen naar xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Ter controle van uw identiteit vraagt XXXXXXXXX Advocaten een kopie van uw identiteit mee te sturen waarop uw BSN-nummer en pasfoto onzichtbaar zijn gemaakt. UILENBURG Advocaten zal binnen een maand reageren op het inzageverzoek.
U kunt bij UILENBURG Advocaten verzoeken uw persoonsgegevens te corrigeren of te verwijderen. Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens? Xxx xxxx u contact met ons opnemen via de hierboven vermelde contactgegevens. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Bezwaar tegen verwerking persoonsgegevens
Het is mogelijk om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door UILENBURG Advocaten, indien Uw persoonsgegevens worden gebruik voor andere doeleinden dan noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of noodzakelijk zijn voor het nakomen van een wettelijke verplichting. Zo kunt u bijvoorbeeld bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor marketing- en verkoopactiviteiten. U kunt dit doen door een e-mail te sturen naar xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Daarnaast heeft u het recht op gegevensoverdracht. Dit houdt in dat u het recht heeft om de op u betrekking hebbende persoonsgegevens die u aan UILENBURG Advocaten heeft verstrekt in een overzichtelijke vorm te verkrijgen. Ook hiervoor kunt u een e-mail sturen naar xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Mocht u bezwaar hebben tegen het verwerken van uw persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze werkzaamheden, dan achten wij het van belang te vermelden dat het zonder bepaalde persoonsgegevens niet mogelijk is uw sollicitatie in behandeling te nemen of u onze nieuwsbrief toe te sturen.
Afsluitende opmerking
XXXXXXXXX Advocaten behoudt zich het recht voor dit privacy statement aan te passen. Elke aanpassing zal op deze pagina bekend worden gemaakt. XXXXXXXXX Advocaten adviseert haar websitebezoekers dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of aanpassingen zijn doorgevoerd.
Januari 2022 (geactualiseerd september 2022)