ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
1. VOORWERP - TOEPASSING
Dit zijn de algemene aankoopvoorwaarden van Arco NV, met maatschappelijke zetel te België, 0000 Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxx 00, KBO- nummer: 0000.000.000 (hierna “de opdrachtgever”).
Deze voorwaarden zijn van toepassing op elke bestelling en/of overeenkomst opgemaakt en/of afgesloten door de opdrachtgever met het oog op de aankoop van koopwaar en/of de aanneming van diensten. Deze voorwaarden zijn exclusief van toepassing op de aankoopovereenkomst tussen de opdrachtgever en de leverancier. De opdrachtgever protesteert hierbij uitdrukkelijk de toepassing van enige andere voorwaarden opgenomen in of waarnaar wordt verwezen in documenten van de leverancier (bijv. offerte, orderbevestiging, factuur, enz.), zelfs indien deze later aan Arco NV worden meegedeeld en op dat moment niet meer expliciet worden geprotesteerd. Deze voorwaarden zijn van toepassing tenzij partijen het schriftelijk en uitdrukkelijk anders overeenkomen. In dat laatste geval behouden deze algemene aankoopvoorwaarden in elk geval hun aanvullende werking ten opzichte van de afwijkende voorwaarden en modaliteiten.
2. OFFERTE – AANVAARDING BESTELLING
Een offerte van de leverancier is bindend gedurende de termijn vermeld in de offerte, met een minimum van één maand. Onduidelijkheden in de offerte van de leverancier worden steeds uitgelegd in het voordeel van Arco NV. Arco NV is slechts gebonden door een door haar gedane bestelling volgend op een offerte van de leverancier indien deze bestelling schriftelijk door een vertegenwoordigingsbevoegd orgaan van Arco NV wordt bevestigd.
Een bestelling van Arco NV wordt geacht door de leverancier te zijn aanvaard, tenzij deze bestelling door de leverancier schriftelijk wordt geweigerd binnen een termijn van tien dagen volgend op de ontvangst van deze bestelling. Op elk ogenblik voorafgaand aan de aanvaarding van een bestelling door de leverancier, uitdrukkelijk of impliciet, is Arco NV gerechtigd om haar bestelling geheel of gedeeltelijk te wijzigen of te annuleren. Een bestelling wordt door Arco NV steeds geplaatst onder voorbehoud van rechtzetting van vergissingen en/of materiële fouten. Zij kan naar aanleiding daarvan niet worden aangesproken voor een vergoeding.
3. LEVERING - PRESTATIES
De leveringen van koopwaar en/of diensten door de leverancier gebeuren volgens de incoterm Delivery Duty Pay (“DDP”). De
leverancier vrijwaart Arco NV voor mogelijke schade aan of verlies van de koopwaar als gevolg van de levering.
Bij de levering van koopwaar dient een omstandige verzendnota aan Arco NV te worden overgemaakt waarop de volgende gegevens vermeld zijn: het bestelnummer, de omschrijving van het aantal en de aard van de verzonden koopwaar en het aantal en de kenmerken van de colli.
Bij de levering van diensten dient een werkbon aan Arco NV te worden voorgelegd, waarop de volgende gegevens vermeld zijn: het begin- en eind uur waarop de diensten werden uitgevoerd en de details van de geleverde prestaties. De ondertekening van de werkbon door Arco NV valideert enkel de gegevens op de werkbon, maar houdt geen aanvaarding in van de geleverde diensten.
4. LEVERINGSTERMIJN
Levertermijnen zijn essentieel en binden de leverancier. Xxxxxxx van overschrijding van een levertermijn door de leverancier, is de leverancier zonder ingebrekestelling in verzuim en is Arco NV gerechtigd om, zonder rechterlijke tussenkomst bij wijze van eenvoudige schriftelijke kennisgeving, onverminderd alle andere rechten voorzien in het Burgerlijk Wetboek, de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden. Arco NV mag gedeeltelijke of vroegtijdige leveringen weigeren, in welk geval zij de koopwaar mag terugsturenof opslaan, in beide gevallen op kosten en risico van de leverancier.
Arco NV behoudt het recht om alle kosten in rekening te brengen die voortvloeien uit het niet naleven van de leveringstermijnen (zoals tijdelijke maatregelen) na een schriftelijke ingebrekestelling ten laste te leggen van de leverancier.
5. AANVAARDING
De aanvaarding van de koopwaar en/of diensten gebeurt steeds in het bedrijf van Arco NV of op het door Arco NV opgegeven leveringsadres. De goedkeuring en aanvaarding is onderworpen aan een voorafgaande inspectie door Arco NV, die, afhankelijk van de aard en de concrete omstandigheden, zal plaatsvinden binnen een redelijke termijn volgend op de levering, een termijn die evenwel nooit minder dan 7 werkdagen zal bedragen. Zelfs indien Arco NV tot een oplevering van de koopwaar overgaat, zijn alle gevaren en risico’s waaraan de koopwaar blootgesteld zijn voor hun aankomst in ons magazijn, ten laste van de leverancier. Arco NV behoudt zich het recht voor de koopwaar te weigeren die, zonder schriftelijke goedkeuring ten opzichte van de bestelling zijn gewijzigd in afmetingen, kwaliteit of constructie. Teveel geleverde koopwaar kan geweigerd worden, zelfs indien de koopwaar reeds in het magazijn opgenomen is. De leverancier is gehouden de geweigerde koopwaar terug te nemen op zijn kosten.
Tussentijdse betalingen gelden niet als aanvaarding. Een aanvaarding gebeurt steeds onder voorbehoud van eventuele verborgen gebreken.
6. FACTUREN
Arco NV verzoekt de leverancier om de factuur te bezorgen, telkens met de vermelding van het nummer van de bestelbon. Voor de ontvangen en aanvaarde koopwaar is de overeengekomen prijs factureer baar na verloop van de termijn op de bestelbon. Bij gebreke aan enige termijn zijn deze facturen betaalbaar 60 dagen na het einde der maand waarin de factuur werd ontvangen. Bij betwisting over het aantal, bij gebreken, bij materiele of documentaire onvolledigheid van de geleverde goederen of diensten, worden de goederen of diensten van rechtswege en zonder dat daarvoor een ingebrekestelling vereist is, niet betaald.
De overdracht van eigendom van koopwaar vindt plaats vanaf het ogenblik waarop de koopwaar individualiseerbaar is, ongeacht de volledige betaling van de prijs. De overdracht van eigendom van diensten vindt plaats vanaf het ogenblik waarop de diensten geleverd worden. De leverancier draagt het risico voor schade aan en verlies van de koopwaar en/of diensten tot de aanvaarding van de koopwaar en/of diensten door Arco NV.
7. WAARBORG
De leverancier waarborgt dat de koopwaar en/of diensten op het tijdstip van de levering: 1) in overeenstemming is met de voorwaarden en modaliteiten van de overeenkomst tussen partijen; 2) in overeenstemming is met alle relevantie en toepasselijke regelgeving, met inbegrip van regelgeving met betrekking tot veiligheid, transport, verpakking en het labelen; 3) vrij is van zichtbare en verborgen gebreken; 4) voldoet aan alle relevante en toepasselijke technische regels en normen; 5) vrij en onbelast is en niet in strijd is met de intellectuele eigendomsrechten van een derde; 6) vergezeld wordt van alle noodzakelijke en nuttige documentatie die het gebruik, de verwerking en/of de wederverkoop voor Arco NV in de meest optimale omstandigheden mogelijk maakt, waarbij de leverancier bevestigt dat deze documentatie correct, volledig en up-to-date is.
8. GEBREKEN
In het geval van een schending van één of meerdere van de waarborgen omschreven in deze algemene voorwaarden, is Arco NV gerechtigd om naar keuze, met onmiddellijke ingang en zonder voorafgaande ingebrekestelling, één of meerdere van de hierna volgende remedies toe te passen: 1) een nieuwe levering van de koopwaar en/of diensten; 2) een herstel of vervanging van de koopwaar en/of dienst door de leverancier of een derde op kosten en onder de verantwoordelijkheid van de leverancier; 3) een ontbinding van de overeenkomst met verhaal van haar schade; 4) een verwijdering van de geleverde koopwaar en/of diensten door leverancier of een derde op kosten en onder de verantwoordelijkheid van de leverancier. Deze remedies doen geen afbreuk aan eventuele andere remedies die Arco NV ter beschikking staan. Arco NV stelt de leverancier schriftelijk in kennis van de schending van één of meerdere van de waarborgen omschreven in deze algemene voorwaarden. De leverancier wordt geacht het gebrek te aanvaarden, behoudens betwisting op gemotiveerde en gedetailleerde wijze binnen een termijn van twee werkdagen volgend op de ontvangst van deze kennisgeving.
9. GARANTIE
Alle koopwaar worden geleverd met een minimum garantie van twee jaar vanaf de levering. De garantieperiode wordt verlengd met de tijd van de gebruiksonderbreking door defect. Deze periode gaat in op het ogenblik waarop Arco NV het defect aan de leverancier meldt en eindigt op het ogenblik dat het toestel terug in dienst gesteld wordt. De garantie voor herstelling of vervanging van defecte onderdelen is minstens zes maanden. De garantie dekt alle kosten die nodig zijn om het toestel dat bij normaal gebruik defect raakt terug in orde te brengen. De leverancier is verantwoordelijk voor de schade die voortvloeit uit de slechte werking van de geleverde producten.
10. PRIJS
De overeengekomen prijzen zijn vast en onverrekenbaar voor alle bestellingen, ook voor deze die bij opvraging geleverd worden. De overeengekomen prijzen zijn exclusief BTW, maar inclusief alle andere van overheidswege opgelegde belastingen, accijnzen en heffingen, alsook inclusief alle verpakkingen, bescherming en bevestigingsmaterialen. De leverancier is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de correcte heffing en betaling van al deze belastingen en/of heffingen. Desgevallend dient de leverancier dergelijke belastingen derwijze aan Arco NV te factureren opdat Arco NV deze belastingen correct kan terugvorderen. Wijzigingen in prijzen, indexen, lonen, sociale lasten, belastingen, koersen en andere kostenverhogende factoren, alsmede meer- of minderwerk, kunnen niet aan Arco NV worden doorberekend, tenzij deze mogelijkheid van herziening in de overeenkomst uitdrukkelijk vermeld staat.
11. SCHULDVERGELIJKING
Arco NV is gerechtigd om op elk ogenblik en zonder voorafgaande kennisgeving haar openstaande schulden te compenseren, en zelfs niet opeisbare openstaande vorderingen, ten aanzien van de leverancier.
12. INTELLECTUELE EIGENDOM
De intellectuele eigendomsrechten, waaronder auteursrechten, merkenrechten, modellenrechten en octrooirechten, die rusten op ontwerpen, tekeningen, modellen, etc., die door Arco NV aan de leverancier zijn verstrekt, komen uitsluitend toe aan Arco NV.
Alle rechten op werken die specifiek voor Arco NV zijn ontwikkeld in het kader van deze overeenkomst, worden eigendom van Arco NV vanaf het ogenblik waarop de werken ontwikkeld zijn. Alle rechten op werken die niet specifiek voor Arco NV zijn ontwikkeld blijven eigendom van de leverancier.
13. GEHEIMHOUDING
Partijen verbinden zich ertoe om informatie die als vertrouwelijk is aangemerkt en zij van de andere partij heeft ontvangen strikt vertrouwelijk te behandelen en op geen enkele wijze mede te delen of kenbaar te maken aan derden, vertrouwelijke informatie enkel te gebruiken binnen het kader en binnen de perken van de uitvoering van deze overeenkomst en vertrouwelijke informatie te beschermen tegen diefstal, verlies, beschadiging en/of ongeoorloofde toegang door derden. Vertrouwelijke informatie betekent onder andere de aan de onderneming gerelateerde informatie (in om het even welke vorm of op om het even welke informatiedrager) met betrekking tot de technologie, strategie, design, producten, klanten, potentiële klanten (met inbegrip van adressenlijsten), technische of commerciële methodes, tarieven, tariefvoorwaarden, leveranciers, financiering, werknemers en management.
Alle door Arco NV aan leverancier ter beschikking gestelde gegevens, documenten en overige bedrijfsinformatie, blijven te allen tijde eigendom van Arco NV en dienen op eerste verzoek van Arco NV of uiterlijk bij levering te worden teruggegeven.
Leverancier zal de in dit artikel genoemde verplichtingen tevens opleggen aan personeel en derden die door leverancier bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken.
In geval van overtreding van de geheimhoudingsverplichting door de leverancier, zal deze laatste een direct opeisbare boete van 10.000,00 EUR per schending verbeuren, zulks onverminderd het recht van Arco NV om aanspraak te maken op een volledige vergoeding van de door hem geleden schade.
14. NALEVING WETGEVING - ANTI-FRAUDE
Leverancier verbindt zich ertoe bij de uitoefening van diens activiteiten in het kader van deze overeenkomst, alle toepasselijke wetgeving en voorschriften met betrekking tot diens activiteiten, met inbegrip van maar niet beperkt tot regelgeving inzake corruptie, het witwassen van geld, de bescherming van het milieu, productaansprakelijkheid, wetgeving omtrent privacy en bescherming van persoonsgegevens, gezondheid en veiligheid van werknemers, etc., na te leven, alsook deze te doen naleven door haar personeel en onderaannemers.
Leverancier verbindt zich er in het bijzonder toe haar activiteiten niet, direct of indirect, uit te oefenen in strijd met anti-fraude bepalingen, zoals de regelgeving inzake omkoping, corruptie, witwaspraktijken, belastingontduiking, etc. Zij mag geen illegale of onwettige activiteit uitoefenen of doen uitoefenen.
Leverancier vergoedt, verdedigt en stelt Arco NV en haar personeel schadeloos voor alle aansprakelijkheden, verliezen, schade, verwondingen, kosten, rechtsvorderingen, boetes en sancties die voortvloeien uit de niet naleving door de leverancier, diens personeel of onderaannemers van zijn verplichtingen zoals opgenomen in dit artikel 14.
15. VERZEKERING - AANSPRAKELIJKHEID
Voorafgaand aan de levering van koopwaar of diensten dient de leverancier de nodige verzekeringen af te sluiten en te behouden gedurende de volledige uitvoering, alsook tijdens de waarborgtermijn, die nodig zijn rekening houdend met het voorwerp van de overeenkomst, om zijn aansprakelijkheid in te dekken. In geval van onderaanneming moet de leverancier dezelfde verplichtingen opleggen aan zijn onderaannemers. Het bewijs hiervan moet aan Arco NV geleverd worden en Arco NV kan hiervan te allen tijde een bevestiging vragen vanwege de verzekeraar. In voorliggend geval kan Arco NV zich, indien zij dit nuttig acht, in de plaats stellen van de leverancier met het oog op het afsluiten van een verzekering of het betalen van de premies en de daaruit voortvloeiende kosten vervolgens aftrekken van de aan de leverancier verschuldigde bedragen.
De leverancier, diens personeel en onderaannemers moeten gedekt worden door een verzekering voor arbeidsongevallen en voor ongevallen tijdens het woon- werkverkeer. De voertuigen van de leverancier, diens personeel en onderaannemers moeten gedekt zijn door een BA autoverzekering, zelfs indien ze enkel op privéterrein worden gebruikt.
De beroepsaansprakelijkheid of aansprakelijkheid voor exploitatie van de leverancier, contractueel en buitencontractueel, alsook alle bouwplaats risico’s moeten verzekerd zijn voor voldoende hoge bedragen, rekening houdend met de risico’s van de Overeenkomt. Deze verplichting tot verzekering impliceert op generlei wijze de beperking van de aansprakelijkheid van de leverancier, noch impliceert dit enige vrijwaring van Arco NV bij vorderingen door derden voor bedragen die de verzekerde plafonds overstijgen voor niet verzekerde risico’s.
De schadevergoeding waartoe Arco NV eventueel gehouden is tegenover de leverancier en tegenover derden zal nooit hoger zijn dan de dekking verleend krachtens de BA verzekering van Arco NV. De meest actuele versie van het attest aansprakelijkheidsverzekering kan worden toegestuurd op eenvoudig verzoek. In elk geval zal de aansprakelijkheid van Arco NV jegens de leverancier en tegenover derden beperkt zijn tot het door Arco NV aan de Klant gefactureerde bedrag in de periode van 12 maanden voorafgaand aan het ontstaan van de door de Klant geleden schade.
16. GESCHILLEN - TOEPASSELIJK RECHT
De rechtbank van Gent zal exclusief bevoegd zijn om kennis te nemen van alle geschillen die kunnen ontstaan naar aanleiding van de overeenkomst. Op de overeenkomst is uitsluitend Belgisch recht van toepassing. Toepasselijkheid van buitenlandse wetgeving of het Weens Koopverdrag wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Bij procedurele stappen voor de rechtbank dienen alle kosten waarvan het bedrag door de rechtbank wordt bepaald, door de verliezende partij te worden vergoed