VERHUURCONTRACT

VERHUURCONTRACT

WEEKEND

Tussen:
		Naam vereniging
Chiro SAS Stekene		.................................................................................
Nieuwstraat 11-13		.................................................................................
9190 Stekene		.................................................................................
Vertegenwoordigd door:		Vertegenwoordigd door1:
O Xxxxxx Xx Xxxxxx	0479/10.12.41	Naam:.......................................................................
O Xxxxx xxx Xxxxxx	0490/42.74.91	Tel: ..........................................................................
O Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxxx	0485/67.98.74	E-mail:......................................................................
O Xxx Xxxx	0484/45.27.00
O Xxxxx Xxxxxxxxxxx	0471/50.40.79
O Xxxxxx Xxx Xxxxxxx	0493/56.16.75

Werd het volgende overeengekomen:

Art. 1: voorwerp

Hierdoor geeft Chiro SAS Stekene aan de gebruiker de lokalen en terreinen ter beschikking die gelegen zijn te Xxxxxxxxxxx 00-00, 0000 Xxxxxxx:

− 2 lokalen 2

− 1 dubbel lokaal met verstelbare muur

− 1 keuken

− sanitaire voorziening

− douche (dit moet aangevraagd worden + de verhuurder zal hier extra kosten voor aanrekenen)

− xxxxxxxx xxxx voor lokalen

De gebruiker verklaart het gebruikte goed te hebben onderzocht, het in goede gebruiksstaat te hebben ontvangen en er zijn tijdelijke verblijfplaats van te maken. Chiro SAS is niet verantwoordelijk voor gebruikelijke ongevallen, eventuele schade en diefstal.

Art. 2: duur

De gebruiker zal over de lokalen beschikken van ..................................... T/M ......................................

Hierbij wordt aan het begin van het weekend een correct ingevulde ledenlijst overhandigd aan de verhuurder. Aan de hand van deze ledenlijst zal dan ook de afrekening worden opgemaakt. Deze afrekening zal plaats vinden aan het einde van het weekend. De Chiro terreinen dienen te worden verlaten voor zondag 12:00.

1 Verantwoordelijke van de groep

2 Extra lokaal is op aanvraag + bijkomende kost €25.

Art. 3: prijs

Voor aankomst weekend: De waarborg van €250 + kost verbruik (€30) + eventueel extra kost lokalen en/of douche worden min. een maand op voorhand gestort op volgend rekeningnummer.

XX00 0000 0000 0000

Chiro SAS Stekene

Xxxxxxxxxxx 00-00 0000 Xxxxxxx

+ vermelding ordernummer + periode + naam vereniging

Bij verlating weekend: Zal de afrekening gemaakt worden. Deze afrekening bestaat uit het aantal personen aanwezig op het weekend. De gebruikskost is vastgesteld op €4,00 per persoon per nacht, met een minimum van €50,00 per nacht. Indien de huurder gebruik maakt van een goed waarvoor hij niet op voorhand heeft betaald dan zal de huurder dit op het einde extra moeten betalen bij de afrekening.

Art. 4: verbintenissen van de verhuurder

De verhuurder verbindt zich ertoe:

− De lokalen ter beschikking te stellen tijdens de verhuurperiode

− De terreinen en lokalen in nette staat te overhandigen

− De waarborg binnen de maand na vertrek terug te storten. Indien er geen beschadigingen vastgesteld zijn, deze kunnen na afloop van de huur nog steeds worden vastgesteld.

Art. 5: verbintenissen van de huurder

− Dit contract in te vullen en uploaden via de site

− De lokalen te huren tijdens de overeengekomen periode (verhuurperiode)

− Het huisreglement in bijlage na te leven

− De sleutels onmiddellijk na het beëindigen van deze overeenkomst terug ter beschikking stellen aan de verantwoordelijke van Chiro SAS Stekene.

− De waarborg minstens één maand voor aankomst gestort te hebben op het rekeningnummer:

XX00 0000 0000 0000

Chiro SAS Stekene

Xxxxxxxxxxx 00-00 0000 Xxxxxxx

+ vermelding ordernummer + periode + naam vereniging Opgemaakt op .................................................................

Voor akkoord:

(Naam + handtekening)	(Naam + handtekening)
De verhuurder: Chiro SAS Stekene	De huurder:..........................................................

DE AFREKENING

WEEKEND

Formule	Toepassing	Totaal
Aantal personen x aantal nachten = x € 4,00 per persoon per nacht	.......... personen x .......... nachten = x € 4,00 per nacht	€………………………………………………..
Verbruik 3: €30,00	Reeds betaald voor weekend	€………………………………………………..
Toeslag douches: €30,00	Reeds betaald voor weekend	€……………………………………….........
Toeslag extra lokaal: €25,00	Reeds betaald voor weekend	€………………………………………..........
Totaal		€………………………………………………..

Bij verlies van de sleutels wordt €25 per sleutel aangerekend.

De afrekening zal plaatsvinden aan het einde van het weekend wanneer de sleutels terug overhandig worden aan de verhuurder. Deze afrekening bestaat uit het aantal personen aanwezig op het weekend. De gebruikskost is vastgesteld op €4,00 per persoon per nacht, met een minimum van €50,00 per nacht. Indien de huurder gebruik maakt van een goed waarvoor hij niet op voorhand heeft betaald dan zal de huurder dit op het einde extra moeten betalen bij de afrekening.

De betaling gebeurt cash of bij directe overschrijving aan het einde van het weekend.

Voor akkoord:

(Naam + handtekening)	(Naam + handtekening)
De verhuurder: Chiro SAS Stekene	De huurder:..........................................................

3 Gas 0,76 per m^3, water 4,3 per m^3, elektriciteit 0,25 per KwH

HUISREGLEMENT

VERHUUR LOKALEN CHIRO SAS

Het huisreglement vult het bestaand contract aan en wordt door de gebruiker gelezen, bijgehouden en ondertekend voor aanvang weekend of kamp.

Art. 1: terrein & gebouwen

De huurder dient de terreinen en gebouwen in propere en ordelijke staat te houden en te verlaten. De tafels en stoelen moeten terug gezet worden zoals op het voorbeeld op de foto. De huurder dient zelf kuisproduct mee te brengen naar de weekendplaats, kuismateriaal zal voorzien zijn door de verhuurder.

Op het terrein worden geen putten gegraven. Beschadigingen aan bomen wordt onmiddellijk vergoed met waarde van boom. Beschadigd meubilair en andere schade wordt in rekening gebracht. Schade door het gebruik van plakband (verf die eraf komt, restanten lijm op de ramen en dergelijke) dient vergoed te worden. Wegens veiligheidsregels wordt het dak van de gebouwen niet betreedt, daarnaast blijf je ook weg van de nieuwe gebouwen.

Indien voorgaande gevallen voorkomt zal de verhuurder een deel van de waarborg inhouden met een minimum van €50,00.

Art. 2: prijs

De gebruikskost is vastgesteld op €4,00 per persoon per nacht, met een minimum van €50,00 per nacht.

Dit bedrag zal vermeerderd worden met alle bijkomende kosten die de huurder maakt.

Het totale bedrag wordt afgerekend één week (7 dagen) voor de aankomst op de weekendplaats. Indien de huurder gebruik maakt van een goed waarvoor hij niet op voorhand heeft betaald, of indien er meer leden aanwezig zijn dan aangegeven, dan zal de huurder één week (7 dagen) te tijd krijgen om het bedrag dat te weinig is betaald over te schrijven op de rekening:

XX00 0000 0000 0000

Chiro SAS Stekene

Xxxxxxxxxxx 00-00 0000 Xxxxxxx

+ vermelding van de periode en de naam van de groep

Art.3: waarborg

De waarborg bedraagt €250,00 voor een weekend.

Deze wordt, minstens één maand voor aankomst gestort op rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 met vermelding van de periode en naam van de groep. Indien er geen beschadigingen vastgesteld werden, wordt deze som een maand na de huurperiode terug gestort op de rekeningnummer van de huurder.

De registratie van de weekendplaats is pas definitiefs als de waarborg is gestort.

Art. 4: voor aankomst

De huurder moet minstens één week voor het betreden van de lokalen de verhuurverantwoordelijke bellen, om het aankomst uur definitief vast te leggen. De huurverantwoordelijke zal de sleutels overhandigen op het afgesproken tijdstip, indien de volledige huurprijs en de waarborg betaald is. Bij de overhandiging van de sleutels gaat de verantwoordelijkheid over.

Art. 5: buren

Er moet rekening gehouden worden met de nachtrust van de buren. Na 22:00 mag er geen lawaai meer zijn. Bij klachten worden de lokalen ontruimd en wordt de waarborg niet terugbetaald. Tijdens de verhuurperiode worden er geen ruil- of reactietochten georganiseerd, noch eender andere activiteiten waarbij de buren en omwoners worden lastiggevallen of geraadpleegd.

Art.6: rookverbod lokalen

Het is ten strengste verboden te roken in de lokalen, keuken en sanitaire ruimtes. Indien dit toch gebeurd is, zal de verhuurder een deel van de waarborg inhouden met een minimum van €50,00.

Art. 7: afval

Het restafval wordt in grote zwarte zakken gestoken en in de groene container gedeponeerd.

Glas moet door de huurder zelf naar glasbakken aan parking Tack Polenlaan, Stekene of andere glasbakken gebracht worden. Plastieken flessen, metalen blikken en drankkartons dienen in de blauwe PMD zakken gedeponeerd te worden.

Vuilzakken aan de muren van de lokalen worden niet gebruikt anders worden deze ook in rekening gebracht, deze zijn namelijk niet van de lokalen, dus ook niet voor de verhuurder.

Art. 8: auto’s

Motorvoertuigen zijn op het terrein toegelaten. Deze mogen echter niet over het gras rijden. Indien dit toch voorkomt, zal de huurder een vergoeding vragen met een minimum van €50,00. Deze vergoeding zal van de waarborg afgetrokken worden.

Art. 9: vuur

Het is ten strengste verboden om een kampvuur te houden of andere activiteiten met vuur. Dit is vastgesteld in het besluit van de Vlaamse Regering van 4 oktober 2014 betreffende verbod op de verbanding in openlucht. In de bijlage wordt er meegedeeld dat Chiro SAS Stekene geen toelating heeft voor een kampvuurvergunning. Indien dit toch voorvalt, zal de volledige waarborg ingehouden worden. De kosten van de brandweer en de politie zijn voor de huurder.

Art. 10: praktisch

− De lokalen dienen op zondag ontruimd, gekuist en terug in originele staat gebracht worden tegen 12:00 ten laatste.

− Er mag niets op de radiatoren gelegd worden en eveneens mag er niet op worden gezeten.

− Laat de verwarming niet onnodig branden, bij verlaten van lokaal of niet gebruiken thermostaat

op “I*” draaien.

− Laat de buitenspots ook niet onnodig branden. De schakelaar bevindt zich links van u als u met uw gezicht voor het gebouw staat.

− Maak bij vertrek de ijskast leeg.

Art. 11: annuleren

Indien de huurder later dan 2 weken voor het verblijf annuleert, zal de waarborg ingehouden worden.

Voor akkoord:

(Naam + handtekening)	(Naam + handtekening)
Chiro SAS Stekene	De huurder:..........................................................

Medische zorgen

ENKELE NUTTIGE TELEFOON NUMMERS EN ADRESSEN

Hulpdiensten	112
Dokter van wacht (centraal oproepnummer)	03 789 17 89
Antigifcentrum	070 245 245
Brandwondencentrum	03 217 75 95
Dichtstbijzijnde huisdokter	Huis De Ro Xxxxxxxxxx 00 037893830
Dichtstbijzijnde apotheek	Kristien De Xxxx Xxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxx 03 779 43 86
Ziekenhuizen	AZ Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00 X. 9100 Sint-Niklaas 03 760 20 11
Politie Stekene	Xxxxxxxxxxx 00 xxx0 0000 Xxxxxxx Tel.: 00 000 00 00

Verhuur verantwoordelijken

Xxxxxx Xx Xxxxxx	0479/10.12.41
Xxxxx xxx Xxxxxx	0490/42.74.91
Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxxx	0485/67.98.74
Xxx Xxxx	0484/45.27.00
Xxxxx Xxxxxxxxxxx	0471/50.40.79
Xxxxxx Xxx Xxxxxxx	0493/56.16.75

Extra informatie

− Iedere zaterdag vanaf 07:00 markt tot 12:00

− Gemeente park Stekene (100 meter van Chiro SAS Stekene)

− Xxxxxxxxx, speeltuin, sporthal (300 meter van Chiro SAS Stekene)

− Centrum v/d gemeente (500 meter van Chiro SAS Stekene)

− Supermarkt:

− Aldi (200 meter van Xxxxx XXX)

− Okay, Delhaize (+/- 1km van Chiro SAS Stekene