ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN STICHTING HBO HAAGLANDEN
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN STICHTING HBO HAAGLANDEN
ARTIKEL 1 DEFINITIES
1.1 De Haagse Hogeschool: Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden, statutair gevestigd te Den Haag, KvK27255912 (nader te noemen: ‘De HHs’).
1.2 INET‐nummer: Uniek inkoopordernummer.
1.3 InkoopNet: het digitale bestelsysteem van De HHs.
1.4 Leverancier: de natuurlijke of rechtspersoon die aan De HHs zaken en/of diensten levert, werkzaamheden voor De HHs verricht, dan wel degene met wie De HHs overweegt om een Overeenkomst ter zake daarvan aan te gaan.
1.5 Overeenkomst: alle overeenkomsten, waaronder opdrachtbevestigingen en inkooporders, die tussen De HHs en Leverancier tot stand komen betreffende het leveren van zaken en/of de door Leverancier ten behoeve van De HHs te verlenen diensten en/of te verrichten werkzaamheden.
1.6 Besteller: medewerkers van De HHs die geautoriseerd zijn tot het plaatsen van een Inkooporder.
1.7 Schriftelijk: hieronder wordt mede begrepen communicatie per e‐mail.
ARTIKEL 2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle Overeenkomsten tussen Leverancier en De HHs, alsmede op alle aanvragen, aanbiedingen en orders.
2.2 De Algemene Voorwaarden van Leverancier zijn niet van toepassing.
2.3 Indien vaststaat dat een of meer bepalingen in de Algemene Inkoopvoorwaarden nietig of vernietigd zijn, zullen de overige bepalingen van deze Voorwaarden volledig van kracht blijven. De HHs en Leverancier vervangen het nietige c.q. vernietigde beding waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van het vernietigde c.q. nietige beding wordt benaderd.
2.4 In geval van strijdigheid tussen enige bepaling van de Overeenkomst en de Algemene Inkoopvoorwaarden, dan gaat de bepaling uit de Overeenkomst voor.
ARTIKEL 3 AANBIEDINGEN
3.1 De door Leverancier afgegeven aanbieding is onherroepelijk geldig voor een periode van zestig
(60) dagen na ontvangst van de aanbieding.
3.2 De Aanbieding moet compleet zijn en voorzien zijn van de noodzakelijke c.q. gevraagde specificaties en documentatie.
3.3 De kosten van aanbiedingen, aan aanbiedingen gerelateerde documentatie, aan aanbiedingen gerelateerde activiteiten en/of noodzakelijke monsters zijn voor rekening van Leverancier.
3.4 Aanbiedingen, aan aanbiedingen gerelateerde documentatie en/of monsters worden niet door De HHs geretourneerd.
ARTIKEL 4 TOTSTANDKOMING OVEREENKOMST
4.1 Een Overeenkomst komt tot stand wanneer Leverancier een Inkooporder uit InkoopNet ontvangt van een Besteller en Leverancier deze inkooporder heeft aanvaard.
4.2 Indien Leverancier zonder Inkooporder uit InkoopNet aanvangt met werkzaamheden, doet hij dit voor eigen rekening en risico.
4.3 Indien bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik wordt gemaakt van door De HHs goedgekeurde tekeningen, modellen, specificaties, instructies, keuringsvoorschriften en dergelijke, maken deze deel uit van de Overeenkomst. Leverancier is verplicht De HHs tijdig te wijzen op onvolkomenheden in deze tekeningen, modellen, specificaties, enz. Leverancier dient De HHs om opheldering te vragen over eventuele onduidelijkheden.
ARTIKEL 5 WIJZIGINGEN
5.1 De HHs is te allen tijde bevoegd in overleg met Leverancier de Overeenkomst te wijzigen en/of aan te vullen.
5.2 Indien een wijziging naar het oordeel van Leverancier gevolgen heeft voor de overeengekomen vaste prijs en/of (tijdstip van) levering zal hij, alvorens aan de wijziging gevolg te geven De HHs
hieromtrent zo spoedig mogelijk, doch ten hoogste binnen 8 dagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk informeren, bij gebreke waarvan voor de oorspronkelijk overeengekomen voorwaarden de gewijzigde opdracht door Leverancier zal worden uitgevoerd.
5.3 Indien de gevolgen voor de prijs en/of (tijdstip van) levering naar het oordeel van De HHs onredelijk zijn ten opzichte van de aard en de omvang van de wijziging, heeft De HHs het recht de Overeenkomst te ontbinden of op te zeggen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Leverancier, tenzij dit gelet op de omstandigheden kennelijk onredelijk zou zijn.
5.4 Een ontbinding of opzegging op grond van dit artikel geeft geen der partijen een recht op vergoeding van enigerlei schade.
5.5 Wijzigingen en aanvullingen zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen. De wijziging geldt alleen voor de betreffende Overeenkomst.
ARTIKEL 6 INKOOPNET
6.1 Indien Leverancier geen assortiment in InkoopNet bijhoudt, kan De HHs voor het plaatsen van een Inkooporder een offerte, opdrachtbevestiging en/of proforma factuur aanvragen bij Leverancier. Leverancier levert de offerte, opdrachtbevestiging of proforma factuur digitaal per e‐mail aan als PDF bestand.
6.2 Inkooporders worden door Leverancier digitaal ontvangen en geaccepteerd in het overeengekomen formaat. Leverancier informeert De HHs indien Inkooporders niet op de juiste wijze bij hem in opdracht worden gegeven en zal de Inkooporder niet in behandeling nemen.
6.3 Iedere Inkooporder kent een INET‐nummer. Leverancier vermeldt op alle correspondentie gerelateerd aan de Inkooporder, zoals opdrachtbevestiging en factuur, het INET‐nummer.
ARTIKEL 7 PRIJS
7.1 Alle prijzen zijn vast, uitgedrukt in euro’s en exclusief omzetbelasting (BTW), onder vermelding van het van toepassing zijnde BTW‐ tarief.
7.2 De prijs omvat:
a. de prijs voor de geleverde zaken (inclusief alle kosten die betrekking hebben op de productie) en/of de verleende diensten en/of te verrichten werkzaamheden;
b. de kosten van verpakking;
c. het transport en de afleverkosten ter plaatse door De HHs aangewezen (met inbegrip van: verzekering, vervoer en in‐ en of uitvoer, inclusief alle heffingen, belastingen en accijnzen);
x. xx xxxxxx van eventuele montage en instructie;
e. voor geleverde diensten: het uurtarief, eventuele reis‐ reistijd‐ en verblijfkosten.
7.3 Leverancier garandeert De HHs een marktconforme prijsstelling te bieden voor alle zaken die De HHs afneemt zonder beperkingen te stellen aan de breedte en/of diepte van zijn assortiment aan zaken of aan de continuïteit en kwaliteit van zijn dienstverlening. Indien De HHs aantoont dat Leverancier stelselmatig een significante prijsafwijking t.a.v. de bedoelde marktconformiteit biedt, zullen partijen in overleg treden om te komen tot een creditering van het prijsverschil inclusief mogelijke toeslagen. Wanneer herhaaldelijk significante prijsafwijkingen t.a.v. de bedoelde marktconformiteit zich voordoen, kan dit leiden tot beëindiging van de Overeenkomst.
ARTIKEL 8 (TIJDSTIP VAN) XXXXXXXX
8.1 Levering vindt plaats op de overeengekomen plaats en het overeengekomen tijdstip of binnen de overeengekomen termijn, volgens de geldende Incoterm Delivered Duty Paid (DDP).
8.2 De meest recent vastgestelde “Incoterms” zoals opgesteld door de Internationale Kamer van Koophandel te Parijs (I.C.C.) zijn van toepassing.
8.3 De HHs is gerechtigd te vroege aflevering(en) te weigeren zonder dat Leverancier hiervoor kosten aan De HHs in rekening kan brengen.
8.4 Keuring, controle en/of beproeving van zaken overeenkomstig het bepaalde in artikel 9 houdt geen levering of afname in.
8.5 De in de overeenkomst vermelde leveringstermijn dan wel het tijdstip van levering is een fatale termijn zodat bij overschrijding van deze termijn en tijdstip Leverancier direct in verzuim is.
8.6 Xxxxx Xxxxxxxxxxx weet of verwacht dat hij niet tijdig op het overeengekomen tijdstip kan leveren zal hij De HHs daarvan onverwijld Schriftelijk en onder opgaaf van reden in kennis stellen onder vermelding van de omstandigheden die hiertoe aanleiding geven, de door Leverancier genomen en nog te nemen maatregelen ter voorkoming van de vertraging, alsmede van de nieuwe afleverdatum.
8.7 De HHs heeft het recht om de overeengekomen plaats van levering te wijzigen, evenals het overeengekomen tijdstip van levering op te schorten. De HHs zal dit uiterlijk vijf (5) werkdagen voor levering Schriftelijk kenbaar maken aan Leverancier. In geval van opschorting van de levering zal Leverancier de zaken deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar bestemd voor De HHs opslaan, beveiligen en verzekeren. De HHs zal de hiermee gepaard gaande redelijke kosten aan Leverancier voldoen. Leverancier vrijwaart De HHs voor verlies, beschadiging en uitoefening van rechten door derden.
8.8 Leverancier levert de zaken geheel compleet en voor gebruik gereed. Hij zorgt ervoor dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen, instructieboeken en andere toebehoren die noodzakelijk zijn voor het realiseren van het door De HHs aangegeven doel, worden meegeleverd, ook indien zij niet in het bijzonder in de Overeenkomst zijn genoemd.
ARTIKEL 9 INSPECTIE, KEURING EN BEPROEVING
9.1 De HHs heeft te allen tijde het recht de leveringen dan wel de uitvoering van de Overeenkomst, waar dan ook, zowel bij Leverancier als zijn toeleveranciers, te inspecteren, te keuren of te beproeven evenals dit te laten uitvoeren door onafhankelijke deskundigen.
9.2 Leverancier verschaft De HHs alle voor de inspectie, keuring of beproeving benodigde informatie en faciliteiten.
9.3 Bij afkeuring heeft De HHs, naast de rechten en bevoegdheden uit art. 18 en 19 tevens het recht om, binnen een door haar te stellen termijn, levering te verlangen van een prestatie die wel aan de leveringseisen voldoet zonder tot enige additionele vergoeding gehouden te zijn. Tevens zullen kosten, ontstaan voor De HHs of haar gevolmachtigden in verband met herhaalde inspectie of bijwonen van testen als gevolg van de niet‐nakoming van de opdracht door Leverancier volledig voor rekening zijn van Leverancier.
9.4 Bij afkeuring wordt de levering geacht niet te hebben plaatsgevonden en blijft het risico en eigendom bij Leverancier
9.5 Keuringen, inspectie of beproeving in de zin van dit artikel ontslaan Leverancier niet van enige verplichting of aansprakelijkheid.
ARTIKEL 10 VERPAKKING EN VERZENDING
10.1 Zaken zullen op een zodanige deugdelijke wijze verpakt, beschermd en getransporteerd worden dat ze in een goede conditie en onbeschadigd, in overeengekomen eenheden, aantallen en afmetingen afgeleverd worden en op een veilige manier uitgeladen kunnen worden en op de overeengekomen locatie voor opslag geschikt zijn. Leverancier is verantwoordelijk voor het in acht nemen van alle relevante wetgeving en voorschriften met betrekking tot verpakking, in‐ en uitladen alsook transport zowel vanuit Leverancier zelf als van door Leverancier ingeschakelde derden.
10.2 Eventuele bijzondere eisen van De HHs ten aanzien van de verpakking zullen door Leverancier in acht worden genomen. Leverancier zal het gebruik van overbodige of onnodig milieubelastende verpakkingsmaterialen zo veel als mogelijk vermijden.
10.3 Iedere zending dient te zijn vergezeld van een paklijst, waarop minimaal is aangegeven:
• afzender (Leveranciergegevens);
• INET‐nummer;
• specificatie van de zaken;
• aantallen, maten en gewichten;
• naam besteller, naam academie of dienst en kamernummer;
• afleveradres.
De paklijst dient duidelijk zichtbaar aan de buitenkant bevestigd te zijn, zonder de verpakking te hoeven openen.
10.4 Leverancier neemt direct na levering verpakkingsmaterialen voor zijn rekening terug. Leverancier is verantwoordelijk voor het verwerken en vernietigen van verpakkingsmaterialen voor eigen rekening en risico en volgens geldende wet‐ en regelgeving.
ARTIKEL 11 DOCUMENTATIE EN GEBRUIKSAANWIJZINGEN
11.1 Leverancier zal De HHs voorzien van alle gebruiksaanwijzingen en alle relevante documentatie met betrekking tot het gebruik van de zaken. Alle documentatie en gebruiksaanwijzingen zullen aan De HHs worden verstrekt in de Nederlandse taal en, op verzoek van De HHs ook kosteloos in de Engelse taal. Leverancier zal De HHs tevens informeren over en voorzien van alle geïdentificeerde gezondheids‐ en veiligheidsrisico’s met betrekking tot het gebruik van de zaken door De HHs dan wel de eindgebruiker. Leverancier zal De HHs ook in de toekomst voorzien van eventuele updates en/of nieuwe ontwikkelingen betreffende de bovengenoemde documentatie.
11.2 De HHs heeft het recht bovengenoemde documentatie te gebruiken, te kopiëren en te distribueren voor gebruik door De HHs, haar klanten en/of de eindgebruiker.
ARTIKEL 12 EIGENDOM EN RISICO
12.1 Het eigendom en het risico van de te leveren zaken en toebehoren gaan op De HHs over zodra de zaken namens De HHs zijn ontvangen door een daartoe bevoegde persoon en deze voor ontvangst van de zaken heeft getekend, een en ander onverminderd het bepaalde in art. 9.5.
12.2 Indien De HHs de zaken afkeurt, bij controle niet akkoord bevindt of op goede gronden het recht op ontbinding van de overeenkomst of op vervanging van de zaken inroept, zijn zij van aanvang af voor rekening en risico van Leverancier gebleven.
12.3 Een door Leverancier gemaakt eigendomsvoorbehoud is niet van toepassing. De HHs wijst hiermee een dergelijk voorbehoud uitdrukkelijk van de hand.
ARTIKEL 13 INTELLECTUELE EN INDUSTRIËLE EIGENDOMSRECHTEN
13.1 Alle intellectuele eigendomsrechten die kunnen of zullen kunnen worden uitgeoefend – waar en wanneer dan ook – ten aanzien van de resultaten van de verrichte diensten die Leverancier voor De HHs verricht, berusten bij De HHs. Deze rechten worden op grond van de Overeenkomst door Leverancier op het moment van het ontstaan daarvan aan De HHs overgedragen, welke overdracht door De HHs reeds nu voor alsdan wordt aanvaard.
13.2 Voor zover de resultaten, bedoeld in het eerste lid, tot stand komen met gebruikmaking van reeds bestaande, niet aan De HHs toekomende intellectuele eigendomsrechten verleent Leverancier aan De HHs een niet‐exclusief gebruiksrecht van onbepaalde duur Leverancier garandeert in dat geval gerechtigd te zijn tot het verlenen van vorenbedoeld gebruiksrecht.
13.3 Voor zover voor de overdracht van de rechten, bedoeld in het eerste lid, een nadere akte zou zijn vereist, machtigt Leverancier De HHs reeds nu voor alsdan onherroepelijk om zodanige akte op te maken en namens Leverancier te ondertekenen, onverminderd de verplichting van Leverancier om op eerste verzoek van De HHs aan de overdracht van deze rechten medewerking te verlenen, zonder daarbij voorwaarden te kunnen stellen. Leverancier machtigt voor zover nodig De HHs hierdoor onherroepelijk om de overdracht van deze intellectuele eigendomsrechten in de desbetreffende registers te doen in‐ of overschrijven.
13.4 Leverancier doet hierbij jegens De HHs afstand van alle eventueel aan hem toekomende persoonlijkheidsrechten, in de mate als de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat. Leverancier garandeert dat de aan zijn zijde betrokken werknemers respectievelijk opdrachtnemers in de tussen deze werknemers respectievelijk opdrachtnemers en Leverancier geldende arbeidsovereenkomst respectievelijk overeenkomst van opdracht jegens Leverancier afstand doen van alle eventueel aan hen toekomende persoonlijkheidsrechten, in de mate waarin de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat. Indien tussen partijen een verschil van mening bestaat over de eigendom van de (resultaten van) verrichte leveringen, respectievelijk de
(intellectuele) eigendomsrechten en/of vergelijkbare rechten die daarop berusten, geldt als uitgangspunt dat die eigendom bij De HHs berust tot het moment dat het tegenbewijs door Leverancier is geleverd.
13.5 Leverancier staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik door De HHs van de geleverde zaken. Leverancier vrijwaart De HHs voor (dreigende) aanspraken van derden ter zake van (eventuele) inbreuk op (intellectuele) eigendomsrechten en/of vergelijkbare rechten van die derden, zogenaamde persoonlijkheidsrechten, aanspraken met betrekking tot kennis, ongeoorloofde mededinging e.d. daaronder begrepen. Leverancier verplicht zich tot het, op zijn kosten, treffen van alle maatregelen die kunnen bijdragen tot voorkoming van stagnatie bij De HHs en tot beperking van de door De HHs te maken extra kosten en/of te lijden schade. Onverminderd het hiervoor in dit lid bepaalde, is De HHs gerechtigd, indien derden De HHs ter zake van schending van (intellectuele) eigendomsrechten en/of vergelijkbare rechten aansprakelijk stellen, de Overeenkomst schriftelijk, buiten rechte, geheel of gedeeltelijk te ontbinden, onverminderd zijn verdere rechten. Van zijn recht tot ontbinding van de Overeenkomst zal De HHs geen gebruik maken dan na voorafgaand overleg met Leverancier.
13.6 Indien tussen Partijen verschil van mening bestaat over intellectuele eigendomsrechten ten aanzien van de resultaten van de verrichte diensten wordt er, behoudens tegenbewijs van, van uitgegaan dat die rechten bij De HHs berusten.
ARTIKEL 14 GARANTIE
14.1 Op de Overeenkomst zullen tenminste de voor de branche van Leverancier gebruikelijke garantiebepalingen van toepassing zijn. De Overeenkomst zal voldoen aan de normale eisen van kwaliteit, deugdelijkheid, bruikbaarheid, veiligheid en levensduur. De Overeenkomst is conform overeengekomen specificaties en kwalificaties, vrij van ontwerp‐, uitvoerings‐ en/of materiaalfouten en zijn geschikt voor het doel waarvoor deze is bestemd.
14.2 De minimale garantietermijn is twaalf maanden na acceptatie van de levering.
14.3 Wanneer de fabrikant, importeur, toeleverancier of hulppersoon een verdergaande garantie verstrekken, blijft deze gelden naast de door Leverancier verstrekte garantie.
14.4 Leverancier garandeert dat de zaken, inclusief de verpakking, voldoen aan alle relevante wettelijke bepalingen zoals ten aanzien van onder andere, maar niet bij uitsluiting, import en export (in zowel het land van import als het land van export) gezondheid, veiligheid, kwaliteit en milieu.
14.5 Leverancier garandeert dat de zaken compleet zijn en dat alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen, onderhoud‐ en/ of bedieningsvoorschriften of andere bijbehorende danwel wettelijk verplichte documenten worden meegeleverd.
14.6 Indien De HHs constateert dat het geleverde geheel of gedeeltelijk niet voldoet aan hetgeen Leverancier heeft gegarandeerd, is Leverancier in verzuim.
14.7 Leverancier garandeert dat door hem opgemerkte gebreken of onvolkomenheden aan zaken, tijdens de toepasselijke garantieperiode, kosteloos onmiddellijk en volledig worden hersteld, vervangen of opnieuw worden uitgevoerd in overleg met De HHs.
14.8 Alle door De HHs geconstateerde gebreken of onvolkomenheden aan zaken die zich tijdens de toepasselijke garantieperioden voordoen zullen kosteloos en na de eerste kennisgeving van de zijde van De HHs onmiddellijk en volledig door Leverancier worden hersteld, vervangen of opnieuw worden uitgevoerd. Indien Leverancier niet binnen een redelijke tijd, nadat hij daartoe door De HHs is verzocht, aan zijn verplichting tot herstel of vervanging voldoet, of indien er sprake is van een spoedeisende situatie, is De HHs bevoegd het herstel door een derde te doen plaatsvinden en de kosten daarvan op Leverancier te verhalen.
14.9 De HHs heeft het recht om aanspraak te maken op (gedeeltelijk) kosteloos herstel en reparatie aan zaken door Leverancier indien een gebrek of de onvolkomenheid, na de van toepassing zijnde garantieperiode, maar binnen de economische levensduur, wordt geconstateerd.
ARTIKEL 15 VERZEKERING/VRIJWARING
15.1 De HHs heeft het recht van Leverancier te verlangen een verzekering af te sluiten ter dekking van de relevante risico’s in verband met de Overeenkomst.
15.2 Leverancier heeft op eerste verzoek van De HHs de plicht terstond inzage in de daartoe strekkende polis te geven, alsmede bewijs te verstrekken van premiebetalingen.
15.3 Leverancier vrijwaart De HHs van alle aansprakelijkheid voor de door Leverancier verschuldigde loonbelasting en premies sociale verzekeringen. Indien De HHs, na aansprakelijk te zijn gesteld voor door Leverancier niet afgedragen loonbelasting en premies sociale verzekering, deze belasting en premies en/of overige kosten heeft voldaan, heeft De HHs ten belope van het gehele bedrag daarvan verhaal op Leverancier.
ARTIKEL 16 KETENAANSPRAKELIJKHEID
16.1 Indien de wettelijke regels ter zake ketenaansprakelijkheid op de Overeenkomst van toepassing zijn, dient Leverancier aan alle uit deze regels voortvloeiende verplichtingen te voldoen.
16.2 De HHs heeft steeds het recht de door Leverancier ter zake van de verrichte werkzaamheden verschuldigde sociale verzekeringspremies, omzetbelasting en loonbelasting inclusief premies volksverzekering, waarvoor De HHs ingevolge de wettelijke regels inzake ketenaansprakelijkheid hoofdelijk aansprakelijk zou kunnen zijn, aan Leverancier te betalen door storting op diens geblokkeerde rekening.
16.3 Onverminderd het in het vorige lid bepaalde is De HHs te allen tijde bevoegd de in het vorige lid bedoelde bedragen aan sociale verzekeringspremies, omzetbelasting en loonbelasting inclusief premies volksverzekering namens Leverancier rechtstreeks aan de bevoegde instanties te voldoen.
16.4 De betaling van het bedrag zoals bedoeld in dit artikel in lid 2 of 3 wordt in mindering gebracht op het bedrag dat De HHs aan Leverancier verschuldigd is en strekt in zoverre volledige kwijting.
ARTIKEL 17 MILIEU, VEILIGHEID EN GEZONDHEID
17.1 Leverancier verplicht zich op het eerste verzoek van De HHs of op eigen initiatief tot het geven van zo volledig mogelijke informatie over milieubelastende aspecten van de zaken. Deze informatie is niet gelimiteerd en betreft onder andere gegevens van de geldende Europese afvalstoffencode betrekking hebbende op de grondstoffen en overig gebruikte materialen, de verpakkingen en over milieu‐ belastende aspecten bij het einde van de levenscyclus van zaken.
17.2 Leverancier (met inbegrip van zijn werknemers en door hem ingeschakelde derden) is gehouden de wettelijke veiligheids‐ gezondheids‐ en milieuvoorschriften in acht te nemen. Tevens dienen bedrijfsvoorschriften en reglementen met betrekking tot milieu, veiligheid en gezondheid, van De HHs te worden opgevolgd.
17.3 Voor schade ontstaan door, of in verband met het niet voldoende in acht nemen van het in de voorgaande leden gestelde, is Leverancier aansprakelijk.
ARTIKEL 18 FACTURERING EN BETALING
18.1 Facturering door Leverancier geschiedt na uitvoering van de Overeenkomst dan wel, indien van toepassing, conform de voorwaarden van de Overeenkomst of na overeengekomen uitdrukkelijke acceptatie van de levering door De HHs.
18.2 De facturen worden op naam gezet van Stichting HBO Haaglanden, t.a.v. crediteurenadministratie.
18.3 De factuur dient in het overeengekomen formaat digitaal te worden gezonden aan xxxxxxx@xxx.xx en bevat minimaal de navolgende criteria:
a. BTW Identificatienummer van Leverancier;
b. factuurnummer;
c. factuurdatum;
d. naam en adres Leverancier;
e. afleverdatum;
f. naam en afdeling van De HHs;
g. kostenplaats/kostensoort;
h. INET‐nummer;
i. geleverde zaken (hoeveelheid en/of omvang en soort).
j. eenheidsprijs excl. BTW
k. eventuele kortingen;
l. toegepaste BTW tarief;
m. totale vergoeding.
Indien een bijzondere regeling van toepassing is, zoals bijv. de toepassing van een verlengingsregeling of vrijstelling van BTW, dan dient dit te blijken uit de factuur door de bijzondere regeling als zodanig op de factuur te vermelden.
18.4 Facturen die niet voldoen aan de in art. 18.3 genoemde criteria, worden niet in behandeling genomen, komen niet voor betaling in aanmerking en worden retour gezonden ter completering. De HHs erkent geen verplichting tot het betalen van rente of andere kosten indien hierdoor de betalingstermijn wordt overschreden.
18.5 Facturering en betaling geschiedt in Euro’s.
18.6 Betaling van facturen zal plaatsvinden binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur.
18.7 De HHs accepteert geen kredietbeperking, administratie‐ of handelingskosten.
18.8 De bij de zaken behorende toebehoren zoals certificaten, attesten, paklijsten, instructieboeken, reservedelen lijsten, onderhoudsvoorschriften, e.d. dienen met de zaken meegeleverd te worden. Gebeurt dit niet, dan heeft De HHs het recht de betaling op te schorten.
18.9 De HHs is bevoegd te verlangen dat Leverancier voor zijn rekening een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie afgeeft door een voor De HHs acceptabele bankinstelling om de nakoming van de verplichtingen van Leverancier zeker te stellen.
18.10 Betaling houdt in geen enkel opzicht afstand van enig recht in.
ARTIKEL 19 TEKORTKOMING IN DE NAKOMING EN BEËINDIGING
19.1 De HHs kan de Overeenkomst te allen tijde tussentijds opzeggen door middel van een schriftelijke mededeling aan Leverancier, mits dit met opgave van redenen geschiedt.
Onmiddellijk na ontvangst van de schriftelijke mededeling, staakt Leverancier de uitvoering van de Overeenkomst.
19.2 Indien Leverancier één van zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst of van andere overeenkomsten die daaruit voortvloeien niet, niet tijdig of niet naar behoren nakomt, alsmede in het geval Leverancier voorlopige surséance van betaling aanvraagt of hem voorlopige surséance van betaling wordt verleend, dan wel Leverancier zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard, de onderneming van Leverancier wordt geliquideerd, dan wel Leverancier zijn huidige onderneming staakt, beslag wordt gelegd op een aanmerkelijk deel van het vermogen van Leverancier of Leverancier anderszins niet langer in staat moet worden geacht de verplichtingen uit de Overeenkomst na te kunnen komen, is hij van rechtswege in verzuim.
19.3 In de gevallen genoemd in lid 2 heeft De HHs het recht de Overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst eenzijdig geheel of gedeeltelijk op te zeggen dan wel te ontbinden door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Leverancier en/of betalingsverplichtingen op te schorten en/of uitvoering van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden op te dragen, zonder dat De HHs tot enige schadevergoeding gehouden is en onverminderd eventuele verder toekomende rechten zoals:
a. Reeds geleverde maar niet (meer) te gebruiken zaken voor rekening en risico van Leverancier te retourneren en de voor deze zaken reeds gedane betalingen terug te vorderen;
b. na Schriftelijke kennisgeving de opdracht zelf of door derden te laten voltooien eventueel met gebruikmaking van het reeds door Leverancier gepresteerde, al of niet tegen een achteraf overeen te komen vergoeding.
c. Alle vorderingen, die De HHs ten gevolge van de beëindiging mocht hebben of verkrijgen, inclusief eventuele schadevergoedingsvordering, terstond in zijn geheel op te eisen en te verrekenen met vorderingen welke Leverancier op De HHs mocht hebben of verkrijgen.
d. Ingeval de geleverde diensten aantoonbaar niet naar behoren zijn uitgevoerd, is De HHs niet gehouden voor deze diensten te betalen.
19.4 Verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de Overeenkomst voort te duren, blijven na beëindiging van de Overeenkomst in stand. Tot deze verplichtingen behoren onder meer: garanties, aansprakelijkheid, geheimhouding, intellectuele eigendomsrechten, vrijwaring voor schending van (intellectuele) eigendomsrechten, rechtskeuze en geschillenregeling.
ARTIKEL 20 AANSPRAKELIJKHEID
20.1 Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die De HHs, haar personeel en medewerkers of derden lijdt door de uitvoering van de Overeenkomst.
20.2 Leverancier vrijwaart De HHs voor aanspraken van derden op vergoeding van schade op grond van aansprakelijkheid als bedoeld in het vorige lid en zal op eerste verzoek van De HHs een schikking treffen met die derden, dan wel zich in rechte, in plaats van of gezamenlijk met De HHs ‐ één en ander ter beoordeling door De HHs ‐ verweren tegen aanspraken als hiervoor bedoeld.
20.3 Leverancier zal zich tegen de aansprakelijkheid als bedoeld in dit artikel afdoende verzekeren en verleent De HHs desgewenst inzage in de betreffende polis.
20.4 Iedere aansprakelijkheid van De HHs is beperkt tot die gevallen waarvoor de door De HHs gesloten aansprakelijkheidsverzekering(en) dekking biedt en het bedrag waarop in het betreffende geval uit hoofde deze verzekering(en) aanspraak bestaat, vermeerderd met het eigen risico onder deze verzekering.
ARTIKEL 21 OVERMACHT
21.1 In het geval dat één van beide partijen in verzuim raakt vanwege overmacht worden de verplichtingen van beide partijen opgeschort voor een periode van dertig (30) dagen.
21.2 Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan:
a. ziekte of ongeschiktheid van personeel van Leverancier of toeleverancier welke door de zich op overmacht beroepende wederpartij zijn gebruikt bij de uitvoering van de Overeenkomst;
b. vertraging veroorzaakt door toeleveranciers;
c. materiaalschaarste, verlate aanlevering en/of ongeschiktheid van materialen;
d. de onmogelijkheid de vereiste vergunning of toestemming te verkrijgen;
e. arbeidsconflicten en/ of staking van personeel van Leverancier;
f. liquiditeits‐ of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Leverancier;
g. gebrek aan personeel;
h. stakingen.
21.3 Leverancier kan zich alleen op overmacht beroepen indien hij zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen vijf (5) werkdagen na het intreden van de overmacht, onder overlegging van de nodige bewijsstukken, De HHs Schriftelijk van een dergelijk beroep in kennis stelt.
Xxxxxxx van overmacht heeft elke partij het recht de Overeenkomst op te zeggen en/of een Inkooporder te annuleren zonder dat daardoor voor de partij die in gebreke blijft enig recht op schadevergoeding zal ontstaan.
ARTIKEL 22 OVERDRACHT RECHTEN EN PLICHTEN / ONDERAANNEMING
22.1 Het is Leverancier niet toegestaan de rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen dan wel uit te besteden zonder de voorafgaande Schriftelijke toestemming van De HHs. De HHs heeft het recht voorwaarden te verbinden aan een dergelijke toestemming.
22.2 Netto Bestedingen: Alle externe kosten (kosten van derden) worden, indien van toepassing, door Leverancier zonder welke toeslag dan ook aan De HHs doorgerekend. Alle door toeleveranciers in verband met alle opdrachten van De HHs verleende (staffel)kortingen en commissies worden door Leverancier per ommegaande, indien gefactureerd wordt, volledig verrekend met De HHs indien en voor zover deze niet direct verrekenbaar zijn.
22.3 De HHs heeft het recht om onderliggende facturen van inkopen derden bij Leverancier ter inzage op te vragen wanneer Leverancier een factuur heeft gestuurd. Ditzelfde geldt voor een specificatie van de gefactureerde uren op een project. Mits schriftelijk aangekondigd, is De HHs, middels een accountant, gerechtigd een boekenonderzoek te doen bij Leverancier, waarbij Leverancier zich
inspant, binnen redelijke termijn, zoveel mogelijk gedetailleerde informatie en originele documenten die betrekking hebben op De HHs, ter beschikking van de betrokken accountant te stellen. Daarnaast heeft De HHs het recht van elke opdracht door Leverancier ten behoeve van die opdracht ontvangen factu(u)r(en) op te vragen. Indien daarom door De HHs verzocht zal Leverancier uiterlijk binnen 3 werkdagen betreffende factu(u)r(en) overleggen.
22.4 Indien en voor zover de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk met toestemming van De HHs wordt uitgevoerd door één of meerdere derden, blijft Leverancier jegens De HHs aansprakelijk voor de nakoming van de verplichting uit de Overeenkomst. Leverancier vrijwaart De HHs tegen claims tot vergoeding van schade van door Leverancier ingeschakelde derden.
ARTIKEL 23 PERSONEEL
23.1 Het door Leverancier bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde personeel zal voldoen aan de algemene eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid en aan de eventueel door De HHs gestelde bijzondere eisen. Het personeel van Leverancier dient zich te houden aan de (huis)regels van De HHs en overige door De HHs aan hen bekend gemaakte regels.
23.2 De HHs is bevoegd tot identificatie van personeel dat door Leverancier bij de uitvoering van de Overeenkomst wordt betrokken.
23.3 Leverancier is niet gerechtigd personen die in eerste instantie belast zijn met de uitvoering van de Overeenkomst te vervangen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van De HHs. De HHs zal deze toestemming niet op onredelijke gronden weigeren en kan aan de toestemming nadere voorwaarden verbinden.
23.4 Leverancier zal De HHs de door vervanging van personeel van Leverancier benodigde tijd en andere kosten voor inwerking niet in rekening brengen.
23.5 De HHs kan van Leverancier verlangen de inzet van bepaalde medewerkers te beëindigen en/ of te vervangen. Het vervangende personeel zal ten minste een gelijkwaardig niveau bezitten als het oorspronkelijk personeel en zal worden ingezet tegen dezelfde tarieven als het oorspronkelijk ingezette personeel.
23.6 Leverancier dient op eerste verzoek van De HHs aan De HHs een persoonsgebonden urenverantwoording ter inzage te verstrekken, volgens een door De HHs opgesteld model, van alle medewerkers van Leverancier die bij de Overeengekomen Prestatie betrokken zijn.
23.7 Leverancier dient van Personeel, dat in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst wordt ingezet bij De HHs en dat voldoet aan de gestelde criteria in de Wet arbeid vreemdelingen een geldig verblijfsdocument en – indien van toepassing – een tewerkstellingsvergunning aan De HHs te overleggen
ARTIKEL 24 WERKGEVERSVERPLICHTING EN AFDRACHT LOONBELASTING EN SOCIALE PREMIES
24.1 Leverancier is gehouden al zijn verplichtingen jegens het door hem bij de uitvoering van de Overeenkomst tewerkgestelde personeel na te komen.
24.2 Leverancier zal voldoen aan zijn inhouding, afdracht‐ en administratieverplichtingen op grond van de Wet op loonbelasting 1964 en Coördinatiewet Sociale Verzekering en overige relevante wetgeving.
24.3 De HHs is bevoegd te verlangen dat Leverancier periodiek (ten minste een maal per drie (3) maanden) aan De HHs een afschrift verschaft van de verklaringen betreffende zijn betalingsgedrag bij de uitvoeringsinstelling UWV en/ of de ontvanger van belastingen.
24.4 Leverancier verplicht zich om de verplichtingen uit dit artikel op te leggen aan alle door hem in verband met de Overeengekomen Prestatie werkzaamheden te contracteren partijen en deze met de door hen ter zake te contracteren partijen, enzovoorts.
ARTIKEL 25 GEHEIMHOUDING
25.1 Leverancier zal de aard en de inhoud van de Overeenkomst geheimhouden en niets daaromtrent openbaar maken zonder Schriftelijke toestemming van De HHs. Het is Leverancier niet toegestaan zonder Schriftelijke toestemming van De HHs op enige wijze in de publiciteit te treden met
betrekking tot de Overeenkomst, dan wel gebruik te maken van de naam, het logo of de huisstijl van De HHs.
25.2 Leverancier zal op eerste aanvraag van De HHs alle materialen en documentatie, inclusief uittreksels en kopieën daarvan, beschikbaar gesteld door De HHs in verband met de Overeenkomst retourneren.
25.3 Leverancier verbindt zich om alle gegevens en informatie betreffende of samenhangende met de cliënten, producten, bedrijfsvoering en de organisatie van De HHs, die Leverancier in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komen vertrouwelijk te behandelen, geheim te houden en voor geen ander doel te gebruiken dan waartoe deze zijn verstrekt.
25.4 Leverancier verplicht zich tevens om zijn medewerkers en/ of hulppersonen die direct of indirect betrokken zijn bij de uitvoering van de Overeenkomst dezelfde geheimhouding op te leggen en zal hen zo nodig een geheimhoudingsverklaring laten ondertekenen.
25.5 Leverancier draagt er zorg voor dat de aan medewerkers en/ of hulppersonen opgelegde geheimhoudingsplicht na het beëindigen van de werkzaamheden of Overeenkomst voortduurt.
25.6 Bij overtreding van het bepaalde in lid 1, 3, 4 en 5 kan De HHs besluiten leverancier een direct opeisbare boete op te leggen van maximaal € 20.000 voor iedere overtreding. Het bedrag van de boete wordt door Leverancier direct betaald na eerdergenoemde vaststelling en mededeling daarvan aan Leverancier.
ARTIKEL 26 TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
26.1 Op de Algemene Inkoopvoorwaarden alsmede op alle Overeenkomsten waarop deze geheel of gedeeltelijk van toepassing zijn, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing met uitsluiting van het Weens Koopverdrag en eventuele andere internationale regelingen inzake koop van roerende lichamelijke zaken waarvan de werking door partijen kan worden uitgesloten.
26.2 Alle geschillen in verband met de Overeenkomst of Overeenkomsten die daarmee samenhangen worden – nadat oplossing daarvan in der minne niet mogelijk is gebleken – voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in Den Haag.
ARTIKEL 27 VERWERKING PERSOONSGEGEVENS
27.1 Indien Leverancier persoonsgegevens van De HHs verwerkt, kwalificeert Leverancier zich als verwerker en De HHs zich als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dat geval wordt aanvullend op deze Overeenkomst een verwerkersovereenkomst opgesteld tussen de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker (Partijen). Hiervoor wordt de model verwerkersovereenkomst van De HHs gebruikt.