Algemene Voorwaarden Forta Solutions 2024-01
Algemene Voorwaarden Forta Solutions 2024-01
Art. 1: Definities
Deze algemene voorwaarden verstaan onder:
a. Forta Solutions B.V.: intermediair tussen Opdrachtgever en Kandidaat, gevestigd te Almere, hierna te noemen Forta Solutions ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 85782998, gespecialiseerd in werving en selectie binnen de volgende disciplines: Finance, HR, Office en Management;
b. Opdrachtgever: de organisatie die door Forta Solutions een Kandidaat aangedragen krijgt. Tevens wordt onder Opdrachtgever verstaan de organisatie waarmee de partij aan wie de Kandidaat in eerste instantie is voorgedragen in vennootschapsrechtelijke zin of organisatorisch verband is gelieerd;
c. Opdracht: de overeenkomst tussen Forta Solutions en de Opdrachtgever waarbij Forta Solutions zich jegens Opdrachtgever inspant een Kandidaat te werven en te selecteren;
d. Kandidaat: Iedere natuurlijke persoon die door Forta Solutions wordt geworven en geselecteerd om een Arbeidsovereenkomst aan te gaan met Opdrachtgever;
e. Arbeidsovereenkomst: hetgeen het Burgerlijk Wetboek daaronder verstaat, alsmede alle werkzaamheden die de Kandidaat als freelancer of zelfstandige ten behoeve van Opdrachtgever verricht, en waar van de aard van de werkzaamheden gelijk of vergelijkbaar zijn als die waarvoor de Kandidaat bij de Opdrachtgever op kennismakingsgesprek is geweest;
f. Bruto fulltime maandsalaris: Het overeengekomen maandsalaris inclusief vakantiegeld, 13e maand en eventuele overige emolumenten;
g. Jaarinkomen: Alle vast overeengekomen fiscaal belaste inkomensbestanddelen en netto representatiekosten.
Art. 2: Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten aangegaan door Forta Solutions, gevestigd te Almere. Een verwijzing naar andere algemene voorwaarden wordt niet zonder schriftelijke erkenning daarvan gehonoreerd, en aldus prevaleren deze algemene voorwaarden;
2. Bedingen en overeenkomsten die van deze algemene voorwaarden afwijken, zijn uitsluitend rechtsgeldig indien deze door Forta Solutions schriftelijk zijn bevestigd;
3. Op alle onder deze voorwaarden gesloten overeenkomsten aanbiedingen of handelingen van Forta Solutions is Nederlands recht van toepassing, ongeacht of Opdrachtgever en/of Kandidaat in het buitenland gevestigd of woonachtig is.
Art. 3: Vrijblijvend voorstel voor Opdrachtgever en overeenkomst
1. Forta Solutions stelt, voor Opdrachtgever geheel vrijblijvend, kandidaten voor bij Opdrachtgevers (organisaties), zonder daarbij opgave te (hoeven) doen van NAW- gegevens. Door accordering van het voorstellen van een Kandidaat (telefonische of per mail), verklaart en erkent Opdrachtgever dat kennismaking met de betreffende Kandidaat en eventuele volgende kandidaten plaatsvindt met in achtneming van alle condities en voorwaarden zoals bij deze algemene voorwaarden zijn beschreven. Door ontvangst bij Forta Solutions van de accordering is er sprake van een overeenkomst tussen Opdrachtgever en Forta Solutions;
2. De Opdrachtgever wordt, met inachtneming van het voorgaande lid, in de gelegenheid gesteld kosteloos kennismakingsgesprekken te houden met de voorgedragen Kandidaat. Forta Solutions is pas gerechtigd een bemiddeling fee in rekening te brengen wanneer Opdrachtgever, overeenkomstig artikel 8 van deze algemene voorwaarden, een Arbeidsovereenkomst aangaat met een door Forta Solutions aangedragen Kandidaat.
Art. 4: Informatieverstrekking en Zorgvuldigheid
1. De Opdrachtgever is gehouden Forta Solutions tijdig alle (nadere) informatie te verstrekken welke redelijkerwijze in verband met de bemiddeling van belang kan zijn;
2. De Opdrachtgever is gehouden om op correcte en zorgvuldige wijze om te gaan met de Kandidaat die door Forta Solutions is voorgedragen, en de met deze voordracht verstrekte informatie. Dit houdt tevens in dat Opdrachtgever is gehouden aan Forta Solutions binnen drie werkdagen nadat het kennismakingsgesprek heeft plaatsgevonden daarvan verslag te doen;
3. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen.
Art. 5: Aansprakelijkheid
1. De Opdrachtgever is gehouden om voor het aangaan van een Arbeidsovereenkomst met de Kandidaat zich zelfstandig een oordeel te vormen over de geschiktheid van de Kandidaat. Forta Solutions zal voorafgaande en tijdens de selectie alle zorgvuldigheid in acht nemen, maar dit ontslaat Opdrachtgever niet van zijn onderzoek plicht. Forta Solutions aanvaardt derhalve geen enkele aansprakelijkheid indien de Kandidaat niet aan de verwachtingen voldoet, dan wel als Opdrachtgever op basis van onjuiste of onvolledige informatie een Arbeidsovereenkomst met Kandidaat is aangegaan;
2. Forta Solutions is op generlei wijze aansprakelijk voor schade en verliezen die de Opdrachtgever of derden mochten lijden door nalatig of fout handelen van een Kandidaat gedurende de selectieprocedure of na het aangaan van een Arbeidsovereenkomst met betreffende Kandidaat;
3. Opdrachtgever vrijwaart Forta Solutions tegen alle aanspraken van derden welke direct, indirect of zijdelings met de bemiddeling van Forta Solutions samenhangen of zouden kunnen samenhangen.
Art. 6: Algemene bepalingen
1. Forta Solutions zal zich, uiteraard met inachtneming van deze voorwaarden, volledig inspannen om Opdrachtgevers en kandidaten naar beste vermogen van dienst te zijn.
2. Indien de Opdrachtgever een door Forta Solutions aangedragen Kandidaat afwijst of de Kandidaat een aanbod van de Opdrachtgever afwijst en binnen 12 maanden na het kennismakingsgesprek met de Kandidaat alsnog een Arbeidsovereenkomst tussen Opdrachtgever en Kandidaat tot stand komt, dan is betreffende Opdrachtgever alsnog gehouden tot betaling van de bemiddeling fee overeenkomstig het gestelde in artikel 8 van deze algemene voorwaarden;
3. Het is Opdrachtgever verboden op enigerlei wijze gegevens over kandidaten aan derden door te geven of kandidaten aan derden voor te stellen, hieronder vallen ook zuster- en/of dochterondernemingen en/of andere gelieerde organisaties. Indien Opdrachtgever dit verbod overtreedt, dan is Opdrachtgever overeenkomstig artikel 8 van deze voorwaarden gehouden tot betaling van de bemiddeling fee;
4. Forta Solutions kan haar geïntroduceerde kandidaten en aanbiedingen te allen tijde herroepen.
Art. 7: Facturering en betaling
1. Bij aanvang van de opdracht is opdrachtgever een startfee a € 2.500,00 verschuldigd aan Forta Solutions. Dit is € 1.000,00 per vacature als er meerdere rollen worden uitgezet. Dit bedrag dient als tegemoetkoming voor investering in uren, (social) media budget en overige kosten. Dit bedrag is opdrachtgever, ondanks het resultaat, ten alle tijden verschuldigd. Deze factuur hiervan wordt bij aanvang van de werkzaamheden aan opdrachtgever verzonden. (Als er een uitzondering wordt gemaakt op de startfee of de hoogte van de startfee, dan zal dit in de opdrachtbevestiging opgenomen zijn).
2. Forta Solutions verleent haar diensten op basis van een overeengekomen percentage fee beschreven in de opdrachtbevestiging en zoals bedoeld in artikel 8 lid 3. De startfee, zoals bedoeld in artikel 7 lid 1, wordt in mindering gebracht op de totale fee bij uiteindelijke plaatsing van de kandidaat.
3. Hier is de zin herschreven volgens jouw instructies:
4. Bij een succesvolle invulling van de vacature wordt, nadat de arbeidsovereenkomst met de kandidaat is ondertekend, een factuur verstuurd voor de gehele bemiddelingsvergoeding. Mocht de kandidaat de proeftijd niet doorkomen, dan wordt 50% van de vergoeding terugbetaald.
5. De Opdrachtgever is, buiten het honorarium bij een succesvol invullen van een vacature, geen andere kosten verschuldigd aan Forta Solutions, mits anders schriftelijk is afgesproken;
6. De betalingstermijn bedraagt 30 dagen vanaf de factuurdatum, tenzij anders is overeengekomen. De betaling van de vergoeding geschiedt door middel van overmaking zoals op de factuur staat vermeld. Opdrachtgever zal alle facturen betalen binnen genoemde termijn op rekening van Forta Solutions zoals benoemd op de factuur. Opdrachtgever is niet bevoegd tot verrekening, dan wel enige betaling aan Forta Solutions op te schorten. Bij gebreke van volledige betaling binnen de gestelde termijn is Opdrachtgever in verzuim, zonder dat een nadere ingebrekestelling vereist is;
7. Indien de opdrachtgever de opdracht intrekt of on-hold zet heeft dit geen effect op reeds verschuldigde kosten. Xxxxx verschuldigde kosten zoals vermeld in artikel 8.1 blijft aldus verschuldigd;
8. Indien Opdrachtgever een factuur niet tijdig betaalt, worden alle betalingsverplichtingen van Opdrachtgever direct opeisbaar. Vanaf de vervaldatum worden zij rentedragend tegen wettelijke rente;
9. Indien Forta Solutions overgaat op het inschakelen van derden voor gerechtelijke of buitengerechtelijke invordering van het verschuldigde bedrag, dan komen alle verbonden kosten voor rekening van de Opdrachtgever conform de daarvoor geldende wet- en regelgeving.
Art. 8: Bemiddeling fee en kosten
1. Opdrachtgever is de volledige bemiddelingsfee verschuldigd zodra er een arbeidsovereenkomst tot stand komt tussen opdrachtgever en kandidaat.
2. De bemiddeling fee is in de opdrachtovereenkomst vastgelegd. De fee wordt berekent over het bruto fulltime jaarsalaris inclusief emolumenten (zie artikel 1f) van de Kandidaat. Opdrachtgever stelt ten behoeve van de administratie van Forta Solutions een kopie van de Arbeidsovereenkomst tussen Opdrachtgever en Kandidaat ter beschikking;
3. In geval uit een voorselectie meerdere kandidaten bij een Opdrachtgever in dienst treden, is Opdrachtgever gehouden per aangenomen Kandidaat het volledig honorarium te voldoen.
4. Mocht de kandidaat de proeftijd niet doorkomen, dan wordt 50% van de fee/vergoeding terugbetaald.
Art. 9: Non-concurrentie
1. Opdrachtgeven zal geen werknemers van Forta Solutions in dienst nemen of direct of indirect werkzaamheden laten verrichten, of hen daartoe bewegen, zowel gedurende de looptijd van de overeenkomst als gedurende een periode van één jaar daarna.
Art. 10: Tenslotte
1. Forta Solutions behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen zullen eerst van toepassing zijn zodra Forta Solutions Opdrachtgever daarvan in kennis heeft gesteld;
2. Partijen komen overeen dat op de Voorwaarden, op elke aanbieding of introductie door, offerte van of overeenkomst aangegaan door Forta Solutions en op al het afgeleide handelen uitsluitend Nederlands recht van toepassing is;
3. Alle geschillen voortvloeiend of samenhangend met deze Voorwaarden en met elke aanbieding of introductie door, offerte van of overeenkomst aangegaan door Forta Solutions, inclusief geschilen ontstaan door enig handelen van de Opdrachtgever, Forta Solutions dan wel de Kandidaat, kunnen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank te Almere.
4. Op al onze overeenkomst en op deze Algemene Voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.