Aanvulling op de “LEVERANCIERSOVEREENKOMST TBV DIENSTEN BIJ CVO” Leverancier en CVO

Aanvulling op de “LEVERANCIERSOVEREENKOMST TBV DIENSTEN BIJ CVO” Leverancier en CVO

DE ONDERGETEKENDEN,

CVO, gevestigd en kantoorhoudende te Rotterdam, aan Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 PM, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40342087, rechtsgeldig vertegenwoordigd door xx. Xxx. X. Xxxxxxxxxx MPA, lid van de Raad van Bestuur, hierna te noemen: “CVO”;

en

.............., gevestigd en kantoorhoudende te PLAATS (POSTCODE) aan de ADRES, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer NUMMER, rechtsgeldig vertegenwoordigd door <voornaam, achternaam>, <functietitel>, hierna te noemen: “Leverancier”;

en

De Staffing Groep Nederland B.V., gevestigd en kantoorhoudende te Nieuwegein, aan de Xxxxxxxxxx 0, 0000 XX, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 11020532, rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxxxxxxxx, Directeur Large Accounts, hierna te noemen: “Circle8”;

Bovengenoemde partijen kunnen hierna afzonderlijk worden aangeduid als de Partij en gezamenlijk als de Partijen.

UITGANGSPUNTEN

• Partijen zijn een overeenkomst “LEVERANCIERSOVEREENKOMST TBV DIENSTEN BIJ CVO” aangegaan (hierna Overeenkomst).

• Volgens de Overeenkomst levert Leverancier Professionals aan CVO.

• Professionals bevat zowel onderwijs ondersteunend personeel (OOP) als onderwijzend personeel (OP)

• Partijen wensen de bestaande Overeenkomst tussen Leverancier en CVO inclusief alle integrale onderdelen zoals, maar niet beperkt tot Individuele Contracten en Bijlagen, te wijzigen door het Managed Service Provider (MSP) proces in te voegen zoals beschreven in deze wijziging.

• Partijen willen deze overeenkomst als wijziging aan de Overeenkomst hechten (hierna Wijziging).

PARTIJEN KOMEN OVEREEN OM DE OVEREENKOMST ALS VOLGT TE WIJZIGEN:

1. Doel van deze wijziging

1.1. De Leverancier erkent hierbij dat (i) CVO, Circle8 heeft gecontracteerd om diensten te verlenen in haar rol als managed service provider en (ii) dat Circle8 zal optreden als agent namens CVO tussen Leverancier en CVO.

1.2. In deze aanvulling wordt overeengekomen welke administratieve taken Circle8 zal vervullen met betrekking tot de uitvoering van de Overeenkomst.

1.3. De voorwaarden van de Overeenkomst die niet door deze Wijziging zijn gewijzigd, blijven volledig van kracht.

1.4. In geval van inconsistentie of tegenstrijdigheid tussen de voorwaarden van deze Wijziging en die van de Overeenkomst met betrekking tot het MSP-proces, prevaleren de voorwaarden van de Wijziging.

2. Gebruik van de VMS

2.1. Partijen zullen voor alle plaatsingen van Professionals aan CVO uitsluitend gebruik maken van het online platform dat beschikbaar is via xxxxx://xxx.xxxxxx0.xx (hierna VMS).

2.2. Leverancier zal een account aanmaken en inloggen op de VMS en gebruik maken van de benodigde functionaliteiten (zoals tijdsinvoer) van de VMS.

2.3. Circle8 verstrekt instructies aan Leverancier hoe een Professional uren moet schrijven in het VMS. Leverancier is verantwoordelijk voor de communicatie en instructie richting Professional.

3. MSP-proces

3.1 Wanneer CVO Professionals nodig heeft, zal zij een inhuurverzoek indienen in de VMS. Circle8 zal een dergelijk inhuurverzoek publiceren via het VMS, zodat leveranciers kunnen reageren.

3.2 Leverancier zal zich naar beste kunnen inspannen om de beste kandidaten voor te dragen. Indien de Leverancier via de VMS een offerte uitbrengt voor een specifieke inhuuraanvraag, zal de offerte een all-in tarief per uur bevatten, inclusief onder meer de reiskosten.

3.3 De inhurend manager van CVO beslist te allen tijde over de uiteindelijke kandidaat. Indien het voorstel van de Leverancier wordt aanvaard, zal CVO de opdracht verstrekken via de VMS door middel van een inhuuropdracht. Circle8 zal Leverancier hiervan op de hoogte stellen. Eventuele vragen en antwoorden tussen CVO en Leverancier met betrekking tot een inhuurverzoek zullen te allen tijde door en via Circle8 en CVO (xxxxxxxxxxxx@xxx.xx) worden gecommuniceerd.

3.4 Leverancier geeft in het VMS aan dat hij de inhuuropdracht accepteert, waarna Leverancier de onderstaande documenten binnen twee (2) werkdagen (na ontvangst) dient te uploaden:

a. Goedkeuring integriteitsverklaring van CVO

b. De door de Professional geaccordeerde Geheimhoudingsovereenkomst;

c. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

d. Diploma's, certificaten en andere documenten zoals gevraagd door CVO;

e. In geval van onderwijzende professionals een kopie onderwijsbevoegdheid;

f. Visa, werkvergunningen of soortgelijke documenten (indien van toepassing); en

g. Verzekeringspolis (op aanvraag),

alles tezamen de Onboarding vereisten, die via het VMS kunnen worden geraadpleegd en worden opgeslagen in het inhuurdossier.

3.5 Indien een van de Onboarding vereisten niet door de Leverancier is verstrekt, behoudt CVO zich het recht voor om de Inhuuropdracht in te trekken en is CVO niet gehouden enige vergoeding aan de Leverancier te betalen.

3.6 Bij uitvoering van de Opdracht zal Leverancier ervoor zorgen dat alle door CVO ter beschikking gestelde zaken (zoals toegangsbadges en laptops) aan CVO worden geretourneerd op de laatste werkdag.

3.7 Indien de in de inhuuraanvraag vermelde reactiedatum is verstreken, mogen Leveranciers niet meer reageren op de openstaande inhuuraanvraag. Leverancier is niet gerechtigd CV's rechtstreeks naar inhurend managers van CVO dan wel de inhuurdesk van CVO te sturen of het MSP-proces op een andere manier te omzeilen.

4. Facturatie en MSP kosten

4.1 Leverancier erkent dat Circle8 de administratie zal voeren met betrekking tot de dagelijkse facturatie- en betalingsverantwoordelijkheden van CVO jegens Leverancier.

4.2 Leverancier zorgt ervoor dat de Professional de gewerkte uren wekelijks vastlegt in het VMS.

4.3 Alleen de werkelijk gewerkte en door CVO goedgekeurde uren komen voor facturatie, en dus uitbetaling in aanmerking. De Leverancier draagt de volledige financiële verantwoordelijkheid en het risico voor het niet beschikbaar zijn van werk, om welke reden dan ook, tenzij anders is opgenomen in de oproepovereenkomst (b.v. vaste urenomvang).

4.4 Leverancier is verplicht medewerking te verlenen aan het systeem van reverse billing. Facturering vindt plaats na afloop van elke kalendermaand. Circle8 zal namens de Leverancier een betaalspecificatie maken, waarbij de werkelijk gewerkte en door CVO goedgekeurde uren via het VMS worden gefactureerd, en indien van toepassing samen met eventuele andere onkosten die via het VMS zijn geregistreerd en goedgekeurd. Circle8 zal namens de Leverancier de factuur bij CVO indienen.

4.5 CVO zal vanaf 1 november een MSP Fee aan Circle8 betalen voor contractbeheer en facturatiediensten en, voor zover relevant, voor sourcing activiteiten die Circle8 voor de Leverancier en CVO verricht. De MSP Fee wordt vastgelegd in de Inhuurbevestiging en berekend per Professional en per werkelijk gewerkt uur en goedgekeurd door CVO. Circle8 stuurt CVO een betaalspecificatie met de maandelijkse vergoeding voor Leverancier, inclusief de MSP-vergoeding. Volledigheidshalve, Leverancier is geen vergoeding aan Circle8 verplicht.

4.6 Circle8 zal het bedrag van de MSP-Fee in mindering brengen op het namens Leverancier van CVO ontvangen bedrag en het restant zal binnen 30 werkdagen voldaan zijn, gerekend vanaf de factuurdatum.

4.7 Circle8 zorgt ervoor dat de facturen voldoen aan alle wettelijke eisen, maar Leverancier is verantwoordelijk voor de juistheid van zijn eigen factuurgegevens, zoals BTW-nummer, bankrekeningnummer, naam etc. die Leverancier via het VMS registreert en bijhoudt in zijn zogenaamde 'Leveranciersgegevens'.

4.8 Alle vergoedingen en andere te betalen bedragen worden gefactureerd en betaald in euro's.

5. Termijn van het Addendum

5.1 Deze Wijziging gaat in op datum van ondertekening en eindigt wanneer de Overeenkomst eindigt en/of wanneer de Overeenkomst tussen Circle8 en CVO eindigt.

5.2 Vanaf de Ingangsdatum van de Wijziging maakt deze Wijziging deel uit van de Overeenkomst.

Deze wijziging wordt uitgevoerd voor en namens de door Partijen gemachtigde vertegenwoordigers vanaf de Ingangsdatum.

Namens CVO		Namens Leverancier		Namens Circle8
Naam:		Naam:		Naam: Xxxxxx Xxxxxxxxx
Functie:		Functie:		Functie: Directeur MSP