HUISHOUDELIJK REGLEMENT GOLFVERENIGING “DE DRENTSCHE” GEVESTIGD TE ASSEN
HUISHOUDELIJK REGLEMENT GOLFVERENIGING “DE DRENTSCHE” GEVESTIGD TE ASSEN
Artikel 1
Algemene bepalingen
1. De definities en begripsomschrijvingen, zoals die voorkomen in de statuten, zijn eveneens van toepassing op dit reglement.
2. Een speler kan slechts een (1) golfclub hetzij in Nederland hetzij elders als zijn “home course” aanwijzen.
Artikel 2
1. Bij het baangebruik dient men te beschikken over voldoende spelregel- en etiquettekennis, naast voldoende spelvaardigheid, zulks ter beoordeling van de daarvoor door het bestuur ingestelde commissies, de professional en/of andere door het bestuur gemachtigden.
2. Middels het lidmaatschap van de vereniging wordt conform de tussen de vereniging en de Drentsche Golf & Countryclub B.V. (DGCC) overeengekomen speelrecht overeenkomst speelrecht verkregen en het daarbij passend gebruik van de faciliteiten.
Artikel 3
Lidmaatschap
Overeenkomstig het bepaalde in artikel 3 van de statuten kent de vereniging een nadere onderverdeling in de categorieën leden:
a. Jeugdleden, zijn leden die per 1 januari van het verenigingsjaar de leeftijd van achttien (18) jaar nog niet hebben bereikt.
b. Juniorleden, deze zijn tenminste achttien(18) jaar en ten hoogste vijfentwintig (25) jaar;
c. Leden categorie A, deze zijn tenminste zesentwintig (26) jaar en ten hoogste dertig (30) jaar;
d. Leden categorie B, deze zijn eenendertig (31) jaar of ouder;
e. Maandleden, dit zijn leden die de jaarlijkse contributie en overige financiële verplichtingen maandelijks betalen;
f. Ereleden;
g. Leden van verdienste.
Artikel 4
Taken en bevoegdheden van het bestuur
1. Aan het bestuur is opgedragen het besturen van de vereniging. Het is verantwoording schuldig aan de algemene ledenvergadering. Het is bevoegd alle maatregelen te nemen of voor te schrijven die het nodig acht, mits deze niet in strijd zijn met de statuten of het huishoudelijk reglement. Het schrijft de algemene ledenvergadering uit en is belast met het uitvoeren van besluiten door de algemene ledenvergadering genomen.
2. De voorzitter leidt de vergadering van het bestuur en treedt op als voorzitter van de algemene ledenvergadering. Indien zowel de voorzitter als diens plaatsvervanger afwezig is, wijst het bestuur een voorzitter uit hun midden aan voor het leiden van de vergadering.
3. De secretaris notuleert de vergaderingen. Hij verzorgt de correspondentie van de vereniging en verder alle aankondigingen, oproepingen en mededelingen, die uit naam en in overleg met het bestuur gedaan worden. Hij draagt zorg voor een verantwoord archiefbeheer. In dit archief worden alle officiële stukken van de vereniging bewaard en tevens die stukken, die door het bestuur geacht worden daarvoor in aanmerking te komen. Conform het bepaalde in artikel 11 van de statuten moeten ook op een gegevensdrager aangebrachte gegevens gearchiveerd worden. De secretaris stelt ieder jaar een jaarverslag samen, dat ruim voor de jaarvergadering aan het bestuur wordt gepresenteerd. Het bestuur kan de secretaris voor de uitvoering van zijn taak assistentie ter beschikking stellen.
4. De penningmeester draagt zorg voor het geldelijk beheer van de vereniging. Hij ontvangt alle inkomende gelden van de commissies en de ontvangsten van de DGCC B.V., doet alle betalingen en houdt nauwkeurig boek van alle inkomsten en uitgaven. Hij maakt jaarlijks een begroting op van inkomsten en uitgaven. Deze begrotingen zullen in de jaarvergadering aan
de algemene ledenvergadering worden voorgelegd. Voor de uitgaven buiten de goedgekeurde begrotingen om heeft de penningmeester machtiging van het bestuur nodig. De penningmeester legt in de jaarvergadering rekening en verantwoording van zijn beheer af. Onverminderd het bepaalde in artikel 11 lid 8 van de statuten kan aan de penningmeester decharge worden verleend. Het bestuur kan aan de penningmeester voor de uitoefening van zijn taak assistentie ter beschikking stellen.
5. De penningmeester of diens waarnemer worden door het bestuur gemachtigd tot het doen van uitgaven minder dan €1000,- per transactie, zulks in het kader van het doen van gebruikelijke uitgaven binnen de begroting. Voor uitgaven groter dan €1000,- dienen tenminste twee(2) bestuursleden opdracht te geven.
6. Een bestuurslid kan meer dan een functie binnen het bestuur bekleden.
7. In onderling overleg krijgt ieder bestuurslid de verantwoordelijkheid voor één of meer specifieke aandachtsgebieden binnen de vereniging.
8. Bij ontstentenis, belet of afwezigheid van de secretaris en/of van de penningmeester, kan het bestuur uit de overige bestuursleden tijdelijk een vervanger aanwijzen. Bij langdurige ontstentenis kan het bestuur ook een lid, geen lid van het bestuur zijnde, met de waarneming belasten.
Artikel 5
Besluitvorming binnen het bestuur
1. Een bestuursvergadering wordt belegd hetzij op verlangen van de voorzitter, hetzij op verlangen van tenminste twee (2) bestuursleden.
2. Zo mogelijk worden bestuursleden tenminste drie (3) dagen tevoren en steeds onder opgave van de te behandelen onderwerpen per vergadering opgeroepen.
Artikel 6
Verkiezing bestuursleden
1. Het periodieke aftreden van de bestuursleden geschiedt in de jaarvergadering als bedoeld in artikel 12 lid 2 van de statuten.
2. Jaarlijks treden bestuursleden af volgens een door het bestuur op te maken rooster, zodanig dat van de voorzitter, secretaris en penningmeester er telkens slechts één aftreedt. De afgetreden bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Deze herkiesbaarheid zal echter niet meer mogelijk zijn, wanneer een bestuurslid acht jaar aaneengesloten zitting heeft gehad.
3. Indien minimaal veertig leden een schriftelijke, door ieder van de voorstellers ondertekende, voordracht voor een bestuurskandidaat indienen overeenkomstig het gestelde in artikel 7 lid 4 van de statuten, dan maakt de secretaris deze kandidaatstelling zo spoedig mogelijk na ontvangst door publicatie in het clubhuis bekend. Een kandidaatstelling dient vergezeld te gaan van een schriftelijke bereidverklaring van de kandidaat.
4. Indien een bestuurslid tussentijds voor zijn functie bedankt of wanneer er door omstandigheden een vacature in het bestuur ontstaat, wordt, met inachtneming van het gestelde in artikel 10 lid 2 van de statuten, hierin in de eerstvolgende algemene ledenvergadering voorzien.
5. Bestuursleden mogen geen zakelijke belangen hebben en/of verkrijgen bij de golfsport voor zover dit schadelijk is voor de belangen van de vereniging en/of de DGCC B.V.
Artikel 7
Contributie en financiële bijdrage
1. Het entreegeld, de horecabijdrage en de eventuele jaarlijkse wijziging daarvan wordt in de commissie van overleg met de DGCC B.V. vastgesteld. De hoogte van de contributie wordt in het overleg besproken waarna de vaststelling van de contributie in de jaarvergadering van de vereniging plaatsvindt.
2. De hoogte van de bijdrage van de leden voor het verkrijgen van het speel- en gebruiksrecht wordt in een vergadering van de commissie van overleg met de DGCC B.V. vastgesteld. Aanpassing van de desbetreffende bijdrage voor speel- en gebruiksrecht vindt jaarlijks plaats op basis van wijzigingen van het CBS indexcijfer “contributie sportvereniging”.
3. De vereniging machtigt de DGCC B.V. van de leden van de vereniging, naast het innen van de speelrechtbijdrage ook de contributie ten behoeve van de vereniging , de verplichte NGF- bijdrage en de horecabijdrage te innen.
4. Op grond van het bepaalde in de speelrecht- en gebruiksovereenkomst heeft de DGCC
B.V. het recht om van de leden van de Drentsche naast de speelrechtbijdrage ook het entreegeld en, indien van toepassing, de financieringsbijdrage te innen.
Artikel 8
Commissies
1. Het bestuur kan overeenkomstig het bepaalde in artikel 10 lid 5 van de statuten van de vereniging commissies instellen tot het uitvoeren van bepaalde opdrachten en/of voorlichting en bijstand van de algemene ledenvergadering of van het bestuur.
2. De door het bestuur ingestelde commissies bestaan uit leden van de vereniging en verrichten hun werkzaamheden onder verantwoordelijkheid van het bestuur. De aan de commissies op te dragen taken worden omschreven door het bestuur onder gelijktijdige vaststelling van de bevoegdheden en indien van toepassing een tijdsplanning en een budget. De commissies rapporteren aan het bestuur of aan het verantwoordelijke bestuurslid.
3. Na afloop van het verenigingsjaar dient iedere commissievoorzitter zorg te dragen voor een verslag van de werkzaamheden van de commissie in het afgelopen verenigingsjaar. Hij zorgt er voor dat uiterlijk vier(4) weken voor de algemene ledenvergadering het verslag wordt toegezonden aan de secretaris van het bestuur..
4. Het is commissies of individuele leden van die commissies niet toegestaan mondeling of schriftelijk overeenkomsten met leden of derden aan te gaan, dan wel mondeling of schriftelijk aan leden of derden de vereniging bindende toezeggingen te doen.
5. De leden van de commissie worden benoemd door het bestuur voor een termijn van drie (3) jaar en zijn eenmaal aaneensluitend voor een gelijke termijn herbenoembaar. In uitzonderlijke gevallen kan het bestuur dispensatie verlenen en een lid herbenoemen voor nog een(1) periode van drie(3) jaar. Een afgetreden lid van een commissie kan, behoudens door het bestuur verleende dispensatie, niet eerder opnieuw in dezelfde commissie worden benoemd dan na verloop van één jaar.
6. Een afgetreden bestuurslid van de vereniging kan binnen een periode van een jaar na aftreden niet worden benoemd in een commissie, behoudens dispensatie van het bestuur.
7. De voorzitter van een commissie wordt als zodanig door het bestuur in functie benoemd.
8. Het aantal leden van de commissie met uitzondering van de voorzitter bedraagt ten hoogste zes (6). De commissieleden verdelen onderling de taken en benoemen zo nodig een (1) der leden tot secretaris.
9. Het bestuur kan tussentijds een commissielid ontslaan of tijdelijk op non-actief stellen indien naar de mening van het bestuur voor een dergelijke maatregel gegronde redenen aanwezig zijn.
10. In geval van vacature of in geval van het niet herbenoembaar zijn van een aftredend commissielid zal een commissie ,bij voorkeur na informeel overleg met het bestuurslid dat de commissie als aandachtsgebied heeft, een niet-bindende voordracht voor opvolging doen aan het bestuur. In overleg met de commissie zal het bestuur zo spoedig mogelijk in de vacature of de opvolging voorzien.
11. Al naar de aard der werkzaamheden kunnen de bestuurscommissies worden onderscheiden in uitvoerende commissies en adviserende commissies.
12. Uitvoerende commissies zijn in het algemeen vaste commissies waaraan het bestuur een deel van zijn bestuurstaken delegeert.
13. Adviserende commissies zijn in het algemeen door het bestuur ingestelde vaste commissies die tot taak hebben het bestuur of een ander orgaan van de vereniging te adviseren omtrent onderwerpen die in de taakstelling van de commissie duidelijk worden beschreven.
14. Naast de commissies als genoemd in het voorgaande kan het bestuur ad hoc commissies instellen.
15. Een ad hoc commissie wordt door het bestuur ingesteld om binnen een aangegeven tijdsbestek een zo nauwkeurig mogelijk op te geven project uit te voeren of om een advies uit te brengen over een duidelijk omschreven vraagstuk of kwestie.
16. Een ad hoc commissie wordt ontbonden zodra de haar opgedragen taak is volbracht of nadat het gevraagde advies is gegeven en toegelicht, een en ander ter beoordeling van het bestuur.
17. Commissieleden mogen geen zakelijke belangen hebben en/of verkrijgen bij de golfsport voor zover dit schadelijk is voor de vereniging en/of voor de exploitatie van de DGCC B.V., een en ander ter beoordeling van het bestuur.
Artikel 9
Commissie van beroep
1. De commissie van beroep wordt gevormd door vijf gewone leden, benoemd door de algemene vergadering op voordracht van het bestuur. De voorzitter wordt in functie benoemd en dient bij voorkeur aan een Nederlandse universiteit de graad van meester in de rechten te hebben behaald. De commissie wijst een secretaris uit haar midden aan.
2. De leden van de commissie worden voor een periode van drie jaar benoemd en zijn eenmaal herbenoembaar. In tussentijdse vacatures voorziet het bestuur tot aan de eerstkomende algemene ledenvergadering.
3. De voorzitter belegt de vergaderingen, leidt en regelt de orde der vergaderingen. De leden en organen van de vereniging verlenen de commissie desgevraagd alle medewerking die zij voor de uitoefening van haar taken verlangt.
4. Het beroepschrift dient te worden ingediend bij de secretaris van de commissie, die onverwijld een afschrift zendt aan het bestuur. Het bestuur is bevoegd binnen een door de commissie te bepalen termijn een verweerschrift in te dienen, onder gelijktijdige verzending van een afschrift daarvan aan degene die het beroep heeft ingesteld.
5. Het beroep wordt door de commissie behandeld binnen veertien dagen na ontvangst van het beroepschrift. De secretaris verzendt uiterlijk acht dagen voor de behandeling een schriftelijke uitnodiging voor de behandeling aan partijen.
6. De commissie beslist met meerderheid van stemmen in een vergadering waarbij drie van haar leden, onder wie bij voorkeur, de voorzitter, aanwezig zijn. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
7. De commissie beslist in hoogste instantie als “goede mannen naar redelijkheid en billijkheid”.
8. Een besluit, waartegen een beroepsschrift is ingediend kan op verzoek van de indiener door de commissie geheel of gedeeltelijk worden geschorst op grond dat de uitvoering van het besluit voor hem of haar onevenredig nadeel met zich zou brengen in verhouding tot het door een onmiddellijke uitvoering van het besluit te dienen belang.
9. De schriftelijke uitspraak vindt plaats binnen acht dagen na de behandeling.
10. Indien de commissie het beroep geheel of gedeeltelijk gegrond verklaart, treedt de door de commissie genomen beslissing in de plaats van het door het bestuur genomen besluit.
11. Het lidmaatschap van de commissie van beroep is onverenigbaar met het lidmaatschap van enige andere commissie binnen de vereniging.
Artikel 10
Algemene ledenvergadering
1. Voor een algemene ledenvergadering is behalve het bestuur de aanwezigheid van tenminste veertig van de stemgerechtigde leden vereist. Is dat aantal niet aanwezig, dan roept het bestuur een tweede vergadering bijeen uiterlijk voorafgaand aan de volgende algemene ledenvergadering. Het bestuur bepaalt wanneer deze vergadering wordt bijeengeroepen. Op deze tweede vergadering hoeft geen bepaald aantal van de stemgerechtigde leden aanwezig te zijn.
Artikel 11
Besluitvorming van de algemene ledenvergadering
1. Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 15, 18 en 19 van de statuten geschiedt de besluitvorming bij meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden. Indien een schriftelijke stemming vereist is, wordt door het bestuur uit de stemgerechtigde leden een stemburo aangewezen voor telling van de stemmen.
2. Bij schriftelijke stemming zijn ongeldig:
a. stembriefjes die niet een verkiesbaar persoon aanwijzen;
b. onduidelijke briefjes, zulks ter beoordeling van het stemburo;
c. ondertekende briefjes.
Artikel 12
Aansprakelijkheid
1. De vereniging aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt door leden. Leden zijn gehouden de door hen veroorzaakte schade aan eigendommen van de vereniging en/of de DGCC B.V. te vergoeden. De vereniging heeft weliswaar een aansprakelijkheids- verzekering, die mede dekking biedt in geval zij aansprakelijk is voor schade veroorzaakt door leden, doch de aansprakelijkheidsverzekering van de leden zelf prevaleert.
2. Het bestuur van de vereniging en de commissies zullen zich naar beste kunnen en weten inzetten voor de vereniging, maar aanvaarden geen aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt jegens leden van de vereniging, tenzij dit voortvloeit c.q. is voortgevloeid uit opzet of grove schuld van de zijde van het bestuur of de commissies.
3. In geval beschadigingen worden aangericht door een introducé, dan zal het lid of degene die de persoon heeft geïntroduceerd, de schade moeten vergoeden.
Artikel 13
Klachten
Alle klachten, van welke aard ook, dienen schriftelijk bij het bestuur te worden ingediend.
Artikel 14
Slotbepalingen
In geval waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
Artikel 15
Wijziging huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement van de vereniging is laatstelijk gewijzigd in de algemene vergadering gehouden op 18 april 2017.