wis - clear print
Dit gedeelte wordt door KVK ingevuld.
Datum ontvangst
Datum inschrijving
KVK-nummer
wis - clear
20 Inschrijving
Europees economisch samenwerkingsverband
Toelichting 1
De ‘datum van aanvang’ is bij de inschrijving van een nieuwe onderneming vaak de datum waarop de eesv is opgericht.
Er is sprake van een voort- zetting van een bestaande onderneming wanneer deze onderneming al bestond met een andere rechtsvorm of eigenaar.
Toelichting 2.1
Neem de naam van de eesv over uit de akte. Neem de akte met dit formulier mee als u het bij KVK inlevert.
Toelichting 2.2
Mogelijk heeft het Europees economisch samen- werkingsverband al een fiscaal- of btw-nummer.
Geef dat hiernaast op.
Waarom dit formulier? Iedere onderneming heeft een bepaalde rechtsvorm: bijv. een vof, een bv of een eesv. Dit is een formulier om een Europees eco-
nomisch samenwerkingsverband (eesv) in het Handelsregister in te schrijven.
U kunt dit formulier gebruiken:
• om een nieuwe eesv in te schrijven, of
• om op te geven dat een bestaan- de onderneming in de vorm van een eesv wordt voortgezet.
Samen met de eesv dienen alle bestuurders, de uiteindelijk
belanghebbenden (UBO’s), evenals de eventuele commissarissen te
worden ingeschreven. Gebruik de volgende formulieren:
• Bestuurders: ‘Inschrijving bestuurder voor een eesv’.
• UBO's: ‘Inschrijving UBO voor een vof, cv, maat- schap, eesv of rederij’.
• Eventuele commissarissen: ‘Inschrijving functionaris voor een rechtspersoon’.
Vragen?
Kijk op XXX.xx of bel de Kamer van Koophandel (KVK) als u nog vragen heeft. Bijvoorbeeld over het invullen van dit formulier.
Als u een vergissing maakt bij het invullen, dan kunt u het foute
antwoord doorhalen en het goede antwoord erbij zetten.
Plaats hierbij wel uw handtekening.
Waarom het Handelsregister? Het inschrijven van onder- nemingen en rechtspersonen
is verplicht op grond van de Handelsregisterwet. De gegevens die u hier invult, worden op- genomen in het Handelsregister. Dit is openbaar: anderen kunnen uw gegevens natrekken en ook
u kunt gegevens opvragen van ondernemingen waarmee u bijvoorbeeld zaken wilt doen. Zo draagt het Handelsregister bij tot zeker zakendoen.
1
Nieuwe onderneming of voortzetting bestaande onderneming
Ga door naar vraag 2, Gegevens van de onderneming
1.1 Betreft de inschrijving een nieuwe onderneming of een voortzetting van een bestaande onderneming? het betreft een nieuwe onderneming
datum aanvang van de onderneming
het betreft een voortzetting van een onderneming de (oude) naam van deze onderneming is
de vestigingsplaats van deze onderneming is
het KVK-nummer van deze onderneming is
de datum van voortzetting van deze onderneming is
de oorspronkelijke datum van aanvang van deze onderneming was
Als deze oorspronkelijke datum u niet bekend is, vult KVK deze in.
Ook degene van wie u de onderneming heeft overgenomen, moet van de voortzetting opgave doen. Hij kan daarvoor contact opnemen met KVK.
2
Gegevens van de rechtspersoon
2.1 Wat is de naam van het Europees economisch samenwerkingsverband? naam
nee ja
2.2 Is het Europees economisch samenwerkingsverband al bekend bij de Belastingdienst?
namelijk onder het nummer
nee
ja
2.3 Is er in de oprichtingsovereenkomst een beding opgenomen ten aanzien van de aansprakelijkheid van nieuwe leden?
namelijk
Kamer van Koophandel® september 2020 Inschrijving Europees economisch samenwerkingsverband
blad 1 van 4
3
Gegevens van de onderneming
3.1 Treedt de onderneming met één of meer handelsnamen naar buiten? met één naam
deze handelsnaam is
met meerdere namen
deze handelsnamen zijn
3.2 Geef een korte omschrijving van de daadwerkelijke bedrijfsactiviteiten, diensten en/of producten, bijvoorbeeld
• groothandel in bovenkleding in plaats van handel in kleding
• bedrijfsorganisatie-adviesbureau in plaats van adviesbureau
3.3 Als er meerdere bedrijfsactiviteiten, diensten en/of producten zijn, geef dan de belangrijkste aan
nee
ja
3.4 Verkoopt de onderneming producten aan consumenten? (detailhandel)
in een winkel anders, namelijk
deze producten worden verkocht
3.5 Verkoopt de onderneming producten
aan andere ondernemingen? (groothandel)
nee ja
3.6 Importeert de onderneming producten?
3.7 Exporteert de onderneming producten?
nee ja
nee ja
3.8 Het adres van de onderneming is
Bij meerdere vestigingen: gegevens van de hoofdvestiging
nee
ja
3.9 Is er een afwijkend postadres voor de onderneming?
dit postbus- of correspondentie-adres is
3.10 Wat is het telefoonnummer, faxnummer, www-, e-mailadres en de berichtenboxnaam van de onderneming?
0
Bij meerdere vestigingen: gegevens van de hoofdvestiging
telefoonnummer 1
0
0
telefoonnummer 2 faxnummer
internetadres (www-adres) e-mailadres
naam berichtenbox
Door registratie van de berichtenboxnaam in het Handelsregister maakt de onderneming kenbaar dat zij voldoende bereikbaar is voor het ontvangen van elektronische berichten van overheidsinstanties in de ‘berichtenbox voor bedrijven’.
Toelichting 3.1
De handelsnaam is de naam waaronder de onderneming zakendoet. Dit kan dezelfde naam zijn als die van de eesv, maar dat hoeft niet.
Een voorbeeld
Zeven middelgrote onder- nemingen uit de sector speelgoed voor kinderen richten een samenwerkings- verband op. Het doel van
dit samenwerkingsverband is de gemeenschappelijke aankoop van speelgoed en vrijetijdsartikelen. Dit doen zij onder de naam 'Magic Toys'. Deze naam geven zij hier op.
Toelichting 3.2 t/m 3.5 Het gaat bij vraag 3.2 om de activiteiten, diensten en/of producten en niet om de doelstelling van het samen- werkingsverband zoals die staat vermeld in de statuten. Een voorbeeld
Zeven ondernemingen uit de speelgoedsector hebben een samenwerkingsverband opgericht om gezamenlijk de aankoop van speelgoed en vrijetijdsartikelen te reali- seren. Zij geven bij vraag 3.2 op: 'inkoop van speelgoed en vrijetijdsartikelen'. Omdat dit de enige activiteit is van het samenwerkingsverband wordt bij vraag 3.3 niets ingevuld. De onderneming verkoopt geen producten aan consumenten en dus wordt bij vraag 3.4 'nee' aangekruist. Het samenwer- kingsverband verkoopt haar
producten aan andere onder- nemingen en dus wordt bij vraag 3.5 'ja' ingevuld.
Toelichting 3.8 en 3.9 Als het ondernemingsadres niet overeenkomt met het privéadres van één van de bestuurders moet u aan de hand van bijvoorbeeld een huurovereenkomst of een bewijs uit het Kadaster aan- tonen dat u dit adres voor uw onderneming mag gebruiken.
Wanneer de post naar een ander adres moet worden gezonden dan het bedrijfs- adres, zoals een postbus- of privéadres geeft u dat hier op.
Toelichting 3.10
De berichtenbox voor bedrij- ven is een beveiligd e-mail- systeem waarmee digitaal berichten kunnen worden uitgewisseld met overheids- instanties.
Door registratie van uw berichtenboxnaam in het Handelsregister ontvangt de eesv berichten van bepaalde overheidsinstanties in de berichtenbox en niet meer op papier via de post.
Zie voor meer informatie berichtenbox.
personen
3.11 Hoeveel personen werken er fulltime
(15 uur of meer per week) in de onderneming?
personen
Hoeveel personen werken er parttime
(minder dan 15 uur per week) in de onderneming?
Bij meerdere vestigingen: het aantal personen dat bij de hoofdvestiging werkt
4
Ondertekening van dit formulier
4.1 Ondergetekende verklaart dat dit formulier naar waarheid is ingevuld achternaam en voorletter(s)
x
datum handtekening
5
5.1 Met gegevens uit het Handelsregister van KVK kunnen (potentiële) klanten, leveranciers en zakenpartners u benaderen.
Onze onderneming/organisatie wil niet benaderd worden via ongevraagde reclame per post of verkoop aan de deur op het ingeschreven adres.
6
Informatie op grond van de Wet Waadi
6.1 Worden er vanuit de onderneming/rechtspersoon arbeidskrachten
ter beschikking gesteld in de zin van de Wet Waadi? (niet-bedrijfsmatig)
nee ja
7
Andere in te vullen formulieren
7.1 Geef iedere bestuurder op met het formulier ’Inschrijving bestuurder voor een Europees economisch samenwerkingsverband‘ (formulier 21).
Als u hiervoor geen formulier(en) heeft ontvangen, download deze dan via XXX.xx of vraag deze aan bij KVK.
7.2 Heeft het Europees economisch samenwerkingsverband commissarissen? nee
ja
Geef de commissarissen op met het formulier ’Inschrijving functionaris voor een rechtspersoon‘ (formulier 11).
Als u hiervoor geen formulier(en) heeft ontvangen, download deze dan via XXX.xx of vraag deze aan bij KVK.
7.3 Heeft het Europees economisch samenwerkingsverband meerdere vestigingen? nee
ja
Geef iedere vestiging op met het formulier ‘Inschrijving vestiging van een onderneming’ (formulier 9).
Als u hiervoor geen formulier(en) heeft ontvangen, download deze dan via XXX.xx of vraag deze aan bij KVK.
7.4 Zijn er personen die door het Europees economisch samenwerkingsverband gevolmachtigd zijn? nee
ja
Lees de toelichting.
Geef desgewenst deze gevolmachtigden op met het formulier ‘Inschrijving gevolmachtigde’ (formulier 13).
Als u hiervoor geen formulier(en) heeft ontvangen, download deze dan via XXX.xx of vraag deze aan bij KVK.
Ga door naar vraag 8
Toelichting 3.11 Naast de personen die in dienst zijn van de onder- neming telt u mee:
• inleen- en uitzendkrachten.
Toelichting 4.1
Dit formulier kan uitsluitend ondertekend worden door één van de bestuurders van het Europees economisch samenwerkingsverband of een notaris.
Toelichting 5.1
KVK registreert uw gegevens voor rechtszekerheidsdoel- einden in het Handelsregister. Anderen kunnen deze gegevens raadplegen. Als
u na uw inschrijving in het Handelsregister niet bena- derd wilt worden via onge- vraagde reclame per post of verkoop aan de deur op het ingeschreven adres, dan kunt u de Non-Mailing-Indicator (NMI) activeren. Afnemers worden hierop gewezen en dienen zich hieraan te houden.
Toelichting 7.1 t/m 7.4 Met deze vragen kunt u con- troleren of alle formulieren die voor de inschrijving van het Europees economisch samenwerkingsverband van belang zijn, zijn ingevuld.
Toelichting 7.4
Het is alleen verplicht om een gevolmachtigde op te geven als de inhoud van de volmacht in de statuten wordt genoemd. In de overige gevallen is het niet verplicht maar wel zinvol,
zeker als het gaat om ruime bevoegdheden. Iedereen kan dan bij het Handelsregister nagaan wie een onderne- ming mag vertegenwoordi- gen en wat de bevoegdheid inhoudt.
Ter controle
8
Toelichting 8.1
Hiernaast kunt u controleren welke formulieren en bij- lagen u eventueel mee moet nemen naar KVK.
8.1 Nadat dit formulier is ingevuld en ondertekend, maakt u een afspraak om het in te leveren op één van de kantoren van KVK. Maak hiervoor online een afspraak op XXX.xx/xxxxxxxxxxxxx
Altijd meenemen:
• voor de bestuurders één of meer formulieren ‘Inschrijving bestuurder voor een Europees economisch samenwerkings- verband’;
• het formulier ‘Inschrijving UBO voor een vof, c.v, maatschap, eesv of rederij’ en de bijbehorende documenten.
• een door de notaris gewaarmerkt exemplaar (geen kopie) van de statuten, of bij een eesv zonder notariële akte, de door alle bestuurders ondertekende statuten (geen kopie) als die zijn opgesteld.
Eventueel meenemen:
• het bewijsstuk waaruit blijkt dat het opgegeven adres voor de onderneming gebruikt mag worden;
• één of meer formulieren ten behoeve van de opgave van:
⸰ commissarissen;
⸰ nevenvestigingen;
⸰ gevolmachtigden.
KVK kan in bepaalde gevallen om aanvullende bewijsstukken vragen. Wanneer dit formulier met de noodzakelijke bijlagen door KVK is ontvangen en akkoord bevonden, wordt de onderneming ingeschreven in het Handelsregister. KVK bericht u zo spoedig mogelijk over het inschrijfnummer. Wanneer één of meer van bovenstaande gegevens veranderen, bent u wettelijk verplicht deze binnen één week door te geven aan KVK.
Kamer van Koophandel® september 2020 Inschrijving Europees economisch samenwerkingsverband
blad 4 van 4