PRIVACYREGELING FINOLIA B.V.
PRIVACYREGELING FINOLIA B.V.
Finolia B.V., statutair gevestigd te Barneveld en kantoorhoudende te 3772 MP Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X (nummer handelsregister: 82849617) is een onderneming die diensten verricht en aanbiedt op het gebied van consultancy, training (via Finolia Aca- demy en Finolia Portaal) en coaching, en technische hulpprogramma’s ontwikkelt en aanbiedt op het gebied van planning, controle en organisatieontwikkeling.
Finolia heeft bij het uitvoeren van haar werkzaamheden soms persoonsgegevens van jou nodig.
Met het begrip Persoonsgegevens bedoelen wij informatie waarmee je als persoon di- rect of indirect kan worden geïdentificeerd. Deze definitie is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de AVG).
In deze verklaring lees je welke Persoonsgegevens wij gebruiken en waarom (de Pri- vacy Policy). Verder lees je hoe wij deze Persoonsgegevens opslaan, beschermen en verwerken.
De Privacy Policy is van toepassing op onze website xxx.xxxxxxx.xx (de Website) en de diensten of producten die wij aanbieden (de Diensten). Wij behandelen jouw Per- soonsgegevens conform de AVG en andere relevante wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van Persoonsgegevens, zoals de Telecommunicatiewet voor het eventuele gebruik van cookies (de Relevante Wetgeving).
Verwerking van Persoonsgegevens
Om jou onze Website te laten gebruiken en om onze Diensten aan te kunnen bieden, verwerken wij jouw Persoonsgegevens. We verwerken je persoonsgegevens alleen wan- neer we dat volgens de AVG en UAVG (Uitvoeringswet AVG) mogen en voor de doelein- den die we hier beschrijven.
Verwerken is: alle handelingen die een organisatie kan uitvoeren met persoonsgegevens, van verzamelen tot en met vernietigen.
Wie is de verwerkingsverantwoordelijk van jouw Persoonsgegevens?
Finolia B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw Per- soonsgegevens in de zin van de Relevante Wetgeving. Onderaan deze Privacy Policy tref je onze contactgegevens aan en de contactgegevens van de functionaris gegevens- bescherming.
Welke Persoonsgegevens verwerken wij
Als je gebruik maakt van onze Website en Diensten, kunnen wij daarvoor jouw Per- soonsgegevens nodig hebben.
We verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van je:
1. Voorna(a)m(en);
2. Achternaam
3. Adres
4. E-mailadres
5. Telefoonnummer
6. Functie
7. Naam van de organisatie waar je werkt
8. Social media accountnamen
9. Portretten
10. Betaalgegevens
11. BTW nummers
12. Bij eenmanszaken, Vennootschappen onder firma en maatschappen, ook de volgende gegevens: handelsnaam, vestigingsadres en postadres, nummer handelsregister
Hoe komen we aan jouw Persoonsgegevens?
Persoonsgegevens direct van jou ontvangen:
We ontvangen Persoonsgegevens direct van jou wanneer je deze op welke wijze dan ook aan ons verstrekt.
Persoonsgegevens van derden die je aan ons verstrekt:
Het is ook mogelijk dat je Persoonsgegevens van andere personen aan ons verstrekt. We willen je er graag op wijze dat het jouw eigen verantwoordelijkheid is om na te gaan of deze persoon akkoord is met het verstrekken van Persoonsgegevens.
Persoonsgegevens die wij ontvangen van of betrekken van externe partijen: Voor zover dit is toegestaan bij de wet is het mogelijk dat wij (aanvullende) Per-
soonsgegevens ontvangen van of betrekken van openbare registers, zoals het Kadaster en het handelsregister van de Kamer van Koophandel en of van andere openbare bron- nen zoals Social Media. Wat betreft Social media accounts gebruiken we alleen informa- tie die je besluit vrijwillig met ons te delen.
Grondslag gebruik persoonsgegevens
Wij mogen jouw Persoonsgegevens verwerken, omdat wij ons houden aan de Relevante Wetgeving. Wij gebruiken jouw Persoonsgegevens namelijk alleen:
• voor de uitvoering van de overeenkomst met jou;
• om te voldoen aan een wettelijke plicht;
• voor een gerechtvaardigd belang van ons, nadat jouw belangen zijn afgewogen; we hebben ons belang, bijvoorbeeld het belang van onze eigen rechtspositie of bewijs- positie, afgewogen tegen het privacybelang van jou. We verwerken daarbij niet meer gegevens dan nodig is om ons doel te bereiken.
• als jij daarvoor toestemming hebt gegeven;
• als dat noodzakelijk is voor de bescherming van jouw vitale belangen of die van een ander natuurlijk persoon, of
• als dat noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of de aan ons opgedragen taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag.
Wij zorgen ervoor dat de verwerking van jouw Persoonsgegevens toereikend, relevant en beperkt is tot wat wij nodig hebben voor de doeleinden waarvoor de Per- soonsgegevens worden verwerkt.
In de onderstaande tabel lees je (1) welke Persoonsgegevens (2) voor welke doeleinden
(3) op welke grondslagen wij verwerken.
Wij zullen jouw Persoonsgegevens alleen voor onderstaande doelen gebruiken of voor een doel dat hiermee nauw samenhangt. Zo worden jouw Persoonsgegevens dus nooit op een onverwachtse manier door ons gebruikt.
(Persoons)gegevens | Doeleinde(n) | Grondslag |
Contactgegevens:-bed- rijfsnaam-voor- en achter- naam-e-mailadres-adres-tele- foonnummer-KvK-nummer- BTW nummer- | Wij gebruiken deze gegevens om:-met jou contact op te ne- men-met jou te correspond- eren-voor de levering of uitvoering van onze Diensten aan jou | Wij verwerken deze gegevens op basis van:-Uitvoering van de overeenkomst-Toestemming- Gerechtvaardigd belang |
Betaalgegevens:-be- taalgegevens van de partij die betaalt-de facturen-een over- zicht van aankopen van de Diensten | Wij gebruiken deze gegevens om:-facturen te versturen-de fi- nanciële administratie bij te houden-goede betaler of niet | Wij verwerken deze gegevens op basis van:-Uitvoering van de overeenkomst-Toestemming- Gerechtvaardigd belang |
Gegevens van partners of lever- anciers:-bedrijfsnaam-voor- en achternaam-e-mailadres-adres- telefoonnummer-KvK-num- mer-BTW-nummer-be- taalgegevens-facturen-de aankopen bij leveranciers of partners | Wij gebruiken deze gegevens om:-met jou contact op te ne- men-met jou te correspond- eren-een dienst of product af te nemen-de financiële admin- istratie bij te houden | Wij verwerken deze gegevens op basis van:-Uitvoering van de overeenkomst-Toestemming- Gerechtvaardigd belang |
Gegevens voor marketing- en promotiedoeleinden:-voor- en achternaam-e-mailadres-adres- telefoonnummer-interesses-de aankopen van de Diensten | Wij gebruiken deze gegevens:- voor marketing en promotie- doeleinden-om jou aanbiedingen te kunnen doen- om jou onze nieuwsbrief/up- dates te sturen. Je kan je altijd weer afmelden voor de nieuws- brief/updates | Wij verwerken deze gegevens op basis van:-Uitvoering van de overeenkomst-Toestemming- Gerechtvaardigd belang |
Inhoudelijke gegevens ger- elateerd aan de Diensten:-corre- spondentie of chatgesprekken met jou-jouw vragen over de Diensten-resultaten- locatiegegevens-IP- adres@@@andere | Wij gebruiken deze gegevens om:-jou een optimale service te kunnen leveren-de overeenkomst met jou te kun- nen uitvoeren | Wij verwerken deze gegevens op basis van:-Uitvoering van de overeenkomst-Toestemming- Gerechtvaardigd belang |
Overige gegevens:-foto- geslacht-geboortedatum | We gebruiken deze gegevens om:-onze Diensten aan je te kunnen optimaliseren. Jouw naam wordt gepub- liceerd op de website en is door een ieder te zien. Je kunt zelf een portretfoto toevoegen aan je profile; ook deze is door een ieder te zien. | Wij verwerken deze gegevens op basis van:-Uitvoering van de overeenkomst-Toestemming- Gerechtvaardigd belang |
Xxx je verplicht jouw Persoonsgegevens te delen met ons?
In sommige gevallen is de verwerking van jouw Persoonsgegevens noodzakelijk. Bijvoor- beeld wanneer wij onze Diensten aan jou aanbieden of een overeenkomst met jou moeten nakomen. Zonder jouw Persoonsgegevens kunnen wij onze Diensten niet aan jou leveren.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Hoe beveiligen wij jouw Persoonsgegevens?
We doen er alles aan om jouw Persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ver- nietiging, gebruik, wijziging of verspreiding van jouw Persoonsgegevens door onbevoegden. Hierdoor kunnen degenen die niets met jouw Persoonsgegevens te maken hebben, er niet bij.
Wij doen dit door middel van passende technische en organisatorische maatregelen. Deze maatregelen zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die wij verwerken.
Hoelang bewaren we jouw Persoonsgegevens?
Wij zullen jouw Persoonsgegevens niet langer bewaren dan we ze nodig hebben voor de doeleinden die wij eerder omschreven. Wij verwijderen de Persoonsgegevens zodra ze niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor wij ze verwerken en we zo ook niet op grond van een wettelijke regeling dienen te bewaren.
Met wie delen we jouw Persoonsgegevens?
Verwerkers
Wij kunnen jouw Persoonsgegevens delen met andere partijen die voor ons Per- soonsgegevens verwerken. Dit zijn Verwerkers in de zin van Relevante Wetgeving. De Verwerkers gebruiken jouw Persoonsgegevens alleen in overeenstemming met onze in- structies en niet voor eigen doeleinden. Wij komen met de Verwerkers in een verwerk- ersovereenkomst overeen dat zij zorgvuldig met jouw Persoonsgegevens omgaan en zij krijgen alleen de Persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om hun dienst aan ons te ver- lenen.
Derden
Soms delen we jouw Persoonsgegevens met andere partijen, die geen Verwerker zijn. Dit kan alleen met andere partijen die jouw Persoonsgegevens gebruiken voor een doel dat verenigbaar of in overeenstemming is met het doel waarvoor wij jouw Per- soonsgegevens hebben gekregen. Met deze partijen spreken wij af dat ze jouw Per- soonsgegevens zorgvuldig behandelen.
Daarnaast zullen wij jouw Persoonsgegevens delen, als wij daartoe een wettelijke plicht hebben. Dit is bijvoorbeeld het geval als de politie bij ons om jouw Persoonsgegevens vraagt.
Wij delen jouw gegevens in ieder geval met de volgende derden, waaronder onze ver- werkers:
• Hosting van onze website
• Wordpress
• Ons CRM systeem
• Boekhouder
• Mailservers
• Platformhosting van Xxxxxxx Xxxxxxx
• Community op Finolia Portaal
• Betaaldiensten
• Bezorgdiensten
Doorgifte
Wij proberen Persoonsgegevens zoveel mogelijk alleen binnen de Europese Unie te ver- werken. Buiten de Europese Unie verwerken wij alleen jouw Persoonsgegevens, als dat land een passend beschermingsniveau biedt voor jouw Persoonsgegevens. Voor Finolia Portaal hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten met de betreffende aanbieder van het portal. Bedoelde aanbieder heeft in haar privacyregeling aangegeven dat zij bij de doorgifte van gegevens op gelijke wijze handelt en dat bij doorgifte aan de Verenigde staten ervoor gezorgd wordt dat een dergelijke Amerikaanse partij voldoet aan het Pri- vacy Shield.
Links
Op onze Website kunnen links naar andere websites staan. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of de privacybescherming van deze websites. We adviseren je dan ook om altijd de privacy policy van de betreffende website te lezen.
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat via de server van een website naar de browser wordt gestuurd. De browser slaat het bestandje vervolgens op in je apparaat. Je appa- raat krijgt een uniek nummer, waarmee onze Website het apparaat later weer herkent. Voor een zo goed mogelijke werking van de website kunnen we cookies gebruiken.
Wijzigingen Privacy Policy
Wij kunnen de Privacy Policy aanpassen. Als wij de Privacy Policy in belangrijke mate ve- randeren zullen wij een notificatie op onze Website plaatsen samen met de nieuwe Pri- vacy Policy. Wij zullen gebruikers die met hun e-mailadres bij ons geregistreerd staan op de hoogte brengen van de wijzigingen. Als je niet geregistreerd staat als gebruiker xxxxx xxx je aan de Website en de Privacy Policy regelmatig te raadplegen.
Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten:
• je mag ons vragen om inzage in jouw Persoonsgegevens;
• je mag ons vragen om correctie, beperking of wissing van jouw Persoonsgegevens. In geval van fraude, wanbetaling of andere onrechtmatige handelingen kunnen wij relevante Persoonsgegevens van jou bewaren in een register of op een zwarte lijst;
• je mag ons vragen om een kopie van jouw Persoonsgegevens. Wij kunnen deze kopie - op jouw verzoek - ook aan andere partijen doorgeven, zodat je dit zelf niet meer hoeft te doen;
• je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw Persoonsgegevens;
• je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, als je denkt dat wij jouw Persoonsgegevens onrechtmatig verwerken;
• je mag jouw toestemming om jouw Persoonsgegevens te verwerken altijd weer in- trekken. Vanaf het moment dat je de toestemming intrekt mogen we geen Per- soonsgegevens meer van jou verwerken.
Contact
Bij andere vragen of opmerkingen over de Privacy Policy kun je contact met ons opne- men via onderstaande gegevens:
Finolia B.V.,
Xxxxxxxx Fokkerstraat 31B, 3772 MP BARNEVELD
Tel: 0000000000
Functionaris Gegevensbescherming
Xxxxx xx Xxxx,
Te bereiken via de hiervoor vermelde contactgegevens.