Algemene Voorwaarden Sponsoring/Euroforum B.V.
Algemene Voorwaarden Sponsoring/Euroforum B.V.
Euroforum B.V. is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Eindhoven onder nummer 1707 5223
Deze algemene voorwaarden gelden voor de merken en de handelsnamen Euroforum, (SMI) Secretary Management Institute, (NIB) Nederlands Instituut voor de Bouw en tevens voor (SBO) Studiecentrum voor Bedrijf en Overheid.
Artikel 1: Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Euroforum: De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Euroforum B.V., gevestigd en kantoorhoudende te Eindhoven
aan de Emmasingel 29 unit 17
2. Acceptatie: Opdracht- of aanmeldbevestiging van Euroforum gericht aan een Wederpartij.
3. Bijeenkomst: Alle door Euroforum georganiseerde bijeenkomsten waaronder in ieder geval dient te worden verstaan:
Congressen, seminars, conferenties, opleidingen en cursussen.
4. Deelnemer: De natuurlijke persoon die als deelnemer aan één van de Bijeenkomsten van Euroforum is aangemeld.
5. Wederpartij: De rechtspersoon die met Euroforum een dienstverleningsovereenkomst sluit (zoals samenwerkingspartijen en sponsoren).
6. Inschrijfgeld: De kosten voor deelname (zoals voor samenwerkingspartijen en voor sponsoren) aan een Bijeenkomst.
7. Annulering: Als een Wederpartij zich heeft ingeschreven voor een Bijeenkomst.
Artikel 2: Toepasselijkheid
1. Op de door en/of aan Euroforum gedane aanbiedingen, offertes, opdrachtbevestigingen, aanmeldingen, gesloten overeenkomsten en alle door
Euroforum te verrichten diensten zijn uitsluitend deze algemene voorwaarden van toepassing.
2. De toepasselijkheid van andere algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk en in alle gevallen van de hand gewezen ook indien naar deze voorwaarden wordt verwezen in een aan Euroforum gericht aanbod.
3. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van kracht blijven en zullen partijen met elkaar in overleg treden ten einde nieuwe bepalingen ter vervanging overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk aansluiting wordt gezocht met het doel en de strekking van de nietige c.q. vernietigde bepaling.
Artikel 3: Aanbiedingen/Totstandkoming
1. Alle door Euroforum gedane aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij anders is aangegeven en dienen met deze algemene voorwaarden als één geheel te worden opgevat.
2. Acceptatie geschiedt door een schriftelijke opdracht- of aanmeldbevestiging.
3. Als gevolg van een Acceptatie bevestigt de Wederpartij dat deze de daaruit voortvloeiende (betalings- of andersoortige) verplichtingen accepteert en derhalve gehouden is de verplichtingen na te komen behoudens in geval van een situatie zoals omschreven in dit artikel. Het al dan niet ontvangen hebben van een orderbevestiging laat de verplichtingen zoals aangegeven in dit artikel onverlet.
4. Indien door omstandigheden, waaronder vanwege de aard, omvang of de spoedeisendheid van de opdracht, geen orderbevestiging is verzonden,
wordt de factuur daaraan gelijkgesteld.
5. Toezending van aanbiedingen en/of andere documentatie aan de Wederpartij verplicht Euroforum niet tot aanvaarding van een inschrijving. Euroforum is gehouden een eventuele afwijzing van de aanvaarding zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen 14 dagen aan de Wederpartij ter kennis te brengen. Euroforum behoudt zich te allen tijde het recht voor om opdrachten zonder opgave van redenen te weigeren.
6. Elke overeenkomst wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat de Wederpartij voldoende kredietwaardig blijkt voor de geldelijke nakoming van de overeenkomst. Wijzigingen in de overeenkomsten dienen schriftelijk door beide partijen te zijn overeengekomen.
7. Indien een aanbieding vergezeld gaat van begrotingen, planningen, catalogi of andere bescheiden, blijven deze te allen tijden eigendom van Euroforum en moeten deze op eerste verzoek worden teruggegeven. Zij mogen zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming vooraf niet worden vermenigvuldigd, nagemaakt op welke wijze dan ook, of aan derden worden doorgegeven dan wel ter inzage worden gegeven.
8. Euroforum wordt uitdrukkelijk gemachtigd om, indien en voor zover Euroforum dit binnen de grenzen van de gegeven opdracht nodig of wenselijk acht, werkzaamheden door derden voor uw rekening te doen verrichten alsmede rechten en verplichtingen welke voortvloeien uit de overeenkomst aan derden over te dragen.
1. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen dient de betaling uiterlijk 40 dagen voor aanvang van de Bijeenkomst in bezit te zijn van Euroforum, onder vermelding van het factuurnummer. De op het bankafschrift van Euroforum aangegeven valutadag is bepalend en wordt dus als dag van betaling aangemerkt. . In geval de factuurdatum binnen deze 40 dagen valt, wordt de termijn gesteld op 2 dagen voor aanvang.
2. Is tijdige betaling uitgebleven, dan kan de Wederpartij de toegang tot de Bijeenkomst worden geweigerd, tenzij het verschuldigde bedrag alsnog
contant wordt voldaan of wordt gestaafd middels het overleggen van een bewijs van betaling.
3. Alle door de Wederpartij verrichte betalingen strekken primair tot voldoening van eventuele rente en door ons gemaakte invorderingskosten en
vervolgens ter voldoening van de oudste openstaande facturen.
4. Indien betaling niet op de overeengekomen wijze heeft plaatsgevonden, is de Wederpartij van rechtswege in verzuim en vanaf dat moment een rente
van 12% per (gedeelte van een) maand verschuldigd over het nog openstaande bedrag.
5. In geval van niet tijdige betaling door de Wederpartij zal Euroforum de daardoor te maken of veroorzaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten van de wederpartij vorderen. De buitengerechtelijke kosten worden gesteld op 15% van het te vorderen bedrag.
Artikel 5: Eigendomsvoorbehoud
1. Alle door Euroforum aan de Wederpartij (over te dragen) zaken blijven in eigendom van Euroforum, maar voor rekening en risico van de Wederpartij, totdat alle verschuldigde bedragen krachtens de overeenkomst, alsmede eventuele vorderingen wegens het tekortkomen in de nakoming, waaronder tevens begrepen de in rekening gebrachte rente en kosten van de invordering, volledig door de Wederpartij zijn voldaan.
2. De Wederpartij en of diens hulppersonen wenden alle daartoe benodigde zorg aan en nemen alle daartoe noodzakelijke maatregelen om de in het vorige lid bedoelde zaken af te scheiden en afgescheiden te houden van overige bij de Wederpartij en/of hulppersonen aanwezige zaken. De in het eerste lid genoemde zaken worden daartoe afzonderlijk opgeslagen of gemerkt, op een zodanige manier dat deze voor derden duidelijk zijn te
herkennen als eigendom van Euroforum. Wederpartij zijn gehouden om aan Euroforum of een door Euroforum aangewezen gevolmachtigde te allen tijde vrije toegang te verlenen tot de ruimten waarin de door Euroforum geleverde zaken zich bevinden.
3. Zolang het eigendom van de geleverde zaken niet op de Wederpartij is overgegaan, is het niet toegestaan de zaken te verwerken, te vervreemden, te
verpanden of anderszins te bezwaren.
4. De Wederpartij is gehouden om derden die zich op de door Euroforum geleverde zaken willen verhalen te wijzen op het eigendomsvoorbehoud van Euroforum. Voorts is de Wederpartij verplicht Euroforum onverwijld op de hoogte te stellen.
5. Indien de Wederpartij tekort schiet in de nakoming van diens verplichtingen of, indien Euroforum een goede grond heeft te vrezen dat de Wederpartij in diens verplichten tekort zal schieten, is Euroforum gerechtigd het gemaakte eigendomsvoorbehoud te effectueren.
6. Indien Euroforum een beroep doet op het eigendomsvoorbehoud, dan is de Wederpartij verplicht om desgevraagd onmiddellijk en kosteloos de
geleverde zaken in de feitelijke macht van Euroforum te brengen.
Artikel 6: Intellectueel Eigendom
1. Alle rechten van intellectueel of industrieel eigendom op alle krachtens de overeenkomst ontwikkelde of ter beschikking gestelde tekeningen, mallen, litho’s ontwerpen, schetsen, modellen, documenten en zaken, alsmede voorbereid materiaal daarvan tezamen berusten bij Euroforum en diens licentiegevers.
2. Wederpartij verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die bij deze voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk aan u worden toegekend. Het eigendom van de in het eerste lid genoemde informatie blijft onvervreemdbaar bij Euroforum doch voor rekening en risico van de Wederpartij. Het bepaalde in artikel 5 van deze algemene voorwaarden is eveneens van toepassing ten aanzien van dit artikel.
3. Het is niet toegestaan het intellectueel eigendom ter beschikking te stellen aan derden, te verveelvoudigen of daarvan kopieën te (laten) vervaardigen, tenzij en voor zover Euroforum daarvoor voorafgaand schriftelijk toestemming heeft verleend.
4. De Wederpartij is verplicht tot geheimhouding van alle door Euroforum aan de Wederpartij ter beschikking gestelde informatie, tenzij en voor zover Euroforum schriftelijke toestemming tot openbaarmaking heeft verleend.
Artikel 7: Inbreuk op rechten van derden
1. Indien door de bevoegde rechter in een rechtsgeding tegen Euroforum onherroepelijk wordt vastgesteld dat een door Euroforum geleverde zaak inbreuk maakt op een recht van intellectuele of industriële eigendom van een derde, zal Euroforum te harer keuze de betrokken zaak vervangen voor een product dat geen inbreuk maakt op het betreffende recht, een gebruiksrecht ter zake verwerven of de door de Wederpartij betaalde prijs terugbetalen, verminderd met een eventuele afschrijving.
2. Xxxxxxx van vervanging of terugbetaling komt Euroforum het recht toe de oorspronkelijk geleverde zaak terug te nemen.
3. Op Euroforum rust met betrekking tot enig inbreuk op rechten van derden geen andere verplichting dan de in het eerste lid vermelde vervanging-, verwerving-, of terugbetalingsverplichting.
4. Ingeval Euroforum een opdracht uitvoert naar ontwerp, tekeningen, specificaties of aanwijzingen, door of namens de Wederpartij verstrekt dan garandeert de Wederpartij dat het gebruik daarvan niet in strijd is met wettelijke voorschriften of beschermende rechten van derden en vrijwaart de Wederpartij Euroforum van alle daarmee in verband houdende gestelde inbreuken op rechten van intellectueel of industrieel eigendom van derden.
1. Euroforum is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade, veroorzaakt door het geven van Bijeenkomsten, met dien verstande dat deze aansprakelijkheid is beperkt tot een bedrag van maximaal € 500.000,= per gebeurtenis vermeerderd met het eigen risico dat Euroforum in verband met die verzekering draagt. In ieder geval gaat de aansprakelijkheid het door de verzekering eventueel uit te keren maximale bedrag niet te boven.
2. Indien als gevolg van een gebeurtenis genoemd in artikel 8 onder lid 1 meer dan één vordering ontstaat en de gezamenlijke vorderingen de in datzelfde lid gestelde maximum overschrijdt, is Euroforum slechts verplicht de vorderingen naar evenredigheid te voldoen. Euroforum is slechts aansprakelijk tot het in artikel 8 onder lid 1 genoemde maximum van in totaal € 750.000,= per kalenderjaar. In ieder geval gaat de aansprakelijkheid het door de verzekering eventueel uit te keren maximum bedrag niet te boven.
3. Indien, om welke reden dan ook, geen uitkering door de hiervoor genoemde verzekering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van Euroforum, uit welke hoofde dan ook, te allen tijde beperkt tot de op dat moment door Euroforum bij de Wederpartij in rekening gebrachte en betaalde facturen, verbonden aan de desbetreffende overeenkomst.
4. Onder directe schade wordt in de zin van dit artikel uitsluitend verstaan:
a. Schade door dood of lichamelijk letsel of materiële beschadiging van goederen;
b. De redelijke kosten die de Wederpartij heeft gemaakt in het kader van de tussen partijen gesloten overeenkomst;
c. De redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en omvang van de schade, mits de Wederpartij Euroforum op voorhand op de hoogte stelt van de wijze en noodzaak daarvan;
d. De redelijke kosten gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de Wederpartij kan aantonen dat deze kosten daadwerkelijk hebben geleid tot een beperking van de directe schade in de zin van dit artikel.
5. In geen geval is Euroforum aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen, winstderving ten gevolge van het niet of niet naar behoren geven van de Bijeenkomst, het verlenen van andere diensten of enigerlei andere gevolgschade.
6. De totale aansprakelijkheid van Euroforum voor schade door dood of lichamelijk letsel of voor materiële beschadiging van goederen zal in geen geval meer bedragen dan het bedrag dat door de verzekering van Euroforum wordt uitgekeerd. Ten aanzien van aansprakelijkheid voor materiele beschadiging van goederen van derden geldt dat de aansprakelijkheid in geen geval meer zal bedragen dan het bedrag dat onder de verzekering van Euroforum wordt uitgekeerd.
7. Schadeclaims moeten onverwijld, doch in elk geval binnen één (1) jaar na afloop van de Bijeenkomst bij Euroforum schriftelijk zijn gemeld.
Artikel 9: Overmacht
1. Onder overmacht wordt verstaan: elke van de wil van partijen onafhankelijke c.q. onvoorzienbare omstandigheid waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs door de andere partij niet meer kan worden verlangd, bijvoorbeeld in het geval van brand, overstroming, werkstaking, epidemieën, (burger)oorlog, terreurdreiging/ - aanval, overheidsmaatregelen, niet (tijdig) beschikbaar zijn van vergunningen, handelsembargo’s, elektriciteitsuitval, bedrijfsstoring, wanprestatie bij of vertraging aan de zijde van toeleveranciers van Euroforum en de door Euroforum ingeschakelde derden dan wel hun personeel en het bij Euroforum niet (tijdig) of onvoldoende beschikbaar zijn van materialen, transport, brandstoffen, energie, en arbeidskracht.
2. Indien naar oordeel van Euroforum de overmacht van tijdelijke aard zal zijn, heeft Euroforum het recht de uitvoering van de overeenkomst op te
schorten, totdat de omstandigheden die de overmacht opleveren zich niet meer voordoen.
3. Is naar oordeel van Euroforum de overmacht van blijvende aard, of is de uitvoering van de overeenkomst langer dan 3 maanden opgeschort of zodra zeker is dat deze ten minste drie maanden zal duren dan kan elk van de partijen bij aangetekend schrijven vorderen dat de overeenkomst hetzij aan de omstandigheden wordt aangepast, hetzij met onmiddellijke ingang van het betreffende deel wordt ontbonden, zonder dat partijen daarbij over en weer tot schadevergoeding gehouden zijn.
4. Euroforum is steeds gerechtigd betaling te vorderen van de prestaties die reeds bij de uitvoering van desbetreffende overeenkomst zijn verricht
voordat de overmachtsomstandigheid zich voordeed.
5. De partij die meent in overmacht te verkeren, dient de andere partij daarvan onmiddellijk in kennis te stellen.
Artikel 10: Ontbinding
1. Indien één der partijen:
a. In staat van faillissement wordt verklaard, tot boedelafstand overgaat, een verzoek tot surseance van betaling indient dan wel dat beslag wordt
gelegd op het geheel of gedeelte van haar eigendommen;
b. (Bij natuurlijk persoon) komt te overlijden of onder curatele wordt gesteld;
c. Op grond van de wet of overeenkomst haar verplichtingen niet dan wel niet behoorlijk nakomt;
d. Een factuurbedrag niet voldoet binnen de gestelde termijn dan wel niet voldoet aan het verzoek van Euroforum tot vooruitbetaling, contante betaling of op verzoek geen zekerheid stelt,
e. Overgaat tot staking van het bedrijf;
hebben partijen het recht de overeenkomst door middel van een schriftelijke verklaring geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder dat enige rechterlijke tussenkomst of ingebrekestelling is vereist onverminderd het recht op vergoeding van alle directe, indirecte en gevolgschade, inclusief gederfde winst en onverminderd alle andere toekomende rechten.
1. Mocht een Wederpartij verhinderd zijn op de ingeschreven datum van de Bijeenkomst dan kan de Wederpartij schriftelijk verzoeken om de Wederpartij deel te laten nemen aan een andere bijeenkomst op een andere datum.
2. Bijeenkomsten vinden slechts doorgang onder het voorbehoud van voldoende deelnemers. Indien door Euroforum wordt vastgesteld dat er onvoldoende deelnemers zijn dan is Euroforum gerechtigd de overeenkomst te annuleren. In dit geval ontvangt de Wederpartij uiterlijk één (1) week voor de aanvangsdatum van de Bijeenkomst een bericht en zal het reeds betaalde Inschrijfgeld op verzoek van de Wederpartij gerestitueerd worden of worden verrekend met eventuele openstaande facturen.
Artikel 12: Sponsoring, Promotie, Standverhuur
1. De Wederpartij draagt er zorg voor dat Euroforum tijdig voor de aanvang van het congres beschikt over de gegevens en/of materialen en/of logo’s, waarvan Euroforum heeft aangegeven dat zij die nodig acht om promoties, sponsorship en/of andere activiteiten tijdens het congres mogelijk te maken.
2. In geval van het promoties, sponsorship, huren van standruimte en/of andere activiteiten tijdens een congres van Euroforum en/of onze
opdrachtgever, gelden bovendien de volgende bepalingen:
a. Aan de inschrijving kunnen geen rechten worden ontleend. Euroforum is gerechtigd aanvragen te weigeren. Tevens is Euroforum steeds gerechtigd een inschrijving niet in behandeling te nemen, alsmede minder standruimte vast te stellen dan waarvoor is ingeschreven, zonder dat de Wederpartij aanspraak kan maken op vergoeding van enigerlei schade.
b. Inschrijvingen kunnen binnen 8 weken voor aanvangsdatum van een bijeenkomst niet meer geannuleerd worden.
c. Annulering van promoties, sponsorship, huur van een standruimte en/of andere activiteiten is alleen mogelijk indien aan de volgende
voorwaarden wordt voldaan:
• Wanneer de Wederpartij annuleert tot 18 weken voor de aanvangsdatum van het congres wordt 25% van de totaal overeengekomen prijs
in rekening gebracht.
• Wanneer de Wederpartij annuleert tussen 18 weken en 8 weken voor aanvangsdatum van het congres wordt 50% van de totaal
overeengekomen prijs in rekening gebracht.
• Annulering binnen 8 weken voor aanvangsdatum is niet mogelijk en zal altijd leiden tot een betalingsverplichting van het volledige bedrag.
• Annulering dient schriftelijk en aangetekend plaats te vinden.
3. Euroforum behoudt zich te allen tijde het recht voor om de datum en locatie van het congres te wijzigen of het congres niet door te laten gaan. In die
gevallen kunt u geen aanspraak maken op vergoeding van enigerlei schade.
4. Indien een congres niet door gaat worden de standinschrijvingen en verstrekte standruimte als vervallen beschouwd en zullen betalingen met
betrekking tot de huur van de standruimte gerestitueerd worden.
5. Euroforum kan in overleg met de Wederpartij de reeds toegewezen standruimte wijzigen, dan wel een reeds verleende vaststelling intrekken, indien dit om organisatorische redenen noodzakelijk is. De Wederpartij kan in dergelijke gevallen geen recht doen gelden op vergoeding van schade, in welke vorm of door welke oorzaak die ook mocht zijn ontstaan.
6. De inrichting en ontruiming van een stand moet geschieden in overleg met Euroforum. Euroforum is te allen tijde gerechtigd hierbij bindende voorschriften te geven. Euroforum is, zonder daartoe tot enige schadevergoeding verplicht te zijn, gerechtigd om zaken en diensten die niet vermeld zijn op het inschrijvingsformulier en die Euroforum niet toelaatbaar acht te weigeren respectievelijk terstond van het congres te doen (laten) verwijderen.
7. Een half uur voor ontvangst van de deelnemers moet de stand gereed zijn. Direct na afloop van het congres dient de stand te worden ontruimd.
8. Onverminderd hetgeen bepaald in artikel 8 van deze algemene voorwaarden geldt voor congressen het volgende:
a. Zaken die zich bevinden in het tentoonstellingsgebouwen of bijbehorende terreinen zijn voor eigen rekening en risico van de Wederpartij.
Euroforum is niet gehouden deze te verzekeren.
b. Euroforum is niet aansprakelijk voor enige schade, uit welke oorzaak dan ook, ontstaan aan zaken of personen als gevolg of in verband met het deelnemen aan een door Euroforum georganiseerd congres.
c. Euroforum is tevens niet aansprakelijk voor schade van derden veroorzaakt door het gebruik van de stand door de Wederpartij, diens personeel of
diens hulppersonen.
d. De Wederpartij is zelf aansprakelijk voor en dient verplicht verzekerd te zijn tegen alle schade, die door toedoen of nalatigheid van de Wederpartij, diens personeel, of diens hulppersonen, op welke wijze ook, aan zaken van en/of personen werkzaam bij of in opdracht van ons. Op verzoek van Euroforum dient de Wederpartij aan te tonen dat deze voldoende verzekerd is.
e. Euroforum wordt door deelname aan het congres door de Wederpartij gevrijwaard van alle aanspraken van derden op schadevergoeding als bedoeld in dit artikel.
9. Euroforum is niet verantwoordelijk voor het aantal deelnemers aan het congres en is niet aansprakelijk voor welke schade ook in geval van een tegenvallend aantal bezoekers.
10. In alle gevallen, waarin de overeenkomst en deze van toepassingen zijnde algemene voorwaarden niet voorzien, beslist Euroforum als organisator van het congres.
Artikel 13: Toepasselijk recht
1. Alle geschillen, voortvloeien uit of verband houdende met een aanbieding, opdracht, overeenkomst of verbintenis waarop deze voorwaarden van
toepassing zijn, zullen in eerste aanleg uitsluitend worden beslecht door de absoluut bevoegde rechter van de rechtbank Oost-Brabant.
2. Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.