Algemene voorwaarden 2023-2024
Algemene voorwaarden 2023-2024
1. Toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden
1.1 Onze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, uitingen en overeenkomsten tussen Energy Beatz en u als opdrachtgever.
1.2 De toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van u als zakelijke opdrachtgever wordt nadrukkelijk van de hand gewezen.
2. Offertes en aanbiedingen
2.1 Offertes die Energy Beatz aan u uitbrengt, worden vrijblijvend en geheel kosteloos aan u verstrekt. Er kunnen geen rechten worden verleend op de beschikbaarheid van uw evenement datum tenzij u nadrukkelijk een vrijblijvende optie heeft genomen op deze dag.
2.2 Onze bedragen zijn vermeld zowel inclusief 21% BTW tenzij nadrukkelijk anders vermeld.
3. Overeenkomst met Energy Beatz
3.1 Een boeking tussen u en Energy Beatz komt tot stand wanneer er afspraken zijn gemaakt over de feestdatum, speeltijden, feestlocatie en gewenste muziek.
3.2 U dient altijd de boeking te bevestigen middels de boekingsbevestiging ondertekend aan ons terug te sturen alvorens u feestavond plaats vindt. Tenzij hier nadrukkelijk schriftelijk van wordt afgeweken.
3.3 Wilt u wijzigingen aanbrengen in de overeenkomst met Energy Beatz kan het totaalbedrag worden aangepast bij: aanpassing speeltijd, feestlocatie veranderen naar een locatie buiten ons werkgebied.
4. Showopstelling
4.1 Energy Beatz levert u een passende showopstelling na de hand van de zaal (vooraf indicatie op basis van
foto’s en contact met de feestlocatie zelf), u verwachten bezoekersaantal, en kennis & vakmanschap.
4.2 Wanneer u verzuimt om de exacte personencapaciteit op te geven of hier een misschatting in maakt en op het evenement blijkt dat de capaciteit onvoldoende is kunt u ons niet schuldig bevinden.
4.3 Energy Beatz verlangt van u voldoende stroomvoorziening alsmede een veilige netstroom voorziening. Krachtstroom kan maar dient vooraf gemeld te worden, een gewone, afgezekerd en geaarde 230V/16A voorziening is voldoende.
4.4 Wij verlangen van u voldoende werkruimte tenminste 2 meter breedte, tenminste 2 meter diepte en 2 meter hoogte. Mocht u deze ruimte niet kunnen bieden, dient u vooraf Energy Beatz in te lichten.
4.5 Wij vertrouwen erop dat de feestruimte bereikbaar is via een vlakke toegang, geen trappen of grind wegen. Wanneer dit wel het geval is dient u Energy Beatz hiervan op de hoogte te stellen.
5. Werksituatie - veiligheidsnormen
5.1 De showopstelling van Energy Beatz mag niet voor toegangswegen liggen die als nooduitgang dienen, tenzij de beheerder van de feestlocatie kan weerleggen dat deze toegangsdeur(en) niet noodzakelijk zijn.
5.2 Gebruik van eigen feestversiering dient te voldoen aan brandvoorschriften.
5.3 U bent in een privé/zelfbedieningszaal zelf verantwoordelijk voor de veiligheid van u zelf, uw gasten en onze medewerkers.
5.4 Vernieling aan onze materialen wordt niet getolereerd. U dient als opdrachtgever actief mee te helpen om de
schade bij de ‘daders’ te verhalen.
(Vervolg)
6. Opbouwen en afbreken
6.1 Er worden met u, of de ingehuurde feestzaal afspraken gemaakt voor het op- en afbouwen van onze materialen. Wanneer de feestzaal niet meewerkt aan voortijdige opbouw kunnen wij u niet garanderen dat u overlast ondervindt van onze opbouw werkzaamheden.
6.2 U doet er verstandig aan, om tijdens het bespreken van de zaal kenbaar te maken dat wij de showopstelling ruim voortijd willen opbouwen. De tijd hangt af van de grootte van de show. Opbouw wordt vaak een week Voor aanvang van de show overlegt met locatie.
7. Betalingstermijn en verzuim
7.1 U ontvangt de eerste werkdag na afloop van uw feestavond een factuur welke u per bank of contant aan Energy Beatz moet voldoen binnen de betalingstermijn van 14 dagen.
7.2 U ontvangt van Energy Beatz een kosteloos afnemerskrediet wanneer u zich houdt aan de uiterlijke betalingstermijn van 14 dagen, tenzij hiervan schriftelijk wordt afweken op de factuur.
7.3 Als uw betaling niet binnen of op de uiterlijke betaaldatum niet is ontvangen, zal Energy Beatz de kosten
voor het afnemerskrediet in rekening brengen. De kosten bedragen hiervan 2% over het gehele factuurbedrag.
7.4 Blijkt dat u na meerderen betalingsherinneringen verzuimt het totale bedrag (en) of de kosten voor het af- nemerskrediet aan ons te betalen. Geven wij de vordering uit handen aan een incassobureau, alle extra kosten komen voor uw rekening.
8. Annuleren of verzetten
8.1 Bent u door omstandigheden genoodzaakt de feestavond te verzetten naar een andere datum of te annuleren vragen wij u dit zo snel mogelijk aan ons door te geven in verband met de planning van onze shows.
8.2 Energy Beatz is bevoegd wanneer een feestavond 7 kalenderdagen voor de daadwerkelijk geboekte feestavond wordt afgezegd hiervoor een bedrag van € 50,- inclusief BTW in rekening te brengen.
8.3 Wordt u feestavond 3 kalenderdagen of korter voor de daadwerkelijk geboekte feestavond afgezegd of verplaatst is Energy Beatz bevoegd om tot en met 100% als nog in rekening te brengen.
8.4 Bij ziekte van de DJ zal Energybeatz zorgen voor een vervangende DJ dan wel vervanging door een gelijkwaardig collega bedrijf in te huren, zodat het event of feest door kan gaan volgens afspraak. (mits deze beschikbaar zijn anders wordt er een beroep gedaan op onmacht)
9. Ongeschreven situaties
9.1 Doet een ongeschreven situatie zich voor, dienen Energy Beatz en u als opdrachtgever gezamenlijk tot een overstemming te komen waarbij beide belangen worden behartigd.
10. Klachten en geschillen
10.1 Heeft u klachten over de uitgevoerde diensten vragen wij u dit op de avond zelf aan te geven of te melden zodat we op de locatie nog kunnen kijken naar een oplossing. Achteraf kunnen wij hier niets meer aan doen.
10.2 Indien u als opdrachtgever het niet met Energy Beatz eens kunt worden, kan een geschil worden voorgelegd aan de rechtbank te Middelburg.