Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20162017-0379
Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20162017-0379
26-01-2017
BIJLAGE
Bijlage nr. 1
Beheersovereenkomst 2017-2020 tussen de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het Vlaams Huis voor Amateurkunsten in Brussel vzw (Zinnema)
Tussen
de Vlaamse Gemeenschap, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxx Xxxx, Vlaams Minister voor Cultuur,
Jeugd, Media en Brussel, hierna te noemen de Vlaamse Gemeenschap
de Vlaamse Gemeenschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxx Xxxx, Collegelid bevoegd voor Cultuur, Jeugd, Sport en Stedelijk Beleid, hierna te noemen de Vlaamse Gemeenschapscommissie
en
de vereniging zonder winstoogmerk Vlaams Huis voor Amateurkunsten in Brussel, Xxxxxxxxxxxxxx 00-00 xx 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door xxxxxxx Xxxx Xxx Xxx, voorzitter en xxxxxxx Xxxxxxxx Xx Xxxxxxxx, directeur, hierna te noemen Zinnema
wordt overeengekomen wat hierna volgt:
Hoofdstuk 1. Algemene Bepalingen
Artikel 1.
Zinnema is een organisatie die ondersteund wordt door de Vlaamse Gemeenschap en de Vlaamse Gemeenschapscommissie.
Artikel 2.
De beheersovereenkomst regelt de opdrachten van Zinnema, de procedure en de financiële modaliteiten voor het uitvoeren ervan, en het toezicht en het beheer van de infrastructuur.
De Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse Gemeenschapscommissie en Zinnema werken gedurende de looptijd van deze beheersovereenkomst samen om de hierna bepaalde opdrachten en activiteiten te verwezenlijken.
Artikel 3.
Deze beheersovereenkomst wordt afgesloten voor 4 jaar en loopt van 1 januari 2017 tot en met 31 december 2020.
Op basis van een zelfevaluatierapport van Zinnema en een visitatieverslag van de administratie wordt de werking van de lopende beleidsperiode geëvalueerd en de nieuwe beheersovereenkomst voorbereid.
Hoofdstuk 2: Opdrachten en activiteiten
Artikel 4.
Zinnema is een ondersteuningscentrum en deskundig aanspreekpunt voor en over de amateurkunstensector in Brussel en de Rand.
Zinnema ontplooit een werking voor, door en met amateurkunstenaars voor Brussel en de Rand. Met alle beschikbare expertise, infrastructuur, netwerken, middelen en logistiek ondersteunt Zinnema de amateurkunsten in alle disciplines. Zinnema werkt laagdrempelig, grensoverschrijdend en met respect voor ieders eigenheid.
Voor het realiseren van deze opdrachten, doet Zinnema het volgende:
• Zinnema biedt professionele dienstverlening en advies aan de meest diverse amateurkunstenaars en amateurkunstenorganisaties en is het aanspreekpunt voor Brussel en de Rand;
• Zinnema begeleidt en ontwikkelt de amateurkunstensector in Brussel en de Rand;
• Zinnema werkt aan de zichtbaarheid en promotie van amateurkunstenaars en amateurkunstenorganisaties door de realisatie van een aantrekkelijk aanbod dat ze efficiënt communiceert;
• Zinnema voert in haar werking een beleid rond diversiteit en werkt een doelgroepenbeleid uit met het oog op participatie van iedereen;
• Zinnema verbreedt en verdiept haar lokale, gewestelijke, landelijke en internationale netwerk en samenwerkingsverbanden in functie van haar werking in Brussel en de Rand.
Hoofdstuk 3: Samenstelling en beheer
Artikel 5.
De samenstelling van de Raad van Bestuur van Zinnema gebeurt op basis van de bepalingen van het decreet van 22 november 2013, betreffende deugdelijk bestuur in de Vlaamse publieke sector. Dit wil zeggen dat minstens een derde van de bestuurders onafhankelijk dient te zijn. De overige leden worden voorgedragen door de Vlaamse Gemeenschap en de Vlaamse Gemeenschapscommissie.
De vereniging zonder winstoogmerk Vlaams Huis voor Amateurkunsten in Brussel zal de nodige statuutaanpassingen doorvoeren.
De Vlaamse Gemeenschap en de Vlaamse Gemeenschapscommissie kunnen een afgevaardigde aanwijzen die als waarnemer de vergadering van de bestuursorganen opvolgt.
Hoofdstuk 4: Middelen
Artikel 6.
Na onderzoek van de stukken vermeld onder artikel 11 van deze beheersovereenkomst stelt de Vlaamse Gemeenschap en de Vlaamse Gemeenschapscommissie middelen beschikbaar aan Zinnema voor de realisatie van het meerjarenplan.
Artikel 7.
Voor de uitvoering van het meerjarenplan, vermeld in artikel 11, wordt een enveloppefinanciering voorzien gebaseerd op de door de Vlaamse Gemeenschap en Vlaamse Gemeenschapscommissie voorziene kredieten.
Voor het jaar 2016 bedraagt de enveloppe van de Vlaamse Gemeenschap 631.000 EUR. De wenselijkheid en haalbaarheid om deze subsidie te indexeren zal jaarlijks bij de begrotingsopmaak in overweging worden genomen. De subsidie-enveloppe van de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het jaar 2016 bedraagt 227.500 EUR.
De financiële enveloppes kunnen op basis van het in artikel 12 voorziene overleg worden bijgestuurd. Binnen de perken van de begroting zijn de middelen gewaarborgd tot en met 31 december 2020.
Artikel 8.
De subsidie van de Vlaamse Gemeenschap wordt uitbetaald in twee zesmaandelijkse voorschotten. Elk voorschot bedraagt 45% van de vastgestelde financiële enveloppe op jaarbasis. Het resterende saldo van 10% wordt uitbetaald na controle van de afrekening van het afgelopen werkjaar.
De subsidie van de Vlaamse Gemeenschapscommissie wordt uitbetaald in 4 gelijke schijven. De betalingen gebeuren telkens in de eerste maand van elk trimester van het kalenderjaar. De betaling van het vierde trimester wordt verricht na ontvangst van de verantwoordingsstukken omschreven in artikel 11.
Artikel 9.
Zinnema verwerft waar mogelijk bijkomende eigen middelen voor de ontplooiing van de werking o.m. via de uitbating van de ter beschikking gestelde infrastructuur en via ondersteuning door andere overheids- en privépartners.
Hoofdstuk 5: Procedure, toezicht en afstemming
Artikel 10.
De Vlaamse Gemeenschap en de Vlaamse Gemeenschapscommissie houden toezicht op Zinnema en de statutaire werking ervan. Zij passen hierbij de bepalingen van deze beheersovereenkomst toe, evenals alle regelingen over de toekenning en aanwending van subsidies.
Artikel 11.
Ter uitvoering van deze beheersovereenkomst dient Zinnema een meerjarenplan in, waarin de opdrachten zoals bepaald in hoofdstuk 2 van deze beheersovereenkomst worden vertaald in strategische en operationele doelstellingen.
Zinnema dient het meerjarenplan in bij de Vlaamse Gemeenschap en de Vlaamse Gemeenschapscommissie uiterlijk op 1 oktober van het laatste jaar van de lopende beleidsperiode.
Jaarlijks bezorgt Zinnema uiterlijk op 31 maart de afrekening van het afgelopen werkjaar en uiterlijk op 1 oktober een goedgekeurde begroting voor het volgend jaar.
Uiterlijk op 31 maart van het derde jaar van de beleidsperiode dient Zinnema een voortgangsrapport in. Het voortgangsrapport bevat een tussentijdse evaluatie van de uitvoering van de doelstellingen van het meerjarenplan en een vooruitblik op de verdere uitvoering ervan.
Alle documenten worden zowel op papier als digitaal bezorgd aan de Vlaamse Gemeenschap en de Vlaamse Gemeenschapscommissie.
Artikel 12.
Jaarlijks na ontvangst van de documenten vermeld in artikel 11 van deze beheersovereenkomst, vindt een overleg plaats tussen Zinnema, de Vlaamse Gemeenschap en de Vlaamse Gemeenschapscommissie over de uitvoering van de beheersovereenkomst, de uitvoering van het meerjarenplan en de financiële stand van zaken van Zinnema. Dit overleg vindt plaats binnen de drie maanden na het indienen van de jaarlijkse verantwoordingsdocumenten. Het overleg wordt geïnitieerd door de Vlaamse Gemeenschap.
Op vraag van één van deze partijen kan een bijkomend overleg plaatsvinden.
Artikel 13.
In de communicatie met anderen over de werking van Zinnema wordt de Vlaamse Gemeenschap en de Vlaamse Gemeenschapscommissie vermeld.
Zinnema dient in alle vormen van communicatie de richtlijnen van de Vlaamse Gemeenschap (huisstijlgids) te volgen.
Zinnema vermeldt in haar communicatie de steun van de Vlaamse Gemeenschapscommissie door het n-brussel-logo en volgt hiertoe de van toepassing zijnde richtlijnen op xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx.
Hoofdstuk 6: BEHEER VAN DE OVERHEIDSINFRASTRUCTUUR
Artikel 14.
Er wordt een afzonderlijke beheersovereenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschap en Zinnema afgesloten met betrekking tot de infrastructuur die de Vlaamse Gemeenschap binnen de perken van haar mogelijkheden en binnen de algemeen gangbare regelgeving hieromtrent ter beschikking stelt in kader van de realisatie van bepaalde opdrachten en activiteiten van Zinnema.
Het betreft het pand gelegen aan de Veeweidestraat 24-26 te Anderlecht (met een oppervlakte van 3050 m²) en het pand aan de Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 000-000 xx Xxxxxxxxxx (met een oppervlakte van 1080 m²).
De Vlaamse overheid is als eigenaar onderhevig aan de eigenaarsverplichtingen. Het dagelijks beheer van de gebouwen wordt overeenkomstig de bepalingen van deze overeenkomst toevertrouwd aan Zinnema.
Hoofdstuk 7: SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Artikel 15.
De partijen verbinden er zich toe de beheersovereenkomst te goeder trouw uit te voeren.
De partijen engageren zich om de andere partijen onmiddellijk in te lichten bij evoluties of ontwikkelingen die voor een andere partij of voor de uitvoering van de beheersovereenkomst van belang zijn. Op initiatief van één van de partijen en na formeel akkoord van alle partijen kunnen bepalingen van deze beheersovereenkomst worden aangepast.
Artikel 16.
Wat niet in deze beheersovereenkomst is opgenomen wordt door de betrokken partijen afzonderlijk schriftelijk overeengekomen.
Artikel 17.
Deze beheersovereenkomst treedt in werking bij de ondertekening. De beheersovereenkomst kan te allen tijde door één van de partijen worden opgezegd mits kennisgeving hiervan één jaar vooraf.
Artikel 18.
Zinnema dient een meerjarenplan in voor 5 jaar. Dit meerjarenplan spoort met de looptijd van de beheersovereenkomst.
De uitvoering van het lopende meerjarenplan (2015-2019) wordt met één jaar verlengd tot en met 31 december 2020.
Artikel 19.
Elk geschil met betrekking tot het sluiten, de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van deze beheersovereenkomst behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Brussel.
Deze beheersovereenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
Opgemaakt in Brussel in drie exemplaren op (datum)
Elke partij bevestigt een exemplaar ontvangen te hebben.
Namens de Vlaamse Gemeenschap:
Xxxx XXXX
Vlaams minister van Cultuur, Jeugd, Media en Brussel
Namens het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie:
Xxxxxx XXXX
Collegelid bevoegd voor Cultuur, Jeugd, Sport en Stedelijk Beleid
Namens Zinnema:
Xxxx XXX XXX Xxxxxxxx XX XXXXXXXX
Voorzitter Directeur
Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de goedkeuring van de beheersovereenkomst 2017-2020 tussen de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het Vlaams Huis voor Amateurkunsten in Brussel vzw (Zinnema) nr. 20162017-0379 van 26-01-2017
De collegeleden,
Xxxxxx XXXXXXX Xxxxxx XXXX Xxx XXXXXXXXX