Huurovereenkomst voor een gebouw bestemd voor de jeugd
Xxxxxxxxxxxxxxxx voor een gebouw bestemd voor de jeugd
Tussen de ondergetekenden:
Het gemeentebestuur van Ganshoren, met als maatschappelijke zetel Xxxxxx Xxxxxxxxx 000
– 1083 Ganshoren, vertegenwoordigd door de heer Xxxx-Xxxx XXX XXXXXXX, Burgemeester en Xxxxxxxx XXX XX XXXXX, Gemeentesecretaris,
hierna genoemd de "eigenaar" En:
JHOB vzw (Jeugdhuizen Ondersteuning Brussel), gelegen te 1000 Brussel, Xxxxxxxxxxxxxxx 00, waarvan de statuten gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad van 19/11/2012, akte 0305971, vertegenwoordigd door de Xxxx X.Xxxxxxx, Bestuurder Hierna genoemd de "huurder"
En:
De Vlaamse Gemeenschapscommissie, publiekrechtelijke rechtspersoon, gevestigd te 0000 Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0240.682.635, vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt collegelid Ans Persoons, bevoegd voor Cultuur, Jeugd en Sport,
Hierna genoemd de “VGC”
Voorafgaandelijke uiteenzetting:
De VGC komt vrijwillig tussen en engageert zich om in geval van geschil tussen de partijen betreffende de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van onderhavige overeenkomst, dat niet in de minne kan worden opgelost, te bemiddelen en te helpen zoeken naar een oplossing. De VGC is bij de uitvoering van de overeenkomst echter geen partij en kan op geen enkele wijze financieel worden aangesproken of contractueel of buitencontractueel aansprakelijk worden gesteld ingeval van wanprestatie van één van de partijen.
Artikel 1. Voorwerp van de overeenkomst
§ 1. De eigenaar geeft in huur aan de huurder, het gebouw voor jeugdactiviteiten die hoofdzakelijk bestemd zijn voor jongeren van de gemeente. De beschrijving van het in gebruik gegeven gebouw wordt als bijlage bij deze overeenkomst gevoegd. Het goed is gelegen te 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx 00, genaamd “Tongeluk”. Het gebouw omvat een grote zaal, een bar, toiletten, een bovenverdieping met twee ruimten, twee bergruimtes en een terras.
§ 2. De huurder gebruikt het gebouw als een voorzichtig en redelijk persoon.
§ 3. De eigenaar engageert zich om het gebouw dat door de huurder wordt gebruikt, met bijhorende grond en uitrustingen, in goede en veilige staat te bewaren en de nodige vervangings- en optimaliseringswerken uit te voeren.
De eigenaar informeert de huurder vooraf over geplande werken.
Artikel 2. Bestemming
De huurder behoudt het gebruik van het gebouw uitsluitend voor jeugdactiviteiten die hoofdzakelijk bestemd zijn voor jongeren van de gemeente. Daartoe mag de huurder het gebouw ook in gebruik geven aan derden, op voorwaarde dat ook zij jeugdactiviteiten
hoofdzakelijk bestemd voor Nederlandstalige jongeren van het Brussels Gewest. Het is de huurder verboden de bestemming te veranderen zonder de schriftelijke toestemming van de eigenaar. Beide partijen komen uitdrukkelijk overeen dat de onderhavige huurovereenkomst niet onderworpen is aan de Handelshuurwet.
Artikel 3. Duur
De huurovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur en gaat in op 01/06/2024
De eigenaar enerzijds en huurder anderzijds, kunnen op elk ogenblik de overeenkomst om welke reden ook opzeggen door een aangetekend schrijven tegen ontvangstbewijs te richten aan de huurder of de eigenaar. De opzegtermijn bedraagt 6 maanden vanaf de verzendingsdatum van het schrijven.
De overeenkomst wordt in de volgende gevallen meteen en zonder het respecteren van een opzegtermijn ontbonden:
- Wanneer de bepalingen zoals beschreven in artikel 1 en 2 niet worden nageleefd.
- Indien de huurder niet langer over voldoende eigen middelen beschikt om de verplichtingen inzake goed beheer, zoals opgenomen in deze overeenkomst, na te komen
Artikel 4. Huurprijs
De huurprijs bedraagt 500 euro per jaar en is te betalen voor de 1e juli van ieder jaar. De eerste betaling zal gestort worden op 1/7/2024. De huur zal elk jaar geïndexeerd worden volgens de gezondheidsindex
Geïndexeerde huurprijs = basishuurprijs x (nieuwe index/basisindex) De basishuurprijs is de huurprijs bij ondertekening van huidige huurovereenkomst
De basisindex is de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de maand waarin de huurovereenkomst werd afgesloten
De nieuwe index is de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de maand van de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst.
Behoudens anders duidende onderrichtingen van de verhuurder zal de prijs betaald worden door storting of overschrijving van het bedrag op het rekeningnummer XX00 0000000000 00 van de verhuurder bij Belfius Bank met vermelding van JHOB HUUR TONGELUK. De huurder vraagt de geïndexeerde huurprijs aan de eigenaar alvorens de huurprijs te storten.
Elk bedrag dat niet betaald is op de vervaldag brengt van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest op van 15% per jaar, onverminderd de opeisbaarheid van de schuld.
Artikel 5. Huurwaarborg
Om de goede en volledige uitvoering van zijn verplichtingen te waarborgen, zal de huurder 1000 euro storten, op een geïndividualiseerde en geblokkeerde rekening op zijn naam. Hij zal onmiddellijk na het volstorten van deze waarborg de eigenaar op de hoogte brengen van de naam van de bank en het nummer van de rekening. Op verzoek van de eigenaar zal hij tevens een stortingsbewijs van de waarborgsom voorleggen. Over de waarborgsom,
inclusief de gekapitaliseerde interesten, kan alleen worden beschikt na voorlegging van een
geschreven akkoord tussen de huurder en de eigenaar, opgemaakt ten vroegste na beëindiging van de huurovereenkomst of van een afschrift van een rechterlijke beslissing.
Artikel 6. Belastingen en taksen
Alle belastingen en taksen van gemeentelijke, provinciale, gewestelijke, federale overheden of andere openbare bestuurders, met inbegrip van de onroerende voorheffing, die nu of later het verhuurde goed bezwaren, vallen ten laste van de eigenaar in verhouding tot zijn huur en de duur van zijn gebruik.
Artikel 7. Plaatsbeschrijving
Vooraleer het goed door de huurder in gebruik genomen wordt, zullen huurder en eigenaar samen een omstandige plaatsbeschrijving opmaken. Deze zal als zodanig deel uitmaken van de huurovereenkomst. De plaatsbeschrijving bij de intrek moet opgemaakt worden voor aanvang van het gebruik van het gebouw door de huurder. De plaatsbeschrijving bij het verlaten van het pand moet ten laatste worden opgesteld 7 dagen na het einde van de huur.
Het gebouw heeft een maximale capaciteit van 300 personen. De huurder zal deze verplichting naleven en ervoor zorgen dat deze wordt nageleefd door, indien nodig, de toegang tot het gebouw te weigeren. Op de bovenverdieping zijn slechts 5 personen tegelijkertijd toegelaten.
Artikel 8. Onderhoud en herstellingen
De huurder verbindt zich ertoe het verhuurde goed te onderhouden en het bij het einde van de huurovereenkomst terug te geven in de staat zoals blijkt uit de plaatsbeschrijving.
De huurder staat zelf in voor het onderhoud en het reinigen van het gebouw. Er zijn ook enkele herstellingen waarvoor de huurder verantwoordelijk is:
- Kleine herstellingen en onderhoudswerken. Het gaat om zaken zoals correct buitenzetten van vuilnis, gebroken glas, verloren sleutels of kapotte stopcontacten en schakelaars vervangen.
- Herstellingen door verkeerd gebruik of slecht onderhoud.
- Herstellingen die moeten gebeuren omdat de huurder de eigenaar niet heeft verwittigd dat er herstellingswerken nodig waren.
Eigenaarsverplichtingen voor het gebouw zijn ten laste van de eigenaar, daarin inbegrepen herstellingen van slijtage of schade door overmacht.
Voor de exacte verdeling van de herstellingen tussen de huurder en de eigenaar volgen beide partijen de geest van de lijst opgesteld door de Brusselse regering. Deze lijst betreft de belangrijkste reparatie- en onderhoudsverplichtingen van huurders of verhuurders en wordt als bijlage aan deze overeenkomst toegevoegd.
Artikel 9. Overdracht van huur
JHOB vzw mag de ruimte enkel ter beschikking stellen aan externe organisaties, indien deze de bestemming van het gebouw zoals bepaald in Artikel 2, niet wijzigen. Externe organisaties dienen een gebruiksovereenkomst en het huishoudelijk reglement te erkennen en te ondertekenen. In geen geval zal de huurder zich kunnen beroepen op stilzwijgende toestemming van het verlenen van het gebouw aan derden. De huurder zal erop toezien dat de externe organisatie zich aan alle wettelijke regels en bepalingen houdt.
Artikel 10.Kosten en lasten
De verschillende meters voor water, gas en elektriciteit worden door de huurder geopend bij de nutsmaatschappijen.
Het verbruik van water, gas en elektriciteit wordt door de huurder betaald. Ook de abonnements- en gesprekskosten voor de telefoon, internet… zijn ten laste van de huurder. De huurder sluit een contract af met Brussel Net voor de omhaling van het huisvuil.
De huurder zorgt ervoor dat het gebouw voorzien is van de nodige brandblussers en branddetectie goedgekeurd door de brandweer. Ze zullen regelmatig worden geïnspecteerd en onderhouden door een erkende instantie op initiatief en kosten van de huurder. Voor de eerste ingebruikname zorgt de huurder voor een brandveiligheidsattest afgeleverd door de DBDMH (Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp) Brussel.
Artikel 11. Verzekeringen
§ 1. De eigenaar gaat voor het verhuurde gebouw en de uitrustingsgoederen de nodige verzekeringen aan, in ieder geval tegen brand, water- en stormschade met afstand van verhaal en burgerlijke aansprakelijkheid voor de verhuurder.
§ 0.Xx huurder staat in voor de brand- en diefstalverzekering van zijn inboedel een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en een verzekering ongevallen voor zijn personeel, de vrijwilligers en leden van zijn vzw te nemen gedurende de hele huurperiode. Op verzoek van de eigenaar zal hij het bewijs van de verzekeringen leveren.
Artikel 12. Veranderingen aan het gehuurde goed
De huurder mag geen veranderingen aanbrengen aan het gehuurde goed zonder de voorafgaande en geschreven toelating van de eigenaar.
Als de huurder het goed toch wijzigt, zonder deze toelating te hebben bekomen, mag de eigenaar, bij het einde van de huur, ofwel het goed aanvaarden in zijn nieuwe staat zonder enige vergoeding verschuldigd te zijn aan de huurder, ofwel van deze laatste eisen dat zij het goed in zijn oorspronkelijke staat herstelt op eigen kosten.
Zijn er veranderingen uitgevoerd met de toelating van de eigenaar, dan komen zij bij het einde van de huur van rechtswege toe aan de eigenaar. Hij moet hiervoor geen vergoeding betalen.
Artikel 13. Controle
De eigenaar of een door hem aangestelde persoon kan te allen tijde het gebouw bezichtigen en de naleving van de verplichtingen van de overeenkomst door de huurder controleren. De eigenaar informeert huurder van zijn toegang 48 uur op voorhand behalve bij bijzondere dringendheid.
Artikel 14. Meldingsplicht, overleg en evaluatie
Iedere activiteit met meer dan vijftig aanwezigen of die een risico kan inhouden dient gemeld te worden aan de jeugddienst van Xxxxxxxxx op het daartoe bestemde document. Voor elke activiteit van meer dan 50 personen, georganiseerd door een externe organisatie, zorgt de huurder ervoor dat het “Inlichtingenformulier voor de organisatie van een evenement van kleine of gemiddelde omvang” ingevuld wordt. De huurder verstuurt deze documenten minstens een maand op voorhand naar ‘xxxxxxxxxxx0@xxxxxxxxx.xxxxxxxx’.
Artikel 15. Overleg, evaluatie en geschil
§ 1. Overleg over en evaluatie van de uitvoering van deze overeenkomst zijn toevertrouwd aan de coördinator van XXXX xxx en de verantwoordelijke van de Dienst Nederlandstalige jeugd die op regelmatige basis of op specifieke vraag van één van de partijen hiervoor samenkomen.
§ 2. Ieder jaar in de periode september – oktober vindt er een formele evaluatie van de uitvoering van deze overeenkomst plaats waarbij naast bovengenoemden een vertegenwoordiging van het bestuur van JHOB vzw, van het College van burgemeester en schepenen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie deelnemen.
§ 3. Elke aanvulling, afwijking of herziening van deze overeenkomst zal steeds de vorm aannemen van een door de partijen ondertekende schriftelijke overeenkomst. Ook wat niet in deze overeenkomst is opgenomen, wordt door de betrokken partijen afzonderlijk schriftelijk overeengekomen.
§ 4. Bij geschil dat niet door voorgaande bemiddeling tot minnelijke schikking leidt kunnen de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel worden ingeschakeld. In geval van geschil zijn enkel de rechtbanken van dit gerechtelijk arrondissement bevoegd.
Opgemaakt in vier exemplaren te Brussel op …………….
Elke partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. Het vierde is bestemd voor de registratie.
Namens vzw Jeugdhuizen Ondersteuning Brussel
Xxxxxxx XXXXXXX Bestuurder
Namens het gemeentebestuur van Ganshoren
Xxxxxxxx XXX XX XXXXX Jean-Xxxx XXX XXXXXXX Gemeentesecretaris Burgemeester
Namens de Vlaamse Gemeenschapscommissie
……………………………………………………... Collegelid, Ans PERSOONS