Huishoudelijk Reglement Buitenschoolse Opvang
Huishoudelijk Reglement Buitenschoolse Opvang
Ingangsdatum: januari 2018
Dit huishoudelijk reglement is een aanvulling op de Algemene Voorwaarden voor Kinderopvang van de Brancheorganisatie Kinderopvang, de Aanvullende Algemene Voorwaarden van de SKBNM en is integraal onderdeel van de Overeenkomst Buitenschoolse Opvang. Altijd prevaleert het meest recente huishoudelijk reglement, deze is te vinden op xxx.xxxxx.xx. Wijzigingen in het huishoudelijk reglement worden voor advies aan de Centrale Ouderraad voorgelegd.
1. Plaatsing
0x.Xx BSO richt zich op kinderen in de basisschoolleeftijd. De overheid hanteert de volgende leeftijdsgrenzen: van de eerste dag van de maand waarop het kind naar de basisschool gaat (meestal is het kind dan 4 jaar) tot de eerste dag van de maand waarin het kind naar de middelbare school gaat.
1b.Het bieden van een vertrouwde en stabiele omgeving, waarbij het kind er van op aan kan dat bepaalde speelkameraadjes er zullen zijn, vraagt continuïteit in de groepssamenstelling en een regelmatige aanwezigheid van de kinderen.
0x.Xx Bussum en Naarden zal het kind tussen het 10e en 11e jaar gebruik gaan maken van Tiens. Bussumse kinderen stromen met 10,5 jaar door, Naardense kinderen tussen het 10,5e en 11e jaar. De doorstroom vanaf de Sport BSO’s naar Tiens vanaf de 1e van de maand waarin het kind start in groep 8 of zoveel eerder als het kind 11,5 jaar oud is.
Op Tiens kunnen kinderen tot 16 jaar blijven. Tiens is ontwikkeld als antwoord op de behoefte van de tieners en hun ouders aan een meer leeftijdsspecifieke opvang. De overgang naar de middelbare school vindt bij Tiens plaats. Indien er zwaarwegende redenen zijn om het kind eerder of later over te laten gaan naar Tiens, is hierover overleg mogelijk.
In Muiden is geen Tienercentrum aanwezig. Kinderen uit Muiden en Muiderberg kunnen, vanaf de middelbare school, gebruikmaken van Tiens in Bussum.
1d.Vanaf het 8e jaar kunnen kinderen voor Tiens worden opgegeven. Zodra het kind over gaat naar Tiens wordt een nieuwe overeenkomst verstrekt.
2. Openingstijden
Tijdens schooldagen
De BSO’s zijn op schooldagen geopend vanaf het tijdstip waarop de eerste school uit gaat die gekoppeld is aan de betreffende BSO. De BSO is geopend tot 18.30 uur.
M.u.v Tiens, deze locatie is geopend tot 18.00 uur.
Schoolvrije dagen
De BSO’s zijn op vakantiedagen en op studiedagen geopend van 8.00 tot 18.30 uur. M.u.v
Tiens, deze locatie is geopend tot 18.00 uur.
3. Hele dagopvang tijdens schoolvrije dagen
In verband met de personeelsplanning verwachten wij van ouders/verzorgers dat als het kind niet naar de BSO komt op een schoolvrije dag, zij het kind zo tijdig mogelijk afmelden via het ouderportaal.
Bij een gering aantal kinderen vindt de opvang op één vestiging plaats. Dit kan een andere BSO vestiging zijn, dan waar het kind normaal gebruik van maakt. De SKBNM besluit op welke vestiging de opvang zal plaatsvinden.
Als de school een niet geplande extra vrije dag inlast, is het niet gegarandeerd of de BSO nog personele ruimte heeft om hiervoor open te gaan. Bij openstelling zal het tarief voor extra opvang in rekening worden gebracht.
4. Brengen en halen
Op schoolvrije dagen kunnen de kinderen tussen 8.00 en 10.00 uur worden gebracht en vanaf 16.00 uur worden opgehaald. Degene die het kind ophaalt, meldt het kind af bij de pedagogisch medewerker die verantwoordelijk is voor de groep waar het kind toe behoort.
Indien het kind wordt opgehaald door een andere persoon dan de ouder/verzorger dient de ouder/verzorger de ‘Verklaring ophalen kind door derden’ in te vullen en te ondertekenen. Deze persoon moet minimaal 14 jaar oud zijn. Bij een situatie van overmacht, waardoor het kind plotseling niet door de ouder/verzorger kan worden opgehaald, kan dit telefonisch worden geregeld.
4a. Te laat ophalen
Xxxxxx/verzorgers die door overmacht niet in staat zijn om hun kind(eren) vóór 18.30 uur (18.00 uur bij Tiens) op te halen, vragen wij een vergoeding voor deze extra opvang. De hoogte van de vergoeding is te vinden op onze website xxx.xxxxx.xx
4b. Afmelden
Komt het kind niet naar de BSO, dan dient hij/zij te worden afgemeld. Op korte schooldagen graag afmelden vóór 10.00 uur en op lange schooldagen vóór 13.00 uur. Op schoolvrije dagen dienen kinderen vóór 09.00 uur te worden afgemeld.
5. Sluitingsdagen
De BSO vestigingen zijn gesloten op:
- zaterdag, zondag, algemeen erkende feestdagen (Nieuwjaarsdag, Pasen, Koningsdag, Hemelvaart, Pinksteren, 1x in de vijf jaar op 5 mei, Kerst);
- enige andere tijdig aan te geven dagen (bijv. studiedag personeel)
Als 24 en/of 31 december op een werkdag valt, gaat de BSO om 17.00 uur dicht.
6. Wijziging van gegevens
De ouder/verzorger dient de SKBNM op de hoogte te stellen van een wijziging in woonadres, werkadres en van relevante telefoonnummers en e-mailadres. Indien het kind van school verandert, is het ook van belang dat dit tijdig bekend wordt gemaakt. Dat geldt ook voor schooltijden die veranderen. Deze wijzigingen kunnen worden doorgegeven via het ouderportaal.
Als zich een ingrijpende verandering in de gezinssituatie voordoet is het, voor een goed begrip van de leefomgeving van het kind, belangrijk dat de mentor (pedagogisch medewerker) van het kind hiervan op de hoogte wordt gebracht.
7. Privacy
De SKBNM werkt met een privacybeleid dat voldoet aan de Europese privacywetgeving. Onze privacyverklaring en -reglement is te vinden op de website xxxxx.xx/xxxx skbnm/voorwaarden/.
Ouders vullen bij het kennismakingsgesprek een formulier in waarmee wel/geen toestemming wordt gegeven voor het maken van foto’s of video-opnamen van het kind voor het ouderportaal, of voor online en offline promotie- en communicatiemiddelen. Tevens vult de ouder/verzorger op dit formulier in of zij wel/geen toestemming geven voor het bekendmaken van het privé-adres, privé e-mailadres en telefoonnummer aan de andere ouders/verzorgers van de kinderen uit de groep/cluster.
8. Gezondheid
De ouder/verzorger dient zich te houden aan het ziektebeleid van de SKBNM, te vinden op de website xxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/ en het ouderportaal.
Medicijngebruik
Als een kind op de BSO medicijnen toegediend moet krijgen door de pedagogisch medewerkers, is de ouder/verzorger verplicht de ‘Verklaring Medicijnverstrekking’ in te vullen en te ondertekenen. Deze verklaring dient als handleiding voor de pedagogisch medewerkers en wordt daarom op de groep bewaard.
Allergie
Als een kind een allergie heeft is de ouder/verzorger verplicht het formulier ‘Allergie’ in te vullen en te ondertekenen. Dit formulier dient als handleiding voor de pedagogisch medewerkers en wordt daarom op de groep bewaard.
Chronische aandoening,ziekte of ontwikkelingsprobleem
Als een kind een chronische aandoening, ziekte of ontwikkelingsprobleem heeft/blijkt te hebben waardoor veel extra aandacht en zorg van de groepsleiding nodig is, zal de SKBNM in overleg met de ouder/verzorger beoordelen of deze vereiste extra zorg gegeven kan worden en derhalve of het kind gebruik kan (blijven) maken van de BSO (zie ook art. 8 Algemene Voorwaarden).
De ouder/verzorger informeert de SKBNM op het aanmeldingsformulier over de aandoening, ziekte of ontwikkelingsprobleem van het kind. Indien de aandoening/ziekte of
ontwikkelingsprobleem zich pas later openbaart of als er wijzigingen optreden, informeert de ouder/verzorger zo spoedig mogelijk de leidinggevende. De ouder/verzorger is dan verplicht het formulier voor ‘Chronische aandoening, ziekte of ontwikkelingsprobleem’ in te vullen en te ondertekenen. Dit formulier dient als handleiding voor de pedagogisch medewerkers en wordt daarom op de groep bewaard.
Als, alle aspecten in redelijkheid overwegende, door de SKBNM tot plaatsing wordt overgegaan/de plaatsing wordt gecontinueerd, worden de afspraken die over de zorg voor het kind zijn gemaakt opgenomen in een aanvullende overeenkomst.
9. Vervoer van school naar BSO
De SKBNM verzorgt het vervoer van de kinderen van school naar de BSO* (het vervoer vindt plaats middels personenbusjes, touringcar, stint, personenauto, fiets of lopend). Het vervoer dient veilig en verantwoord te gebeuren. Dit houdt in dat er bijvoorbeeld een beperkt aantal kinderen per busje mag worden vervoerd.
Kinderen kunnen in het vervoersschema worden opgenomen als de school gekoppeld is aan de BSO waar het kind opgevangen wordt.
Vanaf het achtste of negende jaar is het wenselijk om een kind, op schriftelijk verzoek van de ouder/verzorger en na overleg met de pedagogisch medewerkers van de BSO, zelfstandig naar de BSO te laten gaan.
Indien het kind geen gebruik meer zal gaan maken van het vervoer verzoeken wij u dit tijdig door te geven.
*Kinderen die gebruik maken van Tiens komen zelfstandig van school naar Tiens.
10. Zelfstandigheid
Vanaf acht jaar kan een kind, met schriftelijke toestemming van de ouder/verzorger, zich zonder begeleiding buiten het BSO-terrein begeven; bijvoorbeeld om zelfstandig van school naar de BSO te gaan, of om bij een vriendje te gaan spelen. Daartoe dient de
ouder/verzorger de ‘Zelfstandigheidsverklaring BSO’ in te vullen en te ondertekenen. Deze verklaring wordt op de groep bewaard.