ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN – LEVERINGEN
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN – LEVERINGEN
Artikel 1 Definities
In deze inkoopvoorwaarden worden verstaan onder:
Opdrachtgever | De Almeerse Scholen Groep (hierna ASG) en haar stichtingen, gebruiker van de inkoopvoorwaarden |
Leverancier | De wederpartij van Opdrachtgever |
Intellectuele eigendoms- rechten | Auteurs-, octrooirechten, tekeningen- en modelrechten, handelsnaamrechten, merkenrechten en alle eventuele andere intellectuele eigendoms- of vermogensrechten |
Overeenkomst | De schriftelijk vastgelegde afspraken tussen Opdrachtgever en Leverancier betreffende de levering van zaken. |
Levering | Het één of meer zaken in bezit stellen van, respectievelijk in de macht brengen van Opdrachtgever en de eventuele installatie/montage van deze zaken. |
Zaken | Te leveren stoffelijke objecten. |
Partijen | Opdrachtgever en Leverancier. |
Artikel 2 Toepasselijkheid
a. In geval van strijdigheid prevaleren bijzonder overeengekomen verbintenissen boven deze Inkoopvoorwaarden.
b. Afwijkingen van deze voorwaarden kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen en dienen door Leverancier en Opdrachtgever te zijn getekend.
c. Deze Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen en opdrachten m.b.t. levering van zaken door Leverancier aan Opdrachtgever, waarbij de algemene voorwaarden van Leverancier uitdrukkelijk van de hand worden gewezen.
Artikel 3 Wijzigingen
a. Opdrachtgever is op redelijke gronden gerechtigd te verlangen dat de ordergrootte en/of de hoedanigheid van de te leveren zaken wordt gewijzigd.
b. Wijzigingen worden schriftelijk overeengekomen.
c. Indien een wijziging naar het oordeel van Leverancier gevolgen heeft voor de overeengekomen vaste prijs en/of tijdstip van levering, is hij verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, Opdrachtgever hieromtrent zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen 8 werkdagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd naar het oordeel van Opdrachtgever onredelijk zijn, zullen partijen hierover in overleg treden.
Artikel 4 Zekerstelling
a. Indien partijen vooruitbetaling overeenkomen en indien Opdrachtgever gronden heeft aan de financiële kredietwaardigheid van de Leverancier te twijfelen, zal Leverancier op verzoek Opdrachtgever zekerheden verstrekken, zoals een onherroepelijke bankgarantie van een betrouwbare en solide bank.
b. Inzake niet specifiek ten behoeve van Opdrachtgever ontwikkelde computerprogrammatuur, zal Leverancier op eigen kosten op verzoek van en ten behoeve van Opdrachtgever de broncode van de computerprogrammatuur in bewaring geven (escrow) bij een betrouwbare en solide bewaarnemer (escrowagent).
c. Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd het in de artikelen 10.a en 10.b van de inkoopvoorwaarden bepaalde te verifiëren
Artikel 5 Overdracht van verplichtingen
a. Leverancier kan een verplichting uit hoofde van de overeenkomst slechts met voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever overdragen aan een derde. Aan deze toestemming kunnen redelijke voorwaarden worden verbonden.
b. In gevallen van overdracht aan een derde van (een gedeelte van) de verplichtingen uit de overeenkomst van Leverancier is de Leverancier verplicht om de derde te verplichten aan Opdrachtgever te melden welke zekerheden zijn gesteld voor de afdracht van BTW, loonbelasting en sociale premies, die wettelijk zijn voorgeschreven voor werkgevers. Laat de derde dit in voorkomend geval na, dan is Leverancier gehouden de schade te vergoeden die Opdrachtgever daardoor lijdt.
Artikel 6 Prijs en prijsherziening
a. De prijzen dienen zowel inclusief als exclusief BTW te worden opgegeven en omvatten alle kosten in verband met nakoming van de verplichtingen van Leverancier.
b. De prijzen zijn vast, tenzij de overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze bepaald waarop de aanpassing plaatsvindt.
Artikel 7 Facturering en betaling
a. Betaling van de factuur, inclusief BTW, zal plaatsvinden binnen 30 (dertig) dagen na ontvangst van de factuur en goedkeuring van de zaken en de eventuele installatie/montage daarvan door Opdrachtgever.
b. Opdrachtgever is gerechtigd de betaling op te schorten indien zij een tekortkoming in de zaken en de eventuele installatie/montage daarvan constateert.
c. Opdrachtgever heeft het recht het bedrag van de factuur te verminderen met bedragen die Leverancier is verschuldigd aan Opdrachtgever.
d. Betaling door Opdrachtgever houdt op geen enkele wijze afstand van het recht van Opdrachtgever in om op latere datum Leverancier verantwoordelijk te houden voor een levering die niet voldoet aan de eisen zoals beschreven in artikel 11 onder a, b of c.
Artikel 8 Levering
a. Levering vindt plaats op de overeengekomen plaats en het overeengekomen tijdstip. Voor vervroegde nakoming door de Leverancier is schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever nodig.
b. De in de order vermelde levertijd is bindend en geldt als een fatale termijn. Indien de Leverancier een overschrijding van de levertijd verwacht zal hij dit zonder uitstel schriftelijk onder opgaaf van reden aan de Opdrachtgever mededelen.
c. Zodra de Leverancier weet of verwacht dat de Levering niet, of niet tijdig, of niet geheel afgeleverd kunnen worden, zal de Leverancier - onverminderd het recht van de Opdrachtgever op grond van hierdoor intredend verzuim van de Leverancier de ontbinding van de Overeenkomst in te roepen – de Opdrachtgever daarvan onverwijld schriftelijk in kennis stellen, aangeven wat de oorzaak en de omstandigheden zijn die hem hiertoe dwingen, en aangeven welke maatregelen noodzakelijk zijn om een oplossing te vinden voor de daaruit voortvloeiende problemen. De Leverancier draagt alle daaruit voortvloeiende schade voor de Opdrachtgever.
d. Indien de Opdrachtgever tijdig aan de Leverancier kenbaar maakt dat zij om welke reden dan ook niet in staat is de Levering in ontvangst te nemen op het overeengekomen tijdstip, en deze gereed zijn voor verzending, zal de Leverancier op eigen kosten de zaken bewaren, beveiligen, en alle redelijke maatregelen treffen om achteruitgang in de kwaliteit te voorkomen, totdat zij geleverd zijn, een en ander tenzij dit in redelijkheid niet van de Leverancier kan worden gevergd. De Opdrachtgever komt niet in schuldeiserverzuim door uitstel van aflevering.
e. Uitstel van aflevering als bedoeld onder d van dit artikel geeft de Leverancier nimmer aanspraak op verhoging van de overeengekomen prijs. De Leverancier kan bij een uitstel van aflevering alleen aanspraak maken op vergoeding van gevolgschade indien er aan de zijde van de Opdrachtgever sprake is van opzet, grove schuld of extreme nalatigheid.
Artikel 9 Risico- en eigendomsovergang
a. Ingeval Opdrachtgever aan Leverancier materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen, gereedschappen, tekeningen, specificaties en software ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van zijn verplichtingen, blijven deze eigendom van Opdrachtgever. Leverancier zal deze bewaren afgescheiden van voorwerpen welke toebehoren aan hemzelf of aan derden. Leverancier zal ze merken als eigendom van Opdrachtgever.
b. Op het moment dat materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen en software, van Opdrachtgever zijn verwerkt in zaken van Leverancier, is sprake van een nieuwe zaak waarvan de eigendom aan Opdrachtgever toebehoort. Dit geldt onverminderd artikel 9c.
c. Het risico van de zaken gaat over op Opdrachtgever op het moment dat Opdrachtgever de geleverde zaken overeenkomstig artikel 16 van deze inkoopvoorwaarden heeft goedgekeurd..
Artikel 10 Toerekenbare tekortkoming en de gevolgen daarvan
a. Bij een toerekenbare tekortkoming van Leverancier is deze zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.
b. Onder een tekortkoming in de zin van dit artikel wordt in ieder geval, maar niet uitsluitend, verstaan:
o een levering die niet voldoet aan het overeengekomen zoals bepaald in artikel 11 onder a, b of c;
o een niet-tijdige levering zoals bedoeld in artikel 8 onder b.
o het aanbieden of verschaffen door Leverancier of één van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers van enig voordeel aan een persoon die deel uitmaakt van het bedrijf van Opdrachtgever of aan één van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers;
c. Onverminderd het recht op schadevergoeding en de overige wettelijke rechten voortvloeiend uit een toerekenbare tekortkoming van Leverancier, is Opdrachtgever gerechtigd tot het innen van een onmiddellijk opeisbare boete van 1 % (één procent) van het door Opdrachtgever in verband met de levering te betalen bedrag per dag met ingang van de dag van het verzuim, met een maximum van 10 % (tien procent) van het door Opdrachtgever in verband met de levering te betalen bedrag.
d. De wettelijke rente over bedragen die Opdrachtgever heeft vooruitbetaald voor leveringen waarvoor Leverancier in verzuim is, zullen worden verrekend met te betalen facturen over de periode van het verzuim.
e. Indien Leverancier stelt dat één of meer van zijn tekortkomingen hem niet zijn toe te rekenen en Opdrachtgever deze stelling aanvaardt, heeft Opdrachtgever niettemin het recht de overeenkomst te ontbinden. In een dergelijke situatie zullen partijen nimmer gehouden zijn eventuele schade van de andere partij te vergoeden.
Artikel 11 Garantie
a. Leverancier garandeert dat de zaken, en de eventuele installatie/montage daarvan, beantwoorden aan hetgeen is overeengekomen en dat gedurende een periode van minimaal 12 maanden na acceptatie het (de) geleverde goed(eren) ongestoord - zonder gebreken en/of andere (functionele) belemmeringen - kan(kunnen) worden gebruikt voor die doeleinden waarvoor het (de) goed {e ren) bestemd is(zijn), tenzij in de Overeenkomst anders is bepaald.
b. Leverancier garandeert, dat de zaken geheel compleet en voor gebruik gereed zijn. Hij zorgt ervoor dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken, die noodzakelijk zijn voor het realiseren van het door Opdrachtgever schriftelijk aangegeven doel, worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd.
c. Leverancier garandeert dat het geleverde voldoet aan alle relevante wettelijke bepalingen betreffende onder andere kwaliteit, milieu, veiligheid en gezondheid.
Artikel 12 Intellectuele en industriële eigendommen
a. Leverancier staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik door Opdrachtgever van de geleverde zaken. Hij vrijwaart Opdrachtgever tegen de financiële gevolgen van aanspraken van derden wegens inbreuk op hun intellectuele en industriële eigendomsrechten.
b. Leverancier is gerechtigd de informatie welke verstrekt is door Opdrachtgever te gebruiken, echter uitsluitend in verband met de overeenkomst. Deze informatie is en blijft eigendom van Opdrachtgever.
Artikel 13 Documentatie
a. Leverancier is verplicht bijbehorende documentatie voorafgaande aan of tegelijkertijd met de levering ter beschikking te stellen aan Opdrachtgever.
b. Opdrachtgever is vrij in het gebruik van deze documentatie, waaronder begrepen het vermenigvuldigen daarvan voor eigen gebruik.
Artikel 14 Aansprakelijkheid
a. Leverancier is jegens Opdrachtgever aansprakelijk voor alle schade van Opdrachtgever die ontstaat in verband met de uitvoering van de verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst.
b. Leverancier vrijwaart Opdrachtgever tegen alle financiële gevolgen van aanspraken van derden in enig verband staande met de uitvoering van zijn verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst.
c. Opdrachtgever heeft het recht bij het sluiten van de overeenkomst van Leverancier te verlangen een verzekering af te sluiten ter afdekking van de risico’s. Leverancier
heeft op eerste verzoek van Opdrachtgever de plicht inzage in de daartoe strekkende polis te geven.
Artikel 15 Geheimhouding en verbod tot openbaarmaking
a. Leverancier zal het bestaan, de aard en de inhoud van de overeenkomst evenals overige bedrijfsinformatie geheimhouden en niets daaromtrent openbaar maken zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.
b. Bij overtreding van het in het voorgaande lid gestelde zal Opdrachtgever een direct opeisbare boete aan Leverancier opleggen van € 1.000,-- (duizend euro) voor ieder overtreding. Het bedrag van de boete wordt door Leverancier direct betaald na eerdergenoemde vaststelling en mededeling daarvan aan Leverancier.
Artikel 16 Keuring
a. Opdrachtgever is gerechtigd te allen tijde zaken zowel tijdens de productie, bewerking en opslag als na levering te (doen) keuren.
b. Op eerste verzoek zal Leverancier toegang verschaffen aan Opdrachtgever of diens vertegenwoordiger tot de plaats van productie, bewerking of opslag. Leverancier zal kosteloos zijn medewerking verschaffen aan de keuring.
c. Indien een keuring zoals bedoeld in dit artikel door toedoen van Leverancier niet op het voorgenomen tijdstip kan plaatsvinden dan wel indien een keuring moet worden herhaald, komen de daaruit voor Opdrachtgever voortvloeiende kosten voor rekening van Leverancier.
d. Na levering van de zaken zal Opdrachtgever de zaken keuren en vervolgens aangeven of hij de zaken goedkeurt of afkeurt.
e. In geval van afkeuring van de geleverde zaken, zal Leverancier binnen 5 werkdagen zorg dragen voor herstel of vervanging van de geleverde zaken. Indien Leverancier niet aan deze verplichting voldoet binnen de in dit artikel gestelde termijn, is sprake van een toerekenbare tekortkoming van Leverancier. Opdrachtgever is in voorkomend geval, onder voorbehoud van alle andere wettelijke rechten, gerechtigd de benodigde zaken van een derde af te nemen, dan wel zelf maatregelen te nemen of maatregelen door een derde te laten nemen, alles voor rekening en risico van Leverancier.
f. Indien Leverancier niet binnen 30 (dertig) dagen de afgekeurde geleverde zaken terughaalt, heeft Opdrachtgever het recht de zaken aan Leverancier voor diens rekening te retourneren.
g. Goedkeuring van de geleverde zaken houdt in geen geval afstand van het recht van Opdrachtgever in om op latere datum Leverancier verantwoordelijk te houden voor een levering die niet voldoet aan de eisen zoals beschreven in artikel 11 onder a, b of c.
Artikel 17 Verpakking
a. Opdrachtgever heeft te allen tijde het recht de (transport)verpakkingsmaterialen voor rekening van Leverancier aan deze te retourneren.
b. Verwerking respectievelijk vernietiging van (transport)verpakkingsmaterialen is een verantwoordelijkheid van Leverancier. Indien op verzoek van Leverancier verpakkingsmaterialen worden verwerkt of vernietigd gebeurt dit voor risico en rekening van Leverancier.
Artikel 18 Beëindiging van de overeenkomst
a. In geval van faillissement, surseance van betaling en in geval van stillegging, intrekking van eventuele vergunningen, beslag op (een deel van) bedrijfseigendommen of zaken bestemd voor de uitvoering van de overeenkomst, liquidatie of overname of enig daarmee vergelijkbare toestand van het bedrijf van Leverancier, heeft Opdrachtgever het recht om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen door middel van kennisgeving aan Leverancier per e-mail of brief. Opdrachtgever zal in gevallen als hiervoor bedoeld nimmer schadeplichtig zijn jegens Leverancier.
b. In geval van een toerekenbare tekortkoming aan de kant van Leverancier heeft Opdrachtgever het recht om de overeenkomst te ontbinden. Ontbinding geschiedt door middel van een aangetekende brief, deurwaardersexploot of per e-mail aan Leverancier.
Artikel 19 Orde, veiligheid en milieu
Leverancier en zijn werknemers evenals door hem ingeschakelde derden zijn gehouden wettelijke veiligheid, gezondheid- en milieuvoorschriften in acht te nemen.
Ook eventuele bedrijfsvoorschriften en reglementen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu van Opdrachtgever dienen te worden opgevolgd. Een exemplaar van deze voorschriften stelt Opdrachtgever op aanvraag aan Leverancier gratis ter beschikking.
Artikel 20 Toepasselijk recht
a. Op de overeenkomst, waarvan deze inkoopvoorwaarden deel uitmaken, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Buitenlandse wetgeving en het Weens Koopverdrag worden uitgesloten.
b. Gebruikelijke bedingen zijn uitgesloten, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk overeengekomen.
Artikel 21 Forumkeuze
Alle geschillen, daaronder begrepen die welke door slechts één der Partijen als zodanig worden beschouwd, die naar aanleiding van of in verband met de uitleg of de tenuitvoerlegging van deze bepalingen of de overeenkomst waarvan deze inkoopvoorwaarden deel uitmaken mochten ontstaan zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement Zwolle-Lelystad.