Algemene Inkoopvoorwaarden FNV
Algemene Inkoopvoorwaarden FNV
April 2022
I Algemeen
Artikel 1 Definities
Aflevering Het verschaffen van het bezit van de Goederen aan de FNV
Contractant De in de Overeenkomst genoemde wederpartij van de FNV
FNV Federatie Nederlandse Vakbeweging
Goederen Alle zaken en alle vermogensrechten in de zin van artikel 3:1 Burgerlijk Wetboek
Offerte Een aanbod in de zin van het Burgerlijk Wetboek Offerteaanvraag Een aanvraag van de FNV voor te verrichten Prestaties Overeenkomst Al hetgeen tussen de FNV en de Contractant is overeengekomen Partijen/Partij De FNV en/of de Contractant
Personeel van Contractant De door de Contractant voor de uitvoering van de Overeenkomst in te
schakelen personeelsleden of andere hulppersonen die op grond van de Overeenkomst onder zijn verantwoordelijkheid werkzaam zullen zijn
Prestatie(s) De door de Contractant te verrichten werkzaamheden ten behoeve van een specifieke behoefte van de FNV
Werkdag Kalenderdagen met uitzondering van weekenden, algemeen
erkende feestdagen in de zin van artikel 3 lid 1 Algemene termijnenwet
Artikel 2 Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op de Offerteaanvraag en Overeenkomsten.
2.2 Van deze algemene inkoopvoorwaarden kan slechts worden afgeweken als Partijen dit uitdrukkelijk schriftelijk met elkaar zijn overeengekomen.
2.3 Als een bepaling van deze algemene inkoopvoorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van kracht blijven en treden Partijen in overleg teneinde een nieuwe bepaling (of bepalingen) ter vervanging van de nietige of vernietigde bepaling(en) overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling(en) in acht worden genomen.
2.4 Door het indienen van de Offerte wijst de Contractant uitdrukkelijk de toepasselijkheid van zijn algemene voorwaarden af.
Artikel 3 Offerte, opdracht en totstandkoming Overeenkomst
3.1 De FNV kan een Offerteaanvraag intrekken of wijzigen. De FNV zal geen kosten of schade vergoeden die hiermee samenhangen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
II Uitvoering overeenkomst
Artikel 4 Algemene verplichtingen Contractant
4.1 De Contractant zal de FNV op de hoogte houden van de uitvoering van de Overeenkomst en desgevraagd inlichtingen geven. De Contractant is onder meer, doch niet uitsluitend, verplicht om de FNV direct schriftelijk in te lichten over feiten en omstandigheden die kunnen leiden tot vertraging in de nakoming of waarmee in de Overeenkomst geen rekening is gehouden. Contractant is gehouden uit eigen beweging bij de FNV informatie in te winnen indien zij wetenschap heeft van omstandigheden die voor de (verdere) uitvoering van de Overeenkomst van belang zijn.
4.2 Slechts met voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de FNV, kan de Contractant de uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten en/of plichten overdragen aan derden.
4.3 De Contractant zal bij de uitvoering van de Overeenkomst alle van toepassing zijnde voorschriften bij of krachtens de wet gesteld naleven.
4.4 Slechts voor zover de Contractant expliciet en schriftelijk is gemachtigd door de FNV zal de Contractant optreden als gemachtigde van de FNV. Eventuele gevolgen die door het in strijd handelen met het bepaalde in de voorgaande zin zijn ontstaan, komen voor rekening en risico van de Contractant.
4.5 Voor zover Contractant bij de uitvoering van de Overeenkomst optreedt als ‘verwerker’ van persoonsgegevens voor de FNV, zoals bedoeld in EU verordening 2016/679 (AVG), verklaart Contractant zich reeds nu voor alsdan bereid om een separate verwerkersovereenkomst af te sluiten met de FNV met daarin opgenomen aanvullende of afwijkende afspraken omtrent de verwerking van persoonsgegevens. Contractant garandeert de toepassing van passende technische en organisatorische maatregelen, opdat de verwerking aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en aanverwante regelgeving voldoet en de bescherming van de betrokkenen is gewaarborgd. Contractant verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht en op basis van schriftelijke instructies van de FNV behoudens afwijkende wettelijke voorschriften.
4.6 De Contractant houdt zich bij het verrichten van de Prestaties aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en aan de CAO die op het Personeel van Contractant van toepassing is. Contractant vrijwaart de FNV tegen alle aanspraken ter zake, waaronder aanspraken op grond van de ketenaansprakelijkheid voor verschuldigd loon.
Artikel 5 Algemene verplichtingen FNV
5.1 De FNV zal op verzoek van de Contractant alle inlichtingen en gegevens verstrekken voor zover die nodig zijn om de Overeenkomst naar behoren uit te voeren.
Artikel 6 Kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu
6.1 De Contractant garandeert dat de geleverde Prestaties en/of Goederen voldoen aan de Overeenkomst, aan eventuele ongeschreven kwaliteits-, veiligheids-, gezondheids- en milieunormen en aan de voorschriften die bij of krachtens wet of verdrag gelden met betrekking tot, doch niet uitsluitend, kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu.
Artikel 7 Geheimhouding
7.1 Contractant verplicht zich om al wat bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komt en waarvan het vertrouwelijke karakter bekend is of redelijkerwijs kan worden vermoed, op generlei wijze bekend te maken – inclusief via kanalen van sociale media - of voor eigen doeleinden te gebruiken, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of rechterlijke uitspraak tot bekendmaking noopt.
7.2 Contractant zal de onder hem werkzame personen of door hem ingeschakelde derden verplichten deze geheimhoudingsplicht na te leven.
7.3 Het is Contractant niet toegestaan in advertenties, reclame-uitingen, op de website van de Contractant en/of social media dan wel middels andere marketingactiviteiten melding te maken van het feit dat de FNV één van zijn opdrachtgevers is, behalve met voorafgaande schriftelijke toestemming van de FNV.
Artikel 8 Intellectueel eigendom
8.1 De FNV verkrijgt een onherroepelijk, onvoorwaardelijk, onbeperkt en eeuwig durend gebruiksrecht met betrekking tot alle resultaten voorvloeiende uit de Overeenkomst. Dit
gebruiksrecht omvat mede het recht om de resultaten – ook buiten het kader van de Overeenkomst waaruit de resultaten voortvloeien – onbeperkt te verveelvoudigen, te wijzigen, te exploiteren, openbaar te maken en toe te passen.
8.2 Contractant garandeert rechthebbende te zijn op de intellectuele eigendomsrechten en gerechtigd te zijn tot het verlenen van het in artikel 8.1 vermelde gebruiksrecht.
8.3 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, behoudt of verkrijgt de Contractant geen gebruiksrecht met betrekking tot enig resultaat van de Overeenkomst.
8.4 Voor zover voor de verlening van het gebruiksrecht, bedoeld in artikel 8.1, op enig moment een nadere akte zou zijn vereist, machtigt Contractant de FNV reeds nu voor alsdan onherroepelijk om zodanige akte op te maken en mede namens Contractant te ondertekenen, onverminderd de verplichting van Contractant om op eerste verzoek van de FNV aan de verlening van het gebruiksrecht zijn medewerking te verlenen, zonder daarbij voorwaarden te kunnen stellen.
8.5 De Contractant garandeert dat de gekochte Goederen en toebehoren alsmede de geleverde Prestaties en al hetgeen daarmee gepaard gaat of daaruit resulteert vrij zijn van alle bijzondere lasten en beperkingen die aan het vrije gebruik daarvan door de FNV in de weg zouden kunnen staan, zoals octrooirechten, merkrechten, modelrechten of auteursrechten of enig ander intellectueel eigendomsrecht en vrijwaart de FNV tegen alle aanspraken van derden dienaangaande.
8.6 In het geval van aanspraken van derden zal de Contractant alles in het werk stellen om in overleg met de FNV te bewerkstelligen dat de FNV het ongestoorde gebruik van het geleverde zal kunnen voortzetten. Contractant doet afstand van zijn recht om het in 8.1 bedoelde gebruiksrecht op te schorten.
8.7 In het geval van aanspraken van derden waarvoor de hierboven genoemde vrijwaringverplichting geldt, zal de Contractant alle schade van de FNV vergoeden inclusief proceskosten, waaronder tevens begrepen redelijke advocaatkosten voor het voeren van gerechtelijke procedures.
Artikel 9 Niet toerekenbare tekortkoming (overmacht)
9.1 De Contractant kan zich jegens de FNV enkel op overmacht beroepen, indien de Contractant de FNV zo spoedig mogelijk, onder overlegging van de bewijsstukken, schriftelijk van het beroep op overmacht in kennis stelt.
9.2 Onder overmacht aan de zijde van Contractant wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van Personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van voor het verrichten van de Prestatie benodigde goederen dan wel liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen.
Artikel 10 Verzekering
10.1 Eventuele verzekeringen die noodzakelijk zijn in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst en waarover de Contractant nog niet beschikt, zal de Contractant afsluiten tenminste voor de periode van de uitvoering van de Overeenkomst.
III Financiële bepalingen
Artikel 11 Prijzen, meerwerk en minderwerk
11.1 De Contractant zal de Overeenkomst uitvoeren tegen de in de Overeenkomst genoemde prijzen.
11.2 Niet redelijkerwijs in de Overeenkomst inbegrepen extra werkzaamheden, zijn slechts meerwerk voor zover dit uitsluitend aan de FNV is toe te rekenen.
11.3 Meerwerk zal door de Contractant slechts in behandeling worden genomen nadat de inhoud en budget schriftelijk zijn overeengekomen met de FNV.
11.4 Verrekening van meerwerk of minderwerk vindt plaats tegen maximaal de tarieven zoals opgenomen in de Overeenkomst, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
11.5 Voor zover prijzen en tarieven van meerwerk of minder werk niet in de Overeenkomst zijn opgenomen, verplicht de Contractant zich ertoe voor meerwerk en minder werk uitsluitend marktconforme tarieven aan te bieden.
Artikel 12 Facturering en betaling
12.1 Op de factuur vermeldt de Contractant;
de wettelijke vereisten waaraan de factuur moet voldoen zoals:
Naam, adres, postcode, woonplaats;
Bankrekeningnummer en de benodigde IBAN- en BIC gegevens;
BTW nummer;
XxX-xxxxxx;
x Factuuradres;
Totale factuurbedrag inclusief en exclusief BTW, uitgesplitst per locatie;
Het inkoop-, order- of bestelnummer en budgethouder zoals verstrekt door de FNV.
Bij het factureren van de banquetingkosten worden in elk geval vermeld: omschrijving verbruik, datum verbruik, kostenplaats, naam afdeling en naam besteller.
12.2 Indien een factuur niet voldoet aan bovenstaande eisen, zoals een verkeerd inkoop-, order- of bestelnummer of het ontbreken van een dergelijk nummer, kan de FNV deze factuur weigeren en gaat zij dus niet tot betaling over. Als de FNV de factuur weigert, is zij niet aansprakelijk voor eventuele schade van Contractant.
12.3 Indien de Prestaties niet beantwoorden aan de Overeenkomst is de FNV bevoegd om de betaling naar rato van de tekortkoming geheel of gedeeltelijk op teschorten.
12.4 Contractant verzendt maandelijks een digitale factuur, met inachtneming van de door de FNV gegeven specificaties en voorgeschreven manier naar xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx.
12.5 Betaling vindt plaats binnen 30 dagen nadat FNV een factuur heeft ontvangen en de diensten en producten zijn geleverd.
IV Bepalingen betreffende de leveringen van goederen
Artikel 13 Leveringen
13.1 Indien de Prestaties niet beantwoorden aan de Overeenkomst is de FNV bevoegd om de betaling naar rato van de tekortkoming geheel of gedeeltelijk op teschorten.
13.2 De Contractant levert de Goederen conform Delivered Duty Paid (DDP), volgens Incoterms 2010, zoals vastgesteld door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC).
13.3 Tenzij schriftelijk een andere tijd of plaats is overeengekomen, geschiedt de Aflevering uitsluitend op Werkdagen tijdens de openingsuren van het betreffende kantoor van de FNV.
13.4 Indien de FNV de Goederen gemotiveerd afkeurt, zal de Contractant op zijn eigen kosten de
Goederen ophalen.
13.5 De Goederen worden geacht te zijn goedgekeurd vanaf het moment van volledige operationele ingebruikname door de FNV, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen of bepaalde omstandigheden nopen tot schriftelijke goedkeuring van de FNV.
13.6 De Contractant is gehouden om alle bij de Goederen behorende gebruiksaanwijzingen en productinformatie, alsmede eventuele kwaliteitskeurmerken of –certificaten, opgesteld zoveel mogelijk in de Nederlandse taal, zonder additionele kosten, aan de FNV ter beschikking te stellen.
13.7 De Contractant zal voor zijn rekening en risico alle voorkomende gebreken aan de geleverde Goederen na Aflevering of voltooiing binnen de door de FNV bij eerste aanzegging gestelde redelijke termijn wegnemen door herstel of vervanging.
Artikel 14 Verpakking en transport
14.1 De Contractant draagt zorg voor een deugdelijke verpakking, alsmede voor een zodanige beveiliging en vervoer van de Goederen, dat deze in een goede staat de plaats van Aflevering bereiken en het lossen daar veilig kan plaatsvinden. De Contractant is verantwoordelijk voor het naleven van de Nederlandse, Europese en internationale voorschriften met betrekking tot verpakkingen.
14.2 De Contractant neemt alle verpakkingen kosteloos terug, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 15 Overdracht van eigendom en risico
15.1 De eigendom van de geleverde Goederen gaat over op het moment van Aflevering, waar nodig na eventuele installatiewerkzaamheden die daarmee gepaard gaan. Het risico gaat over op de FNV na acceptatie van de Goederen door de FNV.
15.2 De acceptatie van de Goederen zal geschieden door middel van een schriftelijke verklaring van de FNV, na Aflevering en eventuele installatie van de Goederen. Indien de FNV de Xxxxxxxx niet accepteert, geeft zij gemotiveerd aan waarom de acceptatie onthouden wordt.
V Personeel
Artikel 16 Personeel van Contractant
16.1 Voor zover Prestaties worden verricht ten kantore en/of in de openbare ruimte van de FNV, zijn de Contractant, Personeel van Contractant en de door de Contractant ingeschakelde derden gehouden de vastgestelde huisregels voor dat kantoor/gebouw en/of die openbare ruimte na te leven.
16.2 De Contractant staat ervoor in dat het Personeel van Contractant gerechtigd is om in Nederland arbeid te verrichten dan wel Prestaties te verrichten.
16.3 De Contractant is verantwoordelijk voor en aansprakelijk voor de nakoming van de uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen uit de belastingwetgeving en de sociale zekerheidswetgeving, waaronder begrepen verplichtingen die verband houden met het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). De Contractant vrijwaart de FNV tegen alle aanspraken ter zake. De Contractant zal – indien wettelijk vereist, dan wel door de FNV wordt vereist – met een G-rekening werken. Indien de FNV geconfronteerd wordt met een naheffing, worden deze kosten een-op-een verhaald op de Contractant.
VI Einde overeenkomst
Artikel 17 Opzegging
17.1 De FNV is gerechtigd de Overeenkomst (tussentijds) op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn zoals bepaald in de Overeenkomst. Indien geen opzegtermijn in de Overeenkomst is opgenomen, kan de FNV de Overeenkomst opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 90 kalenderdagen. Bij opzegging conform dit artikel is de FNV nooit schadeplichtig. Bepalingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de Overeenkomst te gelden, zijn ook nadien van toepassing.
Artikel 18 Opzegging (per direct)
18.1 Ieder der Partijen heeft het recht de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te op te zeggen, indien:
De andere Partij een besluit tot ontbinding van de rechtspersoon of onderneming heeft genomen;
Ten aanzien van de andere Partij faillissement is aangevraagd dan wel uitgesproken of, al dan niet voorlopig, surséance van betaling is aangevraagd of verleend.
18.2 Elke opzegging als bedoeld in lid 1 dient terstond door middel van een aangetekend schrijven te geschieden.
18.3 Ingeval van opzegging door de FNV als bedoeld in lid 1 is de FNV geen vergoeding verschuldigd aan de Contractant voor de Prestaties die niet door Contractant zijn verricht. Eventuele aan de Contractant verrichte onverschuldigde betalingen, betaalt de Contractant terug aan de FNV, vermeerderd met wettelijke rente vanaf de dag waarop dit isbetaald.
Artikel 19 Toepasselijk recht en geschillen
19.1 Op deze algemene inkoopvoorwaarden en de Overeenkomst, alsmede op de totstandkoming en de interpretatie, is Nederlands recht van toepassing.
19.2 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods) wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
19.3 Als er een geschil ontstaat met betrekking tot de Offerteaanvraag, de totstandkoming van de Overeenkomst of de uitvoering van de Overeenkomst, dan is elk der Partijen gerechtigd om het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter te Utrecht.