ONDERGETEKENDEN
Concept overeenkomst Vervoer
Perceel <….>
ONDERGETEKENDEN
1. De gemeente <invullen>, kantoorhoudend aan de <invullen> te <invullen>, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door <invullen> hierna ook: ‘Opdrachtgever’;
en
2. X, kantoorhoudend aan X, X te X te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door X, hierna ook: ‘Opdrachtnemer’;
Hierna gezamenlijk ook te noemen: ‘partijen’.
NEMEN IN OVERWEGING
a. Opdrachtgever verantwoordelijk is voor kleinschalig collectief vervoer voor verschillende reizigersgroepen;
b. Opdrachtgever besloten heeft dit vervoer gezamenlijk met acht andere gemeenten te organiseren conform het regiemodel, waarbij een scheiding plaatsvindt tussen de regiefunctie en de uitvoering.
c. Opdrachtgever daartoe een Europese aanbestedingsprocedure voor dienstverlening van het vervoer heeft gevoerd tezamen met de gemeenten Beverwijk, Bloemendaal, Haarlem, Haarlemmerliede en Spaarnwoude, Haarlemmermeer, Heemskerk. Heemstede Velsen en Zandvoort, verzonden op <……> met nummer ……….
d. Ter aanvulling op de offerteaanvraag er d.d. <invullen> een Nota van Inlichtingen is verstrekt aan de Opdrachtnemer.
e. Opdrachtnemer offerte heeft uitgebracht d.d. <invullen datum en evt. kenmerk>.
f. Opdrachtgever naar aanleiding van deze aanbestedingsprocedure een Overeenkomst wenst te sluiten met Opdrachtnemer voor dienstverlening van het vervoer op gelijkluidende wijze als de andere gemeenten, deelnemend in dezelfde aanbesteding.
EN VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT
Artikel 1 Opdracht
1. De Opdrachtgever geeft opdracht aan de Opdrachtnemer, hetgeen door de Opdrachtnemer wordt aanvaard, tot het ten behoeve van de Opdrachtgever uitvoeren van de werkzaamheden met betrekking tot het vervoer. (hierna: ‘de diensten/leveringen’).
2. Uitvoering van de diensten/leveringen door de Opdrachtnemer als bedoeld in lid 1 van dit artikel geschiedt onder de voorwaarden en bedingen van deze Overeenkomst inclusief bijlagen.
Artikel 2 Duur van de Overeenkomst
1. Deze Overeenkomst wordt afgesloten met één opdrachtnemer voor een vaste periode van 3 jaar / 2 jaar en vijf maanden (afhankelijk van het perceel).
2. De inwerkingtreding van de Overeenkomst is voorzien met ingang 1 januari 2017 / 1 augustus 2017 (afhankelijk van het perceel). De vaste periode eindigt op 31 december 2019.
3. Opdrachtgever kan de Overeenkomst na afloop van de vaste periode op basis van wederzijdse instemming verlengen met twee maal een jaar.
4. Indien één van de partijen de Overeenkomst niet wenst te verlengen, dient dit uiterlijk zes maanden voor beëindiging van de vaste periode aan de andere partij schriftelijk bekend te worden gemaakt. Indien partijen geen gebruik wensen te maken van het tweede optiejaar dient dit uiterlijk zes maanden voor beëindiging van het eerste optiejaar schriftelijk aan de andere partij bekend te worden gemaakt.
5. Wanneer de Overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.
Artikel 3 Registratie persoonsgegevens
1. Opdrachtnemer is verplicht bij de verwerking van de door Opdrachtgever en gebruikers verschafte persoonsgegevens de bepalingen van de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Wet data lekken in acht te nemen en daarnaar te handelen. Daarvoor wordt tussen partijen een Bewerkersovereenkomst gesloten.
Artikel 4 Aanvullende afspraken
1. <invullen indien van toepassing>
Artikel 5 Vergoeding
1. De vergoeding, van de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer, is conform de bedragen genoemd in <invullen plaats offerte> van de door de Opdrachtnemer uitgebrachte offerte.
2. De vergoeding aan de Opdrachtnemer wordt jaarlijks, voor het eerst in januari 2017 geïndexeerd op basis van de NEA index.
Artikel 6 Aansprakelijkheid
1. Schadevergoeding met betrekking tot de bedrijfsaansprakelijkheid is beperkt tot de directe schade (waaronder uitdrukkelijk niet begrepen immateriële schade en/of bedrijfsschade met inbegrip van winstderving), ontstaan door een aan Opdrachtnemer toerekenbare tekortkoming of een onrechtmatig handelen of nalaten door Opdrachtnemer en tot een maximaal te vergoeden bedrag van € 1.000.000 per gebeurtenis en maximaal € 2.000.000 per jaar.
2. Deze beperking van aansprakelijkheid vervalt:
a. ingeval van aanspraken van derden, onder wie werknemers/medewerkers van Opdrachtgever, op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel; en/of
b. indien sprake is van opzet, bewuste roekeloosheid of grove schuld aan de zijde van de Opdrachtnemer; en/of
c. indien beperking van aansprakelijkheid in strijd zou zijn met de wet en/of
d. indien en voor zover deze aansprakelijkheid door de verzekering van de wederpartij wordt gedekt. Opdrachtnemer is afdoende verzekerd.
e. tegen aanspraken van derden inzake schade ontstaan in verband met de uitvoering door Opdrachtnemer van deze Overeenkomst zal de Opdrachtnemer Opdrachtgever vrijwaren.
Artikel 7 Social Return
1. Opdrachtgever hecht er belang aan dat Opdrachtnemer invulling geeft aan Social Return on Investment.
2. Voor de wijze waarop Opdrachtgever hier invulling aan wil geven wordt verwezen naar de Offerteaanvraag.
3. Te maken afspraken zullen als addendum worden toegevoegd aan deze Overeenkomst.
Artikel 8 Ontbinding
1. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor de Overeenkomst met de Opdrachtnemer te ontbinden indien de aanbesteding van het vervoer niet resulteert in gegunde vervoeropdrachten. In dat geval ontvangt de Opdrachtnemer een vergoeding van reëel gemaakte kosten. Investeringen tijdens implementatie dienen in overleg met Opdrachtgever plaats te vinden.
2. Indien er sprake is van wetswijzigingen die van invloed zijn op de verantwoordelijkheid de Opdrachtgever met betrekking tot het doelgroepenvervoer, treden partijen in overleg over de uitvoering van de Overeenkomst. Indien Opdrachtnemer te kennen geeft de Overeenkomst niet te kunnen uitvoeren, kan de overeenkomst worden gewijzigd of ontbonden.
Artikel 9 Verbod Opdrachtverwerving vervoercentrale
1. Opdrachtnemer verwerft gedurende de looptijd van deze Overeenkomst geen opdracht voor de vervoercentrale (van vervoersysteem ZHIJ) opdat de onafhankelijkheid van de vervoercentrale is gewaarborgd.
2. In de volgende relaties wordt vermoed dat de onafhankelijkheid van de vervoercentrale wordt aangetast:
a. tussen vervoercentrale en vervoerder (of vice versa) bestaat een moeder- dochter-relatie zoals bedoeld in art. 2:24a BW dan wel de vervoercentrale en de vervoerder zijn beide een dochtermaatschappij zoals bedoeld in art. 2:24a BW van dezelfde rechtspersoon. Het voorgaande geldt eveneens voor eenzelfde verhouding met een natuurlijk persoon.
b. tussen vervoercentrale en vervoerder (of vice versa) is sprake van een deelneming zoals bedoeld in art. 2:24c BW dan wel de vervoerscentrale en de vervoerder zijn beide door middel van een deelneming zoals bedoeld in art. 2:24c BW verbonden aan dezelfde rechtspersoon. Het voorgaande geldt eveneens voor eenzelfde verhouding met een natuurlijk persoon..
c. de vervoercentrale of een partij die een direct of indirect belang heeft in de vervoercentrale ontvangt van de vervoerder een vergoeding, betaling of tegenprestatie die afhankelijk is van de vervoeromzet van die vervoerder, bijvoorbeeld vanwege een franchiserelatie.
Bovenstaande opsomming is niet limitatief.
3. De bewijslast dat de onafhankelijkheid van de vervoerscentrale is geborgd, rust bij Opdrachtnemer.
4. Indien Opdrachtnemer niet handelt in overeenstemming met lid 1, 2 en 3 van dit artikel heeft Opdrachtgever het recht deze Overeenkomst te ontbinden.
Artikel 10 Communicatie
1. Opdrachtnemer draagt zorg voor algemene informatieverstrekking aan klanten en derden.
2. Opdrachtnemer stemt bij persvragen en of -verzoeken die de opdracht en/of de Opdrachtgever betreffen voorafgaand aan de beantwoording/de reactie af met de woordvoerder van Opdrachtgever of degene die tijdens zijn of haar afwezigheid deze taak waarneemt.
Artikel 11 Audit en controle
1. Opdrachtgever kan een onderzoek uitvoeren naar de nakoming van de contractuele afspraken, waaronder de voorwaarden in de onderhavige overeenkomst. Zij hanteert hiervoor de Kaderregeling AO/IC.
2. De Rekenkamer(commissie) kan een onderzoek uitvoeren naar de uitvoering van de dienstverlening, waaronder de voorwaarden in de onderhavige overeenkomst.
3. Opdrachtnemer verleent kosteloos medewerking aan verzoeken van Opdrachtgever tot het leveren van additionele bescheiden en het (laten) verrichten van noodzakelijk
geachte controles en onderzoeken in het kader van haar financiële verantwoording en verstrekt tijdig alle gevraagde informatie.
Artikel 12 Overdracht van gegevens na beëindiging Overeenkomst
1. Indien de Overeenkomst om welke reden ook (tussentijds) eindigt, doet Xxxxxxxxxxxxx op eerste verzoek van Opdrachtgever datgene wat redelijkerwijs noodzakelijk is om er voor te zorgen dat een nieuwe partij of de Opdrachtgever zelf zonder belemmeringen de Diensten kan overnemen en/of een soortgelijke prestatie ten behoeve van Opdrachtgever kan verrichten. De Opdrachtnemer zal daartoe al het nodige doen en alle werkzaamheden daarvoor zonder vertraging uitvoeren.
2. Opdrachtnemer zal om de overdracht te bewerkstelligen, alle kennis, informatie en de gehele en volledige administratie ten behoeve van de Opdrachtgever (inclusief alle documentatie, bescheiden, gegevens- en informatiedragers ) (“de Informatie”) en/of de gegevensdragers waarop de Informatie is opgeslagen, aan de Opdrachtgever dan wel een door de Opdrachtgever aan te wijzen nieuwe partij overdragen in een door de Opdrachtgever te lezen format/structuur. Opdrachtnemer is niet bevoegd kopieën van de Informatie te behouden en dient deze vernietigen.
3. Opdrachtnemer kan niet ten aanzien van de Informatie een hem toekomend retentierecht uitoefenen.
.
Artikel 13 Algemene voorwaarden
1. Op deze Overeenkomst zijn de ‘Algemene inkoopvoorwaarden Stichting Rijk’ van toepassing. Voornoemde inkoopvoorwaarden zijn als bijlage 3 aan deze Overeenkomst gehecht.
2. De algemene (verkoop-) voorwaarden van de Opdrachtnemer zijn door partijen uitdrukkelijk niet van toepassing verklaard op onderhavige Overeenkomst.
Artikel 14 Bijlagen (bijgevoegd en/of onder verwijzing naar)
De volgende bijlagen maken integraal onderdeel uit van deze Overeenkomst. Ingeval van strijdigheid tussen de bepalingen in de documenten geldt het volgende:
De bepalingen gesteld in deze Overeenkomst zijn leidend. Hierna geldt de volgende prevalerende volgorde waarbij de inhoud van het eerst genoemde (bijlage 1) gaat boven de als volgende genoemde (bijlage 2) enzovoort:
Bijlage 1: Nota van inlichtingen <invullen onderwerp> d.d. <indien van toepassing invullen datum>
Bijlage 2: Offerteaanvraag met referentienummer <invullen referentienummer> voor<invullen onderwerp> met bijbehorende documenten
Bijlage 3: ‘Algemene inkoopvoorwaarden Stichting Rijk’ Bijlage 4: Uw offerte d.d. XXX met kenmerk XXX
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt d.d. @@@ te @@@
De Opdrachtgever | De Opdrachtnemer |
Voor deze: | Voor deze: |
xxxx | xxxxxxx |
De burgemeester van xxxxx, | Functie |