Algemene Voorwaarden
Algemene Voorwaarden
Telefoon: 06 21 23 76 05 | Email: xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx | Website: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
Inhoudsopgave
Artikel 1 – Overeenkomst, offerte en bevestiging
1.1 Toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden
1.2 Meerder grafisch ontwerpbureaus
1.3 Offerte
1.4 Bevestiging van de opdracht
Artikel 2 – Realisatie van de overeenkomst
2.1 Uitvoeren van de opdracht
2.2 Verstrekking van gegevens
2.3 Onjuiste gegevens
2.4 Werk door derden
2.5 Proeven en akkoordverklaring
2.6 Bevoegden
2.7 Leveringstermijn
2.8 Tests, vergunningen en wettelijke bepalingen
2.9 Risico van opslag informatie
2.10 Klachten
Artikel 3 – Rechten van intellectuele eigendom en eigendomsrechten
3.1 Auteursrecht en industriële eigendom
3.2 Onderzoek naar het bestaan van rechten
3.3 Credits
3.4 Naamsvermelding
3.5 Eigendom bij Birdie Design
Artikel 4 – Gebruik en licentie
4.1 licentie voor het gebruik van het ontwerp
4.2 Gebruik fonts, software en ander materiaal van derden
4.3 Eigen promotie
Artikel 5 - Honorarium
5.1 Honorarium en bijkomende kosten
5.2 Honorarium voor meerwerk
5.3 Accountantsonderzoek
Artikel 6 – Betaling
6.1 Betalingsverplichting
6.2 Verrekeningen
6.3 Periodieke betalingen
6.4 Vervallen licentie
Artikel 7 – Opzegging en ontbinding overeenkomst
7.1 Opzegging overeenkomst door opdrachtgever
7.2 Ontbinding overeenkomst door Birdie Design
Artikel 8 – Garanties en vrijwaringen
8.1 Auteursrechthebbende
8.2 Vrijwaring voor aanspraken m.b.t. gebruik van het ontwerp
8.3 Verstrekte materialen en gegevens
Artikel 9 – Aansprakelijkheid
9.1 Aansprakelijkheid
9.2 Beperking aansprakelijkheid
9.3 Verval aansprakelijkheid
9.4 Kopieën materialen
9.5 Bewaarplicht
Artikel 10 – Overige bepalingen
10.1 Overdracht aan derden
10.2 Vertrouwelijkheid
10.3 Nederlands
Artikel 1 – Overeenkomst, offerte en bevestiging
1.1 Toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de totstandkoming, de inhoud en de nakoming van alle tussen de opdrachtgever en Birdie Design gesloten overeenkomsten.
1.2 Offerte
Alle mondelinge en schriftelijke aanbieding alsmede de daarmee samenhangende prijsop- gaven van Birdie Design zijn vrijblijvend en geld maximaal gedurende 30 dagen. De prijsop- gaven kunnen altijd wijzigingen ondergaan door een onvoorziene verandering in de werkzaamheden of door een wijziging van de opdracht.
Mondelinge afspraken en bedingen binden Birdie Design nadat deze door Birdie Design zijn bevestigd, dit geldt ook voor wijzigingen in de oorspronkelijke opdracht. Alle
genoemde bedragen zijn exclusief het voor de diensten van Birdie Design wettelijke geldende BTW tarief.
1.3 Schriftelijke bevestiging
Opdrachten dienen door de opdrachtgever schriftelijk te worden bevestigd. Onder schriftelijk wordt verstaan per brief of email. Indien de opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt dat Xxxxxx Design een aanvang maakt met het uitvoeren van de opdracht, zal de inhoud van de offerte als overeengekomen gelden.
Nadere mondelinge afspraken en bedingen binden Birdie Design pas nadat deze schriftelijke door Xxxxxx Design zijn bevestigd.
1.4 Meerdere ontwerpers/ontwerpbureaus
Wanneer de opdrachtgever eenzelfde opdracht tegelijkertijd aan meerdere ontwerpers/ ontwerpbureaus wenst te verstrekken, dient hij Birdie Design hiervan op de hoogte te stellen. Indien een opdrachtgever eenzelfde opdracht reeds eerder aan een andere ontwerpen/ont- werpbureau heeft verstrekt, dient hij mee te delen welke ontwerpen/ontwerpbureau dit is geweest.
Artikel 2 – Realisatie van de overeenkomst
2.1 Uitvoeren van de opdracht
Birdie Design zal zich inspannen de opdracht zo zorgvuldig en onafhankelijk mogelijk uit te voeren, de belangen van de opdrachtgever naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor de opdrachtgever bruikbaar resultaat. Indien noodzakelijk zal Birdie Design de opdrachtgever op de hoogte houden m.b.t. voorgang van de werkzaamheden.
2.2 Verstrekking van gegevens
De opdrachtgever is gehouden al datgene te doen, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door Birdie Design mogelijk te maken, in het bijzonder door het tijdig aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of materialen.
2.3 Onjuiste gegevens
Birdie Design is niet aansprakelijk voor de gevolgen van onjuistheden en/of onvolledigheden van gegevens, die in het kader van de opdracht door de opdrachtgever zijn verstrekt. De verantwoordelijkheid voor het eindproduct wordt overgenomen door de opdrachtgever nadat Xxxxxx Design het ontwerp voorgelegd heeft ter beoordeling en het ontwerp door de opdrachtgever akkoord bevonden is.
2.4 Werk door derden
Indien bij de uitvoering van de opdracht Birdie Design volgens uitdrukkelijke afspraak voor eigen rekening en risico goederen of diensten van derden betrekt, waarna deze goederen of diensten worden doorgegeven aan de opdrachtgever, dan zullen de bepalingen uit de algemene voorwaarden van de toeleverancier met betrekking tot de toegestane afwijkingen in de kwaliteit, kwantiteit en hoedanigheid van deze goederen of diensten ook gelden jegens de opdrachtgever.
2.5 Proeven en akkoordverklaring
Alvorens tot productie, verveelvoudiging of openbaarmaking wordt overgegaan zal Birdie Design de opdrachtgever in de gelegenheid stellen de laatste modellen, prototypes of proev- en van het ontwerp te controleren en goed te keuren. Op verzoek van Xxxxxx Design dient de opdrachtgever zijn goedkeuring schriftelijk te bevestigen. Akkoordverklaring per email geldt ook als schriftelijk.
2.6 Bevoegden
Werknemers of contactpersonen xxxxxxxxx in opdracht van de opdrachtgever worden geacht bevoegd te handelen m.b.t. alle aspecten van de opdracht.
2.7 Leveringstermijn
Een door Birdie Design opgeven termijn van volbrengen van het ontwerp heeft een indicati- eve strekking, tenzij uit de aard van de inhoud van de overeenkomst anders blijkt. Birdie Design is, ook bij een opgeven termijn voor het volbrengen van het ontwerp, pas in verzuim nadat de opdrachtgever hem/haar bij aangetekend schrijven in gebreke heeft gesteld en nakoming binnen de ingebrekestelling genoemde redelijke termijn uitblijft.
2.8 Test, vergunningen en wettelijke bepalingen
Het uitvoeren van tests, het aanvragen van vergunningen en het beoordelen of de instructies van de opdrachtgever voldoen aan de wettelijke normen behoren niet tot de taak van Birdie Design.
2.9 Risico van opslag informatie
Birdie Design is gehouden zorg te dragen voor een zorgvuldige opslag van de van de opdrachtgever afkomstige informatie. Het risico terzake van beschadiging of teloorgang van bij Birdie Design of derden opgeslagen informatie is uitdrukkelijk voor de opdrachtgever tenzij de daardoor ontstane schade te wijten is aan grove onachtzaamheid van de veroorzaker. Het risico terzake van beschadiging of teloorgang van informatie tijdens vervoer of verzending is voor de opdrachtgever.
2.10 Klachten
Klachten dienen zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen tien werkdagen na afronden van de opdracht, schriftelijk aan Birdie Design te worden meegedeeld.
Artikel 3 – Rechten van intellectuele eigendom en eigendomsrechten
3.1 Auteursrecht en industriële eigendom
Alle uit de opdracht voorkomende rechten van intellectuele eigendom waaronder het octrooirecht, het modelrecht en het auteursrecht komen toe aan Birdie Design, tenzij schriftelijk tussen partijen anders is overeen gekomen. Wanneer een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie, dan is uitsluitend Birdie Design daartoe bevoegd.
3.2 Onderzoek naar het bestaan van rechten
Het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van octrooirechten, merkrechten, tekening of modelrechten, auteursrechten en portretrechten van derden maakt geen deel uit van de dienstverlening van Birdie Design. Ditzelfde geld voor een eventueel onderzoek naar de mogelijkheden van dergelijke beschermingsvormen voor de opdrachtgever.
3.3 Credits
Indien is overeengekomen dat derden betrokken zullen zijn bij een wijziging of uitwerking van het ontwerp dan zal de opdrachtgever deze derden verplichten bij publiciteit rondom (een uitwerking van) het ontwerp de bijdrage van Birdie Design duidelijk te vermelden.
3.4 Naamsvermelding
Birdie Design is altijd gerechtigd het ontwerp op bescheiden wijze te signeren en/of zijn naam te laten vermelden in het colofon van een publicatie of als hyperlink naar de eigen website. De wijze waarop deze naamsvermelding zal plaatsvinden, wordt in onderling overleg vastgesteld.
3.5 Eigendom bij Birdie Design
De in het kader van de opdracht door Xxxxxx Design tot stand gebrachte werktekeningen, prototypes, maquettes, mallen, ontwerpschetsen, prints, films en andere materialen of (elek- tronische) (bron)bestanden, blijven eigendom van Birdie Design, ongeacht of deze door de opdrachtgever beheerd worden.
Artikel 4 – Gebruik en licentie
4.1 Licentie voor het gebruik van het ontwerp
Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolgde de overeen- komst met Xxxxxx Design verkrijgt hij een exclusieve niet-overdraagbare licentie tot het geb- ruik van het (grafisch) ontwerp.
4.2 Gebruik fonts, software en ander materiaal van derden
De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk om bij derden licenties te verwerven voor auteursrechtelijk materiaal dat in eindproducten zal worden gebruikt. Onder auteursrechtelijk materiaal wordt onder andere verstaan: fonts, software, huisstijlelementen, foto’s en com- posities.
4.3 Eigen promotie
Birdie Design heeft de vrijheid om het ontwerp te gebruiken en af te beelden voor eigen promotie.
Artikel 5 – Honorarium
5.1 Honorarium en bijkomende kosten
Voor elk nieuw project is een aanbetaling van 50% vereist. Het restantbedrag wordt gefactu- reerd na afronding van het project. Naast het overeengekomen honorarium komen ook de kosten, die Birdie Design voor de uitvoering van de opdracht maakt, voor vergoeding in aan- merking.
Indien tussen Birdie Design en de opdrachtgever geen honorarium is overeengekomen voor de door Xxxxxx Design verricht of nog te verrichten werkzaamheden, zullen partijen alsnog een redelijk honorarium overeenkomen op basis van de door Birdie Design gehanteerde (uur)tarieven en bijkomende kosten.
5.2 Honorarium voor meerwerk
Indien Birdie Design door het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen of door een gewijzigde hetzij onjuiste opdracht of briefing genoodzaakt is meer of andere werkzaamheden te verrichten, zullen deze werkzaamheden apart worden gehonoreerd.
Meerwerk wordt afzonderlijk tussen partijen besproken en berekend. Indien aanvullende werkzaamheden volgens Xxxxxx Design onontbeerlijk zijn, zal Birdie Design dat onverwijld aan de opdrachtgever kenbaar maken.
Wordt ten aanzien van het nodig geachte meerwerk geen overeenstemming bereikt, dan is Birdie Design gerechtigd de werkzaamheden te staken en af te rekenen.
5.3 Accountantsonderzoek
Indien de honorering op enige wijze afhankelijk is gesteld van feiten of omstandigheden, die moeten blijken uit de administratie van de opdrachtgever, heeft Birdie Design na opgave van de opdrachtgever het recht de administratie van de opdrachtgever door een registeraccount te laten controleren. Indien uit zo’n controle blijkt dat de opgave van de opdrachtgever niet overeenkomt met de werkelijke gang van zaken, zullen de kosten van deze controle voor rekening van de opdrachtgever komen, zonder dat Birdie Design enig recht verliest.
Artikel 6 – Betaling
6.1 Betalingsverplichting
Betaling dient plaats te vinden binnen dertig dagen na factuurdatum. Indien na het verstri- jken van deze termijn door Birdie Design nog geen (volledige) betaling is ontvangen, is de opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim en is hij een rente verschuldigd van een procent per maand, een gedeelte van een maand voor een hele gerekend. In geval van verzuim zijn alle hieruit voortvloeiende (buitenrechtelijke) incassokosten voor rekening van de opdrachtgever. Deze kosten zijn gelijk aan het incassotarief zoals opgesteld door de Orde van Advocaten. Wanneer Xxxxxx Design evenwel aantoont dat Xxxxxx Design ter inning van haar vorderingen hogere kosten heeft moeten maken, dan komen ook deze kosten voor vergoed- ing door de opdrachtgever in aanmerking. Gerechtelijke kosten komen eveneens voor reken- ing van de opdrachtgever voor zover deze in redelijkheid gemaakt zijn.
6.2 Verrekening
Betaling dient plaats te vinden zonder enig recht op korting, verrekening of opschorting.
6.3 Periodieke betalingen
Xxxxxx Design heeft het recht haar honorarium maandelijks in rekening te brengen voor verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten ten behoeve van de uitvoering van de opdracht.
6.4 Vervallen licentie
Bij het niet nakomen van zijn betalingsverplichtingen door de opdrachtgever is Xxxxxx Design gerechtigd al haar werkzaamheden voor de opdrachtgever op te schorten tot aan het moment waarop deze verplichtingen wel zijn nagekomen. Het is de opdrachtgever in dat geval uitdrukkelijk niet toegestaan de hem ter beschikking gestelde ontwerpen en/of eindpro- ducten te gebruiken en elke in het kader van de opdracht verleende licentie komt te vervallen.
Artikel 7 – Opzegging en ontbinding overeenkomst
7.1 Opzegging overeenkomst door opdrachtgever
Wanneer de opdrachtgever een overeenkomst opzegt, dient hij, naast een schadevergoeding, het honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaam- heden te betalen.
7.2 Ontbinding overeenkomst door Birdie Design
Indien de overeenkomst door Xxxxxx Design wordt ontbonden wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door de opdrachtgever, dient de opdrachtgever, naast een schadevergoeding het honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden te betalen.
Gedraging van de opdrachtgever op grond waarvan van Birdie Design redelijkerwijs niet meer gevergd kan worden dat de opdracht wordt afgerond, worden in dit verband mede beschou- wd als toerekenbare tekortkoming.
7.3 Schadevergoeding
De schadevergoeding zoals bedoeld is in art. 7.1 en art. 7.2 zal tenminste omvatten de kosten voorvloeiend uit de door Birdie Design op eigen naam voor de vervulling van de opdracht aangegane verbintenissen met derden, alsmede 25% van het resterende deel van het honorarium welke de opdrachtgever bij volledige vervulling van de opdracht verschuldigd zou zijn.
Artikel 8 – Garanties en vrijwaringen
8.1 Auteursrechthebbende
Birdie Design garandeert dat het geleverde door of vanwege haar is ontworpen en dat indien er auteursrecht op het ontwerp rust, hij geldt als maker in de zin van de Auteursrecht en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken.
8.2 Vrijwaring voor aanspraken m.b.t. gebruik van het ontwerp
De opdrachtgever vrijwaart Birdie Design of door Birdie Design bij de opdracht ingeschakelde personen voor alle aanspraken van derden voorvloeiend uit de toepassingen of het gebruik van het resultaat van de opdracht.
8.3 Verstrekte materialen en gegevens
De opdrachtgever vrijwaart Birdie Design voor aanspraken met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.
Artikel 9 – Aansprakelijkheid
9.1 Aansprakelijkheid
Birdie Design kan niet aansprakelijk worden gesteld door:
a. Fouten in het materiaal dat door de opdrachtgever ter hand is gesteld
b. Misverstanden of fouten ten aanzien van de uitvoering van de overeenkomst indien deze hun aanleiding of oorzaak vinden in handelingen van de opdrachtgever, zoals
het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen
c. Fouten van door/namens de opdrachtgever ingeschakelde derden
d. Gebreken in offertes van toeleveranciers of overschrijdingen van prijsopgaven van toeleveranciers
e. Fouten in het ontwerp of de tekst/gegevens, indien de opdrachtgever, overeenkomstig het bepaalde in art. 2.5 zijn goedkeuring heeft gegeven, dan wel in de gelegenheid is gesteld een controle uit te voeren en te kennen heeft gegeven aan een dergelijke controle geen behoefte te hebben.
9.2 Beperking aansprakelijkheid
Behoudens in geval van opzet of grove schuld van Birdie Design, is de aansprakelijkheid van Birdie Design voor schade uit hoofde van een overeenkomst of van een jegens de opdracht- gever gepleegde onrechtmatige daad, beperkt tot het aan de opdracht verbonden honorari- um.
9.3 Verval aansprakelijkheid
Elk aansprakelijkheid vervalt na een half jaar vanaf het moment dat de opdracht is voltooid.
9.4 Kopieën materialen
De opdrachtgever is gehouden, indien redelijkerwijs mogelijk, kopieën van door hem verstrek- te materialen en gegevens onder zich te houden tot de opdracht is vervuld. Indien de opdrachtgever dit nalaat, kan de ontwerper niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die bij het bestaan van deze kopieën niet was opgetreden.
9.5 Bewaarplicht
Na het voltooien van de opdracht hebben noch de opdrachtgever noch Birdie Design jegens elkaar een bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens.
Artikel 10 – Overige bepalingen
10.1 Overdracht aan derden
Het is de opdrachtgever niet toegestaan enig recht uit een met Birdie Design gesloten over- eenkomst aan derden over te dragen, anders dan bij de overdracht van zijn gehele onder- neming.
10.2 Vertrouwelijkheid
Partijen zijn gehouden feiten en omstandigheden, die in het kader van de opdracht aan de andere partij ter kennis komen, vertrouwelijk te behandelen. Derden, die bij de uitvoering van de opdracht worden betrokken, zullen ten aanzien van deze feiten en omstandigheden afkomstig van de andere partij aan eenzelfde vertrouwelijke behandeling worden gebonden.
10.3 Nederlands recht
Op de overeenkomst tussen Birdie Design en de opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing. De rechter tot het kennisnemen van geschillen tussen Birdie Design en de opdrachtgever is de bevoegde rechter in het arrondissement waar Birdie Design is gevestigd.