FACTUUR
Checklist
FACTUUR
Subtaak 1
Afspraken
SMO + glasbewassing
40 uur
22-12-2021 t/m 22-12-2023
Subtaak 2
Subtaak 3
Opslaan
Subtaak 4
Subtaak 5
Handtekening klant
Opdracht afronden
6: De taak is afgerond
De rayon-/objectleider checkt in Link2clean de ‘te controleren werkbonnen’ en past eventueel de uursoort aan. De afgeronde werkbon staat automatisch klaar voor facturatie en verloning. De medewerker kijkt in het rooster en gaat verder met de volgende werkbon!
1: Nieuwe klant neemt contact op
6 1 Een nieuwe klant vraagt xxxxxxxxxxxxxxxxxx aan.
Er wordt een contract aangemaakt in de administratie software en belangrijke gegevens worden ingevoerd.
5
2
Beschikbaar
5: Medewerker voert de taak uit
Plannen
2: Rayon-/objectleider vult het schoonmaakrooster
Het nieuwe contract is zichtbaar in Link2clean en de rayon-/ objectleider maakt een rooster aan voor een (vaste) medewerker, uitzendkracht of onderaannemer.
De medewerker weet door Link2clean precies wat en waar er moet worden schoongemaakt.
Aanwezigheidsuren en gereden kilometers
kunnen in Link2clean worden vastgelegd. 4 3
Collega A
Bon 1
Te vervangen werkbonnen
Nieuwe opdracht
Bon 2
Collega B
Collega C
Bon 3
Bon 4
Collega D
23 kilometer
31 minuten
SMO
Naar opdracht >
4: Vervanger toewijzen 3: Medewerker is ingeroosterd
Is de medewerker ziek of met verlof? Dan staat dit
vanuit de administratiesoftware automatisch in Link2clean. De rayon-/objectleider opent de ‘te vervangen werkbonnen’ en roostert een vervanger in.
De medewerker ontvangt een melding en weet precies wat de schoonmaakopdracht inhoudt, wat de locatie is en leest eventuele extra informatie.