Handleiding
Handleiding
Wevi Bedrijfswagenportal
Inhoud
2.1 De aanvraag komt voort uit een uitlopend leasecontract 4
2.2 Zelf een aanvraag initiëren 4
3.1 Ontvangen uitnodigingsmail voor de configurator 5
4. Starten van de inrichting 7
4.1 HET STARTEN EEN NIEUWE BESTEL-FLOW 7
4.5 Selecteer de uitvoering 10
4.7 Selecteer Uw inrichting 12
1. Inleiding
1.1 Inleiding
Wevi biedt voor haar wagenparkbeheerders de mogelijkheid om een bedrijfswagen aan te vragen en samen te stellen. Deze handleiding is geschreven voor de wagenparkbeheerders/bestellers van organisaties, met wie Wevi een overeenkomst heeft afgesloten, waarbij de Wevi bedrijfswagenportal een onderdeel is.
In de volgende hoofdstukken wordt beschreven welke stappen u als wagenparkbeheerder dient uit te voeren om een geschikt voertuig te zoeken, te configureren en uiteindelijke te bevestigen aan Xxxx.
Er is keuze uit een aantal standaard opties die zichtbaar zijn in de web-omgeving. Door deze standaardopties komt er lijn in de geselecteerde inrichtingen waardoor de voertuigen makkelijker gewisseld kunnen worden. Met deze werkwijze worden bovendien kosten bespaard. Daarnaast zorgt deze omgeving dat de keuze van voertuig en keuze van inrichting op hetzelfde moment plaatsvindt.
2. Aanvraag Starten
2.1 De aanvraag komt voort uit een uitlopend leasecontract
Wevi monitort het aantal gereden kilometers en het aantal gereden maanden ten opzichte van het leasecontract. Op basis hiervan kan Wevi initiëren de huidige bedrijfswagen in te leveren en een nieuwe te bestellen. Wevi verzorgt in dit geval zonder bericht van u een uitnodiging om een bedrijfswagen te bestellen. U heeft in dit proces de mogelijkheid een nieuwe bedrijfswagen te bestellen, of de aanvraag te annuleren. Door te annuleren geeft u aan dat er geen vervanging nodig is.
2.2 Zelf een aanvraag initiëren
Via onze bedrijfswagenportal kunt u ook zelf een aanvraag initiëren. Om uw voertuig aan te vragen doorloopt u de volgende stappen:
- Ga naar xxx.xxxx.xx en klik op wagenparkbeheerder
- Ga naar de sectie bedrijfswagens. Hier vindt u alle informatie en tegels met acties die van
belang kunnen zijn. In dit geval klikken we op “aanvragen bedrijfswagen”
- Klik op “direct naar het klantportaal “
- Login met uw persoonlijke gegevens. Indien u deze niet heeft kunt u deze opvragen bij de afdeling bedrijfswagens van Wevi.
- Klik rechtsbovenin op “ACT”
- Vul alle gegevens in en klik op versturen
3. Starten met configuratie
3.1 Ontvangen uitnodigingsmail voor de configurator
Als uw aanvraag door onze afdeling is goedgekeurd ontvangt u een uitnodigingsmail voor de configurator.
Printscreen: Ontvangen e-mail bij kostenplaatsverantwoordelijke
3.2 Naar de Configurator
Wanneer u klikt op de link in de mail opent zich de bedrijfswagenportal Klik op de knop “Ga naar
de configurator” (1)
*Let op: De button is alleen beschikbaar vanuit de link uit de email
3.3 Twee-wegverificatie
Om uw identiteit nogmaals te bevestigen wordt er een autorisatiecode naar uw emailadres gestuurd. Vul deze code in het scherm in
4. Starten van de inrichting
4.1 HET STARTEN EEN NIEUWE BESTEL-FLOW
De kostenplaatsverantwoordelijke drukt op “Nieuwe aanvraag starten”.
4.2 Inruil inrichting
Zijn er foto’s beschikbaar van de bestaande inrichting? Stuur ze mee! Door foto’s te uploaden van de bestaande inrichting kan PSB Bedrijfswageninrichting bepalen of de inrichting nog te gebruiken is of dat we de bestaande inrichting eventueel kunnen overbouwen naar het nieuwe voertuig.
Indien er gekozen wordt voor een nieuwe inrichting, kan er eventueel een inruilprijs worden gegeven voor de bestaande inrichting die ten gunste komt aan de desbetreffende onderneming. Inruilprijzen blijven een stelpost totdat deze werkelijk zijn geïnspecteerd, uitgebouwd en ingeleverd bij PSB Bedrijfswageninrichting. De inruilprijs wordt afzonderlijk gecrediteerd door de leasemaatschappij.
4.3 Selecteer het segment
4.4 Selecteer Merk en model
4.5 Selecteer de uitvoering
- Selecteer uw fabrieksopties
- Bekijk de specificaties
4.6 Selecteer de huisstijl
4.7 Selecteer Uw inrichting
- Klik op “in dit pakket” om de totale inhoud van het pakket te bekijken.
4.8 Selecteer de opties
4.9 Accorderen
Na het voltooien van de configuratie verschijnt de totale configuratie op uw scherm. Door het vinkje
te zetten bij “ik ga akkoord” geeft u aan akkoord te gaan met de bovengenoemde disclaimer.
Heeft u aanvullende wensen die niet te selecteren zijn in de web-omgeving? Maak dan gebruik van het opmerkingenveld bij stap 8. PSB Bedrijfswageninrichting neemt contact met je op om alsnog de juiste inrichtingskeuze te bepalen.
Vervolgens heeft u 3 keuze’s:
Opslaan -> Sla deze configuratie op om later te voltooien Opslaan en versturen -> Sla op en verstuur de configuratie
Download PDF -> Genereert een PDF voor eigen gebruik.
5. DE VOORTGANG
5.1 De leaseofferte
Wanneer u de configurator doorlopen heeft en gedrukt heeft op ‘Opslaan en versturen’ bij de stap
accorderen komt de aanvraag binnen bij de bedrijfswagensafdeling van Wevi.
Wevi bepaalt aan de hand van het gekozen segment welk merk en model bus er meegenomen wordt in de offerte. De bus, inrichting en het opgegeven jaarkilometrage zorgen samen voor de uitgangspunten voor de leaseofferte. Wevi verzorgt op basis van het best price principe een leaseofferte die ter ondertekening wordt aangeboden aan de werkmaatschappij.
De leaseofferte bestaat uit de volgende twee zaken:
- Leaseofferte met gegevens over de bus, looptijd, kilometrage en prijs
- PSB offerte van de inrichting. Deze geeft inzicht in de gekozen inrichting die besteld gaat worden. LET OP! Deze is onderdeel van de Wevi leaseofferte en inbegrepen in het aangeboden leasetarief.
5.2 De bestelling en uitlevering
Indien de Wevi leaseofferte akkoord is ontvangt Wevi de leaseofferte inclusief geldige handtekening retour waarna de bestelling door Xxxx geplaatst zal worden.
Door middel van email wordt u op de hoogte gehouden van de bestelling en verwachte afleverdatum.
Wanneer de bus bijna gereed is voor aflevering zal er contact worden opgenomen voor het maken van een afspraak voor het uitleveren van het nieuwe voertuig. Indien er ook een voertuig ingeleverd wordt zal dit meegenomen worden bij het maken van de afspraak.
5.3 Voorraad bussen
Wevi houdt van snel schakelen. Om u zo goed en snel mogelijk van dienst te kunnen zijn heeft Wevi in de verschillende segmenten voorraadbussen. Op deze manier kan de doorlooptijd verkort worden en kunt u al binnen een maand rijden na het retour sturen van de getekende leaseofferte. Wilt u weten wat de mogelijkheden zijn? Neem contact op met de bedrijfswagensafdeling.