Uitvoeringsovereenkomst Bedrijveninvestering Zone Trekkersveld Zeewolde 2024 - 2028
Uitvoeringsovereenkomst Bedrijveninvestering Zone Trekkersveld Zeewolde 2024 - 2028
Ondergetekenden,
Gemeente Zeewolde, ter zake van deze overeenkomst rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester de heer G.J. Gorter en handelend
ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders van 20 september 2022 hierna te noemen "de gemeente",
Zeewolde
en
Stichting Ondernemersfonds Trekkersveld Zeewolde, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar voorzitter de xxxx
X. Xxxxxxxx en penningmeester de heer X.X. xx Xxxxx.
hierna te noemen "de stichting",
gemeente en stichting hierna gezamenlijk te noemen: "partijen", Overwegende:
● dat de Bedrijfskring Zeewolde (BKZ) in 2022 het verzoek heeft ingediend om de mogelijkheden te kunnen onderzoeken van een BIZ-Zone Trekkersveld
● dat het college zowel voor wat betreft ambtelijke ondersteuning als mede financiering van het project haar medewerking heeft toegezegd
● dat aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de BIZ-Zone- verordening Trekkersveld Zeewolde 2024 vast te stellen dit onder de voorwaarde dat er sprake is van voldoende steun als bedoeld in artikel 4 van de Wet op de bedrijveninvesteringzones, uiterlijk per 1 januari 2024 in werking treedt en als bijlage bij deze overeenkomst wordt opgenomen;
● dat tussen partijen een uitvoeringsovereenkomst gesloten moet worden, welke alleen van toepassing zal worden als de Verordening Bedrijveninvesteringzone Trekkersveld Zeewolde 2023 ook daadwerkelijk in werking treedt;
● dat deze overeenkomst betrekking heeft op de in de verordening gedefinieerde BIZ-Zone die zich uitstrekt over het bedrijventerrein Trekkersveld, begrensd door de Spiekweg, de Gooiseweg en de Hoge Vaart, e.e.a. zoals aangegeven op de bij deze uitvoeringsovereenkomst als bijlage ingetekende kaart. Hierbij is
ook rekening gehouden met een mogelijke uitbreiding van het bedrijventerrein ri de Knardijk.
● deze uitvoeringsovereenkomst behoort bij de beschikking waarin de subsidie aan de stichting wordt toegekend;
● ter uitvoering van de subsidieverlening deze uitvoeringsovereenkomst is opgesteld.
Komen het volgende overeen:
1. Defenities
1. BI-zone:het bij de verordening aangewezen gebied Trekkersveld Zeewolde, begrensd door de Spiekweg, de Gooiseweg, de Knardijk en de Hoge Vaart, e.e.a. zoals aangegeven op de bij deze uitvoeringsovereenkomst als bijlage ingetekende kaart;
2. BIZ- bijdrage: de bijdrage gericht ter bestrijding van kosten verbonden aan activiteiten in de openbare ruimte en op internet, die zijn gericht op het bevorderen van de leefbaarheid of de veiligheid in de bedrijveninvesteringszone of de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de bedrijveninvesteringszone.
De BIZ- bijdrage wordt geheven van degenen die bij het begin van het kalenderjaar in de BI-zone gelegen onroerende zaken, al dan niet krachtens eigendom, bezit, beperkt recht of persoonlijk recht, gebruiken;
3. Subsidie: de opbrengst van de geheven en geïnde BIZ-bijdragen die wordt verstrekt aan de bij de verordening aangewezen Stichting Ondernemersfonds Trekkersveld Zeewolde;
4. Wet: De Wet op de bedrijveninvesteringszones;
5. Verordening: de Verordening bedrijveninvesteringszone Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0000;
6. College: het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Zeewolde.
2. Doel van de uitvoeringsovereenkomst
1. De uitvoeringsovereenkomst beoogt op hoofdlijnen de afspraken tussen partijen en de verantwoordingsvoorwaarden voor de stichting te regelen inzake de financiering en realisatie van gebiedsgerichte collectieve activiteiten in de openbare ruimte en op het internet en de subsidieverstrekking daartoe door de gemeente.
3. Duur van de uitvoeringsovereenkomst
1. Deze subsidie-uitvoeringsovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van 1 januari 2024 tot 1 januari 2029.
2. De stichting legt in deze overeenkomst de intentie vast om de subsidierelatie met de gemeente steeds voor de duur van 1 jaar te verlengen, waarbij de gemeente de intentie heeft dit gedurende de looptijd van de verordening voort te zetten. Grondslag hiervoor is de
jaarlijkse subsidieaanvraag van de stichting alsmede de jaarlijkse verantwoording van de activiteiten die de stichting in het kader van de jaarlijkse subsidievaststelling opstelt.
3. De looptijd van de uitvoeringsovereenkomst impliceert nadrukkelijk geen toezegging over de hoogte van de jaarlijkse subsidie- verstrekking door het college.
4. Onder een subsidiejaar wordt in deze overeenkomst een kalenderjaar verstaan.
5. Indien beide partijen gedurende de looptijd van de overeenkomst, op basis van de BIZ wetgeving of anderszins, de wenselijkheid zien tot tussentijdse aanpassingen in de overeenkomst, dan behoort dat tot de mogelijkheden en wordt het gesprek tussen partijen hierover aangegaan.
4.Subsidie
1. De stichting dient jaarlijks een schriftelijk verzoek om subsidie in, met een bijbehorende begroting en activiteitenplan op hoofdlijnen. De hiervoor bedoelde stukken worden jaarlijks uiterlijk op 1 november voorafgaand aan het betreffende subsidiejaar ingediend bij het college .
2. Overeenkomstig de bovenvermelde subsidiebeschikking bedraagt de jaarlijkse subsidie de gerealiseerde opbrengst van de BIZ- bijdragen, verminderd met de daarmee samenhangende perceptiekosten (vastgesteld op € 1.000 per heffingsjaar), voor de uitvoering van de onder de in artikel 5 genoemde tussen stichting en gemeente overeengekomen activiteiten.
3. Terugbetaling als gevolg van verminderingen van de WOZ waarde en eventueel oninbaarheid van openstaande vorderingen kunnen leiden tot een lager subsidiebedrag. De gemeente zal zich maximaal inspannen om vermindering op basis van oninbaarheid te voorkomen.
4. De subsidie wordt betaald jaarlijks in twee termijnen en twee gelijke delen, voor 15 januari (50%) en voor 1 juli (50%) van elk jaar waarin de BIZ-bijdrage wordt geheven.
5. De bedragen worden overgemaakt naar banknummer
……………………XX00XXXX000000000 van de Stichting Ondernemersfonds Trekkersveld Zeewolde, onder vermelding van "subsidie BIZ Trekkersveld Zeewolde " en de toevoeging van de periode waarop de betaling betrekking heeft.
6. De stichting dient uiterlijk op 1 juni van het jaar volgend op het subsidiejaar een samenstellingsverklaring te overleggen bij de gemeente Zeewolde over het voorafgaande subsidiejaar die is opgesteld door een daartoe wettelijk bevoegd accountant. Tevens wordt een inhoudelijk verslag overlegd. Dit verslag bevat op hoofdlijnen een beschrijving van de aard en omvang van de geleverde prestaties en producten, een vergelijking tussen de beoogde en gerealiseerde doelstellingen en een toelichting op de eventuele verschillen.
7. Binnen 13 weken na ontvangst van de samenstellingsverklaring van de stichting over het voorafgaande subsidiejaar stelt het college de hoogte van de subsidie definitief vast.
5.Activiteiten/overeengekomen prestaties Service Level Agreement
1. De activiteiten/overeengekomen prestaties in de openbare ruimte en op het internet waarop de stichting zich richt vallen binnen
onderstaande themaげs en zijn gericht op het publiek belang;
a) Bevorderen van de leefbaarheid
b) Bevorderen van de veiligheid
c) Bevorderen van de ruimtelijke kwaliteit
d) Bevorderen van de economische ontwikkeling
2. De gemeente streeft er naar om de openbare gemeentelijke buitenruimte op de hieronder aangegeven kwaliteitsniveaus te beheren:
Verharding
- Verwijderen zwerfafval: onderhoudsniveau B.
- Vegen verharding (m.u.v. voetpaden): onderhoudsniveau B
- Vegen bladeren in de herfst: onderhoudsniveau B
- Verwijderen drijfvuil: onderhoudsniveau X.
- Onkruidbestrijding op verharding: onderhoudsniveau B.
Groen
- Verwijderen zwerfafval in groen: onderhoudsniveau B
- Verwijderen drijfvuil in water: onderhoudsniveau B
- Onkruidbestrijding in plantvakken: 7 x per jaar.
- Dunnen bosplantsoen: jaarlijks wordt een deel van de bomen en struiken afgezet/gesnoeid om de bomen en struiken die blijven staan groeiruimte te geven. Ook kunnen bomen en struiken die ver over privaat terrein hangen gesnoeid worden.
- Snoeien stam- en wortelschot bomen: niveau B.
- Knippen hagen: 2 x per jaar.
- Maaien gazon: lengte tussen 5 cm en 13 cm.
- Maaien ruw gazon: lengte tussen 7 cm en 20 cm. Tijdens elke maaibeurt wordt 20% van de mat niet gemaaid. Hiermee dragen we positief bij aan het in stand houden van de biodiversiteit.
- Xxxxxx xxxx grasland: 2 x per jaar klepelen.
- Maaien en ruimen hooiland: 2 x per. Bij elke maaibeurt blijft 20% van de vegetatie staan. Hiermee dragen we positief bij aan de biodiversiteit.
- Maaien en opschonen sloten: tweemaal per jaar.
De vereisten bij de aangegeven niveaus zijn vastgelegd in de beeldmeetlat bij terreinonderhoud gemeente Zeewolde. Deze meetlat maakt deel uit van het bestek Onderhoud Openbare gemeentelijke buitenruimte 2022-2024, besteknummer 393-006-10A Perceel 1 Noord.
De hierboven aangegeven beeldkwaliteit is van toepassing gedurende de looptijd van het onderhoudsbestek en het actuele, door de gemeenteraad vastgestelde beeldkwaliteitsplan.
Hierbij wordt uitdrukkelijk voorbehoud gemaakt, dat er gewichtige redenen, zoals budgetneutrale systeemwijzigingen of door de gemeenteraad vastgestelde bezuinigingen, kunnen zijn, waarom de gemeente gedurende deze overeenkomst het niveau niet kan handhaven. In dergelijke situaties zal de gemeente verplicht dat aan de stichting te melden.
Tevens is de gemeente gerechtigd maatregelen te nemen in aanleg en beheer die een positieve bijdrage leven aan klimaatadaptatie en het verhogen van de biodiversiteit. Dit kan bijvoorbeeld gerealiseerd worden door het areaal bloemrijk grasland te vergroten.
3. Keurmerk Veilig Ondernemen Bedrijfsterreinen (KVOB) De gemeente zal in 2024 in nader overleg treden met de
Trekkersveld ondernemers c.q. het te vormen bestuur van de BIZ stichting over het mogelijk participeren in een op te starten project voor een KVOB. Over de wijze van operationele- en financiële participatie zullen separaat nadere afspraken worden gemaakt en vastgelegd.
4. Parkmanagement
Het in positie brengen van parkmanagement maakt nadrukkelijk onderdeel uit van de plannen zoals vastgelegd in het Ondernemersplan BIZ Trekkersveld. Gezien het belang wat de gemeente heeft bij goede en centrale coördinatie en communicatie m.b.t. het bedrijventerrein Trekkersveld, spreekt zij de intentie uit om met de stichting tot nader vast te leggen afspraken te komen over operationele samenwerking op dit vlak.
5. Gebiedspromotie en activiteiten
Gemeente en stichting spreken de intentie uit dat zij zich beide zo maximaal mogelijk zullen inspannen om, in de situaties waar dat mogelijk is, de samenwerking te zoeken door koppeling van activiteiten en uitingen die het oogmerk hebben van gebiedspromotie. In dit geval specifiek promotie van het Trekkersveld.
6. Verantwoording
1. De stichting dient jaarlijks verantwoording af te leggen op de in artikel 8 omschreven wijze.
2. De stichting draagt zorg voor een sluitende begroting en jaarrekening en voert een transparante administratie.
3. In geval van afwijkingen in de realisatie van overeengekomen contractafspraken, neemt de stichting initiatief tot overleg met de gemeente. Bij negatieve afwijkingen heeft het college het recht de subsidie lager vast te stellen dan verleend, tenzij de stichting kan aantonen dat de oorzaken van de afwijking buiten haar invloedssfeer liggen. Bij gebruikmaking van dit artikel zal sprake moeten zijn van zwaarwegende redenen. Toetsing vindt plaats conform artikel 1 lid 2 van de wet.
7.Overleg, evaluatie en rapportage
1. Minimaal twee keer per jaar vindt een voortgangsgesprek plaats tussen de stichting en de gemeente. Doelen van dit overleg zijn:
a) Algemene informatie-uitwisseling en het signaleren van nieuwe ontwikkelingen;
b) Bespreken van de voortgang en het door de stichting tijdig signaleren van eventuele afwijkingen van de contractafspraken;
c) Aan de hand van de voortgangsgegevens tussentijds gemaakte afspraken bijsturen;
d) Het anticiperen op volgende jaren;
e) Het toelichten van de begroting en het activiteitenprogramma voor het volgende subsidiejaar
f) De verantwoording naar aanleiding van de samenstellingsverklaring over het voorafgaande subsidiejaar.
2. De gemeente neemt het initiatief voor deze gesprekken.
3. Partijen verplichten zich elkaar tijdig, volledig en juist te informeren omtrent ontwikkelingen die invloed hebben op hetgeen in deze overeenkomst is overeengekomen.
8.Wanprestatie/overmacht
1. Ieder der partijen is gerechtigd deze subsidie- uitvoeringsovereenkomst en daarmee de subsidierelatie te beëindigen, indien de andere partij, na schriftelijk in gebreke te zijn gesteld waarbij een redelijke termijn wordt gegeven, in ernstige mate tekortschiet in de nakoming van een of meer krachtens deze overeenkomst op die partijen rustende verplichtingen, tenzij er sprake is van overmacht.
2. De bepalingen uit de Wet op de bedrijveninvesteringzones en de Algemene wet bestuursrecht, zijn hierbij van toepassing en worden door ieder der partijen in acht genomen.
9. Wettelijke grondslag
1. Op de subsidieverlening is, naast de Wet op de bedrijveninvesteringzones en de Algemene wet bestuursrecht, de jaarlijkse BIZ subsidiebeschikking van toepassing.
10.Geschillen
1. Partijen streven ernaar geschillen betreffende de uitleg, uitvoering of nakoming van deze overeenkomst in onderling overleg op te lossen.
2. Ieder geschil tussen partijen ter zake van de overeenkomst zal bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter, tenzij partijen alsnog een andere vorm van geschillenbeslechting zullen overeenkomen.
In tweevoud opgesteld en ondertekend te Zeewolde op
Gemeente Zeewolde Stichting
Ondernemersfonds Trekkersveld Zeewolde
……………………… ………………………………
Dhr. G.J. Gorter Xxx. X Xxxxxxxx
……………………………… Dhr. X.X. xx Xxxxx
Bijlage 1.
Verordening Bedrijveninvesteringszone Trekkersveld Zeewolde 2024 t/m 2028
p.m wordt na vaststelling overgenomen
Bijlage 2.Overzicht BI-zone Trekkersveld Zeewolde 2024
Het Biz - gebied wordt omsloten door de Spiekweg, de Gooiseweg en de Hoge Vaart. Ook de voorgenomen toekomstige uitbreiding van het bedrijventerrein richting de Knardijk valt binnen het BIZ gebied.