Algemene voorwaarden business- en goede doelendeelname Groet uit Schoorl Run 2023
Algemene voorwaarden business- en goede doelendeelname Groet uit Xxxxxxx Xxx 0000
Artikel 1: Definities
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Evenement: een door Stichting Sportevenementen Le Champion in enig jaar te organiseren evenement.
b. Deelnemend Bedrijf: een bedrijf dat of die op een door de Organisator toegelaten wijze een Team (of meerdere Teams) heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
c. (Deelnemend) Goed Doel: een Goed Doel of instelling dat of die op een door de Organisator toegelaten wijze een Team (of meerdere Teams) heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
d. Team: een groep van ten hoogste tien Deelnemers. Uitzondering hierop is een Team bij strandrace Egmond-Pier-Egmond die uit ten hoogste acht Deelnemers bestaat.
e. Deelnemer: een natuurlijke persoon die door een Deelnemend Bedrijf of door een Deelnemend Goed Doel op een door de Organisator toegelaten wijze is ingeschreven voor deelname aan een Evenement als lid van een Team.
f. Overeenkomst: de overeenkomst tussen een Deelnemend Bedrijf of Goed Doel en de Organisator, strekkend tot deelname van Deelnemers aan het Evenement.
g. Organisator: de rechtspersoon (in deze Stichting Sportevenementen Le Champion) waarmee een Deelnemend Bedrijf of Goede Doel een Overeenkomst is aangegaan.
1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.
1.3. Organisator is bevoegd eenzijdig wijzigingen aan te brengen in deze algemene voorwaarden. Deze wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding. De Organisator zal de gewijzigde algemene voorwaarden voorafgaand aan de inwerkingtreding aan het Deelnemend Bedrijf/Goed Doel doen toekomen, althans kenbaar maken waar deze kunnen worden geraadpleegd. Indien geen tijdstip van inwerkingtreding is medegedeeld, treden wijzigingen jegens het Deelnemend Bedrijf/Goed Doel in werking, zodra aan het Deelnemend Bedrijf/Goed Doel de wijziging is medegedeeld of kenbaar geworden (naar gelang welk tijdstip eerder is).
Artikel 2: Deelname
2.1. Deelnemende Bedrijven kunnen zijn:
a. rechtspersonen die langer dan zes maanden onmiddellijk voorafgaand aan de wedstrijddag onafgebroken ingeschreven zijn geweest in het handelsregister van een Kamer van Koophandel en Fabrieken in Nederland;
b. ondernemingen/stichtingen, geen rechtspersoon zijnde, die langer dan zes maanden onmiddellijk voorafgaand aan de wedstrijddag onafgebroken ingeschreven zijn geweest in het handelsregister van een Kamer van Koophandel en Fabrieken in Nederland;
c. publiekrechtelijke rechtspersonen als bedoeld in artikel 2:1 Burgerlijk Wetboek.
2.2. een Goed Doel dient de Algemeen Nut Beogende Instellingen (ANBI) status te hebben op het moment van inschrijven.
2.3. Het Deelnemend Bedrijf of Goed Doel is bij aanmelding via de inschrijfmodule en het akkoord gaan met de Algemene Voorwaarden een Overeenkomst aangegaan met een bijbehorende betalingsverplichting.
2.4. De Deelnemer mag aan een Evenement slechts deelnemen indien hij door een
Deelnemend Bedrijf of Goed Doel voor deelname is aangemeld middels een daartoe strekkend inschrijfformulier dat volledig en naar waarheid is ingevuld, indien het inschrijfgeld uiterlijk twee weken voor datum van het Evenement volledig is voldaan en indien het Deelnemend Bedrijf of Goed Doel akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden. Het Deelnemend Bedrijf of Goed Doel garandeert dat de Deelnemer akkoord is met de algemene voorwaarden en zich aan de algemene voorwaarden zal conformeren.
2.5. Per Deelnemend Bedrijf of Goed Doel kan een onbeperkt aantal Teams, met uitzondering van een wedstrijdonderdeel, worden ingeschreven (dit tot het bereiken van de deelnemerslimiet).
2.6. De Organisator kan besluiten om in individuele gevallen bedrijven of instellingen, die niet aan voornoemde eisen en overige zwaarwegende eisen voldoen, uit te sluiten van deelname.
2.7. Alleen bij schriftelijke annulering t/m 02-01-2023 kan restitutie van inschrijfgelden en extra bestellingen (met uitzondering van de vrijwillige bijdrage) op grond van de Overeenkomst aan het Deelnemend Bedrijf of Goed Doel plaatsvinden. Bij annulering t/m 07-11-2022 worden 10% annuleringskosten over de inschrijfgelden voor geannuleerde teams en extra bestellingen in rekening gebracht. Bij annulering van 08-11-2022 t/m 02-01- 2023 worden 50% annuleringskosten over de inschrijfgelden voor geannuleerde teams en extra bestellingen in rekening gebracht. Bij annulering vanaf 03-01-2023 vindt er geen restitutie plaats op grond van de Overeenkomst aan Deelnemer.
2.8. De Organisator behoudt zich te allen tijde het recht voor wegens bijzondere omstandigheden en/of in geval van overmacht, de vermelde data en tijden van het Evenement te wijzigen, dan wel het Evenement geen doorgang te doen laten vinden. In deze gevallen kan een Deelnemend Bedrijf of Goed Doel of Deelnemer geen aanspraak maken op vergoeding van eventuele door het Deelnemend Bedrijf of Goed Doel of Deelnemer zelf gemaakte kosten en/of geleden schade zoals bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend reis- en verblijfskosten. Daarnaast geldt in deze gevallen het navolgende ten aanzien van restitutie van inschrijfgelden.
- Het Deelnemend Bedrijf of Goed Xxxx ontvangt restitutie van de inschrijfgelden, minus de redelijke kosten die Le Champion heeft gemaakt ter voorbereiding op het evenement.
- Ten aanzien van eventuele overige bestellingen door het Deelnemend Bedrijf of Goed Doel of de Deelnemer van bijvoorbeeld pendelbustickets, parkeerkaarten, medaille-inleg en merchandise zal Le Champion het betaalde bedrag restitueren, mits de bestelling door Le Champion kosteloos kan worden geannuleerd. Indien merchandise en/of de medaille-inleg door Le Champion niet meer kosteloos kan worden geannuleerd, ontvangt het Deelnemend Bedrijf of Goed Doel of de Deelnemer deze bestelling en zal het betaalde bedrag niet worden gerestitueerd.
2.9. Deelnemers tot en met 12 jaar kunnen slechts deelnemen onder begeleiding van een volwassene. Waar bij een onderdeel van een Evenement een minimum- en/of maximumleeftijd is vastgesteld valt dit terug te vinden in het reglement van het desbetreffende Evenement.
2.10. De Deelnemer volgt te allen tijde instructies van personeel of vrijwilligers bij/van het Evenement op. Bij herhaaldelijke of ernstige misdragingen houdt de Organisator zich het recht voor de deelname aan het Evenement te allen tijde stop te zetten zonder dat de Deelnemer en/of het Deelnemend Bedrijf en/of Goed Doel aanspraak kan maken op vergoeding van het inschrijfgeld en eventuele zelf gemaakte kosten en/of geleden schade zoals bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend reis- en verblijfskosten.
2.11. Indien het Evenement niet verloopt overeenkomstig de verwachtingen van de
Deelnemer en/of het Deelnemend Bedrijf en/of het Goed Doel, is de Deelnemer en/of het Deelnemend Bedrijf en/of het Goed Doel verplicht daarvan direct ter plaatse melding te maken bij de Organisator. Indien de klacht ter plaatse niet naar tevredenheid is opgelost kan de Deelnemer en/of het Deelnemend Bedrijf en/of het Goed Doel dit, uiterlijk binnen 14 dagen na afloop van het Evenement, schriftelijk en gemotiveerd kenbaar maken aan de Organisator.
2.12. Bij deelname aan het Evenement verklaart de Deelnemer geen COVID-19 gerelateerde klachten te hebben zoals, maar niet uitsluitend, verkoudheid, hoesten, verhoging of plotseling verlies van smaak of reuk. Indien het Deelnemend Bedrijf of Goed Doel is verhinderd om deel te nemen aan het Evenement als gevolg van COVID-19 gerelateerde klachten geldt het bepaalde in 2.7.
2.13. De Organisator behoudt zich te allen tijde het recht voor om aanvullende gezondheids- en/of veiligheidsmaatregelen te nemen voor het Evenement. Het Deelnemend Bedrijf of Goed Doel en de Deelnemers verplichten zich deze maatregelen en eventuele voorwaarden in dat kader strikt te zullen opvolgen.
Artikel: 3 Aansprakelijkheid
3.1. Deelname geschiedt geheel voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer van het Deelnemend Bedrijf of Goed Doel mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden. De Organisator is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen loonkosten en ziektekosten, gederfde winst, ongeacht de wijze waarop deze is ontstaan.
3.2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer van het Deelnemend Bedrijf of Goed Doel aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert, met dien verstande dat in het geval van ontbreken van dekking de aansprakelijkheid van de Organisator is beperkt tot een bedrag van maximaal € 5.000,-- (zegge: vijfduizend euro) per Overeenkomst.
3.3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
3.4. Het Deelnemend Bedrijf of Goed Xxxx verklaart door de inschrijving dat elke Deelnemer zich bekend heeft verklaard met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en heeft verklaard dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement. Het Deelnemend Bedrijf of Goed Doel verklaart door de inschrijving dat hij elke Deelnemer uitdrukkelijk en dringend heeft geadviseerd zich in verband met de deelname sportmedisch te laten keuren.
3.5. Het Deelnemend Bedrijf of Goed Doel vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer van het Deelnemend Bedrijf of Goed Doel toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. Het Deelnemend Bedrijf of Goed Doel dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
3.6. Het Deelnemend Bedrijf of Goed Doel vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die de Deelnemer van een Deelnemend Bedrijf of Goed Doel mocht lijden als gevolg van zijn deelname aan het Evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld, waarbij de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade is beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert, met dien verstande dat in het geval van ontbreken van dekking de aansprakelijkheid van de Organisator is beperkt tot een bedrag van maximaal € 5.000,-- (zegge: vijfduizend euro) per Overeenkomst.
3.7. De Organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies, diefstal en schade aan/van kledingstukken of andere eigendommen van Deelnemers. Dat geldt ook voor zaken die achtergelaten zijn in door de Organisator ter beschikking gestelde kleedaccommodatie (of kledinginname/garderobe).
Artikel 4: Portretrecht
4.1. De in het kader van een Evenement of de Overeenkomst eventueel door of namens de Organisator gemaakte foto's, films dan wel andere materialen of (elektronische) bestanden, zijn eigendom van de Organisator, ongeacht of deze aan de Deelnemer, het Deelnemend Bedrijf, het Deelnemend Goed Doel of aan derden ter beschikking zijn gesteld, tenzij anders is overeengekomen.
4.2. Het Deelnemend Bedrijf of Goed Xxxx garandeert dat de Deelnemer zich niet zal beroepen op een redelijk belang, zoals bedoeld in de Auteurswet (portretrecht), ten aanzien van de publicatie op de website van het Evenement en/of op de sociale media kanalen van de Organisator van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto's en/of video's waarop de Deelnemer zichtbaar is.
Artikel 5: Persoonsgegevens
5.1. Op de verwerking van persoonsgegevens door of vanwege Organisator is het Privacy Statement van Organisator van toepassing.
5.2. Indien noodzakelijk zal de organisator de persoonsgegevens van de Deelnemer doorgeven aan overheidsinstanties voor bron- en contactonderzoek.
Artikel 6: Toepasselijk recht en geschillen
6.1. Op de Overeenkomst en alle rechtsbetrekkingen die tussen de Organisator enerzijds en het Deelnemend Bedrijf of Goed Doel of de Deelnemer anderzijds mochten ontstaan, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
6.2. In geval van geschillen, voortvloeiend uit de Overeenkomst of uit daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen, zullen partijen allereerst in overleg treden teneinde dit geschil langs minnelijke weg te beëindigen. Indien partijen daar niet in slagen, zal een geschil als hiervoor bedoeld exclusief worden beslecht door de bevoegde rechter van de vestigingsplaats van de Organisator.
Artikel 7: Reglement
7.1. Op de deelname door het Deelnemend Bedrijf of Goed doel en de Deelnemer aan het Evenement is van toepassing het Reglement van het desbetreffende Evenement.