Algemene Voorwaarden van inContext Producties
Algemene Voorwaarden van inContext Producties
Van:
inContext Producties gevestigd aan de Xxxxxxxxxxx 0, 0000 XX Xxxxxxxxxx.
Artikel 1. Definities
1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
inContext P: inContext Producties opdrachtgever: de wederpartij van inContext P
Artikel 2. Toepasselijkheid van deze voorwaarden
1. Deze voorwaarden gelden voor iedere aanbieding en iedere overeenkomst tussen inContext P en een opdrachtgever waarop inContext P deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
2. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met inContext P voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken.
Artikel 3. Offertes
1. Al onze aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is genoemd. Indien er extra werkzaamheden hebben plaatsgevonden naar aanleiding van de offerte zoals het schrijven van een compleet of gedeeltelijk script of het bezoeken van meerdere locaties om de filmmogelijkheden te bekijken, zijn dit kosten die buiten de vrijblijvendheid van de offerte vallen.
2. De door inContext P gemaakte offertes zijn vrijblijvend: zij zijn geldig gedurende 21 dagen, tenzij anders aangegeven. InContext P is slechts aan de offertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door de wederpartij binnen 21 dagen wordt bevestigd.
3. De prijzen in de genoemde offertes zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven.
4. InContext P stelt zijn offertes samen op basis van een inschatting van de benodigde werkuren voor projectvoorbereiding, opnames, montage, materiaalgebruik en andere projectgerelateerde zaken. InContext P bepaalt deze uren in alle redelijkheid. Toch kan het voorkomen dat een opdrachtgever tijdens de productie additionele wensen heeft, die nog niet in de offerte zijn opgenomen. Deze extra uren worden op basis van een vast uurtarief, bovenop het in de offerte afgesproken factuurbedrag, in rekening gebracht. Tenzij anders is overeengekomen. Alle gemaakte prijsafspraken of vast gestelde prijzen zijn altijd exclusief Buma-Stemra rechten of andere intellectuele eigendomsrechten.
Artikel 4. Uitvoering van de overeenkomst
1. InContext P zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
2. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist kan inContext P bepaalde werkzaamheden laten verrichten door derden.
3. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan inContext P aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan inContext P worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan inContext P zijn verstrekt, heeft inContext P het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
4. inContext P is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat inContext P is uitgegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige
gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor haar kenbaar behoorde te zijn.
5. Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd kan inContext P de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten tot dat de opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
6. inContext Producties is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit van de door de opdrachtgever aangeleverde eigen media.
Artikel 5. Contractsduur: uitvoeringstermijn
1. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.
2. Is binnen de looptijd van de overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn overeengekomen, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient de opdrachtgever inContext P derhalve schriftelijk in gebreke te stellen. (??)
Artikel 6. Wijziging van de overeenkomst.
1. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat voor een behoorlijke uitvoering het noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.
2. Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. InContext P zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.
3. Indien de wijziging of aanvulling op de overeenkomst financiële of kwalitatieve consequenties hebben, zal inContext P de opdrachtgever hierover inlichten.
4. Indien een vast honorarium is overeengekomen zal inContext P daarbij aangeven in hoeverre de wijziging of aanvulling van de overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft.
5. In afwijking van lid 3 zal inContext P geen meerkosten in rekening kunnen brengen indien de wijziging of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan haar kunnen worden toegerekend.
Artikel 7. Geheimhouding
1. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
Artikel 8. Intellectuele eigendom
1. Onverminderd het bepaalde in artikel 7 van deze voorwaarden behoudt inContext P zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet.
2. De opdrachtgevers vrijwaren inContext P volledig tegen aanspraken van derden voor inbreuk op auteursrechten ten gevolge van de door inContext P ten behoeve van de opdrachtgevers te verrichten montages en/of het dupliceren van opnames welke zij hebben aangeleverd. Inbreuk op de auteursrechten is als misdrijf strafbaar gesteld in artikel 31 en 32 van de Auteurswet.
3. Concepten, ideeën en voorstellen die voor een opdrachtgever worden ontwikkeld vallen onder het auteursrecht en blijven formeel en juridisch in bezit van inContext P. In het geval van inbreuk of misbruik van dit auteursrecht stelt inContext P. de organisatie of persoon in kwestie aansprakelijk. Deze aansprakelijkheid heeft juridische consequenties. Op alle inContext P producties rust het auteursrecht. Een inContext P productie mag niet verveelvoudigd, gereproduceerd of bewerkt worden zonder toestemming van de maker, inContext P. Het is mogelijk auteursrechten af te kopen in overeenstemming met inContext P.
4. InContext P behoudt zich tevens het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
Artikel 9. Ontbinding van de overeenkomst
1. De vorderingen van inContext P op de opdrachtgever zijn onmiddellijk opeisbaar in de volgende gevallen:
• Na het sluiten van de overeenkomst aan inContext P ter kennis gekomen omstandigheden geven inContext P goede grond te vrezen dat de opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen zal voldoen:
• Indien inContext P de opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst gevraagd heeft zekerheid te stellen voor de nakoming en deze zekerheid uitblijft dan wel onvoldoende is.
2. In de genoemde gevallen is inContext P bevoegd de verdere uitvoering van de overeenkomst op te schorten, dan wel tot ontbinding van de overeenkomst over te gaan, één en ander onverminderd het recht van inContext P schadevergoeding te vorderen.
Artikel 10. Gebreken: klachttermijnen
1. Klachten over de te verrichten werkzaamheden dienen door de opdrachtgever binnen 8 dagen na ontdekking na voltooiing van de betreffende werkzaamheden schriftelijk aangetekend te worden gemeld aan inContext P.
2. Indien een klacht gegrond is, zal inContext P de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels voor de opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden. Dit laatste dient door de opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
Artikel 11. Honorarium
1. Voor aanbiedingen en overeenkomsten waarin een vast honorarium wordt aangeboden of is overeengekomen gelden de leden 2, 5 en 6 van dit artikel. Indien geen vast honorarium wordt overeengekomen, gelden de leden 3 t/m 6 van dit artikel.
2. Partijen kunnen bij het tot stand komen van de overeenkomst een vast honorarium overeenkomen. Het vaste honorarium is exclusief BTW.
3. Indien geen vast honorarium wordt overeengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld op grond van werkelijk bestede uren. Het honorarium wordt berekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van inContext P, geldende voor de periode waarin de werkzaamheden worden verricht, tenzij een daarvan afwijkend uurtarief is overeengekomen.
4. Eventuele kostenramingen zijn exclusief BTW.
5. Bij opdrachten met een looptijd van meer dan 1 maand zullen de verschuldigde kosten periodiek in rekening worden gebracht.
6. Indien inContext P met de opdrachtgever een vast honorarium overeenkomt, is inContext P niettemin gerechtigd tot verhoging van dit honorarium. InContext P mag prijsstijgingen doorberekenen, indien inContext P kan aantonen dat zich tussen het moment van aanbieding en levering significante prijsstijgingen hebben voorgedaan ten aanzien van te maken kosten.
Artikel 12. Betaling
1. Betaling dient te geschieden in termijnen. 30% voor de start van de productie, 30% voor oplevering, 40% binnen 14 dagen na ontvangst eindfactuur tenzij anders overeengekomen in de definitieve bevestiging.
2. Na het verstrijken van 14 dagen na de factuurdatum is de opdrachtgever in verzuim; de opdrachtgever is vanaf het moment van in verzuim treden over het opeisbare bedrag de wettelijke rente verschuldigd.
3. Door de opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten, in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst open staan, zelfs al vermeldt de opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
Artikel 14. Incassokosten
1. Is de opdrachtgever in gebreke of in verzuim met het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen, dan komen de redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 15. Overmacht
1. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop inContext P geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor inContext P niet in staat is haar verplichtingen na te komen.
2. InContext P heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die verdere nakoming verhindert, intreedt nadat inContext P haar verbintenis had moeten nakomen.
3. Tijdens overmacht worden de verplichtingen van inContext P opgeschort. Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door inContext P niet mogelijk is langer duurt dan 2 maanden zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
4. Indien inContext P bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is zij gerechtigd het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract. Dit geldt echter niet als het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel geen zelfstandige waarde heeft.
Artikel 16. Bevoegde rechter.
1. De rechter in de woonplaats van inContext P is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de kantonrechter bevoegd is. Niettemin heeft inContext P het recht haar wederpartij te dagvaarden voor de volgens de wet bevoegde rechter.
Artikel 17. Reis en verblijfkosten
1. Alle reis en verblijfkosten worden beschouwd als additionele kosten en worden niet meegenomen in de offerte, tenzij in de vorm van een kostenraming.
Artikel 18. Muziekrechten
1. Voor muziek die in een videoproductie wordt gebruikt moeten rechten afgedragen worden. De hiervoor te maken kosten worden beschouwd als additionele kosten en worden niet meegenomen in de offerte, tenzij in de vorm van een kostenraming.
Artikel 19. Promotie
1. InContext P behoudt de mogelijkheid om materialen te gebruiken ter promotie.