De Opdracht:
Bijlage 1. Xxxxxx beschrijving opdracht
De Opdracht:
De opdracht als genoemd in artikel 1.2 van de Overeenkomst omvat de volgende taken:
a. Uitwerking van het gemeentelijk strategisch sportbeleid naar operationeel beleid;
b. Uitvoering en ontwikkelen van sportstimuleringsbeleid;
c. Exploitatie van het zwembad, de sporthallen, gymnastieklokalen, kleedkamers in eigendom van de gemeente en de sportparken;
d. (Laten) uitvoeren van het (groot)onderhoud aan bovengenoemde sportaccommodaties. De Opdrachtgever is alleen verantwoordelijk voor het groot onderhoud van de sportparken. Het onderhoud vindt plaats in overeenstemming met Bijlage 3;
e. Advisering aan Opdrachtgever over sport en sport gerelateerde vraagstukken;
f. Communicatie naar derden met betrekking tot alle werkzaamheden die onderdeel uitmaken van de Opdracht;
g. Verzorgen van bewegingsonderwijs en zwemmen voor verschillende doelgroepen;
h. Ontwikkelen en stimuleren van en adviseren over sport en bewegen in het sociaal domein en daarbij de lokale sportverenigingen en andere sportorganisaties ondersteunen;
i. Fungeren als kennis- en competentiecentrum voor sportverenigingen en individuele sporters.
Hieronder worden de taken en prestaties, voorzover nodig, nader omschreven of schematisch weergegeven.
Prestaties met betrekking tot de opdracht:
A. Uitwerking van het gemeentelijk strategisch sportbeleid naar operationeel beleid
Product | Activiteit |
a. Ondersteunen ontwikkeling algemeen sportbeleid incl. accommodatiebeleid | • Uitwerken van strategisch beleid in operationeel beleid • Opstellen behoefteprognoses • Opstellen functionele programma’s van eisen • Participeren in stuurgroepen (ad hoc) |
b. Adviseren beleid | • Overleg met accountmanager gemeente • Overleg met opdrachtgever • Opstellen ad hoc beleidsadviezen • Opstellen meerjarenbegroting • Ontwikkelen onderhoudsprogramma’s • Advies project- en subsidieaanvragen |
c. Implementeren accommodatiebeleid | • Projectmanagement renovaties • Participeren in projectgroepen |
B. Uitvoeren en ontwikkelen van sportstimuleringsbeleid
Product | Activiteit |
b. Sportstimulering | • Opstellen (meer)jarenprogramma • Ontwikkelen van activiteiten |
• Uitvoeren activiteiten | |
c. Projectenwerving | • Participeren regionaal overleg • Aanvragen projecten • Ontwikkelen regionaal netwerk |
C.1. In gebruik geven van sportaccommodaties (sporthallen, -parken en zwembad)
Product | Activiteit |
a. In gebruik geven | • Voeren administratie • Facturering • Opstellen jaarrooster gebruik |
b. Overeenkomsten met derden | • Aanpassen aan nieuwe regelgeving • Informeren over wijze gebruik van accommodaties |
c. Klachtenbehandeling | • Vastleggen klachten volgens procedure • Toezien op afhandeling klachten |
C.2 Exploitatie zwembad
Product | Afnemers |
a. Verenigingszwemmen | • Goudse verenigingen • Verenigingen buiten Gouda |
b. Vrijzwemmen c. Commerciële verhuur | • Diverse groepen |
C.3. Exploitatie Sporthallen en gymzalen
Product | Afnemers |
a. Onderwijs | • Basisonderwijs • Voortgezet onderwijs |
b. Verenigingen | • Goudse verenigingen • Verenigingen buiten Gouda |
c. Evenementen | Derden |
d. Verhuur | Derden |
C.4 Exploitatie sportparken en kleedkamers
Product | Afnemers |
a. Onderwijs | • Basisonderwijs • Voortgezet onderwijs |
b. Verenigingen | • Goudse verenigingen • Verenigingen buiten Gouda |
c. Vrij toegankelijk sportpark buiten verenigingsuren | Inwoners van Gouda |
d. Verhuur | • derden |
D. (Laten) uitvoeren het (groot)onderhoud aan de sportaccommodaties
Het onderhoud van de sportparken wordt, anders dan het onderhoud van sporthallen en gymzalen, apart benoemd omdat hiervoor geen huurovereenkomst geldt waarin afspraken zijn gemaakt over het onderhoud.
D.1. Onderhoud aan de sportparken
Product | Activiteit |
a. Contractbeheer | • Overleg met aannemer • Bewaken contract met aannemer |
b. Toezicht | • Steekproeven kwaliteit onderhoud • Overleg gebruikers (verenigingen) • Klachtenbehandeling |
c. Advies | • Evaluatie kwaliteit onderhoud • Opstellen meerjarenonderhoudsplan |
d. Projectmanagement | • Renovaties sportparken die in eigendom zijn van de gemeente |
De Opdrachtnemer verstrekt slechts opdrachten voor onderhoudswerkzaamheden na goedkeuring van de Opdrachtgever. De Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de middelen ten behoeve van renovaties en investeringen in de sportparken.
H. Ontwikkelen en stimuleren van en adviseren over sport en bewegen in het sociaal domein en daarbij de lokale sportverenigingen en andere sportorganisaties ondersteunen.
Opdrachtnemer is primair verantwoordelijke voor het aanhaken van sport en bewegen in het sociaal domein. Opdrachtgever en opdrachtnemer maken over de manier waarop opdrachtnemer dit invult separate afspraken.
I. Fungeren als kennis- en competentiecentrum voor sportverenigingen en individuele sporters
1.1. Kennis en Competentie centrum
a. Opdrachtnemer is op het gebied van sport en bewegen het centrale aanspreekpunt, zowel voor individuele als voor georganiseerde klanten waaronder verenigingen (loketfunctie).
b. Door zich te richten op het leggen van verbanden met partners (sport, welzijn en onderwijs) en door het gestructureerd ontwikkelen, monitoren en evalueren van vraaggerichte projecten voor achterstandsgroepen is opdrachtnemer het Kennis en Competentie Centrum op het gebied van sport en bewegen in het sociaal domein, toekomstbestendige sportvoorzieningen en vitale sportverenigingen.
c. Tevens fungeert opdrachtnemer als platform voor kennisverwerving en kennisdeling o.a. ten aanzien van subsidieregelingen voor verenigingen en andere betrokken organisaties en individuele sporters en bewegers.
d. Opdrachtnemer faciliteert zowel individuele verenigingen als de gezamenlijke Goudse verenigingen op het gebied van kennisuitwisseling. Bilateraal als het gaat om het ondersteunen en adviseren van individuele verenigingen, maar ook in breed georganiseerd verband als het gaat om het bij elkaar brengen van verenigingen ten behoeve van het leggen van contacten en het delen van kennis.
1.2. Verenigingsondersteuning
a. Door opdrachtnemer geleverde verenigingsondersteuning zal zich richten op het ontwikkelen van verenigingen in de richting van een vitale sportvereniging en het versterken
van vitale verenigingen waarbij samenwerkingsverbanden of fusies tussen verenigingen worden gestimuleerd en gefaciliteerd. Samenwerking kan plaatsvinden op sportief vlak maar ook op organisatorisch en materieel vlak.
b. Om het potentieel aan Xxxxxx sportvrijwilligers goed te benutten is het zaak dat sportverenigingen de weg naar het Vrijwilligers Informatie Punt (VIP) kunnen vinden. Daar waar
nodig levert opdrachtnemer haar bijdrage om sportverenigingen de weg te wijzen en het VIP te ondersteunen bij het optimaliseren van het vrijwilligerswerk in de sport- en beweegsector.
c. Daar waar mogelijk en in aansluiting op de wensen en behoeften van mensen met een beperking zoekt opdrachtnemer samen met verenigingen naar mogelijkheden om de sportvoorzieningen voor iedereen bereikbaar en toegankelijk te houden. Bij grootschalige (ver)bouwplannen wordt advies ingewonnen bij de Goudse Adviesraad voor mensen met een beperking.
1.3. Initiatieven van derden
a. Als er, aanvullend op het bestaande aanbod, initiatieven van sportverenigingen zijn (al dan niet ondersteund door een sportbond en/of andere particuliere organisaties) om te investeren in nieuwe voorzieningen en voor zover het niet om een commerciële ontwikkeling gaat, is opdrachtnemer de aangewezen partner om met deze initiatiefnemers de haalbaarheid vast te stellen.
b. Op basis van een financieel en maatschappelijk onderbouwde businesscase zal opdrachtnemer aan opdrachtgever een advies uitbrengen. Opdrachtgever zal mede op dit advies haar standpunt bepalen ten aanzien van een dergelijk initiatief.