INFORMATIEBROCHURE
INFORMATIEBROCHURE
Aanwervingsprocedure voor
TIJDELIJK BIBLIOTHEEKMEDEWERKER
bij lokaal bestuur Arendonk
Kennismaking met de gemeente Arendonk
Arendonk – een economisch knooppunt.
Arendonk is een landelijke grensgemeente in het noordoosten van de provincie Antwerpen. Met voldoende zin voor tewerkstelling in eigen gemeente en de nodige aandacht voor natuurbehoud en duurzaam milieubeleid groeide Arendonk uit tot een parel in de Kempen, waar natuur, landbouw, nijverheid en cultuur met elkaar verzoend werden.
Vanaf 1800 kwam er nijverheid: kousenweverijen, sigarenindustrie en een dynamietfabriek. Nu bieden meer dan 350 ondernemingen werk aan meer dan 3 600 mensen. Een derde van deze tewerkstelling situeert zich in de industrie (plasticverwerking, staalbouw, kunststoffen en wegen- en woningbouw). In Arendonk zijn er ongeveer 900 zelfstandigen, waarvan +/- 400 tewerkgesteld zijn in de handel, 200 in de nijverheid en ambachten en 100 in de landbouw.
Arendonk heeft 4 bedrijventerreinen: Xxxx Xxxx, Xx Xxxxxx, xxxx 0 en Poederstraat. De Hoge Mauw is het grootste bedrijventerrein met een regionale aantrekkingskracht wegens de goede ligging aan snelweg E34, nabij de grens.
Arendonk – beschrijving.
De gemeente Arendonk bestrijkt een gebied van 5 538 hectare. Binnen dit gebied liggen de dorpskern rond de parochiekerk O. L. Vrouw en een kleinere kern Voorheide rond de parochiekerk St. Xxxxx en de gehuchten Berendonk en Broekkant. Onze gemeente telt 13 250 inwoners met een naar verhouding tot het arrondissement zeer jonge bevolking.
Bij het binnenkomen van Arendonk vallen je onmiddellijk enkele dingen op.
1. Je hoort een wel zeer vreemd taaltje. Een dialect dat blijkbaar sterk aanleunt bij het Duits, wat onder andere een gevolg is van de valkerij in middeleeuwen, een sterk isolement in de 18de eeuw gevolgd door een snelle industrialisatie op het einde van de 19de eeuw.
2. De gemeente is gelegen op de scheiding tussen het Maas- en Scheldebekken doorsneden door talloze waterlopen waarvan een groot gedeelte zijn weg vindt naar de Schelde en een klein gedeelte naar de Maas.
3. De gemeente wordt doorkruist door de autoweg E34. Bovendien ligt er op het grondgebied van de gemeente een net van 17 km gewestwegen, 110 kilometer verharde wegen en 42 kilometer onverharde wegen.
Arendonk vormt het kruispunt van 2 gewestwegen: de N139 van oost naar west en de N118 van zuid naar noord. Beide gewestwegen kennen een sterke lintbebouwing.
Allerlei dienstverlenende instanties zorgen voor bijkomende tewerkstelling. De openbare besturen, het opvangcentrum voor asielzoekers, de medische en sociale voorzieningen, de 4 basisscholen, 1 secundaire school en de gemeentelijke academie met uitstraling ver over de grenzen.
Iedere schooldag volgen in onze gemeente meer dan 3 500 leerlingen les, verdeeld over de 3 onderwijsnetten (gemeentelijk, gemeenschaps- en vrij onderwijs). Het merendeel van deze leerlingen komen uit de ons omringende gemeenten.
Verder beschikt de vzw WZGA (Woonzorggroep Arendonk) over 220 bedden waarvan 110 op campus De Lusthoven en 110 op campus De Vrijheid.
Kennismaking met de gemeentelijke organisatie met daarin de plaats van de vacante functie
Naast de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en de burgemeester, allen politieke bestuursorganen met specifieke, wettelijke bevoegdheden, heeft het gemeentebestuur van Arendonk ook een ambtelijk apparaat met aan het hoofd hiervan de algemeen directeur. Hij staat in voor de algemene leiding van de gemeentediensten en is bevoegd voor het dagelijks personeelsbeheer. Hij adviseert de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en de burgemeester op beleidsmatig, bestuurskundig en juridisch vlak. Hij kan rekenen op de medewerking van volgende diensten:
Interne organisatie: onthaal – secretariaat – personeelsdienst – stafdienst – communicatiedienst –
deskundige IT/GIS Financiële dienst Burgerzaken
Grondgebiedszaken: ruimtelijke ordening/wonen - milieu
Technische dienst: administratie - werkliedendienst – schoonmaak gebouwen
Vrije tijd: toerisme – senioren – jeugd – sport – cultuur - bibliotheek - zwembad
De dienst voor dringende geneeskundige hulpverlening (DGH) valt rechtstreeks onder de bevoegdheid van de burgemeester.
Het lokaal bestuur wenst momenteel over te gaan tot de aanwerving van een bibliotheekmedewerker met een tijdelijke overeenkomst (19/38ste).
Jouw functie:
In samenwerking met de bibliothecaris en de overige personeelsleden verzorg je een efficiënte dienstverlening ten behoeve van de bibliotheekgebruikers. Je staat onder meer in voor het aanbod en de promotie van een evenwichtig boek- en informatieaanbod, en allerlei leesbevorderende en culturele activiteiten. Je bent bereid om ’s avond en in het weekend te werken.
Wij bieden voor deze functie:
▪ een boeiende deeltijdse functie (19/38ste) in contractueel dienstverband met een tijdelijke overeenkomst;
▪ een aantrekkelijk loon met bijkomende extralegale voordelen;
▪ een verantwoordelijke job in een aangename werksfeer.
AANWERVINGSVOORWAARDEN BIBLIOTHEEKMEDEWERKER C1-C3
AFDELING I: ALGEMENE BEPALINGEN.
De artikels 3 t.e.m. 25 van de rechtspositieregeling zijn van toepassing voor de aanwerving van een bibliotheekmedewerker.
Toelatingsvoorwaarden
1. Belg zijn, of toegelaten tot het wettelijk verblijf in België én een algemene toegang hebben tot de arbeidsmarkt;
2. De burgerlijke en politieke rechten genieten;
3. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;
4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De lichamelijke geschiktheid wordt vastgesteld door de geneeskundige dienst Liantis.
Aanwervingsvoorwaarden
1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
2. Xxxxxx in een aanwervingsexamen.
Examenprogramma
Voor een tijdelijke overeenkomst voldoet een sollicitatiegesprek.
FUNCTIEBESCHRIJVING
1. DOEL/ROL VAN DE FUNCTIE
In samenwerking met de bibliothecaris en de overige personeelsleden verzorgt de bibliotheekmedewerker een efficiënte dienstverlening, het aanbod en de promotie van een evenwichtig boek- en informatieaanbod, en allerlei leesbevorderende en culturele activiteiten ten behoeve van de bibliotheekgebruikers.
2. PLAATS IN DE ORGANISATIE
De bibliotheekmedewerker rapporteert aan de bibliothecaris.
3. FUNCTIE-INHOUD
3.1. t.a.v. de burgers
• actief en doeltreffend bijdragen tot een optimale dienstverlening aan het publiek;
• inschrijving en onthaal nieuwe lezers;
• innemen, uitnemen en reserveren van bibliotheekmaterialen;
• informatie verstrekken aan en begeleiden van gebruikers;
• terugplaatsen van de teruggebrachte bibliotheekmaterialen;
• halen en terugplaatsen van eenheden uit de magazijncollectie;
• in stand houden van de orde in de rekken en de uitleenbalie;
• interbibliothecair leenverkeer;
• opstelling van kranten en tijdschriften;
• uithangen van affiches en opstelling van folders;
• assisteren van bibliotheekgebruikers bij opzoekingen in geautomatiseerde bestanden;
• tentoonstellen van nieuwe bibliotheekmaterialen;
• rondleidingen verzorgen voor groepen en klassen;
• activiteiten organiseren rond bijvoorbeeld leesbevordering, mediawijsheid en gemeenschapsvorming, cultuurbeleving.
3.2. t.a.v. collega’s van de eigen en andere gemeentelijke diensten
• redactie van de titelbeschrijving en invoering in geautomatiseerde catalogus;
• aanmaken van etiketten voor rubricering;
• inschrijving van de tijdschriften en controle op de periodiciteit;
• samenstelling, ontsluiting en opstelling van gemeenschapsinformatie;
• toezicht op alle afdelingen van de openbare bibliotheek.
3.3 t.a.v. het diensthoofd
• intern werkoverleg met de medewerkers van alle afdelingen van de bibliotheek (personeelsvergaderingen);
• contacten met bibliotheekgebruikers i.v.m. opzoekingen, vragen, hulp bij gebruik van de geautomatiseerde catalogus;
• verstrekken van informatie, zowel telefonisch als via mail of Facebook;
• eerste behandeling van klachten.
4. VERRUIMENDE BEPALINGEN
Indien de werking en dienstverlening dit vereisen, kunnen bijkomende taken en verantwoordelijkheden opgenomen worden.
FUNCTIEPROFIEL
Kennis bij indiensttreding:
• basiskennis van de cultuur- en literaire sector;
• basiskennis van de gemeentelijke werking;
• basiskennis van de bibliotheekwerking;
• basiskennis van de belangrijkste moderne administratieve, kantoor- en bibliotheektechnieken.
Kennis te verwerven bij uitoefening van de functie:
• goede kennis van de cultuur- en literaire sector;
• goede kennis van de gemeentelijke werking;
• grondige kennis van de bibliotheekwerking;
• grondige kennis van de belangrijkste moderne administratieve, kantoor- en bibliotheektechnieken.
Vaardigheden
1. Communicatieve vaardigheden
• heeft aanpassingsvermogen en kan zich goed uitdrukken, zowel schriftelijk als mondeling;
• kan zich inleven in inzichten en belevingen van andere mensen, hierover met hen in contact komen en verschilpunten overbruggen;
• kan op een efficiënte en effectieve wijze deelnemen aan vergaderingen en heeft een positieve inbreng.
2. Technische vaardigheden
• kan van de ter beschikking gestelde hulpmiddelen optimaal gebruikmaken in functie van de uitvoering van de opgedragen taken en is in staat bij aanpassing of vervanging van hardware of software zich het gebruik ervan snel en efficiënt eigen te maken.
3. Persoonlijke vaardigheden
• kan zich constant op een hoog niveau concentreren op zijn/haar werk, is stressbestendig;
• heeft zin voor analyse, zorgvuldigheid en kwaliteit;
• heeft zin voor synthese, systematiek en samenhang;
• heeft zin voor verantwoordelijkheid;
• heeft zin voor efficiëntie (o.a. het kunnen stellen van doelen, bepalen van verantwoordelijkheden en van normen en opvolgen van uitvoering);
• kan zich onafhankelijk opstellen tegenover externe beïnvloeding en kan zich houden aan de deontologie van de ambtenaar.
Attitudes
• geeft spontaan informatie en kennis waarover hij/zij beschikt door aan medewerkers en meerderen;
• past zich gemakkelijk aan aan wijzigende werkomstandigheden;
• heeft geen moeite met wisselend werktempo en staat open voor nieuwe opdrachten;
• kan in teamverband werken;
• tracht de cliënt in de mate van het mogelijke tegemoet te komen bij de afhandeling van zijn/haar vraag, maar bewaart een gepaste afstand zodat de afhandeling zakelijk blijft;
• tact, discretie en respect voor beroepsgeheim;
• bereidheid om zich permanent bij te scholen;
• bereidheid te werken buiten de normale bureeluren – flexibiliteit;
• is klantvriendelijk;
▪ is polyvalent.
FORMELE VEREISTEN
• zie RPR
INFORMATIEVEILIGHEID
Om een goede informatieveiligheid te kunnen hanteren, is de inzet van elke medewerker van groot belang. Deze rechten en plichten van elke medewerker zijn terug te vinden in zowel het arbeidsreglement, de deontologische code als het informatieveiligheidsbeleid.
VERLONING
De bruto maandelijkse aanvangswedde bedraagt aan de huidige index minimum 1 120,49 euro (met haardvergoeding) of 1 092,22 euro (met standplaatstoelage). Het bestuur biedt ook een aantal extralegale voordelen aan, zoals maaltijdcheques en fietsvergoeding.
Kandidaturen:
De kandidaten kunnen een infobrochure downloaden van de website xxx.xxxxxxxx.xx of verkrijgen bij de personeelsdienst: 014 40 90 64 of xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Hoe solliciteren?
Je kandidatuur (inclusief motivatiebrief, cv en diploma’s) verstuur je uiterlijk vrijdag 12 augustus 2022 naar het college van burgemeester en schepenen, Xxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx (poststempel geldt als bewijs), of per mail naar xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Je kan je sollicitatie ook afgeven op de personeelsdienst tegen ontvangstbewijs.
Beoordeling van de ingekomen kandidaturen
Het college van burgemeester en schepenen gaat onmiddellijk na de uiterste datum van indienen van de kandidaturen over tot de beoordeling van de ingekomen sollicitatiebrieven. Bij die beoordeling wordt gekeken of je sollicitatie voldoet aan alle voorwaarden, zoals de aard van het door jou behaalde diploma. Als je voldoet aan alle voorwaarden word je later uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
Arbeidsgeneeskundig onderzoek
Voordat je in dienst kan treden, moet je je nog bij de arbeidsgeneesheer van het gemeentebestuur aanbieden voor een arbeidsgeneeskundig onderzoek. De personeelscoördinator zal in overleg met jou een afspraak vastleggen bij de arbeidsgeneesheer. Als alles gunstig verloopt, zal de personeelscoördinator, opnieuw in overleg met jou, de datum van indiensttreding voorstellen aan het college van burgemeester en schepenen.
Indiensttreding.
Vóór je indiensttreding breng je nog de ontbrekende stukken binnen voor het vervolledigen van je aanwervingsdossier:
• uittreksel geboorteakte;
• uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud).
Op je eerste werkdag zal je verwelkomd worden door de personeelscoördinator. Zij zal een aantal dingen van je willen weten en zal je laten kennismaken met de verschillende gemeentelijke diensten.
Waarom werken bij de gemeente Arendonk?
Arendonk is gemakkelijk bereikbaar omdat het gelegen is aan de E34 en op een kruispunt van 2 gewestwegen. Woon je in Arendonk of in de directe omgeving dan werk je zowat thuis. De korte verplaatsing bespaart je niet alleen veel tijdverlies en ander fileleed, je realiseert bovendien een aanzienlijke besparing op je brandstof- en onderhoudskosten.
Als je voor je woon-werkverkeer gebruik kan maken van het openbaar vervoer betaalt het bestuur de kostprijs van je abonnement volledig terug.
Je hebt recht op een fietsvergoeding van 0,25 euro per km als je het woon-werkverkeer met de fiets doet.
Je hebt recht op een basisverlof van 32/34 werkdagen, naargelang je anciënniteit, aangevuld met compensatiedagen als feestdagen op een zaterdag of een zondag vallen. Daarnaast heb je nog eens 2 bijkomende verlofdagen. Deze verlofdagen gelden voor een voltijdse betrekking. Indien het geen voltijdse betrekking betreft, wordt het verlof in verhouding berekend.
Maandelijks keert het gemeentebestuur maaltijdcheques uit aan haar personeelsleden ter waarde van 8 euro per gewerkte dag. Je persoonlijk aandeel hierin is 1,09 euro per cheque.
Ons bestuur is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst. Via deze weg kan je vakantiewoningen boeken, maar je kan ook vakanties bestellen bij een aantal grote reisoperatoren met een korting van ongeveer 8%. Bovendien verstrekt de Gemeenschappelijke Sociale Dienst nog heel wat andere tegemoetkomingen waarvan de personeelscoördinator je graag de details bezorgt.
De gemeente stelt een zeer aanzienlijk bedrag ter beschikking voor permanente vorming van haar personeelsleden. Vorming wordt voor het administratief personeel voorzien op initiatief van het college van burgemeester en schepenen, de algemeen directeur of vormingsverantwoordelijke, maar wordt evenzeer op een gemotiveerde vraag van het personeelslid (in zover nuttig voor professioneel gebruik) voorzien en betaald door het bestuur.
Initiatief wordt sterk op prijs gesteld en krijgt vaak gevolg. Kritiek wordt geapprecieerd, althans in zoverre deze constructief is en er aandacht is voor mogelijke verbetering van ons functioneren.
Werken voor het gemeentebestuur van Arendonk mag zeker niet onderschat worden en staat – al zeggen wij het zelf – ver af van de karikatuur die al eens van overheidsinstellingen gemaakt wordt.
Nog meer inlichtingen?
Wil je nog meer informatie, dan kan je daarvoor tijdens de kantooruren terecht bij Xxxxx Xxxxxxx, personeelscoördinator: 014 40 90 64 of xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Zij staat je maar al te graag te woord of kan je, ingeval van specifieke vragen, doorverwijzen.
Xxxx Xxxxxxx algemeen directeur