MANDAATOVEREENKOMST TUSSEN ADVOCAAT EN PRIVATE CLIËNT/OPDRACHTGEVER
MANDAATOVEREENKOMST TUSSEN ADVOCAAT EN PRIVATE CLIËNT/OPDRACHTGEVER
Tussen :
Het Advocatenkantoor Xxxxx Xxxx burgerlijke vennootschap onder de vorm van een bvba, met maatschappelijke zetel te 0000 Xxxxxxxxx aan de Gallifortlei 70, ondernemingsnr. 0533.752.101,
hierna te noemen het advocatenkantoor en,
…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
………………………………………………………..., hierna te noemen de cliënt(en) of opdrachtgever(s) Wordt het volgende overeengekomen :
1. Voorafgaande inlichtingen over uw advocaat en zijn kantoor
U vertrouwt uw dossier toe aan xx. Xxxxx XXXX, die handelt in naam en voor rekening van het advocatenkan- toor. Xx. Xxxxx XXXX is advocaat in België, en is inge- schreven aan de balie van Antwerpen. Hij is gehouden tot de naleving van de beroepsregels en de plichtenleer opgelegd door de Orde van Advocaten. Het kantoor van xx. Xxxxx XXXX is gevestigd te 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx 00. Consultaties zijn uitsluitend op afspraak. Xx. Xxxxx XXXX oefent het beroep van advocaat uit on- der de vorm van een burgerlijke vennootschap onder de vorm van een BVBA. Zijn BVBA heet Advocatenkan- toor Xxxxx Xxxx. Xx. Xxxxx XXXX is telefonisch te be- reiken op het nummer 03/297.67.37. Het faxnummer is 03/345.41.37. Per e-mail kan u xx. Xxxxx XXXX berei- ken via xxxxx@xxxxxxxx-xxxx.xx. Het rekeningnummer van het advocatenkantoor is XX00 0000 0000 0000 (BIC: XXXXXXXX). De betalingen van de kosten- en ereloonstaten door de cliënt of opdrachtgever gebeuren op voormeld rekeningnummer. De derdenrekening van het advocatenkantoor is XX00 0000 0000 0000 (BIC: BBRU BE BB). Indien u verdere informatie wenst te bekomen of indien u een klacht heeft, kan u xx. Xxxxx XXXX bereiken op bovenstaande contactgegevens. De cliënt gaat er mee akkoord dat voor specifieke opdrach- ten de advocaat een beroep kan doen op andere advoca- ten of medewerkers voor de uitvoering van zijn op- dracht.
2. Voorafgaande inlichtingen over de cliënt(en) en/of de opdrachtgever(s)
De cliënten en opdrachtgevers verklaren dat er tussen hen onderling geen tegenstrijdigheid van belangen bestaat alsook dat er tussen hen onderling geen geheimen of vertrouwelijke informatie bestaat. De advocaat mag aan elke partij van deze overeenkomst in elk geval de lijst meedelen van de kosten en erelonen alsook hen in kennis stellen van het verloop van de procedure(s). De cliënten en opdrachtgevers bezorgen de advocaat hun identiteitsdocument of een ander betrouwbaar bewijsstuk zodat zij kunnen worden geïdentificeerd. Zij delen mee hun namen, voornamen, geboorteplaats, geboortedatum en in de mate van het mogelijke hun adres. De opdrachtgever verklaart dat hij te goeder trouw handelt en dat diens activiteit of diens tussenkomst geen ongeoorloofd karakter heeft.
3. Voorwerp van de dienstverlening en taak van de advocaat
U kan bij xx. Xxxxx XXXX, terecht voor onder meer vol- gende algemene diensten die verband houden met de uitvoering van het beroep van advocaat:
- Verlenen van juridische bijstand zowel in het kader van een gerechtelijke procedure als in een buitengerech- telijke, minnelijke of administratieve procedure;
- Adviesverstrekking schriftelijk en mondeling;
- Opstellen en nazicht van contracten;
- Bijstand bij onderhandelingen, minnelijke regelingen of dadingen;
- Vertegenwoordiging in rechte, bijvoorbeeld bij het in- leiden van een procedure voor een rechtbank of rechts- college als eiser of het voeren van de verdediging als verweerder of beklaagde, aanwenden aan een rechtsmiddel, enz.;
De cliënt geeft een mandaat om de volgende taken of diensten te verrichten:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
………………………………………………………...,
Er werd een dossier aangemaakt met nummer …………
onder de naam ………………………………………...
4. Informatie en verwerking van persoonsgege- vens
De advocaat informeert de cliënt stipt over de uitvoering van zijn opdracht en over het verloop van de behande- ling van de zaak. De cliënten en opdrachtgevers geven stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht, des-
gevallend op verzoek van de advocaat, alle nuttige in- formatie aan de advocaat. De cliënten en opdrachtge- vers geven de uitdrukkelijke toestemming aan de advo- caat om deze informatie, en desgevallend de persoons- gegevens, gegevens betreffende strafrechtelijke veroor- delingen en strafbare feiten en de bijzondere catego- rieën van persoonsgegevens, te verwerken voor een of meer welbepaalde doeleinden zoals omschreven in het voorwerp van de dienstverlening en de taak van de ad- vocaat onder punt 3, of het verdedigen van de belangen van de cliënt(en). De advocaat behoudt daarnaast het recht om deze informatie te verwerken met het oog op zijn gerechtvaardigde belangen of deze van derden, de naleving van de wettelijke verwerkingsplicht, de boek- houdingsplicht, de fiscale verplichtingen, het klantenbe- heer, de uitoefening van het fundamenteel recht op vrij- heid van meningsuiting of informatie en/of de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering. De cliënt of opdrachtgever heeft het recht om een ver- zoek tot xxxxxx, correctie, verwijdering, gegevensover- draging van zijn persoonsgegevens of verzoek tot in- trekking van zijn toestemming of bezwaar op de verwer- king van zijn persoonsgegevens aan de advocaat te rich- ten. De advocaat verbindt zich ertoe om binnen een ter- mijn van een (1) maand de cliënt van een gemotiveerd antwoord op zijn verzoek te voorzien. Afhankelijk van de complexiteit van het (de) verzoek(en) en van het aan- tal verzoeken kan die termijn indien nodig met nog eens twee (2) maanden worden verlengd. Dit antwoord moet op gemotiveerde wijze aangeven waarom de advocaat (niet) ingaat op het (de) gevraagde verzoek(en) van de cliënt. De advocaat behoudt zich desgevallend het recht voor een redelijke vergoeding aan te rekenen in het licht van de administratieve kosten waarmee het inwilligen van het (de) verzoek(en) gepaard gaat/gaan.
Indien de cliënt of opdrachtgever van mening is dat de advocaat ten aanzien van de verwerking van de per- soonsgegevens op onrechtmatige wijze gehandeld heeft, of niet of op onvoldoende wijze tegemoetgeko- men is aan het (de) aan de advocaat gerichte ver- zoek(en), kan de cliënt of de opdrachtgever een klacht indienen bij de nationale gegevensbeschermingsautori- teit via volgende contact-gegevens: Gegevensbescher- mingautoriteit, Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, TEL.
x00 (0)0 000 00 00, FAX x00 (0)0 000 00 00, con-
5. Aanvang van de prestaties na betaling voor- schot
Er worden pas prestaties verricht nadat het gevraagde voorschot werd betaald, tenzij xx. Xxxxx XXXX er ui- teraard mee zou instemmen om reeds zijn prestaties aan te vangen. De prestaties van het advocatenkantoor worden opgeschort totdat het voorschot werd ontvan- gen. Het advocatenkantoor is in geen geval aansprake-
lijk indien de cliënt schade ondervindt, omdat de pres- taties niet eerder of laattijdig konden aanvangen of ver- dergezet worden door niet of laattijdige betaling van de provisie of ereloonstaat. Het voorschot of de provisie dient te worden betaald uiterlijk binnen de tien dagen na de ondertekening van huidige overeenkomst of na verzending van de staat, de factuur of het verzoek tot betaling. In het geval een vroegere vervaldatum wordt vermeld, geldt deze vroegere vervaldatum. Alle pres- taties die werden geleverd tot datum van afsluiting die- nen te worden betaald. Eens een dossier werd afgeslo- ten, worden pas prestaties verricht na betaling van een nieuw voorschot. Bij betaling door de cliënt of op- drachtgever van een betalingsverzoek zal men steeds een factuur ontvangen van het advocatenkantoor.
6. Kosten en ereloon
De cliënten en opdrachtgevers zijn hoofdelijk gehouden tot betaling van de staat van kosten en ereloon. Indien de cliënt in aanmerking zou komen voor juridische tweedelijnsbijstand werd men hiervan in kennis gesteld en doet men daar uitdrukkelijk afstand van. De staat van kosten en ereloon van een advocaat kan drie elementen bevatten: a) de gerechtskosten en de uitgaven, b) de kos- ten van de advocaat, en c) het ereloon. Op de diensten van het advocatenkantoor is 21% BTW verschuldigd. De vermelde bedragen van kosten en ereloon zijn exclu- sief BTW. Eventuele toegestane kortingen op afreke- ningen worden enkel toegestaan op voorwaarde van tij- dige betaling vóór de vervaltermijn. Wanneer de cliën- ten of opdrachtgevers de afrekening niet op tijd betalen, zal de korting alsnog worden aangerekend.
De cliënt of opdrachtgever betaalt de voorschotten en de eindstaat van kosten en ereloon van de advocaat binnen tien dagen na ontvangst van de uitnodiging tot betalen. De advocaat kan, indien dit voor de goede dienstverle- ning noodzakelijk is, een kortere betalingstermijn bepa- len. Indien de cliënt of opdrachtgever niet akkoord gaat met het gevraagde voorschot of de eindstaat moet hij deze binnen tien dagen na ontvangst schriftelijk protes- teren. Na schriftelijke aanmaning tot betaling van de openstaande staat van kosten en ereloon en bij gebrek aan terecht bevonden protest is de cliënt of opdrachtge- ver op het openstaande saldo rente en schadevergoeding verschuldigd gelijk aan tien procent vanaf de vervalda- tum (zie infra).
a. De uitgaven en gerechtskosten :
De gerechtskosten en de uitgaven zijn de kosten die de advocaat heeft moeten betalen voor de cliënt aan der- den, zoals de gerechtsdeurwaarder, de griffie, vertalers en openbare instanties. Deze kosten worden precies en gedetailleerd vermeld in de staat van kosten en ereloon. De gerechtskosten en uitgaven dienen door de cliënt steeds vooraf te worden betaald. Zij worden niet door de
advocaat voorgeschoten. Zolang deze kosten niet zijn betaald, zal de advocaat zijn prestaties mogen opschor- ten en niet verder optreden. De gerechtskosten kunnen eventueel geheel of gedeeltelijk worden verhaald op de verliezende tegenpartij.
b. De kosten van de advocaat worden als volgt bere- kend en omvatten exclusief 21% BTW:
Dossieropening / eenmalig | € 150,00 |
Uitgaande brieven (post, fax, mail)/per blz. | € 10,00 |
Aangetekende brief / 1ste blz. | € 15,00 |
Bijkomende pagina / per blz. | € 10,00 |
Verzonden e-mailbericht / per bericht | € 5,00 |
Binnenkomende e-mail / per bericht | € 3,00 |
Gescand document / per document | € 3,00 |
Verplaatsingskost/km | € 0,50 |
Aanvraag rijksregister | € 12,50 |
Kostprijs per afrekening | € 30,00 |
Kopie en drukwerk zwart-wit / blz. | € 0,30 |
Kopie en drukwerk in kleur en foto’s / blz. | € 0,90 |
Kostprijs conclusie/ander processtuk / blz. | € 30,00 |
Telefoongesprek / gesprek (in en uit) | € 3,00 |
Telefoongesprek naar buitenland / gesprek | € 10,00 |
c. Het ereloon van de advocaat wordt aan volgende uurtarief berekend exclusief 21% BTW:
Het ereloon is de vergoeding voor de bestede tijd door de advocaat voor geleverde diensten. Het ereloon wordt als volgt berekend: De diensten die xx. Xxxxx XXXX levert worden aangerekend aan een tarief van € 125,00 per uur exclusief 21% BTW met mogelijke correctief- actoren volgens spoedeisendheid, specialiteit, belang of moeilijkheidsgraad, en resultaat.
Voor een inkomend bericht wordt er minimaal zes mi- nuten tijdsbesteding aangerekend; voor een uitgaand be- richt wordt er minimaal tien minuten aangerekend; voor alle andere documenten en brieven zal er minimaal vijf- tien minuten tijdbesteding worden aangerekend. Voor een zitting op de rechtbank, hof of rechtscollege wordt er minimaal twee uren tijdbesteding op de dag van de zitting aangerekend. Er wordt een timesheet bijgehou- den.
7. Rechtsplegingsvergoedingen:
De wetgever heeft als bedoeling de advocatenkosten die de winnende partij in een procedure moet dragen, toch gedeeltelijk te kunnen recupereren van de verliezende partij. Indien de cliënt in het ongelijk zou worden ge- steld door de rechtbank, kan hij of zij daarenboven wor- den veroordeeld tot een rechtsplegingsvergoeding (RPV). De cliënt werd hiervan degelijk in kennis ge- steld. De bedragen verschillen naargelang de waarde
van de zaak en het rechtscollege en kunnen tot 36.000 euro oplopen (cijfers 2017). De bedragen zijn vastge- legd in de wet van 21/04/2007.
Als er in een gerechtelijke procedure een rechtsple- gingsvergoeding wordt bekomen, zal de som van het ereloon en de onkosten nooit lager zijn dan deze rechts- plegingsvergoeding. De rechtsplegingsvergoeding is een wettelijk omschreven forfaitaire tegemoetkoming in de advocatenkosten waartoe de verliezende partij in een procedure kan veroordeeld worden.
8. Geschillen omtrent ereloonstaten:
Klachten en bemerkingen met betrekking tot de aan de cliënt of opdrachtgever overgemaakte staten van onkos- ten en ereloon dienen binnen een termijn van tien dagen na verzending van de staat per aangetekende brief te worden overgemaakt aan het advocatenkantoor. Indien een provisienota of een staat van onkosten en ereloon niet vóór de vervaldag wordt voldaan, is het advocaten- kantoor gerechtigd om de werkzaamheden zonder ver- wittiging op te schorten. De advocaat is niet aansprake- lijk voor schade welke ontstaat als gevolg van de op- schorting van de werkzaamheden om voormelde reden. Elke provisienota en staat van onkosten en ereloon dient te worden voldaan binnen de tien dagen na de verzen- ding bij gebreke waarvan het onbetaald bedrag, zonder dat een ingebrekestelling is vereist, wordt verhoogd met een intrest van 10% per jaar en een forfaitaire schade- vergoeding van 10% met een minimum van 50,00 euro en een maximum van 2500,00 euro. In geval van meer- dere personen als cliënt(en) en/of opdrachtgever(s), is elk van hen, hoofdelijk gehouden tot de betaling van het openstaande saldo, alsook de intresten en schadevergoe- ding wegens laattijdige betaling. In geval van betwisting met betrekking tot de staat van onkosten en ereloon is uitsluitend de reglementering van de Orde van Advoca- ten en de Belgische wetgeving van toepassing en zijn uitsluitend de rechtbanken bevoegd van de plaats van de maatschappelijke zetel van Advocatenkantoor Xxxxx Xxxx. Het Advocatenkantoor Xxxxx Xxxx blijft evenwel gerechtigd om te dagvaarden op de woonplaats van de cliënt, dan wel te dagvaarden op de plaats van haar maatschappelijke zetel te 0000 Xxxxxxxxx aan de Gal- lifortlei 70.
9. Aansprakelijkheid
De beroepsaansprakelijkheid van xx. Xxxxx XXXX is verzekerd bij AMLIN Europe NV via Vanbreda Risk & Benefits met polisnummer LXX034899 voor een be- drag van 2.500.000,00 € onder de polis beroepsaanspra- kelijkheid in eerste rang. In bijlage aan deze overeen- komst treft u een verzekeringsattest aan. De cliënt vindt de gewone verzekering van de advocaat voldoende en aanvaardt dat de vergoeding van de schade die hij lijdt tengevolge van een beroepsfout van de advocaat wordt
beperkt tot het bedrag waarvoor de advocaat is verze- kerd. De aansprakelijkheid van het advocatenkantoor of de advocaat wordt beperkt tot het bedrag dat door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar wordt uitbetaald. Indien de beroepsaansprakelijkheids-verzekeraar de schade niet dekt, wordt de schadevergoeding op grond van een beroepsfout van de advocaat beperkt in hoofd- som, kosten en intrest tot een bedrag van €2.500,00 euro. Het advocatenkantoor is in geen geval aansprake- lijk indien de cliënt schade ondervindt, omdat de pres- taties niet eerder of laattijdig konden aanvangen of ver- dergezet worden door niet of laattijdige betaling van een provisie of ereloonstaat. Indien een provisienota of een staat van onkosten en ereloon niet vóór de vervaldag wordt voldaan, worden de werkzaamheden zonder ver- wittiging opgeschort. De advocaat is niet aansprakelijk voor schade welke ontstaat als gevolg van de opschor- ting van de werkzaamheden omdat de provisie of ere- loonstaat niet werd betaald. Partijen komen uitdrukke- lijk overeen dat de advocaat zich, in alle gevallen en zonder enige uitzondering, slechts verbindt tot een mid- delen- of inspanningsverbintenis.
10. Beëindiging, toepasselijk recht en geschillen
De cliënt of opdrachtgever kan op elk ogenblik de over- eenkomst beëindigen door de advocaat daarvan schrif- telijk op de hoogte te brengen. De advocaat kan tevens te allen tijde een einde maken aan de overeenkomst, door de cliënt of opdrachtgever hiervan schriftelijk te verwittigen.
Het Belgisch recht is van toepassing. De rechtbanken van de plaats van de maatschappelijke zetel van Advo- catenkantoor Xxxxx Xxxx zijn bevoegd om kennis te ne- men van alle geschillen over de uitvoering van huidige overeenkomst. Partijen regelen hun geschillen bij voor- keur in der minne.
Opmerkingen over huidige overeenkomst, dienen uiter- lijk binnen een termijn van twee dagen na de onderteke- ning per aangetekend brief te worden overgemaakt aan het advocatenkantoor.
Aldus opgemaakt te Antwerpen, op donderdag 19 september 2019 in zoveel exemplaren als er partijen zijn met onderscheiden belang. Elk van de partijen erkent een door alle partijen getekend exemplaar ontvangen te hebben.
Handtekening Handtekening(en)
De xxxx Xxxxx Xxxx voor De cliënt(en)
Advocatenkantoor Xxxxx Xxxx bv-bvba. Opdrachtgever(s)