EUROSPORT 2019 SPONSORDOSSIER

EUROSPORT 2019 SPONSORDOSSIER

aan de sponsors

Geachte Heren, Dames,

Om een opvolging van de eerste organisatie van “Euroschoolsport” door Maubeuge (Frankrijk) in 1992 te garanderen, werd op 15 januari 1993 te Maastricht een overeenkomst ondertekend tussen 11 verschillende landen. De directies van deze verschillende scholen verbonden zich ertoe om jaarlijks een ontmoeting te organiseren gesteund op cultuur en sport.

Achtereenvolgens kwamen afwisselend de andere landen aan de beurt. Het Koninklijk Atheneum organiseerde Eurosport in 1999 en 2008 op succesvolle wijze en heeft dankzij deze jaarlijkse ontmoetingen de Europese eenheidsgedachte voelen en zien groeien. Ook dit jaar willen we deze editie op een succesvolle manier doorlopen in de Da Vinci Campus Ronse.

Sport en cultuur

Het volledige project draait rond jonge en sportieve mensen die in contact treden met elkaar. Zo komen ze in contact met verschillende culturen, verschillende talen, gastgezinnen, nieuwe sporten en zoveel meer. Wat ook zo uniek is, is dat leerlingen hun vaardigheden die ze leerden op school, in de praktijk kunnen omzetten.

Het programma wordt een afwisseling van sport en cultuur. Er zal drie dagen gesport worden en we verzorgen twee culturele uitstappen: één in onze eigen stad Ronse en een andere naar Gent.

Er zal ook voor animatie gezorgd worden.

7 Europese delegaties

Wij zullen 7 Europese delegaties ontvangen. Eén delegatie bestaat uit 16 deelnemers, 8 jongens en 8 meisjes (tussen 16 en 18 jaar) én 2 begeleiders.

Er zullen in totaal 126 gasten te slapen worden gelegd. Het doel is dat wij zoveel mogelijk leerlingen kunnen onderbrengen bij gastgezinnen van onze leerlingen en vrijwilligers.

France

Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx

X.X 000 Xxxx Xxxxxx 00000 Xxxxxxxx

Xxxxxxx

Esbjerg Gymnasium & HF Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 000

0000 Xxxxxxx Xxxxxxx Ekonomska skola Xxx Xxxxxxxxx 00,

00000, Xxxxxxx

Xxxxxxx

Gymnasium Obervieland Xxxxxx-Xxxxx Xxx. 0

00000 Xxxxxx

Xxxxx

X.X.X Xxxxxxx X.X Xxxxxxxx Xxx Xxxxxx 000

00000 Xxxxxxxxxx (Xxxxx)

Xxxxxxx

Da Vinci Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxx

Xxxxxx

Xxxxxxxx school

Xxx Xxxxxxxxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxxxxx

000 00 XX. Xxxxxxx

Xxxxxx

Xxxxxxx Xxxxxxx Hign School 86-100 Swiecie

Programma

Zondag 5 mei - Onthaal delegaties

Maandag 6 mei - Sportdag Da Vinci Campus: duathlon

08.30u. Aankomst deelnemers aan schoolrestaurant.

09.00u. – 11.30u. Sport.

12.00u. Warme maaltijd in schoolrestaurant.

13.00u. – 15.00u. Sport.

15.00u. – 17.30u. Voorbereiding stands/repetitie teams.

18.00u. Openingsceremonie en teamshow.

21.00u. Nationaliteitenstands.

Dinsdag 7 mei - Sportdag ’t Rosco: muurklimmen jongens & unihokey meisjes

08.30u. Aankomst deelnemers aan ’t Rosco.

09.00u. – 11.30u. Sport.

11.30u. – 12.30u. Warme maaltijd in schoolrestaurant.

12.30u. – 15.00u. Sport.

18.30u. Receptie in stadhuis.

Woensdag 8 mei - Cultuurdag: Ronse

08.30u. Gastgezinnen brengen deelnemers.

09.00u. – 11.30u. Bezoek Chocolaterie Hermès.

11.30u. – 12.30u. Warme maaltijd in schoolrestaurant.

13.00u. – 16.30u. Stadswandeling doorheen Ronse.

Bezoek Crypte en museum van werken.

20.30u. – 23.00u. Avondactiviteit: disconight.

Donderdag 9 mei - Sportdag ’t Rosco: muurklimmen meisjes & zaalvoetbal jongens

08.30u. Aankomst deelnemers aan ’t Rosco.

09.00u. – 11.30u. Sport.

11.30u. – 12.30u. Warme maaltijd in schoolrestaurant.

12.30u. – 15.00u. Sport.

20.00u. Officieel diner met de begeleiders van alle delegaties.

Vrijdag 10 mei - Cultuurdag: Gent

08.30u. Gastgezinnen brengen deelnemers.

09.00u. – 11.30u. Stadswandeling doorheen Gent.

11.30u. – 12.30u. Warme maaltijd in Gent.

13.00u. – 17.00u. Stadswandeling doorheen Gent.

19.30u. – 23.00u. Slotceremonie met prijsuitreiking.

Afscheidsfeest.

Zondag 11 mei - Vertrek delegaties

Sponsoring

Het spreekt uiteraard voor zich dat wij alles in het werk zullen stellen om onze Europese gasten zo goed mogelijk te ontvangen. Om dit gebeuren echter tot een goed einde te kunnen brengen, hebben wij nood aan heel wat financiële steun. Met dit sponsordossier vragen wij dus om ons Europees project financieel te ondersteunen. Als school houden wij van onze stad en zullen we alles uit de kast halen om Ronse – pareltje in de Vlaamse Ardennen - heel even internationaal op de kaart te zetten. Om dit mooie Europese project te laten schitteren kunnen we alle hulp van buitenaf meer dan gebruiken. Met hulp van sponsoring zouden wij graag volgende kosten dekken (detailoverzicht kan U ontvangen op vraag):

Benodigheden	Raming
Culturele evenementen	€ 2000
Overnachting	€ 6000
Maaltijden en drank	€ 6000
Sportbenodigdheden	€ 4000
Huur minibus	€ 800
Drukwerk	€ 200
Avondactiviteiten/randanimatie	€ 4000
Geschenken	€ 2000

€ 25 000

Wij zouden U zeer erkentelijk zijn indien U uw steentje zou willen bijdragen. Wij bieden in ruil de garantie dat uw organisatie/firma de nodige aandacht krijgt in de vorm van publiciteit.

Met onze erkentelijkheid voor uw milde steun en onze welgemeende groeten, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx & Xxxxxxxx Xxxxxxx

Sponsorcontract

Gesponsorde

Evenement Euroschoolsport, georganiseerd door de Da Vinci Campus Ronse, wordt vertegenwoordigd door onderstaande contactpersonen:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Sponsor

Naam ............................................................................................................................................

Naam bedrijf .................................................................................................................................

Gevestigd te (Adres)

Gsm: …………………………………………………………..……….

E-mail: …………………………………………………………………

Zijn overeengekomen wat volgt

Artikel 1:

De sponsor treedt op als sponsor/sympathisant van het evenement Euroschoolsport van 5 mei en 11 mei 2019 en biedt de gesponsorde hiervoor een totaal bedrag van EURO.

Artikel 2:

Deze financiële steun wordt (aankruisen wat past)

⭘ contant betaald aan één van de organisatoren van het evenement Euroschoolsport

⭘ door de sponsor overgeschreven

op rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 op naam van XXX00/ XX XXXXX XXXXXX

Xxxxxxx 0:

In ruil voor een bepaald bedrag van financiële steun biedt de gesponsorde een publicatiemogelijkheid aan:

………… EURO Uit sympathie waarvoor er geen publicatiemogelijkheid in ruil is.

≤ € 150 Vermelding van de naam van het sponsorend bedrijf op de affiches en site van het evenement.

≤ € 250 Vermelding van een klein logo van het sponsorende bedrijf op de affiches en site van het evenement.

≤ € 500 Vermelding van een medium logo van het sponsorend bedrijf op de affiches van het evenement.

≤ € 1000 Vermelding van een groot logo van het sponsorend bedrijf op de affiches en site van het evenement.

Het ingevulde contract dient u samen met uw logo tegen eind maart terug te bezorgen aan de gesponserde.

Opgamaakt te ……………………………………………………………………… op ……… / ……… / 2019 Handtekening sponsor Handtekening gesponserde

Sponsorcontract - duplicaat

Gesponsorde

Evenement Euroschoolsport, georganiseerd door de Da Vinci Campus Ronse, wordt vertegenwoordigd door onderstaande contactpersonen:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Sponsor

Naam ............................................................................................................................................

Naam bedrijf .................................................................................................................................

Gevestigd te (Adres)

Gsm: …………………………………………………………..……….

E-mail: …………………………………………………………………

Zijn overeengekomen wat volgt

Artikel 1:

De sponsor treedt op als sponsor/sympathisant van het evenement Euroschoolsport van 5 mei en 11 mei 2019 en biedt de gesponsorde hiervoor een totaal bedrag van EURO.

Artikel 2:

Deze financiële steun wordt (aankruisen wat past)

⭘ contant betaald aan één van de organisatoren van het evenement Euroschoolsport

⭘ door de sponsor overgeschreven

op rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 op naam van XXX00/ XX XXXXX XXXXXX

Xxxxxxx 0:

In ruil voor een bepaald bedrag van financiële steun biedt de gesponsorde een publicatiemogelijkheid aan:

………… EURO Uit sympathie waarvoor er geen publicatiemogelijkheid in ruil is.

≤ € 150 Vermelding van de naam van het sponsorend bedrijf op de affiches en site van het evenement.

≤ € 250 Vermelding van een klein logo van het sponsorende bedrijf op de affiches en site van het evenement.

≤ € 500 Vermelding van een medium logo van het sponsorend bedrijf op de affiches van het evenement.

≤ € 1000 Vermelding van een groot logo van het sponsorend bedrijf op de affiches en site van het evenement.

Het ingevulde contract dient u samen met uw logo tegen eind maart terug te bezorgen aan de gesponserde via mail naar xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.

Opgamaakt te ……………………………………………………………………… op ……… / ……… / 2019 Handtekening sponsor Handtekening gesponserde

Voorzijde affiche

Sponsor groot logo

Achterzijde affiche

Sponsor medium logo

Sponsor klein logo