REGLEMENT
REGLEMENT
BEHOREND BIJ HET PROGRAMMA LEAN & GREEN
INHOUDSOPGAVE
Over het Lean & Green programma 3
Artikel 1 Toepasselijkheid 4
Artikel 2 Deelname 4
Artikel 3 Rechten en plichten behorend bij Lean & Green deelname 5
Artikel 4 Deelname- en erkenningsniveaus 7
Artikel 5 Monitoring en vormbehoud 9
Artikel 6 Kosten van deelname 11
Artikel 7 Opzegging Membership 12
Artikel 8 Overige bepalingen 13
Artikel 9 Toepasselijk recht en forumkeuze 13
Bijlage A Uitgangspunten en eisen aan Lean & Green deelname 14
Uitvoeringsorganisatie: Stichting Connekt, Delft Versie januari 2024
OVER HET LEAN & GREEN PROGRAMMA
Lean & Green is het leidende CO2-reductieprogramma waar zowel verladers als bedrijven die binnen de logistieke dienstverlening werkzaam zijn aan kunnen deelnemen. Doel van het programma is om de CO2-emissie binnen de logistiek structureel te reduceren door slimme en efficiënte maatregelen.
Achtergrond
Lean & Green is een sectorgedreven programma en bestaat al sinds 2008. Al vanaf de oprichting
is er samengewerkt met de deelnemende bedrijven en brancheorganisaties. Momenteel wordt het programma uitgevoerd door Stichting Connekt, een organisatie voor de stimulering van duurzame en innovatieve mobiliteit.
Het programma kent drie basiselementen:
• Community
Een divers netwerk van deelnemende bedrijven die een efficiënte en duurzame logistiek nastreven. Hier vinden bedrijven elkaar voor nieuwe samenwerkingen, het delen van kennis en successen en de laatste ontwikkelingen en innovaties binnen de sector.
• Inzicht
Het gedetailleerd berekenen van de CO2-prestatie waardoor het verbeterpotentieel duidelijk wordt. De methode van calculeren en toewijzen van CO2 zijn volgens de EN-16258 of ISO14083 norm ingericht en voldoet daarmee aan bestaande en aankomende wet- en regelgeving rondom CO2-berekening en -allocatie. Daarnaast hebben deelnemers toegang tot een database met maatregelen voor het reduceren van CO2 en het optimaliseren van de logistieke operatie.
• Erkenning
Meedoen aan het programma geeft erkenning aan de verbeteringen van de CO2-prestatie door middel van het Lean & Green 5 Star Framework (zie xxx.xxxx-xxxxx.xx). Deze erkenning wordt door bijvoorbeeld RVO erkend en geeft vrijstelling voor de EED auditverplichting voor logistieke activiteiten.
Deelnemende partijen
Zowel verladers als logistiek dienstverleners (van klein tot groot) werken binnen het programma structureel aan het reduceren van hun CO2-emissie. Deelname aan het Lean & Green programma geeft toegang tot de Lean & Green Community, waarin samenwerken centraal staat.
Deelnemers van Lean & Green zijn bedrijven die:
• Zelf goederen vervoeren, opslaan en/of overslaan.
• Zelf goederen produceren of in handelen, en vervoer of logistiek uitbesteden.
• Zich bezighouden met het beheren van ladingsdragers voor de logistiek, inclusief het (her) positioneren van de ladingsdragers.
• Zich bezighouden met logistieke aansturing en optimalisatie, voor zichzelf en/of namens anderen.
Dit Reglement heeft betrekking op het programma Lean & Green. In het Reglement staan de regels van deelname beschreven.
Artikel 1 Toepasselijkheid
1.1 Stichting Connekt, gevestigd Xxxxxxxxxxxxx 00 xx Xxxxx, (hierna: ‘Connekt’), voert het programma ‘Lean & Green’ in Nederland uit.
1.2 Dit Reglement is van toepassing op alle (rechts)personen die zich hebben ingeschreven voor, of deelnemen aan Lean & Green (hierna: deelnemer(s)).
Artikel 2 Deelname
2.1 Deelnemers
Deelname aan het programma Lean & Green staat open voor bedrijven die één of meer van de volgende bedrijfsactiviteiten uitvoeren:
• Het vervoeren, opslaan en/of overslaan van goederen.
• Het produceren van goederen, dan wel het handelen in goederen, en het uitbesteden van vervoer of logistiek daarvoor.
• Het beheren van ladingsdragers voor de logistiek, inclusief het (her)positioneren van de ladingsdragers.
• Zich bezighouden met logistieke aansturing en optimalisatie, voor zichzelf en/of namens anderen.
2.2 Inschrijvingsovereenkomst
Deelname aan Lean & Green kan worden aangevraagd via een registratie op de website (xxxxx://xxxx-xxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/) van Lean & Green. Na ontvangst zal worden beoordeeld of:
1. de potentiële deelnemer voldoet aan de in artikel 2.1 omschreven doelgroep, en
2. aan alle benodigde formaliteiten is voldaan.
Na ondertekening van de inschrijvingsovereenkomst is de aanvrager deelnemer van het programma Lean & Green in Nederland.
Door het ondertekenen van een inschrijvingsovereenkomst, verplicht de deelnemer zich tot de bijdragen zoals genoemd in artikel 6 van dit Reglement ‘Kosten van Deelname’.
2.3 Afkeuring inschrijving
Indien Lean & Green de inschrijving van een deelnemer niet goedkeurt, zal de deelnemer hiervan schriftelijk op de hoogte worden gesteld.
2.4 Opzegging
De regels en gevolgen van het opzeggen van de overeenkomst en daarmee het uitschrijven van deelname aan Xxxx & Green staan beschreven in artikelen 3.3 en 7.5 van dit Reglement.
Artikel 3 Rechten en plichten behorend bij Lean & Green deelname
Een deelnemer van Lean & Xxxxx die voldoet aan de in dit Reglement gestelde eisen, heeft de in dit artikel beschreven rechten en plichten.
3.1 Rechten van de deelnemer
1. Door deelname aan het programma komt deelnemer in aanmerking voor het verkrijgen van een erkenningsniveau (de Lean & Green Stars), mits de deelnemer voldaan heeft aan de eisen hiervoor die elders in dit Reglement staan beschreven. Deze erkenningsniveaus zijn beschreven in artikel 4 van dit Reglement.
2. Lean & Green deelnemers nemen serieuze stappen in verduurzaming en delen kennis en ervaringen om zo te werken aan tastbare resultaten die zowel bedrijfsmatig als ecologisch van belang zijn. Lean & Green faciliteert de deelnemer (binnen de grenzen van redelijkheid) bij het bereiken van en het vaststellen van het erkenningsniveau van deelnemer (zie ook
art. 3.1.3 t/m 3.1.5 en art 3.1.9), onder andere door middel van begeleiding en controle bij de volgende stappen:
1. Scope van de te meten activiteiten bepalen.
2. Data verzamelen en analyseren.
3. Toelichten eerdere en verdere verduurzamingsmaatregelen.
4. Bepalen van het erkenningsniveau.
5. Controle volgens het Lean & Green Verificatieprotocol (uit te laten voeren door de deelnemer).
6. Erkenning CO2-prestatie a.d.h.v. een Lean & Green Star.
3. Lean & Green biedt de deelnemer de mogelijkheid om in te stromen op een erkenningsniveau van het programma via gebruikmaking van historische data of een benchmark (zie bijlage A6), op voorwaarde dat de deelnemer zijn eigen gegevens ter beschikking stelt.
4. Deelnemers mogen gebruikmaken van best practices en ander referentiemateriaal.
5. Deelnemers met betreffende erkenningsniveau staan online vermeld in een publiek register door Lean & Green (xxx.xxxx-xxxxx.xx/xxxxxxxxxx/), met erkenningsniveau, validatiejaar (het jaar waarin de laatste erkenning is behaald) en status van monitoren.
6. Deelnemers met erkenningsniveau (1e t/m 5e Star) zijn voor de relevante bedrijfsonderdelen vrijgesteld van de EED (European Energy Directive) auditplicht, mits voldaan wordt aan de eisen zoals beschreven in de EED-Factsheet Lean & Green Logistics - Nederland, deze publicatie is te downloaden op de website xxx.xxxx-xxxxx.xx/xxxxxxxxx/.
7. Xxxxx Xxxx & Green aan de deelnemer schriftelijk bevestigt dat een erkenningsniveau is bereikt, heeft de organisatie het recht hierover te communiceren. De wijze waarop is beschreven in het document ‘Handleiding Communicatie Lean & Green’ dat beschikbaar is voor deelnemers.
Deze publicatie is te downloaden op de website xxx.xxxx-xxxxx.xx/xxxxxxxxx/.
8. Deelnemers worden door Lean & Green onderdeel van de community en uitgenodigd voor relevante netwerkbijeenkomsten, congressen en evenementen.
3.2 Verplichtingen voor de deelnemer
1. De deelnemer dient bij inschrijving de omvang van de onderneming gemeten in het aantal werkzame personen kenbaar te maken. De omvang wordt gecontroleerd aan de hand van de gegevens van de Kamer van Koophandel. Op eerste verzoek dient de deelnemer een uittreksel van de Kamer van Koophandel (KvK), niet ouder dan een maand aan te leveren.
a. De deelnemer dient hierbij - indien van toepassing - een doorlopend opdracht-/ PO-nummer voor facturatie af te geven.
b. Het uittreksel dient - indien van toepassing - de aan Lean & Green deelnemende werkmaatschappij(en) te omvatten. De deelnemer dient het uittreksel elke drie jaar te vernieuwen.
c. De deelnemer geeft - indien van toepassing - wijzigingen in de bedrijfsstructuur/de deelnemende (rechts)persoon (fusie, overname, splitsing, etc.) door aan Lean & Green.
2. De deelnemer levert minimaal een keer per jaar data aan waarmee de voortgang op de outputindicatoren van het programma kan worden gemonitord. Zie hiervoor artikel 5.1.
3. De deelnemer toont jaarlijks vormbehoud of progressie op de outputindicatoren aan.
4. De deelnemer verstrekt informatie en data volgens de richtlijnen in Bijlage A. van dit reglement en volgens de dan geldende uitgangspunten en eisen van het betreffende erkenningsniveau.
5. De deelnemer is bereid een rapport van feitelijke bevindingen (standaard 4400N) volgens de richtlijnen van het Lean & Green Accountantsprotocol te laten samenstellen door een gekwalificeerde en onafhankelijke partij, om in aanmerking te komen voor Lean & Green erkenningsniveaus.
6. De deelnemer geeft toestemming voor benchmarkgebruik van gegevens (anoniem).
7. De deelnemer houdt zich aan de ‘Handleiding Communicatie Lean & Green’. Deze publicatie is te downloaden op de website xxx.xxxx-xxxxx.xx/xxxxxxxxx/.
8. De deelnemer stelt zijn bedrijfslogo ter beschikking aan Lean & Green voor communicatie- doeleinden.
3.3 Rechten en verplichtingen bij uitschrijving
Door uitschrijving uit het programma vervallen alle rechten en verplichtingen voor een deelnemer zoals genoemd in artikelen 3.1 en 3.2.
Artikel 4 Deelname- en erkenningsniveaus
4.1 Deelnemer worden
Na inschrijving in het programma is de ingeschreven entiteit en/of (rechts)persoon een deelnemer van Lean & Green zonder erkenningsniveau.
Indien de inschrijvende organisatie niet geheel maar met een bedrijfsonderdeel wil deelnemen dient dit te worden onderbouwd met een KVK-inschrijving en een organogram van de bedrijfs- onderdelen. De Lean & Green Star erkenning zal enkel en alleen aan het ingeschreven bedrijfs- onderdeel worden toegekend. Hier van afwijken kan leiden tot ongeldigverklaring van de erkenning of uitschrijving als deelnemer.
4.2 Erkenning verkrijgen
Erkenning kan door een deelnemer op ieder moment worden aangevraagd, door de gewenste stukken en documentatie te overleggen. Lean & Green beoordeelt deze stukken en documentatie en geeft terugkoppeling aan de deelnemer.
4.3 Mijn Lean & Green Omgeving
Een deelnemer van Lean & Green krijgt automatisch toegang tot de Mijn Lean & Green Omgeving. Wanneer een deelnemer een volgend of nieuw erkenningsniveau wil bereiken moeten alle noodzakelijke stappen in de Mijn Lean & Green Omgeving worden vastgelegd. Alle gegevens die hier worden gedeeld zijn voor Lean & Green inzichtelijk en worden op die manier beoordeeld.
4.4 Rapport van feitelijke bevindingen
Voor het verkrijgen van ieder erkenningsniveau geldt de plicht tot het laten samenstellen van een rapport van feitelijke bevindingen (standaard 4400N) volgens de richtlijnen van het Lean & Green Verificatieprotocol door een gekwalificeerde en onafhankelijke partij. Tijdens de uitvoering van het Lean & Green Verificatieprotocol, worden de voor de meting(en) gebruikte inputgegevens ten aanzien van lading, brandstof- en energieverbruik vergeleken met de bedrijfsadministratie en brondata van de deelnemer.
De deelnemer ontvangt het Verificatieprotocol van Lean & Green op het moment dat vereiste een besparing is behaald. De kosten voor het uitvoeren van het Verificatieprotocol en de totstandkoming van het rapport van feitelijke bevindingen komen voor rekening van de deelnemer.
4.5 Instroommogelijkheden
Het programma biedt deelnemers daarnaast de mogelijkheid tot instroom op basis van benchmarking met bestaande deelnemers of op basis van eigen historische data, op een bepaald Star-niveau (tot maximaal 3e Star). Zie ook bijlage A6 van dit document.
4.6 Uitgangspunten en eisen
De verdere uitgangspunten en eisen aan deelname voor instromers zijn te vinden in Bijlage A ‘Uitgangspunten en eisen voor instroom in het Lean & Green programma’ van dit Reglement.
4.7 Erkenningsniveaus
Het Lean & Green programma kent 5 erkenningsniveaus. Hieronder van laag naar hoog de erkenningsniveaus met een korte beschrijving. De verdere uitgangspunten en eisen aan de erkenningsniveaus zijn te vinden in Bijlage A ‘Uitgangspunten en eisen voor instroom in het Lean & Green programma’ van dit Reglement.
4.7.1 De 1e Lean & Green Star
Organisaties die hun -20% CO2-doelstelling (het betreft een relatieve daling: CO2-uitstoot per vervoerde eenheid) daadwerkelijk hebben gerealiseerd binnen 5 jaar, ontvangen de 1e Lean & Green Star als erkenning voor deze prestatie. Aanvullende kwalitatieve criteria zijn van toepassing: de deelnemer dient een onderbouwing van minimaal 3 maatregelen en besparingspotentieel om de reductiedoelstelling te halen, te geven.
4.7.2 De 2e Lean & Green Star
Organisaties die hun additionele -10% CO2-doelstelling (het betreft een relatieve daling: CO2-uitstoot per vervoerde eenheid) vanaf het vorige erkenningsniveau daadwerkelijk hebben gerealiseerd binnen 3 jaar, ontvangen de 2e Lean & Green Star als erkenning voor deze prestatie. Aanvullende kwalitatieve criteria zijn van toepassing: de deelnemer heeft minimaal 3 maatregelen opgesteld of genomen tot innovatie en/of samenwerking, op het gebied van CO2-reductie; verladers stimuleren hun vervoerders te verduurzamen.
4.7.3 De 3e Lean & Green Star
Organisaties die hun additionele -5% CO2-doelstelling (het betreft een relatieve daling: CO2-uitstoot per vervoerde eenheid) vanaf het vorige erkenningsniveau daadwerkelijk hebben gerealiseerd binnen 2 jaar, ontvangen de 3e Lean & Green Star als erkenning voor deze prestatie. Aanvullende kwalitatieve criteria zijn van toepassing: De deelnemer dient acties te beschrijven ten aanzien van tenminste 2 van de volgende onderwerpen:
brandstof/energiedrager; energetisch rendement voertuig/bestuurder; logistieke efficiency; dichtheid product/verpakkingen; lengte supply chain; hoeveelheid goederen; innovatie; circulariteit.
4.7.4 De Aspirant 4e Lean & Green Star
De Aspirant 4e Star is een erkenning voor een deelnemer met een goedgekeurd plan om 55% CO2-reductie (het betreft een relatieve daling: CO2-uitstoot per vervoerde eenheid) te behalen uiterlijk in 2030. Ook moet de deelnemer over een periode van 2 aaneengesloten jaren
de jaarlijkse reductiedoelstelling zoals berekend in het plan hebben behaald. Aanvullende kwalitatieve criteria zijn van toepassing: een deelnemer moet toelichting geven op de maatregelen van het vorige Lean & Green Star Niveau. Ook moet een deelnemer minimaal 2 nieuwe maatregelen beschrijven. De Euronorm is gewogen gemiddeld minimaal 5,7.
4.7.5 De 4e Lean & Green Star
De 4e Star is een erkenning voor een deelnemer die 55% CO2-reductie (het betreft een relatieve daling: CO2-uitstoot per vervoerde eenheid) heeft behaald, uiterlijk in 2030.
4.7.6 De 5e Lean & Green Star
Dit erkenningsniveau is nog in ontwikkeling.
Artikel 5 Monitoring en vormbehoud
5.1 Monitoring
De deelnemer levert minimaal één keer per jaar en binnen zes maanden na afloop van een kalenderjaar data aan waarmee de voortgang op de outputindicatoren kan worden gemonitord. Deze data wordt door de deelnemer aangeleverd in de Mijn Lean & Green Omgeving bij het onderdeel ‘Monitoren’. Zie ook xxxxx://xxxx-xxxxx.xx/xxxxxxxxx/. De outputindicatoren zijn:
1. Totale uitstoot CO2 in PeriodeR over de bedrijfsactiviteiten die binnen de scope van deelname aan Lean & Green vallen.
2. Totaal volume per eenheid in PeriodeR over de bedrijfsactiviteiten die binnen de scope van deelname aan Lean & Green vallen.
3. Gemiddelde uitstoot CO2 (per type eenheid) per eenheid in PeriodeR over de bedrijfs- activiteiten die binnen de scope van deelname aan Lean & Green vallen.
a. Indien van toepassing levert deelnemer ook de gemiddelde uitstoot CO2 (per type eenheid) per xxxxxxx.xx(GCD of SFD) in PeriodeR over de bedrijfsactiviteiten die binnen de scope van
deelname aan Lean & Green vallen, aan.
De grondslagen van de inputgegevens van deze monitoring staan beschreven in Bijlage A onderdeel A.1. ‘Eisen aan inputgegevens data t.b.v. metingen’ van dit Reglement. Lean & Green beoordeelt de monitoring (zie artikel 5.2) en geeft terugkoppeling aan de deelnemer.
5.1.1 Status van monitoren
Let op! De status van monitoren wordt op de deelnemerswebsite (xxxxx://xxxx-xxxxx.xx/ deelnemers/) van Lean & Green weergegeven middels een ‘stoplicht’ met de volgende betekenissen (zie ook punt 5.1.2):
• Groen: monitoring in orde (maximaal 1 jaar oud) en rapport van feitelijke bevindingen is minder dan 3 jaar oud. Star-erkenning wordt op de website getoond.
• Oranje: monitoring is verlopen (ouder dan 1 jaar) en/of rapport van feitelijke bevindingen is meer dan 2 jaar oud. Star-erkenning wordt op de website getoond.
• Rood: monitoring is vervallen (ouder dan 2 jaar) en/of rapport van feitelijke bevindingen is meer dan 3 jaar oud. Star-erkenning wordt (tijdelijk) niet meer op de website getoond.
5.1.2 Rapport van feitelijke bevindingen bij monitoren
Minimaal een keer per drie kalenderjaren, of voorafgaand aan het verkrijgen van ieder erkenningsniveau, geldt de plicht tot het samenstellen van een rapport van feitelijke bevindingen (standaard 4400N) volgens de richtlijnen van het Lean & Green Verificatieprotocol door een gekwalificeerde en onafhankelijke partij. De kosten voor het uitvoeren van het Verificatieprotocol en de totstandkoming van het rapport van feitelijke bevindingen komen voor rekening van de deelnemer.
5.1.3 Consequenties niet op tijdig op orde brengen van monitoren
Wanneer de monitoring voor een periode langer dan 2 jaar is vervallen, vervalt het recht op communicatie over de erkenning door de deelnemer, zoals in 3.1.7 is beschreven. Na 3 jaar wordt de deelname aan het Lean & Green programma automatisch beëindigd door Lean & Green.
Restitutie van eventueel openstaande en/of betaalde facturen is hierbij niet van toepassing.
5.2 Vormbehoud
5.2.1 Eisen aan vormbehoud
De deelnemer dient voor de indicator ‘Gemiddelde uitstoot CO2 per logistieke eenheid per kalenderjaar’minimaal vormbehoud met het jaar ervoor na te streven.
Vormbehoud wordt aangetoond als de ‘Gemiddelde uitstoot CO2 per logistieke eenheid per kalenderjaar’ verminderd is of gelijk is gebleven ten opzichte van de waarde waarvoor het dan geldende Lean & Green erkenningsniveau is verstrekt.
5.2.2 Geen vormbehoud aangetoond
Als door de deelnemer in een jaar geen vormbehoud is aangetoond, kan door Xxxx & Green aan de deelnemer een toelichting hierop worden gevraagd. Herbeoordeling van het erkenningsniveau en aanpassing hiervan behoren tot de mogelijkheden. Als de bedrijfssituatie daarom vraagt (bijvoorbeeld door ingrijpend veranderde bedrijfsactiviteiten die veel invloed uitoefenen op de indicator), wordt een nieuwe CO2-basismeting gemaakt.
Artikel 6 Kosten van deelname
6.1 Jaarlijkse deelnemersbijdrage
Deelnemers betalen een keer per kalenderjaar een deelnemersbijdrage gedurende deelname aan het programma. De bijdrage wordt betaald vanaf het moment van inschrijving. De tarieven van de jaarlijkse deelnemersbijdrage zijn te vinden op xxx.xxxx-xxxxx.xx/xxxxxxxx.
De jaarlijkse bijdrage voor deelname aan het Lean & Green programma geldt per kalenderjaar en is gedifferentieerd naar bedrijfsomvang en omzet, uitgedrukt in aantal FTE van de deel- nemende entiteit(en)/werkmaatschappij(en). Er wordt gebruikgemaakt van drie categorieën deelnemers:
• Klein: minder dan 50 werknemers en een netto-jaaromzet van hoogstens € 10 miljoen of een balanstotaal kleiner of gelijk aan € 10 miljoen
• Middelgroot: 50 tot 250 werknemers en een jaaromzet van hoogstens € 50 miljoen of een jaarlijks balanstotaal kleiner of gelijk aan € 43 miljoen.
• Groot: meer dan 250 werknemers en een jaaromzet van meer dan € 50 miljoen of een jaarlijks balanstotaal groter dan € 43 miljoen.
6.2 Begeleidingskosten in- en doorstroom
In het geval dat een deelnemer aangeeft erkenning te willen voor de verbetering van de CO2-prestatie, biedt Lean & Green hierbij additionele begeleiding voor de periode van maxi-
maal één jaar. De tarieven van deze additionele begeleiding zijn te vinden op www.lean-green. nl/tarieven. Deze additionele begeleidingskosten worden in rekening gebracht in het jaar dat de deelnemer instroomt/het programma aanvangt en in de jaren dat een deelnemer een nieuw erkenningsniveau wil bereiken. Deze kosten worden altijd in rekening gebracht, óók als een derde partij de deelnemer (extra) begeleidt in dit traject. De volgende elementen zijn hierbij inbegrepen:
• Kick-Off Lean & Green en uitgebreide uitleg en toelichting van het programma.
• Scope bepalen.
• (zendings-)Data-analyse.
• Maatregelen.
• Beoordeling.
• Uitreiking Star op locatie van deelnemer (in overleg).
6.3 Rapport van feitelijke bevindingen
Voor het verkrijgen van ieder erkenningsniveau geldt de plicht tot het laten samenstellen van een rapport van feitelijke bevindingen (standaard 4400N) volgens de richtlijnen van het Lean & Green Verificatieprotocol door een gekwalificeerde en onafhankelijke partij. De deelnemer ontvangt het Verificatieprotocol van Lean & Green op het moment dat een vereiste besparing is behaald. De kosten voor het uitvoeren van het Verificatieprotocol en de totstandkoming van het rapport van feitelijke bevindingen komen voor rekening van de deelnemer.
6.4 Plichten deelnemer
• Indien de deelnemer bij inschrijving niet aan de plicht zoals genoemd in artikel 3.2.1 heeft voldaan, zal Lean & Green de maximale jaarlijkse deelnemersbijdrage in rekening brengen. Dit bedrag wordt niet met terugwerkende kracht gecorrigeerd.
• Extra kosten die door Lean & Green gemaakt moeten worden doordat door deelnemer niet voldaan is aan de plicht zoals genoemd in artikel 3.2.1.a., kunnen door Xxxx & Xxxxx verhaald worden op de deelnemer.
6.5 Wijziging tarieven
Lean & Xxxxx behoudt zich het recht voor om eenzijdig de in Artikel 6 genoemde bijdrages aan te passen en/of te indexeren en stelt de deelnemer daarvan via digitale communicatie (e-mail) op de hoogte.
Artikel 7 Opzegging Membership
7.1 Opzegging door de deelnemer
Opzegging zonder opgaaf van reden door de deelnemer kan slechts schriftelijk geschieden tegen het einde van het lopende kalenderjaar met inachtneming van een opzeggingstermijn van drie kalendermaanden.
7.2 Opzegging na reglementswijziging
De deelnemer is gerechtigd deelname aan het programma binnen 14 dagen nadat een Reglementswijziging bekend is gemaakt te beëindigen door middel van een schriftelijke opzegging. Xxxxxxxxx heeft geen recht op restitutie van eerder betaalde bijdrages en/of ontslag van eerdere betalingsverplichtingen.
7.3 Betalingsverplichtingen na opzegging
Opzegging ontslaat een deelnemer niet van eerdere betalingsverplichtingen.
7.4 Opzegging door Lean & Green
a. Opzegging door Lean & Green zonder opgaaf van reden kan slechts schriftelijk geschieden met een opzegtermijn van drie kalendermaanden.
b. De overeenkomst kan door Lean & Green met onmiddellijke ingang worden opgezegd wanneer de deelnemer:
1. na twee schriftelijke herinneringen, met een minimale tussenpauze van twee weken tussen de dagtekeningen van de herinneringen onderling, en tussen de tweede herinnering en de opzegging, niet voldoet aan de vereisten aan deelname zoals vastgelegd en omschreven in dit Reglement, dan wel
2. zich in de uitvoering van de overeenkomst schuldig maakt aan het schenden van de geldende mededingingsregels.
7.5 Vervallen rechten en plichten na opzegging
Conform artikel 3.3 vervallen vanaf de opzegdatum alle rechten en plichten voor een deelnemer zoals genoemd in artikelen 3.1 en 3.2. Hier behoren ook toe het recht om te communiceren over Lean & Green deelname en/of de in het verleden binnen de programmadeelname behaalde xxxxxxxxxxxxxxxx(s) en het gebruik van beeldmerken en de merknaam Lean & Green.
Artikel 8 Overige bepalingen
8.1 Beschermd beeldmerk en merknaam
Lean & Green is een beschermd beeldmerk en merknaam. Onrechtmatig gebruik van het logo en andere vormen van communicatie zonder expliciete toestemming van Xxxx & Green is niet toegestaan. Zie hiervoor verder ook artikel 3 van dit Reglement.
8.2 Rechten intrekken
Bij wijzigingen in de bedrijfsstructuur/de deelnemende (rechts)persoon (fusie, overname, splitsing, etc.) of faillissement of surseance van de deelnemer kan Lean & Green de rechten zoals genoemd in artikel 3 van dit Reglement intrekken of wijzigen.
8.3 Overdraagbaarheid
Rechten verbonden aan deelname aan Lean & Green, waaronder het gebruik van de Lean & Green logo’s, zijn op geen enkele wijze overdraagbaar, ook niet ingeval van overgang van onderneming, fusie of doorstart, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Xxxx & Green. Artikel 3 is hierbij van toepassing.
8.4 Reglementswijzigingen
Lean & Green is gerechtigd wijzigingen in het Reglement van Lean & Xxxxx aan te brengen. Wijzigingen zullen schriftelijk of per e-mail aan de deelnemer gecommuniceerd worden.
Reglementswijzigingen worden effectief met ingang van een nieuw kalenderjaar, tenzij expliciet een andere ingangsdatum is aangegeven.
8.5 Privacyverklaring
Een privacyverklaring van Lean & Green is te vinden via xxx.xxxx-xxxxx.xx/xxxxxxx/.
Artikel 9 Toepasselijk recht en forumkeuze
9.1 Dit Reglement wordt beheerst door Nederlands recht. Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van dit Reglement, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Den Haag.
BIJLAGE A
Uitgangspunten en eisen aan Lean & Green deelname
A.1 Eisen aan inputgegevens data t.b.v. metingen
De deelnemer stelt over een periode van een kalenderjaar of 12 aaneengesloten maanden een nulmeting, evaluatiemeting of jaarmeting op.
De door Xxxx & Xxxxx gevraagde inputgegevens voor berekening van de nulmeting, evaluatie-meting of jaarmeting zijn:
1. Getransporteerde goederen (lading)
• Som van getransporteerde goederen per PeriodeR (is de periode waarover gerapporteerd wordt, normaal gesproken 1 jaar).
- Gebaseerd op uitgaande hoeveelheden vanuit: opslag, overslag/terminal, productlocatie.
- Uitgedrukt in eigen natuurlijke volume-eenheid/eenheden.
- Met toegepaste conversie-eenheid van natuurlijke eenheid (bijvoorbeeld rolcontainers, pallet) naar rapportage eenheid (ton, m3, anders), met bronvermelding.
2. Brandstof of energieverbruik transport, al dan niet omgerekend naar CO2
• Som van de verbruikte brandstof per PeriodeR.
- Per type brandstof/aandrijfenergie.
- Per type de gebruikte emissiefactor om naar CO2 om te rekenen met bronvermelding (WTW).
Of
• Som van de gereden kilometers per kenteken per PeriodeR.
- Per kenteken vermenigvuldigd met een specifiek verbruik.
- Per type brandstof/aandrijfenergie.
- Per type de gebruikte emissiefactor om naar CO2 om te rekenen met bronvermelding (WTW).
- Met bronvermelding van het specifieke verbruik.
3. Energieverbruik opslag/overslag, al dan niet omgerekend naar CO2
• Som van energiegebruik per locatie(s) in PeriodeR.
- Per locatie totale hoeveelheid energie in PeriodeR.
- Per energie type.
- Per type de gebruikte emissiefactor om naar CO2 om te rekenen met bronvermelding (WTW).
A.2 Eisen aan datakwaliteit
Lean & Green stelt eisen aan de datameting zoals omschreven in onderdeel A. De basis datakwaliteitsniveaus die binnen het programma onderscheiden worden, zijn:
1. (B) Brons:
schattingen op basis van default waardes en kengetallen.
2. (Z) Zilver:
gemeten waardes, geaggregeerd per periode (jaar of maand) of geaggregeerd per kenteken/locatie per jaar. (De fijnheid van de data is een subscript bij de Z).
3. (G) Goud:
gemeten waardes per kenteken/locatie per periode (maand, week, rit).
Hogere datakwaliteit betekent de mogelijkheid tot meer nauwkeurige allocatie van de CO2- uitstoot van de onderneming en daarmee ook meer nauwkeurige inzichten voor de deelnemer. Vereiste datakwaliteitsniveaus kunnen jaarlijks door Lean & Green herzien worden.
A.3 Overige eisen aan data: vereisten die samenhangen met erkenningsniveau in het programma Er is een aantal bijkomende eisen geformuleerd aan de data ten behoeve van de metingen die samenhangen met de verschillende erkenningsniveaus die Lean & Green kent.
DATA T.B.V. ERKENNINGS- NIVEAU | NULMETING TOE- GESTAAN VAN JAAR (X = HUIDIG JAAR) | DOELSTELLING CO2 HALEN IN MAX. X JAAR | MINIMALE VOLUME/ CO2-SCOPE* | MINIMALE EISEN AAN DATAKWALITEIT |
1e Star | Jaar x-3 | 5 | 50% | Brons |
2e Star | Jaar x-2 | 3 | 65% | 65% Zilver |
3e Star | Jaar x-1 | 2 | 75% | 75% Zilver |
4e Star | In overleg | Uiterlijk in 2030 | 85% | 85% Goud (eigen wielen) |
85% Zilver (uitbesteed) | ||||
5e Star | In ontwikkeling | In ontwikkeling | In ontwikkeling | In ontwikkeling |
* De minimale wijze om de scope op volume of CO2-uitstoot te bepalen is als volgt: Neem alle uitgaande transportstromen
vanaf locaties in NL die binnen NL een bestemming kennen (bijv. klant, tussen eigen locaties of naar diepzeehaven voor export). Deze vormen samen een scope van 100%. Als bepaalde transportstromen uit scope worden genomen, dan daalt dit percentage. De minimum scope is uit te breiden met transportstromen naar het buitenland, bijvoorbeeld naar andere locaties in Europa en/of met inkomende transportstromen. Over de activiteiten in scope dient de CO2-doelstelling behaald te worden.
A.4 Eisen aan meting
Met de inputgegevens zoals beschreven in onderdeel A. dienen de volgende outputindicatoren
t.a.v. Xxxx & Xxxxx deelname berekend te worden:
• Totale uitstoot CO2 in PeriodeR.
• Totaal volume per eenheid in PeriodeR.
• Gemiddelde uitstoot CO2 (per type eenheid) per eenheid in PeriodeR.
- Indien van toepassing (en voor 2e Star en hoger) ook Gemiddelde uitstoot CO2. (per type eenheid) per xxxxxxx.xx(GCD of SFD) in PeriodeR.
De toegestane methodes om e.e.a. te berekenen zijn:
• EN16258 of ISO14083 gecertificeerde tools.
• GLEC Framework voor secundaire/bronzen data.
Voor de emissiefactoren om mee te rekenen zijn toegestaan:
• Emissiefactoren xxx.xx0xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Transport Performance Database.
• Emissiefactoren GLEC Framework.
A.5 Eisen aan behalen doelstelling erkenningsniveaus
• De deelnemer stelt t.b.v. het behalen van een erkenningsniveau een nulmeting op, dit betreft een CO2-footprint van een kalenderjaar of 12 aaneengesloten maanden volgens de bij onderdeel A. genoemde uitgangspunten.
• Deze footprint betreft daadwerkelijk gerealiseerde cijfers. De deelnemer herhaalt mini- maal jaarlijks het opstellen van de CO2-footprint om te rapporteren aan het programma.
• De footprint die aantoont dat ten opzichte van het nuljaar de doelstelling is behaald, wordt gebruikt voor de uitvoering van het Lean & Green Verificatieprotocol om te komen tot
een rapport van feitelijke bevindingen. Tijdens de uitvoering hiervan, worden de voor de meting(en) gebruikte inputgegevens ten aanzien van lading, brandstof- en energieverbruik vergeleken met de bedrijfsadministratie van de deelnemer.
A.6 Mogelijkheid om in te stromen op een bepaald erkenningsniveau
Het programma biedt deelnemers de mogelijkheid tot instroom:
1. Op basis van de eigen historische prestaties op een bepaald Star-niveau (tot maximaal 3e Star), als een bedrijf kan aantonen aan de eisen voor de erkenningsniveaus (zie artikel 4.5) voldaan te hebben.
2. Op basis van benchmarking met bestaande deelnemers op een bepaald Star-niveau (tot maximaal 3e Star). De vergelijking wordt gedaan door middel van het benchmarken met een peergroup. Deze peergroup moet minimaal 3 bedrijven bevatten. Als een deelnemer op basis van zijn CO2-footprint op niveau zit met recente deelnemers op een bepaald erkenningsniveau, kan instroom op dat niveau geboden worden.
Instroom op een bepaald erkenningsniveau (tot en met de 3e Star) vereist dat een bedrijf kan aantonen:
• Al de nodige stappen gezet te hebben in het realiseren van reductie van uitstoot, vergelijkbaar met zijn peergroep die al een bepaald erkenningsniveau heeft.
• Al de nodige stappen gezet heeft in het verzamelen en beoordelen van data die nodig is voor inzicht en optimalisatie van de eigen processen, en voor rapportage naar opdrachtgevers, vergelijkbaar met zijn peergroep die al een bepaald erkenningsniveau
heeft. Hiervoor gelden zowel kwantitatieve (de CO2-prestatie) als kwalitatieve (projecten, samenwerking in de keten) eisen.
Xxxxxxxxxxxxx 00
2611 RV, Delft
Postbus 48
2600 AA, Delft
x00 (0)00 000 00 00