Bijlage 5: Programma van eisen Flexwoningen

Bijlage 5: Programma van eisen Flexwoningen

In het Programma van eisen zijn de eisen opgenomen die aan de uitvoering van de Opdracht worden gesteld. Door een Inschrijving in te dienen, stemt Inschrijver in met het Programma van eisen.

Algemene Voorwaarden

Volg- nummer	Eis
1	De opdrachtnemer handelt bij de uitvoering van deze overeenkomst conform de wetten, verordeningen, besluiten, maatregelen en voorschriften die door de rijksoverheid, de provinciale en gemeentelijke overheid dan wel door andere daartoe wettelijk aangewezen organen zijn vastgesteld ten aanzien van de Opdracht.
2	Opdrachtnemer en eventueel door hem in te schakelen derden, dienen gedurende de gehele looptijd van de Opdracht te beschikken over alle certificaten, vergunningen, ontheffingen en toestemmingen, die vereist zijn voor de uitvoering van de opdracht. Opdrachtnemer verstrekt op verzoek afschriften van deze documenten aan opdrachtgever.
3	Alle schade voortvloeiende uit deze overeenkomst en veroorzaakt door opdrachtnemer zijn voor rekening van de opdrachtnemer.
4	Opdrachtnemer is gehouden te allen tijde zowel de toepasselijke wet- en regelgeving als de voorschriften uit vergunningverlening na te leven.
5	Opdrachtnemer dient minimaal 5% van de opdrachtsom van de Opdracht in te zetten voor Social Return. SROI is nader uitgewerkt in bijlage 7 van de Offerteaanvraag).

Ruimtelijke procedure

Volg- nummer	Eis
1	De planologische procedure wordt doorlopen door de inschrijver.
2	De inschrijver is verplicht een participatieproces te doorlopen met de buurt ten behoeve van de ruimtelijke procedure en over de invulling van de locatie. In bijlage 15 is aangegeven waaraan dit participatieproces moet voldoen.
3	De inschrijver dient voor eigen rekening en risico de benodigde vergunningen/ ontheffingen/ projectbesluit bij de verschillende instanties aan te vragen voor de gewenste bestemming.
4	Er zijn door de gemeente al eerste onderzoeken uitgevoerd op het gebied van flora & fauna, bodem en archeologie. Deze zijn per locatie beschikbaar. Op enkele locaties zijn nog vervolgacties noodzakelijk die door de opdrachtnemer dienen te worden opgepakt.

Realisatie

 Voorwaarden ten aanzien van bouw- en woonrijp maken

Volg- nummer	Eis
1	De flexwoningen en het bouw- en woonrijp maken van het terrein worden voor eigen rekening en risico gerealiseerd, geëxploiteerd en beheerd door de inschrijver.
2	Inschrijver is verplicht om de locatie uiterlijk binnen 6 maanden na de datum van de juridische levering / definitieve omgevingsvergunning te realiseren en exploiteren.
3	Verplaatsingskosten naar en bouw- en woonrijp maken van de tweede locatie zijn voor rekening van inschrijver.
4	De gemeente en de inschrijver trekken samen op in de overleggen met de nutsbedrijven

 Functionele Voorwaarden ten aanzien van de inrichting van de flexwoningen

Volg- nummer	Eis
1	Bruto vloeroppervlak van elke flexwoning is minimaal 40 m2
2	Turn key oplevering, inclusief keuken, badkamer, toilet en deugdelijke vloer en wandafwerking
3	Keuken/woonkamer kan gecombineerd worden
4	Keuken: Ruimte voor keukenblok met minimaal 6x keukenkastjes (kunnen zowel boven als beneden kastjes zijn). Aansluitingen voor afvoer, koud-/warmwater toevoer gootsteen en vaatwasser. Voldoende WCD voor een koelkast, afzuigkap, inductiekookplaat, combioven, vaatwasser en persoonlijke apparatuur gebruiker
5	Badkamer: douche en wastafel
6	Toilet met fontein
7	Berging in woning: slim gebruik maken van inrichting en bergingsmogelijkheden in de woning creëren voor onder andere stofzuiger, gereedschap etc.
8	Eén tweepersoonsslaapkamer met voldoende ruimte voor een tweepersoonsbed en een kledingkast en eventueel een kleine werkkamer/slaapkamer met ruimte voor eenpersoonsbed
9	Terras per woning van min. 12m2
10	Opstelplaats afvalcontainers (4 stuks per woning: PMD (oranje), oud papier (blauw), GFT (groen) en één voor het restafval (grijs).

 Technisch Voorwaarden ten aanzien van de flexwoningen

Volg- nummer	Eis
1	Technische specificatie van het installatiewerk. Hierbij gaat het om een beschrijving van o.a. verwarming, elektra, ventilatie etc. inclusief garantietermijnen. Het vuilwater- en het hemelwaterafvoerstelsel dienen gescheiden te worden uitgevoerd. Alle installaties zijn afgemonteerd, waar nodig ingeregeld en gereed voor gebruik
2	Garantietermijnen: voorwaarden en duur aangeven
3	Minimale levensduur van 30 jaar
4	Demontabel en verplaatsbaar: De woningen (incl. overige voorzieningen zoals trappen) dienen verplaatsbaar te zijn. Na verplaatsen dienen de woningen dezelfde functionaliteiten te hebben en te voldoen aan de gestelde voorwaarden uit dit PvE.
5	Onderhoudsarm materiaalgebruik
6	Huisaansluitingen nutsvoorzieningen (water, elektra en glasvezel)
7	Woningen voldoen aan het bouwbesluit permanente bouw en zijn minimaal BENG
8	Maximaal 2 verdiepingen
10	Inbraakveiligheid: Het gebouw en de woningen voldoen op zowel hang en sluitwerk als ook verlichting aan het keurmerk PKVW nieuwbouw (Politie Keurmerk Veilig Wonen)
11	Brandveiligheid: de woning voldoet aan de vereisten volgens het vigerend bouwbesluit voor permanente bouw

Verhuur, exploitatie en beheer

 Voorwaarden ten aanzien van exploitatie en beheer

Volg- nummer	Eis
1	De gemeente stelt locaties ter beschikking aan de inschrijver. De inschrijver gaat een erfpachtovereenkomst met de gemeente aan voor het gebruik van deze locaties voor een bedrag van € 750,- per jaar per woning.
2	De flexwoningen worden geplaatst voor maximaal 15 jaar op een eerste locatie (d.w.z. op de in par. 2.2 genoemde locaties). Na deze periode wordt een andere locatie binnen de gemeente Oude IJsselstreek aangewezen waar de flexwoningen permanent kunnen staan.

 Voorwaarden ten aanzien van verhuur

Volg- nummer	Eis
1	Toewijzing: De flexwoningen worden verhuurd aan uitsluitend de volgende doelgroepen: starters, jongeren, alleenstaanden, spoedzoekers en/of statushouders.
2	Over de eventuele huisvesting van statushouders en spoedzoekers worden aanvullende afspraken gemaakt met de gemeente.
3	Er wordt gebruik gemaakt van een juridisch toegestane en transparante en objectieve wijze van woningtoewijzing waarbij, binnen de mogelijkheden, woningzoekenden die een sociaal- economische binding hebben of krijgen met de gemeente Oude IJsselstreek, voorrang hebben.
4	Voor alle woningen geldt dat de huurprijs (inclusief eventuele servicekosten) gedurende de gehele looptijd van 30 jaar onder de liberalisatiegrens blijft (€ 808,06 per 1 januari 2023). We volgen hierbij de landelijke wetgeving voor sociale huur
5	Mochten er uit deze doelgroepen te weinig huurders voortkomen om alle woningen te verhuren, dan dient inschrijver zich maximaal in te spannen om nieuwe huurders uit deze doelgroepen te werven.
6	Inschrijver dient aan te tonen welke acties hij heeft ondernomen om huurders te vinden. Als dat niet of onvoldoende nieuwe huurders heeft opgeleverd, dan kan in overleg met de gemeente naar een oplossing gezocht worden. Het verhuurrisico ligt volledig bij inschrijver.
7	Het plan van aanpak van de inschrijver is onlosmakelijk verbonden met de verhuur.

Financieel

Volg- nummer	Eis
1	Wie welke activiteiten moet uitvoeren en bekostigen is weergegeven in een demarcatielijst in bijlage 16
2	Inschrijver draagt zelf zorg voor afspraken over Achtervang. Indien de inschrijver om welke reden dan ook niet zijn verplichtingen kan nakomen, zal in overleg met en na akkoord van de gemeente een andere partij de verplichtingen overnemen.

Informatieverstrekking, rapportage en overleg

Volg- nummer	Eis
1	Elk kwartaal wordt via een voortgangsrapportage inzicht gegeven in het verloop van de verhuur (bezetting incl. welke doelgroepen).
2	Jaarlijks per 1 juli inzicht in de hoogte van de huur per woning per locatie.