Algemene Voorwaarden - Sibiz

Algemene Voorwaarden - Sibiz

Artikel 1 - Definities

In deze Algemene Voorwaarden hebben de volgende termen de navolgende betekenis:

• Sibiz: de vennootschap onder firma ‘Sibiz’, gevestigd te (1191 JB) Xxxxxxxxx xxx xx Xxxxxx xxx xx Xxxxxxxxxx 00, tevens handelend onder de namen ‘Festivalbruiloft’, ‘Businessfestival’, ‘Trouwen aan de Amstel’ en ‘Buiten Trouwen’.

• Opdrachtgever: iedere natuurlijk of rechtspersoon die een offerte/prijsindicatie opvraagt en/of die met Sibiz onderhandelt over de totstandkoming van een overeenkomst en/of die aan Sibiz een opdracht tot het verrichten van diensten verstrekt zoals nader gespecificeerd in de overeenkomst.

• Overeenkomst: de afspraken tussen opdrachtgever en Sibiz ten aanzien van de verstrekte opdracht zoals vastgelegd in een opdrachtbevestiging en/of in een geaccordeerde offerte, inclusief deze algemene voorwaarden en alle daartoe behorende bijlagen, inclusief eventuele latere amendementen of wijzigingen die schriftelijk door Sibiz zijn bevestigd.

• Opdracht: het verzoek van opdrachtgever aan Sibiz tot het verrichten van diensten, zoals nader gespecificeerd in de overeenkomst.

• Partijen: Sibiz en opdrachtgever tezamen.

• Evenement: een door Opdrachtgever in haar naam en voor haar rekening georganiseerd feest, bijeenkomst en/of andere manifestatie, zoals een (huwelijks)feest en/of diner, één en ander in de ruimste zin des woords.

Artikel 2 - Toepasselijkheid algemene voorwaarden

1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen Sibiz en opdrachtgever.

2 Indien een bepaling van de algemene voorwaarden nietig blijkt te zijn of wordt vernietigd, laat dat de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. Partijen zullen in dat geval voor de nietige respectievelijk vernietigde bepaling een bepaling in de plaats treden die zoveel mogelijk aansluit bij de bedoeling van partijen.

3 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 - Offerte, informatie en inschakeling derden

1 Alle aanbiedingen, prijsopgaven, kostenbegrotingen e.d. van Sibiz zijn geheel vrijblijvend, tenzij Sibiz schriftelijk anders heeft aangegeven.

2 Alle door Sibiz verstrekte informatie en/of specificaties gelden steeds bij benadering, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is aangegeven.

3 Sibiz is gerechtigd voor de uitvoering van de opdracht derden in te schakelen.

Artikel 4 - Verplichtingen opdrachtgever

1 Opdrachtgever is gehouden alle informatie waarvan zij weet dan wel waarvan zij behoort te weten dat deze noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, tijdig aan Sibiz te verstrekken. Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door haar verstrekte informatie.

2 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het handelen en nalaten van de door haar ingeschakelde en/of uitgenodigde derden die bij de opdracht en/of het evenement betrokken zijn, zoals (doch niet uitsluitend) deelnemers, bezoekers en gasten van het evenement.

Artikel 5 - Aansprakelijkheid Sibiz

1 In het geval de veiligheid van de gasten van het evenement ter discussie komt te staan, bijvoorbeeld door (zeer) slechte weersomstandigheden, kan Sibiz besluiten het evenement te annuleren dan wel aanpassingen te verrichten aan de evenementslocatie. Sibiz heeft hierover de uiteindelijke beslissingsbevoegdheid en kan hiervoor niet aansprakelijk gesteld worden door Opdrachtgever noch is Sibiz gehouden tot enige restitutie van de opdrachtsom. Opdrachtgever blijft de volledige opdrachtsom verschuldigd aan Sibiz.

2 Sibiz is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat zij is uitgegaan van door of namens opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige informatie.

3 Sibiz is slechts aansprakelijk voor schade (i) indien deze schade valt onder de dekking van haar aansprakelijkheidsverzekering en wel tot het bedrag dat door haar verzekering wordt uitgekeerd te vermeerderen met het eigen risico dan wel (ii) indien er sprake is van opzet of grove schuld van haar of een van haar leidinggevenden.

4 Indien er (i) geen sprake is van opzet of grove schuld dan wel (ii) de verzekering niet uitkeert, en er toch sprake is van aansprakelijkheid van Sibiz, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot enkel directe schade (waarbij aansprakelijkheid voor indirecte schade uitdrukkelijk wordt uitgesloten) met een maximum van

€ 15.000,-.

5 Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden, uit welke hoofde dan ook, die opdrachtgever jegens Sibiz heeft, dienen binnen 12 maanden na het moment waarop opdrachtgever hiermee bekend werd of redelijkerwijze had kunnen zijn, schriftelijk door Sibiz te zijn ontvangen, bij gebreke waarvan deze komen te vervallen.

6 Opdrachtgever vrijwaart Sibiz voor aanspraken van derden (waaronder doch niet beperkt tot deelnemers, bezoekers en gasten), die in verband met de uitvoering van de opdracht c.q. de overeenkomst schade lijden.

7 Eventuele door Sibiz verstrekte adviezen zijn altijd vrijblijvend en opvolging daarvan komt voor rekening en risico van Opdrachtgever.

8 Sibiz is niet aansprakelijk voor schade aan goederen die door opdrachtgever aan haar ter beschikking zijn gesteld.

Artikel 6 - Reclamatie

1 Alle reclames dienen, op straffe van verval, schriftelijk bij Sibiz te zijn ingediend binnen 30 dagen nadat deze bekend zijn geworden dan wel bekend hadden kunnen zijn.

Artikel 7 - Overmacht

1 Omstandigheden welke niet aan Sibiz te wijten zijn, welke van dien aard zijn dat naleving van de overeenkomst redelijkerwijze niet meer of niet meer in volle omvang gevergd kan worden (zoals doch niet beperkt tot (i) extreem weer, (ii) intrekking van een of meerdere vergunningen en (iii) nationale rouw) geeft haar het recht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden en/of de uitvoering daarvan op te schorten zonder enige verplichting tot schadevergoeding. Sibiz behoudt in dat geval haar recht op vergoeding (waaronder doch niet beperkt tot kosten voor door haar ingeschakelde derden).

Artikel 8 - Verbod op gebruik van drugs

1 Het is Opdrachtgever verboden om tijdens of voorafgaand aan het evenement drugs of andere geestverruimende middelen te gebruiken. Dit verbod geldt ook voor de deelnemers aan en/of gasten van het evenement. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat deelnemers aan en/of gasten van het evenement het verbod op het gebruik van drugs en andere geestverruimende middelen naleven.

2 Bij overtreding van dit artikel is opdrachtgever een direct opeisbare boete van € 5.000,-- aan Sibiz verschuldigd.

Artikel 9 - Prijs, betaling en annulering

1 De overeengekomen prijs (opdrachtsom) is exclusief BTW en eventuele andere heffingen van overheidswege, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2 Sibiz kan één of meerdere voorschotbetaling(en) verlangen, alvorens wordt gestart met de uitvoering van de Opdracht c.q. alvorens Sibiz verdere uitvoering geeft aan de overeenkomst. De betaling van de voorschotfactuur dient binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden. Sibiz kan de voornoemde voorschotbetaling verrekenen met kosten die zij dient te maken ter uitvoering van de opdracht en/of haar honorarium en ook kan Sibiz de voorschotbetaling (al dan niet deels) reserveren gedurende de looptijd van de overeenkomst, om na afronding van de opdracht te verrekenen met haar laatste factuur aan opdrachtgever, één en ander in overleg te bepalen.

3 Opdrachtgever is op ieder moment op eerste verzoek van Sibiz verplicht zekerheid te stellen voor de voldoening van al hetgeen door haar is verschuldigd.

4 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, dient betaling te geschieden binnen de betalingstermijn zoals vermeld op de factuur. De betalingstermijn is een fatale termijn. Opdrachtgever is niet gerechtigd enige betaling op te schorten dan wel te verrekenen.

5 Indien binnen de betalingstermijn geen betaling heeft plaatsgevonden, is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim.

6 Opdrachtgever is gerechtigd de overeenkomst c.q. de opdracht enkel schriftelijk te annuleren. Tenzij in de overeenkomst anders is overeengekomen dient opdrachtgever in geval van annulering de navolgende kosten aan Sibiz te voldoen: in geval van annulering: a) in de periode liggend tussen 12 en 9 maanden voor het aanvangsmoment, 10% van de volledige opdrachtsom (zoals die op het moment van annuleren geldt); b) in de periode liggend tussen 9 en 6 maanden voor het aanvangsmoment, 25% van de volledige opdrachtsom (zoals die op het moment van annuleren geldt); c) in de periode liggend tussen 6 en 3 maanden voor het aanvangsmoment, 50% van de volledige opdrachtsom (zoals die op het moment van annuleren geldt); d) in de periode liggend tussen 3 en 2 maanden voor het aanvangsmoment, 75% van de volledige opdrachtsom (zoals die op het moment van annuleren geldt),

e) in de periode liggend tussen 2 en 1 maanden voor het aanvangsmoment, 85% van de volledige opdrachtsom (zoals die op het moment van annuleren geldt) en f) in de periode liggend tussen 1 maand voor het aanvangsmoment en het aanvangsmoment zelf, 100% van de volledige opdrachtsom (zoals die op het moment van annuleren geldt). De opdrachtsom bedraagt de in de overeenkomst opgenomen opdrachtsom vermeerderd met daarna overeengekomen mutaties.

7 Indien op het moment van annulering de schade van Sibiz hoger is dan de annuleringsvergoeding zoals opgenomen in lid 6 van dit artikel, dan dient opdrachtgever dit hogere bedrag aan Sibiz te vergoeden.

Artikel 10 - Intellectuele eigendomsrechten

1 Sibiz is dan wel wordt uitsluitend rechthebbende van alle bestaande en toekomstige rechten van intellectueel eigendom (waaronder doch niet beperkt tot het auteursrecht) die rusten op of voortvloeien uit werken (in welke vorm dan ook, waaronder doch niet beperkt tot uitgewerkte ideeën, voorstellen, designs en concepten) die Sibiz in het kader van de opdracht ontwikkelt en/of heeft (laten) ontwikkelen. Opdrachtgever verkrijgt hierop voor de duur van de opdracht een gebruiksrecht.

2 Opdrachtgever garandeert intellectueel eigendomsrechten van derden te respecteren. Indien Sibiz door handelen en/of nalaten van Opdrachtgever inbreuk maakt op intellectuele eigendomsrechten van derden, zal Opdrachtgever Sibiz, de werknemers van Sibiz en/of door Sibiz ingeschakelde derden op het eerste verzoek vrijwaren.

3 Door het in het kader van de opdracht aan Sibiz ter beschikking stellen van materialen of werken, van welke aard dan ook, geeft Opdrachtgever onvoorwaardelijke toestemming aan Sibiz deze materialen en werken op welke wijze dan ook te gebruiken, voor zover dit voor een behoorlijke uitvoering van de opdracht redelijkerwijs vereist is.

4 Opdrachtgever en derden onderdeel uitmakend van de opdracht zijn gerechtigd geluid, foto - en/of beeldopnamen van de opdracht te maken, tenzij Sibiz uitdrukkelijk schriftelijk anders heeft bedongen. De geluid -, foto – en/of beeldopnamen mag door Opdrachtgever en derden onderdeel uitmakend van de opdracht niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Sibiz worden gebruikt in interne en externe communicatie-uitingen.

Artikel 11 - Toepasselijk recht en bevoegde rechter

1 Op alle rechtsverhoudingen tussen Sibiz en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Uitsluitend de rechtbank Amsterdam is bevoegd om kennis te nemen van geschillen tussen partijen.