ARTIKEL 1 DEFINITIES
ARTIKEL 1 DEFINITIES
1.1 In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
• Offerte: Iedere door Opdrachtnemer mondelinge/schriftelijke gedane opgave van een Prestatie, prijzen en/of termijnen; mondelinge offertes dienen zo spoedig mogelijk schriftelijk bevestigd te worden;
• Opdracht: Iedere opdracht van IDDS Groep tot het leveren van een Prestatie door Opdrachtnemer;
• Overeenkomst: Iedere overeenkomst die tussen IDDS Groep en Opdrachtnemer tot stand komt, elke wijziging daarvan of aanvulling daarop alsmede alle (rechts)handelingen ter voorbereiding of ter uitvoering van die overeenkomst;
• Opdrachtnemer: Iedere persoon, die met IDDS Groep een Overeenkomst aangaat dan wel die IDDS Groep een Offerte doet of tot wie IDDS Groep in enige rechts betrekking staat of jegens wie IDDS Groep enige (rechts)handeling verricht;
• Hulppersoon: Een ieder die, al dan niet krachtens een dienstbetrekking, werkzaam is ten behoeve van Opdrachtnemer en door Opdrachtnemer bij de uitvoering van de Overeenkomst wordt ingeschakeld;
• Prestatie: onder andere, maar niet uitsluitend de door Opdrachtnemer aangeboden zaken en vermogensrechten, gebruiksrechten, goederen, materieel, diensten en werkzaamheden.
ARTIKEL 2 ALGEMENE BEPALINGEN EN TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen, opdrachten, overeenkomsten, overeengekomen prestaties en de daaruit voortvloeiende verbintenissen waarbij de aan IDDS Groep gelieerde vennootschappen, goederen, werkzaamheden en/of diensten van een derde, verder te noemen: “de Opdrachtnemer” betrekt of aan die Opdrachtnemer een (andere) opdracht verstrekt, een en ander in de ruimste zin van het woord.
2.2 Afwijking van deze algemene inkoopvoorwaarden is alleen mogelijk als IDDS Groep deze afwijking uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.
2.3 Als een bepaling van deze algemene inkoopvoorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of vernietigd is, dan blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. IDDS Groep en Opdrachtnemer komen overeen om de nietige of vernietigbare bepaling te vervangen door een bepaling die zij overeengekomen zouden zijn, indien zij de nietigheid of vernietigbaarheid zouden hebben gekend.
2.4 Andere voorwaarden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.5 De bepalingen van deze Algemene Inkoopvoorwaarden, waarvan het uitdrukkelijk of stilzwijgend de bedoeling is dat zij ook na beëindiging van de Overeenkomst van kracht blijven, zullen nadien van kracht blijven en partijen beiden blijven binden.
ARTIKEL 3 OFFERTES, OPDRACHTEN EN HET TOT STAND KOMEN, WIJZIGEN EN ANNULEREN VAN OVEREENKOMSTEN
3.1 Aanvragen voor een offerte binden IDDS Groep niet, maar zijn een uitnodiging tot het uitbrengen van een offerte. Door het uitbrengen van een offerte verplicht de Opdrachtnemer zich aan IDDS Groep om de prestatie te leveren voor een vaste totaalprijs, een vaste verrekenprijs of een variatie hiervan (e.e.a. conform offerte aanvraag IDDS Groep) binnen de voor de aflevering gestelde termijn. De offerte blijft tenminste negentig kalenderdagen geldig. Eventuele kosten verbonden aan het uitbrengen van een offerte vergoedt IDDS Groep niet.
3.2 In geval van onvolledigheid, fouten in of tegenstrijdigheden tussen onderdelen van de aanvraag voor een offerte, moet de Opdrachtnemer, alvorens offerte te doen, onverwijld IDDS Groep schriftelijk informeren. De Opdrachtnemer dient IDDS Groep, als er sprake is van fouten, onvolledigheid van of tegenstrijdigheid in de opdracht, hierover onverwijld schriftelijk te informeren voordat de Opdrachtnemer overgaat tot uitvoering van de opdracht.
3.3 IDDS Groep is niet verplicht om de opdracht te verstrekken aan de laagst aanbiedende partij.
3.4 Een overeenkomst komt alleen tot stand als IDDS Groep een offerte aanvaardt door een schriftelijke opdracht.
3.5 Als de Opdrachtnemer nog niet met de uitvoering van de overeenkomst is begonnen, heeft IDDS Groep te allen tijden het recht om de overeenkomst op elk moment buitengerechtelijk te (laten) ontbinden. Als de Opdrachtnemer zonder een schriftelijke opdracht van IDDS Groep start met de werkzaamheden, doet zij dit voor eigen rekening en risico.
3.6 IDDS Groep is niet verplicht over het al dan niet verstrekken van een Opdracht aan Opdrachtnemer enige informatie te geven. De door IDDS Groep voor het uitbrengen van een Offerte aan Opdrachtnemer verstrekte documentatie dient, indien geen Opdracht wordt verstrekt, kosteloos en op eerste verzoek aan IDDS Groep te worden geretourneerd. Op deze door IDDS Groep verstrekte documentatie is artikel 16 GEHEIMHOUDING van toepassing.
ARTIKEL 4 PRESTATIE
4.1 De door de Opdrachtnemer te leveren prestatie moet naast de eisen, op grond van het aanvullende recht, voldoen aan:
• de beschrijving en/of de specificatie die door IDDS Groep is gegeven;
• de redelijke verwachtingen die IDDS Groep mag hebben van (onder meer) de eigenschappen, kwaliteit en/of betrouwbaarheid uit hoofde van (onder meer) deze voorwaarden en de beschrijving in de offerte;
• de uit oogpunt van onder andere veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu redelijkerwijs te stellen (wettelijke) eisen;
• de (wettelijke) eisen, normen, protocollen en het vakmanschap die voor de desbetreffende branche of vakgebied gelden in de ruimste zin van het woord;
• op de prestatie van toepassing zijnde normen en protocollen;
• het door IDDS Groep afgegeven of (stilzwijgend) goedgekeurde tijdschema en/of uitvoeringsschema, termijnen en afleveringstijdstip;
• de eis dat te gebruiken (verpakkings)materialen en grondstoffen aan de overeengekomen kwaliteit voldoen en dat bij de uitvoering gereedschap en materieel worden ingezet dat voldoet aan de hoogste eisen;
• de eis dat de door de Opdrachtnemer in te schakelen personen voor hun taak geschikt zijn;
• de eis dat in de prestatie alle aanvragen voor vergunningen en meldingen zijn inbegrepen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst;
• de eis dat de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor het op haar kosten verwijderen of verwerken van verpakkingen, vuil, afval en overtollig materiaal voor zover die afkomstig zijn van of verband houden met de onder de overeenkomst vallende levering van goederen of uitvoering van werkzaamheden. De Opdrachtnemer houdt daarbij de op het moment van verwijdering en/of verwerking geldende wet- en regelgeving in acht.
• de eis dat de voor de uitvoering van de overeenkomst te verrichten voorbereidende werkzaamheden en/of ontwikkelwerkzaamheden zijn inbegrepen;
• de voertaal is Nederlands.
4.2 De Opdrachtnemer mag geen (rechtstreekse) aanbiedingen doen of prijsopgaven verstrekken aan de opdrachtgever van IDDS Groep. Dit geldt ook voor uitbreiding als voor wijziging van het aan IDDS Groep opgedragen werk.
4.3 Het risico van de af te leveren zaken en vermogensrechten gaat pas bij schriftelijk geaccepteerde aflevering over van de Opdrachtnemer op IDDS Groep. De eigendom van de te vervaardigen of te leveren zaken en vermogensrechten gaat op IDDS Groep over op het moment van schriftelijke acceptatie van de (feitelijke) levering. Als IDDS Groep aanbetalingen verricht, gaat de eigendom van de goederen over op het moment van vervaardiging. De Opdrachtnemer zal de goederen door unieke kenmerken individualiseren als goederen van IDDS Groep. De Opdrachtnemer garandeert dat het volledige en onbezwaarde eigendom wordt overgedragen.
4.4 Goederen die door IDDS Groep aan de Opdrachtnemer zijn afgegeven ter reparatie, ver- of bewerking zijn gedurende deze reparatie, ver- of bewerkingsperiode voor risico van de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer doet afstand van zijn retentierechten over deze goederen ten gunste van IDDS Groep.
4.5 De Opdrachtnemer dient periodiek, overeenkomstig de wens van IDDS Groep, te rapporteren over de voortgang van de werkzaamheden en alle daarmee verband houdende aspecten. In noodzakelijke gevallen als het gaat om schaden, tekortkomingen, afwijkingen en/of aansprakelijkheden dient IDDS Groep direct in kennis te worden gesteld.
4.6 Opdrachtnemer dient alles wat redelijkerwijs mogelijk is in het werk te stellen om wachttijden te voorkomen. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het tijdig inplannen en afstemmen van de uit te voeren Prestatie in overleg met de daartoe bevoegde medewerkers van IDDS Groep. Opdrachtnemer kan geen aanspraak maken op enige vergoeding van wachttijden, tenzij een dergelijke vergoeding is goedgekeurd door een daartoe bevoegde medewerker van IDDS Groep.
ARTIKEL 5 PRIJS
5.1 De overeengekomen prijs voor de prestatie is vast en bindend.
5.2 Tenzij anders overeengekomen zijn in de prijs inbegrepen:
• invoerrechten, accijnzen, heffingen en belastingen (met uitzondering van omzetbelasting);
• leges en alle andere heffingen of kosten die gemaakt worden bij het aanvragen van vergunningen en het doen van meldingen;
• vergoedingen voor het gebruik van intellectuele en industriële eigendomsrechten;
• de kosten van de door Opdrachtnemer te geven instructie, overleggen, correspondentie aan IDDS Groep c.q. haar personeel;
• alle kosten die verband houden met of voortvloeien uit het verrichten van de overeengekomen prestatie;
• de kosten van verpakking, vervoer, opslag, verzekering en premies. Dit geldt ook voor de door IDDS Groep ter beschikking gestelde goederen;
• alle andere kosten die door de overeenkomst of deze algemene inkoopvoorwaarden ten laste van de Opdrachtnemer komen;
• alles wat nodig is voor een goede uitvoering van de overeenkomst rekening houdend met de geldende normen, voorschriften, (wettelijke eisen) en de eisen van goed vakmanschap, ook als een en ander niet uitdrukkelijk in de overeenkomst is genoemd;
• reis- en verblijfkosten.
5.3 Opdrachtnemer garandeert dat hij gedurende de looptijd van de Overeenkomst de Prestaties aan IDDS Groep zal leveren voor de redelijkerwijs laagst mogelijke prijs. Deze prijs zal niet naar boven afwijken van de prijs die Opdrachtnemer in rekening brengt aan met IDDS Groep in inkoopvolume vergelijkbare derden, voor Prestaties van vergelijkbare kwaliteit en kwantiteit.
5.4 Indien is overeengekomen dat betaling op nacalculatie plaatsvindt, zal Leverancier en/of opdrachtnemer schriftelijk een specificatie geven van zijn werkzaamheden. De betreffende factuur vermeldt het aantal en de data van de werkelijk en noodzakelijk bestede dagen of uren van het personeel en ingezet materieel. Daarnaast wordt een duidelijke omschrijving gegeven van de verrichte werkzaamheden.
5.5 Indien voorafgaand aan werkzaamheden op nacalculatie een begroting wordt gegeven door Leverancier en/of opdrachtnemer, zal het te factureren bedrag met maximaal 5% de begroting overschrijden. Indien leverancier en/of opdrachtnemer verwacht dat de overschrijding hoger uit zal vallen dient hij IDDS Groep zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte te stellen. Een overeengekomen overschrijding komt alleen tot stand als IDDS Groep dit heeft aanvaardt door een schriftelijke opdracht.
ARTIKEL 6 WIJZIGINGEN, MEERWERK, MINDERWERK
6.1 IDDS Groep mag op elk moment verlangen dat de omvang, de hoedanigheid van de uit te voeren werkzaamheden, de te verrichten diensten en/of de te leveren goederen worden gewijzigd. De Opdrachtnemer heeft de verplichting om noodzakelijke wijzigingen of verbeteringen tijdig schriftelijk aan IDDS Groep te melden.
6.2 Als het in lid 1 genoemde naar het oordeel van de Opdrachtnemer gevolgen heeft voor de overeengekomen vaste prijs, werkzaamheden en/of de termijnen zal de Opdrachtnemer, voordat de wijziging doorgevoerd wordt, IDDS Groep hierover zo spoedig mogelijk na kennisgeving schriftelijk informeren. Als IDDS Groep de gevolgen voor de prijs, de werkzaamheden en/of termijnen onredelijk vindt, heeft IDDS Groep het recht de overeenkomst buitengerechtelijk te ontbinden. Deze ontbinding vindt plaats door een schriftelijke kennisgeving aan de Opdrachtnemer. Een ontbinding op grond van dit lid geeft geen van de partijen recht op vergoeding van enige schade.
6.3 Additionele werkzaamheden, vereist om conform de overeenkomst te kunnen presteren, welke door Leverancier en/of Opdrachtnemer hadden moeten of kunnen worden voorzien, worden niet aangemerkt als meerwerk.
6.4 Minderwerk zal altijd verrekend worden. Daar waar op grond van de Overeenkomst verrekening van meerwerk dient plaats te vinden, zal het door Opdrachtnemer gehanteerde prijsniveau voor de betreffende verrekening niet hoger zijn dan het in de Overeenkomst gehanteerde prijsniveau, gerelateerd aan de daarbij behorende werkzaamheden.
ARTIKEL 7 TERMIJNEN
7.1 De overeengekomen termijnen met betrekking tot (delen van) de door Opdrachtnemer te verrichten prestaties zijn bindend, hetgeen inhoudt dat Opdrachtnemer bij overschrijding daarvan zonder ingebrekestelling in verzuim verkeert.
7.2 Indien termijnen worden overschreden heeft IDDS Groep recht op vergoeding van de totale door haar geleden en nog te lijden schade.
ARTIKEL 8 FACTURERING EN BETALING
8.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zal de Opdrachtnemer de door IDDS Groep verschuldigde bedragen niet eerder factureren dan op de datum van aflevering van de goederen of de datum dat de prestatie door IDDS Groep is geaccepteerd. Bij volledige en correcte uitvoering van de overeenkomst voldoet IDDS Groep het gefactureerd bedrag binnen zestig dagen na ontvangst van factuur en akkoordbevinding van die factuur.
8.2 Betaling houdt geen acceptatie in en ontslaat Opdrachtnemer niet van enige verplichting aan IDDS Groep.
8.3 Als de gegevens die de Opdrachtnemer voor de uitvoering van de overeenkomst aan IDDS Groep (periodiek) moet overleggen en/of de overeengekomen betalingszekerheden niet of niet in juiste vorm zijn ontvangen, mag IDDS Groep de betaling van facturen opschorten.
8.4 IDDS Groep mag bedragen verrekenen met bedragen die IDDS Groep van de Opdrachtnemer en haar gelieerde rechtspersonen of vennootschappen kan vorderen. Dit geldt ook voor bedragen die de Opdrachtnemer verschuldigd is aan een aan IDDS Groep gelieerde rechtspersoon of vennootschap.
8.5 Facturen die IDDS Groep later dan zes maanden na aflevering van de goederen of de datum dat de prestatie door IDDS Groep is geaccepteerd ontvangt, worden niet geaccepteerd. Door verloop van die periode vervalt het recht van de Opdrachtnemer op betaling van die facturen.
8.6 De Opdrachtnemer moet op de gedagtekende facturen in ieder geval onderstaande gegevens duidelijk en overzichtelijk vermelden. Als deze ontbreken kan iedere betalingsverplichting van IDDS Groep worden opgeschort:
• de werkomschrijving, het projectnummer van IDDS Groep, het IDDS Groep deelbedrijf en de contactpersoon van IDDS Groep;
• het contractnummer en inkoopnummer van IDDS Groep en dat van de Opdrachtnemer dat op het werk betrekking heeft (indien van toepassing);
• de naam, adres en woon- of vestigingsplaats, bank/gironummer en de benodigde IBAN- en BIC- gegevens, BTW- nummer en KvK nummer van de Opdrachtnemer;
• het tijdvak, termijnnummer en de verrichte prestatie waarop de factuur betrekking heeft;
• totale factuurbedrag inclusief en exclusief BTW.
8.7 Overschrijding van een betalingstermijn of niet-betaling van een factuur door IDDS Groep, geeft de Opdrachtnemer niet het recht zijn prestaties te beëindigen of op te schorten.
8.8 Facturen worden digitaal per e-mail aangeleverd aan xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx
ARTIKEL 9 GARANTIE
9.1 Gebreken in geleverde goederen, in de uitgevoerde werkzaamheden en in de verrichte diensten die voor het verstrijken van de garantietermijn zijn ontstaan, moet de Opdrachtnemer direct herstellen. Tenzij de Opdrachtnemer aantoont dat de gebreken zijn veroorzaakt door onjuist gebruik, dienen de goederen waarin het gebrek zich manifesteert naar inzicht van IDDS Groep vervangen of gerepareerd te worden. Als het gaat om werkzaamheden of diensten waarin het gebrek zich heeft gemanifesteerd, moeten de werkzaamheden voor rekening van Xxxxxxxxxxxxx geheel opnieuw uitgevoerd worden. Als binnen de wettelijke verjaringstermijn de geleverde goederen of het resultaat van het uitgevoerde werk geheel of gedeeltelijk tenietgaan of niet geschikt blijken te zijn voor het doel waarvoor deze zijn bestemd, wordt dit, behoudens tegenbewijs, aangemerkt als het gevolg van een gebrek.
9.2 Bij geconstateerde gebreken blijven de goederen, onderdelen van goederen, de resultaten van uitgevoerde werkzaamheden en/of verrichte diensten waaraan het gebrek zich heeft gemanifesteerd ter beschikking van IDDS Groep totdat de oorzaak van het gebrek is vastgesteld. Ze worden geconserveerd en opgeslagen op een door IDDS Groep bepaalde wijze en plaats. Als ze tenietgaan voordat de oorzaak van het gebrek kan worden vastgesteld, is dat voor rekening en risico van de Opdrachtnemer.
9.3 Als de Opdrachtnemer in gebreke blijft, heeft IDDS Groep het recht om in spoedeisende gevallen of als de Opdrachtnemer onbereikbaar is, zonder aanmaning, de vervanging of het herstel op kosten van de Opdrachtnemer uit (laten) voeren. Of er sprake is van spoed of onbereikbaarheid is uitsluitend ter beoordeling van IDDS Groep.
9.4 De garantietermijn gaat in op het moment dat de geleverde goederen, uitgevoerde werkzaamheden en/of de verrichte diensten door IDDS Groep zijn geaccepteerd. Zodra de vervanging of het herstel is voltooid en door IDDS Groep is geaccepteerd, begint voor die vervanging of dat herstel een nieuwe garantieperiode.
9.5 Tenzij uitdrukkelijk een andere garantieperiode is overeengekomen, bedraagt de garantieperiode twee jaar of zoveel langer als voor een dergelijk product gebruikelijk is. Ook na het verstrijken van de garantieperiode gelden de aanspraken van IDDS Groep op grond van verborgen gebreken.
9.6 De Opdrachtnemer garandeert dat voor een periode van tenminste vijf jaar of een termijn die schriftelijk is overeengekomen na aflevering van de goederen, onderdelen van de goederen kunnen worden geleverd.
ARTIKEL 10 INFORMATIEPLICHT, CONTROLE, GOEDKEURING EN TOESTEMMING
10.1 De Opdrachtnemer moet IDDS Groep iedere omstandigheid die de nakoming van de overeenkomst kan beïnvloeden of verhinderen direct schriftelijk melden. Als gevolg van deze informatie heeft IDDS Groep het recht om zo nodig op kosten van de Opdrachtnemer, noodzakelijke en redelijke maatregelen te nemen en/of wijziging van de overeenkomst te verlangen. Ook kan IDDS Groep de overeenkomst op deze grond buitengerechtelijk ontbinden. Het bovenstaande geldt ook als IDDS Groep op andere redelijke gronden een dergelijke omstandigheid vermoedt.
10.2 IDDS Groep heeft het recht – maar is niet verplicht – om de wijze van uitvoering van de overeenkomst te controleren. IDDS Groep mag met dit doel alle mogelijke maatregelen treffen die haar redelijk voorkomen. Zo heeft IDDS Groep het recht om een schriftelijke voortgangsrapportage te eisen, de plaatsen waar de prestatie geheel of gedeeltelijk wordt verricht te inspecteren en/of controle van de boekhouding van de Opdrachtnemer te (laten) verrichten (al dan niet vergezeld van deskundigen).
10.3 De door IDDS Groep verleende goedkeuring of toestemming, zoals bedoeld in deze voorwaarden, ontslaat de Opdrachtnemer niet van haar verplichtingen uit de overeenkomst.
ARTIKEL 11 TEKORTKOMING
11.1 Iedere tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen van de Opdrachtnemer geeft IDDS Groep het recht de overeenkomst zonder enige ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst eenzijdig geheel of gedeeltelijk te ontbinden door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de Opdrachtnemer en/of betalingsverplichtingen op te schorten en/of uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden op te dragen, zonder dat IDDS Groep tot enige schadevergoeding gehouden is, onverminderd eventuele aan IDDS Groep verder toekomende rechten, daaronder begrepen het recht van IDDS Groep op volledige schadevergoeding.
ARTIKEL 12 OPSCHORTING
12.1 IDDS Groep mag de uitvoering van de overeenkomst altijd geheel of gedeeltelijk opschorten en de Opdrachtnemer verplichten de uitvoering van de overeenkomst voor de duur van een door IDDS Groep te bepalen termijn te onderbreken. IDDS Groep zal, indien IDDS Groep deze kosten geheel of gedeeltelijk kan verhalen bij zijn opdrachtgever, de schade bestaande uit de werkelijke door de Opdrachtnemer aantoonbaar gemaakte directe kosten, voor zover deze redelijk zijn, vergoeden. Dit geldt niet als de opschorting of onderbreking te wijten is aan de Opdrachtnemer. Verdere schadevergoeding is uitgesloten. Voorzieningen die de Opdrachtnemer door de opschorting of onderbreking moet treffen, worden met hem verrekend als meer- of minderwerk. Dat geldt niet als de opschorting of onderbreking is veroorzaakt door enige tekortkoming van de Opdrachtnemer.
12.2 De Opdrachtnemer is verplicht de uit deze opschorting of onderbreking voortvloeiende schade zoveel mogelijk te beperken door gepaste maatregelen te nemen.
ARTIKEL 13 OVERMACHT
13.1 Partijen zijn niet in verzuim en hebben jegens elkaar geen aanspraak op vergoeding van kosten en/of schade indien en voor zover nakoming van contractuele verplichtingen vertraagd, belemmerd of verhinderd wordt door overmacht waaronder te verstaan is oorlog of vijandelijkheden, oproer of burgerlijke onlusten, overstromingen dan wel andere natuurrampen, kernrampen en andere soortgelijke van buiten komende onheilen voor zover deze niet aan de desbetreffende partij toe te rekenen zijn en door deze omstandigheid de opdracht in redelijkheid niet kan worden uitgevoerd Onder overmacht wordt uitdrukkelijk niet begrepen stakingen of werkonderbrekingen van werknemers en wanprestatie van toeleveranciers van Opdrachtnemer en/of andere door Opdrachtnemer ingeschakelde derden.
13.2 Partijen zullen elkaar zo spoedig mogelijk van een (mogelijke) overmachtsituatie op de hoogte stellen.
13.3 IDDS Groep kan gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen voortvloeiend uit de Overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan 14 dagen, is IDDS Groep gerechtigd de Overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de wederpartij.
ARTIKEL 14 BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST
14.1 Onverminderd hetgeen met betrekking tot (tussentijdse) beëindiging elders is bepaald, mag IDDS Groep de overeenkomst direct (zonder nadere ingebrekestelling) buitengerechtelijk ontbinden in de volgende gevallen:
• indien Opdrachtnemer enige verplichting van wezenlijke aard uit een Overeenkomst niet volledig en tijdig nakomt of een andere verplichting niet voldoet;
• als de Opdrachtnemer of degene die zich voor de Opdrachtnemers verplichtingen garant heeft gesteld of zekerheid heeft verstrekt, voorlopige surséance van betaling aanvraagt. Hetzelfde geldt als de Opdrachtnemer in staat van faillissement wordt verklaard, vrijwillig of onvrijwillig in liquidatie treedt, bedrijfsactiviteiten staakt, een besluit neemt tot liquidatiestaking, of aanvraag van faillissement of surseance van betaling doet;
• als er veranderingen zijn aangaande de aandeelhouders van de Opdrachtnemer, voor zover dit naar oordeel van IDDS Groep een aanmerkelijke verzwaring van risico’s meebrengt;
• als ten laste van de Opdrachtnemer beslag wordt gelegd of als de vermogensbestanddelen van de Opdrachtnemer met beslag of andere gerechtelijke maatregelen worden bedreigd;
• Overlijden van de opdrachtgever van IDDS Groep of overlijden van opdrachtnemer indien dit een natuurlijk persoon betreft zonder onderneming.
14.2 IDDS Groep mag, buiten de in de overeenkomst specifiek genoemde gevallen, de overeenkomst tussentijds buitengerechtelijk ontbinden tegen vergoeding van alle door de Opdrachtnemer reeds afgeleverde en door IDDS Groep aanvaarde prestaties, xxxxxxxxxxx met een redelijke vergoeding. Deze vergoeding bedraagt maximaal 10% van de resterende overeengekomen prijs, voor schade en kosten die de Opdrachtnemer lijdt als gevolg van het niet voltooien van de overeenkomst. Dit geldt altijd tot een maximum van de waarde van de opdracht/aanneemsom vermeerderd, respectievelijk verminderd met eventueel meer- of minderwerk. IDDS Groep zal een dergelijke buitengerechtelijke ontbinding motiveren.
14.3 In elk van de in lid 1 genoemde gevallen heeft Opdrachtnemer de plicht om IDDS Groep daaromtrent onverwijld schriftelijk te informeren.
14.4 Voorts heeft IDDS Groep het recht en is IDDS Groep bevoegd om de uitvoering van alle Overeenkomsten op te schorten totdat nakoming voldoende is zeker gesteld en al haar eventuele verplichtingen jegens Opdrachtnemer uit welke hoofde ook op te schorten.
14.5 In elk van de in lid 1 genoemde gevallen zullen alle vorderingen van IDDS Groep op Opdrachtnemer onmiddellijk in hun geheel opeisbaar zijn.
14.6 De bepalingen van de voorgaande paragrafen laten onverlet de (overige) rechten van IDDS Groep op grond van de wet en de Overeenkomst, daaronder begrepen doch niet beperkt tot het recht van IDDS Groep op nakoming, gehele of gedeeltelijke ontbinding en de verplichting van Opdrachtnemer om aan IDDS Groep te vergoeden alle schade en kosten hoegenaamd ook die IDDS Groep dientengevolge zal lijden.
Artikel 15 INTELLECTUELE EN INDUSTRIËLE EIGENDOMSRECHTEN
15.1 De Opdrachtnemer garandeert en staat er voor in dat het verrichten van en het normaal benutten van de geleverde prestatie in de ruimste zin, geen inbreuk zal maken op enig octrooi-, auteurs-, merk- of ander absoluut recht van enige derde. De Opdrachtnemer vrijwaart IDDS Groep van alle aanspraken en stelt haar volledig schadeloos van alle desbetreffende schaden, vorderingen en de kosten van verdediging daartegen.
15.2 Alle rapportages, tekeningen, specificaties, benodigdheden, berekeningen en andere door IDDS Groep of de Opdrachtnemer vervaardigde of gebruikte documenten of andere gegevensdragers en specifiek voor de opdrachtgever ontwikkelde software (inclusief kopieën) zijn of worden eigendom van IDDS Groep op het moment van vervaardiging daarvan. Ze worden daartoe onmiddellijk geïndividualiseerd en van duidelijke onderscheidingstekens voorzien en/of worden op eerste verzoek, binnen twee weken, kosteloos en gesorteerd aan IDDS Groep verstrekt.
15.3 De Opdrachtnemer licht IDDS Groep direct in als derden inbreuk (dreigen te) maken op de intellectuele eigendomsrechten van IDDS Groep.
ARTIKEL 16 GEHEIMHOUDING
16.1 De Opdrachtnemer zal het bestaan van en de inhoud van de offerteaanvraag, offerte en/of overeenkomst geheim houden, vertrouwelijk behandelen, niet openbaar maken en uitsluitend gebruiken voor de uitvoering van de opdracht(en) van IDDS Groep. Hetzelfde geldt voor alle knowhow, gegevens, informatie, tekeningen en dergelijke die in welke vorm dan ook aan de Opdrachtnemer worden verstrekt of in het kader van de uitvoering van de overeenkomst door de Opdrachtnemer worden vervaardigd. Alle informatie die is genoemd in dit artikel, dient volledig en kosteloos op eerste verzoek onmiddellijk aan IDDS Groep te worden geretourneerd.
16.2 Opdrachtnemer is verplicht om op eerste verzoek van IDDS Groep een eventuele geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. De Opdrachtnemer verplicht de door hem bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden (ter goedkeuring IDDS Groep) en houd hen schriftelijk tot eenzelfde geheimhouding, en laat hen de door IDDS Groep voorgelegde geheimhoudingsverklaringen ondertekenen.
16.3 Het is de Opdrachtnemer niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van IDDS Groep enige vorm van publiciteit te geven aan de uitvoering van de overeenkomst. Hetzelfde geldt voor knowhow, gegevens, informatie, tekeningen en dergelijke in welke vorm dan ook. Niets van dit alles mag voor andere doeleinden gebruikt (laten) worden of gekopieerd worden dan de uitvoering van de opdracht(en) van IDDS Groep, of om direct of indirect contact te onderhouden met opdrachtgever(s) van IDDS Groep.
16.4 Ingeval van overtreding van het bepaalde in lid.1, 2 en 3 verbeurt Opdrachtnemer aan IDDS Groep een onmiddellijk opeisbare boete van € 10.000,- per gebeurtenis, te vermeerderen met € 500,- per dag dat de overtreding voortduurt, welke boete de eventuele schadevergoedingsverplichting van Opdrachtnemer onverlet laat. Het staat IDDS Groep vrij om naast de boete nakoming van de Overeenkomst te vorderen.
ARTIKEL 17 AFSTAND VAN RECHT
17.1 Een vertraging of nalatigheid om de strikte naleving van contractuele of buitencontractuele verplichtingen te vorderen of enig recht uit te oefenen, heeft geen invloed op de mogelijkheid van IDDS Groep om alsnog haar rechten uit te oefenen. Tenzij IDDS Groep uitdrukkelijk schriftelijk afstand van recht heeft gedaan.
ARTIKEL 18 OVERDRACHT, DERDEN
18.1 De Opdrachtnemer mag de overeenkomst of rechten en verplichtingen daaruit niet zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van IDDS Groep aan derden overdragen, verpanden of laten verrichten door derden. IDDS Groep heeft het recht aan de toestemming voorwaarden te verbinden.
18.2 De Opdrachtnemer vertegenwoordigt onderaannemers en/of ingeschakelde derden alsof het om haar eigen handelen of nalaten gaat. De Opdrachtnemer staat ervoor in dat onderaannemers en derden zich houden aan deze algemene inkoopvoorwaarden, en aan alle overige door IDDS Groep van toepassing verklaarde voorschriften en bepalingen van de prestatie. De Opdrachtnemer staat ervoor in dat IDDS Groep haar bevoegdheden uit hoofde daarvan ook ten opzichte van die onderaannemers en derden kan uitoefenen.
ARTIKEL 19 AANSPRAKELIJKHEID
19.1 Buiten hetgeen in deze algemene inkoopvoorwaarden is vermeld, is IDDS Groep niet gehouden tot enige vergoeding van schade, van welke aard dan ook, direct of indirect, waaronder bedrijfsschade, schade aan roerende en/of onroerende zaken, dan wel aan personen, zowel bij Opdrachtnemer als bij derden.
19.2 De Opdrachtnemer is aansprakelijk voor en zal IDDS Groep vrijwaren tegen elke vordering van schade die direct of indirect het gevolg is van niet, niet-tijdige of niet-behoorlijke nakoming van de overeenkomst of van de schending van enige andere contractuele of niet- contractuele verplichting tegen IDDS Groep of derden.
19.3 Onder derden wordt voor de toepassing van dit artikel ook personeel van IDDS Groep bedoeld of door IDDS Groep direct of indirect ingeschakelde derden of personeel daarvan.
19.4 IDDS Groep is niet aansprakelijk voor enige schade die Opdrachtnemer of diens hulppersonen lijden, behoudens in geval van opzet of grove schuld van IDDS Groep of haar personeel.
ARTIKEL 20 VERZEKERINGEN
20.1 Opdrachtnemer is gehouden zich ter zake van zijn aansprakelijkheid in de meest ruime zin (daaronder begrepen, doch niet beperkt tot beroepsaansprakelijkheid, productaansprakelijkheid, wettelijke (risico)aansprakelijkheid) jegens IDDS Groep en jegens derden voor eigen rekening voldoende te verzekeren en verzekerd te houden. Het eigen risico bedraagt ten hoogste € 15.000,-- per gebeurtenis.
20.2 Op verzoek van IDDS Groep is Opdrachtnemer verplicht de verzekeringspolis(sen) en het bewijs dat de verzekeringspremies zijn voldaan, te verstrekken. IDDS Groep heeft xxxxxxx geen onderzoeksplicht.
ARTIKEL 21 GEGEVENSVERSTREKKING
21.1 De Opdrachtnemer zal, indien en voor zover vereist of van toepassing, bij het uitbrengen van de offerte en/of onmiddellijk na ontvangst van de overeenkomst de door IDDS Groep verlangde bescheiden overhandigen.
21.2 Iedere mutatie in lid 1 gevraagde gegevens dient schriftelijk aan IDDS Groep te worden gemeld.
ARTIKEL 22 VERTEGENWOORDIGING
22.1 Opdrachtnemer wordt vertegenwoordigd door één of meerdere gemachtigde(n), die bevoegd zijn Opdrachtnemer in alle zaken betreffende de uitvoering van de Overeenkomst te vertegenwoordigen en te verbinden. Opdrachtnemer staat voor juiste vertegenwoordiging in.
ARTIKEL 23 PERSONEEL OPDRACHTNEMER
23.1 De Opdrachtnemer is gehouden aan het de door IDDS Groep gehanteerde Kwaliteitsmanagementsysteem en de gedrag- en huisregels. Hulppersonen van Opdrachtnemer en eventueel ingeschakelde derden dienen zich hiervan op de hoogte te stellen en zich hieraan te conformeren. IDDS Groep zal op verzoek door Xxxxxxxxxxxxx ingezette hulppersonen instrueren.
23.2 Indien gedurende de uitvoering van de Overeenkomst IDDS Groep vindt dat hulppersonen van de Opdrachtnemer niet functioneren in het belang van de uitvoering van de Overeenkomst en/of wegens omstandigheden hun werkzaamheden niet voort kunnen zetten, dan heeft IDDS Groep het recht de betreffende persoon/personen door Opdrachtnemer, op korte termijn te laten vervangen. Uitgangspunt daarbij is dat hulppersonen beschikbaar worden gesteld die minimaal een vergelijkbare deskundigheid, opleiding en ervaring hebben. Eventuele kosten die gepaard gaan met vervanging komen voor rekening van Opdrachtnemer. Vervanging op verzoek van opdrachtnemer kan slechts incidenteel na voorafgaande toestemming van IDDS Groep plaatsvinden. Voor de vervanging van hulppersonen van Opdrachtnemer is voorafgaande schriftelijke toestemming vereist van IDDS Groep. IDDS Groep mag voorwaarden verbinden aan haar toestemming.
23.3 Als hulppersonen niet over de noodzakelijke kwalificaties of deskundigheid blijken te beschikken, dient de Opdrachtnemer op eerste verzoek van IDDS Groep hulppersonen onmiddellijk te vervangen door andere hulppersonen die wel aan de gestelde eisen voldoen. Voor het vervangen van hulppersonen kunnen geen kosten bij IDDS Groep in rekening worden gebracht.
23.4 Alle in te zetten hulppersonen van Xxxxxxxxxxxxx zijn minimaal in bezit van VCA (Veiligheids Checklist Aannemers) Basis gecertificeerd. De hulppersoon die belast is met de dagelijkse leiding en toezicht is minimaal VCA Vol (voor leidinggevenden) gecertificeerd. Indien Opdrachtnemer een zelfstandige zonder personeel betreft dient hij minimaal in het bezit te zijn van een VCA Vol certificaat.
23.5 Indien Opdrachtnemer personeel inleent vrijwaart hij IDDS Groep tegen iedere aanspraak van de Belastingdienst voor verschuldigde BTW.
23.6 Extra kosten die ontstaan omdat buiten de normale werktijden moet worden gewerkt om aan de in de overeenkomst genoemde datum van oplevering te kunnen voldoen, komen voor rekening van de Opdrachtnemer, tenzij anders overeengekomen.
23.7 IDDS Groep mag de overeenkomst van de terbeschikkingstelling van arbeidskrachten tussentijds beëindigen. Bij normale beëindiging meldt IDDS Groep dit tenminste drie werkdagen van te voren aan de Opdrachtnemer.
ARTIKEL 24 VEILIGHEID, GEZONDHEID, WELZIJN EN MILIEU
24.1 IDDS Groep heeft het recht, bij het constateren van een door de Opdrachtnemer veroorzaakte onveilige situatie, de werkzaamheden te laten staken. Daarbij is IDDS Groep niet tot schadevergoeding verplicht. Indien dit tot schade leidt voor IDDS Groep zullen de hieraan verbonden kosten door Opdrachtnemer aan IDDS Groep vergoed worden.
ARTIKEL 25 DIENSTVERLENING BIJ OPDRACHTGEVERS
25.1 Voor zover de door Opdrachtnemer te verrichten diensten werkzaamheden bij opdrachtgevers van IDDS Groep omvatten, gelden tevens de navolgende voorwaarden:
• bij alle diensten welke door Opdrachtnemer voor IDDS Groep bij opdrachtgevers van IDDS Groep worden uitgevoerd, zal Opdrachtnemer zich er voor inspannen dat de opdrachtgever eventuele nadere of vervolgopdrachten, verstrekt aan IDDS Groep;
• opdrachtnemer zal, gedurende haar relatie met IDDS Groep en binnen één jaar nadat haar relatie met IDDS Groep is beëindigd, om welke reden dan ook, geen werkzaamheden verrichten voor relaties van IDDS Groep, en zal zich onthouden van het onderhouden van contacten met- en/of benaderen van de relaties van IDDS Groep, op straffe van een direct opeisbare boete van € 10.000,- per overtreding, te vermeerderen met € 500,- per dag dat de overtreding voort duurt. Een en ander onverminderd het recht van IDDS Groep om vergoeding van de werkelijk door haar geleden schade te vorderen.
ARTIKEL 26 INLENERSAANSPRAKELIJKHEID
26.1 In geval Leverancier een zelfstandige zonder personeel is geldt dat voor aanvang van de werkzaamheden vastgesteld dient te kunnen worden of de Leverancier aan alle criteria voor zelfstandigheid heeft voldaan, bij gebreke waarvan IDDS Groep het recht heeft deze overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen. Hiertoe zal de Opdrachtnemer de volgende documenten overleggen:
• kopie van het aanvraagformulier van de Verklaring Arbeidsrelatie (VAR);
• een geldige VAR, afgegeven door de Belastingdienst waaruit blijkt dat Opdrachtnemer als een zelfstandige wordt gekwalificeerd;
• een kopie van het volledige Nederlandse paspoort dan wel de Nederlandse identiteitskaart.
26.2 Opdrachtnemer vrijwaart IDDS Groep van alle aanspraken van de Belastingdienst en het UWV die verband houden met de door Opdrachtnemer ten behoeve van IDDS Groep verrichte Diensten. Indien IDDS Groep door de Belastingdienst of door of namens het UWV ter zake wordt aangesproken, is IDDS Groep gerechtigd deze overeenkomst, zonder enige ingebrekestelling, schriftelijk buiten rechte met onmiddellijke ingang te ontbinden, onverminderd de overige rechten van IDDS Groep, waaronder het recht op schadevergoeding.
ARTIKEL 27 OVERDRACHT VAN RECHTEN EN VERPLICHTINGEN EN UITBESTEDING
27.1 Zonder schriftelijke toestemming van IDDS Groep mag de Opdrachtnemer de overeenkomst, enig deel daarvan of rechten of vorderingen uit hoofde van de overeenkomst, niet aan derden overdragen, verpanden of onder welke titel dan ook in eigendom overdragen. Ook mag de Opdrachtnemer zonder toestemming van IDDS Groep geen werkzaamheden door derden laten verrichten.
27.2 Zonder schriftelijke toestemming van IDDS Groep zal de Opdrachtnemer de overeenkomst of enig deel daarvan niet (a) uitbesteden dan wel (b) hiervoor derden inschakelen. Uitzondering hierop is dat gedeelte van een overeenkomst, waarvoor het uitbesteden of inschakelen van de derden in de overeenkomst of de specificatie is genoemd. Onder derden vallen onder meer: „Zelfstandigen Xxxxxx Xxxxxxxxx‟, directeur- grootaandeelhouders, onderaannemers en uitzendbureaus. Indien er schriftelijke toestemming van IDDS Groep is, zal de Opdrachtnemer dezelfde risicobeperkende maatregelen in zijn overeenkomst met de derde(n) opnemen als zijn begrepen in de algemene inkoopvoorwaarden en de overeenkomst met IDDS Groep.
27.3 Zonder schriftelijke toestemming van IDDS Groep leent de Opdrachtnemer geen personeel in van derden.
27.4 De toestemming zoals bedoeld in lid 1, 2 en 3 betekent niet dat enige verplichting die voortkomt uit deze overeenkomst vervalt.
ARTIKEL 28 DOOR IDDS GROEP TER BESCHIKKING GESTELDE MATERIALEN, MATERIEEL, ONDERDELEN, ATTESTEN, TEKENINGEN, RAPPORTEN EN SOORTGELIJKE ZAKEN
28.1 Materialen, materieel, onderdelen, attesten, tekeningen, rapporten en soortgelijke zaken die IDDS Groep voor uitvoering van de overeenkomst ter beschikking stelt aan de Opdrachtnemer blijven eigendom van IDDS Groep. Ze moeten daarom op voor derden herkenbare wijze door de Opdrachtnemer worden gekenmerkt en geïndividualiseerd. Na uitvoering van de overeenkomst dienen ze in goede staat te worden geretourneerd.
28.2 Totdat de in lid 1 genoemde zaken aan IDDS Groep zijn geretourneerd, zijn deze zaken voor risico van de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer is verplicht deze zaken behoorlijk te onderhouden.
28.3 De Opdrachtnemer zal alle zaken die zij van IDDS Groep ontvangt in verband met de overeenkomst, op eigen kosten op gebruikelijke voorwaarden verzekeren tegen risico’s van geheel of gedeeltelijk verlies of beschadiging als gevolg van brand, diefstal en vernieling.
28.4 De Opdrachtnemer moet bij ontvangst van de in dit artikel bedoelde zaken controleren of deze overeenkomen met de specificaties en voldoen aan de (wettelijke) eisen. Tenzij de Opdrachtnemer binnen een termijn van zeven dagen na ontvangst daarvan schriftelijk melding heeft gedaan, gaat IDDS Groep er vanuit dat de in dit artikel genoemde zaken in goede staat en conform de vereiste specificaties aan de Opdrachtnemer ter beschikking zijn gesteld.
ARTIKEL 29 WET KETENAANSPRAKELIJKHEID
29.1 De Opdrachtnemer dient te voldoen aan de wettelijke verplichtingen tot afdracht van “loonheffingen‟ van haar hulppersonen en ingehuurde derden.
29.2 De Opdrachtnemer vrijwaart IDDS Groep tegen iedere aanspraak van de Belastingdienst van „loonheffingen‟ verschuldigd voor zijn hulppersonen en ingehuurde derden. Daaronder vallen ook rentes, boetes en kosten, en kosten van rechtsbijstand ter bestrijding van een eventuele aansprakelijkstelling.
ARTIKEL 30 TOEPASSELIJK RECHT, BEVOEGDE RECHTER
30.1 Op deze algemene inkoopvoorwaarden is, net als op de met Opdrachtnemer gesloten overeenkomst(en), het Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is uitgesloten.
30.2 Alle geschillen (ook geschillen die door slechts één van de partijen als zodanig worden beschouwd) die naar aanleiding van deze overeenkomst of daaruit voortvloeiende overeenkomsten tussen partijen mogen ontstaan, zullen worden berecht door de bevoegde rechter in ‘s-Gravenhage, of door arbitrage overeenkomstig het Reglement van de Stichting Raad van Arbitrage. Deze keuze is aan IDDS Groep. Indien sprake is van een geschil dat niet onderling kan worden opgelost, spreekt IDDS Groep zich binnen vier weken na een verzoek van de Opdrachtnemer over haar voorkeur uit.