Dit document bevat de algemene voorwaarden versie 1.5 (5 November 2018) van Folie, gevestigd aan de Stadhouderslaan 119, 6171KG, Stein bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 65400755.
Dit document bevat de algemene voorwaarden versie 1.5 (5 November 2018) van Folie, gevestigd aan de Stadhouderslaan 119, 6171KG, Stein bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 65400755.
Algemene voorwaarden Offertes
1. De door Folie gemaakte offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders aangegeven.
2. De prijzen in de genoemde offertes zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven. Prijswijzigingen en foutief vermelde prijzen voorbehouden.
3. Folie stelt zijn offertes samen op basis van een inschatting van de benodigde werkuren voor projectvoorbereiding, opnames, montage, materiaalgebruik en andere project gerelateerde zaken. Folie bepaalt deze uren in alle redelijkheid. Toch kan het voorkomen dat een opdrachtgever gedurende de productie additionele wensen heeft, die nog niet in de offerte zijn opgenomen. Deze extra uren worden op basis van een vast uurtarief, bovenop het in de offerte afgesproken factuurbedrag, in rekening gebracht. Tenzij anders is overeengekomen. Alle gemaakte prijsafspraken of vastgestelde prijzen zijn altijd exclusief Buma-Stemra rechten.
Uitvoering van de overeenkomst
1. Folie zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren en op grond van de op dat moment bekende stand der wetenschap.
2. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Folie het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
3. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Folie aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan Folie worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan Folie zijn verstrekt, heeft Folie het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
4. Gebruiker is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat Folie is uit gegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor haar kenbaar behoorde te zijn.
5. Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd kan Folie de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten tot dat de opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
6. Folie is niet aansprakelijk voor de kwaliteit van de door de opdrachtgever aangeleverde eigen media.
Contractduur; uitvoeringstermijn
1. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.
2. Is binnen de looptijd van de overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn overeengekomen, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient de opdrachtgever Folie derhalve schriftelijk in gebreke te stellen.
Wijziging van de overeenkomst
1. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat voor een behoorlijke uitvoering het noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.
2. Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. Folie zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.
3. Indien de wijziging of aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties hebben, zal Folie de opdrachtgever hierover tevoren inlichten.
4. Indien een vast honorarium is overeengekomen zal Folie daarbij aangeven in hoeverre de wijziging of aanvulling van de overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft.
5. In afwijking van lid 3 zal Folie geen meerkosten in rekening kunnen brengen indien de wijziging of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan haar kunnen worden toegerekend.
Intellectuele eigendom
1. Folie behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet.
2. De opdrachtgevers vrijwaren Folie volledig tegen aanspraken van derden voor inbreuk op auteursrechten ten gevolge van door Folie ten behoeve van opdrachtgevers te verrichten montages en/of het dupliceren van opnames welke zij hebben aangeleverd. Concepten, ideeën en voorstellen die voor een opdrachtgever worden ontwikkeld vallen onder het auteursrecht en blijven formeel en juridisch in bezit van Folie. Op alle Folie producties rust het auteursrecht. Een Folie productie mag niet verveelvoudigd, gereproduceerd of bewerkt worden zonder toestemming van de maker, Folie. Het is mogelijk auteursrechten af te kopen in overeenstemming met Folie.
3. Folie behoudt tevens het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
4. Al het, door Folie, gemaakte ruwe materiaal wordt minimaal 1 jaar bewaard in het archief. Eindproducten worden minimaal 3 jaar bewaard. Folie behoud zich het recht om na deze periodes het materiaal te vernietigen.
Opzegging
1. Beide partijen kunnen te allen tijde de overeenkomst schriftelijk opzeggen. Partijen dienen in dat geval een opzegtermijn van tenminste 2 volle kalendermaanden in acht te nemen.
Ontbinding van de overeenkomst
1. De vorderingen van Folie op de opdrachtgever zijn onmiddellijk opeisbaar in de volgende gevallen:
- na het sluiten van de overeenkomst aan Folie ter kennis gekomen omstandigheden geven Folie goede grond te vrezen dat de opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen zal voldoen;
- indien Folie de opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst gevraagd heeft zekerheid te stellen voor de nakoming en deze zekerheid uitblijft dan wel onvoldoende is.
2. In de genoemde gevallen is Folie bevoegd de verdere uitvoering van de overeenkomst op te schorten, dan wel tot ontbinding van de overeenkomst over te gaan, één en ander onverminderd het recht van Folie schadevergoeding te vorderen.
Aansprakelijkheid
Indien Folie aansprakelijk is, dan is die aansprakelijkheid als volgt begrensd:
1. De aansprakelijkheid van Folie, voor zover deze door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt, is beperkt tot het bedrag van de door de verzekeraar gedane uitkering.
2. Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat of schade niet door de verzekering wordt gedekt, is de aansprakelijkheid van Folie beperkt tot tweemaal de factuurwaarde van de opdracht, althans dat gedeelte van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
3. In afwijking van hetgeen hierboven in lid 2 van dit artikel is bepaald, wordt bij een opdracht met een langere looptijd dan zes maanden, de aansprakelijkheid verder beperkt tot het over de laatste drie maanden verschuldigde honorarium gedeelte.
4. De in deze voorwaarden opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van Folie of haar ondergeschikten.
5. Folie is nimmer aansprakelijk voor gevolgschade. Facturatie/Betaling
1. Tenzij anders is overeengekomen hanteert Folie 2 factuurmomenten, namelijk:
• De 1e termijn bestaat uit 1/2 van de totaal projectprijs. Deze wordt gefactureerd voor de productie van start gaat.
• De 2e termijn bestaat uit 1/2 van de projectprijs. Deze wordt gefactureerd na oplevering van het product.
2. Er wordt pas gestart met de productie wanneer de eerste termijn is voldaan.
3. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders afgesproken en op een door Folie aan te geven wijze in de valuta waarin is gefactureerd.
4. Na het verstrijken van 14 dagen na de factuurdatum is de opdrachtgever in verzuim; Indien de opdrachtgever na 7 dagen nog steeds verzuimt, is folie genoodzaakt een eerste aanmaning te sturen. De tweede aanmaning wordt na 7 dagen na de eerste aanmaning verzonden en wordt vermeerderd met 15% van de factuurkosten met een minimum van €40,- bij facturen tot €2500,-. Over het meerdere tot €5000,- wordt het factuur met 10% vermeerderd. Indien de opdrachtgever na de aanmaning niet betaald heeft zal Xxxxx opdracht geven aan een incassobureau om het bedrag bij de opdrachtgever te innen. De kosten van het incassobureau zijn voor rekening van de opdrachtgever.
5. In geval van liquidatie, faillissement of surseance van betaling van de opdrachtgever zullen de vorderingen van Folie en de verplichtingen van de opdrachtgever jegens Folie onmiddellijk opeisbaar zijn.
6. Door de opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten, in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst open staan, zelfs al vermeldt de opdrachtgever, dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
Inhuur apparatuur en extern personeel
1. Alle kosten die folie voorafgaand aan de productie zal maken zoals inhuur van apparatuur of inhuur van extern personeel dient voor de start van de productie 100% voldaan te zijn.
Reis en verblijfkosten
1. Alle reis- en verblijfskosten worden beschouwd als additionele kosten en worden niet meegenomen in de offerte. Deze worden apart toegevoegd aan de eindfactuur tenzij anders aangegeven. De gefactureerde reiskosten bedragen €0,25 per gereden kilometer tenzij anders overeengekomen.
Muziekrechten
Voor muziek die in een videoproductie wordt gebruikt moeten rechten afgedragen worden aan auteursrechtenorganisatie Xxxx Xxxxxx. Deze auteursrechten zijn additionele kosten, die niet in de offerte worden meegenomen. De hoogte van de rechten worden bepaald door stichting Buma Stemra en worden toegevoegd aan de eindfactuur of later separaat gefactureerd tenzij anders aangegeven.
Voice-over
Bij sommige producties wordt gebruik gemaakt van een of meerdere voice-overs, oftewel ingesproken stemmen. De kosten van een voice-over vallen onder de additionele kosten en worden toegevoegd worden aan de eindfactuur. Tenzij anders is overeengekomen.
Promotie
Folie behoudt de mogelijkheid om materialen te gebruiken ter promotie.