ONTWERP VAN OVEREENKOMST TOT FUSIE VAN DE MERCATOR HOGESCHOOL MET DE AUTONOME HOGESCHOOL GENT
ONTWERP VAN OVEREENKOMST TOT FUSIE VAN DE MERCATOR HOGESCHOOL MET DE AUTONOME HOGESCHOOL GENT
versie 13 juni 2001.
Tussen:
1. de Provincieraad van Oost-Vlaanderen, vertegenwoordigd door de Bestendige Deputatie voor wie hier handelen de heer Gouverneur Xxxxxx XXXXXXXXX en de Provinciegriffier, de xxxx Xxxxxx Xx Xxxx, overeenkomstig machtiging verleend door de Provincieraad in haar zitting van dd/mm/xx,
EN
2. de Autonome Hogeschool Gent, vertegenwoordigd door de Voorzitter van haar Raad van Bestuur, xx. Xxxxx Xxxxxxxx, en door haar Algemeen Directeur, prof. xx. xx. Xxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 2 te 0000 XXXX,
hierna genoemd de Hogeschool Gent
Voorafgaande uiteenzetting:
Ondergetekenden hebben respectievelijk op 14 maart 2001 en 7 maart 2001 hun principiële goedkeuring gehecht aan de fusie van de Hogeschool Gent en de Mercatorhogeschool.
Met de fusie van beide officiële hogescholen in Gent willen beide partners bijdragen tot de verdere uitbouw, rationalisatie en schaalvergroting in het hoger onderwijs van de regio.
De fusie betekent een belangrijke stap in de ontwikkeling die in 1995 is ingezet. Toen is de Hogeschool Gent tot stand gekomen door fusie van de instellingen voor hoger onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap met de instellingen voor hoger onderwijs van de Stad Gent. De provinciale instellingen voor hoger onderwijs fuseerden met elkaar, wat resulteerde in de oprichting van Mercator, Hogeschool Provincie Oost- Vlaanderen.
Na een eerste fusiebeweging van 1995 is gebleken dat het proces van schaalvergroting en rationalisatie moet worden voortgezet. De hogescholen staan namelijk voor belangrijke uitdagingen, onder meer de implementatie van de Bolognaverklaring, die ze niet aankunnen als ze niet aan een aantal voorwaarden voldoen.
Ze moeten een voldoende schaalgrootte hebben en een multisectorale opbouw. Alleen dan treedt er voldoende stabiliteit op van de beschikbare middelen. Ook kunnen mensen en middelen efficiënter en optimaler worden ingezet. Bovendien kan de kwaliteit van het onderwijs worden verbeterd door combinatie en uitwisseling van kennis, ervaring en expertise. Ten slotte stimuleert de multisectorale samenstelling het innoverend werken en denken.
De hogescholen moeten ook voldoende groot zijn om degelijke faciliterende en ondersteunende diensten te kunnen uitbouwen.
Het samenbrengen van expertise en van de financiële en materiële mogelijkheden in de regio creëert een meerwaarde op gebied van hoger onderwijs. Tevens wordt de regionale overlapping van het opleidingenaanbod gereduceerd.
Alleen als aan genoemde voorwaarden is voldaan, zullen de hogescholen kunnen inspelen op de veranderingen waarmee ze in de nabije toekomst zullen worden geconfronteerd.
Waartoe partijen overeenkomen:
Artikel 1 : procedure:
De Provincieraad zal, overeenkomstig de bepalingen van art. 65 van de statuten van Mercator, Hogeschool Provincie Oost-Vlaanderen, Autonoom Provinciebedrijf, de Mercator Hogeschool, hierna genoemd Mercator, ontbinden.
Conform art. 66 van dezelfde statuten, komt de Provincie Oost-Vlaanderen aldus in het bezit van alle rechten en verplichtingen van de Mercator Hogeschool, met inbegrip van alle eigendoms- en zakelijke rechten.
De Provincie Oost-Vlaanderen draagt alsdan al deze rechten en plichten over aan de Autonome Hogeschool Gent, die rechtsopvolger wordt zoals hierna bepaald.
Artikel 2 : infrastructuur:
Mercator verstrekt onderwijs in de gebouwen van de Noordstar- en Mercatorcampus gelegen langs de Henleykaai, Groot-Brittanniëlaan, Abdisstraat, Nonnemeersstraat, Raketstraat en Meersstraat.
Enkel de gebouwen gelegen langs de Meersstraat zijn op het huidige ogenblik ingehuurd.
De correcte afbakening van de gebouwen bestemd voor het hoger onderwijs is aangeduid op het kadastrale plan (uittreksel uit het kadastraal plan Gent 16e afdeling – schaal 1/1250 – bijgevoegd in bijlage 1) en op de afbakening van de gebouwen voor hoger onderwijs (bijlage 2)
Het betreft onderwijs voor de huidige opleidingen van Mercator :
- bedrijfsbeheer
- secretariaatsbeheer
- verpleegkunde
- vertaalkunde.
§1 :ONROERENDE GOEDEREN
1. De terreinen (grond) en de gebouwen met hun respectievelijke toegangen op de campussen Mercator en Noordstar waar hoofdzakelijk hoger onderwijs verstrekt wordt, worden met ingang van 23.09.2001 in erfpacht gegeven aan de Hogeschool Gent.
Het studentenhome zoals aangeduid op plan in bijlage 3 maakt deel uit van voormelde erfpachtovereenkomst.
Het betreft de gronden en gebouwen kadastrale nummers Gent 16° afdeling, sectie K, 956g9, 956l9, 956h9
, 956k9, 956p9 , een gedeelte van perceel 959t5 (gelegen langs de Henleykaai en uitsluitend gebruikt voor het hoger onderwijs) en een gedeelte van 956n9 of 956p9 (?) (gelegen langs de Nonnemeersstraat en Godshuizenlaan). De correcte afbakening wordt aangeduid door de rode omlijning op plan in bijlage 2.
De erfpacht wordt verleend voor negenennegentig jaar met ingang van 23.09.2001, tegen een jaarlijks canon van 1,- BEF, te betalen elk jaar voor de 10e januari op bankrekening van de Provincie Oost- Vlaanderen.
De erfpachtovereenkomst zal het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke overeenkomst op te stellen door het aankoopcomité, waarvan evenwel de basisprincipes als volgt worden bepaald:
• Bij het verstrijken van de termijn van 99 jaar, evenals bij vervroegde beëindiging van de erfpachtovereenkomst door de erfpachter Hogeschool Gent, zal de Provincie Oost-Vlaanderen of haar rechtsopvolger aan de Hogeschool Gent vergoeding verschuldigd zijn voor alle meerwaarden gerealiseerd door de Hogeschool Gent, voor gedane investeringen, verbeteringen, eigenaarherstellingen, brandveilig maken van de gebouwen, nieuw opgerichte bouwen, volgens de formule: waarde op datum einde erfpacht min waarde op datum van aanvang van de erfpachtovereenkomst, geactualiseerd. De actuele waarde van de in erfpacht gegeven bestaande gronden en gebouwen zal worden geschat door het aankoopcomité (te voegen bij huidige overeenkomst als bijlage 4), evenals de waarde van deze gronden, gebouwen en nieuwe gebouwen bij de beëindiging van de erfpachtovereenkomst.
• De Provincie Oost-Vlaanderen kan aan de erfpacht geen einde stellen vóór het verstrijken van de termijn van 99 jaar;
• Aan de erfpachter Hogeschool Gent wordt een voorkooprecht gegeven op elk onderdeel van beide campussen, evenals op de integrale campus Mercator (incluis gebouwen Provinciaal Secundair onderwijs) en op de integrale campus Noordstar, zowel voor elke campus afzonderlijk als voor beide campussen samen. De prijsbepaling zal gebeuren op basis van de waarde van gronden en gebouwen op datum van uitoefening van het voorkooprecht min de waarde op 23.09.2001 van de gronden en gebouwen, geactualiseerd volgens in de erfpachtovereenkomst nader te bepalen formule. De modaliteiten en vormvereisten waaronder het voorkooprecht kan worden uitgeoefend, zullen nader bepaald worden in de erfpachtovereenkomst.
• De kosten van onderhoud, inclusief de eigenaarherstellingen, worden gedragen door de erfpachter, met uitzondering van de saneringskosten van de sites Noordstar en Mercator, die uitsluitend ten laste van de Provincie Oost-Vlaanderen zullen vallen, zoals hierna bepaald.
2. Voor de campus Mercator zal bij ondertekening van de erfpachtovereenkomst, benevens bodemattesten per kadastraal nummer, het oriënterend bodemonderzoek per kadastraal nummer worden gevoegd. Elke sanering, die uit dit oriënterend bodemonderzoek en uit de eventueel uit te voeren beschrijvende bodemonderzoeken noodzakelijk blijkt, zal binnen de kortste termijn door de Provincie Oost-Vlaanderen worden uitgevoerd en de kosten daarvan worden uitsluitend door haar xxxxxxxx.Xx Provincie Oost-Vlaanderen zal, ten behoeve van het Provinciaal onderwijs en, in samenwerking met de Hogeschool Gent, ten behoeve van de Hogeschool Gent de wettelijk voorziene exploitatie- en milieuvergunningen aanvragen. De kosten hiervan, eventuele noodzakelijke saneringen uitgezonderd, zullen verdeeld worden tussen de Provincie Oost-Vlaanderen en de Hogeschool Gent, pro rata van het gebruik.
Voor de campus Noordstar zal de Provincie Oost-Vlaanderen de kosten van nodige saneringen, die zullen blijken uit het thans lopende beschrijvende bodemonderzoek betreffende perceel 9566hg9, ten laste nemen en eventueel verhalen op de vorige eigenaars dan wel op OVAM. De Provincie Oost- Vlaanderen zal tevens voor 23.09.2001 oriënterend bodemonderzoek laten uitvoeren op de percelen 956l9 en 956g9, en zal, in geval ook hier saneringen zich opdringen, eveneens deze kosten dragen en verhalen op wie het behoort. Gezien de noodzaak tot oprichting van een nieuw gebouw op kadastraal nummer 956l9, verbindt de Provincie Oost-Vlaanderen zich ertoe binnen de kortste termijn eventuele saneringen op de campus Noordstar door te voeren.
De Provincie Oost-Vlaanderen verklaart de Hogeschool Gent te zullen vrijwaren voor alle eventuele kosten van saneringen voor vervuilingen, aanwezig voor 23.09.2001, die conform de wettelijke bepalingen te haren laste zouden kunnen worden gelegd.
3. De brandveiligheid van de beide campussen zal op basis van de bestaande rapporten worden geëvalueerd. De noodzakelijke werken van brandveiligheid van de gebouwen die door de Hogeschool Gent en door het onderwijs verstrekt door de Provincie Oost-Vlaanderen, worden gebruikt, zullen in gezamenlijk overleg worden bepaald. De kosten van de noodzakelijk geoordeelde aanpassingswerken zullen betaald worden door de Hogeschool Gent.
4. De grond en gebouwen die hoofdzakelijk gebruikt worden voor het secundair onderwijs, worden niet in erfpacht gegeven. Het betreft een gedeelte van kadasternummer 959t5 volgens bijlage 1 & 2.
5. Een wederzijds gebruiksrecht wordt verleend aan de Hogeschool en aan het huidig bestaande Provinciaal secundair onderwijs voor functies die gemeenschappelijk gebruikt worden.
Onder gebruiksrecht dient te worden verstaan het recht van gebruik en genot om niet van het onroerend goed waarvan een ander de eigendom / een met eigendom gelijkgesteld recht bezit, een recht dat niet aan anderen kan worden afgestaan, overgedragen of verhuurd en moet worden toegepast met uitsluiting van art. 578 en volgende van Hoofdstuk I, Titel III, Xxxx XX en artikel 625 en volgend ervan hoofdstuk II, Titel III, Boek II van het Burgerlijk Wetboek, tenzij uitdrukkelijk anders gedefinieerd.
a. Het personeel en de studenten van de Hogeschool Gent kunnen gebruik maken van de faciliteiten van de keuken/refter in het gebouw van het Provinciaal secundair onderwijs tot op het ogenblik dat de eigen infrastructuur voor het hoger onderwijs gerealiseerd is in de 3e fase (kant Nonnemeersstraat). Betreffende de prijzen van de maaltijden zal een afzonderlijk protocol worden opgesteld.
b. Aan het huidig bestaande Provinciaal secundair onderwijs wordt gebruiksrecht verleend voor de turnzaal in het gebouw gelegen aan de Nonnemeersstraat(kadastraal nummer 956n9), evenals gebruiksrecht van de blokken C, D en G aangeduid op plan in bijlage 2. Daartoe zal een aparte overeenkomst worden opgesteld waarin het gebruiksrecht aan dit onderwijs gegarandeerd wordt overeenkomstig de huidige bezetting, en die jaarlijks zal kunnen worden herzien in functie van de huidige en toekomstige noden van dit onderwijs.
c. Een gebruiksrecht wordt verleend aan het Provinciaal Onderwijs voor de organisatie van O.S.P. en aan de Oost-Vlaamse Bestuursacademie (OBAC) voor de organisatie van onderwijs. Daartoe zal een aparte overeenkomst worden opgesteld waarin het gebruiksrecht aan dit onderwijs gegarandeerd wordt overeenkomstig de huidige bezetting en die jaarlijks zal kunnen worden herzien in functie van de huidige en toekomstige noden van dit onderwijs.
d. Aan het Provinciaal O.S.P. Gezondheidszorg wordt een gebruiksrecht verleend op de lokalen van het gebouw VESALIUS, overeenkomstig de huidige bezetting, met mogelijkheid tot jaarlijkse herziening overeenkomstig de huidige en toekomstige noden van dit onderwijs.
Voor al deze wederzijdse gebruiksrechten zal tussen de Hogeschool Gent en de Provincie Oost- Vlaanderen geen enkele vorm van huurgeld verschuldigd zijn, doch enkel jaarlijks een verrekening plaatsgrijpen van kosten van onderhoud en herstelling buiten eigenaarherstellingen, pro rata van de werkelijke uitoefening van de gebruiksrechten, betreffende :
- loonkosten personeel (onderhoud en technisch)
- energie
- waterverbruik
- onderhoud en herstellingen met inbegrip van aankoop van onderhouds- en hygiënische producten
en zijn gebaseerd op de werkelijke uitgaven en de procentuele bezetting, volgens de formules :
• loonkosten voor onderhoudspersoneel van de Hogeschool Gent en van de Provincie Oost- Vlaanderen: de Hogeschool Gent betaalt aan de Provincie Oost-Vlaanderen 2/3 terug van de jaarlijkse loonkost van haar onderhoudspersoneel volgens nominatieve lijst in bijlage 5 a+b, in zoverre dit uitsluitend tewerkgesteld blijft voor het onderhoud van de lokalen van het hoger onderwijs, terug. Bij eventuele noodzakelijke vervanging en/of uitbreiding van dit personeel door personeelsleden die in de toekomst daartoe zullen worden aangeworven of aan het bestaande personeel aan deze campus zullen worden toebedeeld door de Hogeschool Gent, zal de Provincie Oost-Vlaanderen 1/3 van de jaarlijkse loonkost van die personeelsleden terugbetalen aan de Hogeschool Gent.
• energie volgens de formule :
K x G T
K = totale kostprijs energie inclusief taksen
G = gebruiksduur x oppervlakte voor het gedeelte waarop de gebruiksduur betrekking heeft T = totale gebruiksduur x oppervlakte (voor het volledige gebouw)
• waterverbruik volgens de formule : K x G
T
K = totale kostprijs water inclusief taksen
G = gebruiksduur x oppervlakte voor het gedeelte waarop de gebruiksduur betrekking heeft T = totale gebruiksduur x oppervlakte (voor het volledige gebouw)
• onderhoud en herstellingen en aankoop van onderhouds- en hygiënische producten : deze worden beslist en / of aangekocht door de Hogeschool Gent en worden door de Provincie terugbetaald volgens de formule :
K x G T
K = totale kostprijs onderhoud, herstellingen en producten
G = gebruiksduur x oppervlakte voor het gedeelte waarop de gebruiksduur betrekking heeft T = totale gebruiksduur x oppervlakte (voor het volledige gebouw)
Het eigenaaronderhoud en de eigenaarherstellingen vallen ten laste van de Hogeschool Gent.
6. Buiteninfrastructuur
a. Onderhoud terreinen
Het onderhoud van de in erfpacht gegeven terreinen valt ten laste van de erfpachter (groenvoorziening, verharding, verlichting).
b. Fietsenstaanplaatsen
Zowel voor de Hogeschool Gent als voor het huidig bestaande Provinciaal secundair onderwijs worden afzonderlijke fietsenstaanplaatsen voorzien.
c. Parking
De Provincie Oost-Vlaanderen garandeert toegang en beschikbaarheid aan het personeel van de Hogeschool Gent van de parkings die behoren tot de totaliteit van de campussen.
7. Plannen van de gebouwen en buiteninfrastructuur
Van alle gebouwen bestemd voor het hoger onderwijs wordt een afdruk in één exemplaar overgemaakt aan de Hogeschool Gent, alsook een versie op elektronische drager.
Het betreft plannen op schaal 2 cm :
- architectuur
- stabiliteit
- elektriciteit
- HVAC
- verwarming / milieuverslag
Een algemeen inplantingplan van het domein.
De buiteninfrastructuur met aanduiding van verhardingen en groenaanleg, hydranten.
Een algemeen ondergrondsleidingenplan : riolering, energievoorzieningen, databekabeling (bronnen : provincie – 3e directie – gebouwen).
§ 2 WEDERZIJDSE RECHTEN EN PLICHTEN / Hogeschool Gent – overige onderwijsinstellingen
De wederzijdse rechten en plichten hebben betrekking op gebied van veiligheid (evacuatie, doorgang), ondergrondse leidingen, aankondigingspanelen, bewegwijzering.
1. Veiligheid
De Hogeschool Gent enerzijds en de Provincie Oost-Vlaanderen ten voordele van haar aldaar op heden gevestigde secundaire school anderzijds
a. garanderen elkaar het recht van evacuatie via elkaars infrastructuur waar en wanneer de noodzaak zich voordoet.
b. verlenen elkaar het tot dan gebruikelijke recht van doorgang over elkaars domein, noodzakelijk voor een vlotte evacuatie en in het kader van een veiligheidsplan, op te stellen in samenspraak met de brandweer.
2. Ondergrondse leidingen
De Hogeschool Gent enerzijds en de huidige Provinciale secundaire school anderzijds verlenen elkaar het recht tot onderhoud en herstel van ondergrondse leidingen die zich op elkaars terrein bevinden, evenals het recht tot het aanleggen van nieuwe nutsvoorzieningen, in gemeenschappelijk overleg te bepalen, waardoor geen hinder bestaat bij toekomstige uitbreidingen van gebouwen.
3. Bewegwijzering, aankondigingspanelen
De Hogeschool Gent enerzijds en de huidige Provinciale secundaire school anderzijds verlenen elkaar het recht om aan de ingangen het gebruikelijke paneel met vermelding van schoolbenaming en studierichtingen toe te laten en eventuele activiteiten van tijdelijke aard aan te kondigen.
De buitenbewegwijzering van permanente aard gebeurt op een geordende wijze, te bepalen in gemeenschappelijk overleg.
§ 3 HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Omstandigheden die niet in deze overeenkomst voorzien of geregeld zijn, worden vastgelegd via een huishoudelijk reglement in consensus opgesteld.
§ 4 ROERENDE GOEDEREN
1. De roerende goederen aangekocht door de provincie Oost-Vlaanderen voor 1 januari 1996, die zich bevinden in de gebouwen, overgedragen aan de Hogeschool Gent, worden volgens inventaris in bijlage 7 om niet overgedragen aan de Hogeschool Gent.
2. De roerende goederen van Mercator, enkel en alleen gebruikt voor het hoger onderwijs, worden om niet overgedragen in het roerend patrimonium van de Hogeschool Gent. Het betreft roerende goederen, die onroerend zijn door hun bestemming en de zuiver roerende goederen, volgens inventaris genummerd als bijlage 6.
3. Het wederzijdse gebruiksrecht om niet en de wijze van kostenvergoeding van dit gebruiksrecht tussen de Hogeschool Gent en het huidig Provinciaal secundair onderwijs en O.S.P. betreffende de onroerende goederen is eveneens van toepassing op de roerende goederen in de gebouwen of delen van gebouwen die gemeenschappelijk worden gebruikt.
4. Voor het didactische materiaal van de Hogeschool Gent, aangekocht na fusiedatum, zal een vergoeding aangerekend worden aan de gebruiker, in zoverre het onderwijs betreft georganiseerd door de Provincie Oost-Vlaanderen of haar rechtsopvolger, vast te leggen bij afzonderlijke overeenkomst.
5. Voor het didactische materiaal van het Provinciaal Secundair Onderwijs en OSP, aangekocht na fusiedatum, zal bij gebruik een vergoeding aangerekend worden aan de Hogeschool Gent, vast te leggen bij afzonderlijke overeenkomst.
§ 5 INVESTERINGSPLANNEN
a. De investeringsplannen van de Hogeschool Gent zijn vastgelegd via de beslissing Raad van Bestuur (B/RvB/2000/INF/0038).
b. Het investeringsplan van gebouwen Noordstar is door de Provincie Oost-Vlaanderen bepaald volgens de begroting 1996. De eerste en tweede fase zijn volledig uitgevoerd en betaald door de Provincie Oost-Vlaanderen. Voor de derde fase, die vrij van gunning is, nl. bouwklaar maken van het perceel nr. 956l9 en oprichten van een nieuw gebouw, zal de Hogeschool Gent integraal deze fase uitvoeren en ten laste nemen. Aan de Minister zal overheveling van de subsidie voorzien voor de realisatie van de 3° fase naar de Hogeschool Gent worden gevraagd.
§ 6 BESTAANDE CONTRACTEN
1. De bestaande contracten hebben betrekking op :
- onderhoudscontracten
- Ascom NV – Brussel (telefooncentrale)
- Aquaflam International NV – Brussel (brandblustoestellen)
- IVAGO – Gent (afvalophaling)
- Van Gansewinkel – Wevelgem (afvalophaling)
- Konica – Brussel (fotokopiemachinepark)
- CSL – Brussel (leasing van PC’s en printers)
- Dalkia NV – Brussel (onderhoud thermische installaties)
- BTV NV – Melle (keuring liften en elektrische installaties)
- Xafax NV – Brussel (betaalkaartensysteem)
- Thyssen NV – Brussel (onderhoud liften)
- studiecontracten gebouwen
- verzekeringen (OMOB)
- contract controle personeel Securex
2. Zij worden overgenomen door de Hogeschool Gent met het recht van opzegging, al dan niet verlenging, volgens de geëigende termijnen binnen deze contracten.
§ 7 HUIDIGE INHURINGEN
1. Het gebouw in de Meersstraat 138 D (blokken C-D-F) is ingehuurd tot 31 december 2004 (bijlage contract) door de Provincie Oost-Vlaanderen. De Provincie Oost-Vlaanderen verleent een gebruiksrecht om niet aan de Hogeschool Gent voorhet kalenderjaar 2002. Naar aanleiding van de ingebruiknamen van de derde fase op de campus Noordstar, wordt al maximaal ontruimd.
2. De huurgelden worden verder betaald door de Provincie Oost-Vlaanderen tot en met 31.12.2002. De Hogeschool Gent staat enkel in voor de kosten die normaal gezien ten laste van de huurder vallen, en limitatief zijn omschreven in de gebruiksovereenkomst tussen de Provincie Oost-Vlaanderen en Mercator dd. 1.01.2000, art. 5. Deze kosten zullen op dezelfde wijze door de Hogeschool Gent aan de Provincie Oost-Vlaanderen worden betaald als op heden door Mercator. De Hogeschool wordt ten deze rechtsopvolger van Mercator enkel wat dit onderverhuurde gebouw betreft en voor de lopende duur tot uiterlijk 31.12.2004. Het staat de Hogeschool Gent vrij op elk moment aan dit gebruiksrecht een einde te stellen.
3.
Artikel 3 : personeel:
Ingevolge de herverdeling van de opleidingen over de verschillende campussen die deel uitmaken en deel zullen uitmaken van de Hogeschool Gent, zullen voor de goede werking noodzakelijke verschuivingen kunnen worden doorgevoerd tussen de departementen en tussen de verschillende locaties in de regio Gent en dit voor alle categorieën van personeel. De locaties zijn hierbij niet doorslaggevend, gezien de campussen vrij dicht bij elkaar liggen. De toewijzing van de personeelsleden aan de heringedeelde departementen zal gebaseerd zijn op het tewerkstellingsbeleid dat gericht is op het behoud van het personeelsbestand per 1.1.2001 van Mercator en van de Hogeschool Gent.
§1. STATUTAIR PERSONEEL VAN DE MERCATORHOGESCHOOL
De overdracht van statutair aangesteld of benoemd personeel wordt geregeld overeenkomstig de bepalingen van het hogescholendecreet, meer in het bijzonder van art. 310 van het hogescholendecreet, als volgt:
- Benoemde personeelsleden worden overgenomen met al hun rechten als benoemd personeelslid.
- Personeelsleden die onder toepassing vallen van artikel 318, 2° van het hogescholendecreet, worden overgenomen met al hun overgangsrechten
- Personeelsleden die tijdelijk zijn aangesteld en waarvan de tijdelijke aanstelling eindigt na 24 september 2001, worden overgenomen met alle rechten verbonden aan hun lopende tijdelijke aanstelling.
- Personeelsleden die tijdelijk zijn aangesteld en waarvan de tijdelijke aanstelling eindigt op de vooravond van de fusie, hebben dezelfde rechten op eventuele verlenging van hun aanstelling als de tijdelijke personeelsleden van de Hogeschool Gent waarvan de tijdelijke aanstelling eindigt bij het einde van het academiejaar.
- Gastprofessoren worden niet beschouwd als statutaire personeelsleden.
De huidige niet-gesubsidieerde wedde- en diplomabijslag die aan bepaalde gesubsidieerde personeelsleden van Mercator wordt uitgekeerd, zoals volgens nominatieve lijst in bijlage 8 a+b bepaald, zal, ook indien deze personeelsleden worden tewerkgesteld door de Hogeschool Gent, verder ten laste worden genomen door de Provincie Oost-Vlaanderen. Deze bijslag zal nog worden verleend tot op het ogenblik dat de wedde, verkregen volgens de weddeschaal toegekend bij de inschaling op de nieuwe personeelsformatie, ten minste gelijk is aan het bedrag van de wedde uitbetaald in de maand voorafgaand aan de maand van tewerkstelling van de betrokken personeelsleden binnen de Hogeschool Gent. Eventuele bijslagen die door de Provincie inzake pensioenen worden uitgekeerd, blijven ten laste van de Provincie Oost-Vlaanderen.
De arbeidsgeneeskundige dossiers van al deze personeelsleden zullen door PROGECOV worden overgedragen aan de arbeidsgeneeskundige dienst van de Hogeschool Gent uiterlijk op 23.09.2001.
§2. PERSONEEL VAN DE PROVINCIE OOST-VLAANDEREN MET EEN OPDRACHT IN DE MERCATORHOGESCHOOL
Personeelsleden van de provincie Oost-Vlaanderen tewerkgesteld in de Mercatorhogeschool en opgesomd in bijlage 5 a+b worden met ingang van 24 september 2001 tewerkgesteld in de Hogeschool Gent op de campussen van de regio Gent. Zij volgen de prestatieregeling van de Hogeschool Gent.
Het personeel van het studentenhuis en het personeel dat instaat voor de catering volgens nominatieve lijst in bijlage 9 a+b wordt gedurende een termijn van 10 jaar ter beschikking gesteld van de Hogeschool Gent, volgt de prestatieregeling van de Hogeschool Gent en kan eventueel op een andere locatie worden tewerkgesteld. De Provincie Oost-Vlaanderen neemt deze loonkosten integraal ten laste, met dien verstande dat de personeelsleden die met pensioen gaan / ontslag nemen / door en binnen de Provincie na voorafgaandelijk overleg met de Hogeschool op een andere locatie worden tewerkgesteld, zullen, indien nodig, worden vervangen door personeel van de Hogeschool Gent, zodat de provincie Oost-Vlaanderen van deze verplichting wordt ontslaan.
Deze lonen dienen niet te worden terugbetaald door de Hogeschool Gent.
De Hogeschool Gent verbindt er zich toe dit personeel bij voorrang aan te werven in vacante ambten in zoverre de personen die kandideren voldoen aan de voorwaarden gesteld door de wet en door de vacantverklaring.
Indien dit personeel op termijn wordt aangeworven / overgenomen door de Hogeschool Gent, zal de huidige niet-gesubsidieerde wedde- en diplomabijslag die aan bepaalde gesubsidieerde personeelsleden van Mercator wordt uitgekeerd, verder ten laste worden genomen door de Provincie Oost-Vlaanderen. Deze bijslag zal nog worden verleend tot op het ogenblik dat de wedde, verkregen volgens de weddeschaal toegekend bij de inschaling op de nieuwe personeelsformatie, ten minste gelijk is aan het bedrag van de wedde uitbetaald in de maand voorafgaand aan de maand van tewerkstelling van de betrokken personeelsleden binnen de Hogeschool Gent. Eventuele bijslagen die door de Provincie inzake pensioenen worden uitgekeerd, blijven ten laste van de Provincie Oost-Vlaanderen.
§3. CONCIËRGES
De conciërge woonachtig op de campus Mercator, zoals vermeld in bijlage 5 C , wordt tewerkgesteld ten voordele van de Hogeschool Gent en volgens de prestatieregeling van de Hogeschool Gent.
Het loon wordt verder betaald door de Provincie, die jaarlijks de loonkost van de Hogeschool terugbetaald krijgt met uitzondering van de eventuele niet-gesubsidieerde wedde- of diplomatoeslag die door de Provincie wordt betaald. Mocht dit personeelslid tewerkgesteld worden door de Hogeschool Gent, zal deze toeslag verder ten laste worden genomen door de Provincie Oost-Vlaanderen. Deze bijslag zal nog worden verleend tot op het ogenblik dat de wedde, verkregen volgens de weddeschaal toegekend bij de inschaling op de nieuwe personeelsformatie, ten minste gelijk is aan het bedrag van de wedde uitbetaald in de maand voorafgaand aan de maand van tewerkstelling van de betrokken personeelsleden binnen de Hogeschool Gent. Eventuele bijslagen die door de Provincie inzake pensioenen worden uitgekeerd, blijven ten laste van de Provincie Oost-Vlaanderen.
De twee andere conciërges blijven in dienst van de Provincie.
Gezien de Mercator en Noordstar campussen door de Provincie Oost-Vlaanderen en door de Hogeschool Gent zullen worden gebruikt, dient tussen partijen een dienstregeling / taakomschrijving en taakverdeling voor deze drie conciërges bij afzonderlijke overeenkomst te worden vastgelegd.
Artikel 4 : onderwijs:
Als aanvangsoplossing teneinde tot een evenwichtige verdeling over de verschillende campussen van de Hogeschool Gent te komen, wordt volgende nieuwe indeling in Departementen en locaties toegepast:
🡺 De opleiding Vertaalkunde van Mercator wordt als dusdanig behouden in één departement, op de huidige lokalisering (campus Mercator: Abdisstraat-Meersstraat).
🡺 De opleiding Verpleegkunde van Mercator wordt samengebracht met de opleiding Verpleegkunde van de Hogeschool Gent in het departement Gezondheidszorg op de campus Vesalius van de Hogeschool Gent. De kaderopleiding Verpleegkunde OSP van de Provincie Oost-Vlaanderen zal eveneens op deze campus plaats hebben mits de kosten van energie, verwarming en onderhoud overeenkomstig de bepalingen van art. 2,3 van dit protocol verrekend worden.
🡺 De opleiding Bedrijfsbeheer van Mercator wordt samengevoegd met de opleiding Bedrijfsbeheer (vestiging Gent) van de Hogeschool Gent in één departement.
🡺 De opleiding Secretariaatsbeheer van Mercator wordt samengevoegd met de opleiding Secretariaatsbeheer van de Hogeschool Gent in één departement met de opleiding Toegepaste Informatica.
🡺 De opleiding Secretariaatsbeheer optie Medisch Secretariaat van de Hogeschool Gent wordt overgeheveld naar het geheel van de opleidingen Secretariaatsbeheer van de Hogeschool Gent.
Voor het geheel van opleidingen Secretariaatsbeheer & Toegepaste Informatica en het geheel van opleidingen Bedrijfsbeheer worden volgende verschuivingen van locatie doorgevoerd:
• op de campus Mercator-Henleykaai komt de opleiding Bedrijfsbeheer als één departement;
• op de campus BME-CTL komen de opleidingen Secretariaatsbeheer en Toegepaste Informatica in één departement.
De huidige opleidingen die bestaan in Mercator en de Hogeschool Gent zullen op elkaar afgestemd worden. De nieuwe opleidingsprogramma’s zullen jaar per jaar opgebouwd worden en gepaard gaan met afbouw jaar per jaar van de op vandaag bestaande programma’s. Dit impliceert dat alle studenten, die een jaar moeten overdoen, zullen inpassen in het nieuwe programma, en zich niet meer kunnen beroepen op het programma waarin zij in voorgaand academiejaar waren ingeschreven en niet geslaagd zijn.
De opbouw van de nieuwe programma’s valt samen met de overbrenging naar de nieuwe locaties zoals hierboven bepaald.
De voortgezette opleidingen die door Xxxxxxxx voor het academiejaar 2001-2002 werden behouden, worden in een eerste fase verder aangeboden.
Het Algemeen Onderwijsreglement, van toepassing binnen de Hogeschool Gent op fusiedatum, wordt van toepassing op de opleidingen en studenten komende van Mercator. Enkel betreffende de IAJ’s wordt uitzondering voorzien, waarbij aan de studenten van Mercator gedurende het eerste academiejaar van de fusie, zijnde 2001-2002, wordt toegestaan hun IAJ te volgen tegen de voorwaarden die op heden door Mercator worden toegepast. Vanaf academiejaar 2002-2003 wordt enkel nog het IAJ-systeem voorzien door het Algemeen Onderwijsreglement van de Hogeschool Gent aanvaard.
Alle inschrijvingen voor het academiejaar 2001-2002, evenals de administratieve verwerking ervan, worden uitgevoerd voor en door de Hogeschool Gent. In de overgangsfase, zijnde de periode van goedkeuring van het huidige protocol en de werkelijke fusiedatum van 24.09.2001, zal Mercator alle medewerking verlenen teneinde de aanpassing aan het databestand en het gebruik van zijn databestand mogelijk te maken.
De studenten van Mercator zullen aangeschreven worden door de Hogeschool Gent teneinde zich te laten inschrijven voor het komende academiejaar.
De Hogeschool Gent is geen rechtsopvolger van Mercator betreffende de tussen de Provincie Oost- Vlaanderen en de Universiteit Gent en de tussen de Universiteit Gent en de Mercator Hogeschool bestaande overeenkomsten van 7 juli 1998. De Provincie Oost-Vlaanderen neemt alle rechten en verplichtingen van Mercator, voortvloeiend uit deze overeenkomsten over, en zal de Hogeschool Gent vrijwaren voor eventuele aanspraken van de Universiteit Gent jegens Mercator / Hogeschool Gent betreffende deze overeenkomsten. De Provincie zal deze overeenkomsten namens haarzelf en namens Mercator opzeggen tegen de eerstnuttige vervaldag. Alhoewel geen rechtsopvolger, zal de Hogeschool Gent deze opzeg bevestigen. De Provincie Oost-Vlaanderen zal de overeenkomsten namens haarzelf en namens het Autonoom Provinciebedrijf Mercator honoreren voor het Academiejaar 2001-2002, en inmiddels haar samenwerking met de Universiteit hernegociëren. Prioritair wordt voor het personeel dat in het kader van deze overeenkomsten wordt tewerkgesteld, werkzekerheid nagestreefd, hetzij binnen het kader van de Universiteit Gent, hetzij binnen de Hogeschool Gent.
Artikel 5 : sociale voorzieningen ten behoeve van de studenten.
De VZW SOVO, afhangende van de Mercator Hogeschool, wordt uiterlijk op 24.09.2001 ontbonden.
De VZW SOVOREG wordt rechtsopvolger van de VZW SOVO, alle netto-activa en passiva worden overgeheveld.
De VZW SOVOREG past de vroegere werking van de VZW SOVO in in de werking van VZW SOVOREG, inclusief de drie personeelsleden die door de VZW SOVOREG worden overgenomen met behoud van weddeninschaling en anciënniteit.
De statuten van de VZW SOVOREG, de samenstelling van de Raad van Beheer en Algemene vergadering zullen worden aangepast in het licht van de proportionaliteit van deelname en inspraak in de VZW SOVOREG en van de voorlopige indeling in departementen.
De huidige leden van de Raad van Beheer en van de Algemene vergadering van de VZW SOVOREG, aangeduid door de Raad van Bestuur van de Hogeschool Gent, zullen hun mandaat uiterlijk per 24.09.2001 ter beschikking stellen van de Raad van Bestuur van de Hogeschool Gent, die in functie van de huidige fusie tussen Mercator en Hogeschool Gent de beheerders en leden van de Algemene vergadering zal aanwijzen. De aldus aangewezen beheerders en leden van de Algemene vergadering zullen het mandaat uitoefenen voor de duur van het mandaat van de thans samengestelde Raad van Beheer en Algemene vergadering van de VZW SOVOREG, nl. gedurende één academiejaar.
Dit akkoord zal het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke overeenkomst die tussen de bestuursorganen van beide VZW’s zal worden gesloten, maar maakt integraal deel uit van de huidige overeenkomst, nu de sociale voorzieningen uitdrukkelijk zijn voorzien in het Hogescholendecreet.
Artikel 6 : Financiën en begroting.
De Mercator Hogeschool maakt op 23.09.2001 haar eindbalans op, die in haar totaliteit opgenomen wordt in de balans van de Hogeschool Gent. De gecumuleerde saldi van Mercator worden overgedragen aan de Hogeschool Gent.
De inschrijvingsgelden voor het nieuwe academiejaar 2001-2002 worden gestort op rekening van de Hogeschool Gent.
Artikel 7 : Informatisering:
Vanaf academiejaar 2001-2002 gebeurt de studentenadministratie van alle departementen van de gevormde hogeschool aan de hand van het softwarepakket van de Hogeschool Gent. De historische studentengegevens van de Mercatorhogeschool zullen geconverteerd en opgeladen worden in de bestanden van de Hogeschool Gent, die hiervan eigenaar en beheerder wordt.
In de overgangsfase, zijnde de periode van ondertekening van het huidige protocol en de werkelijke fusiedatum van 24.09.2001, zal de Mercatorhogeschool alle medewerking verlenen teneinde de conversie van haar databestanden en de integratie ervan binnen de applicaties van de Hogeschool Gent mogelijk te maken. De erin vervatte informatie kan in deze fase reeds gebruikt worden om de fusie en in het bijzonder het opstarten van het academiejaar 2001-2002 voor te bereiden.
In dezelfde overgangsfase wordt het intranet van de Hogeschool Gent met de eraan gekoppelde diensten ter beschikking gesteld van de personeelsleden en studenten van de Mercatorhogeschool.
Om deze doelstellingen te realiseren worden de computernetwerken van beide partijen onmiddellijk gekoppeld.
Artikel 8 : aanpassing van de Bestuursstructuren:
Teneinde de mogelijkheid te geven aan de vertegenwoordigers van de Provincie Oost-Vlaanderen, aan het personeel en de studenten van Mercator om ten volle, van bij aanvang van de fusie, deel te nemen aan het bestuur van de Hogeschool Gent en haar departementen, wordt volgende uitzonderingsregeling getroffen, in afwijking op art. 5 § 2 van het protocol van oprichting van de Autonome Hogeschool Gent, in uitzonderlijke afwijking van art. 261 Hogescholendecreet, en in toepassing van de beslissing RvB/2001/AB/0007 van 7 maart 2001:
• de verkiezingen van de Raad van Bestuur van de Hogeschool Gent zullen plaatsgrijpen na de fusie, ten laatste op 15.11.2001. Bij de aanduiding van de leden van de Raad van Bestuur conform art. 258bis, 3°a), zal de verdeling als volgt geschieden: drie vertegenwoordigers worden aangeduid uit de sociaal- economische en culturele milieus, vijf vertegenwoordigers worden aangeduid door RAGO, twee vertegenwoordigers worden aangeduid door de Stad Gent, en twee vertegenwoordigers worden aangeduid door de Provincie Oost-Vlaanderen. De verkiezingen van de vertegenwoordigers van het Personeel en hun opvolgers en van de studenten en hun opvolgers worden binnen dezelfde termijn op de gebruikelijke wijze georganiseerd. De leden van het Bestuurscollege zullen overeenkomstig art. 267,3° Hogescholendecreet worden aangeduid.
• in de departementen die nieuw zijn binnen de Hogeschool Gent en in de departementen waar opleidingen van Mercator worden geïntegreerd in die van de Hogeschool Gent, zal een nieuwe Departementsraad en een nieuw Departementshoofd worden verkozen voor januari 2002. In de periode tussen datum van fusie en de verkiezingen van Departementsraden en Departementshoofden, zullen de bevoegdheden van de Departementsraden en worden uitgeoefend door het Bestuurscollege van de Hogeschool Gent. Het Bestuurscollege zal geadviseerd worden door een Departementaal adviescomité, opgericht per bij de fusie betrokken departement, waarvan de samenstelling per voormeld Departement zal worden vastgelegd bij afzonderlijke overeenkomst. De Hogeschool Gent zal voor elk van deze Departementen een waarnemend Departementshoofd aanstellen, die budgethouder zal zijn en het Departementaal Adviescomité zal voorzitten.
• Binnen dezelfde termijn zal worden overgegaan tot verkiezingen van de nieuwe studentenraad.
Deze uitzonderingsregeling geldt uiteraard onder voorbehoud van goedkeuring door de Commissaris van de Vlaamse Regering en door de Minister van Onderwijs.
Opgemaakt te Gent op , in vier exemplaren, elke partij verklarende twee exemplaren te hebben
ontvangen.
Voor de Provincie Oost-Vlaanderen, Voor de Hogeschool Gent,
Xxxxxx Xxxxxxxxx xx. Xxxxx Xxxxxxxx
gouverneur voorzitter Raad van Bestuur
Xxxxxx Xx Xxxx prof. xx. xx. Xxx Xxxxxxxxx
provinciegriffier algemeen directeur