ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
Artikel 1: Definities
1. (Af)levering: het verschaffen van het bezit van materiele zaken aan opdrachtgever;
2. Opdrachtgever: Mol Dordrecht Verhuur B.V. of een daaraan gelieerde onderneming;
3. Contractant: de in de overeenkomst genoemde wederpartij van opdrachtgever;
4. Producten: alle zaken en vermogensrechten bedoeld in 3.1 BW;
5. Offerte: een aanbod van opdrachtnemer/leverancier op een aanvraag van opdrachtgever;
6. Offerteaanvraag: een offerteverzoek van Opdrachtgever voor te verrichten prestaties of een aanbesteding conform Aanbestedingswet c.q. Europese aanbestedingsrichtlijnen;
7. Overeenkomst: al hetgeen tussen Opdrachtgever en Contractant is overeengekomen inclusief bijlagen;
8. Prestatie: de te verrichten leveringen en/of diensten.
Artikel 2: Toepasselijkheid
1. Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op de offerteaanvragen en overeenkomsten met betrekking tot leveranties en diensten waarbij Opdrachtgever als potentieel afnemer optreedt.
2. Onder gelieerde vennootschap wordt in deze voorwaarden verstaan elke rechtspersoon waarin Opdrachtgever een direct of indirect belang heeft van 50% of meer.
3. Van deze algemene inkoopvoorwaarden kan slechts worden afgeweken indien partijen zulks uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
4. Indien één of meer bepalingen van deze algemene inkoopvoorwaarden of van de Overeenkomst nietig blijkt of vernietigd wordt, zullen alle overige bepalingen van kracht blijven en treden partijen in overleg teneinde een vervangende bepaling overeen te komen die zoveel mogelijk doel en strekking van de eerdere ongeldige bepaling benadert.
5. Door acceptatie van de opdracht danwel door met de uitvoering daarvan een aanvang te maken, erkent Contractant zijn gebondenheid aan onderhavige voorwaarden, behoudens indien schriftelijk andersluidende afspraken zijn gemaakt.
6. Door het indienen van de Offerte, wijst Contractant uitdrukkelijk de toepasselijkheid van eventueel eigen algemene voorwaarden af.
Artikel 3: Offerte en totstandkoming overeenkomst (van koop of opdracht)
1. Opdrachtgever kan een Offerteaanvraag intrekken of wijzigen voorzover dit mogelijk is binnen de Nederlandse wetgeving. Opdrachtgever hoeft geen kosten of schade te vergoeden die daarmee samenhangen tenzij schriftelijk anders bepaald.
2. De Offerte van Contractant zal 30 dagen gestand worden gedaan of zoveel langer of korter als in de aanvraag vermeld.
3. Een Overeenkomst komt tot stand nadat Opdrachtgever een expliciete en schriftelijke aanvaarding van de Offerte per mail of gewone brief aan Contractant heeft verzonden.
4. Een voornemen tot gunning houdt geen acceptatie in als bedoeld in het voorgaande lid (of in de zin van artikel 6:217 lid 1 BW).
5. Alle handelingen die Contractant verricht voorafgaand aan de totstandkoming van de Overeenkomst zijn voor zijn rekening en risico.
Artikel 4: Algemene verplichtingen Contractant
1. Contractant zal zijn verplichtingen voortvloeiend uit de Overeenkomst in nauwe samenwerking met Opdrachtgever nakomen, onverminderd de eigen verantwoordelijkheid van Contractant, ondermeer op het gebied van milieu, arbeidsomstandigheden en veiligheid.
2. Contractant is gehouden om Opdrachtgever op de hoogte te stellen van de uitvoering van de Overeenkomst alsmede desgevraagd inlichtingen te verschaffen.
3. Slechts met voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Opdrachtgever kan Contractant de uitvoering geheel of gedeeltelijk overlaten aan derden of de contractuele rechten en plichten overdragen aan derden.
4. Contractant garandeert met betrekking tot de Overeenkomst, dat op geen enkele wijze inbreuk is gemaakt op de bepalingen van de Mededingingswet of het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, waaronder ongeoorloofde prijsvorming of afstemming van Offerten danwel ontoelaatbare verdeling van de markt.
5. Contractant vrijwaart Opdrachtgever voor bestuurlijke of strafrechtelijke boetes.
6. Contractant draagt zelf de verantwoordelijkheid om de door hem ingeschakelde derden te informeren over de afspraken die tussen partijen gelden.
Artikel 5: Wijziging overeenkomst
1. Opdrachtgever is bevoegd om de Overeenkomst schriftelijk te wijzigen en/of aan te vullen na overleg en met instemming van Contractant omtrent de gevolgen van die wijziging c.q. aanvulling.
2. In dit kader dienen partijen de normen van redelijkheid en billijkheid in acht te nemen.
3. Ingeval Opdrachtgever een wijziging van de Overeenkomst of de uitvoering daarvan wenst, kan de Opdrachtnemer slechts dan aanspraak maken op een verhoging van de prijs indien de betreffende wijzigingen en de financiële gevolgen daarvan tevoren schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 6: Garanties en documenten
1. Indien in de Overeenkomst certificaten, attesten en andere kwaliteitsbewijzen worden genoemd met betrekking tot te verlenen garanties en/of instructieboeken, dient Contractant deze tegelijkertijd of uiterlijk binnen twee weken na aflevering te verstrekken. Worden bedoelde bescheiden niet in de Overeenkomst vermeld, dan dient Contractant binnen dezelfde termijn de garantie- en handleidingen van de producent te verstrekken.
2. Bij gebreke van garantiedocumenten bedoeld in het voorgaande lid, garandeert Contractant de deugdelijkheid van het Product voor een termijn van minimaal twee jaar, te rekenen vanaf de datum waarop Opdrachtgever het Product heeft geaccepteerd. Herstel en vervangende onderdelen van de Producten worden door de Contractant gewaarborgd voor de duur van 10 jaren.
3. Het tweede lid van dat artikel heeft het karakter van een minimum garantieplicht. Een door Contractant verstrekte garantie die anderszins luidt kan deze minimum-garantieplicht nimmer beperken. Wordt een fabrieksgarantie gegeven die ruimer is dan de tussen partijen overeengekomen garantie, dan geldt die meer uitgebreide fabrieksgarantie.
4. Contractant garandeert gedurende de garantietermijn de continuïteit en beschikbaarheid van vervangend materiaal. Na vervanging of reparatie gaat de overeengekomen garantietermijn opnieuw in.
Artikel 7: Toerekenbare tekortkoming
1. Contractant is van rechtswege in verzuim nadat de fatale termijn voor de uitvoering van de betreffende prestatie is verstreken zonder dat de bedoelde prestatie integraal is geleverd.
2. Contractant stelt Opdrachtgever schriftelijk tijdig en met opgave van redenen in kennis van een eventuele vertraging in de Levering en de inspanningen die Contractant treft om deze vertraging zoveel mogelijk in te perken.
3. Indien één van de partijen toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van de Overeenkomst of deze inkoopvoorwaarden, zal de wederpartij een aangetekend schrijven met sommatie
aan de tekortschietende partij zenden alvorens gebruik te maken van de wettelijk toekomende rechten, tenzij sprake is van fatale termijnen.
4. Ieder van partijen is gerechtigd de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling per direct te ontbinden indien de andere partij in verzuim is geraakt, behoudens indien die ontbinding gezien alle omstandigheden van het geval in strijd zou komen met de norm van redelijkheid en billijkheid.
5. Contractant kan zich overigens jegens Opdrachtgever enkel op een situatie van overmacht beroepen indien Contractant onverwijld Opdrachtgever daarvan in kennis stelt onder overlegging van de nodige bewijsstukken.
Artikel 8: Aansprakelijkheid en verzekering
1. Contractant zal voor eigen rekening en risico zorgdragen voor alle bij de uitvoering van de Overeenkomst aan te wenden materialen en outillage, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. Contractant is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de werking en de deugdelijkheid van de aldus gebruikte zaken en wordt verondersteld deze voor eigen rekening en risico te verzekeren.
3. Contractant vrijwaart Opdrachtgever tegen alle mogelijke aanspraken van derden, die op enigerlei wijze en in welk opzicht ook verband houden met de uitvoering van de Overeenkomst door Contractant in de ruimste zin van het woord.
4. Contractant dient vanaf het aangaan van de Overeenkomst tot de voltooiing daarvan adequaat verzekerd te zijn. Opdrachtgever heeft het recht de betreffende polis in te zien.
5. Opdrachtgever is gerechtigd om alle tekortkomingen in de nakoming direct te laten herstellen voor rekening en risico van Contractant.
Artikel 9: Productlevering
1. Contractant levert de Producten conform DDP (Delivered Duty Paid), genoemd in de Incoterms 2010, vastgesteld door de Internationale Kamer van Koophandel.
2. Indien Opdrachtgever de betreffende Producten gemotiveerd afkeurt, zal Contractant deze op eigen kosten terugnemen.
3. De Producten worden geacht te zijn goedgekeurd vanaf het moment van goedwerkende ingebruikname door Opdrachtgever, tenzij een schriftelijke goedkeuring is overeengekomen.
4. Contractant garandeert voor een periode van tenminste 5 jaren na de datum van acceptatie van de Producten, dat alle onderdelen van het Product beschikbaar blijven en kunnen worden vervangen.
5. Contractant is gehouden om alle bij de Producten behorende gebruiksaanwijzingen en productinformatie, alsmede kwaliteitskeurmerken of certificaten van de leverancier zonder bijkomende kosten aan Opdrachtgever ter hand te stellen.
6. Contractant zal voor eigen rekening alle voorkomende gebreken aan de geleverde Producten op eerste verzoek van Opdrachtgever wegnemen en wel binnen de door Opdrachtgever gestelde hersteltermijn.
7. Contractant draagt zorg voor een deugdelijke verpakking en een veilig vervoer van de Producten, zodat deze in goede staat de plaats van aflevering bereiken. Contractant neemt al het verpakkingsmateriaal kosteloos terug, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 10: Geheimhouding
1. Partijen zijn gehouden om al hetgeen tijdens de uitvoering van de Overeenkomst hen ter kennis komt en waarvan het vertrouwelijk karakter redelijkerwijs bekend is of kan worden vermoed, op generlei wijze aan derden prijs te geven of voor eigen doeleinden aan te wenden, tenzij wettelijke voorschriften of rechterlijke uitspraken daartoe verplichten.
2. Partijen zullen de bij hen ingezette arbeidskrachten en andere ingeschakelde derden eveneens verplichten deze strikte geheimhouding te eerbiedigen.
3. Partijen zijn gerechtigd om bij overtreding van de voorgaande leden de Overeenkomst met onmiddellijke ingang op te schorten, danwel zonder rechterlijke tussenkomst of ingebrekestelling te ontbinden. Opschorting of ontbinding vindt steeds plaats door middel van een aangetekend schrijven.
Artikel 11: Intellectueel eigendom
1. De intellectuele eigendomsrechten inclusief aanspraken daarop in relatie tot enige prestatie voortvloeiend uit de Overeenkomst berusten waar mogelijk bij Opdrachtgever. Zonodig worden die rechten overgedragen aan Opdrachtgever.
2. Contractant garandeert dat door of in de uitvoering van de Overeenkomst geen inbreuk wordt gemaakt op IE-rechten, waaronder auteurs-, octrooi-, model-, of merkenrechten van de producent of derden. Contractant vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden als gevolg van een zich eventueel voordoende inbreuk.
3. Indien zodanige aanspraken zich voordoen, zal Contractant naar beste kennis en vermogen het ongestoord gebruik door Opdrachtgever trachten te bewerkstelligen.
Artikel 12: Facturering en betaling
1. Op alle facturen van Contractant behoren de volgende gegevens te worden vermeld:
• De wettelijke vereisten waaraan de factuur moet voldoen, namelijk naam, adres, postcode, woonplaats, bank-/gironummer en de benodigde IBAN- en BIC-gegevens, BTW-nummer en KvK-nummer;
• Het factuuradres van Contractant;
• Het totale factuurbedrag inclusief en exclusief BTW;
• Eventueel nadere informatie die één der partijen wenselijk acht;
2. Contractant hanteert een betalingstermijn van minimaal 30 en maximaal 60 dagen na ontvangst van de factuur of zoveel langer als korter als tussen partijen overeengekomen.
3. Ingeval de Prestatie niet beantwoordt aan de Overeenkomst, is Opdrachtgever bevoegd om de betaling geheel of naar evenredigheid van de tekortkoming op te schorten.
4. Voorzover de prijzen en tarieven van meerwerk of minderwerk niet bij Offerte zijn opgenomen, verplicht Contractant zich om ten aanzien van het door Opdrachtgever geaccepteerd meer- en minderwerk uitsluitend marktconforme tarieven te berekenen.
Artikel 13: Data en privacy
1. Opdrachtgever heeft het recht om alle informatie verbandhoudende met de uitvoering van de Overeenkomst op te slaan, aan te wenden en te verwerken.
2. Ingeval van verwerking en uitwisseling van persoonsgegevens, zal Contractant daarmee omgaan conform de geldende privacywetgeving. Contractant treft de daartoe noodzakelijke voorzieningen binnen zijn organisatie alsook bij door hem in te schakelen derden.
3. Contractant garandeert dat alle data die hij verstrekt en verwerkt, rechtmatig is verkregen en geen inbreuk kan opleveren op de rechten van derden. Contractant draagt zorg voor het actueel houden van bedoelde data benodigd voor een juiste uitvoering van de Overeenkomst, al dan niet op verzoek van Opdrachtgever.
4. Contractant vrijwaart Opdrachtgever tegen claims van autoriteiten of van derden die voortvloeien uit het niet naleven van de bovenbedoelde wettelijke verplichtingen.
Artikel 14: Veiligheid bij de uitvoering
1. Contractant dient in de nakoming van de Overeenkomst te voldoen aan alle wettelijke eisen en voorschriften op het gebied van milieu, arbeidsomstandigheden en veiligheid. Contractant neemt daartoe de nodige en/of noodzakelijke maatregelen.
2. Contractant ziet erop toe dat hij zelf zijn medewerkers en door hem ingeschakelde derden bij de uitvoering van de Overeenkomst volledig voldoen aan de veiligheidsregels die Opdrachtgever heeft voorgeschreven. Het gebruik van alcohol, drugs of medicijnen die van invloed kunnen zijn op het functioneren van de betreffende arbeidskrachten, is bij het uitvoeren van de opdracht verboden.
Artikel 15: Ontbinding
1. Ieder der partijen is bevoegd om de koop-/opdrachtovereenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling per direct te ontbinden ingeval:
• De wederpartij een besluit tot ontbinding en vereffening van zijn onderneming neemt;
• De andere partij zijn bedrijf of de zeggenschap daarin aan derden overdraagt of overlaat;
• De andere partij faillissement of surséance van betaling aanvraagt of heeft verkregen;
• De andere partij in een situatie van overmacht komt voor meer dan 10 dagen;
2. Iedere ontbinding als in het voorgaande lid bedoeld dient terstond door middel van een aangetekend schrijven te worden aangezegd;
3. Ingeval van ontbinding door Opdrachtgever in de gevallen onder het eerste lid genoemd, zal Opdrachtgever niet schadeplichtig zijn voor de door Contractant niet of verkeerd geleverde Prestaties. Eventueel verrichte onverschuldigde betalingen zullen door Contractant vermeerderd met wettelijke rente op eerste afroep worden gerestitueerd.
Artikel 16: Vernietiging
1. Indien één der partijen zich beroept op vernietiging door middel van een buitengerechtelijke verklaring, dient dit te geschieden door een aangetekend schrijven.
2. Mocht één der bepalingen van deze inkoopvoorwaarden conflicteren met de Opdrachtovereenkomst, dan prevaleert die Overeenkomst.
Artikel 17: Geschillen en toepasselijk recht
1. Alle geschillen die zich mochten voordoen in verband met de Overeenkomst of onderhavige inkoopvoorwaarden en die niet in der minne kunnen worden opgelost, worden beslecht door de bevoegde rechter van de rechtbank waaronder Opdrachtgever ressorteert (arrondissement Rotterdam), tenzij dwingend recht anders voorschrijft.
2. Op de Overeenkomst en onderhavige inkoopvoorwaarden is het Nederlands rechtsstelsel van toepassing, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag met betrekking tot internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken.
Deze algemene inkoopvoorwaarden voor zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam.