ALGEMENE VOORWAARDEN SVC GROEP
ALGEMENE VOORWAARDEN SVC GROEP
1. WAARVOOR DIENEN DEZE ALGEMENE VOORWAARDEN?
1.1 Wij hebben een aantal afspraken die gelden voor iedereen en voor elke opdracht die wij uitvoeren. In deze algemene voorwaarden leggen wij die afspraken vast.
1.2 Wij bieden verschillende diensten. Op het gebied van advies, accountancy, bedrijfsovername, compliance en opleiding. De specifieke voorwaarden die gelden voor deze diensten leggen wij vast in specifieke modules. Wij spreken schriftelijk met u af welke modules naast deze algemene voorwaarden van toepassing zijn. Wijken de afspraken in de module af van deze algemene voorwaarden? Dan gaan de afspraken in de module voor.
2. WIE ZIJN WIJ?
2.1 Deze algemene voorwaarden gelden voor alle opdrachten die u verstrekt aan de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid SVC Groep B.V. of één of meerdere van haar dochterondernemingen: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid SVC Registeraccountants B.V.,
a. de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid SVC Controlling & Advies B.V.,
b. de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid SVC Compliance B.V.,
c. de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Volmachtaudits B.V., allen gevestigd aan de Xxxxxxx Xxxxxxxxx 0, 0000 XX xx Xxxxxxxxxx.
2.2 Waar wij in deze voorwaarden het woord ‘wij’ of ‘ons’ gebruiken, bedoelen wij daarmee één of meerdere van deze rechtspersonen. Waar wij het woord ‘u’ gebruiken, bedoelen wij daarmee de rechtspersoon of natuurlijke persoon die een opdracht heeft verstrekt aan ons.
3. WANNEER GELDEN DEZE VOORWAARDEN?
3.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht die u aan ons verstrekt. Dus ook op aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten. En de voorwaarden gelden ook ten opzichte van eventueel aan u verbonden (groeps)vennootschappen.
3.2 Niet alleen ons kantoor, maar ook onze bestuurders en alle voor ons werkzame personen kunnen een beroep op de voorwaarden doen. Ook wanneer deze personen niet meer voor ons werkzaam zijn.
3.3 Wijkt de inhoud van schriftelijk tussen u en ons gemaakte afspraken af van hetgeen in deze algemene voorwaarden is bepaald? Dan gaat het bepaalde in de schriftelijk met u gemaakte afspraken voor.
3.4 Als u zelf ook gebruikt maakt van algemene voorwaarden, wijzen wij hierbij uitdrukkelijk de toepasselijkheid van die voorwaarden van de hand.
4. ALGEMENE AFSPRAKEN OVER DE OPDRACHT
4.1 Wij leggen een opdracht altijd schriftelijk vast. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat wij de door u ondertekende opdrachtbevestiging retour hebben ontvangen. De opdrachtbevestiging is gebaseerd op de informatie die u op dat moment aan ons heeft verstrekt. Als de opdrachtbevestiging de gemaakte afspraken niet juist en volledig weergeeft, moet u ons dat direct laten weten.
4.2 Wij sluiten de overeenkomst met u voor onbepaalde tijd. Tenzij wij met u schriftelijk een andere afspraak maken. Of tenzij iets anders is geregeld in de specifieke module die op de overeenkomst van toepassing is.
4.3 U en wij kunnen de overeenkomst op elk moment opzeggen. Dat moet schriftelijk gebeuren.
4.4 Wij moeten ons houden aan gedrags- en beroepsregels. Wij mogen daarom nooit iets doen of nalaten, wanneer dat in strijd is met deze regels.
4.5 Elke aan ons verstrekte opdracht leidt uitsluitend tot een inspanningsverplichting van ons, niet tot een resultaatsverplichting. Tenzij wij schriftelijk iets anders met u afspreken.
4.6 Als de werkzaamheden bij u op kantoor worden uitgevoerd zorgt u voor een werkplek voor onze medewerkers die voldoet aan de eisen die de Arbowet aan een beeldscherm werkplek stelt.
2022SVCAV01 Algemene voorwaarden SVC Groep Pagina 1 van 4
5. WELKE INFORMATIE HEBBEN WIJ VAN U NODIG?
5.1 Wij zullen u laten weten welke informatie en welke stukken wij van u nodig hebben voor het goed uitvoeren van de opdracht. U moet al deze informatie op tijd aan ons geven.
5.2 Beschikt u verder nog over informatie die voor ons van belang kan zijn in verband met de opdracht? Dan verwachten wij dat u ons daarover op de hoogte stelt.
5.3 U staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de informatie die u aan ons geeft. Ook wanneer deze informatie van derden afkomstig is.
5.4 Wilt u uw stukken terug, nadat wij de opdracht hebben uitgevoerd? Dan sturen wij die retour zodra u daarom vraagt.
5.5 Stuurt u de door ons gevraagde informatie en stukken niet op tijd of niet op de goede manier aan ons toe? En duurt het uitvoeren van de overeenkomst daardoor langer? Dan moet u de daardoor veroorzaakte extra kosten en extra honorarium vergoeden.
6. HOE VOEREN WIJ UW OPDRACHT UIT?
6.1 Wij bepalen op welke wijze wij de opdracht uitvoeren. En welke persoon dat doet.
6.2 Als u een opdracht verstrekt aan een bij ons werkzame persoon, dan beschouwen wij dat als een opdracht die u aan ons verstrekt. Het maakt daarbij niet uit of het de bedoeling is dat de opdracht door een specifieke persoon wordt uitgevoerd. Wij wijken daarmee af van wat is bepaald in artikel 7:404 BW. Ook wijken wij daarmee af van artikel 7:407 lid 2 BW, dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor het geval waarin aan twee of meer personen een opdracht is verstrekt.
6.3 Moeten wij voor de opdracht meer werkzaamheden verrichten dan vooraf met u afgesproken? En moeten wij u daardoor meer kosten rekenen? Dan vragen wij eerst uw toestemming voor die extra werkzaamheden.
6.4 Het kan voorkomen dat het nodig is om derden in te schakelen bij de uitvoering van de opdracht. Dat doen wij pas nadat wij dat met u hebben afgesproken.
7. GEHEIMHOUDING
7.1 Wij houden alle informatie met betrekking tot op opdracht geheim tegenover derden. Tenzij wij op grond van de wet of beroepsregels verplicht zijn om bepaalde informatie bekend te maken.
7.2 Wij zullen de informatie die wij van u krijgen niet gebruiken voor een ander doel dan voor het uitvoeren van de opdracht. Daarvoor geldt één uitzondering. Wij mogen deze informatie wel gebruiken, wanneer wij voor onszelf moeten optreden in een tucht-, civiele, of strafprocedure. Maar alleen wanneer deze informatie daarvoor van belang is.
7.3 U mag de inhoud van door ons opgestelde rapporten, adviezen of andere al of niet schriftelijke uitingen niet openbaar maken. Tenzij wij u daarvoor voorafgaand schriftelijke toestemming hebben verleend. Of tenzij het gaat om een uiting die juist bedoeld is om derden van de daarin opgenomen informatie te voorzien.
7.4 Wij zullen de in dit artikel genoemde verplichtingen ook opleggen aan door ons ingeschakelde derden.
8. INTELLECTUELE EIGENDOM
8.1 Het kan voorkomen dat wij in het kader van de opdracht producten gebruiken of ontwikkelen waar intellectuele eigendomsrechten (bijvoorbeeld octrooi, auteursrecht e.d.) op van toepassing zijn. Denkt u daarbij bijvoorbeeld aan computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen of (model)contracten. In dat geval berusten deze rechten bij ons.
8.2 U mag deze producten niet verveelvoudigen, openbaren of exploiteren. Ook niet via een derde.
2022SVCAV01 Algemene voorwaarden SVC Groep Pagina 2 van 4
9. HONORARIUM
9.1 Wij spreken schriftelijk met u af wat ons honorarium voor de opdracht is.
9.2 Ons honorarium is niet afhankelijk van de uitkomst van de verleende opdracht.
9.3 Wij hebben het recht om onze tarieven (jaarlijks) te indexeren. Wij baseren ons daarbij op de Consumentenprijsindex (CPI) van het Centraal Bureau voor de Statistiek. Het jaar waarin onze tariefafspraak tot stand is gekomen geldt hierbij als 100. Maken wij in een bepaald jaar geen gebruik van het recht om onze tarieven te indexeren, dan vervalt ons recht hierdoor niet. Bij een eventuele tariefaanpassing in daaropvolgende jaren wordt de CPI van november van dat jaar vergeleken met de CPI van het jaar van de tariefafspraak.
9.4 Wij declareren in beginsel maandelijks. Tenzij wij met u schriftelijk een andere afspraak maken. Declaraties van door ons ingeschakelde derden berekenen wij zo spoedig mogelijk aan u door. Over ons honorarium kan omzetbelasting verschuldigd zijn. Wij specificeren dat op onze nota.
10. BETALING
10.1 U moet onze declaraties binnen veertien dagen na de factuurdatum betalen. U kunt onze declaraties niet verrekenen met een eventuele vordering die u op ons heeft.
10.2 Betaalt u niet op tijd? Dan sturen wij u een aanmaning. Betaalt u daarna nog steeds niet? Dan moet u een rente op basis van 8% per jaar betalen over het openstaande bedrag.
10.3 Als wij in redelijkheid gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten moeten maken, dan komen die ook voor uw rekening.
10.4 Als wij vinden dat uw betalingsgedrag of uw financiële situatie daarom vraagt, moet u ons zo snel mogelijk (aanvullende) zekerheid geven. Wij mogen bepalen in welke vorm. Als u de gevraagde zekerheid niet stelt, mogen wij de verdere uitvoering van onze opdracht, na een zorgvuldige afweging van de belangen, opschorten. Wij verrichten dan dus geen werkzaamheden meer voor u.
10.5 Heeft u samen met iemand anders een opdracht aan ons gegeven? Dan bent u beiden hoofdelijk verantwoordelijk voor het betalen van onze declaraties.
11. HEEFT U EEN KLACHT?
11.1 Wij behandelen uw opdracht natuurlijk met aandacht en zorg. Heeft u toch een klacht over de wijze waarop wij uw opdracht hebben uitgevoerd? Of over een factuur? Dan kunt u die klacht schriftelijk bij ons indienen.
11.2 Uw schriftelijke klacht moet u indienen binnen 60 dagen na ontvangst van de stukken of de factuur waar uw klacht betrekking op heeft. Kon u de oorzaak voor uw klacht redelijkerwijs pas later ontdekken? Dan moet u de klacht indienen binnen 60 dagen nadat u de oorzaak had kunnen ontdekken.
11.3 Uw klacht wordt vertrouwelijk behandeld.
11.4 Als u een klacht heeft ingediend, moet u nog steeds voldoen aan uw betalingsverplichting.
11.5 Bent u het niet eens met de wijze waarop wij de klacht hebben behandeld? Dan treedt de geschillenregeling in werking zoals opgenomen in artikel 16.2 en 16.3 van deze algemene voorwaarden.
12. AANSPRAKELIJKHEID
12.1 Mochten wij onverhoopt een beroepsfout maken, dan is onze aansprakelijkheid beperkt. Wij zijn aansprakelijk tot maximaal driemaal het bedrag van het honorarium voor de desbetreffende (deel)opdracht over het laatste kalenderjaar.
12.2 Als de fout is ontstaan door opzet of grove nalatigheid van ons, gelden deze beperkingen niet.
12.3 Is de fout veroorzaakt doordat u ons onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt? Dan zijn wij voor de daardoor ontstane schade niet aansprakelijk.
2022SVCAV01 Algemene voorwaarden SVC Groep Pagina 3 van 4
13. BINNEN WELKE TERMIJN MOET U ONS AANSPREKEN?
13.1 Meent u een vordering op ons te hebben? Of meent u bevoegd te zijn de overeenkomst met ons te ontbinden? Dan moet u ons aanspreken binnen één jaar na het beëindigen of opleveren van de (deel)opdracht waar uw aanspraak betrekking op heeft. Na deze termijn vervalt uw recht om ons aan te spreken.
14. WELKE AFSPRAKEN GELDEN ER OVER COMMUNICATIE MET ONS?
14.1 Wij gebruiken voor onze communicatie met u de door u opgegeven contactgegevens. Als deze contactgegevens veranderen moet u dat schriftelijk aan ons doorgeven. Pas daarna gebruiken wij die nieuwe gegevens.
14.2 Wij kunnen per gewone post met u communiceren, maar ook per e-mail. Aan het gebruik van e-mail en internet kleven echter risico’s. Denk aan vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van e-mail en/of internet.
14.3 Bestaat er een meningsverschil over de inhoud van een e-mail? Of over de vraag of wij uw e-mail hebben ontvangen? Dan zijn de data-uittreksels uit onze computersystemen bepalend.
15. PRIVACY
15.1 Het gebruik van onze diensten kan de verwerking van persoonsgegevens met zich meebrengen. Bij de meeste van ons diensten fungeren wij daarbij als verantwoordelijke zoals bedoeld in artikel 4 sub 7 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Wij leven dan uiteraard alle eisen na die uit dien hoofde op ons rusten op grond van de AVG. Voor bepaalde gespecifieerde diensten kunnen wij fungeren als verwerker zoals bedoeld in artikel 4 sub 8 van de AVG. In die specifieke gevallen, waarin wij kwalificeren als verwerker, zullen wij met u een verwerkersovereenkomst opstellen.
15.2 Wij zullen passende technische en organisatorische maatregelen treffen ter beveiliging van persoonsgegevens die door ons worden verwerkt. Onze medewerkers en andere natuurlijke personen die onder onze verantwoordelijkheid persoonsgegevens verwerken hebben een geheimhoudingsplicht ten aanzien van de door u verstrekte persoonsgegevens. Wij zullen passende maatregelen treffen om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot de persoonsgegevens.
15.3 De door ons gehouden persoonsgegevens worden bewaard gedurende de termijn die wettelijk is bepaald of zoals wij met u hebben afgesproken in onze opdracht tot dienstverlening.
16. TOEPASSELIJK RECHT, MEDIATION EN FORUMKEUZE
16.1 Op alle overeenkomsten die u met ons sluit is Nederlands recht van toepassing.
16.2 Als wij een geschil met u niet hebben kunnen oplossen, geven wij er de voorkeur aan te proberen dit geschil op te lossen met behulp van mediation volgens het op dat moment geldende reglement van de Mediatorsfederatie Nederland te Rotterdam.
16.3 Als u niet voor mediation kiest, of als het geschil ook niet door middel van mediation wordt opgelost, wordt het geschil, of dat gedeelte waarover wij het nog niet eens zijn, opgelost op de wijze zoals vastgelegd in het Arbitragereglement van het Nederlands Arbitrage Instituut te Rotterdam.
2022SVCAV01 Algemene voorwaarden SVC Groep Pagina 4 van 4